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¿Cómo Hacer Gráficos Geniales en Microsoft PowerPoint?

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Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
How to Get Started With Using SmartArt in PowerPoint
How to Make a Flowchart in PowerPoint With Templates

Spanish (Español) translation by Christian Marroquin (you can also view the original English article)

Constantemente conozco personas que se describen a si mismas como "aprendices visuales". Usan los gráficos para entender el mundo.

Esto no debería ser una sorpresa en la era del Internet. Tiene sentido que sea más fácil mirar un gráfico y llegar a las conclusiones que trabajar en una hoja de cálculo grande. Considero los gráficos una alternativa a las listas de datos grandes.

Spreadsheet versus Pie Chart
Compara la hoja de cálculo en la izquierda con su respectivo gráfico. Viendo los tamaños relativos de las partes del gráfico facilita determinar nuestro mejor y peor trimestre de venta.

Cuando estamos dando presentaciones, tenemos que mantener esto en mente. Si nuestra audiencia está llena de aprendices visuales, necesitamos gráficos que expresen los puntos claves de la presentación. Unos gráficos y cuadros asegurarán que el público entiendo los puntos importantes.

No debe ser sorpresa que PowerPoint facilita la creación de gráficos. Puedes hacer y personalizar cuadros y gráficos dentro de la aplicación.

En este tutorial, te enseñaré cómo crear gráficos dentro de Microsoft PowerPoint. En vez de sobrecargar tu audiencia con una hoja de cálculo, muestrales un gráfico que resuma los resultados. Comencemos.

¿Cómo Crear un Gráfico en PowerPoint? (Mira & Aprende)

Este video abajo es una guía paso a paso para hacer tu primera gráfica en PowerPoint. Te encaminaré a a hacer tu gráfica dentro de PowerPoint.

Esto es lo que hablaré:

  • ¿Cómo insertar tu primera gráfica en una diapositiva de PowerPoint?
  • ¿Cómo añadir y modificar datos usando Excel dentro de PowerPoint?
  • ¿Cómo retocar la apariencia y hacer que destaque?

Luego de que veas el video, sigue leyendo el tutorial debajo para saber más. Cubriré tipos adicionales de gráficas y cómo personalizar su estilo.

Consejo: Usa una plantilla de PowerPoint con Gráficos Geniales

Para ahorrar tiempo, puede también trabajar con gráficos pre-diseñados, infogramas y otros estilos con las plantillas profesionales de PowerPoint. Para uno con docenas de gráficos y cuadros profesionales pre-diseñados, chequea el set de plantillas PPT populares de Marketofy.

Marketofy - PowerPoint Template with Great Charts and Infographics
Plantilla PowerPoint de Marketofy - con infogramas y gráficos geniales.

Ahora vamos en la parte escrita de este tutorial para aprender más acerca de los gráficos de PowerPoint:

¿Cómo Hacer tu Primer Gráfico en PowerPoint?

Para insertar tu primer gráfico, encuentra la pestaña Insertar en la cinta de menú de PowerPoint. Da click en el icono de Gráfico para abrir el menú de Insertar Gráfico.

Insert Chart in PowerPoint
Da click en Insertar en la cinta de PowerPoint, luego escoge Gráfico.

El menú de Insertar Gráfico se abrirá con una variedad de plantillas de gráficos. En el lado izquierdo, verás una gran variedad de tipos de gráficos, como Columna, Linea, Circular, Barra y más.

Comienza dando click en un tipo de gráfico en el lado izquierdo. Querrás considerar el tipo de datos que mostrarás cuando elijas el tipo de gráfico. Aquí hay algunos tipos de gráficos comunes en PowerPoint, y el tipo de datos que normalmente muestran:

  • Columna: Los gráficos de columna son una manera clásica de mostrar valores, con lineas verticales mostrando los valores basados en su altura. 
  • Linea: Gráficos de linea son usados para mostrar datos de una serie de tiempo y cómo el valor ha fluctuado al pasar la serie de tiempo.
  • Circular: Los gráficos circulares muestran partes de un todo en piezas, y te ayudan a relacionar las piezas individuales con el total.
  • Barra:Los gráficos de barra son el equivalente horizontal de los gráficos de columna, mostrando valores como barras corriendo de izquierda a derecha.
  • Área: Los gráficos de área son similares a lo gráficos de linea, pero resaltan el area debajo de la linea como un resumen.

