Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint
Business

Bagaimana Membuat Grafik Yang Bagus Dalam Microsoft PowerPoint

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
How to Get Started With Using SmartArt in PowerPoint
How to Make a Flowchart in PowerPoint With Templates

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Yosef Andreas (you can also view the original English article)

Saya secara tetap bertemu orang-orang yang menjelaskan diri mereka sebagai "pembelajar visual". Mereka menggunakan grafik untuk memahami dunia.

Ini harusnya tidak mengherankan di dalam era internet. Itu masuk akal bahwa lebih mudah untuk melihat sebuah grafik dan menarik kesimpulan daripada menelusuri spreadsheet yang berukuran besar. Saya memikirkan grafik sebagai alternatif dari daftar data yang berantakan.

Spreadsheet versus Pie Chart
Bandingkan spreadsheet di kiri dengan grafik pai. Melihat pada ukuran relatif bagian grafik membuatnya mudah untuk menentukan kuartal penjualan terbaik dan terburuk.

Ketika kita memberikan presentasi, kita harus mengingat hal ini. Jika audiens kita penuh oleh pembelajar visual, kita memerlukan grafik yang mengarahkan poin utama sebuah presentasi. Beberapa grafik yang ditempatkan dengan baik akan memastikan audiensmu sampai pada pemahaman tentang poin pentingmu.

Itu hendaklah tidak mengherankan bahwa PowerPoint membuatnya mudah untuk membuat grafik. Kamu dapat membuat dan menyesuaikan grafik langsung di dalam aplikasi ini.

Di dalam tutorial ini, saya akan mengajarimu bagaimana membuat grafik di dalam Microsoft PowerPoint. Alih-alih membuat audiensmu kewalahan dengan sebuah spreadsheet, tunjukkan mereka sebuah grafik yang merangkum temuanmu. Mari kita mulai.

Bagaimana Membuat Grafik Dalam PowerPoint (Tonton & Pelajari)

Screencast di bawah merupakan panduan tahap demi tahap dalam membuat grafik pertamamu dalam PowerPoint. Saya akan membimbingmu membuat sebuah grafik langsung di dalam PowerPoint.

Berikut yang akan saya bahas:

  • Bagaimana memasukkan grafik pertamamu pada slide PowerPoint.
  • Bagaimana menambahkan dan memodifikasi data menggunakan Excel di dalam PowerPoint.
  • Bagaimana meningkatkan tampilan dan rasa grafikmu untuk membuatnya menonjol.

Setelah kamu menonton videonya, teruskan membaca tutorial di bawah untuk menemukan lebih lanjut. Saya akan membahas jenis grafik tambahan dan juga bagaimana menyesuaikan style-nya.

Tip Singkat: Menggunakan Template PowerPoint Dengan Grafik Yang Bagus

Untuk menghemat waktu, kamu juga dapat berkerja dengan grafik, infografik, dan style buatan dengan sebuah template PowerPoint profesional. Salah satunya yang memiliki banyak grafik profesional bawaan, periksa set template PPT Marketofly yang populer.

Marketofy - PowerPoint Template with Great Charts and Infographics
Template PowerPoint Marketofy - dengan grafik dan infografik yang bagus.

Sekarang mari kita gali ke dalam bagian tertulis tutorial ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang berkerja dengan grafik PowerPoint:

Bagaimana Membuat Grafik Pertamamu Dalam PowerPoint

Untuk memasukkan grafik pertamamu, temukan tab Insert pada menu ribbon PowerPoint. Klik pada icon Chart untuk menjalankan menu Insert Chart.

Insert Chart in PowerPoint
Klik Insert pada ribbon PowerPoint, kemudian pilih Chart.

Menu Insert Chart akan membuka dengan berbagai template grafik. Pada sisi kiri, kamu akan melihat berbagai jenis grafik PowerPoint, seperti Column, Line, Pie, Bar, dan banyak lagi.

