() translation by (you can also view the original English article)
سواء كنت رجل أعمال التحضير لتقديم خطة أعمال رسمية للعرض التقديمي ل PowerPoint، أو كنت الحصول على استعداد لتقديم اقتراح لأحد العملاء المحتملين، لشيء واحد بالتأكيد: كنت قد حصلت على الكثير من ركوب هذه الشرائح.
هل تعرف كيفية جعل تقديمي ل PowerPoint الذي سيحصل ذلك يدوي "نعم!" من جمهورك؟
إذا لم يكن الأمر كذلك، لا تقلق. لقد حصلنا على جميع النصائح والموارد التي تحتاج إليها لجعل انطباعا تحطيم مع العرض التقديمي ل PowerPoint القادمة هنا!
كيفية تخصيص قالب باور بوينت المهنية
الخطوة 1: اختيار قالب PowerPoint مثاليا للأعمال
بالتأكيد، يمكنك فقط فتح PowerPoint، رمي حفنة من الصور والرسوم البيانية كل اتجاه ويطلق عليه اليوم. ولكن إذا كنت تريد الذهاب للقيام بذلك، يمكنك كذلك قد تخطي عرض خطة الأعمال الخاصة بك تماما وقبول الهزيمة الآن.
لا أحد سوف يكون أعجب مع العرض تقديمي الذي يبدو وكأنه 10 عاماً وضعها معا. ولكن هذا لا يعني أن لديك لدفع باكز كبيرة لمصمم محترف لإعداد العرض تقديمي لك.
مع مساعدة قوالب العرض التقديمي ل PowerPoint، يمكنك بسرعة وسهولة إنشاء العرض التقديمي الخاص بك احترافي في دقائق معدودة.
لم تكن متأكداً من حيث البدء بالعديد من قوالب للاختيار من بينها؟ نلقي نظرة على بعض من الأكثر شعبية خطة الأعمال قوالب PowerPoint أن رجال الأعمال وأعمال حرة الحب والثقة لإغلاق الصفقات.
الخطوة 2: اختيار عرضك التقديمي PowerPoint المفضلة
وبعد التصفح ويسيل لعابه على كافة العروض التقديمية PPT الأعمال الرائعة، حان الوقت لاختيار واحد. خطوة صعبة، وأنا أعلم!
بعض الأشياء التي تريد أن تبحث عنه عند اتخاذ قرارك هو كيف العديد من تخطيطات الشرائح المختلفة العروض التقديمية الخاصة بك يأتي بسبب تخطيطات أكثر سوف تعطيك قدرا أكبر من المرونة. ما إذا كان الأمر مع الرموز بابوا غينيا الجديدة الإضافية أو لا (لا سيما إذا كنت تحب استخدام العناصر المرئية في العرض التقديمي الخاص بك). هل للتحرير الكامل، وما إذا كان يمكن طباعتها (إذا كنت تخطط لطباعة العرض التقديمي الخاص بك) أو لا.
لأغراض هذا العرض التقديمي، قد قمت باختيار هذا الحديث الأعمال خطة عرض تقديمي ل PowerPoint لتبين لكم كيف يعمل جميع. ماذا أنا أحب حول هذا القالب ليس فقط لأنه يأتي مع 50 من شرائح مختلفة لخلط وتطابق، بل أيضا أن يأتي في ثلاثة ألوان مختلفة، مما يتيح لي خيارات فيما يتعلق بالمزاج العرض التقديمي إنشاء لكل مناسبة مختلفة.
هنا دليل على الميزات هذا القالب PowerPoint:
قالب معين كما يأتي مع الكثير من الرموز التي يمكنك استخدامها في العرض التقديمي الخاص بك إلى لفت الانتباه إلى النقاط الرئيسية. وهو العنصر النائب صورة جاهزة التي-كما سنرى في الخطوات اللاحقة – سوف تجعل حياتك أسهل بكثير!
