Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Resumes
Business

Как профессионально отправить резюме по электронной почте (краткое руководство)

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Russian (Pусский) translation by Lorik (you can also view the original English article)

Вы можете подумать, что и так знаете, как отправить резюме потенциальному работодателю. Но если ваши сообщения с резюме постоянно отклоняются или игнорируются, шансы на то, что вас пригласят на собеседование, исчезают.

Работодатели часто получают сотни резюме в ответ на одно объявление. Они сортируются (и удаляются) системой отслеживания претендентов (ОВД) до того, как когда-либо достигнут реального человека. Вот почему важно знать, как отправить свое резюме по электронной почте, чтобы оно дошло до менеджера по найму.

How to email your resume and cover letter
Вы знаете, как отправить свое резюме и сопроводительное письмо, чтобы получить новую должность? (изображение)

Есть шаги, которые вы можете предпринять, чтобы выделить свое резюме на фоне остальных. В этой статье мы подробно рассмотрим, как отправлять резюме. Мы рассмотрим все аспекты процесса, в том числе что сказать при отправке резюме и как правильно прикрепить его к электронному письму.

1. Создаем профессиональное резюме и сопроводительное письмо

Важно то, как выглядят ваши резюме и сопроводительное письмо. Привлекательный дизайн отличает резюме, на которое посмотрят еще раз, и то, которое пропустят. Это особенно справедливо для случаев, когда ваше резюме рассматривает реальный человек.

Возьмите профессиональный шаблон резюме

Самый быстрый способ создать представительное резюме, которое обязательно произведет хорошее первое впечатление, - использовать профессионально разработанный шаблон и соответствующее сопроводительное письмо. С шаблоном резюме вам не надо беспокоиться о дизайне. Все, что нужно сделать, - это вставить свою информацию, и все готово.

Вы можете задаться вопросом, где найти профессионально разработанный шаблон резюме и сопроводительного письма. На GraphicRiver вы найдете хороший выбор профессиональных шаблонов резюме, или просмотрите этот список:

Соберите всю информацию

После того, как вы выбрали шаблон резюме, можно начинать его заполнять. В этом руководстве объясняется, что вам нужно для начала работы:

Нужно указать прошлые должности, прошлых работодателей и годы работы, а также записи о любых образовательных программах, которые вы прошли. После того как вы собрали необходимую информацию, можно вставлять ее в шаблон резюме.

Подумайте о длине вашего резюме

Длина резюме - спорный вопрос. Большинство экспертов по резюме согласны с тем, что оно должно быть коротким. Хватит и одной страницы, если у вас нет многолетнего опыта работы.

У вас может возникнуть соблазн подробно описать каждую позицию, которую вы когда-либо занимали, но помните, что большинство специалистов по персоналу очень быстро принимают решение по поводу заявок. Это в ваших интересах отредактировать любые детали, не относящиеся к делу.

Для подробного обсуждения длины резюме прочитайте эту статью от Envato Tuts+:

2. Отточите свое резюме и сопроводительное письмо

Общей ошибкой является отправка одного и того же резюме и сопроводительного письма при каждом заявлении на работу. Не совершайте ее. Вместо этого отредактируйте свое резюме в соответствии с каждой позицией, на которую вы претендуете.

Как редактировать свое резюме в соответствии с позицией?

Сперва внимательно прочитайте описание работы. Затем просмотрите описание своего опыта и найдите те части, которые соответствуют описанию работы. В своем резюме нужно подчеркнуть то, насколько вы подходите для этой работы.

Например, вы претендуете на роль веб-дизайнера. Ваша предыдущая работа была помощником администратора в компании веб-дизайна. Вы отвечали на телефонные звонки и рассылали счета-фактуры. Но вы также несли ответственность за обновление сайтов текущих клиентов. Кроме того, ваш работодатель заплатил за ваше обучение веб-дизайну. Опыт, на котором вы могли бы сосредоточиться, - это обновление клиентских сайтов и законченное образование в сфере веб-дизайна.

Будьте конкретны. Если возможно, опишите свой опыт в деталях и цифрах.

При подаче заявки на должность веб-дизайнера вы можете описать свою прежнюю позицию следующим образом:

Административный помощник. Anytown Consulting (с 2014 года по настоящее время). Обязанности включали ежемесячное обновление 42 клиентских веб-сайтов. Завершил шесть классов веб-дизайна в ABC University.

Наоборот, если вы хотите устроиться на должность помощника администратора, вам стоит больше сосредоточиться на административном аспекте своей текущей позиции. Описание вашей прежней позиции может выглядеть примерно так:

Административный помощник. Anytown Consulting (с 2014 года по настоящее время). Обязанности включали поддержку шести штатных веб-дизайнеров в офисе. Также обновлял клиентские сайты по мере необходимости. Законченное образование в сфере веб-дизайна в ABC University.

