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Was ist ein funktioneller Lebenslauf? Warum Sie es 2018 nicht verwenden sollten

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German (Deutsch) translation by Alex Grigorovich (you can also view the original English article)

Funktionieren funktionale Lebenslaufformate noch? In diesem Artikel erfahren Sie, wo ich Personalvermittler und Personalverantwortliche zu ihrer Meinung zu diesem umstrittenen Lebenslauf-Format interviewt habe.

Viele Bewerber denken, dass das Schreiben eines Lebenslaufs so einfach ist, dass alle Positionen aufgelistet werden, die sie jemals besetzt haben, und dann mit einer Reihe beeindruckender Leistungen und Fähigkeiten abgerundet werden.  Das Verfassen eines Lebenslaufs, der zu einem Interview führt, ist jedoch komplizierter. Ein Lebenslauf ist ein Marketinginstrument, eine sich ständig weiterentwickelnde Werbung für Ihre Talente, und wie jede Anzeige in jedem Medium muss sie präzise und aufmerksamkeitsstark sein.

functional vs chronological resume
Ein Lebenslauf, der Ihre Arbeitshistorie in umgekehrter chronologischer Reihenfolge anzeigt, wie dieses Beispiel von Envato Elements, ist effektiver als ein funktioneller Lebenslauf.

Wie können Sie einen aufmerksamkeitsstarken Lebenslauf schreiben? Es gibt viel, was in diesen Prozess einfließt, aber alles beginnt mit der Auswahl des richtigen Lebenslaufformats.  Sie müssen einen mit einem starken Haken und einer narrativen Struktur auswählen, die Ihre berufliche Vergangenheit im besten Licht erscheinen lässt, eine, die Ihre positiven Eigenschaften hervorhebt und Ihre Fehler oder fehlenden Fähigkeiten herunterspielt.

In diesem Tutorial werden wir uns den funktionalen Lebenslauf genauer ansehen. Sie erfahren, wann häufig ein funktionsfähiges Lebenslaufformat verwendet wird, und erfahren, wie Rekrutierer funktionale Lebensläufe anzeigen.  Ich werde Ihnen auch einige Alternativen zur Verwendung eines funktionalen Lebenslaufs anbieten.

Der Go-to-Resume für das Verstecken dunkler Qualitäten

Wenn es darum geht, Beschäftigungslücken oder fragwürdige Karriereverläufe zu verbergen, sind funktionale Lebensläufe in der Regel die Wahlmöglichkeit. Das liegt daran, dass ein funktionaler Lebenslauf alle Ihre Fähigkeiten und Leistungen in einer Liste am Anfang des Lebenslaufs zusammenfasst, unabhängig davon, wann und wie Sie diese erworben haben.  Es betont, was Sie erreicht haben, ohne auf Details darüber einzugehen, ob diese Errungenschaften in einem professionellen, akademischen oder freiwilligen Umfeld waren.

Was ist ein funktioneller Lebenslauf?

Wie andere Lebenslaufformate beginnt er mit einer Zusammenfassung der Fach- oder Qualifikationsnachweise, aber der Abschnitt zur Arbeitsgeschichte enthält lediglich eine Liste von Berufsbezeichnungen und Arbeitgebern, da alle Erfolge und Verantwortlichkeiten, die normalerweise unter den jeweiligen Berufsbezeichnungen aufgeführt sind, bereits in der oben genannten Liste der Fähigkeiten bei der oben im Dokument.

Wenn ein funktioneller Lebenslauf nützlich sein kann und wenn dies ein Nachteil ist

Wer könnte von einem funktionierenden Lebenslauf profitieren? Das Format des funktionalen Lebenslaufs wird häufig für Kandidaten vorgeschlagen, deren Arbeitshistorie sie verbergen möchten.  Bewerber, die wieder in die Belegschaft eintreten, nachdem sie sich um einen kranken Elternteil gekümmert haben oder ihre Kinder großgezogen haben, möchten möglicherweise einen funktionellen Lebenslauf verwenden, um eine lange Beschäftigungslücke zu schließen.  Gleiches gilt für Bewerber, die die Unternehmenswelt verlassen haben, sich jedoch durch freiwillige Arbeit weiterbilden.

