Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint

কিভাবে একটি business plan powerpoint প্রেজেন্টেশন তৈরি করবেন

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Bengali (বাংলা) translation by Shakila Humaira (you can also view the original English article)

একজন উদ্যোক্তা হিসেবে প্রেজেন্টেশন তৈরি করা অথবা আপনার ক্লায়েন্টের জন্য কোনো প্রস্তাবনা তৈরি করা এদুটোর যাই হোক না কেন একটা জিনিস নিশ্চিত আপনাকে এইসব slide অনেক ভালোভাবে তৈরি করতে হবে।

আপনি কি জানেন কিভাবে একটি পাওয়ার পয়েন্ট প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে হয় যা আপনার দর্শকদের কাছ থেকে হা বোধক উত্তর পাবে?

যদি না জানেন তবে দুঃখের কোন কারণ নেই।  আপনার আসন্ন পাওয়ার পয়েন্ট প্রেজেন্টেশন দিয়ে দর্শকদের উপর প্রভাব বিস্তার করতে চাইলে আপনি আমাদের কাছে অনেক গুলো টিপস এবং রিসোর্স পাবেন।

কিভাবে একটি প্রফেশনাল পাওয়ারপয়েণ্ট টেম্পলেট কাস্টমাইজ করতে হয়

ধাপ ১: পারফেক্ট বিজনেস পাওয়ারপয়েন্ট টেমপ্লেট চয়ন করুন

পাওয়ারপয়েন্ট খুলেই আপনি চাইলে বেশ কিছু পিকচার এবং চার্ট আপনার মন মত সাজিয়ে নিতে পারেন, এবং এভাবেই খুব দ্রুত কাজ সেরে ফেলতে পারেন। কিন্তু আপনি যদি এমনটি করে থাকেন, তাহলে হয়তোবা আপনার ব্যবসায়িক পরিকল্পনা মাফিক প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে পারবেন না, যার ফলে প্রতিযোগিতার ক্ষেত্রে হেরে যাবেন।

আপনার প্রেজেন্টেশন কি যদি 10 বছরের পুরাতন প্রেজেন্টেশন এর মত দেখায় তাহলে কেউই এর প্রতি আগ্রহ দেখাবে না। তার মানে এই নয় যে আপনার প্রেজেন্টেশন তৈরি করার জন্য কোন প্রফেশনাল ডিজাইনার কে অনেক টাকা দিতে হবে।

পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন টেমপ্লেটের সাহায্যে আপনি খুব দ্রুত ও সহজে প্রফেশনাল প্রেসেন্টেশন কয়েক মিনিটের মধ্যেই তৈরি করতে সক্ষম হবেন।

অনেক টেমপ্লেট থেকে কোন টি পছন্দ করবেন সে সম্পর্কে নিশ্চিত নন? বিজনেস প্রফেশনাল এবং ফ্রিল্যান্সাররা সাধারণত যেসব জনপ্রিয় বিজনেস প্লান পাওয়ার পয়েন্ট প্রেজেন্টেশন টেম্পলেট ব্যবহার করতে পছন্দ ও বিশ্বাস করেন সেগুলো থেকে কয়েকটি দেখতে পারেন।

Popular PowerPoint Templates on GraphicRiver
গ্রাফিক রিভার থেকে জনপ্রিয় কিছু পাওয়ার পয়েন্ট টেমপ্লেট

ধাপ ২: আপনার পছন্দের পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন বেছে নিন

বিস্ময়কর সব বিজনেস প্রেজেন্টেশন ব্রাউজ করা ও দেখার পর এখন একটি বেছে নেওয়ার পালা। আমি জানি এটা বেশ কঠিন!

সিদ্ধান্ত নেওয়ার পূর্বে যেসব জিনিস দেখা দরকার তা হচ্ছে আপনার প্রেজেন্টেশনের কয়টি ভিন্ন ভিন্ন স্লাইড লে-আউট আছে কারণ অনেকগুলো লে-আউট আপনাকে পছন্দমত কাজ করার সুবিধা দিবে। এটাতে কোন অতিরিক্ত পিএনজি আইকন আছে কি নেই । বিশেষ করে যদি আপনি আপনার প্রেজেন্টেশনের ভিজুয়াল এলিমেন্ট ব্যবহার করতে চান। এটা সম্পূর্ণ সম্পাদনা যোগ্য কিনা এবং এটা প্রিন্ট করা যাবে কি না (যদি আপনি আপনার প্রেজেন্টেশনটি প্রিন্ট করতে চান)

