Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint
Business

37 effektive PowerPoint-Präsentation Tipps

by
Length:LongLanguages:

German (Deutsch) translation by Wilhelm Wolf (you can also view the original English article)

Die beste powerpoint-Präsentationen sollten nicht vergessen werden.  Stattdessen sollten Sie fallen in den hintergrund, um Sie zu unterstützen und die Nachricht, die Sie versuchen zu vermitteln.

Was hat sich als eine Ablenkung, aber eine schlechte PowerPoint-Präsentation.  Ob es ein Millionen-Zeilen-text, einem separaten flow, hässliche Fotos, oder schlechtes design, schlechte PowerPoints davon ablenken, dass die gesamte Nachricht, die Sie versuchen zu bekommen über (und gleichzeitig untergraben Sie Ihre eigene Glaubwürdigkeit als professionelle oder Lautsprecher).

 Dieser Leitfaden führt Sie von Ihrem anfänglichen Thema durch, um eine effektive Präsentation—das alles in zwischen.  Diese PowerPoint-Präsentation-Tipps sind in Abschnitten organisiert, so dass Sie gerade geschnitten, um die Ratschläge, die Sie benötigen, und kommen zurück, wenn du bereit bist für die nächsten Schritte.

Betrachten Sie diese Ihren all-inclusive-guide.  Wir sehen uns bei der Vorbereitung Ihrer Präsentation, wie das design in PowerPoint, üben Sie Ihre Lieferung und dann wie Nagel Ihre Lieferung erfolgreichen Präsentation Zeit.  Wir befassen uns außerdem mit, was nicht zu tun—so können Sie umgehen, keine großen Fehler.  Betrachten wir diese Tipps für eine effektive PowerPoint-Präsentationen.

 Hinweis: Wir haben ein paar von unserer high-quality PowerPoint-Präsentation Vorlagen von GraphicRiver in diesem Beitrag vorgestellten, wie auch die unten. Wenn Sie kämpfen mit einer gut gestalteten Präsentation, dann eine PPT-Thema kann Ihnen helfen, das kreative und professionelle Ergebnisse, die Sie suchen.

Zero - Modern PPT Theme
 Die Null-Business-Präsentation-Vorlage, eine von vielen PPT-Vorlagen zur Verfügung, aus GrahpicRiver.

Pre-Präsentation Vorbereitung

Bevor auch das öffnen von PowerPoint -, starten Sie durch Berücksichtigung dieser Dinge. Diese Tipps werden sicherstellen, dass Sie sind völlig bereit für Ihre Präsentation.

1. Kennen Sie Ihre Sachen

Ihre Präsentation ist nicht über Ihre Folien. Es geht um die Botschaft, die Sie vermitteln wollen.  Vor der Abfüllung in Statistiken, Fakten und zahlen, denken Sie an die Erzählung, die diskutiert werden, warum und in welcher Reihenfolge.

2. Schreiben Sie es auf

 Starten Sie auf eine Word-oder Google-doc, und ein storyboard oder ein Skript die gesamte Präsentation, um Ihnen eine Vorstellung davon, wie die Informationen präsentiert werden "flow", und wie werden die Zuschauer sehen in der Folge.

3. Markieren Sie, Was am Wichtigsten ist

Eine Darstellung umfasst die wichtigsten Stücke nur.   Was auch immer Sie gearbeitet haben, die dazu führen—ein Papier, ein Projekt, ein neues Produkt-design—muss nicht geteilt werden, in seiner Gesamtheit.  Holen wichtige Punkte, und setzen Sie den rest in einem "Anhang" zu entnehmen, die während der Q&A-session am Ende.

4. Kenne Dein Publikum

 Wie Sie sprechen, um einen Raum voll von medizinischen Fachleuten sollte das anders von der Weise, die Sie sprechen, von einem Raum voll von Jungen Unternehmern. Alles, in der Tat, ist anders.  Ihr Thema Auswahl, die Sprache, die Sie verwenden, die Beispiele, die Sie geben, um Punkte zu veranschaulichen, und das kleine Stückchen humor aufgenommen werden sollten, die speziell mit Ihrer Zielgruppe im Auge.

5. Proben! (Ja, Schon)

 Es ist nie zu früh, um verwendet, um den Rhythmus Ihrer Präsentation, und notieren Sie Punkte, die Sie hervorheben möchten.  Beim sprechen es laut aus, du wirst beginnen, sich zu entwickeln ein "Gefühl" für das material und bemerken, dass einige Dinge, die gut funktionieren, während andere nicht und müssen möglicherweise umgangen werden.

Die Gestaltung Ihrer PowerPoint-Präsentation

 Zweite nur auf Sie (die Informationen, die Sie bringen und wie Sie es darstellen) ist Ihre PowerPoint-Folien. Wenn Sie nicht gut konzipiert, eine PowerPoint Ausrücken oder stört (unabhängig von der Qualität der Inhalte). Hier sind einige presentation-design-Tipps, um sicherzustellen, das nicht passieren zu Ihnen.

