Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Presentations
Business

Как использовать Google слайды (краткое руководство)

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use Google Slides (Ultimate Tutorial Guide).
What Is Google Slides? Great (Free) Online Presentation Software
10+ Google Slides Presentation Tools: To Learn How to Use (Now)

Russian (Pусский) translation by Svetlana (you can also view the original English article)

Когда речь заходит о презентациях, PowerPoint и Keynote получают всю прессу. Документы Google часто упоминаются как отличная альтернатива Word, и есть множество советов об уникальных способах использования Google Sheets, но Google Slides едва упоминается. Это позор, поскольку на самом деле это очень хороший инструмент для презентаций, и он доступен бесплатно.

Вы можете подумать: «Что такое Google Slides?» В этом руководстве Google Slides мы ответим на этот вопрос, и я научу вас, как создать презентацию в Google Slides, а также расскажу о преимуществах использования Google Slides по сравнению со стандартными приложениями для презентаций на рабочем столе.

Если вы хотите увидеть более глубокое сравнение между PowerPoint, Keynote и Google Slides, обратитесь к этой статье:

Теперь перейдите к этому учебному пособию, чтобы узнать больше о том, что такое слайды Google и как их использовать.

Шаг 1. Начиная 

Google Slides - это ведущее приложение Google для презентаций, которое находится в браузере как часть Google Docs. Это абсолютно бесплатно - единственное требование для использования - это наличие учетной записи Google.

Благодаря тому, что Google Slides является бесплатным веб-приложением, оно не так полнофункционально, как настольные приложения, такие как Microsoft PowerPoint и Keynote. Тем не менее, это компенсирует недостаток эстетических функций, поскольку может похвастаться очень сильными возможностями совместной работы - если не лучшими.

Кривая обучения для Google Slides также намного ниже, чем у полнофункционального настольного приложения из-за того, что оно содержит самые важные функции и избавляет от большинства ошибок.

Давайте рассмотрим, как использовать Google Slides для создания вашей презентации, поскольку это отличный выбор программного обеспечения для онлайн-презентаций.

Шаг 2. Создание новой презентации

После того, как вы вошли в свою учетную запись Google, перейдите на Google Drive. Там создайте презентацию, нажав «Создать»> «Google Slides». Вы будете перенаправлены на новую страницу с пустой презентацией.

How to use google slide to create a new presentation
Создание новой презентации.

1. Формат презентации

Первым шагом в создании новой презентации является настройка ее внешнего вида, поэтому давайте взглянем на боковую панель «Темы», которая появляется при создании презентации.

Google Slides поставляется с предустановленными различными темами для слайдов. Хотя большинство из них не так эстетичны, как в настольных приложениях, особенно в последней версии Keynote, они функциональны и предлагают широкий выбор базовых тем для презентаций.

Боковая панель Темы появляется в правой части пустой презентации. Используйте полосу прокрутки для перемещения по различным темам.

A few of Google Slides default themes
Несколько тем по умолчанию для Google Slides.

Если ни одна из основных тем в Google Slides не соответствует вашим потребностям, у вас есть множество дополнительных опций.

Вы можете найти десятки прекрасных новых тем Google Slides на GraphicRiver, которые сделаны профессиональными дизайнерами. Или просмотрите нашу коллекцию последних бестселлеров темы презентации найти тех, которые тенденции, как эти бестселлеров:

Best Google Slides Themes on GraphicRiver
Лучшие шаблоны Google Slides, доступные для продажи на GraphicRiver.

Кроме того, вы можете загрузить оригинальную тему в Google Slides, нажав кнопку «Импортировать тему» ​​на панели запуска. Откроется окно Импорт тема. Вы можете использовать тему из предыдущей презентации, перетащить тему в окно «Импорт темы» со своего компьютера или выбрать файл со своего компьютера.

The Import theme window appears
Вы можете загрузить оригинальную тему в Google Slides, используя окно «Импорт темы».

Google поддерживает загрузку до 50 МБ в форматах .ppt, .pptx, .pptm, .ppsx, .pot, .potx, .odp и Google Slides.

