Spanish (Español) translation by Marsel Toussaint (you can also view the original English article)
Si tienes próxima una Presentación de PowerPoint Profesional, entonces estás empezando a luchar para reunir tus ideas.
Escribir una presentación puede ser un proceso estresante. ¿Cómo se supone que vas a incluir todo lo que sabes sobre el tema X, Y, Z en un paquete pequeño, directo y articulado que es una presentación de PowerPoint?
Conoces tu tema y tu audiencia. Sabes que tu presentación debe captar la atención, además de seguir un orden lógico y fluir con claridad. Tomará algo de trabajo, pero el primer paso para descubrir Cómo Hacer una Presentación de PowerPoint de negocios es simplemente sentarte y comenzar a escribir.
Aquí lo hacemos simple. Repasamos Cómo Hacer una Presentación de PowerPoint escrita, de forma rápida y sin problemas. Comenzaremos con cómo escribir una introducción convincente con un "gancho" a prueba de fallas, cómo crear un esquema y cómo terminar con fuerza. Luego, concluiremos con algunos consejos de Diseño de PowerPoint útiles, para que los componentes escritos y visuales de tu presentación se unan.
Antes de pasar a este tutorial, consulta nuestras plantillas profesionales en Envato Elements y en GraphicRiver. Explicaremos cómo planear y Cómo Hacer una Presentación de PowerPoint escrita. El formato de presentación PowerPoint también necesita estar en línea con tus objetivos.
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Aprende el proceso de presentación completo en esta guía. De esa manera, puedes ir más allá de escribir tu presentación y aprender a diseñar todas tus diapositivas como un profesional, entregarlas a tu audiencia con impacto y más.
¡Ahora entremos en el proceso de escritura que conduce a una Presentación Profesional de PowerPoint!
1. Investiga para tu Presentación
Paso 1. Desarrolla la 'Tesis' de tu Presentación de PPT
En este momento, antes de avanzar más en el proceso, escribe cuál es tu tema en una oración. Piénsalo como una mini tesis para tu presentación.
Para ser efectiva, tu “tesis” de una sola oración debe ser específica, relevante y debatible. Es un argumento que pasará probando el resto de tu presentación.
Por ejemplo, puedes comenzar con una declaración como: "Es bueno que los fotógrafos estén al tanto de tu entorno". Ser un poco más específico puede ser como: "Como fotógrafo callejero, es importante tener claras las circunstancias".
Y finalmente, ser lo más específico y claro posible podría parecer esta "mini-tesis" de uno de nuestros tutoriales de fotografía:
Pocas cosas son más importantes como fotógrafo callejero que tener claro el contexto o las circunstancias en las que estás fotografiando.
Paso 2. Identifica los Puntos Más Relevantes
Ahora que has escrito la mini tesis de tu tema, es hora de pasar a los puntos principales.
¿La forma más sencilla de hacer esto? Hacer una lista. Anota todo lo que se te ocurra sobre tu tema. Una vez que hayas hecho esto, vuelve a la lista y resalta (o circula o subraya) los puntos que son más importantes.
Recuerda, un factor clave de tu tesis es la debatibilidad. Trata esto como un argumento que estás tratando de ganar. Si solo tuvieras de cinco a seis puntos principales para persuadir a un oyente de que esté de acuerdo con tu opinión, ¿qué puntos elegiría?
Paso 3. Escribe un Esquema para una Presentación de PowerPoint
En esta sección, nos centraremos en cómo escribir un esquema para una presentación. Recuerda que el esquema de una presentación de PowerPoint te ayuda a decidir y organizar qué incluir.
Un esquema de presentación de PowerPoint es simplemente un plan que muestra el diseño de la presentación y los puntos esenciales que explorarás. Estos ya los has identificado en el paso anterior. Ahora, organiza los puntos de una manera lógica, comenzando con tu introducción.
- La introducción es el lugar en el proceso de presentación donde le dices a tu audiencia lo que cubrirás en tu charla.
- A continuación, escribe una oración temática para cada uno de los puntos principales que has decidido que quieres cubrir.
- Para cada oración temática o punto principal, escribirás de dos a tres ideas o argumentos de apoyo.
- El esquema de tu presentación de PowerPoint necesita una conclusión. Las conclusiones más efectivas terminan con una nota tan fuerte como la introducción de tu presentación. Las conclusiones generalmente reafirman los puntos clave que has hecho en tu presentación y terminan con un llamado a la acción, una historia convincente o una cita memorable.
Ahora que sabes cómo escribir un esquema de presentación de PowerPoint, veamos cómo escribir un Texto de Presentación.
