Ukrainian (українська мова) translation by Andy Yur (you can also view the original English article)
Лектор зайшов до приміщення, постукав по мікрофону, знечівлено підскочив від звуку, що його видав щойно постуканий мікрофон, механічно пирснув від сміху, чутно сковтнув, щось пробурмотів та почав заїкатись.
З того моменту все пішло шкереберть. Найцікавіша частина презентації завершилась.
Доки він говорив слово за словом, я глянула на зал. Море голів з важкими століттями киває носами. Ніхто не міг продовжувати спати, не кажучи про те, щоб стежити за ходом думки виступаючого. На це було сумно дивитися.
По-справжньому сумно, тому що я особисто знала виступає і знала, наскільки він розумний в своїй роботі. Але його презентація в той день нікого не переконала в його гострому інтелекті. Ще гірше те, що ніхто в залі не захотів співпрацювати з ним як експертом у своїй галузі знань.
Успіх у бізнесі залежить однаково від вашого знання справи і від уміння говорити про свою роботу так, щоб це звучало розумно, привабливо і переконливо. Тому що, якщо ніхто не побачить, наскільки ви розумні, як вони зрозуміють, що потребують ваших послугах?
Інакше кажучи, добре охороняється секрет не принесе популярності.
А блискучий бізнес під щільною завісою не заробить вам грошей.
Це означає, що як власнику малого бізнесу вам доведеться робити презентації про свою роботу. Приголомшливі, блискучі і інтригуючі презентації про свою роботу.
Якщо вам необхідно представити свою пропозицію перспективним клієнтам, або поділитися результатами своєї роботи на професійній конференції, або постати перед групою потенційних інвесторів, вашою метою буде тільки одне: надихнути аудиторію. Надихнути їх повірити у вашу роботу, що спонукає їх до дії, а це може перетворитися в дохід для вашої компанії.
Що відрізняє презентацію, захоплює від такої, яка всіх присипляє?
Наступні 10 креативних ідей презентації допоможуть вам підготувати виступ, яке прикує вся увага аудиторії до вас і вашої мови.
10 креативних ідей для презентації
1. Розкажіть історію
Людський мозок створений автоматично реагувати на історії. Це частина механізму виживання ("Не йди з печери! Навколо бродить величезний мамонт!"). Також це спосіб розваги ("А потім мамонт наблизився, я вистрибнув з укриття, весь замаскований гілками, і став гарчати як дикий звір".) І це подвійна функція звела жанр оповідання до рівня найвищого кошти спілкування, відомого людині.
Ми сприймаємо і пізнаємо факти навколишнього світу за допомогою розповіді.
Історії набагато цікавіше слухати ніж перерахування фактів, тому що вони захоплюють нас. Історії опановують увагою, і тримають його. Вони допомагають аудиторії зрозуміти і запам'ятати інформацію надовго, набагато довше після того, як історія вже закінчилася.
Замість того, щоб викладати ваші висновки у вигляді ланцюжка фактів (бюджетів, чисел, зведень), які зведуть з розуму навіть саму позитивно налаштовану аудиторію, напишіть розповідь з ваших фактів.
Скористайтеся професійним дизайном з привабливими розкладками для фото і графіки, щоб допомогти аудиторії досягти візуального контакту з вашим розповіддю. Наприклад, вам підійде шаблон Summit 2 PowerPoint template.
Які Цікаві зв'язки ви можете знайти для своїх фактів? Який розповідь можна створити на основі цих фактів, щоб він допоміг їм стежити за ходом вашої думки від початку до кінця? Розкажіть їм!
Більше про процесс написання презентації:
2. Задавайте питання в відповідальні моменти
Твердження звучать очікувано і нецікаво. Особливо під час презентації. Так як презентація, по суті, і є серія тверджень, пов'язаних воєдино, ще одне твердження навряд чи зацікавить аудиторію - навіть якщо воно неординарно.
А що якщо ви поставите питання?
Питання розбиває монотонний ритм презентації і допомагає надати додаткової ваги того, що ви говорите. Більш того, питання перетворить вашу презентацію з пасивного розповіді в активний пошук, в який аудиторія може самостійно включитися за допомогою їх відповідей.
Коли ви спонукаєте своїх слухачів відповісти на питання (нехай навіть і в думках), вони залучаються в презентацію. Так підтримується їх інтерес до ваших слів.
3. Розбийте всю презентацію на 3 ясних частини.
З давніх-давен число 3 вважається трохи навіть магічним числом в багатьох культурах. Є щось в угрупованнях по три, що зачіпає людський розум нез'ясовним чином і допомагає нам краще утримувати інформацію. Приклади: "тіло, душа і розум"; "Вогонь, вода і мідні труби"; "Кров'ю, потом і сльозами".
З магією або без, число три завжди спрацьовує. В кінці презентації ми завжди будемо пам'ятати три речі, які нам сказали.
