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50 effektive PowerPoint-Präsentationstipps (zur Verbesserung Ihrer Fähigkeiten)

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German (Deutsch) translation by Władysław Łucyszyn (you can also view the original English article)

Die besten PowerPoint-Präsentationen sollten nicht in Erinnerung bleiben. Stattdessen sollten sie in den Hintergrund treten, um Sie und die Botschaft, die Sie vermitteln möchten, zu unterstützen.

Was als Ablenkung auffällt, ist eine schlechte PowerPoint-Präsentation. Unabhängig davon, ob es sich um eine Million Textzeilen, einen unzusammenhängenden Fluss, hässliche Fotos oder ein schlechtes Design handelt, beeinträchtigen schlechte PowerPoints die Botschaft, die Sie vermitteln möchten (und untergraben gleichzeitig Ihre eigene Glaubwürdigkeit als Fachmann oder Redner).

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Mit ein paar wichtigen PowerPoint-Tipps und Tricks können Sie in Ihrer nächsten Präsentation genauso sicher sein wie dieser Charakter! (Bildquelle: Envato Elements.)

Dieser Artikel führt Sie von Ihrem ersten Theme bis hin zur Erstellung einer effektiven PowerPoint-Präsentation, die alles dazwischen abdeckt. Sie lernen, wie Sie ein PowerPoint wie ein Profi präsentieren.

Diese Microsoft PowerPoint-Präsentationstipps und -richtlinien sind in Abschnitte unterteilt. So können Sie direkt zu den Ratschlägen gelangen, die Sie benötigen, und zurückkehren, wenn Sie für die nächsten Schritte bereit sind. Sie sehen gleich die besten PowerPoint-Tipps und Tricks.

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Laden Sie auch unser kostenloses eBook herunter: Der vollständige Leitfaden für großartige Präsentationen. Es hilft Ihnen beim vollständigen Präsentationsprozess und nimmt die in diesem Artikel erlernten PowerPoint-Tipps und -Tricks weiter auf. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Präsentation schreiben, wie ein Profi gestalten und für eine kraftvolle Präsentation vorbereiten. Es ist eine weitere großartige Quelle für Tipps zum Präsentationsdesign.

Was macht eine PowerPoint-Präsentation effektiv?

Es ist hilfreich zu wissen, wie man PowerPoint verwendet und schnell darin arbeitet. Wichtiger ist jedoch, eine gute Präsentation zu erstellen, die alle Ihre Ziele erreicht und effektiv umsetzt. Eine großartige PowerPoint-Präsentation ist:

  • Bereit zu gewinnen. Professionell recherchiert, geplant und vorbereitet, damit Sie Ihrer Zielgruppe effektiv die richtige Botschaft übermitteln können.
  • Richtig entworfen. Mit Punkten, die illustriert sind und visuell hervorstechen, ohne Ihr Publikum zu überwältigen oder Ihre Botschaft unnötig zu komplizieren.
  • Bis zur Perfektion geübt. Geprobt und zeitlich festgelegt, damit Ihre Punkte wie bei Ihrem Live-Publikum geübt landen.
  • Lieferung mit Ausgeglichenheit. Präsentiert mit einer entspannten, inneren, ruhigen und selbstbewussten Projektion nach außen, während Wärme, Aufregung und Energie vermittelt werden.
  • Frei von Fehlern. Ohne kitschige Cliparts, unnötige Auffälligkeiten, Fehler wie das direkte Lesen von Promotoren und andere leicht zu vermeidende Probleme.

Betrachten Sie dies als Ihre umfassende Anleitung, wie Sie eine gute PPT-Präsentation erstellen können. Wir werden uns mit der Vorbereitung Ihrer Präsentation befassen, wie Sie sie in PowerPoint gestalten und wie Sie Ihre Lieferung zum Zeitpunkt der Präsentation erfolgreich üben und festnageln.

In diesen Tipps für PowerPoint-Präsentationen wird auch erläutert, was nicht zu tun ist, damit Sie große Fehler umgehen können.

Wo finden Sie die besten PowerPoint-PPT-Vorlagen für 2020?

Möchten Sie eine gute PowerPoint-Präsentation erstellen? Dieser Artikel enthält so viele Tipps und Tricks für PowerPoint-Präsentationen, dass Sie sicher Erfolg haben werden. Bevor wir in unsere umfangreiche Liste mit Präsentationstipps eintauchen, möchten wir unsere Lieblingsressource teilen.

Auf Envato Elements finden Sie Tausende von Designs, die Ihnen zeigen, wie Sie ein PowerPoint präsentieren. Das liegt daran, dass sie mit den besten Designs gebaut wurden, die bereits die Arbeit für Sie erledigt haben. Sie werden Ihnen sicher zeigen, wie Sie PowerPoint effektiv nutzen können.

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Ein Abonnement, unbegrenzte Downloads; Die Vorlagen, die Sie auf Envato Elements finden, sind mit PowerPoint-Tipps und -Tricks geladen.

Wenn Sie als Rookie-Moderator effektive Präsentationsfähigkeiten für PPT erlernen, ist eine Vorlage die beste Ressource. Sie geben Ihnen Ideen, wie Sie Ihre Inhalte mit vorgefertigten Designs präsentieren können. Erstellen Sie eine gute PowerPoint-Präsentation mit weniger Arbeit als je zuvor.

Das Beste ist, dass Envato Elements Ihnen mehr Ressourcen für gute PowerPoint-Präsentationen mit Fotos, Grafiken und mehr bietet. Diese helfen Ihnen dabei, unsere Top-PowerPoint-Tricks ohne zusätzliche Kosten umzusetzen.