2. Siéntate a Escribir
Paso 1. Empieza Fuerte
¿Recuerdas esa mini tesis en la que trabajamos? Estás a punto de alegrarte de haberla hecho.
Tu introducción debe constar de dos cosas: tu tesis y un resumen de tu esquema. Es importante encontrar el equilibrio adecuado con la forma en que abordas esto. Quieres repasar cuidadosamente cada uno de los puntos principales que cubrirás, pero sin revelar demasiado pronto.
Tu presentación no solo debe ser informativa, también debe ser atractiva. Es tu oportunidad de convencer a tus oyentes de que lo que tienes que decir es interesante y merece su atención. Deberías captar su atención.
Paso 2. Termina Fuerte
Tu conclusión se parecerá y oirá mucho a tu introducción. La única diferencia es que tu introducción es intrigante y tu conclusión es llamar a la acción a tus oyentes.
Evite las frases diluidas al resumir tus puntos. No des pistas ni sugerencias. Mejor, usa un lenguaje directo y haz puntos de resumen impactantes.
Concéntrate en lo que quieres dejar a tus oyentes pensando y tomando medidas de tu presentación.
Paso 3. Crea un Gancho y un Ángulo Atractivo
Tu objetivo con la primera declaración de tu introducción es enganchar a tus oyentes. Quieres decir algo que les haga querer seguir escuchando.
Formas de enganchar a la audiencia:
- Usa una declaración provocativa.
- Cuenta una breve historia o anécdota.
- Haz una pregunta retórica.
- Di algo que impacte o sorprenda a tu audiencia.
- Plantea un problema y comparte la solución.
Este tutorial sobre Cómo Hacer una Presentación Escrita Increíble y Persuasiva tiene muchos consejos útiles para crear un gancho convincente:
Paso 4. Convierte tus Puntos Principales en Mini Ganchos
Piensa en cada punto principal como un mini gancho. Un punto es una oportunidad para atraer a tu audiencia. Aprovecha esto. Cada punto principal que hagas debe ser memorable. Y cuando se trata de entregar cada punto, recuerda hablar con claridad, decirlo lentamente y hacer una pausa cuando sea apropiado para lograr el efecto.
3. Consigue el Diseño Correcto de tu Presentación
El proceso de escritura para PowerPoint no se produce de forma aislada. Es uno de los muchos factores contribuyentes que deben planearse en asociación para crear una presentación eficiente. El diseño es igual de importante.
Nada distraerá más a tu audiencia que una Presentación de PowerPoint Profesional mal diseñada. Incluso si has ensayado treinta veces, incluso si has enfatizado adecuadamente tus puntos principales, incluso si tienes el gancho más atractivo, no conmoverás a la audiencia sin una estrategia de Diseño de PowerPoint clara que reúna visualmente tu presentación. A continuación, se muestran algunos pasos de diseño críticos que debes seguir:
Paso 1. Escoge un Diseño de Plantilla PPT Atractivo
Tus Diapositivas de Texto deben estar actualizadas y ser relevantes. ¿Alguna vez has visto una presentación que use una plantilla que parece obsoleta o usada en exceso? También, tu audiencia. Mejor, descarga una de las muchas plantillas de PowerPoint modernas y frescas de Envato Elements o Envato Market. Hay muchas opciones profesionales para elegir, como la Presentación de PowerPoint Golazo.
Para más ideas de plantillas, consulta estos fantásticos artículos sobre algunas de las mejores plantillas del mercado actual:
35 Plantillas Limpias con Diseños de PowerPoint Minimalistas (para 2021)
32+ Plantillas PowerPoint Profesionales - Para Mejores Presentaciones PPT Profesionales
Paso 2. Trabaja con Gráficos de Presentación Relevantes
Las fotos y los gráficos son una excelente manera de hacer que una presentación sea más atractiva. Si se eligen bien. Pero también pueden distraer.
Es más probable que los gráficos hagan que tu audiencia se concentre en la pantalla en lugar de en lo que estás diciendo. Si decides usar un gráfico o una infografía para ilustrar un punto, escoge una que sea fácil de leer.
Debido a que las fotos e ilustraciones pueden distraer la atención, úsalas cuando contribuyan a comprender tu punto. Cuando uses recursos gráficos, asegúrate de que sean relevantes, tengan un estilo actual y sean de alta calidad.
Aprende a trabajar con imágenes de forma eficiente. Descubre qué plantillas tienen las mejores opciones de diapositivas gráficas (como gráficos simples, diseños de fotos e infografías usables) en estos artículos.
