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Cómo Ser un Mejor Escritor: 10 Pasos (Bueno a Excelente)

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Spanish (Español) translation by James (you can also view the original English article)

¿Tu trabajo requiere que envíe correos electrónicos regulares, informes de proyectos, propuestas u otras comunicaciones escritas mucho tiempo? Si es así, no estás solo. La escritura es una parte enorme de muchos puestos de trabajo. De hecho, según la Asociación Nacional de universidades y empleadores, 8 de cada 10 empleadores encuestados buscan habilidades de comunicación escrita en el curriculum del candidato.

Buenas habilidades de escritura pueden hacer parecer más creíble. Lo más importante, aprendiendo cómo ser un mejor escritor puede ayudarle a ser más eficaz en su trabajo.

How to write better
Aprender a escribir mejor puede añadir a su credibilidad y ayudar a su carrera. (Fuente de la imagen)

Incluso si no eres un escritor profesional, usted puede aprender a escribir mejor. En este artículo, ofrecemos diez pasos sobre cómo ser un mejor escritor--no importa lo que su trabajo.

Paso 1. Alojarte en Calma

A muchos no-escritores, la petición de escribir algo puede parecer abrumadora. Incluso puede tener flashbacks a las tareas de escritura de la escuela. Si no disfrutas las asignaciones de la escuela, incluso puede sentir un poco de temor ante la posibilidad de tener que escribir algo para tu trabajo.

Pero si eres organizado, puede escribir un documento profesional cuando se le preguntó. Mayoría de las personas no les gusta escribir porque no entienden cómo hacerlo bien. Pero el pánico no le ayudará a completar tu tarea de escritura.

Hay maneras de llegar a ser un mejor escritor. Como cualquier otra tarea relacionada con el trabajo, buena escritura sigue un proceso. En este artículo voy a compartir este proceso con ustedes. Por lo tanto, si usted asignó escribir un informe, una nota, una carta o simplemente un correo electrónico largo--usted puede manejar. Sólo tienes que seguir estos sencillos pasos para ser un mejor escritor.

Paso 2. Identificar el Propósito de Su Proyecto de Escritura

Antes de comenzar a escribir, necesita saber por qué ha sido asignado a escribir algo. En otras palabras, ¿cuál es el propósito de su escritura? Para descubrir el propósito de su proyecto de escritura, esta pregunta: ¿Qué es esto para?

Éstos son algunos de los propósitos más comunes detrás de asignaciones de trabajo:

  • Informar. Escrito informativo es muy común en la mayoría de las empresas. Muchos informes encajan en esta categoría, así como algunas notas. Un subconjunto de este tipo de escritura es escritura instrucción, que se utiliza para manuales y otros documentos de formación.
  • Persuadir. Con este tipo de escritura, están intentando cambiar la mente del lector. El uso más obvio de la escritura persuasiva en los negocios es en propuestas de ventas. Pero usted también puede necesitar cuando se trata con un cliente molesto o un compañero de trabajo.
  • Describir. Escritura descriptiva simplemente declara lo que es (o en algunos casos, lo que será). Se utiliza para informes del inventario o descripciones de la propiedad. También puede ser utilizado en ingeniería especificaciones o cualquiera de los proyectos que requieran describir algo.
  • Entretener. Aunque usted puede pensar que el entretenimiento no es un propósito de negocio de la escritura, a veces es útil añadir un elemento de entretenimiento a través del humor o contar cuentos. Si vas a escribir un discurso, por ejemplo, puede tener algún valor de entretenimiento.

Para dar algunos ejemplos concretos, usted puede han sido asignados para escribir una propuesta de proyecto para conseguir financiación para un proyecto. Esta tarea implicará probablemente algunos escritura persuasiva. O su administrador puede pedir un resumen de correo electrónico de su proyecto actual. El Resumen de correo electrónico es probable implicar escrito informativo.

A veces el propósito de su escritura será evidente. Pero otras veces puede que necesite hacer. Una vez que entienda por qué usted necesita escribir lo que vas a escribir, estás listo para pasar al siguiente paso.

