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Cómo personalizar rápidamente una plantilla con calendarios de Google Slides

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Spanish (Español) translation by Ali_Trads (you can also view the original English article)

Usar una diapositiva de calendario en tus presentaciones es una excelente manera de permitir que tu audiencia se entere de fechas importantes para tu empresa. Ya sea que estés planeando un proyecto a largo plazo, o simplemente promocionando un evento próximo, una de las maneras más sencillas de compartir esta información es mediante los calendarios de Google Slides.

Google Slides calendar template on Envato Elements
Planner - Presentación de Google Slides, plantilla de Envato Elements

En este tutorial, te enseñaré cómo personalizar rápidamente una plantilla de calendario para Google Slides y así, puedas lograr que todo el mundo se mantenga al corriente. Puedes seguir este tutorial fácilmente descargando un plantilla de calendario editable de Envato Elements o GraphicRiver.

¿Por qué usar plantillas de calendarios personalizadas para Google Slides?

Crear un diseño de calendario puede ser un proceso largo y algo complicado debido a todos esos cuadros y fechas. Esta es una de las razones por las que las plantillas son una herramienta tan conveniente. Ya sea que planees crear un calendario de 12 meses o un diseño usando una plantilla de calendario separada por meses, puedes ahorrar una gran cantidad de tiempo usando un diseño de calendario editable.

Si estás buscando una manera rápida de crear una plantilla de calendario, Google Slides es una excelente opción respecto a PowerPoint. Esto se debe a que este programa guarda tu trabajo automáticamente y te permite retomar fácilmente tu diseño y continuar trabajando en él en cualquier dispositivo.

Las mejores plantillas creativas de calendario en Envato Elements (de uso ilimitado)

Si bien Google Slides te ofrece algunas plantillas prediseñadas que puedes usar, el número de diseños es muy limitado. Así que, si realmente deseas encontrar las mejores plantillas de calendario, en las que sólo necesites añadir tu información, entonces Envato Elements es un excelente punto de partida. Encontrarás cientos de plantillas de calendario online, además de que hay una gran oferta que puedes obtener hoy mismo. Descarga tantas plantillas como desees por un solo y módico precio.

Editable calendar on Envato Elements
Sólo algunas de las plantillas de calendario online que encontrarás en Envato Elements.

Envato Elements también puede ayudarte a crear nuevos calendarios de Google para otras aplicaciones de software, como Google Docs o Keynote.

Y por supuesto, puedes usar muchas de las plantillas de calendarios de Google Slides para crear un calendario de PowerPoint también. Aprende cómo hacerlo en: Cómo insertar rápidamente un calendario en PowerPoint con plantillas.

Lo que necesitarás para personalizar tu plantilla

Quisiera darte un consejo antes de que comiences a usar una plantilla: preparar tu contenido con anticipación ayudará a acelerar el proceso de edición del diseño de diapositiva de calendario. Por lo menos, vas a necesitar tener listas tu plantilla de descripción y de título, y saber las fechas y eventos clave que desees mostrar en tu calendario.

Asimismo, debes revisar la plantilla de calendario, ver dónde puedes requerir un marcador de posición de texto y tenerlo preparado con anticipación. Además, es recomendable que encuentres algunas imágenes en caso de que quieras añadir una imagen de fondo a tu diapositiva de calendario. Puedes encontrar una gran cantidad de imágenes para ilustrar tus presentaciones en Envato Elements o GraphicRiver.

Cómo personalizar una plantilla de calendarios online en Google Slides

Ahora que tienes toda tu información lista, vamos a echarle un vistazo al proceso de personalización de tu calendario editable para Google Slides. Para este proyecto usaremos la plantilla "Planner Presentation Google Slides" ("Agenda - Presentación de Google Slides") de Envato Elements que te mostré anteriormente en este artículo.

1. Elige tu plantilla

El primer paso es encontrar tu plantilla. Como mencioné anteriormente, Envato Elements te ofrece cientos de diseños de plantillas entre los que puedes elegir. Visita su sitio web y elige la opción Plantillas de presentación a la derecha del cuadro de búsqueda. Esto limitará tu búsqueda sólo a las a plantillas que sean adecuadas para incluir en una presentación.