35 Plantillas para Infografías en PowerPoint: con Diapositivas de Datos 2021
Cómo trabajar con imágenes en PowerPoint (Guía completa)
Paso 3. Mantenlo Consistente
Un gran problema con las presentaciones de PowerPoint ocurre cuando agregas contenido. Si no tienes cuidado, puedes terminar con un formato de PowerPoint que no se parece en nada a la plantilla original y más como una colcha parchada. Esto es especialmente cierto si agregas diapositivas de otras presentaciones en las que estás trabajando.
Los esquemas de color de otros documentos, texto desalineado, fuentes variadas y más son algunos de los problemas que pueden afectar tu presentación, especialmente cuando se crea en colaboración.
Observa cómo la diapositiva de arriba se aparta de los colores y fuentes usados en el resto de la presentación. Parece y se siente fuera de lugar.
Es importante que uses la diapositiva maestra de manera eficaz para mantener la consistencia del formato. Estate atento a la sensación general y al aspecto de tu presentación, así como a los detalles de formato para crear una presentación que sea consistente y se sienta como un todo coherente.
Estos artículos te ayudarán a eliminar algunas de las inconsistencias que pueden surgir y a aprender a usar PowerPoint de forma más eficaz para prevenirlas.
Cómo Trabajar con Vistas en Microsoft PowerPoint
Colaborar Como un Equipo en Presentaciones de PowerPoint (PPT)
Cómo Crear una Presentación PowerPoint desde una Plantilla de PPT
15 Funciones Principales de PowerPoint (para Hacer Mejores Presentaciones)
Paso 4. Formatea el Texto de la Diapositiva para que sea Más Legible
El formato de tu texto debe tener un propósito y una consistencia visual.
Los puntos principales deben actuar como titulares de una diapositiva y deben tener un tamaño (o incluso una fuente) diferente al del Texto de la Presentación. Las fuentes y tamaños de cada uno deben seguir siendo los mismos en todas las diapositivas.
Además, recuerda que cuando se trata de lo que se incluye en las Diapositivas de Texto de tu Presentación de PowerPoint Profesional, menos es siempre más. Si agregas demasiado, puedes saturar rápidamente tu diapositiva y confundir tus puntos. Quieres que las diapositivas de tu presentación se lean con claridad.
Sin embargo, la belleza de PowerPoint es que te ofrece todas las herramientas que necesitas para formatear tu Diapositiva de Texto de manera fácil y consistente.
Una presentación trata sobre ti y lo que tienes que decir. Tus Diapositivas de Texto son simplemente tu respaldo. Por ejemplo, ve la diapositiva a continuación de la plantilla de PowerPoint de Clammos. Ve cómo mantiene la legibilidad con tamaños de fuente más grandes y un formato de texto adecuado:
Paso 5. Mantenlo Simple
A menudo tenemos tanto que queremos compartir en una presentación, que la tentación es seguir agregando texto. Pero una de las cosas más importantes que debes recordar al diseñar tus diapositivas es mantener las cosas simples.
Es un caso en el que menos es más eficiente. Una diapositiva saturada es una distracción y difícil de digerir para el público. Pasan más tiempo tratando de averiguar en qué concentrarse: ¿leer la diapositiva o prestar atención al presentador?
Por el contrario, las diapositivas simples y visualmente atractivas atraen a tu audiencia mientras la mantienen en cada uno de tus puntos principales.
Cómo Diseñar Presentaciones en PowerPoint increíbles en 2021
Cómo Crear una Presentación PowerPoint desde una Plantilla de PPT
Cómo hacer una presentación de PowerPoint accesible
60 Consejos para Buenas Presentaciones en PowerPoint (Mejora tus Habilidades)
4. Más Información: Tutoriales para Principiantes de PowerPoint en Tuts+
Ahora que entiendes más sobre Cómo Hacer una Presentación Escrita de PowerPoint profesional, 37 consejos efectivos para Presentaciones de PowerPoint Profesional te enseñará Cómo Hacer una Presentación en PowerPoint increíble.
Y aquí hay algunos recursos que te ayudarán a perfeccionar tus habilidades lo más rápido posible:
- Cómo aprender PowerPoint rápidamente (Guía completa para principiantes). Si eres un principiante, es posible que te sientas abrumado cuando abras PowerPoint por primera vez y te dés cuenta de la cantidad de herramientas y funciones que ofrece. Este tutorial te enseñará el funcionamiento del software en poco tiempo.