Выбрав тему, определите соотношение сторон слайдов в Google Slides. В меню «Файл»> «Параметры страницы» доступны параметры «Стандартный 4: 3», «Широкоэкранный 16: 9», «Широкоэкранный 16:10» и «Пользовательский».

Выберите соотношение сторон, которое наилучшим образом соответствует экрану, который вы будете использовать при презентации слайд-шоу. Как правило, стандартное соотношение сторон слайдов Google лучше всего подходит для проецируемой презентации, а широкоэкранное соотношение сторон лучше всего подходит для презентаций с компьютером или широкоэкранным телевизором.

Select the slide size best fit for the mode of presentation
Выберите размер слайда, наиболее подходящий для вашего режима презентации.

Нажмите OK, как только вы определитесь с темой и соотношением сторон вашей презентации. Для этого урока Google Slides я буду использовать тему книги в мягкой обложке и соотношение сторон 16: 9.

Примечание. Темы и пропорции могут быть изменены позже, нажав «Слайд»> «Изменить тему».

Я рекомендую переименовать вашу презентацию, как только вы определились с первоначальной темой. Для этого нажмите Презентация без названия в левом верхнем углу экрана и введите новое имя.

Rename the presentation
Переименуйте презентацию.

Шаг 3. Навигация по Google Slides

Давайте посмотрим, как использовать инструменты Google Slides. Google Slides работает во многом как настольные приложения для презентаций. На левой боковой панели Google Slides отображаются слайды, которые вы сделали, а в теле экрана отображается слайд, над которым вы сейчас работаете.

How to Use Google Slides interface
Интерфейс Google Slides похож на интерфейс приложений для настольных презентаций.

Для наших целей первым слайдом будет титульный слайд. Чтобы добавить заголовок, щелкните там, где он говорит, и введите заголовок презентации. Вы также можете добавить субтитр или оставить его пустым. Поля, оставленные пустыми, не будут отображаться в финальной презентации, поэтому вам не нужно удалять дополнительные элементы.

Add a title to your Google Slides presentation
Добавьте заголовок в свою презентацию Google Slides.

При выборе текста новые параметры появляются на панели инструментов выше. Значки в центре панели инструментов позволяют редактировать внешний вид текстового поля, например, цвет фона и границы. Значки с правой стороны позволяют редактировать внешний вид самого текста, например шрифта, размера шрифта, цвета и стилей, таких как полужирный, подчеркивание и курсив.

How to Use Google Slides Toolbar formatting functions
1. Функции, которые редактируют внешний вид текстового поля. 2. Функции, которые редактируют внешний вид текста.

1. Добавление и удаление слайдов

Как только вы довольны внешним видом титульного слайда, вы можете добавить больше к своей презентации. Чтобы добавить новые слайды, нажмите кнопку + в левом верхнем углу экрана. Это создает новый слайд с заголовком и макетом тела.

Press to add a new slide
Нажмите «+» для добавления нового слайда.

И наоборот, слайды можно удалить, выбрав слайд и щелкнув «Изменения»> «Удалить», или щелкнув правой кнопкой мыши по миниатюре слайда на боковой панели и выбрав «Удалить слайд», или просто нажав клавишу «Удалить», когда слайд выбран.

2. Добавление текста

Новый слайд будет слайд информации. Добавьте заголовок, соответствующий информации, которую вы поместите на слайд.

Что касается основного текста, вы захотите сделать дополнительное форматирование. В конце концов, это презентация, а длинные абзацы умаляют эффективность слайда. Щелкните текстовое поле основного текста, чтобы отобразить параметры текста, затем нажмите «Еще», чтобы открыть дополнительные параметры текста. Это позволяет создать маркированный список.

Create a bulleted list by clicking More Bulleted List
Создайте маркированный список, нажав (More) Дополнительно> Маркированный список.

Теперь, когда тело отформатировано правильно, добавьте информацию на слайд. Если вы еще не исследовали тему, о которой говорится в презентации, в Google Slides есть инструмент для исследования в приложении, доступный через Инструменты> Исследовать.

