Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint
Business

Як стварыць прэзентацыю PowerPoint з шаблону PPT

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
How to Quickly Change PowerPoint Templates (Download & Import)
How to Make PPT Slide Layouts in Microsoft PowerPoint

Belarusian (беларуская мова) translation by Olya Misuraghina (you can also view the original English article)

Final product image
What You'll Be Creating

Стварэнне прэзентацыі PowerPoint з нуля можа каштаваць вялікіх высілкаў. Больш выгадна пачынаць з шаблону PowerPoint. Гэта эканоміць час, гарантуе якасны дызайн і дазволіць вам у першую чаргу засяродзіць сваю ўвагу на самім змесце прэзентацыі. 

Што такое шаблон PowerPoint? 

Шаблон PowerPoint складаецца з гатовых слайдаў, якія можна наладзіць так, як вам трэба. Замест таго, каб ствараць ўсю прэзентацыю з самага пачатку, у вас ёсць доступ да прафесійна распрацаваным слайдамі, якія можна свабодна рэдагаваць, дадаючы свой кантэнт, і наладжваць ў адпаведнасці з патрэбамі прэзентацыі. 

Шаблоны PowerPoint эканомяць ваш час, так як працэс ідзе нашмат хутчэй, чым пры стварэнні слайдаў з нуля. Акрамя таго, калі вы пачынаеце з гатовага шаблону, вам не трэба турбавацца аб стылі і дызайне прэзентацыі і можна засяродзіцца на яе змесце. 

Як правіла, пры працы з шаблонам PowerPoint, можна змяняць колеру, шрыфт, тэкст і любыя візуальныя аб'екты, такія як, напрыклад, фатаграфіі. 

Не ведаеце, які шаблон абраць? Вось некаторыя з лепшых шаблонаў PowerPoint на Envato Market. Ёсць яшчэ сотні шаблонаў PPT на выбар. 

Зараз давайце разгледзім працэс стварэння прэзентацыі PowerPoint з якаснага шаблону PPT. Першым крокам будзе падрыхтоўка. 

Ваша падрыхтоўка 

Большая частка працы пры стварэнні бізнес-прэзентацыі адбываецца яшчэ да таго, як вы запусціце PowerPoint. 

Прэзентацыя ствараецца для таго, каб дасягнуць нейкай мэты. Напрыклад, вам трэба прадставіць вынікі вашага аддзела за апошні квартал у форме прэзентацыі для вашых калегаў. Ці вы шукаеце фінансаванне і спадзяецеся зрабіць уражанне на патэнцыйных інвестараў сваёй дзелавой прэзентацыяй. Мэта вашай прэзентацыі - нешта паведаміць і дасягнуць. 

Прывядзенне змесціва ў парадак 

Дасягненне мэты пачынаецца з змесціва прэзентацыі. У ідэале, яно павінна быць кароткім і крышталёва чыстым. Як правіла, чым менш слоў (толькі ключавыя факты і лічбы), тым лягчэй будзе ўспрымацца ваша прэзентацыя.

Key Presentation Facts
Перш чым прыступаць да распрацоўкі сваёй прэзентацыі, спачатку падвядзіце асноўныя факты. 

Каб зэканоміць час, будзе дарэчы перагледзець змесціва падчас яго падрыхтоўкі (напрыклад, у Word або ў любым іншым тэкставым рэдактары), замест таго каб змяняць кантэнт на стадыі дызайну. 

Калі вы будзеце ў ім ўпэўненыя, можна пачынаць распрацоўваць прэзентацыю ў PowerPoint. 

Дызайн прэзентацыі 

У нашым ўроку мы будзем выкарыстоўваць шаблон PPT Summit. Мы пакажам вам, як наладзіць у ім слайды для вашай бізнес-прэзентацыі.

У шаблоне Summit існуе некалькі розных тэм, якія вы можаце выкарыстоўваць. Для гэтага ўроку я буду выкарыстоўваць тэму Business, і я выбраў сінюю каляровую схему: 

Summit PowerPoint Presentation Template
Шаблон PowerPoint Summit

Як вы бачыце ніжэй, можна абраць і іншыя колеры і тэмы ў залежнасці ад вашых пераваг. Перш чым пачаць, звярніце ўвагу на апісанне тэмы (або файл readme), ці трэба вам усталяваць нейкія шрыфты. Шрыфты альбо непасрэдна ўключаны ў шаблон, альбо вам трэба будзе загрузіць іх. 

