Как вести переговоры о зарплате по электронной почте (советы и образцы включены)

Лучшее время вести переговоры о вашей зарплате, - неважно, лично или по электронной почте - после того, как вы произведете впечатление на вашего потенциального работодателя; но до того, как вы подпишете контракт о приеме на работу.

Так как большинство компаний сначала вышлют предложение о работе по электронной почте, для вас наступает лучший момент, когда можно обсуждать условия оплаты.

Да, директор по персоналу или тот, кого назначили обсуждать зарплату с вами, поначалу может отказываться. Естественно, в их интересах платить вам как можно меньше. Не то, чтобы они хотели ввести вас в заблуждение, просто это их работа. Ожидайте того, что первоначальная реакция будет такой:

"Рада слышать, что вас заинтересовало предложение работать с нами. К сожалению, базовая зарплата, которую мы вам предлагаем - это все, что заложено в бюджет для этой должности".

Вы можете подумать, что о переговорах не может идти и речи. Не отступайте так быстро. Будьте вежливы и доброжелательны, когда обсуждаете вашу зарплату. Вы пришли, чтобы вести переговоры, а не для того, чтобы сдаться при первой же попытке. Поэтому продолжайте читать и оставайтесь открытыми к общению.

В этом гиде вы научитесь, как вести переговоры о своей зарплате с помощью электронной почты, как получить более высокую зарплату и бонусы на новой работе. Или другие преимущества, например больше дней в отпуске или деньги на переезд. Все, что вам потребуется, - это немного стратегии и хорошо подобранные слова. Ниже мы приведем примеры с отрывками из электронных писем о том, как вести переговоры по величине зарплаты.

Во-первых, давайте обсудим общую тактику и советы по зарплатным переговорам. Вне зависимости от ситуации, существуют надеждные правила, и стоит их учесть.

Электронная почта, телефон или лично: к чему лучше прибегнуть в зависимости от ситуации?

Помните, что не стоит начинать вести переговоры сразу же после получения предложения о работе. Это значит, что вы начинаете просить больше денег, даже не вникнув в суть предложения.

Подождите немного и подумайте над их предложением. Большинство компаний дадут вам время на размышление в любом случае. Воспользуйтесь этим временем, чтобы досконально изучить каждую деталь оплаты вашего труда - каков оклад, какие надбавки, премии и прочие бонусы.

По поводу того, как лучше обсуждать зарплату, здесь нет однозначного ответа.

Кристин Скарс, менеджер по карьерному сервису в Employment BOOST говорит:

"Мы всегда советуем клиентам не вести сложных переговоров по электронной почте. Ее легко неправильно трактовать, поэтому мы просим обсуждать это при личной встрече или по телефону, так чтобы не оставить места для недопонимания. Помимо этого, при личном разговоре вы можете почувствовать, как воспринимает другая сторона то, что вы говорите".

Но это только одна точка зрения. Пьер Трембле, директор по кадрам в Dupray говорит:

"Переговоры по электронной почте вести лучше, потому что у кандидата есть время успокоиться. Плохие решения и неловкие ситуации обычно возникают в обстоятельствах, когда одна из сторон испытывает стресс. Говорить о деньгах по телефону неудобно. Но электронная почта дает вам возможность и время собраться с мыслями и привести связный аргумент."

И некоторые комментарии к этому посту о переговорах по электронной почте, кажется, тоже соглашаются с этим:

Другой комментатор написал, что некоторые работодатели предпочитают переговоры по электронной почте, особенно если они сами посылают предложение о работе по электронной почте. В этом случае, переговоры по электронной почте - предпочтительный метод коммуникации для них - наилучший выбор.

Подумайте о своих сильных сторонах, об обстоятельствах вашего приема на работу в эту компанию и примите решение, если обсуждение вашей зарплаты по электронной почте лучший выбор в вашей ситуации.

Общие выплаты больше, чем ваш оклад. (Другие факторы)

Иногда нет возможности обсуждать оклад. Причиной тому могут быть бюджетные ограничения, корпоративная сетка тарификации, и иные факторы. В этом случае сначала постарайтесь договориться о максимально высоком окладе. Затем начните вести переговоры по поводу других бонусов и премий.

Главное помнить, для этих премий и преимуществ нет четких формул или подробных примеров на каждый случай. Например, работа на дому может быть приравненной к минимальной зарплате в $3000, а может и не быть. Ранний пересмотр зарплаты с возможностью повышения может быть приравнен к дополнительным 5 дней отпуска, а может и не быть. Все зависит от ваших приоритетов.

