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Wie Sie Ihren PowerPoint-Präsentationen Vielfalt hinzufügen können

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This post is part of a series called How to Improve Diversity in Your Business (Essential Guide).
15 Great Diversity and Inclusion Quotes for a Better Workplace
How to Advocate for LGBTQ Rights in Your Workplace

German (Deutsch) translation by Jeane Jade (you can also view the original English article)

Wenn Sie wollen, um Vielfalt und Integration ernst in Ihrer organisation, es muss ein Teil von allem, was Sie tun. Und das beinhaltet auch die Einbettung von Vielfalt in Ihre PowerPoint-Präsentationen. 

Um klar zu stellen, ich Rede nicht nur von Präsentationen auf das Thema Vielfalt und Inklusion. Ich Rede, jede Präsentation, die Sie geben, ob es eine sales-Präsentation, um Kunden, einen internen strategischen update, oder irgendetwas anderes. 

 Das problem ist, dass viele business-Präsentationen unabsichtlich ausschließen, große Teile Ihrer Zielgruppe durch Ihre Verwendung von Bildern, Sprache und so weiter. Indem Sie Ihre Präsentationen mehr inclusive nutzen, können Sie ein viel breiteres Spektrum von Menschen.

 So im heutigen Artikel sehen wir uns an, wie vielfältig und inklusiv in Ihren PowerPoint-Präsentationen. Wir werden beginnen, indem Sie sich, im detail auf, warum die Vielfalt zählt in Präsentationen, und dann gehen wir durch die Muttern und Schrauben, wie Sie diverse Bilder, wie Sie Ihre Präsentation zugänglich, und die Verwendung inklusiver Sprache.  Wir beenden Sie, indem Sie einen Blick auf einige nützliche Ressourcen für Vielfalt in PowerPoint-Präsentationen.

 Zwar konzentrieren wir uns auf PowerPoint, die meisten dieser Techniken auch in andere software wie Keynote. Also, wenn Sie bereit sind, um mehr Gleichstellung und Vielfalt in Ihren Präsentationen, Lesen Sie weiter.

1. Warum Diversity-Fragen in Präsentationen 

 Wenn Sie eine Präsentation halten, sind Sie nicht nur Informationen zu vermitteln—Sie sind stellvertretend für sich selbst und Ihr Unternehmen zu Ihrer Zielgruppe. Und wenn Sie nicht halten Diversität und Inklusion in den Sinn, wenn Sie der Konzeption und Umsetzung der Präsentation ist, sind möglicherweise unbewusst senden, die falsch-Nachrichten.

 Schauen wir uns ein paar Beispiele machen das deutlicher.

Szenario 1: Sie Stellen Ihre Mitarbeiter 

 In diesem ersten Szenario, stellen Sie sich vor, Sie geben eine end-of-Jahres-Darstellung, um Ihre Mitarbeiter, Sie zu aktualisieren, wie das Unternehmen durchgeführt.

 Sie beschließen, einige Kommentare von Managern, die in verschiedenen teilen des Unternehmens, zusammen mit Ihren Fotos. Als Folien-Rolle durch, es wird klar, dass jede Fläche auf dem Bildschirm ist ein weißer Mann, obwohl Ihre Management-pool ist eigentlich Recht vielfältig.

 Welche Art von Botschaft stellt das für Ihre Mitarbeiter? Sie können daraus schließen, dass es unmöglich für Frauen oder people of color, um die Fortschritte in Ihrer organisation, oder Sie können glauben, dass, selbst wenn Sie es bis in leitenden Positionen, Ihre Beiträge sind nicht ernst zu nehmen.

 Es ist wichtig zu verstehen, dass das deine Absicht ist irrelevant. Auch wenn du nicht bewusst auf die Ausschließung bestimmter Gruppen, eine große Zahl von Menschen in Ihr Publikum wird wahrscheinlich empfinden es so.  Sie wissen nicht Ihre Absicht, Sie haben also zu folgern, es auf der Grundlage der Beweise vor Ihnen: die Worte und Bilder in Ihrer Präsentation.

Szenario 2: Die Begrenzung Der Potenziellen Kunden Basis 

 Hier ist ein weiteres Beispiel. Geben Sie ein sales-Präsentation, dieses mal, und Sie gehören Prototypen von Menschen, die mit Ihrem Produkt.

 Aber diese Modelle basieren alle auf Lager, die Bilder von Jungen Menschen, auch wenn Ihr Produkt verwendet werden kann von Menschen jeden Alters.  Durch die Wahl der Bilder, riskieren Sie senden die Botschaft, dass Ihr Produkt ist für eine bestimmte Art von person, und Millionen von älteren Menschen schließen kann, dass es nicht für Sie. Die gleiche Lektion, die es gilt mit anderen Dimensionen von diversity zu.  