Hay muchos gráficos avanzados (como Histogramas y cascadas) dentro de PowerPoint, así que trata con gráficos más avanzados.

PowerPoint Chart Types
En el lado izquierdo del menú Insertar Gráfico, puedes seleccionar una variedad de categorías de gráficos.

Luego de que has seleccionado una categoría de gráfico, hay muchas variantes de esos gráficos disponibles en la parte superior. Da click en una de las miniaturas de arriba para seleccionar un estilo de gráfico más específicos.

En la captura de abajo, puedes ver muchas variantes del gráfico circular. Hay gráficos circulares en 3D, estilo de dona, e incluso gráficas lujosas como "¡Gráfico Circular con Subgráfico Circular!" Escoge uno de estos estilos, y luego da click en OK para insertar el gráfico.

Pie Chart Variants in PowerPoint
El lado de este menú de PowerPoint muestra las categorías de gráficos con multiples estilos visuales entre los cuales elegir.

Poner los Datos en PowerPoint

Sin importar el estilo que escojas, necesitarás poner los datos en PowerPoint para darle vida al gráfico.

En estos días, no puedes realmente solo instalar una aplicación de Microsoft Office Suit. Funcionan muy todas juntas. Puedes ver fácilmente el porqué luego de insertar un gráfico, como una ventana de hoja de cálculo de Excel se abre dentro de PowerPoint 2016 para añadir tus datos. Eso es útil.

Para mi ejemplo, voy a crear un gráfico circular. Luego de insertar el gráfico, verás que se abre una ventana hoja de calculo de Excel para añadir los datos.

Data in Excel in PowerPoint
Una ventana de Excel adjunta en PowerPoint te permite añadir los datos. Cambiar los datos.

Dependiendo del tipo de gráfico que escojas, tu hoja de cálculo puede parecer diferente que la de mi ejemplo. Una gráfico de cotizaciones, por ejemplo, puede tener multiples columnas con valores numéricos dentro de la hoja de cálculo.

Esta es la razón por la cual amo usar PowerPoint para crear gráficos: a media que pongo los datos, los gráficos de actualizarán en tiempo real. Cada vez que cambio los valores en la hoja cálculo, el gráfico cambiará para que esté alineado con mis datos.

PowerPoint Chart update in real time
Los Gráficos de PowerPoint se actualizan en tiempo real.

¿Qué si queremos añadir otra pieza en nuestro gráfico de pastel? En este caso, necesitaremos añadir otra fila a nuestros datos. Mueve el cuadro de rellenado alrededor de tus datos, y muévelas hacia abajo para incluir otras filas.

En la captura de abajo, puedes ver a lo que me refiero. Di click en la caja morada (primera columna) y lo bajé a dos filas para añadir los meses adicionales en mis datos. Luego, muevo hacia abajo los valores de la columna (en azul) para incluir otras cantidades en la gráfica circular.

More Rows - Excel Charts
Mueve el cuadro de rellenado hacia abajo para incluir otras filas en tu gráfica. En este caso, al añadir dos filas se crearon dos piezas más en la gráfica circular.

Esto es lo básico de añadir datos a tus gráficos. PowerPoint comienza con datos básicos contenidos en una hoja de cálculo y puedes modificarla para incluir tus datos.

Edit Data in PowerPoint
Da click derecho y escoge Modificar Datos > Modificar Datos para cambiar los datos que están en tu gráfica.