عليك استخدام إصدار PowerPoint 2016 لتوجيه لكم من خلال جميع الخطوات لتحويل هذا القالب إلى عرض خطة أعمال قاتل. إذا كنت تستخدم إصدار مختلف من PowerPoint قد تجد بعض الاختلافات الطفيفة بين لقطات من بلادي وما تشاهده على الشاشة، ولكن لا شيء حتى الرئيسية فيما يتعلق بوقف لكم من بعد طول.
الخطوة 3: إعداد القالب الخاص بك
عندما تقوم بتحميل القالب الذي تم اختياره الخاص بك إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك، سترى أن لديك عدد قليل من الخيارات للاختيار من بينها في المجلد الرئيسي، قبل البدء بتحرير العرض التقديمي الخاص بك عليه.
تحتاج أولاً إلى تحديد نسبة العرض التقديمي الخاص بك: 4:3 أو 16:9. (بعض القوالب كما تقدم ثالثة، وضع الطابعة جاهزة). وبالرغم من 4:3 طريقة العرض التقليدية لعرض الشرائح، عرض الشرائح الأكثر حداثة وأجهزة التلفاز وشاشات الكمبيوتر استخدام حجم عرض 16:9. تأكد من أن كنت تأخذ في الاعتبار حيث كنت سوف يظهر العرض التقديمي الخاص بك حيث يمكنك اختيار الحصة الصحيحة.
لأغراض هذا البرنامج التعليمي، سوف يكون استخدام نسبة 16:9 حديث الأعمال خطة PowerPoint قالب "العرض التقديمي".
عليك أن تختار ما إذا كنت تريد فتح العرض التقديمي في وضع PPT أو PPTX التالي. وهذا يعتمد على إصدار PowerPoint الذي تستخدمه للعرض التقديمي الخاص بك.
إذا كنت تستخدم Microsoft Office إصدار 2007 أو الإصدار الأحدث، يمكنك استخدام الملف PPTX. إذا كنت تستخدم إصدار Microsoft Office التي تم إصدارها قبل عام 2007، سوف تحتاج إلى استخدام PPT. إنشاء وحفظ العرض التقديمي الخاص بك في PPTX (س الدائمة ل XML) يسمح لقدر أكبر من التوافق من الملف الخاص بك مع البرنامج والبرامج الأخرى، لذا تأكد من أن تختار لذلك كلما كان ذلك ممكناً.
القرار القادم الذي لديك لجعل قبل البدء في العرض التقديمي الخاص بك ما إذا كنت ترغب في إنشاء عرض الرسوم المتحركة أو بسيطة. إذا قمت باختيار الخيار "بلا حركة"، شرائح جديدة ستظهر على الشاشة فورا بمجرد أن تضغط السهم القادم. إذا قمت باختيار الخيار "حركة"، شرائح جديدة سوف تظهر على الشاشة من خلال نوع من الرسوم المتحركة، مثل يتلاشى داخل وخارج، انزلاق في الجانب من الشاشة، أو حتى بوجود كل عنصر من عناصر الشريحة البوب على الشاشة واحدة تلو الأخرى.
كلا الإصدارين تبدو وتعمل نفسها أثناء عملية تحرير العرض التقديمي. اختيارك يعتمد كلياً على جماليات ترغب للمنتجات النهائية الخاصة بك. منذ استمتع بالعروض المتحركة، أنا ذاهب مع هذا الإصدار.
وأخيراً، اختر قالب اللون المفضل، إطلاقه، ونحن مستعدون لبدء تحرير!
الخطوة 4: "حفظ باسم" العرض التقديمي الخاص بك!
ويبدو غريب للبدء مع خيار الحفظ عندما كنا لم تقم بإنشاء أي شيء في العرض الذي قدمناه حتى الآن، أليس كذلك؟
لا غريبة حتى عندما كنت أفهم شيئين نحاول تجنب:
أولاً، نحن لا نريد لك بطريق الخطأ الكتابة فوق ملف القالب الخاص بك مع هذا العرض المحددة.
وثانيا، نحن لا نريد أن خطر فقدان العمل الذي سوف نقوم به لتجميد برنامج غير متوقع أو أي زوبعة التقنية الأخرى.
