PowerPoint на сегодняшний день является самым популярным приложением для презентаций и легко понять, почему. В PowerPoint есть много тем, макетов и инструментов, которые помогают вам быстро создавать профессиональные презентации.

Не у каждого установлен PowerPoint. Если вы хотите поделиться файлом PowerPoint на YouTube или с коллегой, у которого нет PowerPoint, когда хорошо бы комментировать презентацию PowerPoint в видео файл.

PowerPoint может экспортировать видео файл, который может быть воспроизведен в обычных приложениях, наподобие QuickTime, Windows Media Player и VLC. Самое хорошее в этом всём — экспортированные видео имеют ту же анимацию и переходы.

Вы можете экспортировать файл PowerPoint прямо из Powerpoint — без дополнительных инструментов или приложений. Давайте узнаем так.

Зачем превращать PowerPoint в видео?

PowerPoint не поставляется как видео инструмент. Есть множество продвинутых видео инструментов, наподобие Adobe Premiere или Final Cut Pro X. При наличии всех этих вариантов, вам может стать интересно, почему мы будем использовать PowerPoint для того, чтобы создать видео файл.

Вот четыре отличных причины, чтобы использовать PowerPoint для создания видео презентаций:

1. Устройство, на котором вы хотите показать ваш файл PowerPoint, не поддерживает файлы PowerPoint (например, Smart TV's или игровая консоль).
   
2. Вы уже сделали презентацию в PowerPoint и у вас нет времени, чтобы создавать её заново в видео редакторе.
3. На устройстве получателя не установлен PowerPoint, видео он сможет открыть в обычном видеопроигрывателе.
4. У вас нет времени на изучение программы редактирования видео, для создания видео презентации.

Как быстро конвертировать PowerPoint в Video (смотри и учись)

Давайте рассмотрим, как конвертировать файл PowerPoint (PPT) в видео. Вкратце, вы можете посмотреть на этот процесс в двухминутном видео ниже:

Прокрутите дальше, чтобы увидеть больше советов по созданию видеороликов с помощью PowerPoint, включая советы по сжатию, которые не были упомянуты в видео.

Как экспортировать из PowerPoint в видео

Начните с открытия презентации PowerPoint. Экспорт презентации PowerPoint в видеофайл должен быть последним шагом вашего процесса. Это связано с тем, что каждый раз, когда вы вносите изменения, вам нужно конвертировать презентацию PowerPoint в видео.

Как я уже упоминал ранее, PowerPoint будет экспортировать анимацию и переходы при экспорте файла в виде видео.

Чтобы начать экспорт, перейдите в меню Файл > Экспорт >  Создать видео.

В этом меню, перед экспортом готового видео, вы можете выбрать несколько основных параметров. Выпадающие меню с правой стороны контролируют качество и время вашей презентации.

Вот основные пункты, с которыми вам нужно определиться, прежде чем конвертировать PowerPoint в видео:

1. Настройте качество видео PowerPoint

Выберите параметр качества из раскрывающегося списка, чтобы найти компромис между размером файла и качеством видео.

Чем лучше качество вы выбираете, тем больше будет готовый файл. Если вы собираетесь загружать видео на интернет-сервисы, такие как YouTube, то нормально экспортировать в самом высоком качестве и позволить им позаботиться о сжатии.

Если вы делитесь этим видео с коллегой по электронной почте или публикуете его на своем собственном сервере, правильным выбором может стать меньший размер файла. Вот мои рекомендации по использованию каждого из параметров:

• Качество презентации. Когда размер файла невелик и он не содержит объектов, используйте Качество презентации. Это обработает видео так, что оно будет выглядеть будет очень близко к вашей оригинальной презентации как большой файл.
• Качество для Интернета. Это идеально, если вы хотите быстро загрузить в соцсеть, такую как Facebook или Twitter. Использовать качества Интернета это хорошая промежуточная точка между размером файла и чёткостью.
• Низкое качество. Это правильный выбор, если вы пытаетесь сэкономить место, например, когда вы присоедините видео к электронному письму.

Выберите параметр качества из раскрывающегося списка, чтобы сделать свой выбор.

2. Контроль времени слайдов PowerPoint

Теперь вам нужно установить время выполнения для каждого слайда в вашем видео. В раскрывающемся меню есть два варианта настройки времени:

1. Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов. Просто установите длительность показа для каждого слайда в видео, например, по 5 секунд.
   
2. Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов. Настройте определённые промежутки времени для каждого слайда для показа и, возможно, записать озвучку для видео версии.

В принципе, два этих варианта позволяют выбирать между установкой определённого времени показа или использованием одного и того же времени выполнения для каждого слайда.

Для этого примера, давайте оставим параметр Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.

Если вы выбираете этот вариант, вам нужно как установить опцию Время показа каждого слайда. Это то, как долго каждый слайд будет показан в видео. Значение по умолчанию — 5 секунд, как вы можете видеть на снимке с экрана выше.

3. Создаём видео PowerPoint

Наконец, нажмите Создать видео. PowerPoint откроет окно Сохранить как и вам нужно будет выбрать папку и имя файла для готового видео.

Для экспорта вы можете выбирать между файлом MPEG-4 (файл .MP4) или файлом Windows Media Video (.WMV), поэтому выберите соответствующий формат, если ваше устройство имеет какие-либо ограничения. Обычно я оставляют здесь MP4.

Как записывать время показа в PowerPoint

В приведенном выше примере мы использовали одно количество времени, затрачиваемое на каждый слайд (ровно 5 секунд в показанном примере). Однако вы можете указать время показа и повествования для слайда, чтобы самому настроить, как долго должен показывать каждый слайд.

Для установки времени слайда и озвучки, из выпадающего списка выберите Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.

Затем появится раскрывающееся меню. Здесь есть две опции:

1. Время показа слайдов и анимации. Оставьте этот флажок, чтобы записать количество времени.
2. Речевое сопровождение и лазерная указка. Установите этот флажок, если вы хотите записать звук с микрофона на вашем компьютере.
   

Озвучка очень полезна, если вы хотите отправить стопку слайдов коллеге и поделиться вашими комментариями, во то время, как они смотрят видео.

Как только вы нажмёте Начать запись, PowerPoint перейдёт в полноэкранный режим вашей презентации. Оставьте каждый слайд на экране в течение того времени, которое он должен показываться в видео.

По существу, PowerPoint записывает живую версию вашей презентации. Если вы оставите слайд на экране в течение 10 секунд, он появится в видео в течение 10 секунд.

Вы можете использовать клавиши со стрелками для прокрутки и изменения слайдов. Когда вы дойдете до конца презентации, PowerPoint выйдет в меню.

Теперь вы можете сохранить готовую видео-презентацию с помощью вашего времени показа и повествований. Готовое видео будет использовать то же время показа, которые вы использовали во время исполнения.

Повторяйте и продолжайте изучать PowerPoint

Возможно, вы конвертируете презентацию PowerPoint, чтобы выйти в интернет или, может быть, вы пытаетесь упростить работу коллеги, у которого нет PowerPoint. В любом случае, есть много причин для преобразования файла PowerPoint в видео для удобства просмотра.

Не останавливайтесь на этом. В PowerPoint есть ещë много чего для изучения. Ознакомьтесь с этими уроками:

• Microsoft PowerPoint
  Как взять и сделать шикарную PowerPoint презентацию (за 5 простых шагов)
  Эндрю Чилдресс
• Microsoft PowerPoint
  Как добавить анимацию в PowerPoint презентацию
  Эндрю Чилдресс
• Microsoft PowerPoint
  Как вставить видео c YouTube в Powerpoint за 60 секунд
  Эндрю Чилдресс

У нас также есть много профессиональных шаблонов PowerPoint с отличными вариантами дизайна, если вам нужно быстро начать работать над презентацией. Посмотрите эту отобранную коллекцию:

• 17+ лучших шаблонов оформления PowerPoint за 2017

  Мы отобрали лучшие образцы оформления презентаций PowerPoint с красивыми макетами слайдов, потрясающей графикой и множеством современных опций.

• 15+ анимированных шаблонов для PowerPoint с удивительными интерактивными слайдами

  Нужна тема PowerPoint с профессиональной анимацией? Этот набор анимированных шаблонов для PowerPoint с оформлением высочайшего уровня, помогут сделать динамичные, интерактивные презентации с…

Какой совет по конвертированию презентации PowerPoint вам понравился больше всего? Дайте мне знать в комментариях ниже.