এই প্রেজেন্টেশনের জন্য আমি মডার্ণ বিজনেস প্লান পাওয়ারপয়েন্ট প্রেসেন্টেশন টি পছন্দ করেছি যাতে আপনাকে দেখাতে পারি কিভাবে এটা কাজ করে। এই টেমপ্লেটের ক্ষেত্রে আমি যা পছন্দ করি তা হচ্ছে এতে শুধু 50 টি ভিন্ন ভিন্ন স্লাইড মিক্স এবং ম্যাচ করে ব্যবহার করা যায় তাই নয়, একই সাথে এতে তিন ধরনের ভিন্ন ভিন্ন কালার স্কিম আছে যা দিয়ে আমি ভিন্ন ভিন্ন উপলক্ষে তার সাথে মানানসই প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে পারি।

Modern Business Plan PowerPoint Presentation
গ্রাফিক রিভারে মডার্ন বিজনেস প্ল্যান পাওয়ার পয়েন্ট প্রেজেন্টেশন থিম

এখানে এই পাওয়ার পয়েন্ট টেমপ্লেট এর কিছু ফিচার দেখানো হলো:

এই নির্দিষ্ট টেমপ্লেটে অনেকগুলো আইকন আছে যা দিয়ে আপনি আপনার প্রেজেন্টেশনে মূল বিষয়ের প্রতি মনোযোগ আকর্ষণ করতে পারেন। এছাড়াও ইমেজ প্লেস হোল্ডার রেডি যা পরবর্তী ধাপে দেখানো হবে আপনার কাজকে আরও সহজ করে দিবে!

আমি পাওয়ারপয়েন্ট 2016 ভার্শন ব্যবহার করে এই টেমপ্লেটটি কে কিভাবে একটি অসাধারণ বিজনেস প্লান প্রেসেন্টেশন এ পরিণত করবেন সে সম্পর্কে বিস্তারিত নির্দেশনা দিব আপনি যদি অন্য কোন ভার্সন এ ভাষণের পাওয়ার পয়েন্ট ব্যবহার করেন তাহলে আমার স্ক্রিনশট থেকে আপনার স্ক্রীনে কিছুটা ভিন্ন রকম ইন্টারফেস দেখতে পাবেন, কিন্তু এতে অনুসরণ করতে বড় ধরনের কোনো সমস্যা হবে না।

ধাপ ৩: আপনার টেমপ্লেট সেটআপ করুন

যখন আপনি আপনার পছন্দের ট্যাবলেট কম্পিউটারে ডাউনলোড করবেন তখন আপনি দেখতে পাবেন মূল ফোল্ডার থেকে বেছে নেওয়ার জন্য আপনার কাছে বেশ কিছু অপশন আছে যা আপনি আসল প্রেজেন্টেশনটি সম্পাদনা করার আগে বেছে নিতে পারেন।

প্রথমে আপনাকে প্রেজেন্টেশনের অনুপাত কতটুকু হবে সে সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে হবে: 4:3 অথবা 16:9। কিছু কিছু টেমপ্লেটে আরো একটি অপশন থাকে তা হচ্ছে প্রিন্টারের জন্য যদিও ফোর্স টু থ্রি হচ্ছে স্লাইড শো এর জন্য ট্রেডিশনাল প্রেজেন্টেশন মোড, তবে বেশিরভাগ মডার্ন স্লাইড প্রজেক্টর টিভি এবং কম্পিউটার স্ক্রিনে 16:9 প্রেজেন্টেশন সাইজ ব্যবহার করা হয়। আপনি কোথায় আপনার প্রেজেন্টেশনটি প্রদর্শন করবেন তা বিবেচনা করে সঠিক অনুপাত বেছে নিন।

এই টিউটোরিয়ালের জন্য আমি একটি 16:9 অনুপাতে মডার্ন বিজনেস পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন টেমপ্লেট ব্যবহার করব।

এরপর আপনাকে ঠিক করতে হবে যে আপনি প্রেজেন্টেশনটি কি পিপিটি অথবা পিপিটিএক্স মোডে খুলতে চান কি না। এটা নির্ভর করে আপনি আপনার প্রেজেন্টেশনের জন্য কোন ভার্সনের পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করছেন তার উপর।

আপনি যদি মাইক্রোসফট অফিস 2007 ভার্সন অথবা এর পরের ভার্শন ব্যবহার করেন তাহলে আপনার ফাইলটি পিপিটিএক্স ফাইল হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি 2007 ভার্সনের আগের কোন সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে পিপিটি ফাইল ব্যবহার করতে হবে। তবে আপনার ফাইলটি যদি পিপিটি এক্স হিসেবে তৈরি করেন তাহলে অন্যান্য প্রোগ্রাম ও সফটওয়্যার এর সঙ্গে তা কমপ্যাটিবল হবে। তাই যখনই সম্ভব হয় পিপিটি এক্স ব্যবহার করতে চেষ্টা করুন।