Mulailah dengan mengklik pada jenis grafik pada sisi kiri. Kamu akan ingin mempertimbangkan jenis data yang kamu tunjukkan ketika memilih sebuah jenis grafik. Berikut beberapa jenis grafik PowerPoint yang umum, dan jenis data yang digunakan untuk ditampilkan:

  • Column - Grafik kolom merupakan cara klasik untuk menunjukkan nilai, dengan garis vertikal yang menunjukkan nilai berdasarkan tingginya.
  • Line - Grafik garis digunakan untuk menunjukkan data terhadap rangkaian waktu, dan bagaimana nilai tersebut berfluktuasi terhadap rangkaian waktu.
  • Pie - Grafik pai menunjukkan bagian dari keseluruhan sebagai potongan, dan membantumu mengaitkan potongan individual terhadap total.
  • Bar - Grafik batang merupakan kebalikan dari grafik kolom, yang menunjukkan nilai sebagai batang yang bergerak dari kiri ke kanan.
  • Area - Grafik area serupa dengan grafik garis, namun menyoroti area di bawah garis sebagai jumlah.

Ada beberapa grafik lanjutan lainnya (seperti Histogram dan Waterfall) di dalam PowerPoint, jadi cobalah itu untuk pembuatan grafik yang lebih maju.

PowerPoint Chart Types
Pada sisi kiri menu Insert Chart, kamu dapat memilih berbagai kategori grafik.

Setelah kamu memilih kategori grafik, ada beberapa varian grafik berikut yang tersedia di atas. Klik pada salah satu thumbnail di atas untuk memilih jenis grafik yang lebih spesifik.

Di dalam screenshot di bawah, kamu dapat melihat beberapa varian grafik pai. Ada grafik pai 3D, grafik lingkaran bergaya donat, dan bahkan grafik "Pai dari Pai" yang cantik! Pilih salah satu dari jenis style tersebut, dan kemudian klik OK untuk memasukkan sebuah grafik.

Pie Chart Variants in PowerPoint
Sisi kiri menu PowerPoint ini menunjukkan kategori grafik dengan berbagai pilihan gaya visual.

Menginput Data ke Dalam PowerPoint

Tidak pedulai jenis grafik mana yang kamu pilih, kamu perlu menginput data ke dalam PowerPoint untuk menampilkan grafik.

Sekarang ini, kamu benar-benar tidak dapat menginstal hanya satu aplikasi dari paket Microsoft Office. Mereka berkerja dengan baik bersama-sama. Kamu dapat secara mudah melihat mengapa setelah memasukkan sebuah grafik, dimana sebuah jendela spreadsheet Excel membuka di dalam PowerPoint 2016 untuk menambahkan datamu. Itu berguna.

Sebagai contoh, saya akan membuat sebuah grafik pai. Setelah memasukkan grafik, kamu akan melihat sebuah jendela spreadsheet Excel membuka untuk menambahkan datamu.

Data in Excel in PowerPoint
Sebuah jendela Excel di dalam PowerPoint memungkinkanmu untuk mencatat data. Ubah datanya

Tergantung pada jenis grafik yang kamu pilih, spreadsheetmu mungkin tampak berbeda daripada contoh punya saya. Sebuah grafik batang bertumpuk misalnya, mungkin memiliki banyak kolom dengan nilai angka di dalam spreadsheet.

Berikut alasan saya suka menggunakan PowerPoint untuk membuat grafik: seiring saya menginput data, grafik akan diperbarui dalam waktu nyata. Tiap kali saya mengubah nilai di dalam spreadsheet, grafik akan berubah menyesuaikan data saya.

PowerPoint Chart update in real time
Grafik PowerPoint diperbarui dalam waktu nyata.

Bagaimana jika kita ingin menambahkan potongan lainnya pada grafik pai PowerPoint kita? Di dalam kasus ini, kita akan perlu menambahkan baris data lainnya. Ambil handel kotak di sekitar datamu, dan tarik itu ke bawah untuk mencantumkan baris lainnya.

Di dalam screenshot di bawah, kamu dapat melihat apa yang maksud. Saya mengklik kotak ungu (kolom pertama) dan menariknya ke bawah dua baris untuk menambahkan bulan tambahan pada data saya. Kemudian, saya menarik ke bawah kolom nilai (dalam warna biru) untuk mencantumkan jumlah lainnya di dalam grafik pai.

More Rows - Excel Charts
Tarik handel kotak ke bawah untuk mencantumkan baris lainnya dalam grafikmu. Di dalam kasus ini, menambahkan dua baris membuat dua potongan tambahan dalam grafik pai.

Itu adalah dasar-dasar penambahan data pada grafikmu. PowerPoint dimulai dengan data dasar yang dipopulasikan di dalam spreadsheet, dan kamu dapat memodifikasinya untuk mencantumkan datamu sendiri.

Edit Data in PowerPoint
Klik kanan dan pilih Edit Data > Edit Data untuk mengubah data yang mengarahkan grafikmu.