Example slides of the Summit template
Некаторыя прыклады слайдаў шаблону PPT Summit з варыянтамі колераў.

У любым шаблоне, які вы загружаеце, перад запускам заўсёды глядзіце першапачатковыя патрабаванні ў суправаджальным тэкставым файле або іх онлайн-апісанне. Напрыклад, калі ў вас не ўсталяваны патрэбны шрыфт, гэта можа сапсаваць макет слайдаў. 

0. Пачатак працы 

Па-першае, давайце прадублюем тэму. Вы можаце гэта зрабіць, пстрыкнуўшы правай кнопкай мышы на файле .pptx і націснуўшы Duplicate ў меню. Калі гэта не спрацуе, вы таксама можаце скапіяваць і ўставіць файл і перайменаваць новы дакумент.

Замест прамога рэдагавання шаблону мы будзем капіяваць слайды, якія мы будзем выкарыстоўваць яе ў нашым новым дакуменце, з зыходнага файла тэмы. Такім чынам, мы не рэдагуемы сам шаблон, выдаляючы непатрэбныя слайды або робячы іх утоенымі.

Зараз давайце паглядзім, як змяніць гэты шаблон PowerPoint для прэзентацыі. 

1. Асновы 

The original opening PPT slide
Для першага слайда мы выкарыстоўваем слайд 2 з бізнес-тэмы з сіняй каляровай схемай.

Каб вывучыць асновы, давайце пачнем з першага слайда. Для мэт гэтага ўроку я вырашыў абраць слайд 2 бізнес-тэмы. Як бачыце, мы можам змяніць па сваім жаданні некалькі кампанентаў на слайдзе. Мы адразу заўважаем, што можна замяніць: 

  • Фонавы малюнак 
  • Лагатып 
  • Загаловак 
  • Абзац 
  • Ніжні калантытул 

Я б раіў заўсёды глядзець, што можна памяняць у дызайне слайда. На гэта ёсць некалькі прычын: 

  • Вы вызначыце, як менавіта размясціць змесціва на слайдзе. 
  • Вы можаце выбраць кампаненты, якія вам падабаюцца (ці не падабаюцца). 
  • Вы ўбачыце заканамернасці ў дызайне слайдаў. 

Цяпер, разгледзеўшы кампаненты, якія можна змяніць, давайце пяройдзем да дызайну. 

Спачатку адкрыйце зыходны файл шаблону. На панэлі агляду слайдаў злева пстрыкніце правай кнопкай мышы і скапіруйце слайд 2. Затым устаўце яго ў новы файл PowerPoint, які стане вашым працоўным файлам. Памятаеце, што мы будзем уносіць змены ў наш асабісты файл PowerPoint, ня абнаўляючы сам шаблон.

Выдаленне кампанентаў слайдаў 

У гэтым прыкладзе я ствару просты слайд, каб прадставіць тэму гэтай прэзентацыі. Я вырашыў, што мне не патрэбны тэкст ніжняга калантытула або тэкст абзаца пад загалоўкам. Проста націсніце на кожнае тэкставае поле і выкарыстоўвайце Backspace, каб выдаліць кампаненты са слайда. Каб зноў дадаць тэкставае поле, малюнак, фігуру або графік, выкарыстоўвайце панэль інструментаў уверсе. 

Перацягванне малюнкаў 

Зараз давайце дадамо фонавы малюнак. Вы можаце альбо купіць стоковые фатаграфіі, напрыклад, з PhotoDune, альбо выкарыстаць вэб-сайт, які прапануе бясплатныя фатаграфіі, такі як Unsplash.

Загрузіце фатаграфію, якую хочаце выкарыстоўваць, і перацягнiце яе на слайд. Вядома, важна заўважыць, што фатаграфія павінна быць дастаткова высокага дазволу (як правіла, не менш 1600 пікселяў у шырыню, інакш якасць будзе нізкай).

PowerPoint Slide drag and drop image
Вынік перацягвання выявы для фону першага слайда. 

Празрыстасць малюнка 

Як вы заўважылі, з-за фонавага малюнка загаловак становіцца неразборлівым. На шчасце, гэта тое, што можна вырашыць даволі лёгка. Двойчы пстрыкніце па малюнку.  Як вы бачыце, справа з'яўляецца панэль, якая складаецца з розных ўкладак. Націсніце на ўкладку Picture. На ўкладцы ёй разгарніце параметр Picture Transparency. Змяніце празрыстасць да 70%.

