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Como Crear Grandes Presentaciones en PowerPoint. (Con los Mejores Ejemplos)

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Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Spanish (Español) translation by Ricardo Mayén (you can also view the original English article)

Si estás en el negocio, es muy probable que tengas que crear una presentación en algún momento de tu carrera. Y cuando lo hagas, las probabilidades también son buenas de que usaras Microsoft PowerPoint para hacerlo. Según las estadísticas de iDatalabs más de 150.000 empresas utilizan PowerPoint.

powerpoint presentations
Si hace presentaciones en PowerPoint, Usted necesita asegurarse de que se destacan. No todos saben hacer una buena presentación. (Fuente de la imagen: Envato Elements)

Hay una necesidad real para las personas que pueden crear presentaciones de PowerPoint relevantes y atractivas. Pero crear una buena presentación es más que simplemente juntar un montón de diapositivas. No todos saben hacer una buena presentación. 

En este tutorial, aprenderás los pasos para hacer una buena presentación. Los pasos pueden usarse para cualquier presentación, por supuesto, pero son especialmente relevantes para Microsoft PowerPoint.  Te brindaré algunos consejos sobre cómo usar una plantilla de PowerPoint. También compartiré algunos ejemplos de presentaciones superiores de SlideShare.

Para obtener más información sobre cómo hacer una presentación, asegúrate de descargar nuestro libro electrónico gratuito: The Complete Guide to Making Great Presentations. Te ayudará a dominar el proceso completo de presentación. 

make a presentation

Cómo Hacer Grandes Presentaciones de PowerPoint

Si vas a dar tu presentación de PowerPoint como un discurso o compartirla en línea, querrás asegurarte de crear una buena presentación que se destaque. Aquí hay siete pasos que puedes seguir para asegurarte de que tu presentación sea de primera categoría:

Nota: Si bien estas técnicas hacen referencia específicamente a PowerPoint, la mayoría de ellas funcionan bien con otras herramientas de autor de presentaciones, como Keynote y Google Slides

1. Conoce a tu Público Objetivo

El público objetivo para tu presentación es el grupo de personas que desea escuchar o ver tu presentación. No todas las audiencias son iguales.  Las audiencias varían dependiendo de los objetivos de tu empresa. Una presentación que funciona bien con una audiencia puede no funcionar bien con otra.

La investigación de tu público objetivo es un primer paso muy importante para crear cualquier tipo de material informativo o de publicidad, que incluye presentaciones de PowerPoint. Si realmente deseas que tu presentación sea exitosa, aprende todo lo que puedas sobre tu audiencia.

Para obtener orientación sobre cómo definir un público objetivo, estudia el siguiente tutorial:

2. Dirige tu presentación a tu audiencia. 

Una vez que sepas para quién está creando tu presentación de PowerPoint, puedes comenzar a personalizarla para ellos Comienza por elegir un tema que sepas que será relevante para tu audiencia. Idealmente, tu tema será algo que le interese a tu audiencia o le resuelva un problema. 

También debes tener en cuenta el conocimiento existente de tu audiencia al escribir tu presentación. Obviamente, no será útil crear una presentación con una jerga específica de la industria si tus oyentes no saben qué significan esas palabras.  Al mismo tiempo, si se dirige a un grupo de expertos para su presentación, la información básica puede aburrirlos.

3. Comienza con un esquema

Una vez que hayas investigado a tu público objetivo y hayas elegido un tema que sea relevante para ellos, es hora de comenzar a escribir tu presentación.  La forma más rápida y eficiente de hacerlo es usar un esquema. Además, un esquema se puede convertir fácilmente en diapositivas individuales cuando llegue el momento.

Asegúrate de utilizar un lenguaje que esté orientado a tu público objetivo. Para la mayoría de las audiencias, un estilo de conversación funciona mejor.  Además, limita la cantidad de material que colocas en cada diapositiva de presentación de PowerPoint. Las diapositivas desordenadas son difíciles de seguir para los miembros de la audiencia.

Para aprender más sobre cómo escribir una presentación, estudia estos tutoriales sobre cómo escribir un discurso:

4. Utiliza una Plantilla de PowerPoint Profesional

Una forma de asegurarte de que tienes una excelente presentación de PowerPoint visualmente atractiva es utilizar una plantilla de PowerPoint premium, como las disponibles a través de Envato Elements o GraphicRiver.

powerpoint examples
Aquí hay algunos ejemplos de PowerPoint de Envato Elements de plantillas que pueden ser útiles para crear tu presentación.

