() translation by (you can also view the original English article)
Asegúrese de que su fax llega a manos de su destinatario. Utiliza una portada de fax con toda la información esencial.
Una portada de fax es esencial para transmitir información sobre el fax. Su propósito es llegar a su destinatario y lograr su objetivo de comunicación.
But why create a fax cover sheet from scratch when you can easily use a Microsoft Word fax sheet template or letterhead template?
En este post, aprenderás dónde encontrar algunas de las mejores portadas de fax gratuitas para Word. Las plantillas gratuitas de portadas de fax para Word están bien.
Pero si quieres un aspecto más profesional, considera las plantillas premium de Word en Envato Elements y GraphicRiver. Una plantilla de portada de fax en Word de calidad superior también es la mejor opción si quieres evitar las marcas de agua incrustadas en algunas plantillas gratuitas.
Apueste por un aspecto profesional
Envato Elements tiene una oferta irresistible. Consigue descargas ilimitadas de plantillas de Word y otros activos digitales por una pequeña suscripción mensual.
Puedes elegir entre millones de recursos creativos, cada uno de ellos con una sencilla licencia comercial que te otorga amplios derechos comerciales. Esto significa que puedes utilizar los elementos tanto para proyectos personales como de trabajo.
Para los proyectos puntuales, puedes recurrir a GraphicRiver. Aquí puedes encontrar plantillas premium de portadas de fax para Word -y otros elementos para cualquier proyecto creativo- con una opción de pago por uso. Entre Envato Elements y GraphicRiver, puedes encontrar todos los recursos digitales que necesitas dentro de tu presupuesto.
5 plantillas de portada de fax de Microsoft Word de primera calidad (para un aspecto profesional)
Para que te hagas una idea de las plantillas de portada de fax de Microsoft Word de alta calidad que hay disponibles, hemos reunido algunas plantillas de Elements y GraphicRiver. Utilízalas para las portadas de fax, así como para otros materiales relacionados con la empresa, como membretes y papelería:
1. Membrete de Word con arte pop
Haga que su fax destaque entre un montón de faxes cuando utilice la plantilla de Word Letterhead con Pop Art para crear una portada de fax. Esta plantilla es especialmente adecuada para las industrias creativas y artísticas, aunque puede adaptarse a cualquier ámbito.
Personalice esta plantilla totalmente editable para hacerla realmente suya. Cambie fácilmente todo, desde la combinación de colores hasta las fuentes y el texto, con su propia marca visual e información. Además de Word, esta plantilla de tamaño A4 también es compatible con Adobe Photoshop y Adobe Illustrator.
2. Simple Letterhead Word Template
Para un aspecto más corporativo, esta sencilla plantilla de membrete para Word es una base adecuada para una portada de fax. Esta plantilla puede editarse en Microsoft Word, así como en Adobe PhotoShop y Adobe Illustrator. Es de tamaño A4, está lista para imprimir y viene con un archivo de instrucciones y ayuda del diseñador.
3. Membrete de la marca Plantilla de Word
Your fax cover doesn’t have to be boring, especially if you build it with the Branding Letterhead Word Template. Tiene cuatro opciones de color e incluye archivos para editar en Adobe PhotoShop, Illustrator y Microsoft Word. Añade tu propio logotipo y edita las formas, los iconos, las fuentes y mucho más. Esta plantilla está en tamaño de papel internacional A4.
4. Paquete de identidad corporativa de Aberdeen
Para conseguir un aspecto coherente y cohesionado, utilice el paquete de identidad corporativa de Aberdeen para todo, incluido:
- papelería
- facturas
- sobres
- tarjetas de visita
- cubiertas de fax
- y más
Todas las piezas de este paquete de plantillas son totalmente editables. De este modo, podrá trasladar sin problemas su identidad corporativa a todos sus documentos de comunicación.
5. Membrete corporativo con Ms-Word 01
Está claro por qué este paquete de plantillas es popular en GraphicRiver. Es un diseño limpio que puede adaptarse fácilmente a cualquier industria y uso corporativo. Puede utilizar fácilmente esta plantilla para crear una portada de fax impecable. Es editable en Microsoft Word, Adobe Illustrator y PhotoShop.
20 mejores ejemplos gratuitos de plantillas de hojas de fax en MS Word para descargar (2021)
Antes de buscar una plantilla gratuita de portada de fax para Word en la web, compruebe primero las ofertas gratuitas de Envato. Pruebe varios archivos de plantillas premium (no siempre [tema]) sin coste alguno para ti.
Este es el trato:
-
Cada mes Envato Elements ofrece 12 archivos diferentes seleccionados a mano, (fuentes, presentaciones, videos y más). Crea una cuenta gratuita para descargar ahora los archivos premium gratuitos de este mes.