Тому замість того, щоб давати слухачеві вибирати, які три речі вони запам'ятають, чому не взятися за справу самим і поділити свою презентацію на три ключових аргументу і виводу? Тепер ви можете бути впевнені, що аудиторія приділяє увагу найважливішим моментам, а не малозначним деталям.
Навіть якщо ви приведете більше трьох аргументів, а напевно так і станеться, ви можете знайти способи організувати все дрібні моменти в три головних категорії. Тоді ви легко зможете повернутися і узагальнити суть своєї презентації в кінці.
Вартість, час, результати. Проблема, пропозиції, рішення. Початок, середина і кінець. Головне пам'ятайте ділити зміст на три частини!
4. Не забувайте про гумор
Гумор рухає світом. Те ж саме має відношення і до світу бізнесу. В кінцевому підсумку, нікому не хочеться працювати з мерцем.
Тому навіть коли ви робите презентацію перед "серйозним" клієнтом або інвестором, не забувайте про гумор. Це не означає, що вам варто сипати жартами весь час. Просто потрібно поводитися легко, бути трохи завзятим і розташовує.
Чи не дружите з гумором? Не турбуйтесь. Ви можете знайти презентації про те, як робити презентації з гумором!
Хоча іноді складно домогтися потрібного гумористичного тону, все одно його використання в презентації хороша ідея. Тому попрацюйте над цим. Гумор розтопить лід між вами і вашою аудиторією. Він допомагає налаштуватися на більш доброзичливий лад, а відповідно розташуватися до вас (що може підвищити ефект від вашої презентації). І також гумор допоможе людям бути більш відкритими до ідей, якими ви хочете поділитися в ході презентації.
5. Дизайн презентації повинен переконувати, а не відволікати
Створюйте презентацію PowerPoint c з метою. PowerPoint не потрібен вам для того, щоб заповнити порожню стіну позаду вас. PowerPoint не потрібен вам для того, щоб точь-в-точь повторити текст того, що ви говорите. Такі презентації РРТ не приносять користі.
Замість цього вам необхідно створити презентацію РРТ так, щоб вона доповнювала ваш виступ. Щоб вона підтримувала вашу розповідь.
Це означає, що вам необхідно підібрати дизайн презентації PowerPoint так, щоб він найкраще відповідав структурі вашого розповіді. Хороші ідеї презентації легко втратити в посередньому дизайні. Вам будуть потрібні слайди, які підкреслять ваші інноваційні ідеї.
Це також означає, що вам варто використовувати цитати, ключові фрази, зображення та інші візуальні елементи, які підтримають і підсилять - але не придушать - силу переконання вашої презентації.
Вважайте, що ваші слайди PowerPoint - це гід для аудиторії по презентації, який допоможе їм зберегти увагу в кожен момент.
Знайдіть чудові шаблони PowerPoint на Envato Market (GraphicRiver), які допоможуть вам почати роботу над нею за допомогою слайдів з професійним дизайном. Перегляньте креативні і популярні теми РРТ представлені нижче, і навчитеся, як адаптувати слайди під свою презентацію після покупки:
Presentations15 Creative Powerpoint Templates - For Presenting Your Innovative Ideas
Microsoft PowerPointHow to Create a PowerPoint Presentation From a PPT Template
6. Не читайте свої слайди
Читання слайдів, які видно всім в залі (а значить, вони і самі можуть прочитати) нудно, а ви будете здаватися непідготовленими. Слайди PowerPoint існують не для того, щоб нагадувати вам, що розповідати, а для того, щоб допомогти вашій аудиторії краще зрозуміти суть вашої розповіді.
Якщо ви станете читати свої слайди, аудиторія однозначно почне читати слайди сама. При цьому науково доведено, що в процесі читання ми відволікаємося приблизно на 20-40% цього часу.
Це означає, що поки ви читаєте вголос свої слайди, увагу аудиторії рассредотачиваемого, і подумки вони починають міркувати, чи не забули вони вимкнути праску, і що приготувати на вечерю. А це зовсім не те, що вам треба!
Текст на слайдах повинен бути коротким. Користуйтеся ним тільки для того щоб виділити ключові думки, або заголовки розділів вашої презентації.
Слайди - це не милицю презентації, не підказка на випадок, якщо ви забули, що говорити. Тому не варто розташовувати більш, ніж кілька рядків на слайді.
Слайди не для читання, а для швидкого розставляння акцентів.
7. Використовуйте візуальні опори для засвоєння абстрактних ідей.
Якщо не можна використовувати мільйон пронумерованих пунктів для узагальнення презентації на ваших слайдах, то що тоді має бути на них?
Зорові образи! Багато зорових опор!
Графіки, чарти, сегментні графіки - все, що продемонструє наочно ваш аргумент і допоможе підтримати його. Не забувайте використовувати фотографії, які емоційно впливають на аудиторію і зроблять суть вашого аргументу більш запам'ятовується.