Green Version of Business Plan PowerPoint Template
এই তিনটি পিপিটি টেমপ্লেট কালার অপশন থেকে যেকোনও একটি বেছে নিন।

প্রেজেন্টেশন তৈরির আগে দ্বিতীয় যে সিদ্ধান্ত আর আপনাকে নিতে হবে তা হচ্ছে আপনি কি একটি এনিমেটেড প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে চান নাকি সাধারন প্রেজেন্টেশন তৈরি করবেন। আপনি যদি “NO Animation” অপশনটি বেছে নিন তাহলে পরের এরো কি তে চাপ দিলে নতুন স্লাইড গুলো স্ক্রিনে প্রায় সাথে সাথে দেখা যাবে। আপনি যদি এনিমেশন অপশনটি বেছে নেন তাহলে নতুন স্লাইডটি বেশ কিছু এনিমেশন এর মাধ্যমে দেখা যাবে যেমন ভেতর থেকে আস্তে আস্তে ঝাপসা হয়ে যাওয়া স্ক্রিনের এক পাশ থেকে প্রকাশ পাওয়া এমন কি উপাদানগুলো একটির পর একটি স্লাইডে প্রদর্শিত হওয়া।

দুটো ভার্সনেই এডিটিং প্রক্রিয়ার সময় প্রেজেন্টেশনটি একই রকম দেখাবে ও মনে হবে। আপনার পছন্দ-অপছন্দ আপনি শেষ করার পর কেমন দেখতে চান তার ওপর অনেকটাই নির্ভর করবে। যেহেতু আমি এনিমেটেড প্রেজেন্টেশন পছন্দ করি তাই এই ভার্শন দিয়ে কাজ করব।

পরিশেষে, আপনার পছন্দের রং এর টেমপ্লেটটি বেছে নিন তারপর তা লাঞ্চ করুন এবং আমরা এডিটিং এর জন্য সম্পূর্ণ প্রস্তুত।

ধাপ ৪: আপনার প্রেজেন্টেশনটি সেভ করুন!

নিশ্চয়ই ভাবছেন সেভিং অপশন দিয়ে কেন শুরু করবে যখন আপনার প্রেজেন্টেশনের কোন কিছুই এখনও তৈরি করেননি?

কিন্তু যখন আপনি বুঝতে পারবেন যে আমরা আসলে দুটি জিনিস এড়িয়ে যেতে চেষ্টা করছি তখন আর অবাক হবেন না:

প্রথমত আমরা চাই না আপনি আপনার প্রেজেন্টেশন টেম্পলেট ফাইলটি কোনও  স্পেসিফিক প্রেজেন্টেশন দিয়ে ওভাররাইট করুন।

দ্বিতীয়তঃ আমরা আমাদের কাজ হঠাৎ করে কোন প্রোগ্রামের গন্ডগোলের কারণে অথবা টেকনিক্যাল সমস্যার কারণে হারাতে চাইনা।

তাই প্রথমেই আপনার টেম্পলেটটি খোলার পর হরিজনটাল মেনু বার থেকে  File ক্লিক করুন তারপর Save As… ক্লিক করুন।

Save Your PowerPoint Presentation
শুরু করার আগে অবশ্যই আপনার পাওয়ার পয়েন্ট প্রেজেন্টেশনটি সেভ করুন।

আপনার ফাইলটির একটি কাঙ্ক্ষিত নাম দিন এবং কম্পিউটারের সঠিক লোকেশনে এটা সেভ করুন

আপনি যদি ইতিমধ্যে এটা না করে থাকেন তাহলে Ctrl + S ( অথবা Command + S, যদি আপনি ম্যাকে কাজ করেন) ক্লিক করা আপনার অভ্যাসে পরিণত করুন। আবারো নিশ্চিত করুন, যাতে সাম্প্রতিক পরিবর্তনসমূহ সেভ হয়ে যায়।

ধাপ ৫: জেনারেল এডিটিং এবং অপশনসমূহ

আপনার স্ক্রিনের কেন্দ্রে, আপনি আপনার প্রেজেন্টেশনের প্রথম স্লাইডটি দেখতে পাবেন।  স্ক্রিনের বাম পাশে আপনি একটি লম্বালম্বি মেনু দেখতে পাবেন যাতে আপনার প্রেজেন্টেশনের বিভিন্ন স্লাইডগুলো আছে।  এবং আপনার স্ক্রিনের উপরে অংশে আপনি বেশ কিছু আনুভূমিক মেনু বার এবং অপশন দেখতে পাবেন যা আপনাকে আপনার প্রেজেন্টেশন এডিট করতে সাহায্য করবে।