Si necesitas abrir la hoja de cálculo y editar tus dato, simplemente da click derecho en la gráfica y escoge Modificar Datos. La hoja de cálculo adjunta se abrirá para que puedas actualizar los datos.

Luego de hallas terminado de actualizar los datos, podemos pensar en darle estilo y cambiar la apariencia.

Personalizar el Estilo de la Gráfica en PowerPoint

Siempre domino los datos en una gráfico antes de darle estilo. Pero cuando termino de hacer mis gráficas, PowerPoint tiene muchas opciones para cambiar la apariencia de una gráfica.

Puedes trabajar rápidamente con las herramientas de gráficas de PowerPoint. Aquí están algunos de mi maneras favoritas de darle estilo a las gráficas de PowerPoint con algunos clicks:

1. Trabajar con Estilos de Gráficas en PowerPoint

Con tu gráfica seleccionada, encuentra el botón de Diseño en la cinta de PowerPoint, justo debajo de la pestaña de Herramientas de gráficos. Sin importar de qué tipo de gráfico uses, hay muchos estilos pre-diseñados para cambiar la apariencia de tu gráfico en PowerPoint.

Da click en uno de estos estilos para aplicarlo a tu gráfica. Muchas de estas añadirán sombras o profundidad al gráfico, que puede ayudar a que tu gráfica destaque. Prueba algunos de estos estilos para obtener diferentes maneras de ver el contenido.

Multiple Chart Styles in PowerPoint
Da click en una de los Estilos de Gráficos para probar un estilo visual diferente.

2. Cambia los Colores de la Gráfica en PowerPoint

Además de los estilos que añaden profundidad y contorno a tus gráficas, puedes cambiar fácilmente el esquema de colores con un par de clicks dentro de la herramienta de gráficos de PowerPoint.

Mientras aun estés en el menú de Herramientas de Gráficos > Diseño, encuentra el botón de Cambiar Colores cerca del lado izquierdo de la cinta.

Change Colors PowerPoint ribbon
Puedes cambiar los colores de tu gráfica con solo algunos clicks en el menú de Cambiar Colores.

Los esquemas de colores pre-diseñados encajará con los colores de la presentación. Puedes típicamente seleccionar estilos monocromáticos para algo menos ostentoso.

3. Darle Formato al Area del Gráfico en PowerPoint

Para perfeccionar tu presentación de PowerPoint, puedes dar click derecho y escoger Formato del área de gráfico.

En Excel 2016, un panel se abrirá en el lado derecho. Este menú tiene cada característica imaginable para personalizar tus gráficos.

Format Chart Area in PowerPoint
Formato del Área del Gráfico en PowerPoint tiene numerosas características con las cuales trabajar.

La buena noticia es que este menú es fácil de usar, y tiene cada característica que posiblemente necesitarás. Prueba algunas de las opciones auto-explanatorias para añadir Relleno (color de fondo a un gráfico) o un Borde alrededor del borde de un gráfico.

Como podemos ver, es fácil de cambiar el estilo de tu presentación con unos cuantos clicks. Prueba con algunos esquemas de colores y estilos pre-diseñados para hacer que tus gráficos destaquen en toda la presentación.

Recapitula y Sigue Aprendiendo Más acerca de PowerPoint

En este tutorial, hiciste tu primer gráfico en Microsoft PowerPoint. Usa los gráficos en tus presentaciones para desglosar seccionas de datos gruesas o puntos de viñeta.

Mira las Guía Definitiva para las Mejores Plantillas de PowerPoint o salta sobre las plantillas de PPT más vendidas en GraphicRiver. También si necesitas más diseños de PowerPoint con los cuales trabajar, que contienen muchos gráficos e infogramas, entonces busca a través de:

No pares de aprender aquí. Mira estos tutoriales para aprender más acerca de mejorar las presentaciones de PowerPoint:

¿De qué manera usas los gráficos en PowerPoint? Hazme saber si tienes alguna pregunta acerca de este tutorial en los comentarios.

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