De hecho, hay cientos de ejemplos creativos de presentaciones de PowerPoint disponibles en Envato Elements. Todo lo que necesitas hacer es pagar un bajo precio mensual y puedes descargar tantas plantillas como desees. Tendrás acceso a otros beneficios creativos, como temas de WordPress, almacén de fotos, e incluso cursos y libros electrónicos.

Puede encontrar algunos ejemplos de plantillas creativas de presentaciones de PowerPoint en este artículo.

5. Practica Tu Presentación de PowerPoint (Para Presentaciones en Vivo)

Las grandes presentaciones de PowerPoint no ocurren sin práctica. Entonces, si vas a presentar tu PowerPoint personalmente, reserva un poco de tiempo para practicarla después de haberla creado.  Si puedes, practica con un amigo o familiar. Pero si no hay nadie disponible, es posible que aún puedas practicar haciéndolo solo.

Para obtener una lista de verificación útil para practicar un discurso, estudia este tutorial: 

Si tu trabajo requiere que hagas muchas presentaciones de PowerPoint, podrías beneficiarte al mejorar tus habilidades para hablar en público. Considera unirte a Toastmasters International para convertirte en un mejor orador. O puedes asistir a un Grupo de Oradores Públicos

6. Permanece Concentrado

Mientras estés dando su presentación, mantente enfocado en tu tema. Si estás haciendo la presentación en persona, es fácil perder la pista de lo que estás hablando.

El enfoque es otra de las razones por la cual es importante practicar. Si has practicado tu presentación, es menos probable que te salgas del camino. Además, si las personas tienen preguntas, pídeles que esperen hasta el final. De esa forma puedes mantenerte enfocado en tu tema. 

Si estás creando una presentación para ser compartida en línea, el enfoque continúa siendo importante si quieres que tu presentación de PowerPoint sea excelente.  Revisa la copia que has escrito cuidadosamente para asegurarte que encaja con tu audiencia y tus objetivos. Se cuidadoso en no incluir información irrelevante. 

7. Estudia Excelentes Ejemplos de Presentaciones de PowerPoint

Una gran manera de aprender a crear excelentes presentaciones de PowerPoint es con ejemplos. Estudiar ejemplos de buenas presentaciones, ya sean creadas en PowerPoint o no, puede servir como inspiración para tu propia presentación de diapositivas en PowerPoint. 

5 Ejemplos  de Grandes Presentaciones de SlideShare

En esta sección, voy a compartir cinco buenos ejemplos de presentaciones de SlideShare para inspirarte a crear tus propias presentaciones de PowerPoint.  Cada uno de estos excelentes ejemplos de presentaciones actualmente tiene más de un millón de vistas en SlideShare, así que sabes que debieron haber hecho algo bien. Por cada ejemplo, explicaré qué funciona.

Ahora veamos algunos buenos ejemplos de presentaciones: 

1. Reglas de Trabajo

Esta presentación de Laszlo Bock, ex Vicepresidente Principal de Operaciones de personas en Google, Inc., claramente explica la importancia de la cultura en el gigante tecnológico Google.  Lo hace con ilustraciones atractivas y un tema de color amarillo y azul muy bien combinado. Observa como cada diapositiva contiene suficiente información para expresar su opinión, pero ninguna está demasiado desordenada. 

2. Las 22 Reglas de Pixar para Contar Historias Fenomenales 

El consultor Gavin McMahon nos trae esta atractiva presentación acerca de la importancia de contar historias. Inspirándose en el gigante cineasta y principal narrador, Pixar, fue una gran idea para esta presentación.  Le da a la audiencia algo con lo que pueden relacionarse. Observa el uso de colores llamativos en todo. 

3. 25 Enunciados de Misión de las Marcas más Valiosas del Mundo

¿Tiene tu negocio un enunciado de misión? Si no lo tiene, necesita uno. El Software de Palo Alto resuelve un problema para su público objetivo mediante el uso de los enunciados de la misión de algunas de las corporaciones más exitosas como ejemplos (buenos y malos). La presentación también se enlaza con un artículo complementario del fundador de la compañía, Tim Berry, con más detalles sobre el mismo tema.  

4. ¡Felicidades Graduado! Once razones por las cuales nunca te contrataré 

Con la impactante declaración de apertura, PR el director general de relaciones públicas Mark O'Toole se asegura de captar la atención de su destinado público de jóvenes graduados.   Agrega a eso una audaz combinación de colores rojo y negro y un montón de atractivos gráficos y tendrás una presentación de diapositivas que ha obtenido más de dos millones de vistas. Por cierto, los espectadores que lean hasta el final obtendrán algunos consejos valiosos para buscar trabajo. 