কোনও টেম্পলেট থেকে প্রেজেন্টেশন তৈরি করার সবচেয়ে বড় সুবিধা হচ্ছে প্রেজেন্টেশন স্লাইডে থাকা সবকিছুই সম্পাদনাযোগ্য।  মানে হচ্ছে আপনি আপনার প্রেজেন্টেশনটিকে ঠিক সেভাবেই তৈরি করতে পারবেন, যেমনটি আপনি চান।  

এইবার চলুন এই ধাপে আমরা টেক্সট এলিমেন্টসমূহ এডিট করি এবং এর পরবর্তী ধাপে আমরা গ্রাফিক্স ও ভিজুয়াল এলিমেন্টসমূহ নিয়ে কাজ করবো। 

আপনার প্রথম স্লাইডের টাইটেলে ডাবল-ক্লিক করুন এবং “Our Business Plan” এর পরিবর্তে আপনার প্রেজেন্টেশনের নিজস্ব নাম ব্যবহার করুন। একই প্রক্রিয়ায় আপনার প্রথম স্লাইডের সাব-টাইটেল এবং অন্য সব টেক্সচুয়াল এলিমেন্টের পরিবর্তে আপনার নিজস্ব বিবরণ প্রদান করুন। 

Business plan PPT text title changes
টাইটেল টেক্সট পরিবর্তন করুন

প্রথম স্লাইডের তথ্যসমূহ দ্বারা সন্তুষ্ট হলে, বামপাশের মেনুতে যান এবং দ্বিতীয় স্লাইডে ক্লিক করুন। আগের মতই, আপনার স্লাইড থেকে যেকোনো লেখা অথবা নম্বর এডিট করতে তার উপর ডাবল-ক্লিক করুন।  আপনার প্রেজেন্টেশনের সঙ্গে সঙ্গতি রেখে শব্দগুলো পরিবর্তন করুন অথবা প্রয়োজন না হলে একেবারে মুছে ফেলুন।

খালি জায়গায় নতুন লেখা যোগ করতে চান?  প্রথমে স্লাইডের ধূসর ব্যাকগ্রাউন্ডে ক্লিক করুন, যাতে কোনও আইটেম সিলেক্ট অবস্থায় থাকলে তা ডিসিলেক্ট হয়ে যায়।  (ডিসিলেক্ট অবস্থায় আপনি স্লাইডে কোনও এডিটিং বক্স দেখতে পাবেন না)।  তারপর কাঙ্খিত স্থানে ডাবল-ক্লিক করুন যেখান থেকে আপনি আপনার টেক্সট ও টাইপ শুরু করতে চান, যেমন নিচের ইমেজে দেখানো হয়েছে।

Add text to your PowerPoint presentation
আপনার স্লাইডে নতুন টেক্সট যুক্ত করুন। 

সফটওয়্যারের উপরের মেনু ব্যবহার করে, আপনি যেকোনো নতুন বা আগে থেকে থাকা টেক্সটের সাইজ, ফন্ট, কালার এবং আপনার মনমত দেখতে কেমন হবে তা ঠিক করে নিতে পারেন। অগনিত অপশন আছে!

একই ভাবে, আপনি আপনার প্রেজেন্টেশন স্লাইড থেকে যেকোনো টেক্সট এলিমেন্ট পরিবর্তন, যোগ অথবা মুছে ফেলতে পারেন।  এমনকি আপনি চাইলে এমন টেক্সটও পরিবর্তন করতে পারেন যা আমাদের স্লাইডে আনুভূমিকভাবে প্রদর্শিত হয় নি, যেমন মডার্ন বিজনেস প্লান পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনের ৪ নং স্লাইডের “Renew” শব্দটি।

PPT text adjustment
কোণাকুণি টেক্সট এডিট করা।

এটা এডিট করতে শুধু ডাবল-ক্লিক ও টাইপ করুন।

ধাপ ৬: ইমেজ, গ্রাফিক্স এবং অন্যান্য উপাদান

কিভাবে পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে হয় তা জানা হচ্ছে আপনার কাজের অর্ধাংশ। অপর অংশটি হচ্ছে আপনি ঠিক যেভাবে এটাকে প্রদর্শন করতে চান ঠিক সেভাবেই তা তৈরি করা। এটাও অনেক সহজ!  

