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Cómo Crear una Presentación PowerPoint desde una Plantilla de PPT

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This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
How to Quickly Change PowerPoint Templates (Download & Import) 2021
How to Make Great PPT Slide Layouts in Microsoft PowerPoint 2021

Spanish (Español) translation by Rodney Martinez (you can also view the original English article)

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What You'll Be Creating

Crear una presentación PowerPoint desde cero puede ser una labor bastante intensa. Empezar con una plantilla de PowerPoint es más favorable. Ahorra tiempo, y ofrece buenos diseños visuales y eso significa que usted puede gastar principalmente su tiempo y atención en el contenido de su presentación.

¿Qué es una plantilla de PowerPoint?

Una plantilla de PowerPoint consiste de diapositivas listas que usted puede readaptar para ajustarlas a sus necesidades.

Las plantillas de PowerPoint ahorran tiempo, ya que son mucho más rápido de editar que tratar de diseñarlas desde el principio. 

Usualmente, los únicos elementos que cambian mientras trabaja con una plantilla PowerPoint son los colores, la tipografía, el texto y cualquier recurso visuales como, por ejemplo, las fotos.

¿No está seguro en cuanto a cuál plantilla escoger? Bueno, aquí están algunas de las mejores plantillas PowerPoint en Envato Market. Hay cientos de plantillas PPT más para escoger. 

Ahora pasemos al proceso de cómo crear una presentación PowerPoint desde una plantilla PPT de calidad. El primer paso es la preparación.

Su Preparación

La mayor parte del trabajo que se hace mientras está creando una presentación de negocios ocurre antes de encender.

Cuando está creando una presentación, usted quiere lograr un objetivo. Por ejemplo, puede que necesita presentar los resultados del último trimestre de su departamento en la forma de una presentación para sus colegas. O, podría estar buscando fondos y quizás pretenda impresionar a los inversionistas potenciales con su breve presentación de negocios. Saber que es lo que su presentación intenta comunicar y lograr.

Conseguir el Contenido Correcto

Para lograr su objetivo, todo comienza con el contenido que usted podrán en la presentación. De forma ideal, tiene que ser breve y claro como el cristal. Normalmente, cuanto menos contenido (apeguese a los hechos y figuras claves) cuanto mejor será su presentación.

Key Presentation FactsKey Presentation FactsKey Presentation Facts
Busque como resumir los hechos claves antes de que empiece a diseñar su presentación.

Para ahorrar tiempo, es mucho más astuto revisar el contenido mientras aún está preparándolo (tal como un documento en Word o cualquier otro procesador de texto) en vez de hacer cambios en el contenido mientras está diseñando la presentación.

Una vez que se sienta confiado respecto al contenido de su presentación, es hora de diseñar su presentación en PowerPoint.

Diseñando su Presentación

Para nuestro tutorial, estaremos usando la plantilla de PowerPoint: Summit. Le mostraremos como usar la plantilla para personalizar las diapositivas para su presentación de negocios.

En la plantilla Summit, hay un número de temas diferentes que usted puede usar. Para este tutorial estaré usando el tema Business (negocios) y he escogido el esquema de color Blue (azul).

Summit PowerPoint Presentation TemplateSummit PowerPoint Presentation TemplateSummit PowerPoint Presentation Template
Plantilla PowerPoint Summit.

Como puede ver debajo, usted puede escoger otros colores y temas dependiendo de sus preferencias. Ante de comenzar, lea la descripción del tema (o el archivo readme) si usted necesita instalar fuentes. Las fuentes están directamente incluidas en la plantilla, o usted puede que necesite visitar una URL para descargarla. 

Example slides of the Summit templateExample slides of the Summit templateExample slides of the Summit template
Algunos ejemplos de diapositivas de la plantilla de PowerPoint Summit con variaciones de color.

En cualquier plantilla que usted descargue, siempre eche un vistazo a los requerimientos iniciales e un archivo de texto adjunto o su descripción previa en línea para empezar. Si no tiene instalada la fuente correcta, podría estropear toda la composición de las diapositivas de la plantilla.

0. Comencemos

Primero, vamos a duplicar el tema. Usted puede hacer esto haciendo clic-derecho sobre el archivo con la extensión .pptx, y luego, desde el menú desplegable escoger la opción Duplicate. Si eso no funciona, también puede copiar y pegar el archivo y cambiar el nombre del documento nuevo.

