Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint
Business

เราจะใส่ลูกเล่นเคลื่อนไหวในการนำเสนอผ่านโปรแกรม PowerPoint อย่างไร?

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
How to Record Narration in a PowerPoint Presentation
How to Control PowerPoint Animation with the Animation Pane

Thai (ภาษาไทย) translation by Irin Pinsanoh (you can also view the original English article)

เมื่อคุณต้องนำเสนองานที่สำคัญ PowerPoint เป็นหนึ่งในเพื่อนที่คู่ใจกับหลายๆคนมากที่สุดในการแสดงออก สามารถดึงดูดและเรียกความสนใจต่อสายตาของผู้ฟังเป็นอย่างดี

ในการใส่การเคลื่อนไหว (Animations) ในสไลด์เป็นเพียงวิธีการง่ายๆ ซึ่งในการบทเรียนนี้คุณจะได้เรียนการใส่ลูกเล่นการเคลื่อนไหวลงใน Microsoft PowerPoint

Note: ในบทเรียนวันนี้เราได้ใช้บทความยอดนิยมอย่าง Simplicity PowerPoint Template และคุณสามารถเรียนรู้ข้อมูลเพิ่มเติมได้จาก great PowerPoint templates ใน GraphicRiver.

วิธีการใส่ Animations ใน PowerPoint (คลิปวิดีโอ)

ในคลิปสั้นตัวนี้เราจะสาธิการใส่ animations ในการนำเสนอ  PowerPoint แบบพื้นฐาน และเรียงลำดับไอเทมให้ปรากฎขึ้นตามที่ต้องการ

คราวนี้ลองมาดูคำอธิบายการทำงานและเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยในการพัฒนาเป็นผู้เชี่ยวชาญในการ Animations สำหรับ PowerPoint กันบ้าง

Animations คืออะไร?

Animations คือสร้างลูกเล่นให้กับไอเทมต่างๆในการนำเสนอผ่านโปรแกรม PowerPoint โดยใช้ไอเทมอย่างเช่น Text (ข้อความ), Images (รูปภาพ), Charts (ตาราง) เข้ามาหรือออกจากสไลด์

Microsoft เรียกมันว่า entrances (เข้า) และ exits (ออก) ในการ entrance คือการนำไอเทมเข้ามาอยู่ในสไลด์ ในขณะที่ exits คือการนำไอเทมออกไปจากสไลด์ Animation เป็นตัวนำไอเทมเข้าหรือออกจากสไลด์ (นอกจากนี้ยังสามารถให้ไอเทมขยับขณะอยู่บนสไลด์ได้อีกด้วย)

PowerPoint Animations
ใช้ PowerPoint animations ด้วย PowerPoint templates อย่างเช่น Simplicity เพื่อขยับข้อความและรูปภาพ

เราแนะนำให้คุณสร้างสไลด์และเนื้อหาการนำเสนอให้เสร็จเรียบร้อยก่อน แล้วค่อยเพิ่ม animations เข้าไปทีหลัง เน้นไปที่เนื้อหาและไอเดียในการที่คุณต้องการสื่อ จากนั้นตามด้วยเสียงประกอบในตอนที่ตั้งเวลาให้กับ animations

Note: animations คือเอฟเฟคเพื่อเพิ่มลูกเล่นให้กับไอเทมบนสไลด์ ในขณะที่ transitions จะเป็น animations ที่เกิดขึ้นขณะคุณกำลังเปลี่ยนหน้าสไลด์

สร้าง Animation อันแรกของคุณกันเถอะ!

ใส่ animation ลงในการนำเสนอ PowerPoint หลังจากที่คุณได้ใส่เนื้อหาที่ต้องการลงในสไลด์เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปก็เริ่มเพิ่ม animations ให้กับงานของคุณได้เลย

  1. คลิกบนไอเทมที่ต้องการเพิ่ม animation บนสไลด์ สามารถเพิ่มได้ทั้ง image(รูป), แผนผัง(chart), หรือกล่องข้อความ(block of text)
  2. หา Animations บนแถบเครื่องมือ
  3. ในเมนู Animation จะมีไอคอนรูปดาวแตกต่างกันไป รูปดาวแต่ละอันจะแสดงให้เห็นถึงเอฟเฟคของ animation อันนั้นๆ
  4. คลิกเลือกเอฟเฟคให้กับไอเทมที่เราเลือกไว้จากขั้นตอนที่ 1 ในตัวอย่างนี้เราจะเลือกใช้ Fade เพื่อให้ข้อความนั้นค่อยๆปรากฎขึ้นมา
Select object and animate
นี่คือภาพตัวอย่าง เราได้คลิกบนกล่องข้อความบนสไลด์ จากนั้นคลิก Fade เพื่อให้กล่องข้อความปรากฎขึ้นบนสไลด์นี้

คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าไอเทมนั้นมี Animation หรือไม่ โดยการสังเกตจากกล่องเล็กๆสีส้มบนสไลด์ ที่มีตัวเลขอยู่ด้านใน นอกจากนี้ยังสามารถดูตัวอย่าง animations ได้โดยการกดปุ่ม Preview ที่ด้านซ้ายบนของแถบ Animation

PowerPoint Animation Preview
คลิกปุ่ม Preview บน Animations tab เพื่อแสดงตัวอย่างของ animations

เวลาที่คุณเปลี่ยนเป็นโหมด Slide Show เมื่อคุณคลิกเม้าส์หรือกดแป้นพิมพ์ เอฟเฟคก็จะเล่นไปตามลำดับ คุณสามารถคลิกเพื่อเปลี่ยนเป็นสไลด์ต่อไปหรือให้เอฟเฟคเล่นไปจนกระทั่งถึงสไลด์ถัดไปก็ได้

เพียงเท่านี้คุณก็สามารถเพิ่ม animation ใหักับการนำเสนอของคุณได้แล้ว! จากนี้คุณสามารถฝึกเพิ่มเอฟเฟคอื่นๆให้กับไอเทม อย่างเล่นเพิ่มเอฟเฟคให้กับแผนผังหรือรูปภาพ ต่อไปเรามาดู animation สไตล์อื่นกัน

สำรวจ Animation Styles ในโปรแกรม PowerPoint

PowerPoint นั้นมีสไตล์ของ animation ที่เพิ่มลูกเล่นให้กับไอเทมบนสไลด์อย่างหลากหลายภายในเวลาที่ต้องการ คุณสามารถตั้งให้ไอเทมเข้าและออกภายในคลิกเดียวก็ทำได้

Animations บนแถบเครื่องมือ มี one-click styles หลายตัวที่ใช้กับรูปภาพได้ คุณสามารถเลื่อนแถบ scroll bar ลงไปเพื่อเลือกดูเอฟเฟคแต่ละอัน หรือเพียงแค่คลิกที่ลูกศรซ้อนด้านล่างขวาเพื่อดูเอฟเฟคทั้งหมดในครั้งเดียว

ดูสไตล์ animations ทั้งหมดที่รูปภาพด้านล่าง

More PowerPoint Animation Styles
คลิกที่ลูกศรซ้อนข้างปุ่ม "Effect Options" เพื่่อเปิดเอฟเฟคของ animation ทั้งหมด

ในหน้าต่างนี้คุณจะเห็นรายชื่อเอฟเฟคให้เลือกมากมาย เรามาดูตัวอย่างกันว่าแต่ละเอฟเฟคนั้นทำงานอย่างไร

  • เอฟเฟคที่เป็นไอคอนสีเขียว จะทำให้ไอเทมเข้ามาในสไลด์
  • เอฟเฟคที่เป็นไอคอนสีเหลือง จะทำให้ไอเทมเคลื่อนไหวอยู่บนสไลด์ ยกตัวอย่างเช่น spinning หรือ pulsing ซึ่งจะเหมาะกับการเพิ่มจุดสนใจให้กับไอเทมที่เลือกโดยเฉพาะ
  • เอฟเฟคที่เป็นไอคอนสีแดง จะทำให้ไอเทมออกไปจากสไลด์

ชื่อของสไลด์ เป็นตัวที่แสดงให้เข้าใจถึงเอฟเฟคของ animations นั้นๆ อย่างเช่นหากคุณเห็นชื่อสไลด์ว่า "Fly out" แน่นอนว่าต้องทำให้ไอเทมออกจากสไลด์ไป ในขณะที่ "Float In" บ่งบอกว่าไอเทมจะปรากฎเข้ามาในสไลด์

ลองใช้เวลาเรียนรู้กับสารพัดเอฟเฟคของ animation ที่แตกต่างกันใน PowerPoint ดูสิ โดยการคลิกแต่ละเอฟเฟคทีละอัน PowerPoint จะแสดงตัวอย่างให้ดูที่ด้านขวาของสไลด์

มาเพิ่ม Animation อันที่สองกัน

ก่อนหน้านี้เราใส่เอฟเฟคให้กับไอเทมเพียงชิ้นเดียวบนสไลด์ คราวนี้เรามาลองใส่เอฟเฟคที่สองให้กันบ้าง