Kandidaten mit einem unklaren Karriereweg, weil sie die Branche ständig wechseln oder verschiedene Zeitarbeitskräfte einnehmen, möchten möglicherweise ihre Karrierehistorie mit einem funktionsfähigen Lebenslauf verbergen.  Dieses Format ist jedoch nicht nur für diese fragwürdigen Karriereverläufe gedacht. Es wird auch für Bewerber vorgeschlagen, die aufgrund ihrer vorherigen Berufsbezeichnung für die Stelle, für die sie sich bewerben, überqualifiziert sind.  Ein Creative Director, dem es schwer fällt, eine ähnliche Beschäftigung zu finden, kann sich beispielsweise für einen Grafikdesigner oder sogar für eine Account Executive-Position bewerben, nur um eingestellt zu werden.

Natürlich sind dies alles Theorien und wohlmeinende Ratschläge, die ohne harte Daten gegeben werden. Es gibt keine Umfrage oder Statistik zur Wirksamkeit von Lebensläufen.  In der Realität werden funktionale Lebensläufe in einem frühen Stadium des Bewerbungsprozesses verworfen.

Warum? Weil Rekrutierer und jeder, der einen Lebenslauf liest, es hassen.

Wenn Sie einen funktionsfähigen Lebenslauf in Betracht ziehen, lesen Sie zuerst den Rest dieses Artikels. Wenn Sie immer noch überzeugt sind, dass ein funktioneller Lebenslauf für Sie ist, finden Sie hier ein Tutorial, wie man einen schreibt:

Die Rechtssache gegen funktionale Lebensläufe

Ich habe mit internen Recruitern, Corporate Headhuntern, Einstellungsmanagern und Eigentümern von Kleinunternehmen gesprochen, und alle haben eines gemeinsam: Sie mögen keine funktionellen Lebensläufe. Nachfolgend finden Sie eine Liste der häufigsten Gründe.

1. Problem mit der Benutzeroberfläche

Marielle Smith, Vice President of People bei GoodHire, erklärt, dass Recruiter aus dem Rhythmus geworfen werden könnten, wenn sie einem Lebenslauf gegenüberstehen, der nicht dem Format entspricht, das sie zuvor gelesen haben.

Sie sagt: "Ein Recruiter, der 100 Lebensläufe überprüfen soll, hat wahrscheinlich Richtlinien seines Einstellungsmanagers bezüglich des beruflichen Hintergrunds, auf den er sich konzentrieren sollte."

Im Allgemeinen umfasst dies die Überprüfung der letzten beiden Arbeitsplätze des Bewerbers, um festzustellen, ob es zwischen dem Bewerber und der freien Stelle eine passende Übereinstimmung gibt.

Sie fährt fort: „Wenn ein Personalbeschaffer diese relevante Erfahrung nicht finden kann, weil er einen funktionsfähigen Lebenslauf liest, machen Sie seine Arbeit frustrierend und mühsam. Es ist ein UI-Problem."

In diesem Fall laufen Sie Gefahr, Ihren Lebenslauf hinauszuwerfen, nur weil er schwer zu lesen ist. Jemand, der weniger qualifiziert ist als Sie, könnte es sogar in die Interviewliste schaffen, nur weil sein Lebenslauf für die Augen einfacher ist.

2. Nicht für das schnelle und wütende Corporate Recruiting-Spiel gebaut

Die Einstellung von Kandidaten, egal ob für Einsteiger- oder mittlere Jobs, ist schnell und wütend, da jede Jobanzeige durchschnittlich 250 Lebensläufe anzieht. Nicht-exklusive Headhunter müssen außerdem mit anderen Agenturen konkurrieren, um die gleichen Aufgaben zu erfüllen, die den Headhuntern zusätzlichen Druck auferlegt haben.

Mit all diesen Lebensläufen zu überprüfen, Interviews zu planen und alle Papiere dazwischen zu erraten, wie viel Zeit ein typischer Personalvermittler hat, um einen Lebenslauf zu lesen?

Ungefähr sechs Sekunden.

Während dieser sechs Sekunden arbeiten die Personalbeschaffer schnell, um Folgendes zu finden:

  • Vorherige Berufsbezeichnungen
  • Ihre höchste Verantwortung
  • Ihre Fähigkeiten und wie Sie sie entwickelt haben
  • Relevante Leistungen und Qualifikationen

Leider verbirgt ein funktionsfähiger Lebenslauf fast alle Informationen. Einige funktionale Lebensläufe enthalten Berufsbezeichnungen, andere nicht. Es ist unmöglich, das höchste Maß an Verantwortung, das Sie in einem funktionalen Lebenslauf-Format erreicht haben, zu sagen, da alle Errungenschaften und Fähigkeiten, die normalerweise im Bereich der Berufsgeschichte üblich sind, miteinander vermischt werden, anstatt sie in verschiedene Jobeinträge aufzuteilen.