আপনার টেম্পলেটে থাকা যেকোনো আইকন, ছবি (অথবা ছবির প্লেসহোল্ডার) আপনি চাইলে সম্পাদনা, পরিবর্তন অথবা মুছে ফেলতে পারেন।

চলুন ছবি দিয়ে শুরু করা যাক।  সবুজ পাহাড়ের উপর উদীয়মান সূর্যের ছোট্ট ইমেজটি যা আপনি নিচের স্ক্রিনশটে দেখতে পাচ্ছেন এবং তার চারপাশে থাকা ধূসর গোলাকার রেখাটি একটি ইমেজ প্লেস হোল্ডারের অবস্থান চিহ্নিত করছে। 

PPT Template Picture Placeholders
পাওয়ারপয়েন্ট টেম্পলেটে ছবির প্লেসহোল্ডার

আপনি এই প্লেসহোল্ডারগুলোকে অদৃশ্য ছবি হিসেবে ভাবতে পারেন।  এগুলো কেবল জায়গা ধরে রেখেছে যা পরবর্তীতে আপনার আসল ছবিগুলো দখল করবে, যখন আপনি সেগুলো প্রবেশ করাবেন। 

আপনি যখন ইমেজ-প্লেসহোল্ডারটির আইকনে ক্লিক করবেন, তখন আপনার স্ক্রিনে একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে যাতে আপনি আপনার কম্পিউটার থেকে যে চিত্রটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন ।  অন্যথায়, আপনি আপনার কম্পিউটার থেকে প্লেসহোল্ডারটির উপর ছবি টেনে নিতে পারেন, যাতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি যুক্ত হয় ।

ছবির প্লেস হোল্ডারের সবচেয়ে ভালো দিক? আপনার ছবি যতই বড় হোক না কেন, তা আপনা আপনি প্লেসহোল্ডারটির এরিয়ার সাথে রিসাইজ ও ফিট হয়ে যাবে।  দেখুন, আমার ছবিটি কতটা ব্যাতিক্রম দেখাচ্ছে যখন আমি তা টেম্পলেটের এক নম্বর স্লাইডে যুক্ত করেছি...

Adding large image to PPT theme
আপনার প্রেজেন্টেশনে একটি বড় ছবি যুক্ত করুন ।

এবং একই ছবি যখন টেম্পলেটের আট নম্বর স্লাইডে যুক্ত করেছি। 

Add small image to your PPT business presentation
আপনার প্রেজেন্টেশনে একটি ছোট চিত্র যুক্ত করুন।

একই ছবি, একই প্রক্রিয়া, একই টেমপ্লেট।  দু ' বার আমার মাত্র দুই সেকেন্ড লেগেছে এবং আমি আমার ছবি একেবারেই পরিবর্তন করিনি। জাদু!

একটি ভাল পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে আপনি কেবল ছবিই যুক্ত করতে পারবেন না সেই সাথে আইকনের জন্যও আলাদা জায়গা থাকে।

যেখানে ছবি হচ্ছে সম্পূর্ণ রঙ্গিন ফটোগ্রাফ যা আপনি আপনার প্রেজেন্টেশনে যুক্ত করতে পারেন, তার তুলনায় আইকন অনেক সিম্পল গ্রাফিক এলিমেন্ট যা আপনার প্রেজেন্টেশনের মূল বিষয় চিত্রাকারে তুলে ধরতে সাহায্য করবে।

আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে কোনও আইকন পরিবর্তন করতে হলে তাতে একবার ক্লিক করে সিলেক্ট করুন, এবং তারপর রাইট-ক্লিক করে (অথবা ম্যাক ট্র্যাক প্যাডের দুই আঙ্গুল নিচে ক্লিক করে) অপশন মেনুটি নিয়ে আসুন। 

Change PPT template icon
PPT স্লাইড আইকন পরিবর্তন করুন । 

চেঞ্জ পিকচার অপশনটি বেছে নিন।  যখন ডায়লগ বক্সটি খুলবে, তখন আপনার সেভ করা টেম্পলেট ফোল্ডার খুঁজে বের করুন, তারপর আইকন সাব-ফোল্ডার বেছে নিন, আপনার পছন্দের আইকন সিলেক্ট করুন এবং ইনসার্ট ক্লিক করুন।

Choose a new icon for your PPT slide
আপনার স্লাইডে একটি স্টার আইকন যুক্ত করুন।

আপনার প্রোগ্রামের উপরের মেনু বারের ডানদিক থেকে আপনি সব ধরণের png আইকন রিসাইজ, রিশেপ অথবা পুনরায় রঙ করতে পারবেন। 

Resize and recolor icon in PowerPoint
PPT টেমপ্লেটে আইকনের আকার ও রং সরাসরি পরিবর্তন করা যায়।

