Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint

37 نصيحة عرض بوربوينت فعال

by
Read Time:34 minsLanguages:

Arabic (العربية/عربي) translation by Maryam Abbas (you can also view the original English article)

يجب ألا تبق أفضل عروض بوربوينت في الذاكرة. على العكس، يجب أن تبقى في الخلفية لتدعم رسالتك التي تحاول إيصالها.

لكن ما يبرز كمصدر إلهاء، هو عرض بوربوينت السيء. سواء كان نص بمليون سطر، مسار متقطع، صور بشعة، أو تصميم ضعيف، ينقص عرض بوربوينت السيء من الرسالة الكلية التي تحاول توصيلها (وبنفس الوقت يقلل من مصداقيتك كمتحدث أو كمحترف).

سينقلك هذا العرض من موضوع الأولي إلى مرحلة العرض الفعال – بحيث يغطي كل شيء بين هاتين المرحلتين. تم تنظيم نصائح بوربوينت هذه بمقاطع بحيث يمكنك الوصول للنصيحة التي تلزمك مباشرة ومن ثم العودة عندما تكون جاهزا للخطوات التالية.

اعتبره دليلك الشامل. سنلق نظرة على تحضير العرض، كيفية تصميمه في بوربوينت، التدرب على كيفية إلقائك، ومن ثم كيف تؤدي بنجاح في وقت العرض. سنتطرق أيضا لما لا يجب القيام به – بحيث تتجاوز أي أخطاء كبيرة. دعنا نتعمق في هذه النصائح للوصول لعرض بوربوينت فعال.

ملاحظة: هناك بعضا من أكثر قوالب عروض بوربوينت جودة لدينا من غرافيك ريفر والمعروضة في هذا المنشور أيضا، مثل العرض التالي. إذا كنت تعاني من إعداد عرض ذو تصميم جيد، قد تساعدك سمة PPT للوصول لنتائج العرض الخلاق والاحترافي التي تبحث عنها.

التحضير قبل العرض

قبل فتح بوربوينت، ابدأ بمخاطبة هذه المواضيع. ستضمن هذه النصائح استعدادك الكامل للعرض.

1. اعرف موضوعك

عرضك ليس عن شرائحك فحسب. إنه حول الرسالة التي ترغب بإيصالها. قبل ملء الإحصائيات، الحقائق والأشكال، فكر بالإلقاء والنقاش، لم وفي أي ترتيب.

2 . اكتب ذلك

ابدأ بمستند وورد أو غوغل، واكتب كامل العرض لتحصل على فكرة حول كيفية "تدفق" عرض المعلومات، وكيفية رؤية المشاهدين لها بالتتابع.

3. حدد ما هو الأكثر أهمية

يغطي العرض أكثر المواضيع حساسية فقط. مهما كان ما كنت تعمل عليه والذي قادك لذلك – ورقة، مشروع عمل، مشروع تصميم جديد – ليس من الضروري مشاركته بالمجمل. اختر النقاط الرئيسية، وضع الباقي في "ملحق" للعودة له خلال فقرة الأسئلة والأجوبة في النهاية.

4. اعرف جمهورك

كيف تتحدث أمام غرفة مليئة بالخبراء الطبيين أمر مختلف عن مخاطبتك لغرفة مليئة بالمستثمرين الشباب. كل شيء، حقيقة، مختلف. اختيارك للموضوع، اللغة التي تستخدمها، الأمثلة التي تطرحها لتوضيح النقاط، كما يجب توجيه القليل من المزاح المضمن خصوصا بحيث يناسب جمهورك المستهدف.

5. تدرب! (نعم، منذ الآن)

ليس من المبكر أبدا الاستعداد لرتم عرضك، وأخذ الملاحظات حول النقاط الرئيسية التي تريد التركيز عليها. خلال قولك لها بصوت عال، ستبدأ بالوصول "لشعور" حول الموضوع وملاحظة نجاح بعض المواضيع، بينما لن تنجح غيرها وقد تضطر لإعدادها من جديد.

تصميم عرضك في بوربوينت

في المرتبة التالية بعدك (المعلومات التي تجلبها وكيفية تقديمها) شرائح بوربوينت خاصتك. إذا لم يكن مصمما بشكل جيد، قد يسبب بوربوينت الانفصال أو الإرباك (بغض النظر عن جودة المحتوى). إليك بعض نصائح تصميم العرض لتتأكد من عدم حصول ذلك لك.

