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Como criar ótimos gráficos no Microsoft PowerPoint

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Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
How to Get Started With Using SmartArt in PowerPoint
How to Make a Flowchart in PowerPoint With Templates

Portuguese (Português) translation by Andressa Gonzalez (you can also view the original English article)

Eu, constantemente, encontro pessoas que se descrevem como "aprendizes visuais". Elas usam gráficos para compreender o mundo.

Isso não deveria ser uma surpresa na era da internet e faz todo o sentido, pois é mais fácil olhar para um gráfico e tirar conclusões do que trabalhar através de uma planilha grande demais. Eu considero os gráficos como uma alternativa às desorganizadas listas de informações.

Spreadsheet versus Pie Chart
Compare a planilha à esquerda com o gráfico de pizza. Olhando para o tamanho relativo das partes do gráfico, é fácil determinar nossos melhores e piores trimestres de vendas.

Quando damos apresentações, temos que manter isso em mente. Se nosso público estiver cheio de alunos visuais, precisamos de gráficos que impulsionem os pontos-chave de uma apresentação. Alguns gráficos e tabelas bem colocados garantirão que seu público compreenda os pontos importantes.

Não deveria ser uma surpresa o fato de o PowerPoint tornar fácil a criação de gráficos. Você pode criar e personalizar tabelas e gráficos dentro do aplicativo.

Neste tutorial, vou ensiná-lo como criar gráficos dentro do Microsoft PowerPoint. Em vez de sobrecarregar seu público com uma planilha, mostre um gráfico que resuma suas descobertas. Vamos começar.

Como fazer um gráfico no PowerPoint (assista e aprenda)

O vídeo abaixo é um guia do passo a passo para construir seu primeiro gráfico no PowerPoint e eu guiarei você durante todo o processo.

Aqui está o que abrangerei:

  • Como inserir seu primeiro gráfico em um slide do PowerPoint.
  • Como adicionar e modificar dados usando o Excel dentro do PowerPoint.
  • Como ajustar a aparência do seu gráfico para ajudá-lo a se destacar.

Depois de assistir ao vídeo, continue lendo o tutorial abaixo para saber mais. Eu incluirei outros tipos de gráficos e, também, como personalizar seus estilos.

Dica rápida: Use um tema do PowerPoint com ótimos gráficos.

Para poupar tempo, você pode trabalhar com gráficos prontos, infográficos e estilos preestabelecidos com um tema profissional do PowerPoint. Se busca um com dezenas de tabelas e gráficos profissionais inclusos, confira o popular conjunto de temas para PPT do Marketofy:

Marketofy - PowerPoint Template with Great Charts and Infographics
Tema para PowerPoint do Marketofy - com ótimos gráficos e infográficos.

Agora vamos examinar a parte escrita deste tutorial para aprender mais sobre como trabalhar com gráficos do PowerPoint:

Como criar seu primeiro gráfico no PowerPoint

Para adicionar seu primeiro gráfico, encontre a guia Inserir no menu da faixa de opções do PowerPoint. Clique no ícone Gráfico para abrir o menu Inserir Gráfico.

Insert Chart in PowerPoint
Clique em Inserir na faixa de opções do PowerPoint e, em seguida, escolha Gráfico.

O menu Inserir Gráfico será aberto com uma variedade de modelos de gráficos. Do lado esquerdo, você verá diversos tipos de gráficos do PowerPoint, como Coluna, Linha, Pizza, Barra e muito mais.

