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Cómo convertir tu presentación de PowerPoint (PPT) a video

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This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
How to Add Videos to Your PowerPoint Presentations
How to Record Narration in a PowerPoint Presentation

Spanish (Español) translation by Ali_Trads (you can also view the original English article)

PowerPoint es de lejos la aplicación de presentaciones más popular, y no resulta difícil entender por qué. PowerPoint ofrece una gran cantidad de temas, diseños y herramientas que te ayuda a crear presentaciones profesionales rápidamente.

A pesar de esto, no todas las personas tienen PowerPoint instalado en sus dispositivos. Si deseas compartir tu archivo de PowerPoint en YouTube o con un colega que no cuenta con PowerPoint, es recomendable que conviertas tus presentaciones de PowerPoint en archivos de video.

PowerPoint to Windows Media Player
Dos aplicaciones, una presentación: a la izquierda, mi archivo de presentación está abierto en PowerPoint, mientras que a la derecha podemos ver el Reproductor de Windows Media reproduciendo un video de la presentación.

PowerPoint puede exportar un archivo de video que se puede reproducir en una aplicación común como QuickTime, Reproductor de Windows Media, y VLC. Lo mejor de todo es que el video exportado incluye las mismas animaciones y transiciones.

Puedes exportar un archivo PPT directamente de PowerPoint, sin necesidad de usar otras herramientas u otras aplicaciones. Es momento de aprender cómo.

¿Por qué convertir PowerPoint en un video?

PowerPoint no se comercializa como una herramienta de video. Existen muchas herramientas de video avanzadas como Adobe Premiere o Final Cut Pro X. Con todas estas opciones, quizá te estarás preguntando por qué deberías usar PowerPoint para crear un archivo de video.

A continuación, te presento cuatro buenas razones para usar PowerPoint para crear presentaciones de video:

  1. El dispositivo en el que deseas mostrar tu archivo de PowerPoint no admite este tipo de documentos, por ejemplo los Smart TV o televisores inteligentes o las consolas de juegos portátiles).
  2. Ya has terminado tu presentación de PowerPoint y no tienes tiempo para recrearla desde cero en un editor de video.
  3. Tu receptor no cuenta con PowerPoint instalado en su dispositivo, pero puede abrirlo en una aplicación de video estándar.
  4. No cuentas con tiempo para aprender a manejar un nuevo software de edición de video para crear una presentación de video.

Cómo convertir tu PowerPoint a video rápidamente (mira y aprende)

Veamos el proceso para convertir un archivo de PowerPoint (PPT) a video. En el siguiente screencast de dos minutos que aparece a continuación, puedes ver cómo explico el proceso paso a paso:

Sigue bajando para ver más consejos para producir videos con PowerPoint, incluyendo consejos para comprimir archivos, los cuales no se mencionan en el video.

Cómo exportar tu PowerPoint en video

Comienza abriendo tu presentación de PowerPoint. Exportar una presentación como un archivo de video debería ser el último para de tu proceso. Esto se debe a que vas a tener que convertir la presentación de PowerPoint a video cada vez que realices cambios en ella.

Como mencioné anteriormente, cuando exportes un archivo como video, PowerPoint también exportará las animaciones y transiciones.

Para comenzar a exportar, ve a la opción de menú Archivo > Exportar > Crear un video.

PowerPoint File Export Create a Video
Ve a Archivo > Exportar > Crear un video para elegir los ajustes de exportación para tu presentación de video de PowerPoint.

En este menú encontrarás muchos ajustes clave que elegir antes de exportar el video terminado. Los cuadros desplegables a la derecha controlan la calidad y los tiempos de tu presentación.

Aquí te presento las opciones clave que necesitarás realizar antes de convertir tu PowerPoint a video:

1. Ajusta la calidad de video de PowerPoint

Elige un ajuste de calidad del menú desplegable para encontrar el equilibrio ideal entre el tamaño del archivo y la calidad de video.

Cuanto mejor sea el ajuste de calidad que elijas, más grande será el archivo terminado. Si vas a subir el video online a un servicio como YouTube, es conveniente exportarlo en la mejor calidad y dejar que el sitio se encargue de comprimirlo.

Choose PowerPoint Video Quality
Elige un ajuste de calidad de el menú desplegable teniendo en cuenta a dónde estás exportando o compartiendo el archivo de video terminado.