Peter Yang, Mitbegründer von ResumeGo, fügt hinzu: „Jedes Mal, wenn ich auf einen funktionellen Lebenslauf stoße, muss ich mich besonders anstrengen, alle Informationen in chronologischer Reihenfolge neu zu ordnen. Dies ist nur ein großer Schmerz im Nacken, wenn ich Hunderte habe von anderen Anwendungen zu überprüfen.“

Es ist zwar richtig, dass Ihre Fähigkeiten die Arbeitgeber dazu überreden, Sie einzustellen, aber die Tatsache, dass es schwierig ist festzustellen, ob Sie diese Fähigkeiten in einem Beruf gelernt haben, macht Ihre Kandidatur zweifelhaft.

3. Zwingt Personalbeschaffer, zwischen den Zeilen zu lesen

Personalbeschaffer und Personalchefs lesen täglich Lebensläufe, und sie sind sich dessen bewusst, dass das funktionale Lebenslaufformat üblicherweise verwendet wird, um Beschäftigungslücken zu schließen. Diese absichtliche Mehrdeutigkeit zwingt sie dazu, eigene Schlussfolgerungen über Ihre berufliche Vergangenheit zu ziehen.

Dawn Boyer Ph.D., Resume Writer und Career Consultant erklärt: „Ein funktioneller Lebenslauf kann die Tatsache verbergen, dass Sie vor 15 Jahren in einem anderen Unternehmen ein großartiger Verkäufer waren, aber jetzt sind Sie nur ein wenig verantwortungsbewusster Mitarbeiter mit einem ausgefallenen Job Titel."

Egal, was Sie in den Skills-Bereich stecken, die Personalbeschaffer springen direkt zu Ihrer beruflichen Vergangenheit, um herauszufinden, was Sie zu verbergen versuchen.  Aber oft dient dies nur dazu, ihre Neugier zu befriedigen; Sie haben bereits entschieden, dass Sie Sie als Bewerber nicht mögen, weil Sie etwas verstecken.  Einige von ihnen machen sich vielleicht nicht einmal die Mühe, sie machen einfach weiter mit der nächsten Anwendung. Natürlich ist dies nicht der Effekt, den Sie mit Ihrer Anwendung erreichen möchten.

Sie müssen sich daran erinnern, dass Recruiter nicht Ihre Freunde sind, auch wenn sie am Telefon freundlich und nett erscheinen. Sie arbeiten nicht für Sie. Sie arbeiten für die Mietfirma.

4. Hervorgehobene Fähigkeiten können die Erwartungen nicht erfüllen

William Haynes, Regional Recruiting Manager bei The Princeton Review, sagte, er habe einmal gedacht, funktionale Lebensläufe seien ideal für Lehrer. Viele der Lehrer, die er für The Princeton Review anstellt, arbeiten in Teilzeit, haben bereits einen Job oder sind Vollzeitstudenten. Daher war er der Ansicht, dass ihre berufliche Vergangenheit nicht so wichtig wäre, aber seine Meinung änderte sich im Laufe der Zeit.

Er fährt fort: „Jemand kann eine Fertigkeit betonen, hat aber nicht viel Erfahrung, die für den Job erforderlich ist. Ein begabter öffentlicher Redner zu sein, ist zum Beispiel eine fantastische Qualität für Lehrer, aber es ist nicht gleichzusetzen mit jahrelanger Erfahrung im Klassenzimmer bei der Verwaltung von Schülern während des öffentlichen Redens. "

5. Blendet rote Flaggen aus

Miki Feldman Simon, Gründer von I bin Back at Work, einer Organisation, die Frauen beim Wiedereinstieg in die Belegschaft hilft, sagt: „Recruiter suchen in Lebensläufen nach roten Fahnen, um Kandidaten zu identifizieren, die nicht derjenige sind, der sie zu sein vermeint.  Sind ihre Referenzen gültig? Haben sie die Fähigkeiten, die das Unternehmen braucht? Diese Informationen sind in einem funktionsfähigen Lebenslauf oft schwer zu finden.“

Selbst erfahrene und qualifizierte Bewerber können aussehen, als würden sie etwas verstecken, wenn sie einen funktionsfähigen Lebenslauf verwenden. Ihr Lebenslauf kann beeindruckende Fähigkeiten aufweisen, aber es wird den Personalverantwortlichen immer noch die Frage gestellt, ob Sie gekündigt wurden oder nicht genügend Jahre zur Verfügung haben.

