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Cómo Hacer Increíbles Tablas y Gráficas en PowerPoint (+Video)

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This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
How to Get Started With Using SmartArt in PowerPoint
How to Make a Flowchart in PowerPoint With Templates

Spanish (Español) translation by Marsel Toussaint (you can also view the original English article)

Los "aprendices visuales" usan gráficos para comprender el mundo.

Tiene mucho sentido que sea más fácil ver tablas o Gráficas en PowerPoint y sacar conclusiones que trabajar con una hoja de cálculo de gran tamaño. Pienso en las Gráficos en PowerPoint como la alternativa a las listas desordenadas de datos.

Aprende Cómo Hacer una Gráfica en PowerPointAprende Cómo Hacer una Gráfica en PowerPointAprende Cómo Hacer una Gráfica en PowerPoint
Compara la hoja de cálculo de la izquierda con el gráfico circular. Ver el tamaño relativo de las partes del gráfico facilita determinar nuestros mejores y peores trimestres de ventas.

En las presentaciones, no te olvides de los estudiantes visuales. Si nuestra audiencia está llena de estudiantes visuales, necesitas Gráficas en PowerPoint para impulsar los puntos clave de una presentación. Unos Cuadros y Gráficas en PowerPoint bien colocados asegurará que tu audiencia entienda tus puntos importantes.

PowerPoint hace fácil crear gráficos. Crea y personaliza tablas y Gráficas en PowerPoint justo dentro de la aplicación.

En este Tutorial de PowerPoint, aprende Cómo Hacer una Gráfica en PowerPoint. En lugar de abrumar a tu audiencia con una hoja de cálculo, muéstrales Gráficas en PowerPoint que resuman tus hallazgos.

Cómo Hacer una Gráfica en PowerPoint Rápidamente (Ve y Aprende - Video)

¿Estás listo para comenzar a aprender sobre tablas y Gráficas en PowerPoint? Ve este screencast rápido para descubrir lo que necesitas saber para comenzar a usar Gráficas en PowerPoint:

Para aprender aún más sobre el uso de tablas y Gráficas en PowerPoint, estudia el Tutorial de PowerPoint escrito completo a continuación.

5 Plantillas Efectivas de Diagramas y Gráficas en PowerPoint de Envato Elements

PowerPoint tiene herramientas de gráficos integradas que hacen fácil narrar historias con tus datos. Pero lo que es aún mejor es cuando usas plantillas avanzadas de presentación de diagramas y Gráficas en PowerPoint.

Ahí es donde entra en juego Envato Elements. Es un servicio de descarga ilimitada para creativos que desbloquea más de 4,000 plantillas para Presentaciones de Gráficas en PowerPoint, incluyendo plantillas avanzadas para cuadros y Gráficas en PowerPoint.

No es que PowerPoint no pueda hacer tablas y gráficos por sí solo. Pero estas plantillas de Presentación de Gráficas en PowerPoint son mejores y más llamativas que las opciones integradas. Aprendamos más:

1. Presentación de Organigrama y Tabla de Datos

Descarga una Presentación de Gráficas en PowerPoint como estaDescarga una Presentación de Gráficas en PowerPoint como estaDescarga una Presentación de Gráficas en PowerPoint como esta

Esta plantilla de Gráficas en PowerPoint tiene opciones avanzadas que dan vida a tus datos. Lo mejor de todo es que coincide con los muchos esquemas de color que se incluyen en el paquete de descarga. Úsala para darle vida a tus tablas y Gráficas en PowerPoint.

2. Infografías de Finanzas y Economía

Encuentra las mejores formas de Cómo Hacer una Gráfica en PowerPointEncuentra las mejores formas de Cómo Hacer una Gráfica en PowerPointEncuentra las mejores formas de Cómo Hacer una Gráfica en PowerPoint

Las finanzas y la economía gobiernan el mundo, pero pueden ser difíciles de entender. Así que, asegúrate de usar una plantilla como esta para condensar conceptos desafiantes en imágenes fáciles de entender.

