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37 Consejos Efectivos para una Presentación en PowerPoint

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Spanish (Español) translation by Javier Salesi (you can also view the original English article)

Las mejores presentaciones en powerpoint no deberían ser recordadas. En cambio, deberían caer en los antecedentes para apoyarte a tí y al mensaje que estás tratando de comunicar.

Sin embargo, la que destaca como una distracción, es una mala presentación en PowerPoint. Ya sea un millón de líneas de texto, un flujo desprolijo, fotografías feas o un diseño pobre, malas diapositivas merman el mensaje general que estás tratando de comunicar (mientras que también socavan tu propia credibilidad como un profesional u orador).

Ésta guía te llevará desde tu tópico inicial hasta una presentación eficaz-cubriendo todos los elementos intermedios. Éstos consejos para una presentación en PowerPoint están organizados en secciones para que puedas enfocarte en el consejo que necesites y regresar cuando éstes listo para los próximos pasos.

Considera ésta tu guía todo-incluído. Veremos la preplaración de tu presentación, cómo diseñarla en PowerPoint, practicar tu exposición, y luego cómo reforzar tu exposición exitosamente en el momento en que te corresponda realizarla. También abordaremos lo que no se debe hacer-para que puedas evitar cualquier error. Abordemos en éstos consejos para tus presentaciones en PowerPoint efectivas.

Nota: Tenemos unas cuántas de nuestras Plantillas para Presentación en PowerPoint de alta calidad de GraphicRiver destacadas en éste artículo también, como la de abajo. Si tienes problemas para realizar una presentación bien diseñada, entonces un tema PPT puede ayudarte a lograr los resultados creativos y profesionales que buscas.

Zero - Modern PPT Theme
La Plantilla de Presentación Zero Business, uno de las muchas plantillas PPT disponibles en GraphicRiver.

Preparación Previa a la Presentación

Antes incluso de abrir PowerPoint, comienza a abordar éstas cosas. Éstos consejos asegurarán que estés completamente preparado para tu presentación.

1. Conoce Tu Material

Tu presentación no son sólo tus diapositivas. Se trata  del mensaje que quieres comunicar. Antes de llenar con estadísticas, hechos y cifras, pensa en la narrativa que será discutida, por qué y en que orden.

2. Escríbela

Comienza en un documento de Word o Google, y realiza el desarrollo secuencial o guión de toda la presentación para darte una idea de cómo la información presentada "fluirá", y cómo el público la verá en secuencia.

3. Resalta Lo Que Es Más Importante

Una presentación cubre las piezas más cruciales únicamente. Cualquier cosa en  que hayas estado trabajando que  lleve a ésto-un papel, un proyecto de trabajo, un nuevo diseño de producto-no necesita ser compartido en su totalidad. Elige puntos clave, y pon el resto en un "Apéndice" para tener como referencia durante la sesión de Preguntas & Respuestas al final.

4. Conoce A Tu Audiencia

Como hablas en una sala llena de profesionales de la medicina debería ser diferente a la manera en que hablas en una sala llena de jóvenes empresarios. De hecho, todo es distinto. La selección de tu tópico, el lenguaje que usas, los ejemplos que das para ilustrar puntos, y los toques de humor incluídos deberían ser ajustados específicamente teniendo en mente a tu público objetivo.

5. ¡Ensaya! (Si, Ya)

Nunca es demasiado temprano para acostumbrarte al ritmo de tu presentación, y tomar nota de conceptos que quieres enfatizar. Mientras lo dices en voz alta, comenzarás a desarrollar un "sentimiento" para el material y notarás que algunas cosas funcionan bien, mientras que otras no y podrías necesitar trabajar en ello.

Diseñando Tu Presentación en PowerPoint

Lo segundo importante sólamente para tí (la información que traes y cómo la presentas) son tus diapositivas en PowePoint. Si no se diseñan bien, un PowerPoint puede ser aburrido o puede generar distracción (sin importar la calidad del contenido). Aquí están algunos consejos para el diseño de la presentación para asegurarte de que ésto no te ocurra.