6. حافظ على بساطة شرائحك

تذكر أن الأقل أكثر (فعالية). الشريحة المكدسة مشوشة. فهي تسبب الإرباك للحضور: على أي جزء من الشريحة علي أن أركز؟ هل علي قراءة الشريحة أم الانتباه للمقدم؟ من جهة أخرى، ستسبب الشريحة البسيطة، الجذابة بصريا التواصل مع جمهورك، والمحافظة على متابعتهم لك ولنقاطك الرئيسية. إليك مثال حول الشريحة المكدسة بمقابل شريحة انسيابية:

Cluttered Versus Effective SlideCluttered Versus Effective SlideCluttered Versus Effective Slide
شريحة PPT مكدسة (إلى اليسار) مقابل شريحة انسيابية (إلى اليمين).

7. حد من الكلمات في شرائحك

تأكيدا للنقطة السابقة – الأقل أكثر فاعلية. إذا كان ممكنا، تجنب التعداد النقطي بالكامل. وإلا اختصرها ببضعة كلمات بسيطة. يجب على الجمهور أن يستمع لا أن يقرأ.

8. استخدم صور ورسومات عالية الدقة

سيأخذك الناس غالبا على محمل الجد إذا كان عرضك جذاب بصريا. يرى المستخدمون التصميم الجذاب أكثر قابلية للاستخدام. بشكل مماثل، سيرون عرض بوربوينت الأكثر جاذبية على أنه أكثر فاعلية. لذا تأكد من استخدام الصور والرسومات عالية الدقة في عرضك.

9. استخدم مخططات ورسومات دقيقة ذات صلة

يمكن أن تكون المخططات والرسومات مشتتة للانتباه أيضا ما لم يتم استخدامها بشكل صحيح. تأكد من أن تصميم معلوماتك بسيط وأنيق بحيث لا يمضي الجمهور كامل الوقت بمحاولة تفسير ما يقوله المحور X لديك. تعلم المزيد حول تقديم البيانات في بوربوينت في المقال التالي:

10. استخدم القوالب الحديثة، عالية الجودة

هل شاهدت قوالب بوربوينت القديمة التي تبدو كالورق المهترئ وتستخدم لطخات من الحبر؟  أجل، وكذلك جمهورك. قد تكون القوالب مصدر لتشتيت النتباه إذا كانت بسيطة جدا أو بدت قديمة. يلزمك واحد ذو خيارات تصميم عظيمة.

لحسن الحظ هناك العديد من قوالب عرض بوربوينت الفعالة لمساعدتك ما لم تكن مصمما بنفسك. إذا كنت تبحث عن سمة PPT متعددة الأغراض، فلن تخطئ بالتأكيد إما مع موتاغوا أو إيفر. هناك قوالب مخصصة أيضا لمخططات الأعمال أو التقارير المالية.

11. اختر الخطوط المناسبة

الخطوط جزء مهم للترابط مع جمهورك. لخيارات الخطوط والكتابة تأثير في لاوعي الجمهور، مما يدفعهم لتوصيف عرض شركتك أو علامتك إما إيجابيا أو سلبيا. تأكد من اختيارك للخطوط الاحترافية والمعاصرة!

12. اختر الألوان جيدا

بشكل مماثل لاختيار الخطوط، تسبب الألوان رد فعل خاص في لاوعي جمهورك. اختيار مزيج عتيق من الألوان لعرضك سيلغي فاعليته. فيما يلي مثال حول خيار ألوان معاصر لعرض بوربوينت:

Mevo Powerpoint Presentation TemplateMevo Powerpoint Presentation TemplateMevo Powerpoint Presentation Template
ميفو قالب عرض بوربوينت ، متوافر للبيع في غرافيك ريفر.

13. التنسيق الأنيق والبسيط يحدث كل الفرق

لدينا دليل تدريبي كامل حول تنسيق شريحة بوربوينت بشكل جيد. اقرأه واطلع على الفيديو المرافق. تذكر فقط: الأقل أكثر. التركيز عليك أنت ورسالتك، ليس شرائحك.

14 تأكد من تراصف كافة العناصر

الطريقة البسيطة لإعداد عرض مصمم بشكل جيد هي التأكد من أن كافة عناصر الشريحة متراصفة عمدا. للقيام بذلك: اضغط على زر Shift واختر كافة العناصر التي تريد تضمينها، ثم اختر Arrange من شريط الخيارات، وطبق نوع التراصف.