لذا، أول شيء تريد القيام به بعد فتح القالب الخاص بك انقر فوق ملف في شريط القوائم الأفقية، ومن ثم انقر فوق "حفظ باسم"...
إعطاء الخاص بك ملف الاسم الذي تريده وحفظه إلى الموقع المناسب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
إذا كنت لا تفعل ذلك الفعل، الحصول على كل الآن في العادة من ضرب Ctrl + S (أو الأمر + S، إذا كنت تعمل في نظام التشغيل Mac) ومرة أخرى للتأكد من التي حفظتها أحدث التغييرات التي أجريت على العرض التقديمي الخاص بك.
الخطوة 5: تحرير العامة والخيارات
في الجزء المركز من الشاشة الخاصة بك، لديك الشريحة الأولى في العرض التقديمي الخاص بك. في الجانب الأيسر من الشاشة يمكنك أن ترى قائمة عمودية تحتوي كافة شرائح مختلفة من العرض التقديمي الخاص بك. وفي الجزء العلوي من الشاشة يمكنك مشاهدة أشرطة القوائم الأفقية المختلفة والخيارات التي تساعدك على تحرير العرض التقديمي الخاص بك.
أن الشيء العظيم حول إجراء عرض تقديمي من قالب هو أن أي شيء وكل شيء تشاهده على شريحة PowerPoint قابل للتحرير. وهذا يعني يمكنك أن تجعل العرض التقديمي الخاص بك تبدو بالضبط مثل تريد أن.
دعونا نبدأ مع عناصر النص في هذه الخطوة والانتقال إلى تلك الرسوم البيانية والبصرية في الخطوة التالية.
انقر نقراً مزدوجاً فوق عنوان الشريحة الأولى لتغيير عبارة "لدينا خطة الأعمال" إلى اسم العرض التقديمي الخاص بك. تفعل الشيء نفسه بالنسبة الترجمة وجميع العناصر النصية الأخرى على الشريحة الأولى لإضافة التفاصيل الخاصة بك.
عندما كنت راضيا عن المعلومات الموجودة على الشريحة الأولى، اذهب إلى القائمة الجانب الأيسر وانقر فوق الشريحة الثانية. انقر نقراً مزدوجاً فوق أي قطعة من الكتابة أو الأرقام على الشريحة لتحرير، تماما مثل قبل. تغيير الصيغة لتتناسب مع العرض التقديمي الخاص بك، أو حذف جزء من النص تماما إذا أنها لا تتناسب مع أغراضك.
هل تريد إضافة سطر جديد من النص التي تظهر فيها أي نص حاليا؟ انقر مرة واحدة على حافة الشريحة خلفية رمادية لإلغاء تحديد أي عنصر يمكن حاليا تحديد مع الماوس الخاص بك. (يجب أن تشاهد أية مربعات التحرير في أي مكان على الشريحة عندما يتم إلغاء تحديد كافة العناصر). انقر نقراً مزدوجاً فوق المكان الذي تريد النص الجديد تظهر، والبدء في الكتابة، كما هو الحال في الصورة أدناه.
باستخدام القائمة العلوية للبرنامج الخاص بك، يمكنك تحرير أي قطعة جديدة أو موجودة من النص إلى الحجم والخط واللون والشكل الذي تريد. الخيارات لا تحصى!
بنفس الطريقة، يمكنك تغيير، إضافة، أو حذف أي عناصر نصية على أي من شرائح العرض التقديمي الخاص بك. يمكنك تغيير النص الذي لم يتم تشغيل أفقياً على الشاشة ككلمة "تجديد" في الشريحة 4 من "العرض PowerPoint خطة الأعمال الحديثة".
ببساطة انقر نقراً مزدوجاً عليه ونوع لتحرير.
الخطوة 6: الصور والرسومات، والعناصر الأخرى
معرفة كيفية جعل عرض PowerPoint تقديمي القول بالضبط ما تريد أن أقول هو فقط نصف العمل. ويجعل النصف الآخر تظهر بالضبط ما تريد أن تظهر. وهو نفس السهولة!
