Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint
Business

Jak vytvořit prezentaci obchodního plánu v aplikaci Power Point?

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Czech (Čeština) translation by Jan Stastny (you can also view the original English article)

Ať už jste obchodník připravující si oficiální prezentaci vašeho obchodního plánu, či připravujete návrh pro potenciálního zákazníka, jedno je jisté: budete muset projet tuto prezentaci.

Víte jak vytvořit PowePoint prezentaci která rozzvučí vaší audienci a vy dostanete odpověd "Ano"

Pokud ne nezoufejte. Máme pro všechny tipy a zdroje informací, které potřebujete k tomu, aby jste udělali fantastický dojem s vaší PowePoint prezentací.

Jak si přizpůsobit profesionální PowerPoint šablonu.

Krok 1: vyberte perfektní obchodní PowerPonint šablonu

Jistě, mohli byste jen otevřít PowerPoint, naházet do prezentace několik obrázků a grafů jakýmkoli způsobem. Ale pokud tak učiníte, může se stát, že budete muset přijmout přesilu a prohrát.

Nikdo nebude přesvědčen prezentací, která vypadá jako věc, která byla dána dohromady před deseti lety. To ale neznamená, že musíte platit plno peněz za profesionální a profesionálně nadesignovanou prezentaci.

S pomocí šablon pro Power Point, můžete rychle vytvořit svou vlastní profesionální prezentaci v řádově minutách.

Nejsem si jist kde začít vybírat, protože existuje nepřeberné množství šablon ze kterých lze vybírat. podívejte se na některé nejpopulárnější šablony powerpointu obchodních plánů, které obchodníci a obchodníci na volné noze milují a důvěřují jim, atak uzavírají obchody.

Popular PowerPoint Templates on GraphicRiver
Populární PowerPoint šablony na GraphicRiver.

Krok 2: Vyberte svou oblíbenou PP prezentaci

Po brouzdání a hledáníí mezi skvělými obchodním PPT prezentacemi je čas si vybrat jednu. Těžký krok, Já vím!

Některé věci které chcete najít když se rozhodujete je kolik s kolika rozvrženími vaše prezentace bude, protože větší rozložení vám dává větší flexibilitu. Bud má dodatečné PNG ikony nebo ne (hlavně když upřednostňujete visuální elementy ve své prezentaci). Buď je plně editovatelná či může být v tištěné podobě (pokud lze plánovat její tisk)

Pro účelyy této prezentace, jsme vybrali tyto prezentace Moderního obchodního plánu, abych vám ukázal jak to funguje. Co mám rád na šablonách je že nejenom že mají 50 rozdílných slidů které lze různě mixovat a párovat, ale také proto že můžete vybrat ze tří různých barevných schémat. Což vám dá možnost vytvořit jakousi náladu celé prezentace pro různé akce.

Modern Business Plan PowerPoint Presentation
šablona prezentace Moderního obchdního plánu v GraphicRiver.

Tady vidíte ukázku této PowerPoint šablony a její fíčury.

Tato šablona obsahuje mnoho ikon, kteté můžete použít ve své prezentaci, aby jste upozornili na klíčové body prezentace. A je tu držák na obrázky, který je připraven v pozdějších krocích prezentace.

Použiji PowerPoint verzi roku 2016, abych vás naváděl všemi kroky ke změně šablony k užasné  PPT prezentaci obchodního plánu. Pokud používáte jinou verzi PP můžete najít několik nepatrných odlišností mezi screenshoty a tím co uvidíte na své obrazovce, ale nic velkého co by vás mohlo zastavit od následování kroků.

Krok 3: Nastavení vaší šablony

Když stáhnete vámi vybranou šablonu do svého počítače uvidíte několik možností ze kterých lze vybrat než začnete editovat vlastní prezentaci.

Za prvé se musíte rozhodnout jaký poměr stran prezentace bude mít.: zda 4:3 nebo 16:9. (Některé šablony poskytují třetí, mód pro tiskárny). Ačkoli 4:3 je tradiční mód prezentací, většina moderních projektorů, televizí a počítačových obrazovek používá poměr stran 16:9. Berte na zřete,l kde budete prezentovat a zda použijete správný poměr stran.

Pro účely tohoto tutoriálu, budu používat poměr stran 16:9 pro prezentaci Moderního obchodního plálu.

Další krok je vybrat  formát bud PPT či PPTX. Záleží na verzi PowePointu, kterou používáte.

Pokud používáte MS Office verze 2007 či novější, můžete použít PPTX. Pokud používáte Microsoft Office verzi vydanou před rokem 2007 požijte formát PPT. Tvorba a ukládání prezentace ve formátu PPTX (X- pro XML) vám umožní větší kompatibilitu s jinými programy a software, takže si vyberte pptx kdykoli je to možné.