Исследование боковой панели позволяет выполнять поиск в приложении Google. Вы можете также отфильтровать поиск, чтобы только включать материал с сети, Изображений или Google Drive. Использование ссылки Просмотреть все результаты в Google в нижней части боковой панели позволяет перейти к полному окну поиска Google. Вы можете просмотреть ссылки прямо с боковой панели и вставить ссылки прямо в презентацию прямо с самой боковой панели.

Get information on the topic in-app using the Explore sidebar
Получите информацию о теме в приложении, используя боковую панель Explore.

Добавьте информацию, которую вы хотите отобразить в ваших слайдах. Примечания к презентации могут быть добавлены в поле внизу для легкого доступа к дополнительной информации, не загромождая слайды.

3. Добавление средств массовой информации

Следующий слайд будет слайд с медиа-элементов. Поскольку на этот слайд будут добавлены медиафайлы, макет по умолчанию будет не лучшим вариантом. Для этого слайда нажмите кнопку со стрелкой рядом с кнопкой + и выберите другой макет для слайда, наиболее предпочтительно один из нижнего ряда. Я буду использовать подпись.

How to Use Google Slides and Select a slide layout
Выберите расположения слайда.

Нажмите кнопку со стрелкой рядом с кнопкой «+», чтобы просмотреть дополнительные макеты.

Совет. Макеты могут быть изменены позже с помощью кнопки «Разметки» на панели инструментов.

Давайте посмотрим, как использовать Google Slides для добавления изображений в вашу презентацию. Чтобы добавить изображение, нажмите кнопку «Изображение» на панели инструментов или выберите «Вставка»> «Изображение».

Есть несколько способов добавить изображения в вашу презентацию. Вы можете загрузить свое собственное изображение со своего жесткого диска, из своей учетной записи Google+ или Google Drive; Вы можете сделать снимок с помощью веб-камеры; или вы можете выполнить поиск в Google, фотоархиве журнала LIFE или на складе фотографий на панели «Вставить изображение».

The Insert image panel in Google Slides
Выберите источник изображения на панели «Вставить изображение».

Примечание. При загрузке изображений обратите внимание на любые ограничения интеллектуальной собственности. Например, под стоковыми изображениями ищите слова «Показанные результаты доступны только для личного или коммерческого использования в Google Диске и не могут быть независимо распространены или проданы».

Найдя понравившееся изображение, нажмите на него и нажмите «Выбрать» (из архивов или изображений) или «Открыть» (из опции «Загрузить»), чтобы вставить его в презентацию. Там изображение можно изменить и повернуть по своему вкусу.

Images may be easily resized using the anchors
Размер изображения можно легко изменить с помощью якорей рядом с фотографией.

4. Добавление анимации

Если вы хотите немного оживить презентацию, в Google Slides есть несколько различных анимаций, которые вы можете использовать как для элементов слайдов, так и для переходов между слайдами.

Вот как использовать Google Slides для добавления анимации в вашу презентацию. Добавьте переход, нажав кнопку «Переход» на панели инструментов. Появится боковая панель «Анимации», и оттуда вы сможете настроить анимацию в своей презентации.

Меню «Слайд» управляет анимацией между слайдами. Доступны шесть вариантов перехода; выберите один из выпадающего меню. Затем вы можете выбрать скорость, с которой происходит переход, с помощью ползунка «Медленно-быстро» под раскрывающимся меню. Ползунок отображает длину перехода, когда вы подстраиваете ее по своему вкусу; переходы могут длиться от нуля до пяти секунд.

Click Transition to add transitions between slides
Нажмите «Переход», чтобы добавить переходы между слайдами.

Совет. Легко применяйте переходы между всеми слайдами, нажав кнопку «Применить ко всем слайдам» на боковой панели «Анимации».

Отдельные объекты на слайдах тоже можно анимировать. Выберите объект на слайде, щелкнув по нему, а затем нажмите «Выбрать объект для анимации» на боковой панели «Анимации».

Click Select an object to animate to animate individual objects
Нажмите «Выбрать объект» для анимации отдельных объектов.