3. Plantilla de Informe Corporativo en PowerPoint

Descarga las mejores Plantillas de Gráficas en PowerPointDescarga las mejores Plantillas de Gráficas en PowerPointDescarga las mejores Plantillas de Gráficas en PowerPoint

Las empresas emiten periódicamente informes que actualizan al público y a los inversionistas sobre el progreso. Usa una plantilla como esta para mostrar el progreso de tu empresa con datos y elementos visuales que ayuden a impulsar la comprensión de tus tendencias.

4. Presentación de Gráficas en PowerPoint

Encuentra cientos de Plantillas de Presentación de Gráficas ilimitadas en EnvatoEncuentra cientos de Plantillas de Presentación de Gráficas ilimitadas en EnvatoEncuentra cientos de Plantillas de Presentación de Gráficas ilimitadas en Envato

Las infografías son particularmente útiles para describir los pasos de un proceso con elementos visuales. Puedes tomar básicamente cualquier set de pasos simples y vestirlos con una infografía informativa. Usa esta plantilla para elegir entre muchas infografías y gráficos en PPT para mostrar tus datos y sistemas.

Para más diapositivas de infografías excelentes, asegúrate de consultar el resumen a continuación:

5. Diagramas para PowerPoint

Encuentra Plantillas de Tablas y Gráficas en PowerPointEncuentra Plantillas de Tablas y Gráficas en PowerPointEncuentra Plantillas de Tablas y Gráficas en PowerPoint

Completando nuestras selecciones, esta plantilla de Gráficas en PowerPoint tiene gráficos e infografías que pueden ayudarte a impulsar historias con datos. Ya sea que la uses para mostrar cifras numéricas o los pasos en una secuencia, esta plantilla tiene más de 2,000 diapositivas únicas para hacerlo todo.

Cómo Hacer una Gráfica en PowerPoint (Ve y Aprende)

El screencast a continuación es una guía paso a paso para crear tu primera Gráfica en PowerPoint. Te mostraré Cómo Hacer una Gráfica en PowerPoint.

Esto es lo que cubriré:

  • Cómo Insertar Gráficos en PowerPoint por primera vez.
  • Cómo agregar y modificar datos usando Excel dentro de PowerPoint.
  • Cómo modificar la apariencia de tu gráfico para que destaque.

Después de ver el video, sige leyendo el Tutorial de PowerPoint a continuación para más información. Cubriré más tipos de Gráficas en PowerPoint y también explicaré cómo personalizar su estilo.

Consejo Rápido: Usa una Plantilla de PowerPoint con Excelentes Gráficos

Para ahorrar tiempo, también puedes trabajar con gráficos, infografías y estilos prefabricados con una plantilla de PowerPoint profesional. Para una con docenas de cuadros y gráficas profesionales incorporados en PowerPoint, consulta la popular plantilla Infográfica de PowerPoint:

Encuentra Plantillas increíbles de Gráficas en PowerPointEncuentra Plantillas increíbles de Gráficas en PowerPointEncuentra Plantillas increíbles de Gráficas en PowerPoint
Plantilla Infográfica de PowerPoint - con increíbles tablas e infografías de PPT. 

Ahora profundicemos en la parte escrita de este Tutorial de PowerPoint para más información sobre cómo trabajar con gráficos de PowerPoint. Descarga la plantilla de arriba para seguirnos.

Cómo Hacer tu Primera Gráfica en PowerPoint

Para Insertar Gráficos en PowerPoint por primera vez, crea una diapositiva en blanco. Luego, busca la pestaña Insertar en el menú de cinta de PowerPoint. Haz clic en el icono Gráfico para iniciar el menú Insertar gráfico.

Aprende cómo Insertar Gráficos en PowerPointAprende cómo Insertar Gráficos en PowerPointAprende cómo Insertar Gráficos en PowerPoint
Haz clic en Insertar en la cinta de opciones de PowerPoint, luego elige Gráfico.