Hinweis: Wir haben auch einige unserer hochwertigen PowerPoint-Präsentationsvorlagen von GraphicRiver und Envato Elements in diesem Beitrag, wie z. B. die beliebte Volt-Vorlage (siehe unten):

Volt TemplateVolt TemplateVolt Template
Volt ist eine herausragende PowerPoint-Präsentation, mit der Sie Ihr nächstes Dia-Deck in kürzerer Zeit als je zuvor entwerfen können.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, eine gut gestaltete Präsentation zu erstellen, kann Ihnen ein großartiges PPT-Thema dabei helfen, die gewünschten kreativen und professionellen Ergebnisse zu erzielen.

Lassen Sie uns nun diese Tipps für effektive PowerPoint-Präsentationen untersuchen.

Tipps zur Vorbereitung der Killer-Präsentation - Erste Schritte

Beginnen Sie mit dem Öffnen dieser Punkte, bevor Sie PowerPoint öffnen. Diese Microsoft PowerPoint-Tipps und -Tricks stellen sicher, dass Sie vollständig auf Ihre Präsentation vorbereitet sind:

1. Kennen Sie Ihre Sachen

Bei Ihrer Präsentation geht es nicht nur um Ihre Folien. Es geht um die Botschaft, die Sie vermitteln möchten. Denken Sie vor dem Ausfüllen von Statistiken, Fakten und Zahlen über die Erzählung nach, die besprochen wird, warum und in welcher Reihenfolge. Es ist ein Muss, wenn Sie lernen, wie man eine gute Präsentation PPT gibt.

2. Schreiben Sie es aus

Beginnen Sie mit einem Word- oder Google-Dokument und einem Storyboard oder Skript für die gesamte Präsentation, um eine Vorstellung davon zu erhalten, wie die präsentierten Informationen fließen und wie die Betrachter sie nacheinander sehen. Lernen Sie den gesamten Schreibprozess:

3. Markieren Sie, was am wichtigsten ist

Eine Präsentation behandelt nur die wichtigsten Stücke. Was auch immer Sie daran gearbeitet haben - ein Papier, ein Arbeitsprojekt, ein neues Produktdesign - muss nicht in seiner Gesamtheit geteilt werden. Wählen Sie wichtige Punkte aus und fügen Sie den Rest in einen „Anhang“ ein, auf den Sie sich am Ende während der Q & A-Sitzung beziehen können.

4. Kennen Sie Ihr Publikum

Die Art und Weise, wie Sie mit einem Raum voller medizinischer Fachkräfte sprechen, sollte sich von der Art und Weise unterscheiden, wie Sie einen Raum voller junger Unternehmer ansprechen. Tatsächlich ist alles anders. Ihre Themenauswahl, die Sprache, die Sie verwenden, die Beispiele, die Sie zur Veranschaulichung von Punkten geben. Die kleinen Humorstücke sollten speziell auf Ihre Zielgruppe zugeschnitten sein.

Wenn Sie Ihr Publikum gut kennen - seine Ängste, Wünsche und Wünsche -, ist dies der erste Schritt zu einer PowerPoint-Präsentation, die es überzeugt:

5. Proben Sie! (Ja, bereits)

Es ist nie zu früh, sich an den Rhythmus Ihrer Präsentation zu gewöhnen und Punkte zu notieren, die Sie hervorheben möchten. Wenn Sie es laut aussprechen, werden Sie ein „Gefühl“ für das Material entwickeln und feststellen, dass einige Dinge gut funktionieren, während andere nicht und möglicherweise umgangen werden müssen.

6. Schreiben Sie nach der Probe neu

Während Sie Ihre Präsentation einstudieren, müssen Sie über Abschnitte stolpern, die nicht ganz natürlich fließen. Anstatt Ihre Lieferung zu überarbeiten, ist es möglicherweise an der Zeit, den Inhalt zu berücksichtigen und die Bereiche neu zu schreiben, die als Stolpersteine dienten.

"Das Bearbeiten ist schwierig. 'Es ist gut genug' ist ein Ausdruck, den Möchtegern verwenden. Führungskräfte nehmen das Bearbeiten ernst." -

Anthony Trendl

Der wichtigste Teil bei der Erstellung einer großartigen Präsentation ist die Schreibphase. Die zweitwichtigste Phase ist das Umschreiben.

7. Mit einem Freund teilen

Wenn für Ihre Präsentation viel auf dem Spiel steht, ist es nie zu früh, Feedback von denen zu erhalten, denen Sie vertrauen.

In diesem Artikel können Sie als Team an einer PowerPoint-Präsentation zusammenarbeiten. Erhalten Sie PowerPoint-Designtipps von denen, denen Sie bei der Zusammenarbeit vertrauen.

Einfache Tipps, um Ihre PowerPoint-Präsentation besser zu gestalten

An zweiter Stelle stehen Ihre PowerPoint-Folien (die Informationen, die Sie mitbringen und wie Sie sie präsentieren). Wenn ein PowerPoint nicht gut gestaltet ist, kann es sich deaktivieren oder ablenken (unabhängig von der Qualität des Inhalts). Hier sind einige Tipps zum Präsentationsdesign, um sicherzustellen, dass Ihnen dies nicht passiert:

8. Halten Sie Ihre Folien einfach

Dies ist einer der wichtigsten PowerPoint-Präsentationstipps, die Sie beim Entwerfen Ihrer Folien befolgen sollten. Denken Sie daran, dass weniger mehr ist (effektiv). Eine überfüllte Folie lenkt ab. Dies führt zu Verwirrung beim Publikum: Auf welchen Teil der Folie sollte ich mich konzentrieren? Soll ich die Folie lesen oder auf den Moderator achten?

