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So erstellen Sie großartige PowerPoint-Präsentationen (mit Top-Beispielen)

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German (Deutsch) translation by Alex Grigorovich (you can also view the original English article)

Wenn Sie im Geschäft sind, stehen die Chancen gut, dass Sie irgendwann während Ihrer Karriere eine Präsentation erstellen müssen. Und wenn Sie dies tun, stehen die Chancen auch gut, dass Sie Microsoft PowerPoint verwenden, um dies zu tun. Laut Statistiken von iDatalabs verwenden über 150.000 Unternehmen PowerPoint.

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Wenn Sie PowerPoint-Präsentationen halten, müssen Sie sicherstellen, dass sie hervorstechen. Nicht jeder weiß, wie man eine gute Präsentation macht. (Bildquelle: Envato Elements)

Es besteht ein echtes Bedürfnis nach Menschen, die relevante, ansprechende PowerPoint-Präsentationen erstellen können. Das Erstellen einer guten Präsentation ist jedoch mehr als nur das Zusammenwerfen einer Reihe von Folien. Nicht jeder weiß, wie man eine gute Präsentation macht.

In diesem Tutorial lernen Sie die Schritte zu einer guten Präsentation. Die Schritte können natürlich für jede Präsentation verwendet werden, sind jedoch für Microsoft PowerPoint besonders relevant. Ich werde einige Tipps zur Verwendung einer PowerPoint-Vorlage geben. Ich werde auch einige Top-Präsentationsbeispiele von SlideShare vorstellen.

Für weitere Informationen zum Erstellen einer Präsentation laden Sie unbedingt unser kostenloses eBook herunter: Der vollständige Leitfaden für großartige Präsentationen. Es wird Ihnen helfen, den gesamten Präsentationsprozess zu meistern.

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Wie man großartige PowerPoint-Präsentationen erstellt

Unabhängig davon, ob Sie Ihre PowerPoint-Präsentation als Rede halten oder online teilen möchten, sollten Sie sicherstellen, dass Sie eine gute Präsentation erstellen, die sich von anderen abhebt. Hier sind sieben Schritte, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihre Präsentation erstklassig ist:

Hinweis: Während diese Techniken speziell auf PowerPoint verweisen, funktionieren die meisten von ihnen gut mit anderen Werkzeugs für Präsentationsautoren wie Keynote und Google Slides.

1. Lernen Sie Ihre Zielgruppe kennen

Die Zielgruppe für Ihre Präsentation ist die Gruppe von Personen, die Sie anhören oder Ihre Präsentation anzeigen möchten. Nicht alle Zielgruppen sind gleich. Die Zielgruppen variieren je nach den Zielen Ihres Unternehmens. Eine Präsentation, die mit einem Publikum gut funktioniert, funktioniert möglicherweise nicht gut mit einem Publikum, funktioniert möglicherweise überhaupt nicht mit einem anderen.

Die Untersuchung Ihrer Zielgruppe ist ein sehr wichtiger erster Schritt für die Erstellung jeglicher Art von Marketing- oder Informationsmaterial, einschließlich PowerPoint-Präsentationen. Wenn Sie wirklich möchten, dass Ihre Präsentation erfolgreich ist, lernen Sie alles über Ihr Publikum.

Lesen Sie das folgende Tutorial, um eine Anleitung zum Definieren einer Zielgruppe zu erhalten:

2. Richten Sie Ihre Präsentation an Ihre Zielgruppe

Sobald Sie wissen, für wen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation erstellen, können Sie sie für sie anpassen. Wählen Sie zunächst ein Theme aus, von dem Sie wissen, dass es für Ihr Publikum relevant ist. Im Idealfall ist Ihr Theme etwas, das Ihr Publikum interessiert oder ein Problem für es löst.

Sie müssen auch das vorhandene Wissen Ihres Publikums berücksichtigen, wenn Sie Ihre Präsentation schreiben. Natürlich ist es nicht hilfreich, eine Präsentation mit branchenspezifischem Jargon zu erstellen, wenn Ihre Zuhörer nicht wissen, was diese Wörter bedeuten. Wenn Sie eine Expertengruppe für Ihre Präsentation ansprechen, können diese gleichzeitig grundlegende Informationen enthalten.