El menú Insertar gráfico se abrirá con una variedad de plantillas de gráficos. En el lado izquierdo, verás una variedad de tipos de Gráficas en PowerPoint, como Columna, Línea, Circular, Barra y más.

Comienza haciendo clic en un tipo de gráfico en el lado izquierdo. Quieres considerar el tipo de datos que estás mostrando al elegir un tipo de gráfico. Estos son algunos tipos comunes de Gráficas en PowerPoint y el tipo de datos que se usan para mostrar:

  • Columna. Los gráficos de columnas son una forma clásica de mostrar valores, con líneas verticales que muestran valores en función de su altura.
  • Línea. Los gráficos de líneas se usan para mostrar datos durante una serie de tiempo y cómo fluctúa el valor a lo largo de una serie de tiempo.
  • Circular. Los gráficos circulares muestran partes del todo como porciones y te ayudan a relacionar las partes individuales con el total.
  • Bar. Los gráficos de barras son la contraparte horizontal de los gráficos de columnas y muestran los valores como barras que van de izquierda a derecha.
  • Área. Los gráficos de áreas son como los gráficos de líneas, pero resaltan el área debajo de la línea como una suma.

Hay varios otros gráficos avanzados (como histogramas y cascadas) dentro de PowerPoint, así que pruébalos para obtener gráficos más avanzados.

Es muy fácil Insertar Gráficos en PowerPoint con la ayuda de este Tutorial Es muy fácil Insertar Gráficos en PowerPoint con la ayuda de este Tutorial Es muy fácil Insertar Gráficos en PowerPoint con la ayuda de este Tutorial
En el lado izquierdo del menú Insertar gráfico, puedes seleccionar una variedad de categorías de gráficos.

Después de seleccionar una categoría de gráfico, hay muchas variantes de esas Gráficas en PowerPoint disponibles en la parte superior. Haz clic en una de las miniaturas de arriba para seleccionar un estilo de gráfico más específico.

Introduce Datos en PowerPoint

Independientemente del estilo de gráfico que escojas, deberás ingresar datos en PowerPoint para que el gráfico cobre vida.

En estos días, realmente no solo puedes instalar una sola aplicación de la suite de Microsoft Office. Trabajan demasiado bien juntos. Puedes ver fácilmente por qué después de Insertar Gráficos en PowerPoint, ya que se abre una ventana de hoja de cálculo de Excel dentro de PowerPoint para agregar tus datos. Eso es útil.

Para mi ejemplo, voy a crear un gráfico circular. Después de insertar el gráfico, verás una ventana de hoja de cálculo de Excel abierta para agregar tus datos.

Aprende a Insertar Gráficos en este Tutorial de PowerPointAprende a Insertar Gráficos en este Tutorial de PowerPointAprende a Insertar Gráficos en este Tutorial de PowerPoint
Una ventana de Excel incrustada en PowerPoint te permite registrar tus datos. cambiar los datos

Dependiendo del tipo de gráfico que elijas, tu hoja de cálculo puede verse diferente a mi ejemplo. Un gráfico de barras apiladas, por ejemplo, puede tener varias columnas con valores numéricos dentro de la hoja de cálculo.

Esta es la razón por la que me encanta usar PowerPoint para crear gráficos: a medida que ingreso los datos, el gráfico se actualizará en tiempo real. Cada vez que cambio los valores en la hoja de cálculo, el gráfico cambiará para alinearse con mis datos.

La Gráfica en PowerPoint se actualiza en tiempo realLa Gráfica en PowerPoint se actualiza en tiempo realLa Gráfica en PowerPoint se actualiza en tiempo real
Las Gráficas en PowerPoint se actualizan en tiempo real.

¿Qué pasaría si quisiéramos agregar otra porción a nuestro gráfico circular de PowerPoint? En este caso, necesitaremos agregar otra fila a nuestros datos. Toma los controladores del cuadro alrededor de tus datos y tira hacia abajo para incluir otras filas.