Є велика різниця між вашим твердженням, що вартість знизиться на 20% і схемою або графіком, які наочно продемонструють, як це буде виглядати на мові цифр. Це допоможе перевести ідею зі світу абстрактних понять в сферу реальних фактів.
І не зупиняйтеся на традиційних візуальних опорах. Адже 1998 рік давно пройшов. Пам'ятайте, що стильні ідеї презентацій сьогоднішнього дня відрізняються від стильних ідей десятирічної давності.
Перенесіть свою презентацію в сучасний світ, включивши різноманітні візуальні елементи. Використання графіки, емоджі і навіть анімації gif, де це доречно, допоможе надати сучасності вашої презентації і вдихнути в неї життя.
Ось приклад одного з найпопулярніших шаблонів PowerPoint, Marketofy. У нього входить різноманітність розкладок інноваційних дизайнів слайдів, від фото-розкладок, до інфографіки та багато чого іншого:
Зустрітися з кращими шаблонами PowerPoint з чудовою інфографікою в цій статті:
8. Виділяйте ключові моменти за допомогою візуальних метафор
Візуальні опори - будь то емоджі, графіка, зображення - не повинні бути розкидані по слайдах як попало. Замість цього, кожен візуальний елемент повинен служити конкретної мети.
Візуальні метафори - потужний спосіб використовувати зображення. Не розказуйте своєму клієнтові, що завдяки вашим планом нові передплатники будуть злітати до них як бджоли на мед. Проілюструйте цю ж ідею за допомогою зображення, яке залишиться у них в пам'яті.
Візуальні образи знайомої нам ситуації допоможуть ключовим моментам довше утримуватися в пам'яті. Вони дають нам щось знайоме, на що можна послатися.
9. Використовуйте особисті приклади
Ще одна ідея для креативної презентації, це кожен раз пристосовувати свій виступ під конкретну аудиторію. Будь це потенційний клієнт, або великий зал на конференції, або потенційний інвестор, ви завжди можете пристосувати свій виступ і зробити досвід сприйняття вашої презентації більш особистим для кожної аудиторії.
Приводьте приклади, які мають безпосереднє відношення до вашої аудиторії, і з їх допомогою покажіть, як ваше рішення допоможе їм.
Людей може не цікавити ваше рішення (або вони можуть думати, що воно їх не цікавить), якщо ви будете говорити про нього узагальнено. Але як тільки люди усвідомлюють, що щось безпосередньо впливає на них і приносить їм користь, вони відразу ж починають уважно слухати!
Покажіть своїй аудиторії, як ефект вашої презентації безпосередньо впливає на них за допомогою прикладів, і у вас в руці буде уважна аудиторія. Ви вже будете на півдорозі до успіху.
10. Додайте музики!
Можливо ви не у всіх презентаціях таке бачили, але вплив музики на людину доведено наукою. Згідно з дослідженням, проведеним Рональдом А. Берко в Університеті Джона Хопкінса: "Музика, яка є невіддільною частиною презентації PowerPoint може фокусувати увагу і допомагає закріплювати зміст в довгостроковій пам'яті".
Ці дані не нові! Нам всім це було відомо протягом десятиліть. Суть в наступному: скільки фільмів ви подивилися останнім часом і в них не було музики? Даю підказку: Нуль!
Як тільки ми навчилися озвучувати кінофільми, ми не просто записуємо діалоги, ми додаємо музику. Це тому, що музика задає тон, створює необхідний емоційний ефект і додає інтерес.
Як ще можна використовувати музику? З її допомогою можна підняти настрій, навіть влаштувати музичну паузу і дати всім потанцювати!
Як би ви не використовували її, музика в презентації робить її краще і відокремить вас від усіх інших виступаючих в сприйнятті аудиторії.
Тому скористайтеся цією інноваційної ідеєю презентації, додайте трохи музики, щоб оживити свій виступ.
Зробіть свою наступну презентацію так, щоб вона запам'яталася!
Простий виклад фактів вголос - це посередня презентація. Якщо ви хочете справити враження, переконати і спонукати свою аудиторію до дії, тоді вам знадобиться створити грамотну структуру і додати ентузіазму в свій виступ - як словесно, так і візуально.
Візьміть собі на озброєння ці креативні ідеї, щоб ваша наступна презентація стала краще. Також прочитайте цю статтю з порадами по презентаціях або перегляньте наші матеріали по презентаціях внизу (там ви знайдете у ще більше ідей щодо поліпшення презентацій):
Як ви плануєте структуру і дизайн своєї презентації? І що ви зробите по-іншому в своїй презентації, тепер, коли ви познайомилися з новими ідеями? Хотіли б ви поділитися іншими креативними ідеями для презентацій з нами? Якщо так - дайте нам знати!