5. Sed

La única palabra en el centro del gráfico convincente en la portada de esta presentación de Jeff Brenman de Apollo Ideas atrae al espectador. A medida que comienzas a desplazarte por las diapositivas, las imágenes deslumbrantes se combinan con datos cortos sorprendentes para transmitir un mensaje urgente: el mundo está enfrentando una escasez grave de agua. Esta presentación convincente seguramente permanecerá en la mente del espectador durante mucho tiempo.

Para ejemplos aún mucho más grandes de buenas presentaciones, ve estos artículos:

4 Consejos para Trabajar con Plantillas de Presentaciones de PowerPoint

Ya hemos mencionado algunas de las ventajas de usar una plantilla de PowerPoint para crear tu presentación. Aquí hay cuatro consejos para asegurarte de aprovechar al máximo las plantillas de PowerPoint que selecciones:

1. No Caigas en la Trampa de las Plantillas Gratuitas

Si has decidido usar una plantilla de PowerPoint, puede que te sientas tentado a descargar una plantilla gratuita. No obstante, el descargar una plantilla de PowerPoint de forma gratuita no suele ser la ganga que podrías pensar que es. Aquí hay algunas desventajas de la plantillas de PowerPoint gratuitas:

  • Poco o ningún apoyo. Con frecuencia las plantillas no tienen soporte o no están actualizadas. Si te metes en problemas, entonces estás por tu cuenta.
  • Falta de originalidad. Dado que las plantillas gratuitas están disponibles para todos, es más posible que tu audiencia haya visto la plantilla con anterioridad.
  • Diseños de diapositivas limitados. Las plantillas gratuitas a menudo están limitadas a unos pocos diseños simples de diapositivas que puedes o no ser capaz de usar.

2. Busca un Proveedor de Plantillas de Buena Reputación

Tu mejor apuesta para seleccionar plantillas de PowerPoint es elegir a un proveedor de reputación, tal como Envato Elements o GraphicRiver. Estos servicios tienen miles de recursos creativos disponibles (incluyendo plantillas de presentaciones de PowerPoint) —todos creados por diseñadores profesionales.

GraphicRiver templates
Ejemplos de nuestras plantillas de PowerPoint más vendidas en GraphicRiver. Estas plantillas se pueden comprar individualmente.

Cada plantilla ofrece la opciones de flexibilidad y diseño que necesitas para hacer tu presentación verdaderamente única.

3. Asegúrate de Incorporar Elementos Creativos

Si estás creando una presentación podrías dudar antes de agregar un elemento verdaderamente creativo como una infografía o una línea temporal a tu presentación. Después de todo, diseñar un elemento creativo puede agregar mucho tiempo y trabajo adicional a tu proyecto.

Aquí es precisamente donde las plantillas prediseñadas pueden ayudar. Muchas plantillas incluyen elementos creativos prediseñados que simplemente puedes adaptar a tus necesidades. Aquí hay algunos ejemplos de presentaciones de PowerPoint.

Incluso si no puedes encontrar una plantilla específicamente adaptada a tu campo, es fácil personalizar estas plantillas para satisfacer tus necesidades.

Haz Presentaciones de PowerPoint Geniales (Descarga Gratuita de Libro Electrónico PDF)

Nuestro libro electrónico gratuito es un complemento perfecto para este tutorial. Te guiará a través del proceso completo—de inicio a fin. Aprende a hacer tu presentación, diséñala como un profesional, y prepárala para presentar majestuosamente.

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Comienza a Crear Tus Propias Presentaciones de PowerPoint Ahora

Acabas de aprender los pasos para hacer una gran presentación de PowerPoint. También he compartido algunos buenos ejemplos de presentaciones con ideas que podrían aplicarse a tu presentación de PowerPoint. Ahora tienes la información que necesitas para comenzar a crear tu propia gran presentación.

Como comentamos anteriormente, una forma de darle un buen comienzo a tus presentaciones en PowerPoint es usar una plantilla premium diseñada por profesionales. Incluso hemos compartido algunos consejos para trabajar con plantillas de presentación en PowerPoint. ¿Por qué no descargar una plantilla de Envato Elements o GraphicRiver y comenzar a crear tus propias presentaciones grandiosas de PowerPoint hoy mismo?

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