Eine einfache, optisch ansprechende Folie wird Ihr Publikum jedoch einbeziehen und es mit Ihren Hauptpunkten auf dem Laufenden halten. Hier ist ein Beispiel für eine einfache Folie, die ihren Zweck perfekt erfüllt:

Nook Minimal SlideNook Minimal SlideNook Minimal Slide
Minimalistische Folienvorlagen wie Nook können Ihnen helfen, dem Drang zu widerstehen, Ihre Folien zu überladen.

9. Begrenzen Sie die Wörter auf Ihren Folien

Huckepack zum letzten Punkt - weniger ist effektiver. Vermeiden Sie nach Möglichkeit Kugeln. Ansonsten minimieren Sie sie auf ein paar einfache Wörter. Das Publikum sollte zuhören, nicht lesen.

10. Verwenden Sie hochwertige Fotos und Grafiken

Einer der wichtigsten Tipps für hochwertige PowerPoint-Präsentationen ist die Verwendung hochwertiger Fotos und Grafiken.

Zu Beginn dieses Tutorials haben Sie Envato Elements gesehen, einen All-you-can-Download-Service mit PPT-Tipps in Vorlagen. Diese vorgefertigten Designs sind der beste Freund eines Anfängers. Sie sind sogar noch besser, wenn sie mit der unbegrenzten Bibliothek an Fotos von Elements kombiniert werden.

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Hier ist ein weiterer unserer Top-PPT-Tipps: Tippen Sie auf die unbegrenzte Fotobibliothek von Envato Elements.

Menschen nehmen Sie eher ernst, wenn Ihre Präsentation optisch ansprechend ist. Benutzer sehen attraktives Design als benutzerfreundlicher an. Ebenso sehen sie ein attraktiveres PowerPoint als effektiver an.

11. Verwenden Sie genaue und relevante Diagramme und Grafiken

Diagramme und Grafiken können auch ablenken, wenn sie nicht richtig verwendet werden. Stellen Sie sicher, dass Ihr Informationsdesign einfach und sauber ist, damit das Publikum nicht die ganze Zeit damit verbringt, zu entschlüsseln, was Ihre X-Achse sagt. Weitere Informationen zur PPT-Datenpräsentation finden Sie im folgenden Artikel:

12. Verwenden Sie hochwertige, frische Vorlagen

Haben Sie die alte PowerPoint-Vorlage gesehen, die wie abgenutztes Papier aussieht und Tintenspritzer verwendet? Ja, dein Publikum auch. Vorlagen können ablenken, wenn sie zu einfach sind oder wenn sich das Design veraltet anfühlt. Sie benötigen eine mit großartigen Gestaltungsmöglichkeiten.

Kosten sind immer ein Problem. Wenn Sie jedoch Envato Elements verwenden, haben Sie alles, was Sie zum Erstellen einer großartigen PowerPoint-Präsentation benötigen. Dies ist dem unglaublichen All-you-can-download-Abonnementpaket zu verdanken.

Envato Elements PowerPoint template libraryEnvato Elements PowerPoint template libraryEnvato Elements PowerPoint template library
Die besten Tipps und Tricks für PowerPoint lassen sich kaum mit dem Wert der Verwendung einer Vorlage beim Erstellen Ihrer Präsentation vergleichen.

In Envato Elements stehen Tausende von PowerPoint-Entwurfsvorlagen zur Verfügung. Anstatt eine Präsentation von Grund auf neu zu gestalten, sollten Sie mit einer Vorlage beginnen! Fügen Sie einfach Ihre Angaben zu den Platzhaltern hinzu.

Galaxi PowerPoint templateGalaxi PowerPoint templateGalaxi PowerPoint template
Vorlagen wie Galaxi sind beeindruckend gestaltet und warten auf Ihre Folienspezifikationen.

Die besten PowerPoint-Designtipps sparen Zeit. Und es gibt keinen leistungsstärkeren Tipp als diesen: Verwenden Sie eine vorgefertigte Vorlage. Es hilft Ihnen zu beherrschen, wie Sie ein PowerPoint präsentieren, ohne Ihre ganze Zeit in der App zu verbringen.

Erfahren Sie, wie Sie mithilfe der besten Vorlagen unten eine gute PowerPoint-Präsentation erstellen. Sie sehen PowerPoint-Tipps, die von talentierten Designern in Vorlagen verpackt wurden.

Eine weitere Option ist GraphicRiver, eine Pay-as-you-go-Option für PowerPoint-Präsentationsvorlagen, die Ihnen hilft, wenn Sie selbst kein Designer sind. Wenn Sie nach einem Mehrzweck-PPT-Theme suchen, können Sie weder mit Motagua noch mit Ever etwas falsch machen. Es gibt auch spezielle für Geschäftspläne oder Finanzberichte.

13. Wählen Sie Geeignete Schriftarten

Schriftarten sind ein wichtiger Bestandteil der Einbindung Ihres Publikums. Die Auswahl von Schriftarten und Typografien wirkt sich unbewusst auf die Betrachter aus und führt dazu, dass sie die Präsentation und Marke Ihres Unternehmens entweder positiv oder negativ charakterisieren. Stellen Sie sicher, dass Sie professionelle und moderne Schriftarten auswählen!

14. Wählen Sie Farbe gut

Wie die Wahl der Schriftart verursachen Farben beim Betrachter bestimmte unbewusste Reaktionen. Wenn Sie eine veraltete Farbkombination für Ihre Präsentation auswählen, wird diese unwirksam.

Unten finden Sie ein Beispiel für die Popsicle PowerPoint-Vorlage mit einer modernen Auswahl an Präsentationsfarben:

Popsicle Powerpoint SlidePopsicle Powerpoint SlidePopsicle Powerpoint Slide
Die Popsicle PowerPoint-Vorlage zeigt, wie harmonisierte Farbpaletten wirklich schöne Folien erstellen können.