Вот о чем можно вести переговоры:

• Акции компании
• Дополнительные дни оплачиваемого отпуска
• Дополнительные дни больничного
• Досрочный пересмотр зарплаты (с повышением)
• Проездные и деньги на перелет
• Стипендия и суточные на время обучения
• Досрочный пересмотр зарплаты (с повышением)
• Машина компании
• Подъемные
• Деньги на переезд
• Возмещение затрат на образование
• Профессиональная сертификация
• Детский сад
• Членство в спортклубе
• Деньги на представительские расходы

Не просите всего и сразу

Стоит внимательно подойти к разговорам о зарплате, чтобы они имели желаемый эффект. Вы можете многое попросить. Но не будьте жадными. Помните, что вы вскоре будете изо дня в день работать с этими людьми, поэтому не заставляйте их чувствовать, будто вы используете их.

Юрист Джеймс Гуднау, специалист по травмам на производстве в Fennemore Craig и эксперт по переговорам, говорит:

"Помимо экономических факторов, человек, с которым вы ведете переговоры, должен чувствовать, что его ценят. Покажите, что вы понимаете его или ее позицию. Помните, если вы кого-то раздражаете, или они подвергают сомнению ваши причины вести переговоры, вряд ли они захотят сотрудничать в этом с вами. Вовсе не так вам нужно начинать отношения с кем-либо."

Не все аспекты предложения по работе можно обсуждать. К примеру, если компания не оплачивает детский сад никому, тогда и у вас мало шансов получить это. Шансы на то, что вы сможете получить то, что хотите, зависит от нескольких факторов, включая уровень должности, на которую вас принимают, корпоративную структуру компании и их бюджет. Учтите, что лучший способ узнать, о чем можно вести переговоры - это по возможности познакомиться с кем-то внутри компании и узнать все у них.

Примеры переговоров о зарплате по электронной почте

Давайте рассмотрим примеры переговоров по почте, чтобы помочь вам начать работать на новом месте с лучшим вознаграждением.

Мы приводим несколько сценариев, которым вы можете следовать, делая запрос исходя из разных позиций на переговорах. Также мы приводим примеры того, что можно просить, если вы хотите провести переговоры с целью получения более высокой должности или подъемных денег.

Следуйте этим образцам, чтобы повысить свои шансы. Пользуйтесь ими в качестве основы, но изменяйте и добавляйте свои детали, чтобы они лучше подошли к вашей конкретной ситуации.

1. Электронное письмо с запросом о зарплате

"Уважаемый (г-н/г-жа....),

Большинство своей карьеры я посвятил (сфера занятости), и навыки, которые я приобрел в этой сфере я могу напрямую применять к (должности).

Я знаю, что могу многое принести в ваш коллектив, и с нетерпением жду возможности доказать это вам.

Прошу, чтобы моя заработная плата составляла ($_______), не считая надбавок и премиальных. Эта сумма основывается на списке должностных обязанностей и средней заработной плате для такой должности. Я готов обсуждать мои требования, учитывая разные факторы, такие, как ускоренное продвижение по работе и возможности для повышения квалификации".

2. Переговоры, основанные на рыночных данных по заработной плате

"Уважаемый (г-н/г-жа....),

Благодарю за предложенную мне (должность) в (название компании). Описание должностных обязанностей полностью соответствует моему опыту работы и карьерным целям. Я также рад, что смогу принять участие в планах расширения деятельности и роста вашей компании.

Прежде чем мы подпишем договор о приеме на работу, я бы хотел обсудить оклад. Эта (должность) требует (Х лет опыта работы) и (навыки Y), которые у меня есть. Учитывая мои достижения в работе на другие компании и среднюю зарплату для такой должности, я с уважением прошу пересмотреть ваше первоначальное предложение в ($_________).

Средняя заработная плата для такой должности в нашей сфере деятельности варьирует от ($_________) до ($_________), поэтому я уверен, что сумма в ($_________) будет более соответствовать моей квалификации и обязанностям, связанным с этой должностью.

Спасибо еще раз за ваше предложение. Уверен, мы сможем прийти к взаимовыгодному соглашению.

С уважением,

(Имя)"

При этом Скарс предостерегает: "будьте осторожны, соискатели часто смешивают рыночные числа по зарплате с должностными обязанностями".

"Если на предыдущей работе вы руководили 50 человек, а на будущей работе надо будет руководить 5 человек, то, как вы можете просить более высокую зарплату? Рыночные данные только указывают на среднюю величину, но не дают 100%-ой картины", - продолжает она.

Если вы собираетесь воспользоваться этой стратегией, позаботьтесь о том, чтобы у вас была веская причина, которой вы можете аргументировать такую просьбу.