يمكنك تحرير أو تغيير، أو حذف أي رمز أو صورة (أو العنصر النائب للصورة)، وعنصر رسومي تراها على القالب الخاص بك.
دعونا نبدأ مع الصور. تمييز الصور قليلاً مع شمس أصفر الساطع فوق الجبال الخضراء التي تراها في الصورة أدناه، والتي تظهر متناثرة في جميع أنحاء القالب الخاص بك موقع العناصر النائبة للصور.
يمكنك اعتبار هذه العناصر النائبة للصور صور الأشباح. أنها مجرد عقد المساحة التي ستشغلها الصورة الفعلية الخاصة بك مرة واحدة يمكنك إدراجه في العرض التقديمي الخاص بك.
عند النقر فوق رمز العنصر النائب الصورة، سوف يظهر مربع حوار على الشاشة حيث يمكنك تحديد الصورة التي تريد استخدامها من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وبدلاً من ذلك، يمكنك أيضا سحب صورة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أكثر للعنصر النائب الصورة لإضافته تلقائياً على.
أفضل شيء عن العناصر النائبة للصور؟ بغض النظر عن كيفية كبيرة من الصورة الخاصة بك، سوف يكون حجمها تلقائياً لتناسب المنطقة المحتلة بالعنصر النائب. تبدو مختلفة كيف تبدو صورتي عند إضافته إلى الشريحة 1 القالب...
وعند إضافته إلى الشريحة 8 من القالب.
نفس الصورة ونفس العملية نفس القالب. استغرق كل الإضافات فقط ثانيتين وقتي، ولقد كان لعدم إجراء أية تغييرات على الإطلاق للصورة. السحر!
قالب باور بوينت جيدة فقط لا يسمح لك لإضافة الصور إلى العرض التقديمي الخاص بك ولكن أيضا أماكن للرموز.
بينما تكون الصور الصور الفوتوغرافية الملونة كامل يمكنك إضافتها إلى العرض تقديمي، الرموز هي أبسط العناصر الرسومية التي تساعد على تعزيز النقاط الرئيسية في العرض التقديمي الخاص بك من خلال التمثيل المرئي.
لتغيير رمز في الخاص بك PowerPoint العرض التقديمي ببساطة انقر عليه مرة واحدة تحديدها، ثم انقر بالزر الأيمن (أو انقر فوق لأسفل مع اثنين من أصابعه على لوحة التتبع ماك) لإحضار قائمة الخيارات.
اختر خيار "تغيير الصورة". عند فتح مربع الحوار العثور على مجلد القالب المحفوظ واختر المجلد الفرعي رموز، حدد الرمز المطلوب الخاص بك، وانقر فوق إدراج.
يمكنك تغيير حجم، وإعادة تشكيل وإعادة تلوين كافة الرموز بابوا نيو غينيا في أي بالطريقة التي تريدها باستخدام الجانب الأيمن وأشرطة القائمة العلوية للبرنامج الخاص بك.
وأخيراً، دعونا نتحدث عن عناصر أخرى مرئية في العرض التقديمي الخاص بك، مثل الرسوم البيانية.
لدينا قالب يحتوي بالفعل على عدد من الرسوم البيانية في مجال تكنولوجيا المعلومات، ومثل جميع العناصر الأخرى، وهذه للتحرير الكامل. لتغيير الرسم بياني ببساطة انقر فوق العنصر المحدد الذي تريد تغيير واسحبه إلى موقع جديد أو تغيير لون أنها أو تغيير حجمها لتتناسب مع البيانات الخاصة بك.
لاحظ كيف في المثال أدناه قمت بتغيير حجم ولون من كلا خطوط حمراء والضوء الأزرق في الرسم البياني 6 شريحة من لدينا قالب العرض التقديمي.
الخطوة 7: إضافة أو حذف الشرائح
كل عرض تقديمي ل PowerPoint الأعمال مختلفة كمنظم أو بالقطعة بإنشائه. وإضافة إلى تغيير النص والعناصر المرئية لكل شريحة، قد تحتاج أيضا حذف الشرائح كامل القالب أو إضافة جديدة إلى العرض التقديمي الخاص بك محددة.