Comece clicando em um tipo de gráfico do lado esquerdo. Você deverá considerar a informação a ser apresentada ao escolher um padrão de gráfico. Aqui estão alguns modelos comuns do PowerPoint e o tipo de dados que costumam mostrar:

  • Coluna - Gráficos de colunas são uma maneira clássica de mostrar valores, com linhas verticais apresentando montantes com base na sua altura.
  • Linha - Gráficos de linha são usados para mostrar dados de uma sequência de tempo e como o valor oscila durante um determinado período.
  • Pizza - Gráficos de pizza mostram partes do todo como fatias e ajudam a relacionar as partes individuais com o total.
  • Barra - Gráficos de barras são a contraparte horizontal dos gráficos de colunas, mostrando os valores como barras vindo da esquerda para a direita.
  • Área - Gráficos de área são semelhantes aos gráficos de linhas, mas destacam a área abaixo da linha como uma soma.

Existem vários outros gráficos avançados (como histogramas e cascatas) dentro do PowerPoint, então, experimente-os para obter resultados mais arrojados.

PowerPoint Chart Types
Do lado esquerdo do menu Inserir Gráfico, você pode selecionar uma variedade de categorias de gráficos.

Após selecionar uma categoria, haverá diversas variantes daqueles gráficos disponíveis na parte superior. Clique em uma das miniaturas acima para selecionar um estilo de gráfico mais específico.

Na imagem abaixo, você pode ver diversas variantes de gráficos de pizza. Existem pizzas em 3D, circulares no estilo de rosca e, até mesmo, elegantes "pizzas de pizzas". Escolha um desses estilos e clique em Ok para inserir um gráfico.

Pie Chart Variants in PowerPoint
O lado esquerdo desse menu do PowerPoint mostra categorias de gráficos com vários estilos visuais a serem escolhidos.

Inserindo dados no PowerPoint

Independentemente do estilo que você escolha, será necessário inserir dados no PowerPoint para dar vida a um gráfico.

Atualmente, não se pode instalar apenas um aplicativo da suíte do Microsoft Office, pois eles trabalham muito bem em conjunto. Você pode facilmente ver o porquê depois de inserir um gráfico, visto que, uma janela de planilha do Excel se abre dentro do PowerPoint 2016 para adicionar seus dados. Isso é útil.

Para o meu exemplo, criarei um gráfico de pizza. Depois de inseri-lo, você verá uma janela de planilha do Excel abrir-se para adicionar suas informações.

Data in Excel in PowerPoint
Uma janela do Excel incorporada ao PowerPoint permite que você registre seus dados. Altere as informações.

Dependendo do tipo de gráfico que você escolheu, sua planilha pode parecer diferente do meu exemplo. Um gráfico de barras empilhadas, por exemplo, pode ter várias colunas com valores numéricos dentro da planilha.

Eis a razão pela qual amo usar o PowerPoint para criar gráficos: quando eu adiciono os dados, o gráfico será atualizado em tempo real. Cada vez que eu mudar os valores na planilha, o gráfico mudará para alinhar-se com os meus dados.

PowerPoint Chart update in real time
Os gráficos do PowerPoint atualizam-se em tempo real.

E se quiséssemos adicionar outra fatia ao nosso gráfico de pizza do PowerPoint? Neste caso, precisaremos adicionar outra linha aos nossos dados. Pegue a alça da caixa em torno de suas informações e puxe-a para baixo para incluir outras linhas.

Na imagem abaixo, você pode ver o que quero dizer. Eu cliquei na caixa roxa (primeira coluna) e puxei-a para baixo em duas linhas para incluir meses adicionais às minhas informações. Então, puxei para baixo a coluna de valores (em azul) para incluir outros montantes no gráfico de pizza.

More Rows - Excel Charts
Puxe as alças das caixas para baixo para inserir outras linhas em seus gráficos. Neste caso, ao adicionar duas linhas, foram criadas duas fatias a mais no gráfico de pizza.

Esses são os princípios básicos da adição de dados em seus gráficos. O PowerPoint introduz informações básicas preenchidas em uma planilha e você pode modificá-la para incluir seus próprios dados.

Edit Data in PowerPoint
Clique com o botão direito do mouse e escolha Editar Dados > Editar Dados para alterar os dados de seu gráfico.

