Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint
Business

Wie kann man großartige Diagramme in Microsoft PowerPoint erstellen?

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
How to Get Started With Using SmartArt in PowerPoint
How to Make a Flowchart in PowerPoint With Templates

German (Deutsch) translation by Valentina (you can also view the original English article)

Ich treffe ständig Leute, die sich selbst als "visuelle Lernende" bezeichnen. Sie verwenden Grafiken, um die Welt zu verstehen.

Dies sollte im Internet-Zeitalter keine Überraschung sein. Es ist durchaus sinnvoll, ein Diagramm zu betrachten und Schlussfolgerungen zu ziehen, als eine übergroße Tabelle zu bearbeiten. Ich denke an Diagramme als Alternative zu unordentlichen Datenlisten.

Spreadsheet versus Pie Chart
Vergleichen Sie die Tabelle links mit dem Kreisdiagramm. Wenn Sie sich die relative Größe der Teile des Diagramms ansehen, können Sie leicht unsere besten und schlechtesten Umsatzquartale ermitteln.

Wenn wir Präsentationen halten, müssen wir dies berücksichtigen. Wenn unser Publikum voll von visuellen Lernenden ist, benötigen wir Grafiken, die die wichtigsten Punkte einer Präsentation bestimmen. Ein paar gut platzierte Diagramme und Grafiken sorgen dafür, dass Ihr Publikum Ihre wichtigen Punkte versteht.

Es sollte nicht überraschen, dass PowerPoint das Erstellen von Diagrammen vereinfacht. Sie können Diagramme und Grafiken direkt in der App erstellen und anpassen.

In diesem Tutorial werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Diagramme in Microsoft PowerPoint erstellen. Anstatt Ihre Zielgruppe mit einer Tabelle zu überwältigen, zeigen Sie ihnen eine Grafik, die Ihre Ergebnisse zusammenfasst. Lass uns starren.

Wie kann man ein Diagramm in PowerPoint (Beobachten und & Lernen) erstellen?

Der folgende Screencast ist eine schrittweise Anleitung zum Erstellen Ihres ersten Diagramms in PowerPoint. Ich werde Sie durch das Erstellen eines Diagramms direkt in PowerPoint führen.

Folgendes werde ich behandeln:

  • Wie können Sie Ihr erstes Diagramm in eine PowerPoint-Folie einfügen?
  • Hinzufügen und Ändern von Daten mit Excel in PowerPoint.
  • Wie können Sie das Erscheinungsbild Ihres Diagramms optimieren, um es hervorzuheben?

Lesen Sie nach dem Ansehen des Videos das folgende Tutorial, um mehr zu erfahren. Ich werde zusätzliche Diagrammtypen behandeln und erläutern, wie Sie deren Stil anpassen können.

Kurztipp: Verwenden Sie eine PowerPoint-Vorlage mit großartigen Diagrammen

Um Zeit zu sparen, können Sie auch mit bereits erstellten Diagrammen, Infografiken und vorgefertigten Stilen mit einer professionellen PowerPoint-Vorlage arbeiten. Schauen Sie sich das beliebte Marketofy PPT-Vorlagenset an, um Dutzende professioneller Diagramme und Grafiken zu erhalten:

Marketofy - PowerPoint Template with Great Charts and Infographics
Marketofy PowerPoint-Vorlage - mit großartigen Diagrammen und Infografiken.

Schauen wir uns nun den schriftlichen Teil dieses Tutorials an, um mehr über die Arbeit mit PowerPoint-Diagrammen zu erfahren:

Wie können Sie Ihr erstes Diagramm in PowerPoint erstellen?

Um Ihr erstes Diagramm einzufügen, suchen Sie die Registerkarte Einfügen im Menüband von PowerPoint. Klicken Sie auf das Diagramm-Symbol, um das Menü Diagramm einfügen zu öffnen.

Insert Chart in PowerPoint
Klicken Sie in der Multifunktionsleiste von PowerPoint auf Einfügen und wählen Sie dann Diagramm.

Das Menü Diagramm einfügen wird mit einer Vielzahl von Diagrammvorlagen geöffnet. Auf der linken Seite sehen Sie eine Vielzahl von PowerPoint-Diagrammtypen, z. B. Spalte, Linie, Kreis, Balken und mehr.

Klicken Sie zunächst auf einen Diagrammtyp auf der linken Seite. Bei der Auswahl eines Diagrammtyps sollten Sie den Datentyp berücksichtigen, den Sie anzeigen. Hier sind einige gängige PowerPoint-Diagrammtypen und die Art der Daten, mit denen sie angezeigt werden:

  • Spalte - Säulendiagramme sind eine klassische Methode zum Anzeigen von Werten, wobei vertikale Linien Werte basierend auf ihrer Höhe anzeigen.
  • Linie - Liniendiagramme werden verwendet, um Daten über eine Reihe von Zeiträumen anzuzeigen und wie der Wert über eine Zeitreihe schwankt.
  • Kreis - Kreisdiagramme zeigen Teile des Ganzen als Scheiben und helfen Ihnen, die einzelnen Stücke mit der Summe in Beziehung zu setzen.
  • Balken - Balkendiagramme sind das horizontale Gegenstück zu Säulendiagrammen und zeigen Werte als Balken an, die von links nach rechts verlaufen.
  • Fläche - Flächendiagramme ähneln Liniendiagrammen, markieren jedoch den Bereich unter der Linie als Summe.