لحذف شريحة، ببساطة قم بتحديده من القائمة الجانب الأيسر، انقر نقراً مزدوجاً فوق (أو انقر فوق إلى أسفل مع اثنين من أصابعه على لوحة التتبع ماك) لقائمة خيارات وحدد "حذف شريحة".
كما ترون في الصورة أعلاه، يقول الخيار أعلاه حذف الشريحة شريحة مكررة. إذا كنت تريد شريحتين مع نفس التخطيط في العرض التقديمي الخاص بك، بسيطة انقر فوق هذا الخيار، وسيتم إضافة شريحة جديدة، مكررة الحق بعد نسخة أصلية واحدة.
القائمة خيارات يتيح لك أيضا خيار لإضافة "الشريحة الجديدة"، التي سيتم إضافة الحق بعد الشريحة قمت بالنقر فوق في. الخيار "شريحة جديدة" بينما الخيار "شريحة مكررة" سيتم إضافة شريحة جديدة إلى العرض التقديمي الخاص بك مع نفس تخطيط واحد كنت حاليا على، سوف إضافة شريحة فارغة وجديدة إلى العرض التقديمي الخاص بك لتتمكن من نمط كما يحلو لك.
وهناك أيضا طريقة ثانية لإضافة شرائح جديدة يجب أن تعرفها.
حدد المكان في العرض التقديمي الخاص بك حيث تريد الشريحة الجديدة المراد إضافتها. (ملاحظة: يتم دائماً إضافة شرائح جديدة بعد الشريحة في التحديد الحالي الخاص بك.) انقر فوق الخيار إدراج من شريط القوائم الأفقية الرئيسية الخاصة بك. ويقول الخيار الصورة الأولى تشاهد تحتها "شريحة جديدة". إذا قمت بالنقر فوق في الصورة ستحصل على شريحة جديدة فارغة. ولكن إذا كنت اضغط على السهم الصغير على يمين الصورة، سوف تفتح قائمة قالب الشرائح لتختار من بينها.
خطوة 8: إعادة ترتيب العرض التقديمي الخاص بك
أن الشيء العظيم حول استخدام قالب لإنشاء العرض التقديمي ل PowerPoint أن القالب يعمل كدليل لهيكل العرض التقديمي الخاص بك. الشرائح يأتي الفعل مرتبة بتسلسل منطقي الذي سوف تساعدك على تقديم الاقتراح أو الخطة الخاصة بك بطريقة مقنعة.
ولكن هذا لا يعني لا يمكنك إجراء تغييرات ترتيب الشرائح الخاصة بك. يمكنك إعادة ترتيب الشرائح في العرض التقديمي الخاص بك بأي شكل يناسبك وأغراضك.
لتغيير ترتيب الشرائح الخاصة بك، ببساطة انقر فوق الشريحة المطلوبة على شريحة في القائمة الجانب الأيسر لتحديد ذلك، وثم انقر فوق وعقد واسحبه إلى الموضع الجديد.
الخطوة 9: التحولات
تذكر أنه في بداية هذا البرنامج التعليمي قال كنت أود أن اختيار إصدار البرنامج التعليمي المتحركة؟ كذلك، يمكنك تغيير حتى الرسوم المتحركة لعرض خطة الأعمال لدينا لتناسب ذوقك.
انقر فوق أية شريحة في العرض التقديمي الخاص بك وانقر فوق على التحولات في شريط القائمة الأفقية الرئيسية للبرامج الخاصة بك. وقد الشريحة أنا قمت بتحديد في الصورة أدناه مرحلة انتقالية تسمى "تطير من خلال". ولكن كما ترون في المنطقة لقد سلطت الضوء باللون الأحمر أدناه، يمكنك اختيار لتغيير هذا الانتقال إلى أي شيء آخر يلائم أهدافك.