En lugar de editar directamente la plantilla, copiaremos las diapositivas que usaremos en nuestro documento nuevo desde el tema del archivo original. De esta manera, no estamos editando la plantilla fuente la cual usted necesitaría para borrar o ocultar diapositivas que no use.

Ahora vamos a revisar como editar esta plantilla PowerPoint para su presentación.

1. Los Fundamentos

The original opening PPT slideThe original opening PPT slideThe original opening PPT slide
Para la diapositiva de apertura, usaremos slide 2 desde el tema business con un esquema de color azul.

Para aprender los fundamentos, empecemos con una diapositiva de apertura. Para el propósito de este tutorial, he decidido continuar con la diapositiva slide 2 del tema business. Como puede ver, hay algunos componentes en la diapositiva que podemos cambiar de acuerdo a nuestras necesidades. A primera vista, nos dimos cuenta que los siguientes componentes están disponibles para nosotros:

  • Imagen de Fondo
  • Logotipo
  • Titulo
  • Párrafo
  • Texto en el footer

Le aconsejaría que siempre considere los componentes disponibles en un diseño de diapositiva mientras vaya ojeando las diferentes diapositivas dentro de un tema. Esto tiene algunos beneficios:

  • Puede identificar como su contenido puede ajustarse a la estructura de la cubierta.
  • Puede decidir sobre los componentes que usted quiera (o no).
  • Observará un patrón en los diseños de diapositivas.

Ahora que comprende como funcionan los componentes que podemos cambiar para adaptarlo a nuestras necesidades, vamos a continuar y a empezar con el diseño.

Abra el primer archivo de la plantilla original. En el panel de descripción de la diapositiva que está a su izquierda, presione clic-derecho y seleccione Copy slide 2. A continuación, pegue el archivo que acaba de copiar a través del comando Paste, hágalo sobre el archivo nuevo de PowerPoint que actúa como su archivo de trabajo.  Recuerde, haremos todos los cambios en nuestro archivo personal de PowerPoint en lugar de actualizar la plantilla.

Eliminando Componentes de la Diapositiva

Para este ejemplo haré una diapositiva sencilla para presentar el tema de la presentación. He decidido que no necesito un footer ni tampoco un párrafo de texto debajo del título. Así que sencillamente, haga clic sobre cada uno. Text Box y use Backspace para borrar los componentes de la diapositiva. Siempre deberá añadirlas otra vez, usted puede usar la barra de herramientas para añadir cajas de texto, imágenes y otros recursos tales como formas y gráficos.

Arrastrando Imágenes

Después, vamos a agregar una imagen de fondo. Puede comprar una foto desde PhotoDune, por ejemplo, o usar un sitio web que ofrezca fotos para usar sin problemas, tales como Unsplash.

Descargue una foto que quiera usar y arrastre la imagen dentro de la diapositiva. Por supuesto, es importante tener en cuenta que la foto tiene suficiente resolución (como regla general, nunca ocupe una imagen que tenga menos resolución menor a los 1600 pixeles de ancho o la calidad podría ser peor).

PowerPoint Slide drag and drop imagePowerPoint Slide drag and drop imagePowerPoint Slide drag and drop image
El resultado de arrastrar la imagen para usarla como imagen de fondo para la diapositiva de apertura.

Imagen Transparente

Cómo habrá notado, debido a la imagen de fondo, los títulos se vuelven ilegibles. Por fortuna, esto es algo que podemos resolver fácilmente.  Haga doble-clic sobre la imagen. Como puede ver, a la derecha aparece un panel que consiste de diferentes pestañas. Haga clic sobre la pestaña Picture. Dentro de esta pestaña, aumente las opciones hasta ver la opción Picture Transparency. Cambia la Transparency a 70%.

Changing Picture Transparency in PowerPointChanging Picture Transparency in PowerPointChanging Picture Transparency in PowerPoint
Fácilmente, usted puede cambiar la transparencia de una imagen para incrementar la legibilidad del texto que aparece arriba de la imagen.

Vamos añadir algunos retoques finales. Haga clic sobre el título para cambiar su texto, elimine el logotipo usando la tecla de retroceso y arrastrando el logotipo de su empresa. Probablemente, tenga algunos problemas con el formato, así que haga doble clic sobre la imagen.