15. Saubere + einfache Formatierung macht den Unterschied!

Wir haben ein vollständiges Tutorial zum richtigen Formatieren Ihrer PPT-Folien. Lesen Sie es durch und sehen Sie sich das dazugehörige Video an. Denken Sie daran, weniger ist mehr. Der Fokus liegt auf Ihnen und Ihrer Nachricht, nicht auf Ihren Folien.

16. Stellen Sie sicher, dass alle Objekte ausgerichtet sind

Eine einfache Möglichkeit, eine gut gestaltete Präsentation zu erstellen, besteht darin, sicherzustellen, dass alle Elemente auf einer Folie absichtlich ausgerichtet sind. Gehen Sie dazu wie folgt vor: Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie alle Objekte aus, die Sie einschließen möchten. Wählen Sie dann in der Optionsleiste Anordnen und wenden Sie den Ausrichtungstyp an.

17. Zeichensetzung begrenzen

Dies ist nicht der Ort für Ausrufezeichen. Betonen Sie Ihre Punkte (während Sie sprechen). Tragen Sie keine Interpunktion ein, um dies für Sie zu tun. (Lass diese zu Hause !!!)

18. Vermeiden Sie eine Überformatierung Ihrer Punkte

Dieser PowerPoint-Präsentationstipp ist einfach. Es ist nicht erforderlich, dass jedes Wort jedes Aufzählungspunkts groß geschrieben wird oder dass alle Aufzählungszeichen im Titelbuchstaben stehen. Wenn möglich, lassen Sie die Kugeln ganz fallen. Je einfacher desto besser!

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Begrenzen Sie die Textformatierung, einschließlich der Reduzierung der Verwendung von Aufzählungszeichen, Unterstreichungen und anderen Effekten. Vergleichen Sie das vorherige Beispiel links mit der überarbeiteten Version rechts.

19. Kombinieren Sie Informationen mit Grafiken in PowerPoint

Eine der leistungsstärksten Präsentationsfähigkeiten für PPT ist die Verwendung von Infografiken. Mit der richtigen Art von Grafik werden Folien zum Leben erweckt und reduzieren den Text zugunsten von Grafiken.

Infografiken helfen dabei, Informationen mit Grafiken zu kombinieren. Es ist einfacher, komplexe Ideen zu erklären, wenn Sie intuitive visuelle Formate verwenden. Erfahren Sie anhand von 30 Vorlagen im folgenden Artikel, wie:

Übungspräsentationstipps: Proben, Proben, Proben!

Die Lieferung ist wahrscheinlich wichtiger als der eigentliche Inhalt. Hier erfahren Sie, wie Sie sich Ihrer eigenen einzigartigen Zecken bewusster werden und wie Sie sich wie ein polierter Profi präsentieren:

20. Ich werde es noch einmal sagen - Probe

TU es einfach. Wieder und wieder. Experimentieren Sie mit Pausen, Gesten und Körpersprache. Sie sollten für jede Minute Ihrer Rede ungefähr eine Stunde üben.

21. Üben Sie mit einem Timer

Konsistenz ist der Schlüssel zu einer effektiven PowerPoint-Präsentation. Das Timing sollte bei jeder Probe ähnlich (idealerweise gleich) sein. Dieser wird sich besonders auszahlen, wenn es Zeit ist, vor Ihrem Publikum zu präsentieren!

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Vergessen Sie nicht, während des Übens einen Timer zu verwenden, um Ihre Präsentationszeit zu verbessern. (Bildquelle: Envato Elements)

22. Verlangsamen Sie es

Viele der besten Redner sprechen heute absichtlich langsam. Sie haben die Möglichkeit zu betonen, nachdenklicher zu wirken und Ihre Informationen leichter verdaulich zu machen.

23. Häufiger pausieren 

Wie der vorherige Tipp. Wenn Sie häufiger pausieren, können Sie die Hauptpunkte hervorheben und Informationen einfließen lassen. Sie müssen wichtige Punkte ein wenig atmen lassen, bevor Sie mit dem nächsten Abschnitt fortfahren.

24. Nehmen Sie sich auf

Verwenden Sie den Diktiergerät Ihres Telefons. Bewerten und kritisieren Sie sich. Erwägen:

  • Sind Ihre Pausen zu kurz oder zu lang?
  • Sprechen Sie langsam genug? Zu langsam?
  • Wenn Sie nervös sind, wird Ihre Stimme hoch wie die Mäuse in Aschenputtel?
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Um Ihre PPT-Präsentationsfähigkeiten zu verbessern, ist es hilfreich, sich selbst aufzuzeichnen und auf Verbesserungsmöglichkeiten zu überprüfen. (Bildquelle: Envato Elements.)

Es ist immer komisch, wenn Ihre eigene Stimme aufgenommen wird. Betone es nicht. Verwenden Sie dies als Zeit zum Anpassen.

25. Wählen Sie drei Schwerpunkte im Raum

Wenn Sie die ganze Zeit auf dieselbe Stelle (oder noch gruseliger auf dieselbe Person) starren, ist Ihre Präsentation ineffektiv (und umständlich). Die Leute werden von Ihnen abgelenkt und fragen sich, worauf Sie starren.

Versuchen Sie Folgendes: Wählen Sie drei Punkte im Raum aus (normalerweise: links, Mitte, rechts). Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Lieferung auf jeden physischen Brennpunkt im Raum auszurichten. Konzentrieren Sie sich auch auf die Mitte, wenn Sie Ihre primären Punkte machen.