Nehmen Sie Ihre Hinweise aus der Werbe-Branche. Historisch gesehen, hat es einen Mangel an Vielfalt in der Art Marken sind vertreten, aber das ist ein Wandel ab, wie die Unternehmen erkennen das enorme Potenzial der Märkte, die Sie haben, vernachlässigt.  Die Kaufkraft der Afro-Amerikaner projiziert wird, um zu erreichen $1,2 Billionen bis 2020 (AspireIQ), zum Beispiel, und die Kaufkraft der LGBTQ+ community ist $917 Milliarden Euro.   Scheitern zu sprechen, um diese großen Gruppen, und Sie sind nicht auf viele potentielle Kunden und Umsatz.

 Dies sind nur ein paar Beispiele für die Bedeutung der Vielfalt in Präsentationen. Mehr zu diesem Thema finden Sie in der folgenden Anleitung:

2. Wie Fügen Vielfalt, um Ihre Präsentation die Bilder 

 Wenn Sie Ihre Präsentation Bilder mehr Vielfalt und inclusive, im Hinterkopf behalten, dass es etwa illustrieren die gesamte Vielfalt der in Ihrem Unternehmen für Mitarbeiter oder Kunden oder den Markt im Allgemeinen, nicht über die bestimmte Gruppen von anderen unterscheiden.

 Zum Beispiel, denken Sie an die Letzte mal sah ein Bild von einem Behinderten Menschen. Es war wohl in einen Artikel oder eine Kampagne speziell über Behinderung.  Aber wenn man sieht, Bilder, die eine generische "Kunde" oder "Arbeiter" sind Sie in der Regel nicht Behinderte Menschen.

 Also, wenn Sie wollen, um wirklich vielfältigen und integrativen warum nicht ein Bild wie das folgende illustrieren die Arbeiter, die gemeinsam an einem Dokument?

Example of diversity in a presentation image
Stock Bild von Envato Elemente 

 Der Mann, die Behinderung ist nicht der Fokus, aber seine Gegenwart reflektiert einfach die Tatsache, dass Menschen mit Behinderungen sind ein wesentlicher Teil der Belegschaft.

 Gehen Sie durch die Dimensionen von diversity, und wenden Sie ein Grundprinzip zu jedem von Ihnen. Versuchen Sie, eine Mischung aus Mittelalter, eine Mischung von Männern und Frauen, von Menschen unterschiedlicher sexueller Orientierungen und gender-Identitäten, etc.

 Sie haben, um alle diese Kategorien in jedem einzelnen PowerPoint-Präsentation oder jedes Bild einzeln? Natürlich nicht.  Es geht mehr um den Blick auf die Gesamtkomposition der Bilder, die Sie wählen und darauf abzielen, spiegeln die Vielfalt der Welt um Sie herum.

Was Ist, Wenn Meine Gesellschaft Ist Nicht Vielfältig? 

 Bisher haben wir darüber gesprochen, stock Bilder. Aber was ist mit dem anderen Szenario, das wir gesprochen haben, in dem Sie waren, darunter Bilder der Mitarbeiter? Was ist, wenn Ihr Unternehmen nicht über viel Vielfalt?

 Naja, die langfristige Lösung wäre, das zu ändern! Lesen Sie unsere Serie über die Vielfalt am Arbeitsplatz und Verbesserungen, die Dinge wie Ihre Einstellung Praktiken am Arbeitsplatz und der Kultur:

 Aber, in der kurzen Zeit natürlich habe Sie spiegeln die aktuelle Realität.  Ein Französisch-art-Schule für Schlagzeilen sorgte vor kurzem für Digital manipulieren, ein Bild von weißen Studierenden (Der Lokalen) machen es scheinen, als ob die Schule hatte mehr Vielfalt, als es tatsächlich der Fall ist. Nicht immer tun!

 Halten Sie im Verstand, obwohl, dass Sie vielleicht andere Chancen zu umfassen Vielfalt in Ihren Präsentationen. Auch wenn Ihr Unternehmen ist nicht vielfältig, Ihre Kunden base sicher ist.  So können Sie vielleicht Zitate und Bilder von Ihren Kunden, oder alternativ können Sie die vielfältigen stock Material zum Ausgleich der Arbeitnehmer-Aufnahmen.

3. Wie Machen Sie Ihre Präsentation für Jedermann Zugänglich 

 Ein wichtiger Teil des seins inclusive ist sicherzustellen, dass jeder kann Ihre Präsentation ganz einfach. In diesem Abschnitt werden wir gehen über drei Eingabehilfen-Tipps für PowerPoint-Präsentationen.

1. Visuelle Klarheit 

 PowerPoint hat einige spezielle features für Barrierefreiheit, die wir betrachten wollen, in einer minute, aber zuerst, gibt es einige grundlegende Dinge, die Sie tun können, um zu helfen Menschen mit Sehbehinderung.