Green Version of Business Plan PowerPoint Template
Vyberte jednu ze tří barevných možností v šablonách.

Další rozhodnutí, které musíte udělat před zahájením prezentace je  zda chcete vytvořilt jednoduchou pretentaci či animovatnou prezentaci. Když vyberete možnost "NO animation" nové slajdy se objeví na obrazovce hned jak kliknete na šipečku další. Pokud zvolíte  "animovanou" prezetnace nové  slajdy se ukáží na animované obrazovce například ztracením či vyjetím ze strany  obrazovky, nebo dokonce vyskočením, přijetím každého prvku na obrazovku. Nebo také vyskočením každého prvku na obrazovku po sobě.

Obě verze vypadají a chovají se stejně během procesu editování prezentace. Vyše rorhodnutí záleží  na konečné estetice, kterou chcete ve vašem finálním produktu. Ačkoli si užívám animované prezetace. Použiju tuto verzi.

Konečně si vyberte šablonu s barevným schématem, spusťte ji, a jsme připraveni editovat!

krok 4: Uložte jako "vaše prezentace"

Vypadá to divně, začínat s možnostmi uložení, když jste ještě nevytvořili vše ve vaší prezentaci. Je to tak?

Ale ne tak divně, když porozumíte dvěma věcem, kterým se snažíme vyhnout.

Za prvé - nechceme náhodně přepsat šablonu naší konkrétní prezentace

Za druhé nechceme riskovat ztrátu práce, kterou uděláme když zamrzne nějaký program či když se stane nějaká další technická závada.

Takže první věc, kterou uděláte je po otevření šablony, kliknete na File ve vodorovné nabídkce a pak kliknete na Sace As..

Save Your PowerPoint Presentation
Uložte svou PowerPoin prezentaci před započetím práce  s ní.

Dejte svému souboru jméno dle svého přání a uložte na vhodné místo na počítači.

Pokud jste již neučinili, navykněte si na klávesové zkratky CTRL+S (či Command + S při práci na Macu) od teď si už budete jisti, že máte uloženou nejaktuálnější verzi vaší prezentace

Krok : Obecné úpravy a možnosti

V prostřední části vaší obrazovky, máte první slajd vaší prezentace. Na levé straně obrazovky můžete vidět svislou nabídku obsahující všechny slajdy vaší prezentace. A ve vrchní části vaší obrazovky uvidíte vodorovnou nabídku a možnosti, které vám pomůžou upravovat vaší prezentaci.

Dobrá zpráva o vytváření PowerPoint prezentací je, že od šablony až po všechno co vidíte je editovatelné. To znamená že si můžete upravit prezentaci, aby vypadala přesně jak chcete vy.

Pojďme začít textovými alementey v tomto kroku a přesuňme se na grafiku a visuály v kroku dalším.

Dvakrát klikněte na název prvního slajdu ke změně slov "Náš obchodní plán" na jméno vaší prezentace. To samé udělejte pro nadpisy všech textových elementů v prvním slajdu a přidejte detaily.

Business plan PPT text title changes
Změňte text názvů

Když jste spokojeni s informacemi na prvním slajdu, jděte do nabídky vlevo a klikněte na druhý slajd. Dvojtým kliknem na každý kousek textu či čísel na slajdu k jejím úpravám jako před chvílí. Změňte slova tak, aby pasovala do vaší prezentace, nebo vymažte kousky textu čímkoli co se vám nehodí.

Chcete přidat nový text tam, kde se žádný text neobjevuje? Ještě jednou klikněte na okraj slajdu a od-vyberte jakoukoli položku, kterou zrovna máte vybranou. (Měli byste vidět needitovaná pole, když nejsou všechny položky vybrané). Dvakrát klikněte tam kde chcete mít nový text a začněte psát, jako na obrázku níž.

Add text to your PowerPoint presentation
Přidejte nový text do vašeho slajdu

Použitím vrchní nabídky vašeho software, můžete upravovat nový či existující kousek textu na jakoukoli velikost, písmo, barvu, aby vypadal jak chcete. Možnosti jsou nespočetné!

Stejným způsobem můžete měnit, přidávat či vymazávat textové elementy v každém slajdu vaší prezentace. Můžete dokonce měnit text, který není horizonální jako je třeba slovo "Renew" ve slajdu číslo 4 ve vašem Moderním obchodním plánu PowerPoint Prezentace.

PPT text adjustment
úprava rohového textu

Jednoduše dvakrát klikněte a pište

Krok 6: Grafika a další elementy

Když víte jak udělat PowerPoint prezentaci, aby říkala to co chcete to polovina práce. Druhá polovina je, aby ukazovala přesně co chcete. Což je také  jednoduché!