সবশেষে, আপনার প্রেজেন্টেশনের অন্যান্য ভিজুয়াল উপাদান নিয়ে কথা বলা যাক, যেমন গ্রাফ।

আমাদের টেমপ্লেটে ইতোমধ্যেই বেশকিছু গ্রাফ আছে এবং অন্যান্য সকল উপাদানের মতো, এগুলোও সম্পূর্ণ সম্পাদনাযোগ্য । কোনও গ্রাফ পরিবর্তন করতে নির্দিষ্ট এলিমেন্টের উপর ক্লিক করুন এবং তা টেনে নতুন অবস্থানে নিয়ে যান, এবং আপনার তথ্য অনুসারে এটার রঙ পরিবর্তন করুন ও রিসাইজ করুন।

লক্ষ্য করুন নিচের উদাহরণটিতে আমাদের প্রেজেন্টেশনের ছয় নম্বর স্লাইডে কীভাবে আমি লাল এবং হালকা নীল রেখা উভয়ের আকার এবং রঙ পরিবর্তন করেছি। 

Edit infographics from your presentation template
আপনার প্রেজেন্টেশন টেমপ্লেট থেকে ইনফোগ্রাফিক্স সম্পাদনা করুন।

ধাপ ৭: স্লাইড যুক্ত করা বা মুছে ফেলা

প্রতিটি বিজনেস প্রেজেন্টেশনই একটি অপরটি থেকে আলাদা হয়, ঠিক যেভাবে একজন ফ্রিল্যান্স বা উদ্যোক্তা সেটাকে তৈরি করে থাকে।  প্রতিটি স্লাইডের টেক্সট এবং ভিজুয়াল উপাদান পরিবর্তন করা ছাড়াও আপনি হয়তোবা কোন প্রেজেন্টেশন টেম্পলেট থেকে সম্পূর্ণ স্লাইডটি মুছে ফেলতে চান অথবা কোনও নির্দিষ্ট প্রেজেন্টেশনের ক্ষেত্রে নতুন আরও স্লাইড যুক্ত করতে চান।

কোনও স্লাইড মুছতে হলে বামদিকের মেনু থেকে তা সিলেক্ট করুন, ও তাতে ডাবল-ক্লিক করুন (দুই আঙ্গুল দিয়ে ম্যাক ট্র্যাকপ্যাডের নিচের দিকে ক্লিক করুন) যাতে অপশন মেনু খুলে যায় এবং Delete Slide সিলেক্ট করুন।

Delete slide from your business plan presentation theme file
আপনার প্রেজেণ্টেশন টেমপ্লেট ফাইল থেকে একটি স্লাইড মুছে ফেলুন।

উপরের চিত্রে আপনি নিশ্চয়ই দেখতে পাচ্ছেন, Delete Slide এর উপরে Duplicate Slide দেখা যাচ্ছে। আপনি যদি আপনার প্রেজেন্টেশনে দুটো স্লাইডই একইরকম লেআউট ব্যবহার করতে চান, তাহলে এই অপশনে ক্লিক করে আগের মূল স্লাইডের  ঠিক নিচে একই রকম আরেকটি স্লাইড যুক্ত করে নিতে পারেন।  

অপশন মেনু থেকেও আপনি চাইলে একটি নতুন স্লাইড যুক্ত করতে পারেন, যা আপনার ক্লিক করা স্লাইডের ঠিক নিচেই যুক্ত হবে। যেখানে ডুপ্লিকেট স্লাইড অপশন আপনার বর্তমান প্রেজেন্টেশনে একই লেআউট যুক্ত করে, সেখানে নিউ স্লাইড অপশন একটি নতুন, খালি স্লাইড আপনার প্রেজেন্টেশনে যুক্ত করবে, যাতে আপনি আপনার মনমতো স্টাইল করে নিতে পারেন।

অন্যভাবেও নতুন স্লাইড যুক্ত করা যায়, যা আপনি জেনে রাখতে পারেন। 

আপনার প্রেজেন্টেশনের ঠিক সেই জায়গাটি সিলেক্ট করুন, যেখানে আপনি নতুন স্লাইড যোগ করতে চান। (নোট: নতুন স্লাইডটি সব সময় আপনার সিলেক্ট করা স্লাইডের পরেই দেখা যাবে।) মূল হরিজন্টাল মেনু বার থেকে Insert অপশন ক্লিক করুন। এটার নিচের অপশনেই দেখতে পাবেন New Slide লেখা আছে।  এই ছবিতে ক্লিক করলেই আপনি একটি নতুন খালি স্লাইড পাবেন। কিন্তু আপনি যদি ছবির পাশের তীর চিহ্নে ক্লিক করেন, তাহলে টেম্পলেট স্লাইডের একটি মেনু খুলে যাবে, যেখান থেকে পছন্দমত বেছে নিতে হবে। 

