Advertisement
  1. Business
  2. Keynote

Как сделать блок-схему и диаграмму Гранта в Keynote на шаблоне

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use Apple Keynote (Ultimate Tutorial Guide).
How to Add Video & Music Files in Keynote Presentations
How to Use Apple Keynote Live to Stream Presentations on the Web

Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)

Итак, вас попросили дать презентацию большого проекта, который вы планируете. Успех презентации увеличивает шансы на то, что ваш проект одобрят, и это вам выбирать, что сделает её успешной.

Та вещь, которую приветствует управление, при одобрении проекта — надёжный и хорошо продуманный план. Чтобы показать, что проект тщательно проработан и спланирован, проиллюстрируйте его с помощью таких инструментов как блок-схемы и диаграммы Ганта в Keynote.

Каждый раз, при разработке иллюстрации процесса или проекта, оно полезно, если вы можете показать этим шаги. В этом уроке, я покажу вам, как в Keynote построить красивую блок-схему и диаграмму Ганта, для демонстрации того, что процессы и проекты хорошо структурированы и подготовлены.

Keynote Flowchart and Gantt Icon

Руководство по созданию отличных презентаций (скачать книгу бесплатно)

И не забудьте получить нашу бесплатную eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она позволит вам освоить процесс презентации от начальной идеи, написания и оформления, до эффектного показа.

Make perfect presentation

Теперь давайте погрузимся в наш урок, чтобы узнать всё о том, как в Keynote создавать блок-схемы и диаграммы Ганта с помощью шаблона.

Смотри и учись

Из этого видеоурока вы узнаете, как сделать блок-схему в Keynote. Также мы рассмотрим диаграммы Ганта. Эти два варианта диаграмм могут проиллюстрировать даже самый сложный процесс и проект. Вы узнаете, как взять готовый шаблон с Envato Elements и добавить туда ваши данные, чтобы быстро создать схему процесса.

Если хотите узнать больше о том, когда и как использовать эти типы шаблонов, читайте дальше этот урок. Я покажу вам кратчайший способ создания таких диаграмм.

Как делать блок-схемы в Keynote, используя шаблон

Сперва, давайте взглянем на блок-схемы в Keynote. Блок‑схема предназначена для показа того, как связаны друг с другом этапы процесса. Для тех, кто мыслит логически, будет полезно разделить сложный процесс на этапы, которые показывают, как части этого процесса взаимодействуют друг с другом.

Вот тут-то блок-схемы и выходят на сцену. Представьте, что вы разрабатываете новый процесс и вам надо разбить его на этапы. Блок-схема выходит на сцену, когда нужно продемонстрировать как эти этапы взаимодействуют.

Блок-схема в Keynote может быть настолько простой, что это будет просто серия блоков, связанных между собой стрелками. Вы можете нарисовать их в Keynote, используя фигуры. Или, вы можете пропустить эту часть работ и использовать готовые шаблоны блок-схем для Keynote, которые гораздо быстрее обновлять или настраивать.

1. Выберите шаблон Keynote для блок-схемы

В этом уроке, мы будем использовать Envato Elements. Если вы ещё не были на Elements, то вы упускаете сервис, на котором есть всё для создания презентации, которую только можно представить.

Envato Elements templates
В подписку на Elements входит доступ ко всем Keynote шаблонам.

Я рекомендую Keynote шаблон Metro, который заточен для построения блок-схем в презентации. Давайте рассмотрим, как сделать блок-сему в Keynote, на основе этого шаблона.

2. Выберите слайд-основу для вашей блок-схемы в Keynote

В шаблоне Metro для Keynote, вы можете использовать слайд 153 для построения блок-схемы. Посмотрите снимок ниже и увидите основу для блок-схемы, которую вы можете настроить, добавив ваши этапы.

Flowchart Metro Keynote template
Данная блок-схема Keynote, построена по логической цепочке и показывает, как происходит заказ ПО, от загрузки до регистрации, описывая процесс оплаты картой или заявку на покупку.

Блок-схемы могут иметь более одной ветви, как показано в примере выше. На этапе «Credit card or PO?», построена логическая ветвь, которая показывает, как выбирается метод оплаты клиентом.

Для разного назначения лучше использовать разные фигуры. Заметьте, что в примере на слайде, этап «Credit Card or PO?» является ромбом. Таким образом, вы можете использовать эту фигуру для обозначения на схеме момента принятия решения.

3. Настраиваем слайд со схемой из шаблона для Keynote

Этот слайд легко настроить. Просто обновите текст в блоках, переставьте их так, чтобы это соответствовало вашему процессу. Давайте посмотрим на пример блок-схемы, которую я изменил, ниже.

Monthly Invoicing Screenshot
В шаблоне Metro, довольно просто обновить пример блок-схемы Keynote, добавив ваши детали в этапы процесса.

Одно из моих любимых применений блок-схем в Keynote — обучение новых членов команды. Если на работе появился новичок, то полезнее показать визуально, как оценивать ситуации. С ветвевым подходом, вы можете построить даже логическую ветвь с условием, что поможет обеспечить рациональное принятие решения.