Не забудьте также отредактировать свое сопроводительное письмо

Отредактируйте свое сопроводительное письмо. Это еще один шанс показать, как ваш опыт соотносится с предлагаемой позицией. Опять же, используйте описание работы в качестве руководства.

Вот пример того, что писать в письме по электронной почте при отправке резюме. В этом примере объясняется, почему позиция помощника администратора имеет отношение к позиции в сфере веб-дизайна:

В роли помощника администратора в Anytown Consulting я познакомился с областью веб-дизайна. Я научился обновлять клиентские сайты. Я также был зачислен и закончил классы веб-дизайна в ABC University. Я считаю, что мой опыт в Anytown Consulting в сочетании с моим образованием делает меня подходящим для работы в качестве веб-дизайнера в этой компании.

Для еще более эффектных образцов сопроводительных писем ознакомьтесь с этим руководством:

3. Внимательно проверьте свое резюме

Ошибки в резюме оставляют о вас неприятное впечатление. Итак, дважды проверьте свое резюме, чтобы избежать следующего:

  • Орфографические ошибки. Любая орфографическая ошибка - это плохо, но будьте особенно осторожны с написанием имен компаний. Если вы неправильно укажете имя компании, это может затруднить проверку вашей информации.
  • Грамматические ошибки. Это заставляет ваше резюме и сопроводительное письмо выглядеть неряшливо. Если грамматика - не ваш конек, попросите кого-нибудь проверить ваши документы.
  • Неточная информация. Удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок в годах работы и датах окончания университета.

Хорошо, если программа, в которой вы набираете резюме, проверяет орфографию. Но не обольщайтесь. Программы исправляют некоторые ошибки, но могут пропускать неправильное использование слов. Поэтому обязательно прочитайте свое резюме и сопроводительное письмо перед отправкой.

Опечатки могут действительно подвести вас. Например, я помню, как просматривал резюме для писателя. Они перечислили 1897 год в качестве даты окончания учебы в колледже, когда это должно было быть в 1997 году. Естественно, ошибка в этой дате выставила писателя небрежным.

4. Избегайте системы отслеживания претендентов (ATS)

Печальная истина заключается в том, что многие резюме никогда не рассматриваются человеком. Они отсеиваются программным обеспечением отслеживания претендентов (ATS). Вы можете улучшить свои шансы пройти через ATS, используя ключевые слова и ключевые фразы и форматируя свое резюме специально для ATS. Узнайте об этом больше в этих руководствах:

Но лучший способ удостовериться, что человек прочитает ваше резюме, - это передать его человеку. Так вы обойдете ATS и гарантируете, что ваше резюме привлечет внимание, которого оно заслуживает.

Отправьте свое резюме на адрес компании

Чтобы его прочитал человек, начните с поиска людей, работающих в компании, куда вы подаете заявку. Для этого отлично подойдет ваш профиль LinkedIn.  Найдя контакт внутри компании, вы можете лично написать ему на LinkedIn, чтобы спросить, может ли он передать ваше резюме менеджеру по найму.

Ваше обращение может выглядеть примерно так:

Привет, Джейн Доу,
Помните, мы оба работали в Anytown consulting? Прошло несколько лет, но я все еще помню, как вы работали над проектом NOP. Это был интересный проект.
Я заметил, что сейчас вы работаете в XYZ consulting. Я подаю туда заявку на должность помощника, и мне интересно, можете ли вы порекомендовать меня для этой должности и передать мое резюме менеджеру по найму?
Если бы вы могли мне помочь, я был бы очень признателен. Я приложил свое текущее резюме к этому письму.
С наилучшими пожеланиями,
Эйвери Смит

Примечание. Некоторые компании предлагают реферальный бонус для сотрудников для квалифицированных кандидатов, которых они предлагают. Таким образом, не только они делают вам одолжение, но и вы можете оказать им услугу.

Поиск контактов компании на LInkedIn

Если вы не знакомы ни с кем из компании, вы все равно сможете найти имя менеджера по найму на LinkedIn. После того как вы узнаете, как его зовут, сделайте так, чтобы ему был виден ваш профиль, и он мог знакомиться с вашей квалификацией.

Между тем, подавайте заявку на позицию с помощью обычных средств, затем отправьте менеджеру по найму короткую записку (помните, что эти люди заняты), отметив вашу заинтересованность в работе в компании. Быстро объясните, что вы подали заявку на эту должность и почему вы считаете себя подходящим.