يمكنك أيضا تغيير مدة الفترة الانتقالية وحتى إضافة صوت إذا كنت ترغب في ذلك. نضع في اعتبارنا، ولو لمسة خفيفة يقطع شوطا طويلاً مع الحركات الانتقالية.
الخطوة 10: تشغيل العرض التقديمي الخاص بك
بعد جميع النقرات وتغييرات حان أخيرا الوقت لعرض التحفة التي قمت بإنشائها في الوقت الحقيقي! دائماً تشغيل العرض التقديمي قبل تقديمها إلى العملاء أو احتمالات للتأكد من أن كل شيء يتدفق لطيف ومن المنطقي.
آخر شيء تريده هو زوبعة صغيرة انتقال أو تفاصيل أخرى طفيفة تقويض عمل كنت قد وضعت في إنشاء عرض تقديمي ممتاز.
الانتقال إلى بداية العرض التقديمي ل PowerPoint الخاص بك، اختر عرض الشرائح في شريط القائمة الأفقية الرئيسية وثم انقر فوق الخيار الأول أقل من ذلك، واللعب من البداية. اجلس واستمتع!
العثور على قالب العرض التقديمي ل PowerPoint المثالي لك
تذكر أن هذا مثال واحد فقط في عرض خطة PPT الأعمال التجارية. بنفس العملية والخطوات سهلة، يمكنك تغيير أي عرض تقديمي ل PowerPoint لتناسب احتياجاتك والأغراض.
على سبيل المثال، إذا كنت تريد عرض ملونة وجاهزة للطباعة الخاص بك العملاء يمكن أن المنزل معهم، ماكس برو-قالب "العرض التقديمي ل PowerPoint خطة الأعمال التجارية" قد يكون مجرد واحد لك.
إذا، ومع ذلك، كنت تبحث عن شيء مع نظرة أكثر الشركات التي تأتي في الدرجات الفاتحة والداكنة على حد سواء لتطور ديناميكية، تحقق من قالب "العرض التقديمي ل PowerPoint خطة الأعمال" التي من المؤكد أن الصاعقة أي من أعضاء المجلس.
إذا كنت بعد نظرة نظيفة بعد الإبداعي الذي يلتقط الخاص بك من الناحية التجارية في حين لا يزال يسمح الجانب الإبداعي الخاص للتألق من خلال، أود أن أوصى تذهب "قالب العرض التقديمي ستارترايت خطة الأعمال".
إذا كنت نوع البصري يحب النمط التنظيمي وسهولة تدفق infographics عليك الحب قالب Infographic PowerPoint خطة الأعمال. ويكفي أن نقول أن يأتي للتخصيص بالكامل في 7 ألوان مختلفة، بما في ذلك كل من الضوء والظلام، ناقلات للتحرير الكامل والرموز، ويحتوي على أكثر من 1100 من الشرائح في المجموع!
هل تريد حقاً سحب كل توقف واعجاب التوقعات الخاصة بك مع خطة الأعمال الخاصة بك وعرضها المهنية، بل أيضا مع المهارات الإبداعية التخصيص الخاصة بك؟ ثم حاول يدك مع ماركيتوفي--"في نهاية المطاف PowerPoint قالب". لأنه يأتي مع شرائح فريدة من نوعها 200، 24 لون مخططات, ناقل 2500 الرموز, 3 نسبة وسائط، بما في ذلك الطباعة-القراءة، وهي قابلة للتعديل وقابلة للتخصيص تماما! الحديث عن الذهاب للمحترفين مع عملك خطة العرض التقديمي ل powerpoint!
مهما كانت احتياجات ورغبات PowerPoint المهارات، لتحرير الخاص بك يوجد قالب PPT هناك مجرد حق لك. وعندما تجد ذلك، تطبيق الخطوات العشر المذكورة أعلاه لتحويلها إلى تحفة الخاصة بك التي سوف تساعدك على إقناع التوقعات الخاصة بك والخاص بك عقد صفقة!
وهو خطة الأعمال المفضلة الخاصة بك قالب العرض التقديمي ل PowerPoint؟