26. Variieren Sie Ihre Satzlänge

Dadurch klingen Sie interessanter und Ihr Publikum kann leichter folgen. Denken Sie kurz und druckvoll. Oder gehen Sie lang und komplex für dramatische Effekte.

27. Modulieren!

Sprechen Sie während Ihrer gesamten Präsentation nicht monoton. Seien Sie sich bewusst, Ihren Stimmton zu erhöhen und zu senken. Andernfalls werden die Leute Sie ausschalten und Sie werden wie der Lehrer in Charlie Brown rüberkommen.

28. Üben Sie vor einem Spiegel

Wie Sie aussehen, ist genauso wichtig wie Ihr Klang. Stellen Sie sich vor, Sie führen ein normales Gespräch und lassen Ihre Hände sich mit Ihrer Sprache bewegen, um Ihre Punkte hervorzuheben. Lassen Sie sich einfach nicht mitreißen! (Ich denke an Brene Brown oder Präsident Obama, nicht an Ihre Tante Jamie nach ein paar Gin Tonics.)

29. Verwenden Sie beim Proben den „Present Mode“

Wenn Sie in PowerPoint endlich auf die Schaltfläche Präsentieren klicken können, stellen Sie sicher, dass Sie die Option Präsentationsmodus verwenden. Auf diese Weise können Sie (und nur Sie) zusätzliche Notizen zu jeder Folie anzeigen - für den Fall, dass Sie etwas vergessen!

30. Üben Sie mit neuen Zuschauern!

Versuchen Sie nach Möglichkeit, einige echte Live-Testläufe als Webinar oder sogar bei einer lokalen Toastmasters-Organisation durchzuführen, um Feedback von einem Live-Publikum zu erhalten.

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Summit 2 - PowerPoint-Präsentationsvorlage mit klarem, modernem Design.

31. Binden Sie das Publikum ein, indem Sie Fragen stellen

Es gibt keinen Grund, warum eine Präsentation einseitig sein sollte. Warum nicht das Format umkehren und Ihrem Publikum eine Frage stellen?

In unserem Artikel unten erfahren Sie, wie Sie eine Folie erstellen, mit der Fragen und Antworten beginnen. Mit diesen PowerPoint-Designtipps können Sie eine spannende und spannende Diskussion führen.

Hilfreiche Tipps zur Steigerung und Bereitstellung der Präsentationszeit

Wenn der eigentliche Tag eintrifft, sind nur einige Tipps und Richtlinien für die letzte PowerPoint-Präsentation zu beachten:

32. Atmen Sie tief ein

Tiefes Atmen baut nachweislich Stress ab. (Quelle: NHS-Website) Es ist einfach und hilft Ihnen, ruhig und auch im Moment zu bleiben. Auch bis zur letzten Minute vor dem Start.

33. Erleichtern Sie Ihre Stimmung

Erzähl dir einen Witz oder schau dir einen lustigen Videoclip an. Tun Sie dies natürlich vor der Präsentation. Neuere Forschungen kommen zu dem Schluss, dass glückliche Menschen produktiver waren. (Quelle: Fast Company) Produktiver ist fokussierter und leistungsfähiger.

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Haben Sie keine Angst, die Präsentation mit einem arbeitsplatzfreundlichen Stück Humor zu beginnen. (Bildquelle: Envato Elements)

34. Erinnern Sie sich daran, es langsam zu machen

Wenn wir gestresst oder nervös sind (oder beides), neigen wir dazu, schneller zu sprechen. Atme bewusst noch einmal tief ein und erinnere dich daran, es langsam zu machen!

35. Lesen Sie den Raum

Jeder Präsentationsraum hat eine Temperatur. Es ist Ihre Aufgabe als Redner, dies zu beurteilen und Ihre Präsentation darauf abzustimmen.

Hier ist ein gutes Beispiel. In einem Unternehmen kommt es zu Entlassungen, und Sie werden gebeten, mit einem Publikum zu sprechen. Auch wenn das Publikum nicht persönlich von den Aktionen betroffen ist, müssen Sie die allgemeine Moral der Belegschaft berücksichtigen.

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Erfahrene Redner haben ein Händchen dafür, die Energie des Raums zu lesen und ihre Präsentation im laufenden Betrieb anzupassen. (Bildquelle: Envato Elements.)

Das Letzte, was die Gruppe hören möchte, ist, wie stark die Wirtschaft ist und warum das Unternehmen der beste Arbeitsplatz ist. Das bedeutet nicht, dass Sie sich auf ihre Unsicherheit einstellen müssen, aber gehen Sie beim Präsentieren nicht zu weit gegen den Strich.

Robert Kennedy III ist ein Meister darin, Energie zu bringen und eine Rede auf das Publikum auszurichten. Hier ist sein Rat zur Anpassung:

"Es kann schwierig sein, eine "tote" Menge aufzuwecken, aber machen Sie es. Nehmen Sie ihre Energie vor allem nicht persönlich. Konzentrieren Sie sich darauf, sie mit jedem Stück Ihrer Faser zu bedienen, und lassen Sie sie dann leer."

36. Fälschen Sie es, bis Sie es schaffen! 

Gehen Sie mit Zuversicht voran. Wenn Sie selbstbewusst handeln, werden Sie sich selbstbewusster fühlen. Bewegen Sie sich langsam mit Anmut, sprechen Sie klar, lächeln Sie, tragen Sie etwas Schönes. Sie werden allen Teilnehmern zuversichtlich erscheinen (unabhängig davon, wie Sie sich intern fühlen).