3. Вы получили более высокое предложение от другой компании

Пользуйтесь этой тактикой только если вы готовы отказаться от предложения этой компании. И только если у вас действительно есть предложение от другой компании, а не просто разговоры.

Вот образец письма от Мишель Риклан, лицензируемого писателя резюме и управляющего директора в Riklan Resources:

"Спасибо за предложенную мне (должность). Я рад возможности работать в вашем коллективе.

Прежде чем я приму ваше предложение, я бы хотел обсудить оклад. Хотя ваша компания - мой первый выбор, я получил предложение о работе в другой компании с более высоким окладом в ($_______).

Хочу подчеркнуть, что я заинтересован в работе с вашим коллективом и готов принять предложение, если вы согласны на этот оклад. Я понимаю, что эта сумма может превышать ваш первоначальный бюджет, но я готов пойти на уступки и обсудить с вами решение, которое обоюдно устроит нас.

Уверен, что смогу многое предложить вашему коллективу и надеюсь, что мы придем к взаимовыгодному соглашению.

С уважением,

(Имя)"

Учтите слова выделенные жирным шрифтом, так как они связаны с вашим желанием работать с первой компанией и согласие вести переговоры. В этом сценарии может произойти так, что вам потребуется обсудить в переговорах другие вознаграждения и привилегии вместо более высокой суммы оклада.

4. Полная оплата не соответствует списку обязанностей

Иногда после нескольких интервью вы обнаруживаете, что список должностных обязанностей не совсем точен. В этом случае предложенный оклад может быть ниже того, что должно соответствовать полному списку ваших новых обязанностей или требованиям к квалификации.

"Уважаемый (г-н/г-жа....),

Спасибо, что предоставляете мне возможность работать в вашей компании в качестве нового (должность). Я с нетерпением готов приступить к исполнению обязанностей и работе с вами.

Однако у меня есть некоторые переживания по поводу условий оплаты труда, которые вы мне прислали. В ходе нескольких собеседований я пришел к выводу, что действительная работа предполагает гораздо более широкий круг обязанностей, чем список должностных обязанностей, с которым я был ознакомлен при подаче заявления.

Учитывая, что я обладаю всеми необходимыми квалификациями и опытом для того, чтобы успешно справляться с этой должностью, при этом объем работы, который я должен выполнять намного превышает сумму предложенной мне заработной платы. Должность, на которую я поступаю, сопряжена со сложностями (причины 1 и 2), поэтому для ее исполнения потребуется человек посвященный и имеющий обширный опыт в этой сфере.

В связи со сказанным выше, полагаю, ваше текущее предложение по окладу будет более соответствовать этой должности, если сумма оклада будет повышена на (сумма повышения).

Надеюсь, мы сможем прийти к соглашению по этой теме. Можем ли мы обсудить это на следующей встрече? Пожалуйста, дайте мне знать по электронной почте или свяжитесь со мной, чтобы мы могли договориться о времени встречи. Спасибо за ваше понимание."

5. Переговоры, где вы основываетесь на своей квалификации и опыте предыдущей работы

Эта ситуация противоположна предыдущей. В данном случае, ваша квалификация и опыт предыдущей работы превышают то, что требуется от новой должности. Вкратце, вы более чем квалифицированы, но они все равно хотят предложить вам новую должность. Вы можете использовать этот факт в переговорах о более высокой зарплате, либо о карьерном росте, или досрочном пересмотре зарплаты.

Ниже образец письма, составленный по принципам книги Джоша Дуди "Переговоры о зарплате без страха":

"Уважаемый (Имя),

Надеюсь, вы хорошо провели выходные!

На выходных я рассмотрел предложение (имя человека, рекрутирующего вас) и меня все устраивает, хотя я бы хотел обсудить оклад.

Думаю я хорошо подхожу на эту должность, где я смогу многое сделать для (название компании) с первого дня. У меня основательная квалификация в (сфере), и я создавал и руководил коллективами в (индустрии). У меня сильные навыки работы с клиентами, и я даже преподавал на курсах по взаимоотношениям с клиентами. У меня (степень или специализация), и я за прошедшие (х лет) вел многих клиентов в (название индустрии).

Я работал с (работодатель) более (Х лет), и у меня хороший опыт общения с их командой руководства и менеджерами по партнерству.

Все эти качества напрямую будут способствовать в моем исполнении обязанностей на этой должности, и поэтому я рад возможности работы с (имя потенциального руководителя).

(Имя потенциального руководителя) предложил ($____), и мне было бы более комфортно, если мы сможем согласиться на ($____). Я считаю, что эта сумма лучше отражает важность и ожидания, связанные с должностью в (название компании), а также моей квалификацией и опытом работы, относящимися непосредственно к этой должности.