Se precisar reabrir a planilha e editar suas informações, simplesmente clique com o botão direito no gráfico e escolha Editar Dados. A visualização da planilha será reaberta para que você possa atualizar os dados.

Ao terminar de atualizar suas informações, você pode cogitar o estilo que deseja e alterar a aparência do gráfico do PowerPoint.

Personalizando estilos de gráficos no PowerPoint

Sempre verifico as informações em um gráfico antes de começar a personalizá-lo. E, quando termino a criação de meus gráficos, o PowerPoint apresenta muitas opções para alterar a aparência deles.

Você pode trabalhar rapidamente com as ferramentas de gráfico do PowerPoint. Aqui estão algumas das minhas maneiras favoritas de personalizar gráficos do PowerPoint com apenas alguns cliques:

1. Trabalhar com estilos de gráficos do PowerPoint

Com o gráfico selecionado, encontre o botão Design da faixa de opções do PowerPoint, sob a guia Ferramentas de Gráfico. Sem importar o tipo de gráfico com o qual você esteja trabalhando, há disponíveis muitos estilos predefinidos para alterar a sua aparência no PowerPoint.

Clique em um desses estilos para aplicá-lo ao seu gráfico. Muitos deles adicionarão alguma sombra ou profundidade ao gráfico, o que poderá realmente ajudá-lo a se destacar. Experimente alguns desses estilos para obter diferentes formas de exibir os mesmos dados.

Multiple Chart Styles in PowerPoint
Clique em um dos Estilos de Gráfico para experimentar uma variante visual ligeiramente diferente.

2. Mudar as cores dos gráficos no PowerPoint

Além de estilos que adicionem profundidade ou contornos a seus gráficos, você também pode, facilmente, alterar o esquema de cores com apenas um par de cliques dentro de ferramentas de gráfico do PowerPoint.

Enquanto ainda estiver no menu Ferramentas de Gráfico > Design, encontre o botão Alterar Cores próximo do lado esquerdo da faixa de opções.

Change Colors PowerPoint ribbon
Você pode alterar as cores de seu gráfico com apenas alguns cliques no menu Alterar Cores.

Os esquemas de cores internos serão incorporados à sua apresentação. Você também pode selecionar estilos monocromáticos para obter algo menos chamativo.

3. Formatar a área do gráfico no PowerPoint

Para realmente implementar suas apresentações de PowerPoint, clique com o botão direito no gráfico e escolha Formatar Área do Gráfico.

No Excel 2016, um painel será aberto do lado direito. Esse menu tem todos os recursos imagináveis para personalizar seus gráficos.

Format Chart Area in PowerPoint
Formatar Área do Gráfico no PowerPoint possui inúmeras funcionalidades para se trabalhar.

A boa notícia é que esse menu é fácil de usar e tem todas as características que você pode necessitar. Experimente algumas das opções autoexplicativas para adicionar Preenchimento (cor de fundo) ou uma Borda ao redor de um gráfico.

Como você pode ver, é fácil mudar o estilo de sua apresentação com apenas alguns cliques. Experimente os estilos e esquemas de cores internos como uma maneira de fazer seus gráficos se destacarem do resto de sua apresentação.

Recapitule e continue a aprender mais sobre o PowerPoint.

Neste tutorial, você criou seu primeiro gráfico no Microsoft PowerPoint. Use gráficos bem colocados em suas apresentações para separar seções de dados carregadas ou pontos principais.

Confira nosso Guia principal para os melhores temas de PowerPoint ou vá para temas mais vendidos do PPT no GraphicRiver. Além disso, se precisar de mais modelos do PowerPoint para trabalhar e que tenham abundância de ótimos gráficos e infográficos internos, navegue em:

Não pare de aprender aqui. Confira esses tutoriais para aprender mais sobre como aprimorar suas apresentações de PowerPoint:

Como você usa gráficos no PowerPoint? Deixe-me saber se você tem alguma dúvida sobre este tutorial nos comentários.

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