() translation by (you can also view the original English article)
Membuat PowerPoint dari awal bisa cukup menguras tenaga. Maka mulai lah memanfaatkan template PowerPoint. Template bisa menghemat waktu, memberikan desain visual yang baik yang berarti anda dapat menghabiskan waktu dan mengutamakan perhatian anda pada konten presentasi anda.
Apa Itu Template PowerPoint?
Template PowerPoint terdiri dari slide siap pakai yang dapat anda gunakan sesuai dengan kebutuhan anda. Daripada harus mendesain presentasi secara penuh dari awal, anda memiliki akses ke slide yang didesain secara profesional sehingga anda dapat dengan bebas mengedit, menambahkan konten, dan menyesuaikan kebutuhan presentasi anda.
Template PowerPoint dapat menghemat waktu anda, karena semuanya jauh lebih cepat daripada mencoba membuat dari nol. Selain itu, memulai dengan template berarti anda dapat menghabiskan waktu dan mengutamakan perhatian anda pada konten presentasi anda, sementara style visualnya sudah didesain untuk menarik perhatian.
Biasanya, satu-satunya elemen yang berubah saat bekerja dengan template PowerPoint adalah warna, tipografi, salinan dan aset-aset visual seperti foto misalnya.
Tidak yakin template apa yang harus dipilih? Berikut adalah beberapa template PowerPoint terbaik di Envato Market. Ada ratusan lagi template PPT yang dapat dipilih juga.
Sekarang mari kita bahas bagaimana proses membuat presentasi PowerPoint dari template PPT yang berkualitas. Langkah pertama adalah persiapan.
Persiapan
Sebagian besar pekerjaan dalam membuat presentasi bisnis dimulai sebelum anda mulai membuka PowerPoint.
Saat membuat presentasi, anda ingin mencapai tujuan. Misalnya, anda mungkin perlu mempresentasikan hasil departemen anda untuk kuartal terakhir dalam bentuk presentasi kepada kolega anda. Atau, anda harus mencari pendanaan dan ingin mengesankan calon investor dengan presentasi bisnis anda. Ketahuilah apa tujuan presentasi anda agar bisa tersampaikan dan terselesaikan.
Mendapatkan Konten yang Tepat
Untuk mencapai tujuan anda, semuanya dimulai dengan konten yang akan anda masukkan ke dalam presentasi. Idealnya, singkat dan sejernih kristal. Biasanya, konten yang isinya tidak terlalu banyak (dengan tetap berpegang pada fakta dan gambar utama) presentasi anda yang lebih mudah dicerna.
Untuk menghemat waktu, lebih baik untuk merevisi konten saat anda masih mempersiapkannya (seperti di Word atau text processor lainnya) dari pada membuat perubahan konten saat mendesainnya.
Setelah anda merasa yakin dengan persiapan konten, inilah saatnya mendesain presentasi anda di PowerPoint.
Mendesain Presentasi
Untuk tutorial kami ini, kami akan menggunakan template PPT Summit. Kami akan menunjukkan cara menggunakan template ini untuk menyesuaikan slide-nya untuk presentasi bisnis anda.
Dalam template Summit, ada beberapa tema yang berbeda yang dapat anda gunakan. Untuk tutorial ini, saya akan menggunakan tema Business dan saya telah memilih skema warna Blue (Biru):
Seperti yang dapat anda lihat di bawah, anda dapat memilih warna (color) dan tema (theme) yang berbeda tergantung pada preferensi anda. Sebelum memulai, perhatikan dalam deskripsi tema (atau file readme) jika anda perlu menginstal font-font tertentu. Sebenarnya font sudah disertakan dalam template, atau anda mungkin perlu mengunjungi suatu URL untuk mendownloadnya.
Dalam setiap template yang anda download, selalu lihat persyaratan awal dalam file teks yang disertakan atau deskripsi online mereka sebelum memulai. Tidak memiliki font terinstal yang tepat misalnya, mungkin akan mengacaukan tata letak slide template tersebut.
0. Memulai
Pertama, mari kita duplikat temanya. Anda bisa mencapainya dengan mengklik kanan pada file .pptx dan klik Duplicate pada menu. Jika itu tidak berhasil, Anda juga dapat menyalin dan menempelkan file dan mengganti nama dokumen baru.
Alih-alih langsung mengedit template, kita akan menyalin slide yang akan kita gunakan dalam dokumen kami baru dari file tema asli. Dengan cara ini, kita tidak mengedit sumber template di mana Anda akan perlu untuk menghapus atau menyembunyikan slide yang tidak Anda gunakan.
Sekarang mari kita meninjau cara mengedit template ini PowerPoint untuk presentasi Anda.