Paso 3. Recopilar la Información

Para que escribir bien, necesita precisa. En la mayoría de los casos, requiere conocimiento o investigación. Para empezar, haga una lista de todo lo que sabes sobre el tema que haya sido asignado. Si usted no sabe algo, pero creo que debe ser parte de tu tarea de escritura incluyen en la lista con un signo de interrogación al lado.

Si usted necesita cualquier ilustraciones o fotos para tu tarea de escritura, es una buena idea para localizar a ésos en este tiempo. En algunos casos, puede que necesite solicitar una foto para hacerse o una ilustración que se creará. Además, si su escritura debe ser aprobado por el equipo técnico de su compañía o departamento legal, dar esas áreas que un heads up que viene su proyecto.

A continuación, ir a través de la lista que creaste y la información que falta (los artículos con los signos de interrogación) de investigación. En muchos casos, la información puede estar disponible dentro de su empresa. No tenga miedo de pedir a alguien para obtener información que no tienes.

Si la información no está fácilmente disponible, puede que necesite para llevar a cabo su propia investigación. Si la información que falta requiere mucho trabajo adicional por su parte, pide su gerente o la persona que le asignó el proyecto de la escritura si piensan que realmente se necesita información para esta tarea.

Paso 4. Organizar Su Información

Ahora que has reunido la información que es relevante para su proyecto de escritura, es hora de empezar a enangostar. Mantente enfocado como usted decide lo que necesita y no es necesario.

Puede ayudar a poner la información en un orden áspero basado en lo que es más importante a la persona que va a recibir su documento escrito o correo electrónico. Eliminar los trozos de información que no están directamente relacionadas con su asignación de escritura--pero no descartarlos totalmente. Esa información extra puede venir bien si alguien tiene preguntas adicionales después de girar su asignación o si su jefe le asigna un proyecto de seguimiento.

Por ejemplo, si estás trabajando en una propuesta de proyecto definitivamente desea incluir información que explica por qué el proyecto es importante. Si tienes información sobre la historia del proyecto, es probablemente menos relevante a su propuesta.

Paso 5. Crear un Esquema

Debido a la escuela las tareas donde se asignaron los contornos complejos que tenían números romanos y las declaraciones de la tesis requiere, muchas personas han crecido a contornos del odio. No te preocupes. Este esquema no es uno de esos.

Para este breve resumen incluyen una introducción, por lo menos dos o tres principales puntos de apoyo sobre el tema que se está cubriendo y una conclusión. Añadir el título para su proyecto de escritura, y ya está básicamente con el esquema. Ver, que no era difícil!

Asegúrese de que su introducción es de gran alcance--es lo primero que el lector bien ver cuando abren el documento. Asimismo, pasar algún tiempo extra en su conclusión ya que es lo último que va a leer. Además, su conclusión debe incluir una llamada a la acción que indica al lector qué hacer si estás escribiendo una pieza convincente.

Recuerda, esto no es escuela. No vas a girar este esquema. El contorno es para ayudarle a organizarse, así que eres el único que necesita para tener sentido.

Paso 6. Escribir el Documento

Con toda la preparación completa, es solo cuestión de rellenar el esquema con la información que antes. Mantenga el propósito de su escritura en mente mientras escribes.

En la mayoría de los casos, usted querrá usar voz activa para su proyecto de escritura profesional. Es más fácil para la mayoría de la gente a leer. Si estás escribiendo un documento convincente (ver paso 2) como propuesta o carta de ventas, usted querrá incluir algunas palabras de venta en su escritura. Y no te olvides de pedir la venta en su llamada a la acción.

Si su negocio tiene una guía de estilo para comunicaciones por escrito, tener esos requisitos en mente como escribes. Si no hay ninguna guía de estilo, mira el estilo utilizado en comunicaciones similares para tener una idea del estilo de escritura que sea aceptable para su escritura. Por ejemplo, si estás escribiendo un correo electrónico listado sus proyectos actuales podría pedir a un colega si has escrito un correo similar y si estarían dispuestos a mostrar a usted.