เริ่มต้นเพียงง่ายๆแค่กดคลิกเลือกไอเทมอื่นที่ต้องการ จากนั้นก็คลิกเลือกเอฟเฟคจากเมนูได้เลย

Multiple animations
ภาพแสดงสไลด์ที่มีเอฟคเฟคหลายตัว

เมื่อเพิ่มเอฟเฟคที่สองให้กับสไลด์นี้แล้ว คุณจะเห็นได้ว่าแต่ละไอเทมจะมีกล่องตัวเลขอยู่ด้านข้าง ตัวเลขนั้นจะเป็นตัวบอกลำดับการแสดงของเอฟเฟค หากตัวเลขในกล่องคือเลข 1 ไอเทมนั้นจะแสดงเอฟเฟคเป็นลำดับที่ 1 และหากตัวเลขในกล่องคือเลข 2 ไอเทมนั้นจะแสดงเอฟเฟคเป็นลำดับที่ 2 ต่อจากไอเทมที่ 1

แล้วถ้าหากคุณต้องการเปลี่ยนลำดับของเอฟเฟคล่ะ? มาดูดีกว่าว่าต้องทำอย่างไร

วิธีการเรียงลำดับ Animations

หลังจากเพิ่มเอฟเฟคให้กับหลายไอเทมเรียบร้อยแล้ว คุณอาจต้องการเปลี่ยนลำดับการแสดงเอฟเฟคเข้าและออกให้กับสไลด์ อย่างเช่นคุณต้องการให้กล่องข้อความทางขวาบินเข้ามาเป็นลำดับแรก(fly in) แล้วค่อยให้เลเบลคำว่า "Simplicity" เข้ามาทีหลัง

การจะเปลี่ยนลำดับการแสดงเอฟเฟค คุณต้องมั่นใจก่อนว่ากำลังอยู่ในโหมด Animations ซึ่งสามารถดูได้จากแถบเมนูด้านบน จากนั้นคลิกที่ Animation Pane

ทางด้านขวาจะปรากฎหน้าต่าง Animation Pane ขึ้นมา มันคือเมนูที่คุณสามารถเรียงลำดับการแสดงเอฟเฟคได้ตามใจชอบ

Animation Sequencing in PowerPoint
Animation Panel แสดงลำดับทั้งหมดของเอฟเฟคที่จะแสดง สามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างที่ต้องการ

ในตอนนี้คำว่า "Simplicity" มีกล่องตัวเลข 1 กำกับอยู่ นั่นหมายความว่าไอเทมนี้จะเข้ามาในสไลด์เป็นลำดับแรก จากนั้นกล่องข้อความจะเข้ามาเป็นลำดับที่สอง ซึ่งสังเกตได้จากกล่องตัวเลข 2 ที่กำกับอยู่ด้านข้างกล่องข้อความ

เราเรียงลำดับเอฟเฟคที่ Animation Panel ได้ง่ายๆ เพียงแค่คลิกเม้าส์ค้างไว้และลากไปยังลำดับที่ต้องการ หากเราต้องการให้กล่องข้อความเข้ามาในสไลด์เป็นอันดับแรก ก็เพียงลากชื่อไอเทมกล่องข้อความนั้นขึ้นไปยังด้านบนสุด

กล่องข้อความที่เราต้องการเปลี่ยนลำดับมีชื่อว่า "TextBox 23" ดังนั้นเราต้องลากมันขึ้นไปอยู่ลำดับแรก ตามรูปเคลื่อนไหวประกอบ ที่แสดงให้คุณดูด้านล่างนี้

PowerPoint Animation Panel Gif
การเรียงลำดับใน Animation Panel

จะเห็นได้ว่าตัวเลขที่อยู่ข้างกล่องได้เปลี่ยนจากเลข "2" เป็นเลข "1" หลังจากที่เราได้เรียงลำดับเอฟเฟคใหม่ นั่นหมายถึงกล่องข้อความจะแสดงเอฟเฟคเป็นลำดับที่ 1

Animation pane นี้จะทำให้คุณจัดการกับไอเทมหลายๆไอเทม ที่อยู่ภายในสไลด์เดียวกันได้ง่ายขึ้น คุณจะสามารถเห็นการทำงานทั้งเข้าและออกของไอเทมได้อย่างชัดเจน นอกจากนี้ยังสามารถปรับเปลี่ยนได้ เพียงแค่คลิกและลากเท่านั้น

เราจะใช้ Animations สำหรับการนำเสนอ PowerPoint เมื่อไหร่กันนะ?