En la captura de pantalla a continuación, puedes ver lo que quiero decir. Hice clic en el cuadro morado (primera columna) y lo bajé dos filas para agregar más meses a mis datos. Luego, bajé la columna de valores (en azul) para incluir otras cantidades en el gráfico circular.

Edita fácilmente tus Gráficas en PowerPointEdita fácilmente tus Gráficas en PowerPointEdita fácilmente tus Gráficas en PowerPoint
Jala los controladores de los cuadros hacia abajo para incluir otras filas en tus gráficos. En este caso, agregar dos filas creó dos sectores más en el gráfico circular.

Estos son los conceptos básicos para agregar datos a tus Gráficas en PowerPoint. PowerPoint comienza con datos básicos en una hoja de cálculo. Cámbialos para incluir tus propios datos.

Agrega tus datos para actualizar tus Gráficas en PowerPointAgrega tus datos para actualizar tus Gráficas en PowerPointAgrega tus datos para actualizar tus Gráficas en PowerPoint
Haz clic con el botón derecho y elige Editar datos > Editar datos para cambiar los datos que controlan tu gráfico.

Para reabrir esta vista de hoja de cálculo y editar tus datos, simplemente haz clic derecho en el gráfico y selecciona Editar datos. La vista de hoja de cálculo incrustada se volverá a abrir para que puedas actualizar los datos.

Una vez que hayas terminado de actualizar tus datos, podemos pensar en diseñarlos y cambiar la apariencia de la Gráfica en PowerPoint.

Personaliza Estilos de Gráficas en PowerPoint

Siempre domino los datos en un gráfico antes de comenzar a diseñarlo. Pero cuando termino de crear mis gráficos, PowerPoint tiene muchas opciones para cambiar la apariencia de un gráfico.

Puedes trabajar rápidamente con las herramientas de Gráficas en PowerPoint. Estas son algunas de mis formas favoritas de diseñar Gráficas en PowerPoint con solo unos pocos clics:

1. Trabaja con Estilos de Gráficas en PowerPoint

Con tu gráfico seleccionado, busca el botón Diseño en la cinta de PowerPoint, justo debajo de la pestaña Herramientas de gráficos. Independientemente del tipo de gráfico con el que estés trabajando, hay muchos estilos preestablecidos para cambiar el aspecto de tu Gráfica en PowerPoint.

Haz clic en uno de estos estilos para aplicarlo a tu gráfico. Muchos de estos agregarán algo de sombra o profundidad al gráfico, lo que realmente puede ayudar a que tu gráfico destaque. Prueba algunos de estos estilos para ver diferentes formas de ver los mismos datos.

Cambia el estilo de tu Gráfica en PowerPointCambia el estilo de tu Gráfica en PowerPointCambia el estilo de tu Gráfica en PowerPoint
Haz clic en uno de los estilos de gráfico para probar una variante visual ligeramente diferente.

2. Cambia los Colores de la Gráfica en PowerPoint

Además de los estilos que agregan profundidad o contornos a tus gráficos, también puedes cambiar fácilmente la combinación de colores con un par de clics dentro de las herramientas de Gráficas en PowerPoint.

Mientras todavía estás en el menú Herramientas de gráficos > Diseño, busca el botón Cambiar colores cerca del lado izquierdo de la cinta.

Mejora tu Presentación de Gráficas con este Tutorial de PowerPointMejora tu Presentación de Gráficas con este Tutorial de PowerPointMejora tu Presentación de Gráficas con este Tutorial de PowerPoint
Cambia los colores de tu gráfico con solo unos pocos clics en el menú Cambiar colores.

Los esquemas de color incorporados combinarán con tu presentación. Por lo general, también puedes seleccionar estilos monocromáticos para algo menos llamativo.

3. Formatea al Área de la Gráfica en PowerPoint

Para entender realmente los adentros de tus presentaciones de PowerPoint, haz clic con el botón derecho en el gráfico y selecciona Formato de punto de datos.