Paso 7. Revise Cuidadosamente el Material

Una vez que tienes un proyecto escrito, puede pensar que está hecho. Pero entregar o enviar tu tarea de escritura mientras está todavía llena de errores puede hacer le mirada menos profesional. Revisar el documento con atención para asegurarse de que no hay ningún error.

Comience usando su herramienta de escritura ortografía y corrector gramatical, pero no confíe totalmente en aquellos. Ortografía y gramática damas pueden faltar muchos tipos de errores comunes. Por lo tanto, usted querrá Lea sobre su proyecto y cuidadosamente. Si tienes un amigo o colega, puede ser una buena idea pedirles leer y buscar errores.

Si alguien necesita aprobar su proyecto, quisieran verlo una vez que haya terminado de comprobar el documento. Una revisión exhaustiva de la escritura puede significar la diferencia entre la buena escritura y gran escritura.

Paso 8. Añadir Fotos y una Plantilla

La apariencia de su documento puede afectar a cómo reacciona el lector. Para más proyectos de escritura, sobre todo, usted querrá usar una plantilla profesional para asegurarse de que su documento transmite la impresión correcta. Y si estás escribiendo para tu jefe o para un cliente, esa primera impresión es importante.

También, si tiene ilustraciones o fotografías también puede Agregar en esta etapa. Para tener una idea de la diferencia de una plantilla profesional puede hacer, echa un vistazo a estos artículos con plantillas de informe y propuesta de muestra:

Como se puede ver, una plantilla profesional puede reunir su asignación de escritura y le dan un aspecto atractivo, coherente. Afortunadamente, existen muchas plantillas de alta calidad. Por ejemplo, encontrarás cientos de plantillas de alta calidad propuestas en Envato Elements y GraphicRiver.

Paso 9. Considerar Primeras Impresiones

Cuando se trata de primeras impresiones, cómo se ve su documento cuando se recibe también es importante. Considerar esas primeras impresiones antes de enviar su proyecto de escritura.

Si su proyecto de la escritura fue un correo electrónico, asegúrese de que tiene un buen asunto. Una línea de buen tema describe lo que trata el correo electrónico sin ser demasiado vaga. Al mismo tiempo, su línea de asunto del correo electrónico debe ser corto y al punto.

Si estás escribiendo un documento largo y vas a enviarla por correo, examine el embalaje. Si es posible, su proyecto de escritura debe ser enviado en un sobre o caja con el logotipo de la empresa en él. También, debe haber una cubierta del informe y una carta explicando lo que es el documento para.

Paso 10. Enviar el Documento

Dependiendo del tipo de proyecto de la escritura usted ha estado trabajando en usted acaba de pasar en cualquier lugar de unas pocas horas a pocos días de escribirla. Pero el esfuerzo extra vale la pena porque su escritura no es sólo bueno, es genial. Ahora estás listo para enviar el documento.

Vuelva a verificar su información de entrega para asegurarse de que llegue a la persona adecuada. Para un documento impreso, que la información es probable que una dirección física. Para un correo electrónico, asegúrese de que usted envíe a la dirección de correo electrónico correcta.

Si usted no oye detrás del receptor, está bien seguir con ellos en unos días para asegurarse de que recibió. También puede ofrecer contestar cualquier pregunta que tengan.

Aprende más

Aquí Envato Tuts+, tenemos un montón de recursos para ayudarle a mejorar sus habilidades de escritura. Muchos de nuestros tutoriales aplicables a tipos específicos de la escritura que usted puede ser obligado a hacer. Aquí están solo algunos de nuestros tutoriales de escritura que desea explorar:

Conclusión

Incluso si usted no tiene un fondo de escritura, usted puede aprender cómo ser mejor en la escritura. Los pasos en este artículo le ayudará a aprender cómo ser un mejor escritor no importa lo que tu profesión. ¡Buena suerte con tu próximo trabajo escrito!

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