Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Diversity
Business

Cara menambahkan variasi pada presentasi PowerPoint Anda

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Improve Diversity in Your Business (Essential Guide).
15 Great Diversity and Inclusion Quotes for a Better Workplace
How to Advocate for LGBTQ Rights in Your Workplace

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Rahid (you can also view the original English article)

Jika Anda ingin bersunguh-sungguh membuat variasi dan Inklusi pada organisasi Anda, hal itu membutuhkan menjadi bagian dari semua yang Anda lakukan. Dan itu termasuk menanamkan variasi di presentasi PowerPoint Anda.

Terus terang, saya tidak hanya berbicara mengenai presentasi pada pokok variasi dan Inklusi. saya sedang berbicara mengenai setiap presentasi yang Anda berikan, entah itu sebuah presentasi penjualan untuk klien, update strategis internal, atau apa pun.

Masalahnya adalah bahwa banyak presentasi bisnis tidak sengaja mengecualikan segmen yang besar dari maksud audiens mereka melalui penggunaan gambar mereka, bahasa, dan sebagainya. Dengan membuat presentasi Anda lebih inklusif, Anda dapat melibatkan orang-orang yang jauh lebih luas .

Jadi dalam artikel kali ini, kita akan melihat bagaimana bervariasi daninklusif padapresentasi PowerPoint Anda. Kita akan mulai dengan melihat secara lebih rinci pada Mengapa variasi penting dalam presentasi, dan kemudian kita akan mulai melalui hal-hal yang mendasar tentang bagaimana menambahkan berbagai gambar, cara membuat presentasi Anda mudah diakses, dan cara menggunakan bahasa inklusifnya. Kami akan menyelesaikan dengan melihat beberapa sumber yang berguna untuk variasi dalam presentasi PowerPoint.

saat akan berfokus pada PowerPoint, sebagian besar teknik-teknik ini juga akan bekerja dalam perangkat lunak lain seperti Keynote. Jadi jika Anda siap untuk memasukkan lebih kesetaraan dan variasi dalam presentasi Anda, teruslah membaca.

1. Mengapa variasi penting dalam presentasi

Ketika Anda memberi presentasi, Anda tidak hanya menyampaikan informasi — Anda juga sedang mewakili diri dan bisnis Anda untuk audiens Anda. Dan jika Anda tidak menjaga variasi dan inklusifitas dalam pikiran ketika Anda merancang dan menyampaikan presentasi, Anda secara tidak sengaja dapat mengirimkan pesan yang salah.

Mari kita lihat beberapa contoh untuk membuat ini lebih jelas.

Skenario 1: Kekeliruan karyawan Anda

Dalam skenario pertama ini, mari kita bayangkan bahwa Anda memberikan presentasi akhir tahun kepada karyawan Anda, memperbarui mereka pada bagaimana kinerja perusahaan.

Anda memutuskan untuk memasukkan beberapa pendapat dari manajer pada bagian yang berbeda dari perusahaan, bersama dengan foto mereka. Saat slide berganti, hal itu menjadi jelas bahwa setiap wajah pada layar adalah seorang eropa asli, meskipun kelompok manajerial Anda benar-benar cukup beragam.

Jenis pesan apa yang dikirimkan ke karyawan Anda? Mereka mungkin menyimpulkan bahwa mustahil untuk wanita atau keturunan eropa berkembang di organisasi Anda, atau mereka mungkin percaya bahwa bahkan ketika mereka membuat itu untuk posisi senior, kontribusi mereka tidak dianggap serius.

Hal ini penting untuk memahami bahwa maksud anda tidak relevan. Bahkan jika Anda tidak sengaja mengatur pengecualian kelompok tertentu, banyak orang dalam audiens Anda akan mungkin melihatnya seperti itu. Mereka tidak mengetahui maksud Anda, jadi mereka harus menyimpulkan berdasarkan bukti-bukti di hadapan mereka misalnya kata-kata dan gambar dalam presentasi Anda.

Skenario 2: Membatasi sumber pelanggan potensial Anda

Berikut adalah contoh lain. Saat ini anda memberikan presentasi penjualan, dan Anda menyertakan maket orang-orang yang menggunakan produk Anda.;

Tapi semua maket itu didasarkan pada stok gambar anak muda, meskipun produk Anda dapat digunakan oleh orang-orang dari segala usia. Menurut gambar pilihan anda, Anda berisiko mengirimkan pesan bahwa produk Anda dirancang untuk kalangan orang tertentu, dan jutaan orang tua mungkin menyimpulkan bahwa hal ini bukan untuk mereka. Pelajaran yang sama juga berlaku dengan variasi dimensi lain.