Ajustando las imágenes

En la barra de herramientas que está en la parte de arriba, han un botón Crop, con un menú desplegable al lado del botón. Cuando usted hace clic sobre el menú, verá la opción Fit. Esta opción ayuda a que usted ajuste el logotipo dentro de un caja cuyas dimensiones están restringidas, mientras que la opción Fill es útil para cubrir un caja (por ejemplo, cuando usa una imagen de fondo).

Fit Image in PowerPointFit Image in PowerPointFit Image in PowerPoint
Cuando usted tiene inconvenientes con una imagen de muestra, usar la funcionalidad fit o fill, a menudo, puede ayudarle. 

¡Ajustamos todo!

Completed Basic Slide DesignCompleted Basic Slide DesignCompleted Basic Slide Design
El diseño de la diapositiva completado.

2. Diapositivas maestras

Ahora que tiene conocimiento de como puede editar una plantilla de una diapositiva, vamos a analizar el uso de las Diapositivas Maestras de PowerPoint.

Uno de los tipos de diapositivas más sencillos que forman parte de la mayoría de las cubiertas, es sencilla pero a la vez, una elegante plantilla de texto. En nuestro tema, hemos escogido Slide 25. Así que use las teclas de acceso rápido Copy y Paste, para pegar la diapositiva nueva del archivo de la plantilla en el documento que estamos trabajando.

summit PPT slide 25summit PPT slide 25summit PPT slide 25
El diseño de la diapositiva origina en el que vamos a empezar.

Arreglando o Cambiando los Diseños de las Diapositivas

En ciertas ocasiones, el formato original podría cambiar cuando usted copia desde la plantilla hacia el documento de trabajo. Dependiendo del tema, este podría ser como el diseño de una diapositiva estructurada. Si esto pasa, es fácil de arreglar.

PowerPoint Slide template differencePowerPoint Slide template differencePowerPoint Slide template difference
Un ejemplo de diferentes diapositivas del diseño original de la plantilla.

Dentro del tema del documento original, haga clic en la diapositiva en la descripción de la diapositiva. Pero asegúrese de que está abierta la pestaña Home que está en la barra de herramienta de la parte superior.  Haga clic en el menú desplegable Layout y observe cual diseño de diapositiva es el que está siendo utilizado. Después, asegúrese de que Layout de la misma diapositiva en la que está trabajando, sea el mismo.

Fixing PowerPoint Slide LayoutFixing PowerPoint Slide LayoutFixing PowerPoint Slide Layout
El diseño de la diapositiva de la plantilla original debería ser el mismo como el del documento en el que está trabajando. A menos que quiera tener diferentes diseño de diapositivas, esto es ideal para hacer que las cosas tengan un toque de sabor en el diseño de la diapositiva y pruebe un diseño ligeramente diferente.

En esta diapositiva, tenemos la oportunidad de incluir algo de texto, así como también agregar algunos gráficos.

Tan sencillo como fue cambiar las imágenes y el texto en la diapositiva de la presentación, vamos a avanzar y a cambiar el contenido en esta diapositiva.

Diapositivas Maestras

¡Pero espere! Tal vez haya notado que no puede hacer clic en ciertos componentes dentro de la diapositiva. Por ejemplo, usted no puede cambiar el logotipo ni tampoco el subtítulo. Esto es porque están configurados en una Diapositiva Maestra.

La manera más fácil de explicar la definición de Master Slide es pensar en una plantillas que forman los fundamentos para los diseños de sus diapositivas. 

Por supuesto, podemos cambiar esto de acuerdo a nuestras necesidades. En la barra de herramientas de la parte superior, haga clic en la pestaña View. Ahora, observará un botón Slide Master.

PowerPoint Slide MasterPowerPoint Slide MasterPowerPoint Slide Master
Usted puede acceder a la vista de la Slide Master a través del menú vista que está en la barra de herramientas.

Cuando usted haga clic sobre él, verá el diseño de su diapositiva y las áreas marcadas para colocar sus items.  A medida de que usted pruebe y haga clic sobre el logotipo y el subtítulo, usted observará que no se pueden seleccionar y, además, no se pueden cambiar.