Jika kamu perlu membuka ulang tampilan spreadsheet dan mengedit data, cukup klik kanan pada grafik dan pilih Edit Data. Tampilan spreadsheet akan membuka ulang sehingga kamu dapat memperbarui data.

Setelah kamu menyelesaikan pembaruan data, kita dapat memikirkan penerapan style dan mengubah tampilan grafik PowerPoint.

Menyesuaikan Gaya Grafik Dalam PowerPoint

Saya selalu menguasai data di dalam grafik sebelum mulai menerapkan style. Namun ketika saya selesai dengan membuat grafik, PowerPoint memiliki banyak pilihan untuk mengubah tampilan grafik.

Kamu dapat berkerja dengan cepat dengan tool grafik PowerPoint. Berikut beberapa cara favorit saya untuk menerapkan style pada grafik PowerPoint hanya dengan beberapa klik:

1. Berkerja Dengan PowerPoint Chart Styles

Dengan memilih grafik, temukan tombol Design pada ribbon PowerPoint, persis di bawah tab Chart Tools. Tidak peduli jenis grafik apa yang kamu kerjakan, ada banyak preset style untuk mengubah tampilan grafikmu dalam PowerPoint.

Klik pada salah satu style ini untuk menerapkannya pada grafikmu. Kebanyakan dari style ini akan menambahkan bayangan atau kedalaman pada grafik, yang dapat benar-benar membantu grafikmu menonjol. Coba beberapa style ini untuk cara berbeda dalam melihat data yang sama.

Multiple Chart Styles in PowerPoint
Klik salah satu Chart Styles untuk mencoba varian visual yang sedikit berbeda.

2. Mengubah Warna Grafik Dalam PowerPoint

Sebagai tambahan pada style yang menambahkan kedalaman atau kontur pada grafikmu, kamu juga dapat secara mudah mengubah skema warna hanya dengan beberapa klik di dalam chart tool PowerPoint.

Sementara kamu tetap berada di menu Chart Tools > Design, temukan tombol Change Colors dekat sisi kiri ribbon.

Change Colors PowerPoint ribbon
Kamu dapat mengubah warna grafikmu hanya dengan beberapa klik pada menu Change Colors.

Skema warna bawaan ini akan dicocokkan dengan presentasimu. Kamu juga dapat memilih style monokromatik untuk sesuatu yang kurang berkilau.

3. Memformat Area Grafik Dalam PowerPoint

Untuk benar-benar mendapatkan bagian terdalam presentasi PowerPoint, kamu dapat mengklik kanan pada grafik dan memilih Format Chart Area.

Dalam Excel 2016, sebuah panel akan membuka pada sisi kanan. Menu ini memiliki setiap fitur yang dapat dibayangkan untuk menyesuaikan grafikmu.

Format Chart Area in PowerPoint
Format Chart Area di dalam PowerPoint memiliki sejumlah fitur untuk dikerjakan.

Kabar baiknya adalah menu ini mudah digunakan, dan memiliki setiap fitur yang dapat kamu perlukan. Cobalah beberapa pilihan untuk menambahkan Fill (warna background pada grafik) atau Border di sekitar tepi grafik.

Seperti yang dapat kamu lihat, mudah untuk mengubah style presentasimu hanya dengan beberapa klik. Cobalah style bawaan dan skema warna sebagai cara untuk membuat grafikmu menonjol dari sisa presentasimu.

Rekap dan Terus Belajar Lebih Lanjut Tentang PowerPoint

Di dalam tutorial ini, kamu membuat grafik pertamamu di dalam Microsoft PowerPoint. Gunakan grafik yang ditempatkan dengan baik dalam presentasimu untuk memecah bagian tebal data atau bullet point.

Periksa Panduan Muktahir Template PowerPoint Terbaik kami atau jelajahi template PPT terlaris kami di GraphicRiver. Juga, jika kamu memerlukan lebih banyak desain PowerPoint untuk dikerjakan yang memiliki banyak grafik dan infografik bagus di dalamnya, maka telusuri:

Jangan berhenti belajar di sini. Periksa tutorial berikut untuk mempelajari lebih lanjut tentang meningkatkan presentasi PowerPoint:

Bagaimana kamu menggunakan grafik dalam PowerPoint? Silahkan beritahu saya jika kamu memiliki pertanyaan tentang tutorial ini di dalam komentar.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.