In PowerPoint gibt es mehrere andere erweiterte Diagramme (wie Histogramme und Wasserfälle). Probieren Sie sie aus, um erweiterte Diagramme zu erhalten.

PowerPoint Chart Types
Auf der linken Seite des Menüs "Diagramm einfügen" können Sie verschiedene Diagrammkategorien auswählen.

Nachdem Sie eine Diagrammkategorie ausgewählt haben, stehen oben mehrere Varianten dieser Diagramme zur Verfügung. Klicken Sie auf eine der Miniaturansichten oben, um einen spezifischeren Diagrammstil auszuwählen.

Im folgenden Screenshot sehen Sie verschiedene Varianten von Kreisdiagrammen. Es gibt 3D-Tortendiagramme, Kreisdiagramme im Donut-Stil und sogar ausgefallene "Pie of Pie" -Diagramme! Wählen Sie einen dieser Stile aus und klicken Sie auf OK, um ein Diagramm einzufügen.

Pie Chart Variants in PowerPoint
Auf der linken Seite dieses PowerPoint-Menüs werden Diagrammkategorien mit mehreren visuellen Stilen angezeigt, aus denen Sie auswählen können.

Daten in PowerPoint eingeben

Unabhängig davon, welchen Diagrammstil Sie wählen, müssen Sie Daten in PowerPoint eingeben, um ein Diagramm zum Leben zu erwecken.

Heutzutage können Sie wirklich nicht nur eine App aus der Microsoft Office-Suite installieren. Sie arbeiten zu gut zusammen. Sie können leicht erkennen, warum nach dem Einfügen eines Diagramms ein Excel-Tabellenfenster in PowerPoint 2016 geöffnet wird, um Ihre Daten hinzuzufügen. Das ist nützlich.

In meinem Beispiel werde ich ein Kreisdiagramm erstellen. Nach dem Einfügen des Diagramms wird ein Excel-Tabellenfenster geöffnet, in dem Sie Ihre Daten hinzufügen können.

Data in Excel in PowerPoint
In einem eingebetteten Excel-Fenster in PowerPoint können Sie Ihre Daten protokollieren. Ändern Sie die Daten

Abhängig von der Art des von Ihnen ausgewählten Diagramms sieht Ihre Tabelle möglicherweise anders aus als in meinem Beispiel. Ein gestapeltes Balkendiagramm kann beispielsweise mehrere Spalten mit numerischen Werten in der Tabelle enthalten.

Hier ist der Grund, warum ich PowerPoint gerne zum Erstellen von Diagrammen verwende: Wenn ich die Daten eingebe, wird das Diagramm in Echtzeit aktualisiert. Jedes Mal, wenn ich die Werte in der Tabelle ändere, ändert sich das Diagramm, um es an meinen Daten auszurichten.

PowerPoint Chart update in real time
PowerPoint-Diagramme werden in Echtzeit aktualisiert.

Was wäre, wenn wir unserem PowerPoint-Kreisdiagramm ein weiteres Segment hinzufügen möchten? In diesem Fall müssen wir unseren Daten eine weitere Zeile hinzufügen. Greifen Sie nach den Griffen der Box um Ihre Daten und ziehen Sie sie nach unten, um weitere Zeilen einzuschließen.

Im Screenshot unten können Sie sehen, was ich meine. Ich klickte auf das lila Kästchen (erste Spalte) und zog es zwei Zeilen nach unten, um meinen Daten weitere Monate hinzuzufügen. Dann zog ich die Wertespalte (in blau) nach unten, um andere Beträge in das Kreisdiagramm aufzunehmen.

More Rows - Excel Charts
Ziehen Sie die Griffe der Felder nach unten, um andere Zeilen in Ihre Diagramme aufzunehmen. In diesem Fall wurden durch Hinzufügen von zwei Zeilen zwei weitere Segmente im Kreisdiagramm erstellt.

Das sind die Grundlagen zum Hinzufügen von Daten zu Ihren Diagrammen. PowerPoint beginnt mit Basisdaten, die in einer Tabelle enthalten sind, und Sie können sie so ändern, dass sie Ihre eigenen Daten enthalten.

Edit Data in PowerPoint
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Daten bearbeiten > Daten bearbeiten, um die Daten zu ändern, die Ihr Diagramm steuern.