6. Manten Tus Diapositivas Sencillas

Ten en cuenta que menos es más (efectivo). Una diapositiva que luce llena de información causa distracción. Genera confusión a una audiencia: ¿En qué parte de la diapositiva debería enfocarme? ¿Debería leer la diapositiva o prestar atención al presentador? Por otro lado, una diapositiva sencilla y visualmente atractiva cautivará a tu audiencia, manteniéndolos atentos con tus principales conceptos. Aquí está un ejemplo de una diapositiva con mucha información contra una diapositiva concisa:

Cluttered Versus Effective Slide
Diapositiva PPT con mucha información (a la izquierda) contra una diapositiva concisa (a la derecha).

7. Limita las Palabras en Tus Diapositivas

Trayendo a colación el último punto-meos es más efectivo. Si es posible, evita las viñetas por completo. De otra manera minimízalas a únicamente unas cuántas palabras. La audiencia debería escuchar, no leer.

8. Utiliza Fotografías y Gráficos de Alta Calidad

Las personas probablemente te tomarán más en serio si tu presentación es visualmente atractiva. Los usuarios ven el diseño atractivo como más utilizable. Similarmente, verán un PowerPoint más atractivo como más efectivo. Así que asegúrate de usar fotografías y gráficos de alta calidad en tu presentación.

9. Usa Esquemas y Gráficas Precisas y Relevantes

Esquemas y gráficas también puedes causar distracción si no se utilizan adecuadamente. Asegúrate que el diseño de tu información sea simple y limpio para que la audiencia no pase todo el tiempo tratando de descifrar lo que dice tu eje X. Aprende más sobre datos de presentación en PPT en el siguiente artículo:

10. Usa Plantillas Frescas de Alta Calidad

¿Has visto la antigua plantilla de PowerPoint que parece papel desgastado y utiliza salpicaduras de tinta? Si, también tu audiencia. Las plantillas pueden causar distracción si son demasiado básicas o si el diseño se siente anticuado. Necesitas una con magníficas opciones de diseño.

Afortunadamente hay un número de Plantillas para Presentación en PowerPoint  efectivas para ayudarte si no eres un diseñador. Si estás buscando un tema PPT multipropósito, entonces no puedes estar equivocado con Motagua o Ever. También hay específicas para Planes de Negocio o Reportes Financieros.

11. Elige las Fuentes Apropiadas

Las fuentes son una parte importante para cautivar a tu audiencia. Elecciones de fuentes y tipografía tienen un efecto subconsciente en el público, causando que caractericen la presentación y marca de tu compañía positiva o negativamente. ¡Asegúrate de que estás eligiendo fuentes que son profesionales y modernas!

12. Elige Bien el Color

Similar a la elección de la fuente, los colores causan específicas reacciones subconscientes en el público. Elegir una combinación de color anticuada para tu presentación la volverá inefectiva. Abajo hay un ejemplo de una elección de color para presentación en PowerPoint moderna:

Mevo Powerpoint Presentation Template
Plantilla de Presentación en PowerPoint Mevo, disponible para la venta en GraphicRiver.

13. ¡Formato Limpio + Sencillo Marca Toda la Diferencia! 

Tenemos un completo tutorial sobre dar formato adecuadamente a tus diapositivas PPT. Consúltalo y mira el video incluído. Sólo recuerda: menos es más. El foco eres tú y tu mensaje, no tus diapositivas.

14. Asegúrate que Todos los Objetos Estén Alineados

Una simple manera de crear una presentación bien diseñada es asegurarte de que todos los objetos en una diapositiva estén intencionalmente alineados. Para hacer esto: manten presionada la tecla Mayúsculas + selecciona todos los objetos que quieres incluir, luego elige Organizar en la barra de opciones, y aplica Tipo de Alineación.

