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Wie kann man eine professionelle PowerPoint-Präsentation schreiben? (Entdecken Sie den Schreibprozess)

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German (Deutsch) translation by Katharina Grigorovich-Nevolina (you can also view the original English article)

Wenn Sie eine bevorstehende PowerPoint-Präsentation haben, beginnen Sie zu kriechen, um Ihre Ideen zusammenzubringen.

Sie müssen planen, wie Sie es erstellen möchten. Sie kennen Ihr Thema und Ihre Zielgruppe und wissen, dass Ihre Präsentation Aufmerksamkeit erregen muss, eine logische Reihenfolge einhalten und klar fließen muss. Es wird einige Arbeit erfordern, um dies zu erreichen, aber der erste Schritt zu einer erfolgreichen Präsentation besteht darin, sich einfach hinzusetzen und mit dem Schreiben zu beginnen.

Das kann ein stressiger Prozess sein. Wie sollen Sie alles, was Sie über das Thema X, Y, Z wissen, in das kleine, auf den Punkt gebrachte und artikulierte Paket bringen, das eine PowerPoint-Präsentation ist?

Hier machen wir es einfach. Wir werden uns mit dem Schreiben einer PowerPoint-Präsentation befassen - schnell und schmerzlos. Wir beginnen damit, wie Sie eine überzeugende Einführung mit einem ausfallsicheren „Haken“ schreiben, wie Sie eine Gliederung erstellen und wie Sie stark abschließen. Anschließend schließen wir einige hilfreiche Designtipps ab, damit die schriftlichen und visuellen Komponenten Ihrer Präsentation zusammenkommen.

Bevor Sie in dieses Tutorial einsteigen, sehen Sie sich unsere professionellen PowerPoint-Vorlagen auf GraphicRiver an. Wir werden Sie durch die Planung und das Schreiben Ihrer Präsentation führen, aber das Design muss auch Ihren Zielen entsprechen.

Kommen wir nun zum Schreibprozess, der zu einer professionellen PowerPoint-Präsentation führt!

1. Recherchieren Sie für Ihre Präsentation

Schritt 1. Entwickeln Sie die 'These' Ihrer PowerPoint-Präsentation.

Bevor Sie fortfahren, schreiben Sie jetzt in einem Satz, was Ihr Thema ist. Betrachten Sie es als eine Mini-These für Ihre Präsentation.

Um effektiv zu sein, muss Ihre einsatzige „These“ spezifisch, relevant und umstritten sein. Es ist ein Argument, dass Sie den Rest Ihrer Präsentation damit verbringen werden, zu beweisen.

Sie können beispielsweise mit einer Aussage wie "Es ist gut für Fotografen, sich ihrer Umgebung bewusst zu sein" beginnen. Ein bisschen genauer zu werden könnte so aussehen: "Als Straßenfotograf ist es wichtig, sich über Ihre Umstände im Klaren zu sein."

Und schließlich könnte es wie diese „Mini-These“ aus einem unserer Fotografie-Tutorials aussehen, so spezifisch und klar wie möglich zu werden:

Wenige Dinge sind als Straßenfotograf wichtiger, als den Kontext oder die Umstände, unter denen Sie fotografieren, klar zu definieren.

Schritt 2. Identifizieren Sie die relevantesten Punkte

Nachdem Sie die Mini-These Ihres Themas geschrieben haben, ist es Zeit, zu den wichtigsten Punkten zu gelangen.

Der einfachste Weg das zu tun? Machen Sie eine Liste. Schreiben Sie alles auf, was Ihnen zu Ihrem Thema in den Sinn kommt. Wenn Sie das getan haben, gehen Sie zurück durch die Liste und markieren (oder kreisen oder unterstreichen) Sie die wichtigsten Punkte.

Denken Sie daran, ein Schlüsselfaktor Ihrer Arbeit ist die Debattierbarkeit. Behandle dies wie ein Argument, das du gewinnen willst. Wenn Sie nur 5-6 Hauptpunkte hätten, um einen Hörer davon zu überzeugen, Ihrer Meinung zuzustimmen, welche Punkte würden Sie wählen?