Если повезет, менеджер по найму ответит и начнет разговор с вами. Если ваш профиль на LinkedIn выглядит хорошо, он может отыскать ваше резюме среди претендентов или попросить вас отправить его ему напрямую. В любом случае, вы достигли своей цели, чтобы ваше резюме увидел реальный человек.

Чтобы узнать, как создать профессиональный профиль на LinkedIn, изучите эту статью:

5. Используйте профессиональный адрес электронной почты

Адрес электронной почты, который вы используете для поиска работы и отправки своего резюме, может произвести плохое впечатление. Возможно, вы, как и многие из нас, создали электронную почту несколько лет назад, когда еще учились в школе. К сожалению, некоторые из этих имен пользователей могут произвести на потенциального работодателя неправильное впечатление.

Лучшие адреса электронной почты используют известную службу электронной почты (например, Gmail) и вариацию вашего имени и фамилии. В качестве альтернативы, если у вас есть персональный профессиональный веб-сайт, приемлемо использовать этот адрес электронной почты. Опять же, используйте свое имя и фамилию в качестве имени пользователя.

Вот примеры профессиональных и непрофессиональных адресов электронной почты.

Непрофессиональный адрес электронной почты

Averyl1kesaParty@example.com

Профессиональный адрес электронной почты

AverySmith@example.com

6. Как прикрепить резюме к электронной почте

Теперь, когда вы создали профессиональное резюме, вы готовы отправить его в компанию. Если вы отвечаете на объявление, внимательно следуйте инструкциям. Если вы отправляете резюме физическому лицу, вы, вероятно, будете использовать электронную почту.

Будьте внимательны, когда решите отправить свое резюме по электронной почте. Письмо, отправленное в пятницу, или в конце дня (как раз перед закрытием), прочитают с меньшей вероятностью.

Большинство почтовых служб упрощают прикрепление документа. Вот как добавить резюме к электронной почте, используя два популярных ящика электронной почты:

Как привязать резюме к Gmail

Вот как отправить сопроводительное письмо и резюме в Gmail:

1. Создайте новое письмо, нажав кнопку Compose.

2. Введите адрес электронной почты, включая адрес электронной почты получателя и строку темы.

attach a resume to email in Gmail
Используйте значок Attach, чтобы прикрепить резюме к письму в Gmail.

3. Щелкните значок Attach Files (в виде скрепки) внизу экрана.

4. На экране File Upload прикрепите файл, содержащий ваше резюме и сопроводительное письмо.

attach a file with resume and cover letter to an email in Gmail
После того как вы добавили свое резюме в Gmail, можете отправить его.

5. Нажмите кнопку Open в нижней части экрана File Upload. Резюме прикрепится к письму.

6. Нажмите кнопку Send в левой части сообщения, чтобы отправить электронное письмо с вашим резюме.

Подробнее о начале работы с Gmail:

Как привязать резюме к MS Outlook

Вот как отправить сопроводительное письмо и резюме в MS Outlook:

1. Нажмите кнопку New Email в верхнем левом углу, чтобы создать новое электронное письмо.

2. Введите адрес электронной почты, включая адрес электронной почты получателя и строку темы.

attach a file with resume to an email in Outlook
Используйте значок Attach File, чтобы прикрепить свое резюме к письму в MS Outlook.

3. Щелкните значок Attach File (в виде скрепки) в верхней части экрана.

4. Нажмите кнопку Browse this PC и перейдите к тому месту, где вы сохранили файл резюме.

attach a file with resume and cover letter to an email in Gmail
После того как вы приложили резюме и сопроводительное письмо, можете отправить свое письмо.

5. Нажмите кнопку Open внизу экрана Insert File. Резюме приложится к письму.

6. Нажмите кнопку Send в левом верхнем углу вашего сообщения, чтобы отправить его.

Узнайте больше о том, что лучше использовать, Gmail или Outlook:

7. Проследите за своей заявкой

После того как вы отправили свое резюме по электронной почте, важно проследить за ним. Если вы не получили ответа в течение 1-2 дней, отправьте еще одно письмо. Возможно, ваше прошлое письмо не дошло, либо у них появились дополнительные вопросы.

Если все пойдет хорошо, дело может дойти до обсуждения зарплаты на новой должности. Если так, вам пригодится следующая информация:

Заключение

Вы только что узнали, как отправить резюме по электронной почте так, чтобы его прочитали. Ваши шансы на прием на работу повышаются, если ваше резюме попадет в правильные руки.

Мы также обсудили то, как произвести правильное впечатление, взяв подходящий профессиональный шаблон резюме и отправив его с нужного адреса электронной почты.

Чтобы узнать еще больше о резюме, которые выделяются на фоне других, изучите нашу серию статей "Полное руководство по созданию великолепного резюме":

Удачи в поиске работы и устройстве на новую позицию!

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.