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¿Cómo Escribir una Presentación Profesional en PowerPoint? (Descubre el Proceso de Escritura)

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Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Spanish (Español) translation by Cristian Marroquin (you can also view the original English article)

S tienes una presentación que hacer de PowerPoint, entonces haz comenzado a poner todas las ideas juntas.

Necesitas planear cómo vas a crearla. Conoces el tema y la audiencia, y sabes que tu presentación tiene que llamar la atención, además de seguir un orden lógico, y fluidez con claridad. Tomará algo de tiempo lograr esto, pero el primer paso para una presentación exitosa es simplemente sentarse y comenzar a escribir.

Esto puede ser un proceso estresante. ¿Cómo se supone que tendrás todo lo que sabes de X tema en un paquete pequeño, al punto y articulado como una presentación de PowerPoint?

Aquí lo hacemos simple. Revisaremos cómo escribir una presentación de PowerPoint—rápidamente y sin dolor. Comenzaremos cómo escribir una introducción que llame la atención con "gancho" a prueba de fallo, y cómo crear un esquema y cómo terminarlo efectivamente. Luego terminaremos con algunos tips útiles—para que los componentes escritos y visuales de tu presentación tengan sentido.

Antes de seguir con este tutorial, échale un vistazo a través de estas plantillas de PowerPoint profesionales en GraphicRiver. Te guiaré a través de cómo planear y escribir tu presentación, pero el diseño también necesita estar en tu lista de objetivos.

Ahora adentrémonos a lo que es el proceso de escritura que te guiará a un presentación de PowerPoint profesional. 

1. Investiga tu Presentación

Paso 1. Desarrolla la "Tesis" de tu presentación

Antes que prosigas en el proceso, escribe cuál es tu tema en una oración. Piensa en ello como mini-tesis para tu presentación.

Para ser efectivo, tu oración debe ser específica, relevante y discutible. Es un argumento el cual probarás a lo largo de tu presentación.

Por ejemplo, puedes comenzar con un enunciado como, "Es bueno para los fotógrafos estar al tanto de sus alrededores." Ser un poco más específico puede parecer como, "Como fotógrafos callejeros es importante estar claro acerca de las circunstancias." 

Y finalmente, siendo específico y claro como sea posible puede parecer como esta "mini-tesis" de uno de los tutoriales de nuestro tutoriales de fotografía:

Pocas cosas son más importantes como fotógrafo callejero que ser claro en el contexto, o circunstancias, en las cuales se relacionan con ser fotógrafo.

Paso 2. Identifica los Puntos Más Relevantes

Ahora que haz escrito la mini tesis de tu tema, es tiempo de obtener los puntos principales.

¿Cuál es la manera más simple de hacerlo? Haz una lista. Anota todo lo que te viene en la mente. Una hecho esto, revisa la lista y resalta (o haz un circulo o subraya) los putos que más interesan.

Recuerda, un factor clave es que tu tesis sea discutible. Trata esto como un argumento que estás tratando de ganar. Si solo tuviste de 5 a 6 puntos para persuadir un oidor para que comparta tu opinión ¿Qué puntos escogerías?

Paso 3. Haz un Esquema de tu Presentación

Tu esquema es simplemente una lista de los puntos y subpuntos más importantes de tu presentación. Chequea este artículo para el diseño de CV por ejemplo:

Outline

"Paso 3" es un punto importante; "1. Instalación básica" es un subpunto; y el resto del texto son, también, subpuntos.

Toma los puntos principales que escribiste en el Paso 2 y escribe unas cuantas viñetas abajo como subpuntos argumentando cada punto que quieres hacer.

2. Siéntate a Escribir

Paso 1. Comienza con Todo

¿Recuerdas la mini-tesis en la cual trabajaste? Estarás cerca de estar complacido por lo que hiciste.

Tu introducción debe de consistir en dos cosas: tu tesis y el resumen de tu esquema. Es importante encontrar el balance correcto con respecto a cómo enfocarse en esto. Querrás ser organizado en cada uno de los puntos que estarás cubriendo sin dar mucha información antes de tiempo.

Tu introducción no debería solo ser informativa, necesita ser atractiva. Esta es la oportunidad de convencer a tus oidores que lo que tienes que decir es interesante y que vale la pena su atención. Esto debería llamar su atención.

Paso 2. Termina con Todo

Tu conclusión debe sonar un poco como tu introducción. La única diferencia es que tu introducción intriga y tu conclusión es un llamado a la acción.

Evita redundar frases a medida que concluyes tus puntos. No des pistas o sugerencias. Al contrario, usa lenguaje directo y haz un resumen impactante de tus puntos.

Pon atención en lo que quieres que tus oidores piensen cuando dejen la presentación y tomen acción.