PowerPoint Master Slide ExamplePowerPoint Master Slide ExamplePowerPoint Master Slide Example
La diapositiva maestra para la diapositiva 25.

Esto es normal, ya que la diapositiva maestra puede tener un Diseño Maestro. Básicamente, las diapositivas maestras puede usar un diseño maestro que es usado en un grupo de diapositivas maestras.

Vamos a acceder al diseño maestro a través de echar un vistazo a nuestra diapositiva maestra en el panel izquierdo y desplazandonos hasta arriba hasta que veamos la diapositiva arriba del grupo. Esta es la diapositiva que contiene la diapositiva maestra.

En esta diapositiva, usted puede cambiar el logotipo y el subtítulo. A medida que vaya cambiando esto, observará que las diapositivas secundarias, también se actualizan. Haga clic en el botón Close Master para cerrar la diapositiva maestra y para guardar los cambios.

Update Master Slide in Master MenuUpdate Master Slide in Master MenuUpdate Master Slide in Master Menu
Actualizando la plantilla maestra en el menú diapositiva maestra.

Observará que los elementos que no puede editar ahora ya están actualizados y cambiados en la cubierta del diseño.

Imágenes dentro de Formas

La parte final es actualizar las imágenes dentro de una forma. Cuando usted hacer clic sobre el gráfico que está a la derecha, notará que es una forma que tiene varias áreas seleccionadas. Usted puede hacer doble-clic en el contenedor de la imagen dentro de la figura para abrir un modal en el cual usted puede seleccionar la imagen que le gustaría agregar a la figura.

¡Con eso, completamos esta diapositiva!

Completed PPT Slide Design From a TEmplateCompleted PPT Slide Design From a TEmplateCompleted PPT Slide Design From a TEmplate
El diseño de la diapositiva completado

3. Consejos Finales

Como usted observó, andar a su manera a través de un diseño de un tema es algo bastante accesible.

Aunque lo que necesita tener en mente es que hay una distinción entre su diseño de diapositiva, que usa marcadores, y los componentes recurrentes, que usted no puede editar directamente en la diapositiva pero puede cambiar en la Diapositiva Maestra, correspondiente. Si no puede tener acceso a ello en la diapositiva maestra, esto significa que hay un controlador de una Diapositiva Maestra que que usa un Diseño Maestro y que está siendo usado por varias diapositivas maestras. Esto permite un diseño consistente a través de varios archivos de presentaciones.

Como un resumen rápido, el proceso ideal para editar una plantilla es el siguiente:

  1. Copiar y Pegar las diapositivas que esté planeando usar desde la plantilla original en un documento de trabajo nuevo que usted guardará de forma separada.
  2. Haga ediciones para cada diapositiva con la que vaya a trabajar. Empiece con los contenedores, y después cambie la Diapositiva Maestra si es necesario. Por supuesto, usted puede agregar y quitar texto, imágenes y gráficos como usted desee.
  3. Puede que note que sus cambios a la Diapositiva Maestra afecta sus otras diapositivas, lo cual es bueno ya que solamente necesita actualizar el contenedor, lo cual le ahorra tiempo.
  4. Haga una revisión final y si todo luce bien entonces estará todo listo.

Para un análisis más comprehensivo sobre cómo usar las Plantillas Maestra de PowerPoint, ver nuestro tutorial detallado sobre este tema:

La próxima vez

Lo que es útil es que la próxima vez usted necesite crear una presentación PowerPoint usted solamente tendrá que hacer una copia de su documento original y conservar las Diapositivas Maestras de su diseño, intactas.

Esto significa que los elementos que usted ha añadido como su logotipo y la URL de su sitio web, por ejemplo, aún están intactas, esto ahorrará tiempo e incluso más tiempo cuando usted trabaje en su próxima presentación.

Presentaciones de PowerPoint y Recursos de Plantillas

Como lo noto, no tiene que ser difícil crear una presentación de negocios: Con usar una plantilla, usted puede empezar con un diseño poderoso y ahorrar mucho tiempo. A continuación, encontrará nuestra muestra de plantillas innovadoras PPT que puede usar en el futuro:

Si usted está buscando más recursos sobre como crear presentaciones PowerPoint estupendas, le recomiendo revisar los siguientes tutoriales:

¡Tendrá alguna pregunta adicional, si es así siéntase con la libertad de acercarse por medio de Twitter!

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