Wenn Sie diese Tabellenkalkulationsansicht erneut öffnen und Ihre Daten bearbeiten müssen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Daten bearbeiten. Die eingebettete Tabellenkalkulationsansicht wird erneut geöffnet, damit Sie die Daten aktualisieren können.

Nachdem Sie Ihre Daten aktualisiert haben, können wir darüber nachdenken, sie zu gestalten und das Erscheinungsbild des PowerPoint-Diagramms zu ändern.

Anpassen der Diagrammstilen in PowerPoint

Ich beherrsche die Daten immer in einem Diagramm, bevor ich mit dem Stylen beginne. Wenn ich mit dem Erstellen meiner Diagramme fertig bin, bietet PowerPoint zahlreiche Optionen, um das Erscheinungsbild eines Diagramms zu ändern.

Sie können schnell mit PowerPoint-Diagrammtools arbeiten. Hier sind einige meiner bevorzugten Möglichkeiten, PowerPoint-Diagramme mit nur wenigen Klicks zu gestalten:

1. Arbeiten mit PowerPoint-Diagrammstilen

Suchen Sie bei ausgewähltem Diagramm die Schaltfläche Design in der PowerPoint-Multifunktionsleiste direkt unter der Registerkarte Diagramm-Werkzeuge. Unabhängig davon, mit welchem Diagrammtyp Sie arbeiten, gibt es viele voreingestellte Stile, mit denen Sie das Erscheinungsbild Ihres Diagramms in PowerPoint ändern können.

Klicken Sie auf einen dieser Stile, um ihn auf Ihr Diagramm anzuwenden. Viele davon verleihen dem Diagramm Schatten oder Tiefe, was Ihrem Diagramm wirklich helfen kann, sich abzuheben. Probieren Sie einige dieser Stile aus, um dieselben Daten auf unterschiedliche Weise anzuzeigen.

Multiple Chart Styles in PowerPoint
Klicken Sie auf einen der Diagrammstile, um eine etwas andere visuelle Variante auszuprobieren.

2. Ändern Sie die Diagrammfarben in PowerPoint

Zusätzlich zu Stilen, die Ihren Diagrammen Tiefe oder Konturen verleihen, können Sie das Farbschema auch mit nur wenigen Klicks in den PowerPoint-Diagrammwerkzeugen ändern.

Während Sie sich noch im Menü Diagramm-Werkzeuge > Design befinden, finden Sie die Schaltfläche Farben ändern auf der linken Seite des Menübands.

Change Colors PowerPoint ribbon
Sie können die Farben Ihres Diagramms mit nur wenigen Klicks im Menü Farben ändern ändern.

Die integrierten Farbschemata werden mit Ihrer Präsentation kombiniert. Sie können normalerweise auch monochromatische Stile für etwas weniger Auffälliges auswählen.

3. Formatieren Sie den Diagrammbereich in PowerPoint

Um mit Ihren PowerPoint-Präsentationen wirklich unter die Haube zu kommen, können Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm klicken und Diagrammbereich formatieren auswählen.

In Excel 2016 wird auf der rechten Seite ein Fenster geöffnet. Dieses Menü bietet alle erdenklichen Funktionen zum Anpassen Ihrer Diagramme.

Format Chart Area in PowerPoint
Das Formatieren des Diagrammbereichs in PowerPoint bietet zahlreiche Funktionen, mit denen Sie arbeiten können.

Die gute Nachricht ist, dass dieses Menü einfach zu bedienen ist und alle Funktionen bietet, die Sie möglicherweise benötigen. Probieren Sie einige der selbsterklärenden Optionen aus, um Füllung (Hintergrundfarbe eines Diagramms) oder eine Grenze um den Rand eines Diagramms hinzuzufügen.

Wie Sie sehen, können Sie den Stil Ihrer Präsentation mit nur wenigen Klicks ändern. Probieren Sie die integrierten Stile und Farbschemata aus, um Ihre Diagramme vom Rest Ihrer Präsentation abzuheben.

Fassen Sie zusammen und lernen Sie mehr über PowerPoint

In diesem Tutorial haben Sie Ihr erstes Diagramm in Microsoft PowerPoint erstellt. Verwenden Sie gut platzierte Diagramme in Ihren Präsentationen, um dicke Datenabschnitte oder Aufzählungspunkte aufzuteilen.

Lesen Sie unseren Ultimativen Leitfaden zu den besten PowerPoint-Vorlagen oder wechseln Sie zu den meistverkauften PPT-Vorlagen auf GraphicRiver. Wenn Sie mehr PowerPoint-Designs benötigen, in denen viele großartige Diagramme und Infografiken integriert sind, durchsuchen Sie Folgendes:

Hören Sie hier nicht auf zu lernen. In diesen Tutorials erfahren Sie mehr über die Verbesserung Ihrer PowerPoint-Präsentationen:

Wie verwenden Sie Diagramme in PowerPoint? Lassen Sie mich wissen, wenn Sie in den Kommentaren Fragen zu diesem Tutorial haben.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.