Выберите стиль анимации в первом раскрывающемся меню. Второе выпадающее меню управляет переключением отдельных анимаций. Анимации можно переключать вручную, выбрав параметр «При нажатии», или автоматически, выбрав «После предыдущего» или «С предыдущим». Скорость анимации контролируется слайдером Slow-Fast.

Animations can be toggled manually or automatically
Анимации можно переключать вручную или автоматически.

Для предварительного просмотра анимации нажмите «Воспроизвести».

Шаг 4. Сотрудничество

Теперь мы расскажем о том, как использовать функции совместной работы Google Slides, которые являются первоклассными для работы. Поскольку это веб-приложение, можно легко пригласить людей присоединиться к презентации и вместе поработать над ней в режиме реального времени, независимо от того, где находятся ваши коллеги.

Для совместной работы нажмите синюю кнопку «Поделиться» в правом углу экрана. Появится окно «Поделиться с другими», в котором будут предложены различные способы поделиться презентацией. Если вы щелкнете по значку Получить общедоступную ссылку (она выглядит как цепочка), Google создаст ссылку для вашей презентации, которой можно поделиться с людьми через Mail, Google+, Facebook или Twitter.

Вы также можете пригласить людей в документ вашей презентации, введя их адреса электронной почты (или, если они есть в ваших контактах, их имена) в поле Люди. Нажмите ссылку «Дополнительно» в правом нижнем углу экрана, чтобы просмотреть все параметры общего доступа.


Google Slides sharing settings
Как использовать настройки обмена Google Slides.

Презентацию можно открыть для общественности, нажав ссылку «Изменить» под полем «Кто имеет доступ». Откроется окно обмена ссылками. Там презентацию можно сделать доступной для всех, у кого есть ссылка, или сделать ее общедоступной, нажав кнопку «Публичная» в Интернете. Эти параметры отличаются от конкретных людей, потому что никто не должен войти в свою учетную запись Google, чтобы просмотреть презентацию.

Control the privacy of the presentation
Контролируйте конфиденциальность презентации, ограничивая возможности редактирования и просмотра.

Вы можете ограничить полномочия соавторов, выбрав в раскрывающемся меню «Просмотр» параметры «Можно просматривать», «Можно комментировать» или «Можно редактировать».

Когда вы будете довольны настройками совместной работы, нажмите кнопку «Сохранить» в окне «Обмен ссылками». Затем нажмите кнопку «Готово» в окне настроек общего доступа. Теперь вы можете начать сотрудничество в режиме реального времени.

Шаг 5. Представьте презентацию Google Slides

Теперь, когда вы закончили презентацию, нажмите кнопку Present, чтобы показать, что у вас есть.

A completed Google Slides presentation
Завершенная презентация Google Slides.

Если вы представляете презентацию без доступа к Интернету, вы можете экспортировать презентацию в виде файла .pptx, щелкнув Файл> Загрузить как> Microsoft PowerPoint.

Теперь, когда мы рассмотрели, что такое Google Slides, а также как использовать Google Slides, вы можете видеть, что с его помощью легко создавать веб-презентации. Хотя при использовании Google Slides вы можете потерять некоторые функции настольного приложения, встроенные средства поиска информации и фотографий, мощные инструменты совместной работы и повсеместное использование приложения делают приложение сильным конкурентом традиционному приложению для презентаций.

Чтобы узнать больше о Google Slides, обратитесь к этим учебным пособиям по Google Slides:

Кроме того, если вам нужна профессиональная тема для презентации, просмотрите наши лучшие темы Google Slides на GraphicRiver, чтобы найти отличный дизайн. Они надежны, оснащены множеством конструктивных особенностей, красивой графикой и созданы для быстрой работы.

Если у вас есть дополнительные вопросы или предложения по поводу Google Slides, не стесняйтесь оставлять комментарии.

Примечание редактора: Эта публикация была первоначально опубликована в 2014 году. Она была всесторонне пересмотрена, чтобы сделать ее актуальной, точной и актуальной нашими сотрудниками при особой поддержке Лоры Спенсер.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.