Changing Picture Transparency in PowerPoint
Вы можаце лёгка змяніць празрыстасць малюнка, каб зрабіць тэкст па-над ім больш выразным. 

Давайце дадамо апошнія штрыхі. Націсніце на загаловак, каб змяніць яго, выдаліце ​​лагатып-запаўняльнік з дапамогай backspace і перацягнуць туды лагатып вашай кампаніі. Калі ў вас ёсць якія-небудзь праблемы з фарматаваннем, двойчы пстрыкніце па малюнку. 

Падганяем малюнак па памеры

На верхняй панэлі інструментаў ёсць кнопка Crop з выпадальным меню. Калі вы націскаеце на які расчыняе меню, з'яўляецца опцыя Fit. Яна дапамагае падагнаць лагатып па памеры поля, а опцыя Fill запаўняе ўсё поле малюнкам (напрыклад, для фонавага малюнка).

Fit Image in PowerPoint
Опцыі fit або fill могуць дапамагчы вам вырашыць праблему з фатаграфіяй-запаўняльнікам. 

Усё гатова! 

Completed Basic Slide Design
Дызайн гатовага слайда. 

2. Майстар-слайды 

Давайце пяройдзе да майстар-слайдамі PowerPoint, раз вы ўжо разумееце, як рэдагаваць шаблоны слайдаў. 

Адным з асноўных тыпаў слайдаў большасці прэзентацый з'яўляецца просты, але элегантны тэкставы слайд. У нашай тэме я выбраў Slide 25. Скапіюйце і ўстаўце новы слайд з файла шаблону ў свой працоўны дакумент. 

summit PPT slide 25
Першапачатковы дызайн слайда, з якога мы пачнем. 

Змена макета слайда 

У некаторых выпадках зыходнае фарматаванне можа змяніцца пры капіяванні з шаблону ў працоўны дакумент. Гэта залежыць ад тэмы і структуры слайда. Але гэта лёгка выправіць. 

PowerPoint Slide template difference
Прыклад макета слайда, які адрозніваецца ад дызайну зыходнага шаблону. 

У зыходным дакуменце тэмы націсніце на слайд ў аглядзе слайдаў. Пераканайцеся, што на верхняй панэлі інструментаў адкрытая ўкладка Home.  Націсніце на якія расчыняюцца меню Layout і звярніце ўвагу, які макет слайда выкарыстоўваецца. Затым пераканайцеся, што вы выкарыстоўваеце ў працоўным дакуменце той жа макет слайда.

Fixing PowerPoint Slide Layout
Макет слайдаў зыходнага шаблону павінен быць такім жа, як і ў працоўным дакуменце. Калі вы хочаце мець розны макет слайдаў, гэта можа выглядаць незвычайна і ажывіць ўвесь дызайн. 

На гэтым слайдзе ў нас ёсць магчымасць дадаць тэкст і малюнкі. 

Гэта так жа проста, як і змена малюнкаў і тэксту ў першым слайдзе, так што давайце памяняем змест гэтага слайда. 

Майстар-слайды 

Пачакайце! Вы можаце заўважыць, што не атрымліваецца націскаць на пэўныя кампаненты слайда. Напрыклад, вы не можаце змяніць лагатып і субтытры. Гэта звязана з наладамі майстар-слайда

Самы просты спосаб растлумачыць, што такое майстар-слайд, - гэта прадставіць шаблон, які выступае асновай для дызайну ўсіх слайдаў. 

Вядома, мы можам яго наладзіць, як нам хочацца. На верхняй панэлі інструментаў перайдзіце на ўкладку View. Цяпер вы ўбачыце кнопку Slide Master

PowerPoint Slide Master
Вы атрымаеце доступ да меню Slide Master праз меню view на верхняй панэлі інструментаў. 

Калі вы націснеце на яе, вы ўбачыце свой дызайн слайдаў і запаўняльнікі. Па меры таго, як вы будзеце пстрыкаць па лагатыпе і субтытрам, вы заўважыце, што іх нельга выбраць і, такім чынам, змяніць. 

PowerPoint Master Slide Example
Майстар-слайд для слайда 25. 

Гэта нармальна, так як у майстар-слайда свой макет. Такі макет у асноўным выкарыстоўваецца для групы майстар-слайдаў. 