Schritt 3. Skizzieren Sie Ihre PowerPoint-Präsentation

Ihre Gliederung ist einfach eine Liste Ihrer Haupt- und Unterpunkte Ihrer Präsentation. Lesen Sie zum Beispiel diesen Artikel über das Design von Lebensläufen:

OutlineOutlineOutline

"Schritt 3" ist ein Hauptpunkt; „1. Grundeinstellung “ist ein Unterpunkt; und der Rest des Textes sind Unterpunkte.

Nehmen Sie die Hauptpunkte, die Sie in Schritt 2 geschrieben haben, und schreiben Sie ein paar Aufzählungszeichen darunter als Unterpunkte, die jeden Hauptpunkt argumentieren, den Sie ansprechen möchten.

2. Setzen Sie sich zum Schreiben

Schritt 1. Starten Sie stark

Erinnern Sie sich an die Mini-These, an der wir gearbeitet haben? Du wirst wirklich froh sein, dass du es getan hast.

Ihre Einführung sollte aus zwei Dingen bestehen: Ihrer Abschlussarbeit und einer Zusammenfassung Ihrer Gliederung. Es ist wichtig, das richtige Gleichgewicht zu finden, wie Sie dies angehen. Sie möchten jeden der Hauptpunkte, die Sie behandeln, sauber überfliegen, ohne jedoch zu früh zu viel preiszugeben.

Ihre Einführung sollte nicht nur informativ sein, sondern auch ansprechend sein. Es ist Ihre Gelegenheit, Ihre Zuhörer davon zu überzeugen, dass das, was Sie zu sagen haben, interessant ist und ihre Aufmerksamkeit wert ist. Es sollte ihre Aufmerksamkeit erregen.

Schritt 2. Stark beenden

Ihre Schlussfolgerung wird Ihrer Einführung sehr ähnlich sein und klingen. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Ihre Einführung in die Intrige und Ihre Schlussfolgerung darin besteht, Ihre Zuhörer zum Handeln aufzurufen.

Vermeiden Sie verwässerte Sätze, wenn Sie Ihre Punkte einpacken. Geben Sie keine Hinweise oder Vorschläge. Verwenden Sie stattdessen die direkte Sprache und machen Sie aussagekräftige Zusammenfassungspunkte.

Konzentrieren Sie sich darauf, was Ihre Zuhörer von Ihrer Präsentation erwarten und Maßnahmen ergreifen sollen.

Schritt 3. Erstellen Sie einen überzeugenden Haken und Winkel

Ihr Ziel mit der ersten Aussage Ihrer Einführung ist es, Ihre Zuhörer zu fesseln. Sie möchten etwas sagen, das sie dazu bringt, weiter zuzuhören.

Möglichkeiten, das Publikum anzusprechen:

  • Verwenden Sie eine provokative Aussage.
  • Erzählen Sie eine kurze Geschichte oder Anekdote.
  • Stellen Sie eine rhetorische Frage.
  • Sagen Sie etwas, das Ihr Publikum schockiert oder überrascht.
  • Bringen Sie ein Problem auf und teilen Sie die Lösung.

Dieses Tutorial zum Erstellen einer überzeugenden Präsentation enthält eine Reihe hilfreicher Tipps zum Erstellen eines überzeugenden Hakens:

Schritt 4. Verwandeln Sie Ihre Hauptpunkte in Mini-Haken

Stellen Sie sich jeden Hauptpunkt als Mini-Haken vor. Ein Punkt ist eine Gelegenheit, Ihr Publikum anzulocken. Nutzen Sie dies. Jeder Hauptpunkt, den Sie ansprechen, sollte ein unvergesslicher Einzeiler sein. Und wenn es um die Übermittlung jedes Punktes geht, denken Sie daran, klar zu sprechen, langsam zu sagen und gegebenenfalls eine Pause einzulegen, um eine Wirkung zu erzielen.

3. Machen Sie Ihr Präsentationsdesign richtig

Der Schreibprozess für PowerPoint wird nicht isoliert erstellt. Dies ist einer von mehreren Faktoren, die in Partnerschaft geplant werden müssen, um eine effektive Präsentation zu erstellen. Design ist genauso wichtig.