Как использовать шаблон Keynote для диаграмм Ганта

Блок-схемы показывают процесс, как простой, последовательный набор этапов. В действительности, в процессах чаще всего множество этапов происходит одновременно. Как вы объясните эти параллельные этапы?

Диаграмма Ганта — одна из самых популярных диаграмм, которые вы можете использовать для иллюстрации процесса. Диаграммы Ганта слегка поворачивают блок-схемы, так как они могут показать множество параллельно идущих этапов процесса.

Я обожаю диаграммы Ганта, поскольку они показывают сложность, присущую многим проектам. В действительности, в проектах много процессов, которые идут параллельно, для достижения конечной цели. Вам нужна совместная работа многих частей, а д.Ганта показывает, как команда может сотрудничать для завершения проекта.

Блок-схема показывает простой набор взаимосвязанных шагов, а диаграмма Ганта показывает множество шагов, идущих бок о бок, что отражает практически любой проект. Посмотрите диаграмму Ганта в действии, на снимке ниже.

1 Week Gantt Chart
Эта диаграмма Ганта, показывает ряд задач, идущих бок о бок, на протяжении одной недели.

Вы можете потратить кучу времени, изображая фигуры и диаграммы, для построения диаграммы Ганта «с нуля». Или, можете использовать встроенную тему Apple Keynote, которая включает диаграмму Ганта, в которую вы можете закинуть свои детали. Это проще, чем рисовать фигуры с самого начала.

1. Выберите шаблон Keynote с диаграммой Ганта

Я рекомендую использовать отдельный Keynote шаблон для диаграммы Ганта с Envato Elements, для создания идеальной диаграммы. Благодаря модели Elements — «скачать можно всё», вы можете получить Keynote шаблон для диаграммы Ганта.

По факту, есть шаблон презентации, который сделан именно для создания диаграмм Ганта и называется он — Gantt Chart Keynote Template. Снимок с однонедельной диаграммой Ганта выше — один из 19 различных оформлений д.Ганта в этом шаблоне, которые вы можете подогнать под себя. 

2. Настройка Keynote шаблона Gantt Chart

Давайте рассмотрим настройку ниже. В моём примере, я использую диаграмму Ганта, чтобы показать полную занятость по проекту, на протяжении одной недели. Такой типа занятости часто бывает в небольшой организации, где маленькие команды фокусируются на завершении запуска за одну неделю. Когда время играет важное значение, вам нужно показать, как разные группы, могут взаимодействовать работая параллельно.

В примере ниже, я изменил ключ, таким образом, что разные командам в компании, показаны разным цветом. С левой стороны, я добавил описания, над чем должна работать каждая команда. Посмотрите снимок ниже и увидите изменённую диаграмму Ганта.

One Week Product sprint customized slide
В моей диаграмме Ганта, я настроил цвет для каждой команды, а задачи показывают, над чем будет работать команда в конкретный день недели.

Даже если вы не используете этот Keynote шаблон Gantt chart для всех ваших слайдов, вы можете скопировать и вставить слайд с диаграммой в другую стопку слайдов, которую сделали. Если вы создали блок-схему, используя отдельный слайд Keynote шаблона, просто скопируйте и вставьте весь слайд, нажав на его миниатюру на боковой панели, выберите скопировать, и вставьте его на боковой панели файла другой презентации.

По сравнению с простыми блок-схемами, я считаю, что одной из сильных сторон диаграмм Ганта является то, что они показывают процессы параллельно. Во многих случаях задачи зависят от выполнения других задач. Например, отделу продаж может потребоваться изменить дизайн сайта, прежде чем они смогут начать продвигать новые продукты. Диаграммы Ганта сильно помогают каждой команде увидеть, где они вступают в процесс.

Не важно, какой тип диаграммы вы используете, более важно то, что вы иллюстрируете процесс диаграммой вместо письменного описания. Подумайте об использовании в Keynote блок-схемы или диаграммы Ганта, чтобы продемонстрировать план вашего следующего проекта.

Узнайте всё о создании отличных презентаций (бесплатная электронная книга)

Complete guide to making presentations

Повысьте знания, полученные в этом уроке, с нашей новой книгой: The Complete Guide to Making Great Presentations. Получите этот PDF-файл бесплатно с подпиской на рассылку Tuts + Business Newsletter.

Не останавливайтесь на этом

В этом уроке мы рассмотрели две полезные диаграммы, которые вы можете использовать для иллюстрации идей в Apple Keynote. Блок-схема или диаграмма Ганта помогут аудитории лучше понять этапы процесса, чем стена текста или маркированный список.

Если вы хотите продолжать изучать Apple Keynote, Tuts+ имеет множество учебных материалов. Ознакомьтесь с уроками ниже, чтобы узнать больше о флагманском программном обеспечении Apple:

Как вы работаете с графиками и иллюстрациями в Keynote? Не забудьте сообщить мне в разделе комментариев, если у вас есть любимая диаграмма.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.