Ambil isyarat Anda dari industri periklanan. Secara historis, ada kurangnya cara keragaman merek yang diwakili, tetapi hal itu mulai berubah saat perusahaan mengenali potensi besar pasar mereka yang telah diabaikan. Daya beli masyarakat Afrika Amerika diproyeksikan mencapai $1,2 trilyun pada 2020 (AspireIQ) misalnya, dan daya beli masyarakat LGBTQ + komunitas sebesar 917 milyar. Kegagalan berbicara dengan kelompok-kelompok besar ini, dan Anda akan kehilangan banyak potensi pelanggan dan pendapatan.

Hal Ini hanyalah beberapa contoh tentang pentingnya variasi dalam presentasi. Untuk lebih lanjut tentang topik ini, lihat tutorial berikut:

2. Cara menambahkan variasi pada gambar presentasi Anda

Ketika membuat gambar presentasi Anda lebih variatif dan inklusif, perlu diingat bahwa hal ini mengenai menggambarkan penuh keanekaragaman pada karyawan perusahaan Anda, pelanggan, atau pasar secara umum, bukan tentang mewakili kelompok-kelompok tertentu karena berbeda dari yang lain.

Misalnya, pikirkan terakhir kali Anda melihat gambar orang cacat. Itu mungkin dalam artikel atau kampanye khusus tentang Cacat. Tetapi ketika Anda melihat salah satu gambar yang umum "Pelanggan" atau "pekerja", mereka biasanya bukan orang cacat.

Jadi, jika Anda ingin menjadi benar-benar bervariasi dan inklusif mengapa tidak menggunakan gambar seperti berikut ini untuk mengilustrasikan pekerja berkolaborasi dengan dokumen?

Example of diversity in a presentation image
Gambar dari unsur-unsur Envato

Pria yang cacat tidak fokus, tetapi kehadirannya hanya mencerminkan fakta bahwa orang cacat adalah bagian penting dari tenaga kerja.

Bermula melalui dimensi keragaman dan menerapkan alasan yang sama untuk masing-masing. Cobalah memasukkan campuran usia, perpaduan antara pria dan wanita, orang-orang dari orientasi seksual yang berbeda dan identitas gender, dll.

Apakah Anda harus mencakup semua kategori ini di setiap presentasi PowerPoint atau setiap satu gambar? Tentu saja tidak. Hal ini lebih dari melihat keseluruhan komposisi gambar-gambar yang Anda pilih dan bertujuan untuk mencerminkan keragaman dunia di sekitar Anda.

Bagaimana jika perusahaan saya tidak beragam?

Sejauh ini, kita telah bicara tentang stok gambar. Tapi bagaimana dengan skenario lain yang kita bicarakan, di mana Anda termasuk gambaran dari karyawan? Bagaimana jika perusahaan Anda hanya tidak memiliki banyak keanekaragaman?

Baik, solusi jangka panjang akan mengubah itu! Bacalah seri keragaman kami di tempat kerja dan melakukan perbaikan untuk hal-hal seperti praktek perekrtutan anda dan budaya tempat kerja:

Namun, dalam jangka pendek, tentu saja Anda harus bercermin pada realitas saat ini. Sekolah seni Perancis baru-baru ini terkena berita utama untuk manipulasi digital gambar siswa asli eropa (lokal) untuk membuatnya tampak seolah-olah sekolah memiliki keragaman lebih daripada yang sebenarnya. Jangan pernah melakukan itu!

Perlu diingat, bahwa Anda mungkin memiliki kesempatan lain untuk memasukkan keragaman dalam presentasi Anda. Bahkan jika perusahaan Anda tidak beragam, basis pelanggan Anda adalah pasti. Jadi mungkin Anda dapat menyertakan kutipan dan gambar dari pelanggan Anda, atau Anda dapat menggunakan stok gambar yang beragam untuk menyeimbangkan foto karyawan.

3. Cara membuat presentasi Anda mudah diakses oleh semua orang

Bagian penting dari menjadi inklusif adalah memastikan bahwa setiap orang dapat melihat presentasi Anda dengan mudah. Dalam bagian ini, kita akan mulai melalui tiga tips aksesibilitas untuk presentasi PowerPoint.

1. Tampilan yang jelas

PowerPoint memiliki beberapa fitur aksesibilitas tertentu, yang akan kita lihat dalam sesaat, tetapi pertama, ada beberapa hal dasar yang dapat Anda lakukan untuk membantu orang dengan gangguan penglihatan.