Escribe las palabras "agenda mensual" en el cuadro de búsqueda principal para identificar fácilmente las plantillas que incluyan una diapositiva con un formato de calendario. Luego usa la herramienta de filtros a la izquierda de la página y haz clic en Google Slides para seleccionar sólo aquellas que sean compatibles con esta aplicación.

choose template

Navega por las opciones disponibles y haz clic para ver una previsualización de cualquiera que encuentres interesante. Asegúrate que el diseño que elijas incluya colores que combinen con tu marca o que puedas modificar fácilmente

También vale la pena revisar si el formato del calendario editable es el adecuado: no tiene sentido descargar una plantilla con un sólo calendario de 12 meses si lo que necesitas es una plantilla con un calendario mensual con los meses separados. Busca características decorativas especiales, tales como íconos y gráficos, que puedas utilizar para que tu calendario de Google Slides se destaque al máximo.

2. Descarga y descomprime la plantilla de calendario online

Si tienes una cuenta en Envato, añade la plantilla que elegiste a un proyecto. Luego haz clic en Añadir y descargar para descargarlo en tu computadora.

Haz clic en el archivo para descomprimirlo, luego ve al fólder "Planner Google Slides Template" ("Agenda - Plantilla de Google Slides").

online calendar template

Luego ve a Archivos principales. Puedes elegir entre versiones clara y oscura. Para este tutorial estaré usando la versión clara.

Encontrarás plantillas de calendarios vacías de diferentes colores en cada fólder. Estas se encuentran en formato de PowerPoint, pero funcionarán muy bien en Google Slides.

create new google calendar with these templates

Voy a trabajar con la plantilla verde y azul.

3. Importa la diapositiva de calendario en Google Slides

El siguiente paso es ir a Google Drive. Si ya has iniciado tu sesión en tu cuenta de Google, deberías poder acceder a esta aplicación desde el menú al costado del ícono de Notificaciones. Una vez que estés en Google Drive, haz clic en Nuevo, luego en Subir archivo y sube la plantilla de calendarios en blanco que elegiste en Google Slides.

Google Drive

Haz clic en el archivo que acabas de cargar para abrirlo en Google Slides.

Google slides calendar template uploaded

Este debería ser un proceso automático pero, si no funciona, entonces puedes seguir las instrucciones para convertir un archivo de PowerPoint al formato de Google Sites.

4. Reemplaza el marcador de posición de texto

Luego, ve a la diapositiva donde se encuentra el calendario editable y comienza a personalizarlo. Todas las plantillas incluyen marcadores de posición de texto que puedes usar para realizar cambios según tus preferencias. Aquí te muestro cómo se ve la plantilla que elegí antes de comenzar a personalizarla.

editable calendar slide

Comienza por editar el título. Haz doble clic en la palabras "plan schedule" (" planificar horario") para seleccionarlas y tipear tu propio texto en el cuadro.

blank calendar template - Google Slides

Ten en cuenta que cuando hagas clic en un cuadro de texto aparecerán las manijas, las cuales puedes usar para cambiar la posición del texto.

También puedes editar la fuente, el tamaño y las herramientas de formato en el menú que se encuentra encima del título de tu texto. Aquí se puede ver que he cambiado el color del título a azul para que combine con los cuadros del calendario.

monthly calendar template - changing color

Repite el mismo proceso para editar el marcador de posición del subtítulo. Por defecto, Google Slides ajusta cada diapositiva al espacio disponible. Si deseas cambiar esto para que puedas ver el texto más fácilmente, ve a Vista > Zoom y ajusta la vista al tamaño que desees.

Zoom to edit Google Slides template calendar

5. Cambia las fechas

Luego, revisa las fechas de tu plantilla. Las diapositivas de calendario tienen fechas predeterminadas. Sin embargo, estas podrían no ser las adecuadas para el periodo de tiempo que estás planeando presentar.

Para cambiar un número, repite el mismo proceso que seguiste para cambiar el encabezado y el subtítulo. Haz doble clic, tal y como se muestra abajo, y tipea el número que desees en el cuadro de texto. Haz lo mismo para todos los números que desees modificar.

Edit numbers on Google calendar slide

Y recuerda, puedes usar las manijas del cuadro de texto para cambiar la posición de los números en caso de ser necesario.