Nachteile des Functional Resume-Formats

Einige der oben genannten Gründe können subjektiv sein oder nur auf der Erfahrung einiger weniger beruhen. Nachfolgend finden Sie eine Liste der taktischen Nachteile dieses Formats, basierend auf Inhalt und Struktur.

1. Kein Kontext für Ihre Fähigkeiten

Wenn Sie über Programmierkenntnisse in C ++ oder Ruby on Rails verfügen, hat dies mehr Gewicht, wenn Sie es mit einem bestimmten Job verknüpfen können. Dies gilt insbesondere, wenn Sie den Job einige Jahre lang gehalten haben. Für einen Personalbeschaffer könnte eine gelistete Fähigkeit alles bedeuten, von einem Buch, das Sie gelesen haben, bis zu einem kurzen Seminar, das Sie nicht besucht haben. Beides kann nicht mit einem tatsächlichen Job gleichgesetzt werden, bei dem Sie Erfahrungen aus realen Projekten und Feedback von zukünftigen Entwicklern sammeln von dir in ihrer Karriere. 

2. Kein Karrierewachstum und Relevanz

Wie Boyer erklärt, nimmt ein funktionsfähiger Lebenslauf all Ihre Fähigkeiten und Errungenschaften aus dem zeitlichen Ablauf heraus und erschwert es den Personalberatern, die Relevanz Ihrer Erfahrungen auf dem heutigen Markt zu erkennen.

Schließlich entwickeln sich Programmieren, Rechnungswesen, Unterricht und alle anderen Aufgaben ständig weiter. Sie waren vielleicht vor fünf Jahren ein erfahrener Werbetreibender, aber seitdem hat sich der Markt so sehr verändert.

Funktionelle Lebensläufe zeigen auch keine Karrierechancen, so dass Personalberater nicht feststellen können, ob Sie die für Ihren Job erforderlichen Einstiegsfähigkeiten hinter sich gelassen haben oder ob Sie Ihren Lebenslauf mit den Fähigkeiten, die Sie noch nicht haben, aufblähen.

3. In traditionellen Berufen oder konventionellen Unternehmen nicht akzeptiert

Einige Unternehmen und Jobs möchten bestimmte Dinge tun. Manchmal, weil sie nur daran gewöhnt sind, manchmal, weil sie über eine Software oder ein Verfahren verfügen, das erfordert, dass die Dinge auf diese Weise erledigt werden.

Beispielsweise akzeptieren manche Unternehmen möglicherweise keine Lebenslaufdatei und bitten Sie stattdessen, ihr Online-Bewerbungsformular auszufüllen. Finanzunternehmen, Regierungsinstitutionen und andere Industriezweige, die auf Tradition oder Erbe beruhen, missbilligen auch Lebensläufe und Bewerbungen, die nicht dem weit verbreiteten Format entsprechen, das sie erwarten.

4. Bewerber-Tracking-System (ATS) kann Funktionszusammenfassungen nicht interpretieren

ATS-Datenbanken analysieren Informationen basierend auf vordefinierten Kopfzeilen und Kriterien. In dieser Situation kann der ATS Ihre Erfolge und Fähigkeiten nicht mit der entsprechenden Beschäftigung abgleichen, da er in separaten Abschnitten liegt.

Was Sie anstelle eines funktionellen Lebenslaufs verwenden sollten

Die Frage ist nun, was können Sie anstelle eines funktionalen Lebenslaufs verwenden?