Untuk memulai, desain slide Anda dengan ukuran teks yang besar secara sederhana, jelas, mudah dibaca seperti jenis huruf Arial atau Verdana. Jangan tergoda untuk mengacaukan slide dengan teks kapital atau sebaliknya, pindahkan hal yang rinci pada catatan Anda atau melampirkannya pada lampiran.

Pertahankan slide yang sederhana dan mudah dibaca, dengan hanya beberapa kunci pesan. Anda dapat menemukan grafik untuk membantu Anda menghitung ukuran huruf yang tepat dalam panduan ini mulai berfikir kreatif. Menggunakan template PowerPoint yang profesional dan berpedoman pada pemformatan yang disarankan juga akan membantu Anda membuat presentasi yang jelas dan mudah dibaca.

Bonus adalah hal itu sebaiknya membantu orang dengan gangguan penglihatan, teknik ini juga praktik yang baik untuk semua pemirsa Anda!

2. desain untuk kebutaan warna

Apakah Anda mengetahui bahwa kebutaan warna  (situs kesadaran buta warna) mempengaruhi sekitar 1 pada 12 pria (8%) dan 1 pada 200 wanita? Ada kesempatan baik bahwa seseorang dalam audiens Anda akan berjuang untuk membaca slide Anda jika Anda tidak menggunakan kontras warna yang tepat.

Cara terbaik untuk mengakomodasi orang dengan kebutaan warna adalah menggunakan warna-warna yang sangat kontras dan menghindari kombinasi tertentu, seperti merah pada hijau atau biru pada kuning, yang sulit bagi banyak orang berbeda. Perlu diingat, meskipun, bahwa ada beberapa variasi yang berbeda warna kebutaan harus diperhatikan.

Jika Anda ingin melihat bagaimana ini bekerja dalam prakteknya, lihat Simulator Coblies online. Anda dapat mengunggah gambar slide anda untuk melihat bagaimana orang-orang dengan berbagai jenis kebutaan warna akan melihat mereka.

3. Gunakan Fitur Aksesbilitas PowerPoint

Akhirnya, PowerPoint memiliki fitur akses yang terpasang. Anda dapat menggunakan ini untuk membantu orang-orang yang akan menggunakan layar untuk melihat presentasi Anda.

Misalnya, Anda dapat menambahkan alt teks pada gambar dan bentuk untuk menjelaskan apa itu, dan Anda dapat menentukan urutan di mana elemen pada slide harus dibaca. Dan terdapat Checker aksesibilitas yang dapat Anda gunakan untuk memeriksa presentasi Anda dan menyarankan perbaikan. Cukup menuju ke tab Review dan pilih Check Accessibility.

Anda dapat menemukan rincian lebih lanjut pada fitur aksesibilitas PowerPoint di dalam tutorial bermanfaat ini oleh Andrew Childress:

4. Bagaimana cara menggunakan bahasa inklusifnya

OK, jadi Anda telah merancang presentasi yang menggunakan keragaman dan gambar yang inklusif dan sepenuhnya dapat diakses. Apa selanjutnya?

Sekarang Anda harus fokus pada isi dari presentasi Anda, yang membawa dua bagian:

  1. tulisan yang Anda tunjukan pada slide anda
  2. apa yang Anda benar-benar katakan ketika Anda menyampaikan presentasi

Bagian pertama lebih mudah. Bila Anda merancang presentasi Anda, Anda dapat menyempatkan waktu untuk mencari bahasa yang tepat untuk digunakan. Ada banyak panduan tersedia secara online, seperti pedoman bahasa inklusif dari Dewan HR di Kanada atau dokumen ini dari Universitas Manchester Metropolitan di Inggris.

Perhatikan tidak hanya cara yang mana merujuk kepada kelompok orang tertentu, tetapi juga menggunakan bahasa yang dapat memperkuat jender stereotip jender, asumsi heteronormative, stigma terhadap orang Cacat, dan seterusnya. Sebagai contoh, bahasa Inggris penuh dari laki-laki yang berpusat pada bahasa seperti "manpower," "workmen," dll. Melihat melalui presentasi Anda dan pastikan Anda tidak mengirimkan pesan yang salah.

Bagian kedua cenderung menjadi lebih sulit. Ketika Anda berbicara, Anda mungkin menemukan diri menggunakan istilah-istilah non-inklusif karena kebiasaan, dan Anda harus membuat upaya sengaja untuk berubah.