1. Dasar-dasar.
Untuk mempelajari dasar-dasar, mari kita mulai dengan membuka slide. Untuk tutorial ini, saya telah memutuskan untuk pergi ke depan dengan slide 2 tema bisnis. Seperti yang Anda lihat, ada beberapa komponen pada slide yang kita dapat berubah sesuai kebutuhan kita. Pada pandangan pertama, kita perhatikan komponen berikut tersedia bagi kita:
- Gambar latar belakang
- Logo
- Judul
- Ayat
- Teks footer
Aku saran Anda untuk selalu melihat komponen tersedia dalam desain slide yang seperti Anda sedang melirik atas slide berbeda dalam tema. Ini memiliki beberapa manfaat:
- Anda dapat mengidentifikasi bagaimana konten Anda dapat menyesuaikan struktur dek.
- Anda dapat memutuskan pada komponen yang Anda suka (atau tidak suka).
- Anda akan melihat pola dalam desain slide.
Sekarang bahwa kita memahami komponen-komponen yang kita dapat mengubah sesuai kebutuhan kita, mari kita bergerak maju dan mulai merancang.
Buka file template asli pertama. Di panel tampilan slide di sebelah kiri Anda, klik kanan dan menyalin slide 2. Selanjutnya, Paste di file PowerPoint baru yang bertindak sebagai file kerja Anda. Ingat, kita akan membuat semua perubahan pada file PowerPoint kami pribadi bukan memperbarui template.
Menghapus komponen Slide
Untuk contoh ini, saya akan membuat sederhana untuk memperkenalkan topik ini presentasi slide. Aku sudah memutuskan aku tidak perlu teks footer atau ayat teks di bawah judul. Cukup klik pada masing-masing Kotak teks dan menggunakan Backspace untuk menghapus komponen dari slide. Jika Anda ingin menambahkan mereka lagi, Anda dapat menggunakan bagian atas toolbar untuk menambahkan kotak teks, gambar dan aset lainnya seperti bentuk dan grafik.
Menyeret gambar
Selanjutnya, mari kita tambahkan gambar latar belakang. Anda dapat membeli saham foto dari PhotoDune misalnya, atau menggunakan situs web yang menawarkan gratis-untuk-menggunakan fotografi saham seperti Unsplash.
Men-download foto Anda ingin menggunakan dan tarik gambar ke slide. Tentu saja, penting untuk menyadari adalah bahwa foto cukup tinggi dalam resolusi (sebagai aturan umum, tidak pernah tujuan untuk gambar yang memiliki kurang dari 1600 piksel lebar atau kualitas mungkin miskin).
Gambar transparansi
Ketika Anda melihat, karena gambar latar belakang judul menjadi terbaca. Untungnya, ini adalah sesuatu yang kita dapat menyelesaikan cukup mudah. Klik dua kali pada gambar. Seperti yang Anda lihat, panel kanan muncul yang terdiri dari tab yang berbeda. Klik pada Tab foto. Dalam tab foto, memperluas opsi gambar transparansi. Mengubah transparansi 70%.
Mari kita menambahkan beberapa sentuhan akhir. Klik pada judul untuk mengubah teks itu, menghilangkan logo pengganti menggunakan backspace dan tarik di logo perusahaan Anda. Jika Anda memiliki masalah dengan format, klik dua kali pada gambar.
Pas foto
Di bagian atas toolbar, ada tombol tanaman, dengan dropdown di samping itu. Ketika Anda klik pada dropdown menu, ada pilihan yang cocok. Opsi yang cocok membantu Anda sesuai logo dalam kotak dibatasi misalnya, sementara pilihan mengisi berguna untuk menutupi sebuah kotak yang dibatasi (misalnya, ketika menggunakan sebuah gambar latar belakang).
Kita sudah siap!
2. Master slide
Sekarang bahwa Anda memiliki rasa bagaimana Anda dapat mengedit template slide, Mari selami menggunakan PowerPoint's Master slide.
Salah satu jenis dasar slide yang membuat bagian dari kebanyakan Deck adalah teks sederhana tapi elegan slide. Dalam tema kami, aku telah mengambil Slide 25. Copy dan Paste slide baru dari template file ke dokumen kerja kami.
Memperbaiki atau mengubah layout Slide
Pada kesempatan tertentu, format asli mungkin berubah ketika Anda menyalin dari template ke dalam dokumen kerja Anda. Tergantung pada tema, ini mungkin bagaimana tata letak slide terstruktur. Jika ini terjadi, itu mudah untuk memperbaiki.
Dalam dokumen tema asli, klik pada slide dalam tampilan slide. Pastikan bahwa di atas toolbar, tab Beranda terbuka. Klik pada menu dropdown tata letak dan melihat tata letak slide yang sedang digunakan. Selanjutnya, pastikan bahwa tata letak slide sama dalam dokumen kerja adalah sama.
Dalam slide ini, kami memiliki kesempatan untuk mencakup beberapa teks, serta menambahkan beberapa grafis.
Semudah seperti itu untuk mengubah gambar dan teks dalam pengantar slide, mari kita pergi ke depan dan mengubah konten dalam slide ini juga.