Můžete upravovat, měnit či vymazávat každou ikoku, obrázek  a grafické elementy, které vidíte v šabloně.

Pojďme začít s obrázky. Malé obrázky se žlutou sluneční září nad horami, které vidíte na screeshotu níž.

PPT Template Picture Placeholders
PowePoint šablona s držáky obrázku 

Můžete si myslet o těchto držácích, že jsou jakýmisi duchy opravdových obrázků. Drží místo vlastním obrázkům kam přijdou při jejich vložení do prezentace.

Když kliknete na ikonu držáku obrázku, objeví se dialog  na obrazovce, kde můžete vybrat obrázek z počítače, který chcete použít.  Případně můžete přetáhnout obrázek z vašeho počítače do držáku obrázku a automaticky se přidá.

Nejlepší věc na držácích obrázků? Nezáleží na tom jak je váš obrázek veliký, aumaticky je změněna jeho velikost, aby se vešel do držáků. Podívejte jak odlišně můj obrázek vypadá, když ho přidám do slajdu 1 v šabloně...

Adding large image to PPT theme
Přidejte velký obrázek do vaší prezentace.

A když ho přidám do slajdu číslo 8 mojí šablony

Add small image to your PPT business presentation
Přidejte malý obrázek do vaší prezentace.

Stejný obrázek, stejný proces, stená šablona.  Oba přídavky zaberou dvě vteřiny a nemusel jsem dělat žádné absolutně žádné změny v mém obrázku. Kouzlo!

Dobrá PowerPoint šablona nejen, že dovolí předávání obrázků, ale také má místo pro ikony.

Zatímco  obrázky jsou plně barevné fotografie, můžete přidat ikony i jenodušší grafiku, která zvýrazní hlavní body prezentace skrze tyto visuály.

Ke změně ikony ve vaší PowePoint prezentace jednoduše na ni klikněte pak pravým tlačítkem klikněte (na macu dvěma prsty na track padu) což zobrazí možnosti nabídky.

Change PPT template icon
Změňte PPT ikonu slajdu

Vyberte možnost změny obrázku. Když se objeví dialog, najděte složku s uloženou šablonou, vyberte ikonu podsložky, vyberte vytouženou ikonu a klikněte na insert.

Choose a new icon for your PPT slide
Přidejte ikonku ke slajdu

Můžete měnit velikost, tvar a přebarvit všechny png ikony jakýmkoli způsobem pomocí pravé a horní nabídky programu.

Resize and recolor icon in PowerPoint
Změna velikosti a barvy v PPT ikony šablony přímo v PowerPointu.

Konečně pojďme se bavit o dalších visuálních elementech naší prezentace jako je grafika.

Naše šablona už obsahuje několik grafických elementů a jako i ostatní elementy i tyto jsou plně editovatelné. Ke změně grafik jednoduše klikněte na určitý element, který chcete  a přetáhněte ho na nové místo, změňte jeho barvu a velikost, aby korespondovala s daty.

Povšimněte si v příkladu níž, změnil jsem velikost a barvu jak červené a tak světle modré čáry v grafu ve sladu číslo 6 v šabloně naší prezentace.

Edit infographics from your presentation template
Upravte infogfariku vaší šablony prezentace.

Krok 7 : přidání nebo mazání slajdů

Každá obchodní PowerPoint prezentace je tak odlišná jak jí podnikatel nebo jiný freelencer  vytvoří. Jako dodatek textových úprav a visuálních elementů každého slajdu, byste možná také chtěl vymazat celý slajd v šabloně či přidat nový do vaší konkrétní prezentace.

K vymazání slajdu jednoduše vyberte ho z levého menu, dvojtým klikem (nebo klikněte dvěma prsty na trackpadu Maca) pro možnosti nabídky a vyberte Delete Slide.

Delete slide from your business plan presentation theme file
Vymyžte slajd ze souboru šablony prezentace.

Jak vidíte na obrázku výše, možnost Delete Slide říká Duplicate Slide. Pokud chcete dva slajdy se stejným rozvržením v prezentaci, jednoduše klikněte na možnosti a nový, duplikujte slajd, který bude přidán do hned za co jeho originál.

Možnosti nabídky vám také dávají volbu mezi přidáním New Slide, který bude přidán hned za slajd na který jste kliknuli. Zatímco možnost Duplicate Slide přidá nový slajd do vaší prezentace se stejným rozvržením jako aktivní slajd. Volba New Slide přidá nový slajd do vaší prezentace s možností vlastní stylizace.

Je tu také druhá možnost jak přidat nové slajdy, kterou byste měli znát.