15. Limita la Puntuación

Éste no es el lugar para puntos de exclamación. Enfatiza tus puntos (mientras hablas). No incorpores la puntuación para que lo haga por tí. (Deja éstos en casa: !!!)

16. Evita Exagerar el Formato en Tus Puntos

Ésto es sencillo: no hay necesidad de que cada palabra de cada viñeta esté en mayúsculas, o que las letras en todas tus viñetas tengan el tamaño de un título. Si es posible, olvídate por completo de las viñetas. De nuevo, ¡mientras más simple mejor!

¡Ensaya, ensaya, ensaya!

La exposición es probablemente más importante que el contenido. Aquí está como llegar a estar más consciente de tus propias gesticulaciones, y cómo realizar la presentación como un profesional.

17. Lo Diré Otra Vez - Vuelve a Ensayar

Sólo hazlo. De nuevo y de nuevo. Experimenta con pausas, gestos y lenguaje corporal. Deberías practicar alrededor de una hora por cada minuto de tu discurso.

18. Practica con un Cronómetro

La consistencia es la clave para una presentación en PowerPoint eficaz. Los intervalos deberían ser similares (idealmente los mismos) cada vez que ensayas. ¡Éste consejo especialmente rendirá frutos cuándo sea momento de presentarte frente a tu audiencia!

19. Ten un Ritmo Pausado

Muchos de los mejores oradores hoy en día hablan despacio intencionalmente. Tendrás oportunidad de enfatizar, parecer más  pensativo, y hacer que tu información sea más fácil de digerir.

20. Haz Pausas con Más Frecuencia

Similar al consejo anterior. Hacer pausas más frecuentes, permite que los principales conceptos sean enfatizados y que la información se capte perfectamente. Necesitas permitir que los conceptos clave respiren un poco antes de pasar a la siguiente sección.

21. Grábate Tu Mismo

Usa la grabadora de tu teléfono. Evalúate y critícate tu mismo. Considera:

  • ¿Son tus pausas demasiado cortas o demasiado largas?
  • ¿Estás hablando lo suficientemente lento? ¿Demasiado lento?
  • ¿Cuándo estás nervioso tu voz es realmente alta como los ratones en la Cenicienta?

Siempre es extraño escuchar tu propia voz grabada; no te estreses. Usa ésto como un tiempo para ajustar.

22. Elige Tres Puntos Focales en la Sala

Si miras fijamente el mismo punto (o incluso más siniestro, a la misma persona) todo el tiempo, tu presentación será inefectiva (y mala.) Las personas se distraerán por tí, preguntando que cosa miras fijamente. Intenta ésto: elige tres puntos en la sala (típicamente: izquierda, centro, derecha) y tómate el tiempo para dirigir tu exposición hacia cada punto focal físico en la sala. También, enfócate en el centro cuándo abordes tus conceptos principales.

23. Varía la Extensión de Tu Oración

Ésto te hace sonar más interesante y es más fácil de seguir para tu audiencia. Piensa breve y sustancioso. O ve largo y complejo para un efecto dramático.

24. ¡Modúlate!

No hables en el mismo tono toda tu presentación. Sé consciente de subir y bajar el tono de tu voz. De otro modo las personas te ignorarán y darás la impresión de ser la profesora de Charlie Brown.

25. Practica Frente a un Espejo

La manera en cómo te ves es tan importante a cómo suenas. Finge como si sólo tuvieras una conversación normal, y permite que tus manos se muevan con tu discurso-enfatizando tus conceptos. ¡Sólo no te dejes llevar! (Estoy pensando en Brene Brown o el Presidente Obama, no en tu Tía Jamie después de varios gin tonics.)

26. Usa el "Modo Presente" Cuándo Ensayes

Cuándo finalmente estés listo para pulsar el botón Presentación con diapositivas en PowerPoint, asegúrate de que utilices la opción Usar Vista del Moderador. Ésto te permite (y sólamente a tí) ver notas adicionales sobre cada diapositiva-sólo en caso de que olvides algo!