In diesen Envato Tuts+ -Tutorials erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihre Ängste überwinden, Ihre Angst verringern und selbstbewusster sprechen können:

Tipps und Tricks zur PowerPoint-Präsentation zur Vermeidung von Fehlern (Was Sie nicht tun sollten)

Konzentrieren Sie sich vor allem darauf, was Sie tun können, um Ihre Präsentation zu verbessern. Es gibt ein paar wichtige Dinge, die wir nicht ansprechen müssen. Hier finden Sie eine Handvoll Tipps und Tricks für PowerPoint-Präsentationen, mit denen Sie Fehltritte vermeiden können.

37. Stoppen Sie mit den Soundeffekten

Soundeffekte - wie der Swoosh, der früher auftrat, als Ihr College-Professor einen neuen Punkt in PowerPoint ansprach - sind ablenkend und veraltet. In den meisten Fällen vermeiden Sie es.

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Sie sollten Soundeffekte überspringen, wenn Sie lernen möchten, wie Sie eine effektive PowerPoint-Präsentation ohne Ablenkungen erstellen. (Bildquelle: Envato Elements.)

Fügen Sie Ihrer Präsentation Audio oder Musik hinzu, um Interesse zu wecken oder einen wichtigen Punkt hervorzuheben, aber Sie sollten besonders vorsichtig sein. Wenn Sie Audio einfügen, stellen Sie sicher, dass Ihre Verwendung wirklich mit Ihrem Publikum in Verbindung steht und einen neuen Ansatz hat. Ansonsten ist es am besten, es wegzulassen.

38. Verwenden Sie keine auffälligen Folienübergänge

Auch dies ist ablenkend und veraltet. Verwenden Sie Übergänge und subtile Animationen in Ihrer PowerPoint-Präsentation. Aber Sie müssen aufpassen und es richtig machen:

39. Vorsicht vor ClipArt

Dieser PowerPoint-Präsentationstipp sollte nicht einmal gesagt werden. Aber bitte, bitte benutze keine ClipArt. Verwenden Sie stattdessen professionelle Grafiken.

40. Haben Sie keine Angst, Angst zu haben

Die Angst vor öffentlichen Reden ist real. Viele Anfänger denken, wenn sie nervös sind, wird eine Präsentation nicht gut oder erfolgreich sein. Das könnte dazu führen, dass sie die Präsentation abbrechen.

Viele der besten PowerPoint-Tricks verwenden die App überhaupt nicht! Hier ist ein Tipp von Expertin Sandra Zimmer, die das Self-Expression Center leitet, um Ihre Ängste zu überwinden, bevor Sie die Bühne betreten:

"Raus aus deinem Kopf und rein in deinen Körper. Ich mache das durch eine Erdungsübung, die wirklich dazu dient, die Nerven zu beruhigen und dich im Moment präsent zu machen."

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Top-Profis setzen Achtsamkeit ein, um Ängste zu überwinden und jedes Mal eine gute PowerPoint-Präsentation zu liefern. (Bildquelle: Envato Elements.)

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ängste in der Öffentlichkeit nicht normal sind, werden Sie Ihre preisgekrönte Präsentation möglicherweise nie halten. Haben Sie deshalb keine Angst, Angst zu haben, und erkennen Sie an, dass dies Teil des Prozesses ist!

41. Lesen Sie direkt während Ihrer PowerPoint-Präsentation

Wenn Sie Ihre gesamte Präsentation damit verbringen, auf den Bildschirm oder Ihre Notizkarten zu schauen, verlieren Sie mit Sicherheit die Aufmerksamkeit Ihres Publikums. Sie lösen sich von dem, was Sie sagen, und Ihre Präsentation fällt flach.

Wenn Sie von Ihrem Papier oder Bildschirm lesen, sieht es auch so aus, als wären Sie nicht vorbereitet. Viele Leute tun es, aber niemand sollte es tun. In der Regel sollten Sie nur etwas präsentieren, das Sie gut kennen und das Sie zumindest größtenteils auswendig gelernt haben.

42. Verpassen Sie keine PowerPoint-Anpassungen

Es gibt einen großen Fehler, den Rookie-Moderatoren übersehen, wenn sie mit PowerPoint-Designs wie denen von Envato Elements arbeiten.

Der beste Weg, um zu sehen, wie man eine gute Präsentation PPT macht, ist, mit Entwürfen von anderen zu beginnen. Das bedeutet, dass Sie eine Vorlage verwenden, aber das bedeutet nicht, dass Sie sie nicht anpassen können!

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Vergessen Sie nicht, dass PowerPoint-Vorlagen stufenlos anpassbar sind und als Designtipps in einer PPTX-Datei dienen.

Überspringen Sie keine PowerPoint-Vorlagen, wenn Sie lernen, wie Sie PowerPoint effektiv einsetzen. Stellen Sie sich diese Vorlagen als Leitfaden mit integrierten Tipps für das Präsentationsdesign vor.

Sie sollten auf die visuelle Darstellung Ihrer Einfügung achten oder auffällige Effekte hinzufügen. Es gibt einige großartige Verwendungsmöglichkeiten für kreative Ideen, mit denen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation verpacken können, um effektiver zu sein:

Weitere Präsentationstipps, die Ihnen zeigen, was Sie nicht tun sollten, finden Sie in unserem Leitfaden unten.

Effektiver in PowerPoint arbeiten (Tipps und Tricks zum Verbessern Ihrer PPT-Fähigkeiten)

Mit diesen PowerPoint-Tipps gelangen Sie direkt in PowerPoint und können Ihre nächste PowerPoint-Präsentation verbessern. Wenn Sie diese Microsoft PowerPoint-Präsentationstipps kennen, können Sie Vertrauen in Ihre nächste Präsentation schaffen und Ihrem Publikum ein großartiges Schaufenster bieten. Lass uns eintauchen.