-
O prueba Envato Market de forma gratuita. Ofrecen siete regalos mensuales seleccionados. Inicie sesión con su cuenta de Envato Market para obtener los regalos premium seleccionados de este mes.
Las plantillas premium de Word son excepcionales para hacer impresionantes portadas de fax. Pero si es absolutamente necesario utilizar una plantilla gratuita, aquí hay algunas para comenzar su búsqueda.
1. Portada del fax de empresa
Esta plantilla para Word, que no tiene sentido, incluye toda la información que debe incluirse en una portada de fax.
2. Cubierta de fax de pasos azules
Esta plantilla gratuita de portada de fax para Word hace una declaración visual a través de una serie de barras azules. Aparte de la información crítica de transmisión, también ofrece espacio para incluir su dirección de correo electrónico, la URL del sitio web y otra información de contacto.
3. Cubierta de fax gráfica de color púrpura
Esta plantilla de portada de fax de Microsoft Word ofrece un aspecto atrevido con rayas diagonales como fondo. Cambie la fuente y los colores para adaptarlos a su marca visual.
4. Plantilla de fax urgente 11
Se trata de una plantilla de portada de fax sin complicaciones, con mucho espacio para un resumen de lo que se adjunta.
5. Plantilla de fax urgente 14
Esta plantilla de portada de fax gratuita fue creada específicamente para los faxes urgentes que requieren atención inmediata. El diseño simple y sencillo no distraerá la atención de la urgencia del asunto.
6. Plantilla de fax confidencial 10
Esta es una plantilla de portada de fax gratuita diseñada para mensajes confidenciales. El espacio para la información más esencial está en la parte superior, mientras que la mitad inferior ofrece un amplio espacio para un resumen.
7. Plantilla de fax confidencial 15
Aquí hay otra plantilla gratuita de Word para una portada de fax, hecha específicamente para comunicaciones confidenciales.
8. Plantilla moderna de 05 hojas de presentación de fax
La plantilla de portada de fax Modern 05 para Word llama la atención con una flecha sólida en la parte superior de la página. Una fila de puntos sobre la sección de mensajes añade interés visual.
9. Moderna plantilla de portada de fax 09 para Word
Aquí tiene otra portada de fax gratuita en formato Microsoft Word. El diseño es moderno y legible.
10. Plantilla de hoja de fax sin ánimo de lucro
Diseñada especialmente para organizaciones sin ánimo de lucro, esta portada de fax gratuita presenta un gráfico de cadenas de muñecas de papel.
11. Business_01 Portada de fax en MS Word
Esta plantilla de portada de fax básica ofrece simplicidad y claridad para una variedad de usos comerciales.
12. Educación Plantilla de portada de fax de Microsoft Word
Esta plantilla de portada de fax gratuita para Word es apropiada para quienes se dedican a la educación. El gráfico de una manzana y una gorra de graduación lo deja bien claro.
13. Hoja de portada de fax básica imprimible para Word
Como su nombre indica, la plantilla de portada básica imprimible cubre todo lo esencial de una portada de fax. También incluye casillas de verificación para mostrar si el fax es urgente y/o si se solicita una respuesta.
14. Plantilla de portada en blanco para fax con el nombre de la empresa
La portada en blanco con el nombre de la empresa ofrece un espacio para escribir el nombre de su empresa. El resto de la hoja le permite rellenar la información necesaria, como el nombre del destinatario y el número total de páginas del documento enviado por fax.
15. Hoja de presentación del fax simple
Esta plantilla de portada de fax básica presenta la palabra "Fax" subrayada en letras grandes. También hay mucho espacio para toda la información esencial que quieras transmitir.
16. Plantilla de portada de fax profesional para Word
Para los faxes corporativos, se puede utilizar esta portada de fax gratuita con una esfera en forma de globo terráqueo. También incluye casillas de verificación para indicar la acción que desea que realice el destinatario.
17. Hoja de portada de fax de árbol para Word
Para algunos usos laborales o personales, esta portada de fax gratuita puede ser adecuada. Está acentuada por una imagen prediseñada de un árbol y hierba.
18. Hoja de presentación de fax en letra cursiva grande de MS Word
El tipo de letra cursiva grande de esta portada de fax para Word la hace apropiada para comunicaciones informales.
19. Fax confidencial Portada de impresión grande
Esta es otra plantilla de portada de fax gratuita para faxes confidenciales. Incluye un aviso de confidencialidad al final de la página.
20. Plantilla de portada de fax para Word
He aquí otra plantilla básica de portada de fax para Word que funcionará en cualquier comunicación laboral o personal. La barra en negrita de la parte superior da un punto de énfasis a su sencillo diseño.