1. Hybrid Resume

Zwischen einem chronologischen Lebenslauf und einem funktionellen Lebenslauf liegt der Kombinations- oder Hybrid-Lebenslauf.  In der oberen Hälfte dieses Lebenslaufformats finden Sie eine Liste Ihrer bemerkenswerten Leistungen, die in verschiedenen für Ihren Job relevanten Qualifikationskategorien gruppiert sind, beispielsweise ein funktionsfähiger Lebenslauf.  Im Gegensatz zum funktionalen Format ist Ihre Arbeitshistorie jedoch immer noch vorhanden, um Ihre Verantwortlichkeiten zu beschreiben. Es ist eine gute Wahl für Kandidaten, die sich in den unten aufgeführten Situationen befinden:

  • Übergang zu einem anderen Job
  • Überqualifiziert für ihre Zielrolle

Hybrid-Lebensläufe eignen sich hervorragend für überqualifizierte Bewerber, da Sie sich auf die Fähigkeiten konzentrieren können, die Sie an den Personalbeschaffer verkaufen möchten, während Sie Ihr bisheriges Berufsbild und frühere Jobtitel herunterspielen.

Personalvermittler sind auch Menschen, und sie wissen, dass die Menschen manchmal das Interesse an ihren aktuellen Jobs verlieren und in eine andere Branche wechseln.  Verwenden Sie einen hybriden Lebenslauf, um Ihre übertragbaren Fähigkeiten an der Spitze hervorzuheben, damit Sie den Fokus des Recruiters darauf richten können.  Aber lassen Sie Ihre berufliche Vergangenheit nicht leer. Listen Sie die von Ihnen gehaltenen Jobtitel und Ihre Leistungen auf. Auch wenn sie nicht relevant sind, kann der Personalvermittler zumindest die oben in Ihrem Lebenslauf aufgeführten übertragbaren Fähigkeiten mit einer bestimmten Beschäftigungsdauer verbinden.

Fügen Sie einige der unten aufgeführten Abschnitte hinzu, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Lebenslauf leer oder irrelevant erscheint, da Sie nur wenige übertragbare Fähigkeiten haben:

  • Freiwillige Aktivitäten
  • Portfolio
  • Veröffentlichungen
  • Professionelle Mitgliedschaft
  • Laufende Ausbildung

Die Wahrheit ist, dass ein anderes Lebenslaufformat nicht ausreicht, wenn Sie die Karriere wechseln. Es ist hilfreich, aber darüber hinaus müssen Sie Ihr Bestes geben, um sich mit Menschen in dem neuen Feld, das Sie betreten, zu vernetzen.

2. Umgekehrter chronologischer Lebenslauf

Das umgekehrte chronologische Format funktioniert für neue Absolventen, Sie müssen es nur ändern. Selbst wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie nicht über genügend Berufserfahrung und Leistungen verfügen, kann dieses Format für Sie funktionieren.

Wenn Sie über keine einschlägigen Erfahrungen verfügen, beginnen Sie mit Ihrem Lebenslauf mit einem detaillierten Ausbildungsabschnitt, der relevante Kursarbeit, GPA-Informationen und außerschulische Aktivitäten enthält.  Füllen Sie anschließend Ihren beruflichen Werdegang mit Details zu Ihren Teilzeit-Gigs, Nebenprojekten und ehrenamtlichen Aktivitäten, mit einem Schwerpunkt auf übertragbaren Fähigkeiten und berufsbezogenen Fähigkeiten. Hier einige Tipps, die Ihnen helfen, einen stärkeren Lebenslauf zu erstellen:

Bewerber mit einer starken Berufserfahrung, insbesondere diejenigen, die sich für eine ähnliche Stelle bewerben, sollten nur einen chronologischen Lebenslauf beibehalten, um die Dinge einfach zu halten. Schließlich ist dieses Format am besten für sie geeignet, da es ihren Karriereweg aufzeigt und zeigt, dass sie in Bezug auf ihre Beschäftigung nichts zu verbergen haben.

Wenn Sie gerade genug von Ihrem aktuellen Lebenslauf-Format haben und das Gefühl haben, dass Sie nicht auffallen, weil Ihr Lebenslauf wie jeder andere auf dem Stapel aussieht, probieren Sie stattdessen eine der folgenden Vorlagen aus:

Verstecken Sie Ihren Karriereverlauf nicht

Wiedereinstieg in die Belegschaft nach ein paar Jahren? Karriere wechseln? Nicht genug Arbeitserfahrung? Es ist verlockend, den einfachen Weg zu gehen und Ihre Karriere-Zeitleiste unter einer Liste von Fähigkeiten zu verbergen. Es wird nicht funktionieren. Nicht im Jahr 2018.

Versuchen Sie es mit einem chronologischen Lebenslauf oder einem Hybrid-Lebenslauf. Fügen Sie dann Abschnitte hinzu oder passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an.

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