Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft Outlook
Business

Как быстро добавить профессиональную подпись электронной почты Outlook

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use Microsoft Outlook (Essential Tutorial Guide).
How Protect Outlook Emails With Strong Passwords & Security Settings
How to Set an Out of Office Message in Outlook (Automatic Away Reply)

Russian (Pусский) translation by Liliya (you can also view the original English article)

Наличие хорошей профессиональной электронной подписи важно. Привлекательная подпись Microsoft Outlook поможет вам произвести правильное впечатление своими контактами. Это также может помочь им запомнить вашу контактную информацию, так как все аккуратно суммируется в вашей электронной подписи.

Возможно, вы уже видели профессиональные почтовые подписи внизу почтовых сообщений - они напоминают визитные карточки с привлекательным дизайном логотипа, а также контактные данные. Возможно, вы даже подумали о том, чтобы добавить его к своей подписи MS Outlook, но вы не совсем знаете, как это сделать.

Там хорошие новости! Легко добавить профессиональную подпись электронной почты ко всем вашим почтовым сообщениям Outlook, используя профессиональные шаблоны подписи электронной почты. Вы можете настроить его так, чтобы каждый, кто получает сообщение от вас, получал вашу профессиональную электронную подпись. Или вы можете настроить несколько подписей для одной учетной записи электронной почты Outlook. Вы можете использовать один профессиональный шаблон подписи электронной почты для своих деловых электронных писем и перейти на более веселый дизайн для ваших личных писем.

В этом уроке мы покажем вам, как найти и загрузить шаблон подписи электронной почты. Затем мы покажем вам, как добавить профессиональную подпись электронной почты в Outlook, используя шаблон. Наконец, я поделюсь некоторыми профессиональными примерами подписи электронной почты и другими связанными ресурсами, которые помогут вам лучше управлять своей электронной почтой.

Руководство по Inbox Zero Mastery (бесплатная загрузка электронных книг)

В этом руководстве вы узнаете, как добавить подписи электронной почты в Outlook. Но это также прекрасное время, чтобы получить контроль над почтовым ящиком Outlook. Итак, не забудьте взять нашу бесплатную электронную книгу: окончательное руководство по Inbox Zero Mastery. Он содержит стратегии организации входящих сообщений и полезные советы для более эффективного управления всей входящей электронной почтой.

Guide to Inox Zero Mastery

Теперь давайте перейдем к нашему основному учебнику о том, как добавить подпись в Outlook.

Как добавить подпись в Outlook (видео)

Узнайте, как добавить профессионально выглядящие подписи к электронной почте Microsoft Outlook из этого короткого видео:


Как сделать подпись в Outlook

Если вы хотите создать подпись в Outlook, которую можно использовать снова и снова, выполните следующие действия:

Шаг 1. Загрузите профессиональный шаблон электронной почты

Прежде чем вы сможете добавить профессиональную подпись электронной почты в свою электронную почту Outlook, вам нужно найти правильный шаблон электронной почты для вашего бренда. Вы можете найти привлекательные шаблоны электронной почты на Envato Elements.

Envato Elements - это отличный сервис, который предоставляет вам неограниченный доступ к сотням профессионально разработанных креативных ресурсов, таких как шаблоны подписи электронной почты, темы WordPress, шаблоны презентаций и многое другое! Как подписчик Envato Elements, вы даже получите доступ к эксклюзивным видеоурокам премиум-класса.

Для профессиональных примеров подписи электронной почты в этом руководстве я использую шаблон 1000 подписей электронной почты:

1000 Email Signatures template
Шаблон 1000 подписей электронной почты от Envato Elements имеет множество вариантов дизайна для вашей подписи электронной почты Outlook.

Этот крутой шаблон от Envato Elements имеет несколько удобных функций, в том числе:

  • Умный каталог, который поможет вам найти подпись электронной почты, которая подходит именно вам
  • Альтернативные шрифты Lato, Montserrat и Raleway для файлов HTML
  • Документ справочного файла, чтобы вы могли быстро начать работу
  • И многое другое!

Все эти функции и многое другое делают этот шаблон подписи отличным выбором для профессиональной электронной подписи.

Примечание: Чтобы просто загрузить один шаблон электронной почты без доступа к каким-либо другим творческим ресурсам, приобретите профессиональный шаблон электронной почты для подписи в GraphicRiver.

Шаг 2. Измените шаблон профессиональной подписи электронной почты

После того, как вы загрузили свой шаблон подписи электронной почты, пришло время изменить его, чтобы включить вашу собственную контактную информацию.

Если выбранный вами шаблон подписи электронной почты включает более одного шаблона, выберите тот, который вы будете использовать с Microsoft Outlook.

Затем соберите контактную информацию, которую вы хотите включить в свой шаблон подписи. Необходимая информация будет очень похожа на информацию, которую вы включите в визитную карточку, например:

  • Имя и фамилия
  • Должность
  • Название учреждения
  • Адрес учреждения
  • Адрес электронной почты
  • Номер телефона
  • Контактная информация в социальных сетях
  • Корпоративный логотип
  • Фото (необязательно)

Как только вы собрали то, что вам нужно, замените информацию шаблона по умолчанию на вашу контактную информацию. Чтобы настроить храм подписи электронной почты, откройте файл .psd в Adobe Photoshop. Используйте Type tool [T], чтобы ввести свои данные:

modifying contact information
Вы можете изменить свою контактную информацию в Adobe Photoshop.