Open new PPT theme slide
যেই স্লাইডটি আপনি যোগ করতে চান তাতে ডাবল-ক্লিক করুন, আর তাহলেই! নতুন স্লাইড যোগ হয়ে যাবে।

ধাপ ৮: প্রেজেন্টেশন পুনর্বিন্যাস করা

প্রেজেন্টেশন টেম্পলেট ব্যবহার করার সবচেয়ে ভালো দিক হচ্ছে এই টেম্পলেটটি আপনার প্রেজেন্টেশন স্ট্রাকচারের গাইড হিসেবে কাজ করবে। এই স্লাইড অনুক্রম ইতোমধ্যেই একটি যৌক্তিক ক্রম অনুসারে সাজানো হয়েছে যা আপনাকে আপনার পরিকল্পনা বা প্রস্তাবনাকে একটি স্পষ্ট উপায়ে উপস্থাপন করতে সাহায্য করবে ।

কিন্তু তার মানে এই নয় যে আপনি আপনার স্লাইডের অর্ডারে পরিবর্তন আনতে পারবেন না। আপনি আপনার উদ্দেশ্যের সাথে মিল রেখে যেকোনোভাবে এই স্লাইডগুলো পুনরায় ক্রমবিন্যাস করতে পারেন।

আপনার স্লাইডের ক্রম পরিবর্তন করতে, বাম পাশের মেনুর যে কোনও একটি স্লাইডে ক্লিক করে তা নির্বাচন করুন, এবং তারপর ক্লিক করে আপনার কাঙ্খিত স্লাইড ধরে রাখুন এবং এটাকে তার নতুন অবস্থানে টেনে আনুন।

PPT slide order changes inside your theme
আপনার স্লাইড রি-অর্ডার করতে ক্লিক করুন এবং জায়গামত টেনে আনুন।

ধাপ ৯: ট্রাঞ্জিশনস

মনে করে দেখুন, যে এই টিউটোরিয়াল শুরুতে আমি আপনাকে বলেছিলাম, আমি টিউটোরিয়াল এর অ্যানিমেটেড সংস্করণ বেছে নেব?  বেশ ভালো, এমনকি আপনি চাইলে আপনার পছন্দ অনুযায়ী বিজনেস প্লান প্রেজেন্টেশনের অ্যানিমেশন পর্যন্ত পরিবর্তন করতে পারেন।

আপনার প্রেজেন্টেশনের যেকোনো স্লাইডে ক্লিক করুন এবং তারপর সফট্ওয়ারের হরিজনটাল মেনুবার থেকে Transitions ক্লিক করুন। নিচের ইমেজে আমি যেই স্লাইডটি সিলেক্ট করেছি তাতে একটি ট্রানজিশন আছে যার নাম হচ্ছে Fly Through। কিন্তু আপনি দেখতে পাচ্ছেন নিচের লাল রঙ্গে হাইলাইট করা এরিয়াতে আপনি যেকোন ট্রানজিশন পছন্দ করতে পারেন যা আপনার লক্ষ্য পূর্ণ করবে।

Change PPT slide transitions
আপনার স্লাইড ট্রানজিশন সমন্বয় করে নিন।

এছাড়াও আপনি ট্রাঞ্জিশনের ডিউরেশন এমনকি চাইলে সাউন্ডও যুক্ত করতে পারেন। মনে রাখবেন, ট্রাঞ্জিশন অ্যানিমেশনের যেকোনও পরিবর্তন সুদূরপ্রসারী ফলাফল নিয়ে আসতে পারে।

ধাপ ১০: প্রেজেন্টেশন চালানো

সব ধরণের সম্পাদনার পর এখন আপনার তৈরি করা মাস্টারপিসটি রিয়াল টাইমে চালু করে দেখার পালা! আপনার ক্লায়েন্ট অথবা সম্ভাব্য বিনিয়োগকারীকে দেখানোর আগে সর্বদাই আপনার প্রেজেন্টেশনটি চালু করে দেখবেন যে এটার সব কিছু সুন্দরভাবে দেখা যাচ্ছে কিনা। 

সবশেষে ট্রাঞ্জিশন বা অন্যান্য ছোটখাটো বিবরনে কোনও সমস্যা আছে কিনা তা চেক করে দেখুন। এ ধরণের সমস্যা একটি অসাধারণ প্রেজেন্টেশনকেও নস্যাৎ করতে পারে। 

আপনার প্রেজেন্টেশনের শুরুতে যান, মূল হরিযন্টাল মেনু বার থেকে স্লাইড শো বেছে নিন এবং এর নিচের প্রথম অপশন Play from Start ক্লিক করুন। আরামসে বসুন ও উপভোগ করুন!