 Für einen start, gestalten Sie Ihre Folien mit großen text in eine einfache, klare, leicht lesbare schriftart wie Arial oder Verdana. Nicht der Versuchung zu überhäufen, die Ihre Folien mit viel text—stattdessen bewegen Sie die details zu Ihren Notizen oder legen Sie Sie in einem Anhang.

 Halten Sie die Folien einfach und leicht zu Lesen, mit nur ein paar wichtige Nachrichten. Finden Sie Diagramme, um Ihnen zu helfen berechnen die richtige Schriftgröße in diesem guide von Denken Außerhalb der Folie.  Mit einer professionellen PowerPoint-Vorlage und das festhalten an der vorgeschlagenen Formatierung wird auch Ihnen helfen, erstellen Sie Präsentationen sind klar und leicht zu Lesen.

 Der bonus ist, da helfen auch Menschen mit Sehbehinderung diese Techniken sind auch eine gute übung für alle, die Ihre Zuschauer!

2. Design für Farbenblindheit 

 Wussten Sie, dass Farbenblindheit (Farbe Blind Bewusstsein site) betrifft etwa 1 in 12 Männer (8%) und 1 von 200 Frauen? Es gibt eine gute chance, dass jemand in Ihrem Publikum kämpfen, um Lesen Sie Ihre Folien, wenn Sie nicht verwenden Sie die richtige Farbe, Kontrast.

 Der beste Weg, um für Menschen mit Farbenblindheit ist die Verwendung von stark kontrastierenden Farben und die Vermeidung bestimmter Kombinationen, wie rot auf grün oder blau auf gelb, dass sind die vielen Menschen schwer zu unterscheiden. Halten Sie im Verstand, obwohl, dass es durchaus ein paar verschiedene Variationen von Farbe Blindheit bewusst zu sein.

 Wenn Sie möchten, um zu sehen, wie dies in der Praxis funktioniert, überprüfen Sie den Coblis-simulator online. Sie können laden Sie Bilder von Ihren Folien zu sehen, wie Menschen mit verschiedenen Arten von Farbenblindheit wird Sie anzeigen.

3. Verwenden Sie PowerPoint, die Accessibility-Features 

 Schließlich, PowerPoint hat einige tolle features für Barrierefreiheit gebaut ist. Sie können diese nutzen, um Menschen zu helfen, die werden mit einem screen-reader zum anzeigen der Präsentation.

 Zum Beispiel, können Sie hinzufügen von alt-text, Bilder und Formen zu erklären, was Sie sind, und Sie können die Reihenfolge festlegen, in der die Elemente auf der Folie gelesen werden sollte.  Und gibt es einen Accessibility-Checker, die Sie verwenden können, um überprüfen Sie Ihre Präsentation und Verbesserungen vorschlagen. Gehen Sie einfach auf die Registerkarte Überprüfen und wählen Sie Erreichbarkeit zu Überprüfen.

Sie können mehr details finden Sie auf dem PowerPoint-Barrierefreiheit-Funktionen in diesem nützliche tutorial von Andrew Childress: 

4. Wie Verwenden Sie Inklusive Sprache 

 OK, also Sie haben entwickelt eine Präsentation, die verwendet vielfältige und inklusive Bilder und ist voll zugänglich. Was kommt als Nächstes?

 Jetzt musst du konzentrieren sich auf den Inhalt Ihrer Präsentation, die zwei Teile:

  1. der text auf Ihren Folien 
  2.  was Sie eigentlich sagen, wenn Sie die Bereitstellung der Präsentation

 Der erste Teil ist einfacher. Wenn Sie die Gestaltung Ihrer Präsentation können Sie die Zeit nehmen, um die richtige Sprache zu verwenden. Es gibt viele Anleitungen online zur Verfügung, wie diese inklusiver, die sprachliche Richtlinien aus dem HR-Council in Kanada oder dieses Dokument von der Manchester Metropolitan University in Großbritannien.  

Achten Sie nicht nur auf die Art und Weise, in der Sie beziehen sich auf bestimmte Gruppen von Menschen, aber auch auf die Verwendungen von Sprache, die möglicherweise Verstärkung von geschlechterstereotypen, die heteronormative Annahmen, Narben gegen Behinderte Menschen, und so weiter. Zum Beispiel, die englische Sprache ist voll von Männer-zentrierten Sprache, wie "manpower", die "Arbeiter" und so weiter. Schauen Sie durch Ihre Präsentationen und stellen Sie sicher, dass Sie nicht senden die falsche Nachrichten. 

Der zweite Teil ist wahrscheinlich eher schwierig sein. Wenn Sie sprechen, können Sie finden, selbst mit nicht-integrativen Bedingungen aus Gewohnheit, und Sie müssen eine bewusste Anstrengung zu ändern. 