43. Verwenden Sie die visuellen Hilfslinien

Wenn Sie Ihre nächste PowerPoint-Präsentation entwerfen, können Sie einen visuellen Rhythmus erzeugen. Folien mit Objekten, die entsprechend ausgerichtet und zentriert sind, werden natürlich eher von einem Publikum angesprochen.

44. Verwenden Sie einige Animationen (geschmackvoll)

Animationen in effektiven PowerPoint-Präsentationen sind ein rutschiger Hang. Wir haben alle Präsentationen durchgesessen, in denen so viele Objekte in Bewegung waren, dass es leicht war, den Fokus auf die Schlüsselideen in der Präsentation zu verlieren.

Aber deshalb bekommen Animationen einen unfair schlechten Ruf. Verwenden Sie Animationen, um Bewegung zu erzeugen und die Aufmerksamkeit eines Publikums zu erhalten. Verwenden Sie sie sparsam und für wichtige Elemente auf Ihrer Folie, und Sie werden diese Aufmerksamkeit richtig auf sich ziehen.

45. Schlüsselinhalt mit Animationen inszenieren

Sie haben gerade gelernt, dass Animationen nicht ablenken sollten, aber es gibt ein wichtiges Prinzip, um Animationen richtig zu verwenden, und es wird als Staging-Inhalt bezeichnet.

Das Bereitstellen von Inhalten bedeutet, dass der Inhalt Schritt für Schritt angezeigt wird. Es gibt nichts Schlimmeres, als ein Publikum mit all Ihren Inhalten auf einmal zu überwältigen. Wenn Sie jedoch Inhalte bereitstellen, können Sie diese Schritt für Schritt ausführen.

Nehmen Sie es von Präsentation Pro Suzannah Baum:

"Wenn Sie eine Folie mit vielen verschiedenen Punkten teilen, können Sie mithilfe der Animation diese Punkte einzeln anzeigen, damit der Inhalt des Präsentators reibungslos fließt."

Weitere Tipps und Tricks zur Animationspräsentation finden Sie in unserer Anleitung:

46. Fügen Sie Ihrem PowerPoint ein Video hinzu

Wenn Sie eine große Idee in Ihrer Präsentation teilen, ist es hilfreich, Ihre Perspektive aus verschiedenen Blickwinkeln zu teilen. Das Hinzufügen eines Videos zur Ergänzung Ihres Inhalts kann genau das tun. Glücklicherweise ist es einfach, ein YouTube-Video in Ihre nächste PowerPoint-Präsentation einzufügen und einzubetten.

Erfahren Sie im folgenden kurzen Tutorial, wie Sie Ihrer Präsentation ein Video hinzufügen können:

47. Fügen Sie Diagramme und Grafiken hinzu

Diagramme und Grafiken können Ihnen helfen, Geschichten mit Daten zu erzählen. Für ein Publikum ist es einfach, die Zone zu verlassen, wenn Sie eine große Datentabelle oder eine Reihe von Statistiken auf sie werfen.

Konvertieren Sie diese stattdessen in Diagramme und Grafiken. Probieren Sie das folgende Tutorial aus, um zu erfahren, wie Sie diese Diagramme bearbeiten.

48. Erstellen Sie Ihre eigenen Infografiken mit SmartArt

Zu Beginn dieses Tutorials haben wir Ihnen einen meiner bevorzugten PowerPoint-Designtipps gegeben: Verwenden Sie Infografik-Vorlagen.

Hier ist ein anderes. Eine meiner bevorzugten PowerPoint-Funktionen ist SmartArt, mit der Sie Infografiken direkt in der App erstellen können.

Sie müssen keine andere Grafikdesign-App wie Photoshop oder Illustrator verwenden, um Grafiken hinzuzufügen. Probieren Sie stattdessen SmartArt aus, um Grafiken zu erstellen, die einfach zu aktualisieren sind.

49. Verwenden Sie die Presenter-Ansicht

Denken Sie daran, dass Sie bei Verwendung von PowerPoint die Präsentation sind. Die Folien sind nur dazu da, das, was Sie zu sagen haben, zu verstärken und Ihre Sprechpunkte zu unterstützen.

Deshalb empfehle ich immer die Verwendung der Presenter-Ansicht. Meistens werden Sie mehrere Displays haben. Verwenden Sie die Presenter-Ansicht, um die für Sie relevanten Informationen auf Ihrem privaten Bildschirm anzuzeigen, und Ihre Präsentation wird auf dem zusätzlichen Display angezeigt.

50. Verfolgen Sie Ihre PowerPoint-Änderungen

Einer meiner bevorzugten PowerPoint-Designtipps ist die Zusammenarbeit. Diejenigen, die Sie am besten kennen, werden überzeugende Änderungen vorschlagen, die Ihnen sicherlich zum Erfolg verhelfen.

Wenn Sie mit der Zusammenarbeit an Ihrer Präsentation beginnen, ist es hilfreich, die vorgeschlagenen und enthaltenen PowerPoint-Änderungen im Auge zu behalten. Verwenden Sie den Artikel, um Änderungen zu verfolgen, die andere mithilfe dieses Tutorials vorgenommen haben:

Weitere großartige Ressourcen für PowerPoint-Turorial

Wir haben eine Ressource für Microsoft PowerPoint erstellt, die Sie sicher ausprobieren möchten. Es enthält unzählige PowerPoint-Tipps und Tricks. Es heißt Wie man PowerPoint verwendet (Ultimate Tutorial Guide) und enthält alle PowerPoint-Designtipps, die Sie benötigen.