5 consejos rápidos para hacer excelentes portadas de fax en Word 2021
Independientemente de la plantilla de fax de Word que utilice, hay algunos consejos que debe tener en cuenta para garantizar una comunicación más eficaz y eficiente. A continuación, te presentamos cinco formas de hacer portadas de fax impresionantes con Microsoft Word:
1. Incluya la información más esencial
La finalidad de una portada de fax es garantizar que el resto del fax llegue a su destinatario. Para ello, la portada del fax debe incluir la siguiente información:
- Nombre del destinatario y número de fax. Especialmente si envías el fax a una organización grande, puede perderse fácilmente o ser ignorado si no está claro para quién es el fax.
- Nombre del remitente y datos de contacto. Incluya también el nombre de su empresa, el número de fax, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico para que el destinatario sepa cómo responderle.
- Número total de páginas adjuntas. Esto ayuda al destinatario a verificar que ha recibido todas las páginas que pretendías enviar.
- Fecha y hora de la transmisión. Esto es especialmente importante para la información sensible al tiempo.
- Mensaje. Añade un mensaje corto o un resumen del fax para dar el contexto adecuado.
2. Limítese a una página
La portada del fax no debería tener más de una página. Si tiene más, el destinatario dejará de prestar atención a la comunicación principal. Ten en cuenta también que todo el mundo está ocupado, así que recorta todo lo que no sea esencial.
3. Utilice un diseño de alto contraste
Las máquinas de fax tienen fama de distorsionar la imagen transmitida. Además, nunca se sabe si la máquina del receptor se está quedando sin tóner. Aumente sus posibilidades de enviar un fax claro eligiendo una plantilla de portada de fax con un alto contraste y un diseño despejado. Debe ser fácil de leer y escaneable.
4. Utilice fuentes legibles
Una portada de fax no es el lugar adecuado para experimentar con fuentes inusuales que dificulten la lectura de su mensaje. Limítate a los tipos de letra convencionales con una legibilidad probada. La simplicidad es la clave.
5. Recuerde su marca
La carta de presentación del fax forma parte de la marca general de su organización. Debe ser visualmente coherente con el resto de sus materiales de comunicación y marketing. Por lo tanto, elija una plantilla de portada de fax que le permita incluir el logotipo de su empresa, el nombre y otros elementos de diseño identificativos.
Siguiendo estos consejos, puedes crear una portada de fax en Word que consiga su objetivo: hacer llegar el fax a la persona adecuada y conseguir la respuesta que necesitas.
Descubra más diseños de plantillas de Microsoft Word
Hay muchos diseños de plantillas de Microsoft Word disponibles para todos sus proyectos personales y de trabajo. Para ayudarte a encontrar impresionantes plantillas de Word para tus otras necesidades de comunicación, echa un vistazo a estas rondas:
Microsoft Word20 mejores plantillas gratuitas de hojas de registro de entrada y salida en Word para descargar 2021
Microsoft Word20 mejores plantillas de informes profesionales de MS Word gratis para descargar 2021
Microsoft WordLo mejor de 2021: 30 plantillas de documentos de Microsoft Office Word para descargar ahora
Microsoft Word20 mejores plantillas gratuitas de membretes corporativos de Microsoft Word (descargar 2021)
Más información sobre la creación de excelentes documentos de Word en 2021
Puedes crear cualquier documento que necesites en Word, tanto para proyectos personales como de trabajo. Nuestra guía tutorial de MS Word le ayudará a sacar el máximo partido a las potentes funciones de Word. A continuación se presentan algunos tutoriales que profundizan en cómo sacar el máximo provecho de esta aplicación de impresión de escritorio con muchas funciones:
Microsoft WordCómo dar formato rápidamente a los estilos de texto básicos en los documentos de Microsoft Word
Microsoft WordCómo hacer impresionantes diseños de página en Microsoft Word (+Vídeo)
Microsoft WordCómo cambiar la fuente predeterminada en Microsoft Word (+ los mejores estilos de fuente de 2020)
Una portada de fax eficaz y de marca al alcance de su mano
Si pertenece a uno de esos sectores en los que las máquinas de fax siguen siendo indispensables, cree su propia portada de fax con su marca. Ayuda a garantizar una comunicación fluida y eficaz.
Las plantillas de portadas de fax gratuitas y premium para Word facilitan la creación de portadas de fax. Además de optimizar la comunicación, las carátulas de fax premium para Word transmiten profesionalidad con sus diseños expertos. Puedes obtener plantillas premium y otros recursos creativos de Envato Elements para descargas ilimitadas. O bien, puedes obtenerlas en GraphicRiver pagando por uso.