Play your PPT presentation to preview it
আপনার প্রেজেন্টেশন চালু করে রিভিউ করুন।

আপনার জন্য আদর্শ পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন টেম্পলেট খুঁজে বের করা

মনে রাখবেন এটি হচ্ছে মাত্র একটি বিজনেস প্লান প্রেজেন্টেশনের উদাহরণ। একই প্রক্রিয়া ও ধাপ অনুসরণ করে আপনি আপনার প্রয়োজন ও উদ্দেশ্য অনুসারে যেকোনো পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন পরিবর্তন করতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি এমন একটি রঙ্গীন এবং প্রিন্ট রিপ্রেজেন্টেশন চান যা আপনার ক্লায়েন্টের পছন্দ হবে তবে ম্যাক্স প্রো বিজনেস প্লান পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন টেম্পলেটটি আপনার জন্য একেবারে সঠিক হবে।

Max Pro business plan powerpoint presentation template
ম্যাক্স প্রো বিজনেস প্লান প্রেজেন্টেশন থিম যা গ্রাফিকরিভারে পাবেন। 

আপনি যদি এমন কিছু খুঁজে থাকেন যাতে হালকা এবং গাড় উভয় রং আছে এবং ডাইনামিক ভাবে পরিবর্তন করা যায়, বিজনেস প্লান পাওয়ার পয়েন্ট প্রেজেন্টেশন টেম্পলেটটি চেক করতে পারেন। এটা আপনার বোর্ড এর যেকোন মেম্বারকে অভিভূত করবে।

আপনি যদি একটি পরিচ্ছন্ন কিন্তু সৃজনশীল টেম্পলেট খুঁজে থাকেন যা আপনার ব্যবসায়িক উদ্দেশ্য সফল করবে একই সাথে সৃজনশীল তাহলে আমি আপনাকে বিজনেস প্লান স্টার্ট রাইট প্রেজেন্টেশন টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে বলব।

যদি আপনি ভিজুয়াল পছন্দ করে থাকেন এবং অর্গানাইজেশনাল স্টাইল ও ইনফোগ্রাফিক এর সমন্বয় করতে চান তাহলে বিজনেস প্লান ইনফোগ্রাফিক পাওয়ারপয়েন্ট টেমপ্লেটটি আপনার পছন্দ হবে।  এখানে বলা আবশ্যক যে এটাতে সাতটি আলাদা আলাদা কাস্টমাইজেবল কালার স্কিম আছে যাতে হালকা ও গাঢ় দুই ধরনের রংই অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে এছাড়াও সম্পূর্ণ সম্পাদনযোগ্য ভেক্টর এবং আইকন ও মোট ১১০০ স্লাইড আছে।

আপনি কি আপনার বিনিয়োগকারীদেরকে অভিভূত করতে সব কিছুই করতে রাজি? কেবলমাত্র প্রফেশনাল প্রেজেন্টেশন নয় একই সাথে সৃজনশীল কাস্টমাইজেশন স্কিল দিয়েও তাকে আকর্ষণ করতে চান? তাহলে মার্কেটোফাই আল্টিমেট পাওয়ার পয়েন্ট টেমপ্লেট টি ব্যবহার করতে পারেন। এতে আছে 200 টি ইউনিক্স লাইট 24 টি কালার স্কিম 2500 ভেক্টর আইকন, পৃন্ট রেডি থেকে শুরু করে সম্পাদনা যোগ্য এবং কাস্টমাইজেবল মোট তিন ধরনের রেশিও মোড! এটা দিয়ে বিজনেস প্লান পাওয়ার পয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে আরও দক্ষ হয়ে উঠুন!

আপনার প্রয়োজন, ইচ্ছা এবং প্রেজেন্টেশন এডিটিং স্কিল যেমনি হোক না কেন এখানে এমন অনেক পিপিটি টেমপ্লেট খুঁজে পাবেন যা ঠিক আপনার জন্যই তৈরি করা হয়েছে। যখন আপনি এটা খুঁজে পাবেন, তখন উপরের দশটি ধাপ প্রয়োগ করে আপনার নিজস্ব প্রেজেন্টেশন তৈরি করে নিন, যা আপনার উদ্দেশ্য সফল করে এবং চুক্তি বাস্তবায়িত করে।

আপনার সেরা বিজনেস প্লান পাওয়ার পয়েন্ট প্রেজেন্টেশন কোনটি?

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.