Nichts wird Ihr Publikum mehr ablenken als eine schlecht gestaltete PowerPoint-Präsentation. Selbst wenn Sie dreißig Mal geprobt haben, selbst wenn Sie Ihre Hauptpunkte richtig hervorgehoben haben, selbst wenn Sie den ansprechendsten Haken haben, wird dies ein Publikum ohne eine klare Designstrategie, die Ihre Präsentation visuell zusammenhält, nicht bewegen. Hier sind einige wichtige Entwurfsschritte:

Schritt 1. Wählen Sie ein ansprechendes PPT-Vorlagendesign

Ihre Folien müssen aktuell und relevant sein. Haben Sie jemals eine Präsentation gesehen, in der eine Vorlage verwendet wurde, die veraltet oder überbeansprucht aussieht? Ja, dein Publikum auch. Laden Sie stattdessen moderne (und dennoch einfache) PowerPoint-Vorlagen von unserem Marktplatz herunter. Es gibt viele professionelle Optionen zur Auswahl.

Schritt 2. Arbeiten Sie mit relevanten Präsentationsgrafiken

Fotos und Grafiken sind eine großartige Möglichkeit, eine Präsentation ansprechender zu gestalten. Wenn sie gut ausgewählt sind. Sie können aber auch ablenken.

Grafiken führen eher dazu, dass sich Ihr Publikum auf den Bildschirm konzentriert, als auf das, was Sie sagen. Wenn Sie ein Diagramm oder eine Infografik zur Veranschaulichung eines Punkts verwenden möchten, wählen Sie einen Punkt aus, der einfach zu lesen ist.

Da Fotos und Illustrationen ablenken können, verwenden Sie sie, wenn dies zum Verständnis Ihres Standpunkts beiträgt. Wenn Sie grafische Elemente verwenden, stellen Sie sicher, dass sie in einem aktuellen Stil relevant und von hoher Qualität sind.

Sie können eine PowerPoint-Vorlage mit einem attraktiven, professionellen Design und zahlreichen Optionen für grafische Folien (wie einfache Grafiken, Fotolayouts und verwendbare Infografiken) herunterladen, die in diesem Artikel vorgestellt werden:

Schritt 3. Formatieren Sie Ihren Folientext zur besseren Lesbarkeit

Ihre Textformatierung sollte zielgerichtet und visuell konsistent sein.

Ihre Hauptpunkte sollten als Überschriften für eine Folie dienen und eine andere Größe (oder sogar Schriftart) als Ihr Körpertext haben. Die Schriftarten und Größen für jede Folie sollten auf allen Folien gleich bleiben.

Denken Sie auch daran, dass weniger immer mehr ist, wenn es darum geht, was auf Ihren PowerPoint-Präsentationsfolien enthalten ist. Wenn Sie zu viel hinzufügen, kann dies Ihre Folie schnell überladen und Ihre Punkte verwirren. Sie möchten, dass Ihre Präsentationsfolien klar lesbar sind.

Eine Präsentation handelt von Ihnen und dem, was Sie zu sagen haben. Ihre Folien sind lediglich die Ersatztänzer.

Weitere professionelle PowerPoint-Präsentationstipps finden Sie in diesem Artikel:

Schreiben Sie noch heute eine professionelle PowerPoint-Präsentation!

Das Schreiben einer PowerPoint-Präsentation muss nicht stressig sein. Denken Sie daran, dass Ihr erster Schritt zu einer erfolgreichen Präsentation darin besteht, sich einfach hinzusetzen, mit der Planung zu beginnen und alles aufzuschreiben, bevor Sie PowerPoint überhaupt öffnen.

Das Schreiben einer Präsentation ist unkompliziert und linear. Alles was Sie tun müssen, ist den Schritten zu folgen. Schreiben Sie Ihre Abschlussarbeit und die wichtigsten Punkte, erstellen Sie eine solide Einführung und Schlussfolgerung, finden Sie Wege, um Ihr Publikum anzusprechen, und bringen Sie alles mit einem visuell ansprechenden Satz von Folien zusammen, die Sie unterstützen.

Jetzt, da es Zeit ist, Ihre nächste PowerPoint-Präsentation zu verfassen, sind die Schritte für Sie aufgeführt. Nehmen Sie sie einzeln und Sie werden sehen, wie sich Ihre Ideen schnell in eine polierte Präsentation verwandeln.

Wenn Sie weitere Fragen oder Tipps zum Schreiben einer Präsentation haben, planen Sie, was Sie behandeln möchten, und erstellen Sie es dann in PowerPoint. Hinterlassen Sie unten einen Kommentar.

Grafikkredit

Präsentation-Grafik von Yamini Ahluwalia aus dem Noun Project.

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