6. Añade las descripciones de los eventos

Personalizar tu plantilla de calendario mensual de Google Slides no significa sólo corregir las fechas. También necesitarás cambiar las descripciones de los eventos para destacar los acontecimientos importantes para tu empresa o proyecto.

Para lograr esto, haz doble clic en el texto de cada cuadro de texto coloreado y tipea el texto que desees en él. Hice esto usando la función Zoom que mencioné anteriormente.

editable calendar for Google Slides

7. Añade íconos

Muchas plantillas de presentación incluyen íconos de vectores que puedes usar para personalizar aún más tu plantilla de calendario de Google Slides. Este paquete de plantillas en particular, ofrece íconos en un archivo de presentación por separado. Repite el proceso indicado anteriormente para importar este archivo a Google Slides.

Abre el archivo y haz clic en el ícono que deseas usar. Ve a Editar > Copiar para copiar el ícono.

vector icons for monthly calendar template

Luego vuelve a la diapositiva de calendario y usa Editar > Pegar para pegarlo en el documento.

Calendar for Google Slides - paste icon

Usa las manijas que aparecen en pantalla para moverlo a la posición que consideres adecuada y cambia su tamaño si así lo requieres.

Calendar for Google Slides - resize icon

Repite este proceso para cualquier otro ícono que desees usar.

8. Cambia los colores

Si bien otras plantillas de calendario tienen disponibles una gran cantidad de colores, estos podrían no ser adecuados para el diseño o el branding que deseas. Para cambiar los colores haz clic en un elemento, como el cuadro de fondo de uno de los elementos de calendario. Luego, ve al ícono del bote de pintura en el menú de Google Slides.

Change color Google Slides calendar

Selecciona un nuevo color. Este aparecerá inmediatamente.

9. Haz una revisión

El paso final es asegurarte de que los datos de tu calendario online son correctos. Debes revisar tu calendario, ya que los errores sólo harán que tu empresa se vea menos profesional. Si no tienes confianza en tus habilidades como revisor, considera contratar un servicio de revisión para que se encargue de esta tarea.

Si estas usando tu calendario de Google Slides como una presentación independiente, entonces estás listo para imprimirlo y publicarlo. Otra opción es usar el comando de copiar y pegar que te mostré anteriormente para copiar el contenido de tu diapositiva en otra presentación. Aquí puedes ver cómo luce la plantilla terminada.

Final Google Slides calendar

Plantillas de calendario para Google Slides en GraphicRiver

Si creas calendarios muy seguido, y deseas encontrar varias opciones, entonces Envato Elemets es una magnífica opción.

Por otro lado, si estás buscando un calendario editable para un proyecto único, entonces vale la pena que visites GraphicRiver. Puedes encontrar fácilmente plantillas individuales a un precio asequible. Aquí te presento tres plantillas de calendarios online que deberías tener en cuenta:

1. Event & Calendar / Eventos y calendarios - Plantilla de Google Slides

Evant Calendar Google Slides Template

"Event & Calendar" te permite crear un calendario de Google Slides rápidamente. Esta plantilla incluye una amplia gama de visualizaciones de calendarios, así como íconos de vectores y mapas para una personalización adicional.

2. Plantilla de Google Slides con efecto de difuminado

Blur Google Slides calendar template

Este paquete de plantillas incluye diapositivas de calendarios de cada mes. Podrás personalizarlas fácilmente para que se adapten a tus requerimientos y usar las otras diapositivas de presentación para mostrar la información de tu compañía.

3. Inspired - Plantilla multipropósito de Google Slides

Inspired Google Slides template calendar

Este paquete de plantillas te ofrece una gran cantidad de formas en las que presentar tu calendario y tus eventos. Con plantillas para meses por separado, grupos de meses y eventos individuales, este es el paquete de plantillas ideal para crear un calendario de Google Slides.

Aprende más acerca de Google Slides

¿Quieres más consejos de Google Slides para que tus presentaciones de calendarios sean más efectivas?. Échale un vistazo a los artículos que aparecen a continuación:

¡Consigue una exclusiva plantilla de calendario de Google Slides hoy mismo!

Ahora es tu turno. Elige un plantilla de calendario online de Google Slides de Envato Elements o GraphicRiver y comienza a crear tu propio calendario para Google Slides hoy mismo. Una plantilla profesional te ayudará a mantener tu proyecto bien encaminado y a asombrar a tu público.

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