- Cómo trabajar con vistas en PowerPoint. En este tutorial, aprenderás todas las formas de trabajar con tu Presentación Profesional de PowerPoint, como la vista normal, la vista de esquema, la vista del clasificador de diapositivas y la vista de lectura.
- Cómo cambiar rápidamente las plantillas de PowerPoint (descargar e importar) El tema de PowerPoint es un set de fondos, combinaciones de fuentes, esquemas de color y diseño de diapositivas comúnmente conocido como plantilla de PowerPoint. Este tutorial te ayudará a desbloquear el poder de las plantillas de PowerPoint para atraer visualmente a tu audiencia y diferenciar tus presentaciones.
Las Mejores Plantillas de PowerPoint en Envato Elements
Para ahorrar tiempo al diseñar una Presentación de PowerPoint Profesional, una plantilla prefabricada resulta útil. Estas son algunas de las plantillas de Diseño de PowerPoint más vendidas de Envato Elements:
1. Colington - Plantilla Creativa de PowerPoint
La plantilla Colington tiene un diseño fresco y creativo que te ayudará a presentar tu empresa y tu portafolio. La plantilla es fácil de personalizar e incluye un total de 30 diapositivas modernas. Está diseñado en formato PowerPoint de pantalla panorámica. Viene con cinco combinaciones de colores que puedes usar como punto de partida para tu presentación.
2. Agio - Plantilla Moderna de PowerPoint
Prueba la plantilla Agio si prefieres un Diseño de PowerPoint minimalista y limpio. Usa esta plantilla para cualquier tipo de presentación gracias a tus diapositivas sencillas y versátiles. La plantilla viene con 70 diapositivas únicas basadas en diapositivas maestras y nueve esquemas de color. Está diseñado en formato de pantalla panorámica e incluye marcadores de imagen de arrastrar y soltar para facilitar la edición.
3. Presentación Limpia 44 - Plantilla Simple de PowerPoint
Esta plantilla es otra gran opción si buscas un diseño simple y limpio. Usa la plantilla para presentaciones de negocios, así como para presentaciones de portafolios o webinars. Incluye 44 diapositivas, marcadores de imágenes y animaciones sutiles.
4. Model - Plantilla Moderna de PowerPoint
La plantilla moderna de PowerPoint Model es adecuada para presentaciones de negocios. La plantilla tiene marcadores de imagen fáciles de editar, así como formas vectoriales y varios elementos infográficos. Obtendrás un total de 30 diapositivas y cinco esquemas de color prefabricados. La plantilla se diseñó en formato estándar y de pantalla panorámica.
Para ver más plantillas de PowerPoint, consulta estos resúmenes:
Top 25 Plantillas PPT de Presentación de Propuesta de Proyectos Comerciales 2021
20 Geniales Fondos para Presentaciones PowerPoint e Increíbles Gráficos en 2022
29 plantillas PPT para presentaciones de PowerPoint creativas (2021)
Envato Elements: Diseño Sin Límites
Envato Elements tiene una sola oferta convincente. Por un precio mensual bajo, puedes descargar todas las Plantillas de presentación de PowerPoint que necesites. Además, puedes descargar miles de otros recursos de diseño creativo, como fotos de archivo, plantillas de tarjetas de presentación, plantillas web, iconos, fuentes y más.
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¡Escribe una Presentación Profesional de PowerPoint Hoy!
Escribir una presentación de PowerPoint no tiene por qué ser estresante. Recuerda, tu primer paso para una presentación exitosa es simplemente sentarte, comenzar a planear y escribir todo antes de abrir PowerPoint. Para más información sobre cómo usar PowerPoint, la guía Cómo usar PowerPoint tiene muchos artículos útiles que debes revisar.
El proceso de redacción de una presentación PPT es sencillo y lineal. Todo lo que tienes que hacer es seguir los pasos. Escribe tu tesis y puntos principales, crea una introducción y una conclusión sólida, encuentra formas de enganchar a tu audiencia y júntalo todo creando un set de diapositivas visualmente atractivo con excelentes plantillas de PowerPoint disponibles en Envato Elements y GraphicRiver. Y si estás buscando más inspiración de diseño, consulta este artículo fantástico:
Si tienes preguntas de seguimiento o consejos sobre Cómo Hacer una Presentación Escrita, planea lo que cubrirás. Luego, créalo en PowerPoint y deja un comentario a continuación.
Crédito ráfico
Presentación gráfica por Yamini Ahluwalia de Noun Project.
Nota editorial: esta publicación salió originalmente en 2016. Nuestro personal la ha revisado exhaustivamente para que sea al día, precisa y actualizada, con la ayuda especial de Brenda Barron.