6. Halten Sie Ihre Folien Einfach

Im Hinterkopf behalten, dass weniger ist mehr (wirksam.) Ein überladen schieben ist störend. Es führt zu Verwirrung für ein Publikum: Welcher Teil der Folie sollte ich mich konzentrieren? Sollte ich Lesen das dia oder achten Sie auf die presenter?  Auf der anderen Seite, eine einfache, optisch ansprechende Folie beziehen Sie Ihr Publikum, halten Sie auf Kurs mit Ihren wichtigsten Punkte. Hier ist ein Beispiel einer missglückten slide versus eine optimierte Folie:

Cluttered Versus Effective Slide
Unübersichtlich PPT-Folie (Links) versus eine optimierte Folie (rechts).

7. Begrenzen Wörter auf den Folien

Huckepack auf den letzten Punkt—weniger ist mehr effektiv. Wenn möglich, vermeiden Sie die Kugeln zusammen. Ansonsten ist Sie zu minimieren, um nur ein paar einfache Worte. Das Publikum soll hören, nicht Lesen.

8. Verwenden Sie Hochwertige Fotos und Grafiken

Die Menschen sind eher, um Sie ernst nehmen, wenn Sie Ihre Präsentation optisch Ansprechend. Die Benutzer attraktives design als mehr nutzbar. Ebenso wird ein attraktiver PowerPoint als effektiver.  So werden Sie sicher, dass Sie qualitativ hochwertige Fotos und Grafiken in Ihrer Präsentation.

9. Verwenden Sie Präzise und aussagekräftige Diagramme und Grafiken

Diagramme und Grafiken können auch als störend empfunden werden, wenn Sie nicht richtig eingesetzt.  Stellen Sie sicher, dass Ihre information-design ist einfach und sauber, so dass der Zuschauer nicht die ganze Zeit zu versuchen zu entziffern, was Ihre X-Achse sagt. Erfahren Sie mehr über PPT-Präsentation von Daten in dem folgenden Artikel:

10. Verwenden Sie Qualitativ Hochwertige, Frische Vorlagen

Haben Sie gesehen, die alte PowerPoint-Vorlage, das aussieht wie getragen und Papier verwendet, Tinte Spritzer? Ja, so hat Sie Ihr Publikum. Vorlagen können als störend empfunden werden, wenn Sie auch basic, oder wenn das design fühlt sich datiert. Sie müssen mit großartigen Gestaltungsmöglichkeiten.

 Glücklicherweise gibt es eine Reihe von wirkungsvollen PowerPoint-Präsentation Vorlagen, um Ihnen zu helfen, wenn Sie nicht ein designer selbst.  Wenn Sie auf der Suche für ein Mehrzweck-PPT Thema, dann Sie nicht schief gehen mit entweder Motagua oder Immer. Es gibt auch spezifisch für Business-Pläne oder Finanzen Berichten.

11. Wählen Sie Die Entsprechenden Fonts

Schriftarten sind ein wichtiger Bestandteil der Beteiligung Ihres Publikums. Schrift und Typografie Entscheidungen haben eine Unbewusste Wirkung auf den Betrachter, wodurch Sie zu charakterisieren, die Vorstellung Ihres Unternehmens und die Marke entweder positiv oder negativ. Stellen Sie sicher, dass Sie bei der Wahl von Schriftarten, die Professionell und modern!

12. Wählen Sie Die Farbe Gut

Ähnlich dem font-Auswahl, die Farben zu spezifischen unbewussten Reaktionen der Zuschauer. Die Wahl einer veralteten Farbe-Kombination für Ihre Präsentation machen es unwirksam. Unten ist ein Beispiel einer modernen PowerPoint-Präsentation Farbe Wahl:

Mevo Powerpoint Presentation Template
Mewo Powerpoint-Präsentation-Vorlage für den Verkauf auf GraphicRiver.

13. Reinigen + Einfache Formatierung Macht den Unterschied!

Wir haben ein komplettes tutorial zum formatieren Ihre PPT-Folien richtig. Gib es eine Lesen und überprüfen Sie das dazugehörige video. Nur denken Sie daran: weniger ist mehr. Der Fokus Sie und Ihre Nachricht, nicht Ihre Folien.

14. Stellen Sie Sicher, Dass Alle Objekte, Die Ausgerichtet Sind

 Ein einfacher Weg, um erstellen Sie eine gut gestaltete Präsentation ist um sicherzustellen, dass alle Elemente auf einer Folie sind absichtlich so ausgerichtet.  Um dies zu tun: halten Sie die Umschalt-wählen Sie für alle Objekte, die Sie einbeziehen möchten, dann wählen Sie "Anordnen" in der Optionsleiste, und wenden Ausrichtung Geben.