Вы также можете изменить цвета подписи электронной почты, добавить изображение или логотип и внести другие изменения в подпись электронной почты - и все это из Photoshop. Когда вы закончите вносить изменения, сохраните свою электронную подпись в виде файла .png.

Чтобы добавить гиперссылки на онлайн-компоненты вашей контактной информации, такие как контактная информация в социальных сетях и адрес электронной почты, используйте инструмент, такой как Adobe Dreamweaver, для изменения файла .htm.

Шаг 3. Скопируйте изображение подписи электронной почты в каталог

После того как вы закончили свою графику подписи электронной почты и файлы гиперссылок, скопируйте файлы по следующему пути на жестком диске вашего ПК:

C: \\ Users \\ [имя_пользователя] * \\ AppData \\ Roaming \\ Microsoft \\ Подписи

* YourUsername - это назначенное вам имя пользователя Microsoft Windows.

Итак, в этом примере, где мы используем имя Джейн Доу, путь будет:

C:\Users\JaneDoe\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Примечание: Путь к каталогу, изображенный в приведенном выше примере, - это путь по умолчанию, в котором хранятся файлы подписи электронной почты MS Outlook. Если вы или ваш системный администратор изменили этот путь, вам нужно будет использовать новое место, где в настоящий момент хранятся файлы подписи вашей электронной почты.

Шаг 4. Откройте новое сообщение электронной почты

Затем откройте новое сообщение электронной почты в Microsoft Outlook, используя значок New Email на ленте. Откроется окно New Messages:

Outlook New Messages window
Чтобы изменить шаблон подписи электронной почты, начните с открытия окна MS Outlook Новые сообщения.

На ленте в окне New Messages выберите значок Signature. В раскрывающемся меню выберите пункт Signature. В окне Signatures and Stationery отображаются:

Signatures and Stationery windo
Вы можете добавить, удалить или переименовать подпись электронной почты в окне Signatures and Stationery.

Шаг 5. Добавление новой подписи Outlook

Чтобы добавить новую подпись электронной почты в Outlook, убедитесь, что вы находитесь на вкладке E-mail Signature в окне Signatures and Stationery. Обратите внимание, что поле Select signature to edit уже имеет подпись с именем Primary. Это ваша подпись Outlook по умолчанию. Если вы еще не настроили подпись электронной почты, она может быть пустой.

Нажмите кнопку New  под полем Select signature to edit. Система предложит вам создать имя для новой подписи электронной почты Outlook:

signature name prompt
Поскольку в MS Outlook можно настроить несколько электронных писем, используйте имя, которое описывает эту подпись.

В этом примере я настраиваю подпись деловой электронной почты для MS Outlook, поэтому набираю название компании: AnyTown Consulting. Затем я нажимаю кнопку ОК. Теперь вы увидите имя подписи, которое вы только что ввели (в данном случае AnyTown Consulting) над вашей (по умолчанию) Первичной подписью электронной почты:

new Outlook email signature
Вы только что добавили новую подпись электронной почты Outlook.

Примечание: Также можно использовать кнопку Delete под полем Select signature to edit, чтобы удалить подпись электронной почты, которую вы больше не хотите использовать. Или используйте кнопку Rename, чтобы переименовать подпись.

Шаг 6. Измените вашу подпись электронной почты

В окне Signatures and Stationery убедитесь, что изменяемая подпись электронной почты выбрана в поле под полем Select signature to edit. Затем щелкните в поле под полем Edit signature, где вы хотите, чтобы ваша подпись появилась:

insert email signature image
Нажмите значок Insert Picture, чтобы вставить измененную профессиональную подпись электронной почты, которую вы настроили ранее.

Нажмите значок Insert Picture. Появится окно Insert Picture, позволяющее выбрать графический файл для подписи, которую вы хотите использовать. Вы захотите выбрать файл подписи .png, который вы изменили и сохранили ранее. Когда вы найдете файл, нажмите кнопку Insert. Вы увидите подпись электронной почты в поле Edit signature:

new professional email signature image
Ваша новая профессиональная подпись электронной почты отображается в поле Edit Signature.

Шаг 7. Добавление текста подписи

Хорошей идеей будет добавить текстовую подпись электронной почты под вашим профессиональным графическим изображением подписи электронной почты. Наличие текста в вашей подписи MS Outlook полезно, когда ваша электронная почта получена системой электронной почты, которая не принимает графику.

Как минимум, ваша текстовая электронная подпись должна включать следующее:

  • Имя и фамилию
  • Название
  • Компания
  • Телефон
  • Адрес электронной почты

С этой текстовой информацией ваш получатель электронной почты сможет ответить на ваше письмо, если он захочет это сделать.