Diese Tutorials helfen Ihnen dabei, schnell loszulegen und die leistungsstarken Werkzeuge für das Präsentationsdesign von PowerPoint zu beherrschen:

Weitere PowerPoint-Tipps finden Sie in dieser Videolektion:

Entdecken Sie weitere Top-PowerPoint-Vorlagendesigns von Envato Elements für 2020

In diesem Tutorial haben Sie unsere bevorzugten Tipps und Richtlinien für PowerPoint-Präsentationen gesehen, mit denen Sie Ihr Sprechen verbessern können. Wir haben auch Envato Elements erwähnt, eine unglaubliche All-you-can-Download-Quelle für Top-PowerPoint-Designs.

Hier sind fünf der besten PowerPoint-Vorlagen, mit denen Sie Ihre bisher beste Präsentation erstellen können:

1. Galaxi PowerPoint-Vorlage

Galaxi PowerPoint Design templateGalaxi PowerPoint Design templateGalaxi PowerPoint Design template

Mit dieser PowerPoint-Vorlage können Sie erfolgreich sein! Stellen Sie sich die vorgefertigten Folienentwürfe als professionelle PowerPoint-Entwurfstipps vor. Sie werden von professionellen Grafikdesignern und all den beliebten und modernen Folienstilen erstellt, die perfekt für Ihre nächste Präsentation sind. Verwenden Sie die fünf Stile und 30 Designs von Galaxi, um eine großartige Präsentation zu erstellen.

2. Masmax PowerPoint-Vorlage

Masmax PowerPoint TemplateMasmax PowerPoint TemplateMasmax PowerPoint Template

Bei der Auswahl der Vorlagen für diesen Artikel wurden Optionen vorgestellt, die mit den durchgehend geteilten PowerPoint-Tipps und -Tricks übereinstimmen. Masmax passt perfekt zu seinen 234 einzigartigen Dia-Designs. Diese Folienentwürfe entsprechen mit Sicherheit den neuesten Designerwartungen.

3. STYLE - Mehrzweck-PowerPoint-Vorlage V50

Style Multipurpose PowerPoint templateStyle Multipurpose PowerPoint templateStyle Multipurpose PowerPoint template

Der Stil ist subjektiv, aber wir sind uns alle einig, dass diese Vorlage atemberaubend ist! Die leichten und luftigen Dia-Designs sind auf modische Designs ausgelegt. Das heißt aber nicht, dass es für die meisten Präsentationen nicht perfekt ist. Denken Sie daran: Vergessen Sie beim Präsentieren einer PowerPoint-Präsentation nicht, dass Vorlagen an Ihren Zweck angepasst werden können.

4. Peachme Creative PowerPoint-Vorlage

Peachme Creative PowerPoint TemplatePeachme Creative PowerPoint TemplatePeachme Creative PowerPoint Template

Peachme hat bildfokussierte Folien mit spritzigen Designs. Die Folien sind farbenfroh und perfekt für eine moderne Präsentation. Denken Sie nicht an alle PowerPoint-Designtipps, da diese in den vorgefertigten Folien enthalten sind. Verwenden Sie noch heute die Designs von Peachme für Ihre Präsentation.

5. Buizi - PowerPoint-Vorlage für die Miete von Bürogebäuden

Buizi Office Building PowerPoint templateBuizi Office Building PowerPoint templateBuizi Office Building PowerPoint template

Buizi vermarktet sich als immobilienorientierte Vorlage. It's ideal for that purpose because of the minimal, image-focused slide designs. But that also makes it a perfect choice for presentations in many fields.

We've just scratched the surface of PowerPoint design tips with these five options. Here are many more, bundled inside of the best roundups on Envato Tuts+:

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Es wird Ihnen helfen, den gesamten Präsentationsprozess zu durchlaufen. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Präsentation schreiben, wie ein Profi gestalten und für eine kraftvolle Präsentation vorbereiten.

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Setzen Sie diese Tipps und Tricks für PowerPoint-Präsentationen noch heute ein!

Das Lernen, eine hochwirksame PowerPoint-Präsentation zu schreiben, zu entwerfen und zu präsentieren, ist eine unschätzbare Fähigkeit, um einem Unternehmen, einem Arbeitgeber und/oder Ihrer Gemeinde etwas zu bieten. Wenn Sie wichtige Nachrichten gut kommunizieren, werden Sie niemals hungern.

Glücklicherweise ist die Verbesserung von PowerPoint-Präsentationen nicht so schwierig, wie es scheint. Wenn Sie diese Tipps für PowerPoint-Präsentationen befolgen, können Sie sicherer entwerfen und liefern.

Denken Sie daran: Weniger ist mehr (effektiv). Verwenden Sie PowerPoint-Präsentationsvorlagen für ein besseres Design und eine effektivere visuelle Wirkung. Und Sie können eine PPT-Vorlage schnell und mit dem richtigen Arbeitsablauf anpassen.

Hier finden Sie einen Schaukasten mit einfachen, modernen PowerPoint-Vorlagen für den Anfang: 

Teilen Sie Ihre Tipps und Tricks zur PowerPoint-Präsentation in den Kommentaren unten mit. Wie bereiten Sie eine Präsentation schnell vor und liefern sie dann effektiv?

Auch hier ist es einer der wichtigsten Tipps für die Verwendung von PowerPoint, sich auf den Inhalt zu konzentrieren. Zu diesem Zweck sollten Sie die Arbeit zum Entwerfen Ihrer PowerPoint-Folien an die talentierten Designer von Envato Elements auslagern. Schauen Sie sich die Top-Vorlagen von Envato Elements an, um die Optionen zu erkunden.

Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im Dezember 2015 veröffentlicht. Er wurde umfassend überarbeitet, um ihn von unseren Mitarbeitern aktuell, genau und aktuell zu machen - mit besonderer Hilfe von Andrew Childress.

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