 Zum Beispiel, Sie sprechen möglicherweise über einen Benutzer, der Ihre app und finden Sie zu sich selbst sagen so etwas wie, ", Wenn der Benutzer auf diese Schaltfläche klickt, dann kriegt er eine Benachrichtigung in seinem Posteingang." Ohne es zu beabsichtigen, haben Sie verschickt nur die Meldung, dass Ihre app sollen Nutzer sind Männer.

 Diese Art der Sache kann besonders schädlich in Bereichen, in denen Ungleichheiten bestehen, wie mit dem Ungleichgewicht von Männern und Frauen in der Technologie-Branche. In einem Umfeld, in dem Frauen bereits ausgeschlossen fühlen, unvorsichtigen Gebrauch der Sprache noch verstärken könnte, dass die Nachricht.

 Es gibt viele Möglichkeiten, um zu vermeiden, dass diese fallen und verwenden Sie inklusive Sprache. Im obigen Beispiel könnte man einfach sagen, "Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, erhalten Sie eine Benachrichtigung in Ihrem Posteingang." Dies macht es mehr konzentriert sich auf die Zuschauer sowieso.  In anderen Situationen könnten Sie wechseln Sie zu einem plural Beispiel, und verwenden den gender-Neutrale "they."

 Menschen, die manchmal zu entlassen, diese Art der Sache als unwichtig oder kleinlich "politischen Korrektheit." Aber die Wahrheit ist, die Sprache ist unglaublich wichtig.  Die Worte, die wir verwenden, erstellen Bedeutungen, sowohl beabsichtigte und unbeabsichtigte. Aufmerksamkeit auf diese Worte und versuchen, um sicherzustellen, dass Sie so genau und umfassend wie möglich ist ein zentraler Bestandteil erfolgreicher Kommunikation.

Für mehr auf dem Thema der inklusiven Sprache, siehe Rachel McCollin hervorragenden Artikel: 

5. Ressourcen für die Vielfalt in PowerPoint-Präsentationen 

 Wir haben bereits abgedeckt, einige von diesen während des Tutorials, aber hier ist eine kurze Zusammenfassung der einige nützliche Ressourcen für die Vielfalt in PowerPoint-Präsentationen.

1. Bilder 

 Erste, hier finden Sie diverse stock-Bilder auf dem Envato-Elemente. Zum Beispiel, eine Suche für "Vielfalt am Arbeitsplatz" zeigt über 1.200 Bilder.

Images for diversity in presentations

 Sie können die Suche auch für speziellere Bilder, natürlich, und Sie können angeben, hochformat, Querformat oder quadratische Formate, passend zu Ihrem layout. Sie können auch filter für Bilder mit Farben, passend zu Ihrer Präsentation.

2. Language Guides 

 Um sicherzustellen, dass Ihre Sprache integrativen und respektvoll, vergessen Sie nicht, Lesen die guides, die ich bereits erwähnt aus der HR-Rat und der Manchester Metropolitan University.

 Darüber hinaus finden Sie detaillierte Anleitungen für bestimmte Bereiche, die Sie sprechen. Zum Beispiel, die britische Regierung veröffentlichte eine Reihe von Richtlinien für das schreiben über Behinderung. Und für LGBTQ Menschen, die GLAAD Media Reference Guide ist ein hervorragendes Dokument zu finden. 

Und erfahren Sie mehr über Vielfalt und Integration im Allgemeinen, Lesen Sie unsere umfassende Anleitung. 

3. PowerPoint Zugänglichkeit Von Ressourcen 

Für Hilfe mit Ihren PowerPoint-Präsentationen zugänglich, entweder Lesen Sie die Microsoft support-Seite auf Barrierefreiheit oder das tutorial habe ich bereits erwähnt zum barrierefreien PowerPoint-Präsentationen

 Auch für einige professionelle PowerPoint-Vorlagen, um Ihnen helfen, Weg auf der rechten Seite starten und verwenden die Formatierung, die wird einfach zu Lesen.

 Weitere Ideen finden Sie in diesem Beitrag:

 Fazit

 In diesem Artikel haben Sie gelernt, über die Bedeutung der Einbeziehung von Vielfalt in Ihre PowerPoint-Präsentationen.  Sie haben gelernt, wie zu verwenden mehr unterschiedliche Bilder, wie Sie Ihre Präsentation zugänglich, und die Verwendung inklusiver Sprache. Wir haben uns auch angeschaut, einige nützliche Ressourcen für Ihre Präsentationen mehr inclusive.

 Also warum nicht starten, setzen all dies in der Praxis in Ihre nächste Präsentation? Und stay tuned für weitere Beiträge in unserer Vielfalt und Integration-Serie.

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