Paso 3. Create un Gancho y Angulo que Llame la Atención

Tu meta con el primer enunciado de tu introducción es llamar la atención de tus oidores. Quieres decir algo que los haga querer seguir escuchando.

Maneras de cómo llamar la atención:

  • Usa enunciados provocativos.
  • Di una pequeña historia o anécdota.
  • Haz preguntas retóricas.
  • Di algo chocante y sorprendente a tu audiencia.
  • Presenta un problema y comparte la solución.

Este tutorial acerca de cómo hacer presentaciones persuasivas posee un número de consejos útiles para crear llamar la atención:

Paso 4. Haz tus Puntos Más Importantes en Mini Ganchos

Piensa en cada punto como ganchos pequeños. Un punto es una oportunidad para llamar la atención de tu audiencia. Toma ventaja de esto. Cada punto importante que hagas debe ser una linea memorable. Y cuando se trate de dar a expresarlos, recuerda hablar claramente, enunciar despacio, y pausar donde sea apropiado para efecto.

3. Ten una Diseño de Presentacion Correcto

El proceso de escritura para PowerPoint no es producido aisladamente. Es uno de los números de los factores contribuyentes que necesitan planificación junto a otros para una presentación efectiva. El diseño es igual de importante.

Nada te distraerá de tu audiencia más que un diseño pobremente diseñado. Incluso si has ensayado más de treinta veces, incluso si hiciste énfasis en los puntos principales apropiadamente, incluso si llamaste su atención correctamente, no moverá tu audiencia sin una clara estrategia de diseño que esté armoniosamente junto en la presentación. Aquí unos pasos de diseños críticos a tomar:

Paso 1. Escoge una Plantilla de Diseño Atractivo

Tus diapositivas necesitan estar al día y relevantes. ¿Alguna vez has visto una presentación cuya plantilla pareciera desactualizada o muy usada? Por supuesto, también tu audiencia. Al contrario, descarga plantillas de PowerPoint modernas (y simples) de nuestro mercado. Hay muchas opciones profesional de las cuales escoger.

Paso 2. Trabaja con Gráficos de Presentación Relevantes

Fotos y gráficos son la mejor manera de hacer una presentación más atractiva. Si son bien escogidas. Pero pueden distraer.

Los gráficos pueden causar que tu audiencia ponga atención en la pantalla en vez de lo que estás diciendo. Si decides usar un gráfico o infograma para ilustrar un punto, escoge uno que sea simple de leer.

Porque las fotos y las ilustraciones pueden distraer, úsalas cuando añadan entendimiento al punto. Cuando uses gráficos, asegúrate de que sean relevantes, un estilo actualizado, y de gran calidad.

Puedes escoger una plantilla de PowerPoint que sea atractiva con diseño profesional, y que venga cargada de grandes opciones gráficas de diapositivas (como gráficos simples, diseños de fotografía, y infogramas útiles) como las que se incluyen en este artículo:

Paso 3. Dale Formato a tus Diapositivas para que sean legibles

El formato del texto debe ser con propósito y visualmente consistente.

Los puntos principales deben actuar como encabezados de la diapositiva y deberían tener un tamaño diferente (e incluso la fuente) luego el texto del cuerpo, y las fuentes y los tamaños para cada uno debería permanecer igual a través de todas las diapositivas.

También, recuerda que cuando se trata de lo que va ir incluido en las diapositivas de tu presentación, menos es mucho mejor. Si añades mucho, puede desordenar tu diapositiva y confundir tus puntos. Tu quieres que las diapositivas de tu presentación sean fáciles de leer.

Una presentación es acerca de ti y de lo que tienes que decir. Tus diapositivas son bailarines de respaldo.

Descubre más consejos de presentaciones de PowerPoint profesional en este artículo:

Escribe una Presentación de Power Point ¡Ahora!

Escribir una presentación de PowerPoint no necesita ser estresante. Solo recuerda que tu primer paso a una presentación exitosa es simplemente sentarte, comenzar a planificar y escribir todo antes de incluso abrir PowerPoint.

El proceso para escribir una presentación es sencillo y linear. Todo lo que tienes que hacer es seguir los pasos. Escribe la tesis y los puntos más importantes, crea una introducción y conclusión solida, encuentra maneras de llamar la atención de tu público, y haz que todo sea armoniosamente y visualmente atractivo, para que las diapositivas te apoyen.

Ahora que es tiempo de escribir tu próxima presentación de PowerPoint, tienes la lista de pasos para ti. Tómalos un a la vez y verás que tus ideas se transformarán rápidamente en una presentación pulida.

Si tienes preguntas o consejos acerca de cómo escribir una presentación, planifica lo que cubrirás, y luego preséntalo  en PowerPoint, deja un comentario abajo.

Créditos

Presentación gráfica por Yamini Ahluwalia de Noun Project.

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