15. Limit Satzzeichen

Dies ist nicht der Ort für Ausrufezeichen. Sie betonen Ihre Punkte (beim sprechen). Nicht eintragen, Satzzeichen, dies für Sie tun. (Lassen Sie diese zu Hause: !!!)

16. Vermeiden Sie Über-Formatierung Punkte

 Dieser ist ziemlich einfach: es gibt keine Notwendigkeit zu haben, jedes Wort, jeder Punkt mit einem Großbuchstaben beginnt, oder haben alle Ihre Kugel Punkte in Titel Fall. Wenn möglich, drop Kugeln alle zusammen. Wieder, je einfacher, desto besser!

Proben, Proben, Proben!

Lieferung ist wohl wichtiger als der tatsächliche Inhalt.  Hier ist, wie bewusst werden, die Ihre eigenen, einzigartigen, Zecken, und wie wie eine Polierte pro.

17. Ich Sage Es noch einmal - Proben

Tun Sie es einfach. Wieder und wieder. Experiment mit Pausen, gesten und Körpersprache. Sie sollten der Praxis rund eine Stunde, für jede minute Ihrer Rede.

18. Üben Sie Mit einem Timer

Konsistenz ist der Schlüssel, um eine effektive PowerPoint-Präsentation.  Timing sollte ähnlich sein (idealerweise das gleiche) jedes mal, wenn Sie üben. Dies wird besonders auszahlen, wenn es Zeit für die Präsentation vor Ihrem Publikum!

19. Slow It Down

Viele der besten Redner, die heute absichtlich langsam zu sprechen.  Du wirst die chance haben, zu betonen, scheinen mehr nachdenklich, und machen Sie Ihre Informationen leichter zu verdauen.

 20. Unterbrechen Häufiger

Ähnlich wie der Vorherige Tipp.  Anhalten öfter, können die wichtigsten Punkte zu betonen und für Informationen, zu sinken in. Sie müssen lassen Sie die wichtigsten Punkte Atemzug ein wenig vor dem rauschenden in den nächsten Abschnitt.

21. Selbst Aufnehmen

Verwenden Sie Ihre Handy-voice-recorder. Bewertung und Kritik selbst. Betrachten:

  • Sind deine Pausen zu kurz oder zu lang?
  • Sprechen Sie langsam genug? Zu langsam?
  • Wenn Sie nervös sind hat Ihre Stimme wirklich hoch wie die Mäuse in Cinderella?

Es ist immer seltsam zu hören, Ihre eigene Stimme aufgezeichnet; nicht stress. Verwenden Sie diese als eine Zeit zu passen.

22. Wählen Sie Drei Schwerpunkte in den Raum

 Wenn Sie starren auf der gleichen Stelle (oder noch Gruseliger, von der gleichen person) die ganze Zeit, Ihre Präsentation ist unwirksam (und umständlich.) Die Menschen werden abgelenkt, indem Sie sich Fragen, was Sie anstarren.   Versuchen Sie dies: wählen Sie drei Punkte im Raum (in der Regel: Links, Mitte, rechts) und nehmen Sie sich Zeit, richten Sie Ihre Lieferung gegen jede physikalische Brennpunkt in den Raum. Auch, den Fokus auf die Mitte, wenn Sie Ihre wichtigsten Punkte.

23. Variieren Sie Ihre Satzlänge

 Dies macht Sie klingen interessant und es ist einfacher für Ihr Publikum zu Folgen. Denke kurz und druckvoll. Oder gehen Sie lang und Komplex für den dramatischen Effekt.

24. Modulieren!

Reden Sie nicht monoton für die gesamte Präsentation. Bewusst heben und senken Sie Ihre Stimme.  Sonst werden die Menschen tune Sie aus, und Sie stoßen werden, wie die Lehrer in der Charlie Brown.

25. Praxis Vor einem Spiegel

 Wie Sie Aussehen ist genauso wichtig wie, wie Sie klingen.   So tun, als ob Sie gerade eine normale Unterhaltung, und lassen Sie Ihre Hände bewegen, mit Ihrer Rede betonen Sie Ihre Punkte. Nur nicht hinreißen lassen!  (Ich denke Brené Brown oder Präsident Obama nicht Ihre Tante Jamie nach ein paar gin tonics.)

26. Verwenden Sie "Gegenwärtigen Modus" Beim Proben

 Wenn Sie schließlich bereit, auf dem Vorliegenden Knopf, in PowerPoint, stellen Sie sicher, dass Sie den Gegenwärtigen Modus-option.  Dies ermöglicht es für Sie (und nur Sie), um zusätzliche Notizen zu jeder Folie—nur für den Fall, dass Sie etwas vergessen!