En Excel, se abrirá un panel en el lado derecho. Este menú tiene todas las características imaginables para personalizar tus gráficos.

Formatea tus Gráficas en PowerPointFormatea tus Gráficas en PowerPointFormatea tus Gráficas en PowerPoint
Formatear al área de la Gráfica en PowerPoint tiene muchas funciones con las que trabajar.

La buena noticia es que este menú es fácil de usar y tiene todas las funciones que puedas necesitar. Prueba algunas de las opciones que se explican por sí mismas para agregar Relleno (color de fondo de un gráfico) o un Borde alrededor de un gráfico.

Como puedes ver, es fácil cambiar el estilo de tu presentación con solo unos pocos clics. Prueba los estilos y esquemas de color incorporados como una forma de hacer que tus gráficos en PPT destaquen del resto de tu presentación.

¿Qué es una Tabla vs un Gráfico (en PowerPoint)?

Los términos tablas y gráficos se usan indistintamente, pero de hecho, sirven para diferentes propósitos.

Las Tablas en PPT no tienen que incluir valores numéricos. Pueden basarse únicamente en mostrar información en un formato estructurado, como la tabla periódica de elementos, por ejemplo. Una tabla es un término general para muchos tipos de datos, organizados en un formato estructurado.

Un gran ejemplo de una tabla incluye un diagrama de Gantt, un tipo especial de visual que muestra un proceso:

Las Gráficas son típicamente impulsados ​​por números o basados ​​en datos numéricos. Por ejemplo, una gráfica de líneas mostrará datos a lo largo del tiempo o una comparación numérica. En resumen: las tablas son gráficas, pero no todas los gráficas en PPT son tablas.

Recuerda: las plantillas premium para PowerPoint pueden ayudarte a crear tablas y Gráficas en PowerPoint. Dedica algo de tiempo a pensar en cómo se muestran mejor tus datos, en una imagen o en un gráfico.

Sigue Aprendiendo Más Sobre PowerPoint

En este Tutorial de PowerPoint, creaste tu primera Gráfica en PowerPoint. Usa gráficos bien ubicados en tus presentaciones para dividir secciones pesadas de datos o viñetas.

Revisa nuestra Guía definitiva de las mejores plantillas de PowerPoint o ve a gráficos de PowerPoint con tendencia y a las plantillas de PPT más vendidas en Envato Elements o GraphicRiver. Además, si necesitas más diseños de PowerPoint para trabajar que tengan muchos increíbles gráficos e infografías integrados, entonces navega a través de:

No dejes de aprender aquí. Consulta estos tutoriales para más información sobre cómo mejorar tus presentaciones de PowerPoint:

Para más información sobre PowerPoint y cómo puedes crear presentaciones excelentes, los tutoriales a continuación pueden ayudarte a continuar mejorando tus habilidades:

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Crea las mejores Presentaciones de Gráficas con este Tutorial de PowerPointCrea las mejores Presentaciones de Gráficas con este Tutorial de PowerPointCrea las mejores Presentaciones de Gráficas con este Tutorial de PowerPoint

Diseña Tablas y Gráficas en PowerPoint Hoy

Una tabla o gráfica puede ayudarte a contar historias sobre datos o procesos fácilmente en PowerPoint. No olvides que puedes usar tablas avanzadas de PowerPoint o Gráficas en PowerPoint de Envato Elements o GraphicRiver para agregar imágenes aún mejores a tu próxima presentación.

¿Cómo se usan las Gráficas en PowerPoint? Déjame saber si tienes alguna pregunta sobre este tutorial en los comentarios.

Nota del editor: Este tutorial se publicó originalmente en abril de 2017.Nuestro personal lo revisó exhaustivamente para que sea actual, preciso y actualizado, con la asistencia especial de Andrew Childress y Brenda Barron. Andrew Childress ha agregado un video.

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