จุดสำคัญที่สุดขณะนำเสนอ ไม่ใช่เอฟเฟคที่จะตื่นตระการตาหรือสร้างความแปลกใหม่ แต่เอฟเฟคนั้นเป็นตัวสำคัญ ที่เรียกความสนใจจากผู้ฟังได้เป็นอย่างดี

นี่คือประโยคจากภาพยนตร์ดังเรื่องหนึ่งที่สามารถเชื่อมโยงกับความคิดในการใช้เอฟเฟคได้

กลุ่มนักวิทยาศาสตร์ของคุณมัวครุ่นคิดถึงสิ่งที่สามารถทำได้ จนลืมคิดว่าพวกเขาควรที่จะทำหรือเปล่า - จูราสสิค พาร์ค(Jurassic Park)

เพียงแค่คุณสามารถเพิ่มเอฟเฟคเข้าไป ไม่ได้หมายความว่าคุณควรจะเพิ่มมันเข้าไป คุณต้องเฉลียวใจก่อนว่าเอฟเฟคที่คุณใช้นั้นทำให้การนำเสนอดีขึ้นหรือไม่? หรือส่งผลต่อผู้ฟังให้รู้สึกรำคาญกันแน่?

การใส่เอฟเฟคที่เกินจำเป็นจะส่งผลให้แง่ลบ เมื่อคุณสั่งให้ไอเทมวิ่งเข้าออกสไลด์ไปมา คุณจะสูญเสียความสนใจจากผู้ชมไป

นี่คือ 4 กฎเหล็กยอดนิยมในการใช้เอฟเฟคสำหรับการนำเสนองาน

  • ให้ไอเทมออกหน้าจอไปก่อน จนกว่าคุณพร้อมที่จะพูดคุยเกี่ยวกับไอเทมนั้น
  • หากคุณใส่ไอเทมทุกอย่างในสไลด์โป้งเดียว ผู้ฟังจะเลิกสนใจสิ่งที่คุณพูด และหันไปสนใจกับข้อความในสไลด์แทน
  • ใช้เอฟเฟคง่ายๆอย่างเช่น Appear หรือ Fade เพื่อให้สไลด์ดูเรียบร้อยและสะอาด
  • จำกัดเอฟเฟคเพียง 1 หรือ 2 เอฟเฟคต่อสไลด์ เพื่อความเรียบง่าย

เล่นเอฟเฟคทั้งหมดก่อนที่จะเริ่มนำเสนอ หากคุณรู้สึกว่าสไลด์มีเอฟเฟคมากเกินไป ก็ควรพิจารณาถอดออกไปบ้าง

สรุปความและเรียนรู้ต่อไป

ในบทความนี้คุณได้เรียนการใช้ animation ของโปรแกรม PowerPoint เพื่อเพื่อรสนิยมให้กับการนำเสนอ อย่าลืมใช้ bullet points หรือรูปภาพในสไลด์ในเวลาที่ถูกต้อง เพื่อการนำเสนอที่ยอดเยี่ยมยิ่งขึ้น

ตอนนี้คุณก็มีทักษะในการใช้ PowerPoint มากขึ้นแล้ว เรื่องอะไรจะหยุดอยู่แค่นี้? ด้านล่างคือบทความอื่นๆที่ให้คุณได้เรียนรู้และปรับปรุงการนำเสนอ ที่พลาดไม่ได้อีกหลายอย่าง

  • บทความ 37 Effective PowerPoint Presentation Tips ของ Brad Smith จะที่จุดประกายให้การนำเสนอด้วยคำแนะนำที่ะทำงานออกมาไร้ที่ติ
  • 10 Tips and Tricks จาก Sven Lenaerts ที่จะแนะนำอย่างละเอียดต่อจากบทความนี้ พลาดไม่ได้ถ้าหากต้องการเรียนรู้การทำ animations ขั้นสูง
  • ถ้าหากคุณเบื่อที่จะต้องใช้ธีมเดิมๆจาก PowerPoint แล้วละก็ Sean Hodge มีรายชื่อ best styles of 2016 เพื่อเพิ่มความสวยงามของการนำเสนอให้แก่คุณ

อะไรคือเคล็ดลับที่เจ๋งที่สุดและแสนยอดนิยมในการดึงดูดความสนใจของผู้ฟังได้?

คุณสามารถหาข้อมูลจาก professional PowerPoint templates บน GraphicRiver หรือเพิ่มเติมจาก Ultimate PowerPoint Templates Guide

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.