15. حد من علامات الترقيم

هذا ليس المكان المناسب لعلامة التعجب. ستقوم بالتركيز على نقاطك (خلال كلامك). لا تضمن علامات الترقيم للقيام بذلك بدلا منك. (دعها في المنزل: !!!)

16. تجنب الإفراط بتنسيق نقاطك

هذا الأمر بسيط جدا: ليس هناك ضرورة لكتابة كل كلمة في كل تعداد نقطي بحرف كبير، أو لكتابة كافة التعدادات بتنسيق العنوان. إذا كان ممكنا، تخلى عن التعداد النقطي بالمجمل. مرة أخرى، الأبسط هو الأفضل!

تدرب، تدرب، تدرب!

ربما يكون إيصال الرسالة أهم من المحتوى الفعلي. إليك كيف تصبح أكثر وعيا تجاه عادات كلامك، وكيف تقدم عرضا كمحترف.

17. سأقولها مرة أخرى – تدرب

قم بذلك. مرة تلو الأخرى. جرب التوقفات، الإيحاءات ولغة الجسد. يجب أن تتدرب لحوالي الساعة لكل دقيقة من خطابك.

18. تدرب مع مؤقت

الترابط هو مفتاح عرض بوربوينت الفعال. يجب أن يكون التوقيت متماثلا (نفسه في الحالة المثالية) في كل مرة تتدرب فيها. سيثمر هذا خصوصا عندما يحين الوقت للعرض أمام جمهورك!

19. أبطئ

يتحدث العديد من أفضل المتحدثين هذه الأيام ببطء عمدا. ستكون لديك الفرصة للتركيز، الظهور بمظهر أكثر تفكرا، وتقديم معلوماتك بطريقة يسهل هضمها.

20. توقف مرارا

بشكل مماثل للنصيحة السابقة. التوقف المتكرر، يسمح بالتركيز على النقاط الرئيسية وتفهم المعلومات. يجب أن تسمح بمجال للمعلومات الرئيسية قبل الإسراع نحو الفقرة التالية.

21. سجل نفسك

استخدم جهاز تسجيل الصوت في هاتفك. قيم وانتقد نفسك. اعتبر:

  • هل توقفاتك قصيرة جدا أم طويلة جدا؟
  • هل تتحدث ببطء كاف؟ أم بطيء جدا؟
  • عندما تكون متوترا هل يصبح صوتك مرتفع جدا مثل الفئران في سيندريلا؟

من الغريب دوما سماع صوتك على مسجل الصوت؛ لا تتوتر بسبب ذلك. استخدم هذا كزمن للتأقلم.

22. اختر ثلاث نقاط تركيز في الغرفة

إذا حدقت بنفس النقطة (أو حتى بشكل مخيف، بنفس الشخص) طوال الوقت، سيكون عرضك غير فعال (وغريب). سيتشتت الناس بك، ويستغربون بماذا تحدق. جرب ما يلي: اختر ثلاث نقاط في الغرفة (عادة: اليسار، المركز، اليمين) وخذ وقتك بتوجيه إلقائك باتجاه كل نقطة في الغرفة. أيضا، ركز على المنتصف عند إعطائك لنقاطك الرئيسية.

23. غير أطوال جملك

يجعلك هذا تظهر بمظهر أكثر إمتاعا ويسهل تتبعك من قبل الجمهور. فكر بسرعة وبشكل خاطف. أو خذ وقتك وزد التعقيد للوصول لتأثير درامي.

24. غير طبقة صوتك!

لا تتحدث بطبقة رتيبة طوال عرضك. انتبه لرفع وتخفيض طبقة صوتك. عدا ذلك سيتوقف الناس عن الانتباه لك، وستبدو كالأستاذ في تشارلي براون.

25. تدرب أمام المرآة

مظهرك مهم تماما كصوتك. ادعي أنك تقوم بمحادثة عادية، واسمح ليديك بالحركة خلال حديثك – لتركز على نقاطك الرئيسية.  لكن لا تندمج كثيرا! (أفكر مثلا ببرين براون أو الرئيس أوباما، وليس عمتك جيمي بعد بعض من الجين والتونيك.)

26. استخدم "نمط العرض" عند التدريب

عندما تصبح حاضرا في النهاية لضغط زر العرض في بوربوينت، تأكد من اختيارك لخيار نمط العرض. هذا ما يسمح لك (ولك فقط) بعرض الملاحظات حول كل شريحة – في حال نسيت أمر ما!

27. تدرب مع جمهور جديد!