27. Praxis Mit Einem Neuen Publikum!

 Wenn möglich, versuchen Sie ein paar real-live-test läuft so ein webinar oder auch in einem örtlichen Toastmasters-Organisation erhalten ein feedback von einem live-Publikum.

Modern PowerPoint Template
Marketofy - Moderne PowerPoint-Vorlage.

Präsentation Zeit!

 Wenn der eigentliche Tag kommt, gibt es nur noch ein paar Letzte Tipps im Auge zu behalten.

28. Nehmen Sie einen Tiefen Atemzug

Tiefes atmen ist erwiesen, um stress abzubauen.  Es ist einfach und es wird Ihnen helfen, ruhig zu bleiben und in dem moment, als gut.  Sogar bis zur letzten minute vor dem Start.

29. Erhellen Sie Ihre Stimmung

Erzählen Sie sich einen Witz oder sehen Sie einen lustigen video-clip. Tun Sie dies, bevor Sie die Präsentation, natürlich. Neuere Forschung kommt zu dem Schluss, dass glückliche Menschen produktiver waren.  Mehr Produktivität ist stärker konzentriert und in der Lage, bessere Leistungen zu erbringen.

 30. Erinnern Sie Sich, Es zu Nehmen Langsam

 Wenn wir gestresst sind oder nervös (oder beides), wir neigen dazu, zu sprechen schneller.  Bewusst, nehmen noch einen tiefen Atemzug und erinnern Sie sich, es zu nehmen langsam!

31. Fake It ‘Til You Make It!

Vorwärts gehen mit zuversicht entgegen.  Wenn Sie handeln zuversichtlich, Sie werden beginnen zu fühlen, mehr Selbstvertrauen.  Die sich langsam bewegen, mit Anmut, klar und deutlich sprechen, lächeln, etwas tragen, schön, und Sie scheinen zuversichtlich, die allen Teilnehmern (egal, wie Sie sich fühlen, intern).  Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihre ängste zu überwinden und ein selbstbewusster Redner:

Was Nicht zu Tun

Am wichtigsten ist, konzentrieren sich auf das, was Sie tun können, um Ihre Präsentation besser. That being said, es gibt ein paar wichtige Dinge nicht zu tun, die wir angehen müssen.

32. Halt Mit dem Sound-Effekte

 Sound-Effekte—wie swoosh, die verwendet werden, um passieren, wenn Sie Ihre college-professor brachte einen neuen Punkt in der PowerPoint—sind störend und überholt. Nur tun Sie es nicht.

33. Verwenden Sie nicht Auffällig Folienübergänge

Wieder, das lenkt ab und ist veraltet.

34. Hüten Sie sich vor Clipart

 Dies sollte nicht einmal gesagt werden, aber bitte, bitte verwenden Sie keine clip-art. Verwenden Sie professionelle Grafiken statt.

35. Lesen Sie Direkt Von Ihrem Papier

Lesung aus Ihrem Papier macht es Aussehen wie Sie nicht bereit. Viele Menschen tun es, aber niemand sollte.  Als Allgemeine Regel gilt, sollten Sie nur zu präsentieren, etwas, das Sie gut kennen und haben, zumindest meistens, lernte die wichtigsten Punkte.

36. Lesen Sie Direkt Von Notecards

 Genauso wie das vorige Bier, können Sie auf Ihre notecards, aber das ist alles, was Sie sein sollte—ein Bezugspunkt.

37. Lesen Sie Direkt Aus Ihrer PowerPoint-Präsentation

Wenn Sie verbringen Sie Ihre gesamte Präsentation auf den Bildschirm schauen, so wird Sie Ihr Publikum.  Sie lösen aus, was du sagst und du bist der Präsentation wird fallen flach.

Viel Glück!

 Schreiben lernen, design, und präsentieren Sie eine höchst effektive PowerPoint-Präsentation ist eine unschätzbare Fähigkeit zu bieten, ein Unternehmen, ein Arbeitgeber und/oder Ihre Gemeinschaft. Wenn Sie ein guter Kommunikator, der wichtige Nachrichten, Sie werden nie hungrig gehen.

Zum Glück, PowerPoint-Präsentationen sind nicht so schwer, wie Sie scheinen.

Nur denken Sie daran: Weniger ist mehr (wirksam). Verwenden Sie die PowerPoint-Präsentation Vorlagen für besseres design und mehr effektive visuelle Wirkung.  Und Sie können eine PPT-Vorlage, die schnell, mit dem richtigen workflow. Auch wissen, dass Ihr Zeug nach hinten und nach vorne, wenn es Zeit ist, zu präsentieren. Und du wirst in Ordnung sein.

Hier ist ein Schaufenster der einfachen, modernen PowerPoint-Vorlagen, mit zu beginnen:

Grafik-Kredit

Präsentation Symbol, entworfen von Garrett Knoll von the Noun Project.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.