Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Time Management
Business

7 أفضل تطبيقات تتبع الوقت البرمجيات لزيادة الإنتاجية

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:

Arabic (العربية/عربي) translation by Hamdan Veerlax (you can also view the original English article)

كما تحدثنا في سلسلتنا عن الدخل السلبي ، فإن الوقت هو أثمن مورد لديك. يمكنك الحصول على المزيد من النقود ، ولكن لن يبقى لديك أكثر من ثانية للعيش مما تفعله الآن. على الرغم من مسيرتنا البطيئة التي لا مفر منها نحو الموت ، كمجموعة ، يبدو البشر راغبين للغاية في إضاعة الوقت ، وإغراقها بعيداً عن العمل أو القيام بالمهام التي لا تنسى تمامًا. هذا ليس صحيحًا أبدًا من الموعد النهائي الوشيك ؛ ككاتب سأعرف

تطبيقات تتبع الوقت هي طريقة رائعة للتعامل مع الرغبة البشرية للغاية في المماطلة. إذا كان هناك شخص ما سيمضي ساعةً في البحث عن صوره السابقة على Facebook ، فقد يتم إجراؤه أيضًا لمواجهته. قد ترغب أيضًا في الحصول على كلمة معهم.

تطبيقات تتبع الوقت تخدم أغراض أخرى ، وأكثر مهنية ، رغم ذلك. بالنسبة إلى المترجمين المستقلين ، فهم وسيلة رائعة لتتبع الوقت الذي تستغرقه أجزاء مختلفة من المشروع ، وبالتالي مقدار فاتورة عملائك. بالنسبة للمدراء ورجال الأعمال ، يمكنهم إعطائك فكرة عن مقدار الوقت الذي تستغرقه المهام المختلفة للقيام به ، وبالتالي فهم ما تحتاج إلى تحقيقه لتحقيق الربح. بالنسبة إلى الشركات والفرق الصغيرة ، يساعد تطبيق تعقب الوقت الجميع على تحديد الأماكن التي يحتاج الموظفون إلى توجيهها.

دعونا نحفر أعمق قليلا.

مزايا تتبع الوقت البرمجيات

تتبع كيف تقضي وقتك ، سواء العمل والشخصية ، لديها عدد من المزايا. دعونا نغطي بعض من أهمها.

تضيف تطبيقات تعقب الوقت المسؤولية عن الطريقة التي تقضيها أنت أو فريقك في قضاء الوقت. في حين أنه لا يوجد شيء خاطئ في التصفح في Reddit ، فمن السهل على أي شخص الانغماس فيه وقضاء ساعات قليلة في الغوص في Subreddits غريبة. إذا واجهت تتبعًا مضادًا لهذا النشاط ، فعلى الأقل ستدرك مدى طول الوقت الذي قضيته فيه. وبالمثل ، يجعلك تدرك كم من الوقت تقضيه في العمل على مهام مختلفة. بالنسبة لبعض الأشخاص ، سيكون هذا الرقم منخفضًا. "كيف لم أقم سوى بثلاث ساعات من العمل !؟ كنت في المكتب لأعمار! "- بينما بالنسبة للآخرين ستكون عالية بغباء -"يا إلهي ، هل أنا حقا لم أغادر مكتبي لمدة اثنتي عشرة ساعة؟" أيًا كان المعسكر الذي تقع فيه ، فإنه يجعلك تفكر في كيفية قضاء وقتك على الأقل.

من خلال جعلك تفكر في كيفية استخدام وقتك ، يمكن لتطبيقات تعقب الوقت تحسين إنتاجيتك. بعد أن استخدمت واحدة بنفسي ، وجدت أنني كنت دائماً أرغب في التغلب على درجة إنتاجية اليوم السابق. لم أكن ناجحًا دائمًا ، ولكنني كنت أعرف أن هناك تطبيقًا صغيرًا في الخلفية ، فراقب ما قمت به ، مما جعلني أحاول على الأقل. في كل مرة ذهبت فيها إلى موقع 'فيسبوك' ، أتوقف وأفكر كيف سيؤثر ذلك على عمل يومي.