Благодарю за то, что уделили мне время, и с нетерпением жду нашей встречи (дата и время следующего собеседования или звонка).

С уважением,

(Имя)."

6. Запрос о более высокой должности

Название должности имеет значение, особенно если вы видите себя в обозримом будущем с этим работодателем и всерьез относитесь к своему карьерному пути. Поэтому не стесняйтесь попросить что-нибудь получше.

Чем меньше компания, тем больше у вас шанс договориться о лучшем наименовании вашей должности. Стартапы, в частности, не особо переживают из-за названия должностей. Когда дело доходит до более крупных компаний, есть смысл спросить, однако не расчитывайте на многое.

Скотт Ледбери, управляющий директор и со-основатель Co-Founder of Slinky говорит:

"Попросите вашего руководителя описать вашу будущую роль и список обязанностей, и как она соотносится с остальными должностями в иерархии компании. По возможности попросите этот документ в письменном виде. Тогда вашему руководителю будет легче увидеть, чем вы будете заняты, и как другое название должности будет более подходящим для того, чтобы вы смогли внести самый высокий вклад в компанию."

Сделайте акцент на то, как более точное название вашей должности сможет помочь вам более эффективно работать с другими отделами и клиентами. Не формулируйте свой запрос так, что будет выглядеть, будто вас заботит только ваше резюме и карьерный рост - это не то, в чем заинтересована компания.

Приводим образец письма от Джеймса Гуднау, которое подчеркивает преимущества другого названия должности в глазах работодателя:

"Снова благодарю за предложение о работе. Я чрезвычайно рад возможности работы с вами и вашим коллективом. Надеюсь, что смогу дать вам окончательный ответ до конца завтрашнего дня.

У меня небольшой вопрос: можно ли изменить название должности?

Хотя я понимаю, почему нынешнее название звучит так, перечитывая список должностных обязанностей, мне показалось, что несколько иное название должности гораздо лучше подойдет к этой работе.

Я однозначно не хочу создавать сложностей, но думаю, для компании будет лучше, если название должности будет соответствовать ее положению и обязанностями, связанными с ней - это будет лучшим отражением моей роли и придаст ей большей ясности как внутри компании, так и за ее пределами."

7. Пример письма с просьбой о подъемных

Что если переход в другую компанию может принести вам убыток? Это происходет чаще, чем вы думаете. Когда сотрудники уходят из предыдущей компании, они могут потерять годовую премию, другие дополнительные премии, возможно рождественские премии и т.д.

Значит ли это, что все потеряно? Не совсем. Воспользуйтесь этим образцом, чтобы компенсировать часть этих денег (или всю сумму) за счет будущего работодателя.

"Уважаемый (г-н/г-жа....),

Благодарю за предоставленную мне возможность работать с (название компании) в качестве (название должности). Я с нетерпением жду начала работы с таким многообещающим коллективом.

Прежде чем я приму ваше предложение, хотел бы обсудить необходимость выплаты средств на подъемные расходы. Чтобы избежать недопониманий, я полностью согласен с окладом и считаю, что он соответствует описанию должностных обязанностей и средней зарплате на рынке. Тем не менее, я должен был получить ($____) в качестве (название премии или бонуса) от своего текущего работодателя в этом году.

Переход на работу в новой компании будет стоить мне ($____), это сумма, для получения которой я упорно трудился в течение текущего года. Чтобы сделать этот переход более легким, я бы хотел попросить сумму в (50-60% от того, что вам причиталось на предыдущей работе) в качестве подъемных, чтобы частично восстановить мои затраты, связанные с переходом к вам.

Я предвижу плодотворную работу в (компании) и знаю, что смогу сделать большой и выгодный вклад в ваш коллектив.

Спасибо еще раз за эту возможность. Надеюсь, мы сможем прийти к взаимовыгодному соглашению.

С уважением,

(Имя)".

Вам следует попросить только 50%-60% от того, что вы бы получили. Так вы помогаете будущему работодателю почувствовать, что им не приходится брать на себя все 100% . Вы можете вести переговоры по поводу того, что вы собираетесь потерять в отпускных днях и других нефинансовых привилегиях.

Будьте осторожны в переговорах

Все образцы писем, приведенные здесь, отличает один общий знаменатель: они не предъявляют требований. Тон писем вежливый с небольшим оттенком любопытства.

Помните, что вы пытаетесь вывести их на разговор, и у вас не должно быть настроя, будто ваш будущей работодатель хочет вас обмануть. Вам необходимо представить разумную просьбу с надеждой на профессиональный результат.

В итоге, когда вас все устраивает, позаботьтесь о том, чтобы ваш контракт был переписан заново, куда внесены эти изменения. Счастливых переговоров!