3. Beginnen Sie mit einer Gliederung

Sobald Sie Ihre Zielgruppe recherchiert und ein für sie relevantes Theme ausgewählt haben, können Sie mit dem Schreiben Ihrer Präsentation beginnen. Der schnellste und effizienteste Weg, dies zu tun, ist die Verwendung einer Gliederung. Außerdem kann eine Gliederung zu gegebener Zeit problemlos in einzelne Folien konvertiert werden.

Stellen Sie sicher, dass Sie eine Sprache verwenden, die auf Ihre Zielgruppe zugeschnitten ist. Für die meisten Zielgruppen funktioniert ein Gesprächsstil am besten. Begrenzen Sie außerdem die Materialmenge, die Sie auf jede PowerPoint-Präsentationsfolie legen. Überfüllte Folien sind für die Zuschauer schwer zu verfolgen.

Um mehr über das Schreiben einer Präsentation zu erfahren, lesen Sie diese Tutorials zum Schreiben einer Rede:

4. Verwenden Sie eine professionelle PowerPoint-Vorlage

Eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie eine großartige, optisch ansprechende PowerPoint-Präsentation erhalten, besteht darin, eine Premium-PowerPoint-Vorlage zu verwenden, wie sie beispielsweise über Envato Elements oder GraphicRiver verfügbar ist.

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Hier sind einige PowerPoint-Beispiele aus Envato Elements von Vorlagen, die beim Erstellen Ihrer Präsentation hilfreich sein können.

Tatsächlich stehen auf Envato Elements Hunderte von Beispielen für kreative PowerPoint-Präsentationen zur Verfügung. Sie müssen lediglich einen niedrigen monatlichen Preis zahlen und können so viele Vorlagen herunterladen, wie Sie möchten. Sie haben Zugriff auf andere kreative Elemente wie WordPress-Themen, Fotos und sogar Kurse und eBooks.

In diesem Artikel finden Sie einige großartige Beispiele für kreative PowerPoint-Präsentationsvorlagen

5. Üben Sie Ihre PowerPoint-Präsentation (für Live-Präsentationen)

Großartige PowerPoint-Präsentationen sind nicht ohne Übung möglich. Wenn Sie Ihr PowerPoint also persönlich präsentieren, nehmen Sie sich etwas Zeit, um es zu üben, nachdem Sie es erstellt haben. Wenn Sie können, üben Sie mit einem Freund oder Familienmitglied. Aber wenn niemand verfügbar ist, können Sie möglicherweise trotzdem üben, es alleine zu geben.

Eine hilfreiche Checkliste zum Üben einer Rede finden Sie in diesem Tutorial:

Wenn Sie für Ihren Job viele PowerPoint-Präsentationen halten müssen, können Sie von der Verbesserung Ihrer Redefähigkeiten profitieren. Erwägen Sie, Toastmasters International beizutreten, um ein besserer Redner zu werden. Oder Sie können an einem Public Speaking Meetup teilnehmen.

6. Konzentriert bleiben

Konzentrieren Sie sich während Ihrer Präsentation auf Ihr Theme. Wenn Sie die Präsentation persönlich halten, verlieren Sie leicht den Überblick über das, worüber Sie sprechen.

Fokus ist ein weiterer Grund, warum Übung so wichtig ist. Wenn Sie Ihre Präsentation geübt haben, ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie aus der Bahn geraten. Auch wenn Leute Fragen haben, bitten Sie sie, bis zum Ende zu warten. Auf diese Weise können Sie sich auf Ihr Theme konzentrieren.

Wenn Sie eine Präsentation erstellen, die online geteilt werden soll, ist der Fokus immer noch wichtig, wenn Sie möchten, dass Ihre PowerPoint-Präsentation großartig ist. Überprüfen Sie die Kopie, die Sie geschrieben haben, sorgfältig, um sicherzustellen, dass sie zu Ihrer Zielgruppe und Ihren Zielen passt. Achten Sie darauf, keine irrelevanten Informationen anzugeben.

