Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint

Как уменьшить размер файла PowerPoint (PPT)

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:

Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)

Презентации PowerPoint со временем могут увеличиться в размерах. Когда вы добавляете больше видео, изображений, аудио и слайды, размер файла также увеличится.

Во многих случаях, я обнаружил, что достигаю лимит на вложения для электронной почты при отправке презентаций PowerPoint другим. Я мог бы поместить её в общий ресурс Dropbox или загрузить её в Интернет, но реальная проблема заключается в том, что презентация должна быть сначала уменьшена в размерах.

К счастью, есть несколько хороших способов, которые помогут вам уменьшить размер файлов презентаций. В этом уроке я расскажу вам о нескольких советах и ​​трюках для уменьшения размера файла PowerPoint.

Изучите эти навыки для уменьшения размера файлов PowerPoint — ваши клиенты и сотрудники могут только отблагодарить вас за это.

Быстрый способ уменьшения размера файла PowerPoint (смотри и учись)

В этом коротком видео я расскажу вам о моих способах сокращения размеров файлов PowerPoint. Я проведу вас, шаг за шагом, по нескольким советам, которые помогут вам ужать и оптимизировать презентации PowerPoint. Эти советы помогут вам сократить файл, прежде чем делиться им с другими.

Как уменьшить размер файла PowerPoint

Пропустили какую-то подсказку в видео или предпочитаете письменную версию по шагам? Ознакомьтесь с приведенными ниже инструкциями, чтобы узнать больше о том, как уменьшить размер файла PowerPoint. Узнайте всё о методах сжатия и других способах быстрого уменьшения размера файла PowerPoint PPT:

1. Сжатие выбранных изображений в файле PPT

Изображения чаще всего являются одной из самых больших частей большинства презентаций PowerPoint. Их сжатие может уменьшить общий размер вашего файла PowerPoint.

Часто я ловлю себя на вставке изображений в презентацию со всего интернета, с моего компьютера и используя встроенную графику. Из-за этого я часто вставляю большие файлы изображений в слайды PowerPoint, не думая о размере файла в PowerPoint. Это приводит к быстрому и плавному процессу разработки, но тогда приходится выполнить некоторую очистку

Чтобы начать работу над сжатием изображений, выберите изображение внутри файла PowerPoint PPT. На ленте вы увидите вкладку Работа с рисунками > вкладка Формат. Нажмите на эту вкладку, а затем найдите параметр Сжать рисунки.

Compress image in PowerPoint
Выберите пункт Работа с рисунками > Формат > Сжать рисунки, чтобы сжать изображение в PowerPoint.

После того, как вы выбрали параметр Сжать рисунки в PowerPoint, вы увидите новое всплывающее меню, чтобы настроить параметры сжатия для выбранного изображения.

В этом меню есть два ключевых параметра, которые нужно дважды проверить:

  • Я всегда проверяю, что выбрано Удалить обрезанные области рисунков; это удаляет любые пиксели, которые мы уже вырезали из изображения. Имейте в виду, что это не позволит вам повторно изменения картинки, чтобы вернуть эти пиксели позже.
  • Задайте Качество вывода, как можно ниже, например 96 пикселей на дюйм, для ощутимого уменьшения точности рисунков и уменьшить размер файла PowerPoint PPT.
Compress pictures in PowerPoint settings
Используйте рекомендуемые мной настройки, чтобы в действительности уменьшить размер, который будет занимать изображение в файле PowerPoint.

Если у вас есть несколько ключевых, больших изображений, которые вы хотите сжать, используйте эту функцию в качестве отправной точки для уменьшения размера файла презентации.

2. Сжатие всех изображений в PowerPoint

Теперь, когда мы узнали о ценности сжатия изображений, давайте научимся пакетно сжимать изображения в презентации.

В Windows эта функция достаточно проста: просто снимите галочку Применить только к выбранному рисунку во всплывающем окне Сжать рисунки. PowerPoint автоматически сожмёт и уменьшит все изображения в файле презентации.

Для пользователей PowerPoint на Mac функция выглядит несколько иначе в меню Сжать рисунки.

Следуйте тем же указаниям для доступа к меню Сжать рисунки; выделив изображением выберите Формат рисунка > Сжать рисунки. В этом меню параметр Применить ко: Всем рисункам в этом файле. Эффект будет тот же и ваши изображения будут уменьшены.

Compress all your pictures in PowerPoint
Сжать все рисунки в PowerPoint можно с такими настройками.

Будьте осторожны при использовании этой функции! Хотя это, безусловно, уменьшит размер изображений в вашем PPT файле, убедитесь, что вы не удаляете какие-либо обрезанные области изображений раз и навсегда, любые области, которые вы захотите повторно использовать в какой-то момент.