Давайце паглядзім на галоўны макет праз асноўны агляд слайдаў на левай панэлі і будзем пракручваць яе да таго часу, пакуль не ўбачым верхні слайд групы. Гэта слайд, які змяшчае майстар-макет. 

На гэтым слайдзе вы можаце змяніць лагатып і субтытры. Па меры таго як вы іх будзеце мяняць, вы таксама заўважыце, што майстар-слайдаў таксама абнаўляюцца. Націсніце кнопку Close Master на верхняй панэлі інструментаў, каб захаваць змены.

Update Master Slide in Master Menu
Аднаўленне асноўнага макета ў галоўным меню слайдаў. 

Вы заўважыце, што элементы, якія вы не маглі рэдагаваць, цяпер абноўлены і зменены. 

Выявы ўнутры фігур 

І апошняе, датычна малюнкаў ўнутры розных фігур. Націснуўшы на малюнак справа, вы ўбачыце постаць, у якой можна вылучыць розныя вобласці.  Калі двойчы пстрыкнуць па малюнку-запаўняльніку ў гэтай постаці, адкрыецца акенца, у якім вы можаце выбраць малюнак, якое вы хочаце дадаць у фігуру.

На гэтым усё, гэты слайд гатовы! 

Completed PPT Slide Design From a TEmplate
Дызайн гатовага слайда. 

3. Парады на дарожку 

Як вы заўважылі, змяняць дызайн тэмы цалкам лёгка. 

Аднак вам трэба мець на ўвазе, што існуе адрозненне паміж дызайнам слайда, у якім вы змяняеце запаўняльнікі, і паўтаральнымі кампанентамі, якія нельга рэдагаваць непасрэдна на слайдзе, але можна змяніць у адпаведным майстар-слайдзе.  Калі вы не можаце атрымаць да яго доступ у першапачатковым майстар-слайдзе, гэта азначае, што ёсць бацькоўскі майстар-слайд, у якім выкарыстоўваецца макет галоўнага файла. Гэта дазваляе зрабіць так, каб дызайн некалькіх файлаў прэзентацыі быў паслядоўным.

Коратка пералічыў, як варта рэдагаваць шаблон: 

  1. Скапіюйце і ўстаўце слайды, якія вы плануеце выкарыстаць, з зыходнага шаблону ў новы працоўны дакумент, які вы захаваеце асобна. 
  2. Унясіце змены ў кожны слайд, з якім вы працуеце. Пачніце з запаўняльнікаў, затым пры неабходнасці зменіце адпаведны майстар-слайд. Вядома, вы можаце дадаваць і выдаляць тэкст, малюнкі і дыяграмы, як вам заўгодна. 
  3. Вы можаце заўважыць, што вашы змены ў майстар-слайдзе ўплываюць на іншыя слайды, што добра, так як тады вам трэба абнавіць толькі запаўняльнікі, што зэканоміць час.
  4. Канчаткова праверце, каб усё выглядала выдатна, і ўсё! 

Каб даведацца падрабязней, як выкарыстоўваць майстар-слайды PowerPoint, паглядзіце наша дэталёвае кіраўніцтва па тэме: 

У наступны раз 

У наступны раз, калі вам трэба будзе стварыць прэзентацыю PowerPoint, зрабіце копію арыгінальнага рабочага дакумента, каб не пашкодзіць першапачатковыя майстар-слайды. 

Гэта азначае, што дададзеныя элементы, такія як ваш лагатып і адрас сайта, па-ранейшаму будуць некранутымі, і гэта зэканоміць вам яшчэ больш часу пры працы над вашай наступнай прэзентацыяй!

Прэзентацыя PowerPoint і крыніцы шаблонаў 

Як вы заўважылі, ствараць бізнэс-прэзентацыю не так складана. Выкарыстоўваючы шаблон, вы можаце пачаць з вялікага дызайну і зэканоміць шмат часу. Ніжэй вы знойдзеце нашы новыя шаблоны PPT, якія вы можаце выкарыстоўваць у будучыні: 

Калі вы ў пошуку дадатковых рэсурсаў для стварэння выдатных прэзентацый PowerPoint, я рэкамендую праглядзець наступныя ўрокі: 

Калі ў вас узнікнуць дадатковыя пытанні, не саромейцеся звяртацца да нас у Twitter!

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.