7. Studieren Sie großartige PowerPoint-Präsentationsbeispiele

Ein guter Weg, um zu lernen, wie man großartige PowerPoint-Präsentationen erstellt, ist das Beispiel. Das Studieren von Beispielen für gute Präsentationen, unabhängig davon, ob sie in PowerPoint erstellt wurden oder nicht, kann als Inspiration für Ihre eigene PowerPoint-Diashow dienen.

5 SlideShare-Beispiele für großartige Präsentationen

In diesem Abschnitt werde ich fünf gute Präsentationsbeispiele von SlideShare vorstellen, um Sie zu inspirieren, Ihre eigenen großartigen PowerPoint-Präsentationen zu erstellen. Jedes dieser großartigen Präsentationsbeispiele hat derzeit über eine Million Aufrufe von SlideShare, sodass Sie wissen, dass sie etwas richtig gemacht haben müssen. Für jedes Beispiel werde ich erklären, was funktioniert.

Schauen wir uns nun einige großartige Präsentationsbeispiele an:

1. Arbeitsregeln

Diese Präsentation von Laszlo Bock, ehemaliger Senior Vice President für People Operations bei Google, Inc., erklärt deutlich die Bedeutung der Kultur beim Technologieriesen Google. Er macht es mit ansprechenden Illustrationen und einem gut abgestimmten gelben und blauen FarbTheme. Beachten Sie, dass jede Folie genügend Informationen enthält, um seinen Standpunkt zu verdeutlichen, aber keine zu überladen ist.

2. Pixars 22 Regeln für phänomenales Geschichtenerzählen

Der Berater Gavin McMahon bringt uns diese spannende Diashow über die Bedeutung des Geschichtenerzählens. Die Inspiration des Filmemacherriesen und Geschichtenerzählers Pixar war eine großartige Idee für diese Präsentation. Es gibt dem Publikum etwas, mit dem es sich identifizieren kann. Beachten Sie die Verwendung von kräftigen Farben.

3. 25 Mission Statements der wertvollsten Marken der Welt

Hat Ihr Unternehmen ein Leitbild? Wenn nicht, braucht es einen. Palo Alto Software löst ein Problem für die Zielgruppe anhand der Unternehmensleitbilder einiger der erfolgreichsten Unternehmen (gut und schlecht). Die Präsentation verweist auch auf einen Begleitartikel des Firmengründers Tim Berry mit weiteren Details zum gleichen Thema.

4. Herzlichen Glückwunsch, Absolvent! Elf Gründe, warum ich Sie niemals einstellen werde

Mit der schockierenden Eröffnungsrede wird PR-Geschäftsführer Mark O'Toole sicher die Aufmerksamkeit seines Zielpublikums junger Absolventen auf sich ziehen. Fügen Sie dazu ein kräftiges rot-schwarzes Farbschema und viele ansprechende Grafiken hinzu, und Sie haben eine Diashow, die über zwei Millionen Mal angesehen wurde. Übrigens erhalten Zuschauer, die bis zum Ende lesen, einige wertvolle Tipps zur Jobsuche.

5. Durstig

Das eine Wort in der Mitte der überzeugenden Grafik auf dem Cover dieser Diashow von Jeff Brenman von Apollo Ideas zieht den Betrachter an. Während Sie durch die Folien scrollen, verbinden sich verblüffende Bilder mit verblüffenden Fakten, um eine dringende Nachricht zu übermitteln: die Die Welt ist mit einem ernsthaften Wassermangel konfrontiert. Diese überzeugende Präsentation wird dem Betrachter sicherlich noch lange in Erinnerung bleiben.