Misalnya, Anda mungkin berbicara tentang pengguna aplikasi Anda dan menemukan diri Anda yang mengatakan sesuatu seperti, "ketika pengguna mengklik tombol ini, ia akan mendapatkan pemberitahuan pada kotak masuknya." Tanpa bermaksud itu, Anda telah mengirimkan pesan bahwa pengguna aplikasi yang anda maksudkan adalah laki-laki.

Hal semacam ini dapat merusak terutama di daerah-daerah di mana kesenjangan ada, seperti dengan ketidakseimbangan pria dan wanita dalam industri teknologi. Dalam lingkungan di mana perempuan sudah mungkin merasa dikecualikan, ceroboh menggunakan bahasa dapat memperkuat pesan itu.

Ada banyak cara untuk menghindari perangkap ini dan menggunakan bahasa inklusif. Dalam contoh di atas, Anda bisa hanya mengatakan, "Ketika Anda mengklik tombol ini, Anda akan mendapatkan pemberitahuan dalam kotak masuk Anda." Hal ini lebih terfokus pada penampil pula. Dalam situasi lain, Anda bisa beralih ke sebuah contoh yang jamak dan menggunakan penerapannya memiliki aturan "mereka."

Orang kadang-kadang menolak hal semacam ini karena tidak penting atau bertele-tele "kebenaran politik." Tetapi kebenaran adalah bahwa bahasa sangat penting. Kata-kata yang kita gunakan menciptakan makna, baik dimaksudkan dan tidak diinginkan. Memperhatikan kata-kata dan mencoba untuk memastikan bahwa mereka akurat dan inklusif mungkin bagian penting dari keberhasilan komunikasi.

Untuk topik lebih lanjut tentang inklusifnya, lihat Rachel McCollin artikel yang sangat baik:

5. sumber daya untuk keanekaragaman dalam presentasi PowerPoint

Kita sudah membahas beberapa dari seluruh tutorial, tapi inilah pengumpulan cepat dari beberapa sumber yang berguna untuk keanekaragaman dalam presentasi PowerPoint.

1. stok gambar

Pertama, Anda dapat menemukan beragam gambar pada elemen Envato. Misalnya, pencarian untuk "keragaman di tempat kerja" mengungkapkan gambar lebih dari 1.200.

Images for diversity in presentations

Anda juga dapat mencari gambar yang lebih spesifik, tentu saja, dan Anda dapat menentukan potret, lanskap atau orientasi persegi untuk menyesuaikan tata letak Anda. Anda bahkan bisa menyaring untuk gambar dengan warna-warna yang cocok dengan presentasi Anda.

2. Panduan Bahasa

Untuk memastikan bahwa bahasa Anda inklusif dan sopan, jangan lupa untuk merujuk pada panduan yang saya sebutkan sebelumnya dari Dewan HR dan Manchester Metropolitan University.

Selain itu, Anda dapat menemukan panduan yang lebih rinci untuk daerah-daerah tertentu yang sedang Anda bicarakan. Sebagai contoh, pemerintah Inggris telah menerbitkan seperangkat pedoman untuk menulis tentang kecacatan. Dan untuk orang LGBTQ, panduan referensi media GLAAD merupakan dokumen yang sangat baik untuk merujuk.

Dan untuk mempelajari lebih lanjut tentang keanekaragaman dan Inklusi secara umum, bacalah Panduan komprehensif kami.

3. Sumber daya aksesibilitas PowerPoint

Untuk bantuan dengan membuat presentasi PowerPoint Anda dapat diakses, baik bacalah halaman dukungan Microsoft pada aksesibilitas atau tutorial yang saya sebutkan sebelumnya dapat diakses presentasi PowerPoint.

Juga mencari beberapa template PowerPoint yang profesional  untuk membantu Anda mendapatkan awal yang baik dan menggunakan format yang akan mudah dibaca.

Untuk informasi ide lebih lanjut, lihat posting ini:

Kesimpulan

Dalam artikel ini, Anda telah belajar tentang pentingnya memasukan keragaman dalam presentasi PowerPoint Anda. Anda telah belajar cara untuk menggunakan gambar yang lebih beragam, cara membuat presentasi Anda dapat diakses, dan bagaimana menggunakan bahasa inklusifnya. Kita juga telah melihat beberapa sumber yang berguna untuk membuat presentasi Anda lebih inklusif.

Jadi mengapa tidak mulai menempatkan semua ini ke dalam praktek dalam presentasi Anda berikutnya? Dan menantikan untuk lebih banyak artikel dalam seri  keanekaragaman dan Inklusi kami.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.