Vyberte místo ve vaší prezentaci kam chcete, aby slajd byl přidán. (Poznámka: Nové slajdy jsou vždy přidány za aktivní slad vašeho výběru) Kliněte na možnost Insert z hlavní nabídky. První možnost obrázku, kterou uvidíte říká New Slide. Kliknutím na obrázek dostanete prázdný slajd. Ale kdž kliknete na malou šipečku napravo od obrázku, otevře se nabídka šablon slajdů, že které lze vybrat.

Open new PPT theme slide
Dvoltým kliken na slajd, který chcete přidat a voalá! Nový slajd přidán.

Krok 8: Nahrávání vaší prezentace

Skvělá věc na používání šablon je použití průvodce k vytvoření strukutry vaší prezentace. Slajdy jsou srovnány do logickém sledu, který pomůže prezentovat váš plán či návrh c přesvědčivém duchu.

To však neznamená, že nemůžete dělat změny v pořadí slajdů. Můžete měni pořadí slajdů v prezentaci tak jak se vám hodí.

Ke změně pořadí slajdů jednoduše klikněte na slajd v levé nabídce a vyberte pak kliknutím a držetím slajd přetáhněte na nové místo.

PPT slide order changes inside your theme
Klikněte a táhněte ke změně pořadí slajdů.

Krok 9 :Přechody

Pamatujte, že na začátku tohoto tutoriálu jsem vám řekl, že vybral bych si animovanou verzi tohoto tutoriálu? Vlastně  můžete měnit dokonce animace vašeho obchodnícho plánu aby vám byly po chuti.

Kliikněte na slajd ve vaší prezentaci a poté klikněte na Transitions v hlavní vodorovné nabídce. Slajd Vybraný obrázek níže má přechod zvaný Fly Through.(přelet) Ale jak můžete vidět oblast, kterou jsem vybral je červěně, můžete vybrat ke změně přechodu na jakýkoli přechod, který vyhovuje vašim cílům.

Change PPT slide transitions
Přizpůsobení přechodů slajdů.

Můžete také upravit čas přechodu a dokonce přidat i zvuk dle vašeho přání. Nezapomeňte jemná změna jde společně s přechodovými animacemi.

Krok 10: Přehrajte svou Prezentaci

Po kliknání a změnách nastal konečně čas vidět váš mistrovský kousek, který jste vytvořili v reálném čase! Vždy si hrajte se svou prezentací před tím než ji odprezentujete klientům, aby jste se ujistili že vše jde jako po másle dává smysl.

Poslední věc je malý zádrhel v přechodech a další nedůležité detaily, které by mohly podkopat vaší práci, kterou jste vložili do vytváření vaší skvělé prezentace.

Jděte za začátek vaší PowePoint prezentace, vyberte Slide Show v hlavní vodorovné nabídce a klikněte na první možnost  Play from Start. Pak se usaďte a  užívejte!

Play your PPT presentation to preview it
přehrajte vaší prezentaci a podívejte se jak vypadá.

Nalezení ideální PowePoint šablony prezentace

Pamatujte, že to je jen obchodn plán PPT příklad prezentace. Stejným proese a jednoduchými kroky, můžete změnit jakoukoli PoserPoint prezentaci, aby vyhovovala vašim potřebám a záměrům

Například, Když máte barevnou a k tisku připravenou prezentaci, kterou si klienti můžou vzít domů Max Pro - Business Plan PowerPoint šabona prezentace by se vám mohla hodit.

Max Pro business plan powerpoint presentation template
Max Pro obchodní PPt plán téma prezentace. Dostupná na GraphicRiver.

Jakkoli hledáte něco s větší korporátností jsou tu dva tóny odlehčený a tmavý. Mrkněte na šablony Obchodních PowerPont Preentací, které opravdu udělají dojem.

Doporučil bych aby jste si prošli šablonu Business Plan StartRight Presentation 

Pokud jse visuální typ který miluje organizační styl a jednoduchý proud infografiky, zamilujete si tuto šablonu Business Plan Infographic PowerPoint.  Bude stačit, že ještě dodám, že obsahuje plně editovatelných 7 barevných schémat, včetně světlejších a tmavších editovatelných vektorů a ikon a  1100 slajdů celkově.

Chcete nadchnout nejent svými prospekty ale i kreativními dovednostmi? Zkuste to s těmito  šablonami Ultimate PowerPoint Template. Obsahuje přes 200 unikátních slajdů, 25 berevných schémat, 2500 vectorových ikon, 3 ratio modelů připravených k tisku, a jsou plně upravitelné. Bavme se o profesionální prezetnaci vašeho obchodního plánu!

Ať už máte jakékoli potřeby, touhy a PowerPoint dovednosti, je tu PPT šablona právě pro vás. Použijte 10 kroků, vypsaných výše a udělejte z vaší prezentace mistrovské dílo, které vám pomůže přesvědčit a uzavřít tak obchod.

Která je váše oblíbená prezentace obchodního plánu?

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.