27. ¡Practica Con Nuevas Audiencias!

Si es posible, trata de hacer unas cuántas pruebas reales como un webinario o un evento en una organización local de Toastmasters para obtener alguna retroalimentación de una audiencia real.

Modern PowerPoint Template
Marketofy - Plantilla de PowerPoint Moderna.

¡Momento de la Presentación!

Cuándo el día de la verdad llega, hay sólamente unos cuántos últimos consejos para la presentación a tomar en cuenta

28. Respira Profundo

Respirar profundo está probado que alivia el estrés. Es sencillo y te ayudará a mantener la calma y en el momento también. Incluso hasta el último minuto antes de comenzar.

29. Aligera Tu Estado Anímico

Cuéntate un chiste o mira un video divertido. Por supuesto, haz ésto antes de la presentación. Una reciente investigación concluyó que las personas felices eran más productivas. Más productivo es más enfocado y capaz de ejecutar mejor.

30. Recuérdate Tomarlo con Calma

Cuándo estamos tensos o nerviosos (o ambas cosas), tendemos a hablar más rápido. Conscientemente, ¡respira profundo de nuevo y recuérdate tomarlo con calma!

31. ¡Fínge Hasta que lo Logres!

Avanza con confianza. Si actúas con confianza, comenzarás a sentirte más confiado. Muévete lentamente con gracia, habla claramente, sonríe, viste algo bonito, y parecerás confiado ante todos los asistentes (no importa cómo te sientes internamente). Aprende más sobre cómo superar tus temores y convertirte an un orador con más confianza:

Qué No Debes Hacer

Lo más importante, enfócate en lo que puedes hacer para realizar tu presentación mejor. Dicho eso, hay unas cuántas cosas importantes que no debes hacer y que tenemos que abordar.

32. Deten los Efectos de Sonido

Los efectos de sonido-como ese silbido que solía ocurrir cuándo tu profesor en la universidad presentaba una nueva viñeta en PowerPoint-son distractores y anticuados. Sólamente no lo hagas.

33. No utilices Transiciones de Diapositiva Llamativas

De nuevo, éstas generan distracción y son anticuadas.

34. Ten Cuidado con el Clipart.

Ésto ni siquiera debería decirse, pero por favor, por favor no uses clipart. Mejor utiliza gráficos profesionales.

35. Leer Directamente De Tu Papel

Leer de tu papel te hace ver que no estás preparado. Muchas personas lo hacen, pero no deberían. Como regla general, deberías únicamente estar presentando algo que sabes bien y al menos haz memorizado en su mayor parte los principales conceptos importantes.

36. Leer Directamente De Tarjetas

Igual que el punto anterior, puedes acudir a tus notas, pero eso es todo lo que deberían ser- un punto de referencia.

37. Leer Directamente de Tu Presentación en PowerPoint

Si pasas toda tu presentación mirando la pantalla, también lo hará tu audiencia. Perderán el interés de lo que dices y tu presentación será un fracaso.

¡Buena Suerte!

Aprender a escribir, diseñar y presenetar una presentación en PowerPoint altamente efectiva es una habilidad invaluable para ofrecer en una compañía, a un empleador y/o a tu comunidad. Si eres un buen comunicador de mensajes importantes, nunca pasarás hambre.

Por suerte, las presentaciones en PowerPoint no son tan difiíciles como parecen.

Únicamente recuerda: Menos em más (efectivo). Utiliza Plantillas de Presentación en PowerPoint para mejor diseño e impacto visual más efectivo. Y puedes personalizar una plantilla PPT rápidamente, con el flujo de trabajo adecuado. También, conoce tu material al derecho y al revés cuándo sea tiempo de realizar la presentación. Y estarás bien.

Aquí está una muestra de modernas plantillas para PowerPoint para comenzar:

Crédito Gráfico

Ícono de la Presentación diseñado por Garrett Knoll del Proyecto Noun.

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