Weitere Beispiele für gute Präsentationen finden Sie in den folgenden Artikeln:

4 Tipps zum Arbeiten mit PowerPoint-Präsentationsvorlagen

Wir haben bereits einige der Vorteile der Verwendung einer PowerPoint-Vorlage zum Erstellen Ihrer Präsentation erwähnt. Mit den folgenden vier Tipps können Sie sicherstellen, dass Sie die ausgewählten PowerPoint-Vorlagen optimal nutzen:

1. Fallen Sie nicht in die Falle für kostenlose Vorlagen

Wenn Sie sich für eine PowerPoint-Vorlage entschieden haben, könnten Sie versucht sein, eine kostenlose Vorlage herunterzuladen. Das kostenlose Herunterladen einer PowerPoint-Vorlage ist jedoch normalerweise nicht das Schnäppchen, das Sie vielleicht denken. Hier sind einige Nachteile von kostenlosen PowerPoint-Vorlagen:

  • Wenig bis gar keine Unterstützung. Oft haben kostenlose Vorlagen keine Unterstützung oder werden nicht aktualisiert. Wenn Sie auf Probleme stoßen, sind Sie auf sich allein gestellt.
  • Mangel an Einzigartigkeit. Da kostenlose Vorlagen für alle verfügbar sind, ist es wahrscheinlicher, dass Ihre Zielgruppe die Vorlage bereits gesehen hat.
  • Begrenzte Dia-Designs. Kostenlose Vorlagen beschränken sich häufig nur auf wenige einfache Folienentwürfe, die Sie möglicherweise verwenden können oder nicht.

2. Suchen Sie nach einem seriösen Vorlagenanbieter

Die beste Wahl für die Auswahl von PowerPoint-Vorlagen ist die Auswahl eines seriösen Anbieters wie Envato Elements oder GraphicRiver. Für diese Dienste stehen Tausende von kreativen Ressourcen zur Verfügung (einschließlich PowerPoint-Präsentationsvorlagen), die alle von professionellen Designern erstellt wurden.

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Beispiele unserer meistverkauften PowerPoint-Vorlagen auf GraphicRiver. Diese Vorlagen können einzeln erworben werden

Jede Vorlage bietet die Flexibilität und Gestaltungsmöglichkeiten, die Sie benötigen, um Ihre Präsentation wirklich einzigartig zu machen.

3. Integrieren Sie kreative Elemente

Wenn Sie eine Präsentation erstellen, können Sie zögern, bevor Sie Ihrer Präsentation ein wirklich kreatives Element wie eine Infografik oder eine Zeitleiste hinzufügen. Schließlich kann das Entwerfen eines kreativen Elements Ihrem Projekt viel zusätzliche Zeit und Arbeit hinzufügen.

Genau hier können vorgefertigte Vorlagen helfen. Viele Vorlagen enthalten vorgefertigte kreative Elemente, die Sie einfach an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen können. Hier einige Beispiele für PowerPoint-Präsentationen:

Selbst wenn Sie keine Vorlage finden, die speziell auf Ihr Fachgebiet zugeschnitten ist, können Sie diese Vorlagen ganz einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen.

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Unser kostenloses eBook ist eine perfekte Ergänzung zu diesem Tutorial. Sie werden durch den gesamten Präsentationsprozess geführt - von Anfang bis Ende. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Präsentation schreiben, wie ein Profi gestalten und für eine kraftvolle Präsentation vorbereiten.

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Erstellen Sie noch heute Ihre eigenen großartigen PowerPoint-Präsentationen

Sie haben gerade die Schritte zum Erstellen einer großartigen PowerPoint-Präsentation gelernt. Ich habe auch einige gute Präsentationsbeispiele mit Ideen geteilt, die für Ihre PowerPoint-Präsentation gelten könnten. Sie haben jetzt die Informationen, die Sie benötigen, um Ihre eigene großartige Präsentation zu erstellen.

Wie bereits erwähnt, können Sie Ihren PowerPoint-Präsentationen einen Vorsprung verschaffen, indem Sie eine von Fachleuten entworfene Premium-Vorlage verwenden. Wir haben sogar einige Tipps für die Arbeit mit PowerPoint-Präsentationsvorlagen gegeben. Laden Sie eine Vorlage von Envato Elements oder GraphicRiver herunter und erstellen Sie noch heute Ihre eigenen großartigen PowerPoint-Präsentationen.

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