إذا كان ممكنا، حاول القيام ببعض الاختبارات الحية مثل الويبينار أو حتى في منظمة إعداد حفلات محلية للحصول على بعض النصائح من جمهور حي.

Modern PowerPoint TemplateModern PowerPoint TemplateModern PowerPoint Template
ماركيتوفي – قالب بوربوينت معاصر

وقت العرض!

عندما يأتي اليوم الفعلي، يتبقى لديك بعض نصائح العرض الأخيرة التي يجب تذكرها. 

28. خذ نفسا عميقا

ثبت أن التنفس العميق يلغي التوتر. إنه أمر بسيط وسيساعدك على البقاء هادئا وحاضرا في اللحظة أيضا. حتى آخر لحظة قبل البدء.

29. كن في مزاج مسترخ

ألق نكتة على نفسك أو شاهد فيديو مضحك. قم بذلك قبل العرض، طبعا. استنتجت الدراسات الحديثة أن الناس السعداء كانوا أكثر إنتاجية. أكثر إنتاجية تعني أكثر تركيزا وقادرين على الأداء بشكل أفضل.

30. ذكر نفسك بالإبطاء

عندما نكون متوترين أو مضغوطين (أو كلاهما)، نميل للتحدث بسرعة.  بشكل واع، خذ نفسا عميقا آخر وذكر نفسك بالإبطاء!

31. ادع الأمر حتى تنجح به!

انطلق بثقة. إذا تصرفت وكأن لديك ثقة، ستبدأ بالشعور بثقة متزايدة. تحرك ببطء وتناسق، تحدث بوضوح، ابتسم، ارتد ملابس جميلة، وستبدو واثقا لكل الحضور (مهما كان شعورك الداخلي). تعلم المزيد حول كيفية التغلب على مخاوفك وتحولك لمتحدث واثق:

ما لا يجب القيام به

الأهم، التركيز على ما يمكنك القيام به في عرضك بشكل أفضل. بمعرفة ذلك، هناك بعض الأمور التي يجب تجنبها والتي يجب التطرق لها.

32. توقف عن استخدام المؤثرات الصوتية

المؤثرات الصوتية – مثل صوت سكب الماء الذي كان يظهر عندما يقوم أستاذك في الجامعة بعرض نقطة جديدة في بوربوينت – تشتت الانتباه وعتيقة الطراز. لا تقم بها.

33. لا تستخدم الانتقالات الوامضة

مرة ثانية، تشتت الانتباه وقديمة.

34. احذر من كليب آرت

لا يجب علينا ذكر ذلك، لكن أرجوك، أرجوك لا تستخدم كليب آرت. استخدم الصور الاحترافية بدلا منها.

35. اقرأ مباشرة من ورقتك

القراءة من ورقتك تظهرك وكأنك لست مستعدا. يقوم العديد من الناس بذلك، لكن لا يجب القيام بذلك. كقاعدة عامة، يجب أن تقدم فقط الأشياء التي تعرفها جيدا والتي قمت، على الأقل، بتذكر نقاطها الرئيسية.

36. اقرأ مباشرة من بطاقة ملاحظات

كما في النقطة السابقة، يمكنك العودة لبطاقات ملاحظاتك، لكن هذا كل ما هي عليه – نقاط مرجعية.

37. اقرأ مباشرة من عرض بوربوينت

إذا أمضيت كامل عرضك في النظر إلى الشاشة، سيقوم جمهورك بذلك أيضا. سينفصلون عند ذلك عما تقوله ولن يستهويهم عرضك.

حظا سعيدا!

تعلم الكتابة، التصميم، وتقديم عرض بوربوينت عالي الفاعلية مهارة ثمينة لتقدمها لشركة، صاحب عمل، و/أو مجتمعك. إذا كنت صاحب موصل جيد للرسائل المهمة، لن تشعر أبدا بالنقص.

لحسن الحظ، فعروض بوربوينت ليست بالصعوبة التي تبدو بها.

فقط تذكر: الأقل هو الأكثر (فاعلية). استخدم قوالب عرض بوربوينت للتصميم الأفضل والوقع البصري الأكثر فاعلية. كما يمكنك تخصيص قالب PPT بسرعة، مع مسار العمل الصحيح. أيضا، تعرف على موضوعك من بدايته لنهايته عندما يحين وقت العرض. وستكون بخير.

إليك عرضا لقوالب بوربوينت بسيطة، معاصرة للبدء بها:

غرافيك كريدت

أيقونة عرض مصممة من قبل غاريت كنول من ناون بروجيكت.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.