Введите свою текстовую информацию о подписи электронной почты прямо под графической подписью электронной почты. (Используйте полосу прокрутки для перемещения вниз в окне.):

text email signature
Поскольку некоторые почтовые системы не получают изображения, добавьте некоторую текстовую информацию о подписи в свою электронную почту Outlook.

Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения в вашей подписи электронной почты.

При следующем открытии нового сообщения электронной почты созданная подпись электронной почты Outlook автоматически добавляется в конец сообщения:

message with Outlook email signature
Когда вы сохранили подпись в Outlook, информация о вашей подписи появляется внизу каждого электронного письма, в котором используется эта подпись.

Напишите ваше сообщение как обычно и отправьте его.

Шаг 8. Добавьте еще одну подпись электронной почты

Как я упоминал ранее, вы можете настроить несколько подписей в электронной почте Outlook. Это особенно удобно, если вы используете одну и ту же электронную почту для деловых и личных писем. Вы можете пожелать иметь вторую, более беззаботную и веселую подпись по электронной почте для друзей и семьи.

Чтобы создать другую подпись электронной почты, вернитесь к шагу 5 и повторите процедуру. Не забудьте дать вашей второй подписи электронной почты имя, отличающееся от вашего первого.

Если вы готовы отправить сообщение электронной почты Outlook со второй электронной подписью, щелкните значок Signature в ленте окна New Message. Появляется раскрывающееся меню. Нажмите на имя подписи электронной почты, которую вы хотите использовать. Затем отправьте ваше сообщение.

Если вы используете более одной подписи электронной почты в MS Outlook, полезно привыкнуть проверять подпись электронной почты каждый раз, когда отправляете сообщение, чтобы убедиться, что вы используете правильную подпись. Вы не хотели бы случайно использовать свою забавную электронную подпись для делового электронного письма или деловую электронную почту для забавного сообщения друзьям или семье.

Больше шаблонов подписей электронной почты премиум-класса

В этом руководстве мы сосредоточились на использовании одного комплекта шаблонов подписи электронной почты от Envato Elements, но есть и другие подписи электронной почты, доступные в Envato Elements и GraphicRiver, которые вы можете использовать для электронной почты Outlook. Вот только некоторые из них:

1. 360 профессиональных шаблонов подписей электронной почты

360 Professional Email Signature Templates

Этот гибкий набор профессиональных шаблонов электронной почты от Envato Elements включает 360 отдельных файлов HTML. Выберите один из 30 различных вариантов макета и 12 различных цветовых стилей. Вы можете легко персонализировать эти шаблоны с вашим собственным логотипом, фотографией и информацией. Также есть справочная HTML-документация, которая поможет вам в настройке.

2. Современный шаблон подписи электронной почты

Modern Email Signature Template

Если вы ищете стильный, современный профессиональный шаблон подписи электронной почты с множеством полезных функций, это может быть. Вот лишь некоторые функции, которые вы найдете в шаблоне подписи Modern Email:

  • Использует умные объекты
  • Включает хорошо документированные файлы справки HTML
  • Выберите один из 11 вариантов электронной подписи с 11 файлами HTML
  • И много другое!

3. 301 шаблон подписи электронной почты

301 Email Signature Template

301 шаблон электронной подписи полностью посвящен опциям. Выберите между 43 различными вариантами макета и семью различными цветовыми вариациями. В этом шаблоне вы найдете широкий спектр дизайнов подписи от шаблонов подписи электронной почты, которые включают фотографии, только текстовые подписи электронной почты до подписей электронной почты, ориентированных на социальные сети. Один из них подходит вам.

Узнайте больше о подписи электронной почты

Подпись электронной почты, которую вы используете, оставит впечатление у вашего читателя. Для деловых контактов вы обязательно должны использовать профессиональную электронную подпись, и вы только что узнали, как это сделать.

Чтобы узнать больше о том, как правильно завершить электронную почту, а также о подписи электронной почты, изучите эти учебники:

Чтобы найти еще более профессиональные шаблоны подписи электронной почты, которые вы могли бы использовать с MS Outlook, взгляните на эту статью:

Более полезные советы и стратегии по электронной почте

Не забудьте подписаться на новостную рассылку Tuts + Business и получить нашу бесплатную электронную книгу: полное руководство по мастерству Inbox Zero. Он содержит стратегии организации входящих сообщений и полезные советы для более эффективного управления всей входящей электронной почтой.

Guide to Inbox Zero

Добавить профессиональную подпись электронной почты в PowerPoint сегодня

В этом руководстве я предоставил вам пошаговые инструкции по добавлению подписи электронной почты в Microsoft Outlook. Я также поделился некоторыми из наших лучших шаблонов электронной почты, которые вы можете использовать. Я даже перечислил некоторые другие ресурсы, которые помогут вам создать лучшие электронные подписи, какие вы только можете, а также чтобы получить больше от вашего почтового ящика.

Вы только что обнаружили, как легко добавить подпись электронной почты ко всем сообщениям электронной почты Outlook с помощью профессионально разработанного шаблона подписи электронной почты! Почему бы не начать обновление вашей электронной подписи с помощью шаблона от Envato Elements или GraphicRiver сегодня?

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.