3. Сохранить копию с низким разрешением пикселей на дюйм (PPI)

В совете по Сжатию рисунков мы уменьшили разрешение изображений внутри презентации PowerPoint. В этом совете будет иметь много таких же действий, но для презентации PowerPoint полностью.

Например, многие из удивительных тем PowerPoint (PPT) на GraphicRiver, идут с ультравысоким разрешением. Такие файлы отлично смотрятся на современных ноутбуках и планшетах с высоким разрешением.

Однако большинство моих презентаций воспроизводятся на проекторах или в Интернете, где эти высокие разрешения являются излишними. Гораздо лучше сохранить в более низком PPI, чтобы отказаться от, этого ненужного разрешение в пользу сжатия моей презентации PowerPoint до меньшего файла.

Чтобы сделать это, выберите Фил > Сохранить как, когда вы готовы сохранить презентацию. В параметрах сохранения щелкните стрелку вниз по кнопке Сервис и выберите Параметры сохранения.

На вкладке Дополнительно установите флажок Удалить данные редактирования, которая удалит историю изменений для вашего файла и уменьшит его размер. Кроме того, уменьшите разрешение по умолчанию до меньшего (например, 96 ppi), чтобы действительно уменьшить окончательный файл.

Advanced Default Resolution
Дополнительные параметры разрешения, чтобы действительно уменьшить конечный размер презентации PowerPoint.

Эти параметры — отличный способ уменьшить окончательный размер файла PowerPoint. Помните, что вы всегда можете сохранить копию исходного файла, чтобы ваша оригинальная копия с полным разрешением сохранилась на случай, если она потребуется.

4. Ссылка на видео в презентации

Во многих презентациях могут быть видеофайлы, чтобы добавить в презентацию немного разнообразия, но как только вы их добавите, это действительно повлияет на размер готового файла PowerPoint. Другой способ уменьшить размер файла PowerPoint — это связать объекты мультимедиа по ссылке, а не встраивать их в файл.

Чтобы начать вставлять видео на вашем компьютер в файл PowerPoint, перейдите на вкладку Вставка на ленте и нажмите Видео > Видео на компьютере.

В PowerPoint есть два способа добавления видеофайлов в презентацию:

  1. Вставить видео непосредственно в файл PowerPoint.
  2. Вставить ссылку на видеофайл.

В обоих случаях видео разместиться на холсте PowerPoint, но по-разному. Вставка видео вставит его как часть файла PowerPoint. Оно фактически связано с файлом PowerPoint, поэтому вы можете отправить его кому угодно и видео будет воспроизводиться.

Чтобы привязать видео, перейдите к месту хранения видеофайла. Нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой Вставить и выберите Связь с файлом, чтобы вставить видео в свой файл PowerPoint.

Link to file inside of PowerPoint
Выберите Вставить > Связь с файлом, чтобы создать ссылку на видеофайл, вместо того, чтобы встраивать его непосредственно в PowerPoint PPT.

Ссылка на видео будет просто ссылаться на исходный файл. Таким образом, вы создаёте ссылку на видеофайл, а не добавляете его в файл презентации.

Inserted video into PowerPoint presentation
Связанный видеофайл PowerPoint будет отображаться так же, как и встроенный, но он не увеличит размер вашего файла PowerPoint.

Недостатком такого подхода является то, что если вы ссылаетесь на видео и отправляете презентацию кому-то другому, видео не будет воспроизводиться нормально. PowerPoint будет искать видео на локальном устройстве, а не внутри файла PowerPoint.

В идеале ваше видео размещается где-то в Интернете, например YouTube, так что вам не нужно вставлять видео в ваш файл PowerPoint или ссылку на него на вашем компьютере.

Повторите и продолжайте дальнейшее изучение PowerPoint

В этом уроке я показал вам кое-какие быстрые шаги по уменьшению размера ваших файлов PowerPoint. Следуя этим простой последовательности, вы оптимизируете свои презентации и сведёте место для хранения до минимума.

Нет причин перестать изучать PowerPoint сейчас. Вот уроки, которые помогут вам продолжать развивать свои навыки презентирования в PowerPoint:

  • 25+ Awesome PowerPoint Templates — отличный ресурс для поиска великолепных шаблонов презентаций, если вы хотите поднять визуализацию своей презентации.
  • Графики это отличный способ представления числовых значений в удобном для понимания формате, а добавить диаграммы в PowerPoint просто; посмотрите How to Make Great Charts in Microsoft PowerPoint, для овладения этим навыком.
  • У Свена Ленартса есть замечательный урок с советом по дизайну для начинающих — Как улучшить дизайн вашей презентации PowerPoint.

На сколько эти советы уменьшили ваши файлы? Дайте мне знать в комментариях, или если у вас есть вопросы о том, как уменьшить размер файла PowerPoint, не стесняйтесь задавать.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.