إذا كنت تتقاضى رسومًا على مدار الساعة ، فإن برنامج تتبع الوقت يجعل عملية الفوترة أسهل كثيرًا. بدلاً من محاولة تقريب تقدير تقريبي للمدة التي ستستغرقها الأمور في وقت مبكر أو الرجوع إلى يومياتك والقيام بذلك بعد الانتهاء من المهمة ، مع تطبيق تعقب الوقت ، تعرف بالضبط المدة التي استغرقها كل جزء. هذا يعني أنه يمكنك سداد فواتير العملاء بسرعة مقابل ما يدينون به ؛ تتضمن العديد من تطبيقات تعقب الوقت طريقة لإنشاء فواتير لهذا السبب.

يوفر لك برنامج تتبع الوقت أيضًا مقياسًا للحماية من أي شخص يخالف فاتورتك. إذا واجه العميل مشكلة في ما تدفعه ، فستتوفر لك طريقة لعرض الوقت الذي أنفقته على مشروعه بالضبط. على الرغم من أنه ليس درعًا سحريًا ، إلا أنه سيقطع شوطا طويلا نحو تغطية مؤخرتك إذا كان هناك نزاع.

ما الذي يجعل تطبيق متتبع الوقت الجيد؟

أولاً وقبل كل شيء ، يجب أن توفر برامج تتبع الوقت طريقة لتتبع الوقت. كيف يفعل ذلك ليس مهما. في بعض الأحيان ، تكون المتتبعات عبارة عن تطبيقات تعمل في الخلفية وتسجيل كل تطبيق ينبثق على الشاشة ، وفي حالات أخرى ، يجب عليك تشغيل جهاز توقيت يدويًا عند بدء العمل وإيقافه عند الانتهاء. ما دامت الطريقة التي يتتبعها التطبيق في تحديد وقتك مناسبة لك ، فهو تطبيق جيد لتتبع الوقت.

يحتاج برنامج تتبع الوقت أيضًا إلى بعض الميزات الإضافية بناءً على من يتجه نحوها. يحتاج متتبع الإنتاجية الشخصية إلى تحليل كيفية قضاء وقتك وتقديم طريقة سهلة لمعرفة ما إذا كنت تستخدمه جيدًا أو تهدره. يجب أن يكون تطبيق تعقب الوقت الرائع للكاتب المستقل وسيلة لتحويل النتائج إلى فاتورة. مرة أخرى ، لا تهم الإضافات المحددة لكل تطبيق. ما يهم هو أن الأداة التي تختارها لديها الأدوات المناسبة لك.

وأخيرًا ، يجب أن يكون تطبيق تعقب الوقت الجيد سريعًا وسهل الاستخدام. لن تستخدم تطبيقًا يتطلب منك النقر عبر خمس قوائم فرعية وإدخال رمز سري لبدء تتبع وقتك. يجب أن تكون جيدة بما يكفي لتلائم بسلاسة سير عملك.

بعض تطبيقات تتبع الوقت العظيم

1. RescueTime

rescuetime time tracker app

RescueTime هي واحدة من أكبر الأسماء في الوقت تعقب. على الرغم من حصولهم على نسخة من المؤسسات ، إلا أن RescueTime في أفضل حالاته من حيث الإنتاجية الشخصية. إنه يتعقب كل ما تفعله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ويميزه تلقائيا إلى إنتاجية أو غير منتجة.

إذا كنت تريد طريقة بسيطة لمعرفة كيف تقضي وقتك ، فتحقق من خطتهم المجانية. يوفر لك الإصدار المميز ، مقابل 9$ ات شهريًا ، بعض الميزات الإضافية وسجلًا طويلًا للأحداث.

2.Toggl

toggl time tracking software

Toggl عبارة عن تطبيق تتبع للوقت للأفراد والفرق المتاحة على أي نظام أساسي تهتمون به إلى حد كبير. لديهم تطبيقات الويب ، و MacOS ، و Windows ، و Linux ، و iOS ، و Android ، بالإضافة إلى Chrome و Firefox.

تعتبر الخطة المجانية رائعة إذا كنت ترغب فقط في تتبع الوقت ، بينما تتيح لك الخطط التي تبدأ من 9 دولارات شهريًا الوصول إلى التقارير والأفكار والتكاملات والميزات الخاصة الأخرى. إنها طريقة رائعة لتتبع إما إنتاجيتك أو فرق عملك.