Slide Master
Tapi tunggu! Anda mungkin melihat bahwa Anda tidak bisa klik pada komponen tertentu dalam slide. Misalnya, Anda tidak dapat mengubah logo atau subjudul. Hal ini karena mereka sudah siap di Master Slide.
Cara termudah untuk menjelaskan Master Slide adalah untuk memikirkan boilerplate yang membentuk dasar untuk desain slide Anda.
Tentu saja, kita dapat men-tweak ini sesuai dengan kebutuhan kita. Di bagian atas toolbar, klik tab Lihat. Sekarang, Anda akan melihat tombol Slide Master.
Ketika Anda klik di atasnya, Anda akan melihat desain slide dan daerah pengganti. Ketika Anda mencoba dan klik pada logo dan subjudul, Anda melihat bahwa mereka tidak dipilih dan dengan demikian tidak berubah.
Ini normal, seperti master slide dapat memiliki sebuah Master Layout. Pada dasarnya, slide master dapat menggunakan layout master yang digunakan dalam kelompok slide master.
Mari kita mengakses tata letak master dengan melihat ikhtisar master slide kami di panel kiri dan gulir semua jalan sampai kita melihat slide di atas kelompok. Ini adalah slide yang berisi tata letak master.
Dalam slide ini, Anda dapat mengubah logo dan subjudul. Ketika Anda akan mengubah ini, Anda akan melihat anak slide master memperbarui juga. Klik tombol Close Master di bagian atas toolbar untuk menyimpan perubahan.
Anda akan melihat bahwa unsur-unsur yang Anda tidak bisa mengedit sekarang diperbarui dan diubah dalam desain dek.
Gambar dalam bentuk
Bagian rumit akhir adalah mengupdate gambar dalam bentuk. Ketika Anda mengklik pada gambar di sebelah kanan, Anda akan melihat itu adalah bentuk yang memiliki beberapa pilih daerah. Anda dapat mengklik pada gambar pengganti dalam bentuk untuk membuka modal di mana Anda dapat memilih gambar yang Anda ingin menambahkan ke bentuk.
Dengan itu, kita sudah siap untuk menyelesaikan slide ini!
3. Akhir Tips
Ketika Anda melihat, menavigasi jalan Anda melalui sebuah desain tema ini sangatlah mudah.
Meskipun apa yang Anda butuhkan untuk diingat adalah bahwa ada perbedaan antara desain slide yang menggunakan pengganti, dan komponen yang berulang, yang Anda tidak dapat mengedit langsung di slide tetapi dapat berubah dalam Master Slide sesuai. Jika Anda tidak dapat mengaksesnya dalam slide master asli, ini berarti ada orang tua Master Slide yang menggunakan Master Layout dan yang sedang digunakan oleh beberapa slide master. Hal ini memungkinkan untuk desain konsisten di seluruh file presentasi.
Sebagai gambaran singkat, proses yang ideal untuk mengedit template adalah sebagai berikut:
- Salin dan sisipkan slide Anda berencana untuk menggunakan dari template asli ke dokumen kerja baru Anda akan menghemat secara terpisah.
- Membuat suntingan masing-masing slide Anda bekerja dengan. Mulailah dengan pengganti, kemudian ganti Master Slide sesuai jika diperlukan. Tentu saja, Anda dapat menambahkan dan menghapus teks, gambar dan grafik sebagai Anda silahkan.
- Anda mungkin melihat bahwa perubahan Anda ke Master Slide mempengaruhi slide disisipkan lainnya, yang baik sebagai maka Anda hanya perlu untuk memperbarui pengganti, yang menghemat waktu.
- Lakukan pemeriksaan akhir jika semuanya tampak padat dan Anda sudah siap!
Untuk lebih komprehensif menyelam ke dalam menggunakan PowerPoint's Master slide, lihat tutorial kami rinci pada subjek:
Waktu berikutnya
Sekarang, Apakah bermanfaat adalah bahwa waktu berikutnya Anda perlu untuk menciptakan PowerPoint presentasi adalah Anda dapat membuat salinan dokumen kerja asli dan menjaga slide Master Anda dirancang utuh.
Ini berarti bahwa unsur-unsur yang Anda menambahkan seperti URL logo dan situs web Anda misalnya masih utuh, yang akan menghemat lebih banyak waktu ketika Anda bekerja pada presentasi Anda berikutnya!
Presentasi PowerPoint dan sumber daya Template
Ketika Anda melihat, itu tidak sulit untuk membuat presentasi bisnis. Dengan menggunakan template, Anda bisa mulai dengan desain yang kuat dan menghemat banyak waktu. Di bawah ini, Anda akan menemukan showcase kami inovatif PPT template Anda dapat menggunakan di masa depan:
Jika Anda sedang mencari lebih banyak sumber daya tentang cara membuat presentasi PowerPoint yang besar, saya sarankan memeriksa Tutorial berikut:
- 22 tips: merancang sebuah dek efektif Slide presentasi
- 37 efektif PowerPoint presentasi Tips
- Bagaimana menulis presentasi PowerPoint profesional
Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menjangkau di Twitter!