3. Timely

timely

من خلال الدمج مع التقويم الخاص بك ، يعرض Timely نشاطك المجدول إلى جانب نشاطك الفعلي. إنه أفضل ما في العالمين ويجعل من السهل جدًا تتبع مدى نجاحك أنت أو فريقك في الالتزام بالمواعيد النهائية. إنها ميزات التحديث المباشر والتقارير رائعة أيضًا لإطلاع العملاء على كيفية سير المشروع.

على عكس معظم الخيارات في هذه القائمة ، ليس لدى Timely خطة مجانية. بدلا من ذلك هناك نسخة تجريبية مجانية. تبدأ الخطط بسعر 7$ ات شهريًا لشخص واحد و 14$ ا شهريًا لكل مستخدم للفرق.

4. TopTracker

toptracker

TopTracker هو الخيار الأفضل إذا كنت بحاجة إلى طريقة بسيطة لإثبات للعملاء مقدار الوقت الذي تقضيه في العمل على مشاريعهم. في الوقت الذي يتتبع فيه أيضًا كيفية قضاء وقتك ، فإن أفضل ميزة هي أنه يمكن أن يتخذ لقطات شاشة وأقل مجهولًا أثناء العمل. هذا يعني أنه يمكنك تقديم إثبات لعملائك أنه عندما تقول إنك قضيت عشر ساعات في العمل على شيء ما ، فإنك تفعل ذلك بالفعل. أفضل من ذلك ، إنها مجانية تمامًا.

5.Harvest

harvest

يعد Harvest خيارًا رائعًا إذا كنت مدير مشروع ويريد فقط طريقة جيدة المظهر وسهلة للحفاظ على علامات التبويب حول كيفية أداء فريقك. لا يفعل أي شيء مختلف أو ثوري ، إنه مجرد متتبع وقت رائع للفرق بسعر معقول.

يمكن للمستخدمين الفرديين تتبع ما يصل إلى مشروعين مجانًا ؛ بعد ذلك ، تبلغ التكلفة 12$ ا أمريكيًا لكل مستخدم للمشاريع غير المحدودة.

6. Paymo

paymo

Paymo هو التطبيق الإجمالي لإدارة المشاريع. لديها أدوات لمساعدتك في التخطيط والجدول الزمني والفاتورة ، وبطبيعة الحال ، تتبع الوقت. إذا كنت تبحث عن تطبيق واحد لإدارة كل جانب من جوانب فريقك ، فبالتأكيد ، يستحق Paymo نظرة. من خلال سير عمل بسيط يتيح لك التخطيط وتعيين المهام وتتبع ما تم إجراؤه ثم تحصيل رسوم ساعات العمل المدفوعة ، فإنه يجعل الحياة سهلة للغاية.

هناك نسخة تجريبية مجانية. بعد ذلك تبدأ الخطط من 4.45 دولار شهريًا لكل مستخدم وترتفع إلى 22.45$ ا شهريًا لكل مستخدم إذا كنت تريد المستوى الأعلى الاحترافي.

7. ClickTime

clicktime time tracking app

ClickTime عبارة عن تطبيق تتبع للوقت يستهدف بشكل أكبر إدارة المشروعات. يحتوي على أدوات تتيح لك معرفة ما إذا كانت مشروعاتك تتجاوز الميزانية ، ومقدار ساعات عمل الموظفين الخاصة بك ، وما إذا كنت بحاجة إلى تقديم بعض المساعدة الإضافية. يساعد بشكل أساسي فريق الإدارة بأكمله على فهم ما يحدث بالضبط في الخنادق.

تبدأ الخطط من 10$ ات شهريًا لكل مستخدم ، ولكنها تبدأ فقط من 12$ ا أمريكيًا شهريًا لكل علامة مستخدم تبدأ في الحصول على الميزات الفعالة حقًا.

تغليف

أكبر فائدة من أي تطبيق تتبع للوقت هو أنها تجعل من السهل عليك تتبع كيفية قضاء وقتك. وكما يقول Peter Drucker ، "ما يتم قياسه ، تتم إدارته". طوال الوقت ، يعد برنامج التتبع في هذه القائمة رائعًا للاحتياجات المختلفة. أفضل تطبيق لتعقب الوقت هو التطبيق الذي ستستخدمه فعليًا ، لذا اختر أفضل تطبيق يناسبك وسير عمل فريقك الحالي.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.