Si estas pensando en compartir este video con un colega vía correo electrónico o deseas publicarlo en tu propio servidor, es recomendable que el tamaño del archivo sea más pequeño. Aquí te presento algunas de mis recomendaciones para cuándo usar cada uno de los ajustes:

  • Calidad de presentación. En caso de que no creas necesario mantener pequeño el tamaño del archivo, usa "Calidad de presentación". Esta opción renderizará un video que se verá sumamente parecido a tu presentación original en lo que será un archivo de gran tamaño.
  • Calidad de Internet. Esta es ideal si deseas subir un archivo rápidamente a una red social como Facebook o Twitter. Usar "Calidad de internet" es una excelente manera de crear un equilibrio entre el tamaño del archivo y su calidad.
  • Baja calidad. Esta es la opción ideal cuando estás tratando de ahorrar espacio, como cuando deseas adjuntar un video a un correo electrónico.

Elige un ajuste de calidad de la opción de menú desplegable.

2. Controla la duración en la diapositiva de PowerPoint

Ahora, debes establecer la sincronización, el tiempo de duración de cada diapositiva en tu video. Aquí te presento dos opciones de sincronización del menú desplegable:

  1. No usar intervalos ni narraciones grabadas. Simplemente establece un tiempo para cada diapositiva que se muestre en el video, como por ejemplo 5 segundos por cada una.
  2. Usar intervalos y narraciones grabadas. Establece la duración específica en la que se debe mostrar cada diapositiva, y si lo deseas graba narraciones para la versión en video.
Export Timings in PowerPoint videos
Elige entre usar intervalos específicos o establecer la duración en la que cada diapositiva debe aparecer en pantalla.

Básicamente, estas dos opciones te permiten elegir entre establecer intervalos específicos o usar el misma duración para cada diapositiva.

Para este ejemplo dejemos la opción en No usar intervalos ni narraciones grabadas.

Duration for slides
Si no estás utilizando intervalos grabados, entonces deberás establecer el Número de segundos de cada diapositiva, el cual es el tiempo de duración que tendrá cada diapositiva en la versión de video de tu presentación.

Cuando eliges esta opción, tendrás que establecer la opción de Número de segundos de cada diapositiva, la cual establece la duración que tendrá cada diapositiva en la versión de video. El tiempo predeterminado es de 5 segundos, tal y como puedes ver en la captura de pantalla en la parte superior.

3. Crea tu video de PowerPoint

Finalmente, haz clic en Crear video. PowerPoint abrirá una ventana de Guardar como en la que deberás establecer el fólder y el nombre del archivo para tu video terminado.

How to save your powerpoint as a video
Establecer un fólder y un nombre de archivo para guardar tu video terminado, así como un formato de video.

Cuando vayas a exportar tu archivo puedes elegir entre formatos de video como MPEG-4 (archivo .mp4) o Windows Media Video (WMV). Elige el formato apropiado si tu dispositivo tuviese alguna limitación. En mi caso, generalmente siempre elijo el formato en MP4.

Cómo grabar intervalos de tiempo en PowerPoint

En el ejemplo anterior, usamos la misma cantidad de tiempo para cada diapositiva (5 segundos como se mostró en el ejemplo). Sin embargo, tienes la opción de establecer los intervalos de tiempo y narraciones para tu diapositiva y, así, personalizar el tiempo de duración de cada diapositiva.

Para establecer los intervalos de tiempo, elige Grabar intervalos de tiempo y narraciones en el menú desplegable de los intervalos.

Set video timings in PowerPoint
Elige Grabar intervalos y narraciones para establecer tus los intervalos de tus diapositivas.

Luego, aparecerá un menú desplegable. Aquí están dos opciones:

  1. Intervalos de diapositivas y animaciones. Deja marcado este cuadro para grabar la duración
  2. Narraciones, tinta y puntero láser. Deja marcado este cuadro en caso de que desees grabar audio desde el micrófono integrado de tu computadora.

Las narraciones con voz en off son muy útiles si deseas enviar una presentación de diapositivas a un colega y compartir tu comentario mientras este ve el video.

Boxes to check in PowerPoint video recording
Deja marcado el cuadro de la primera opción para grabar el tiempo que pases en cada diapositiva, y marca el segundo cuadro si deseas grabar audio e imágenes o movimientos del cursor.

Una vez que presionar Comenzar grabación, PowerPoint se pondrá tu presentación en pantalla completa. Deja que cada diapositiva permanezca en pantalla todo el tiempo que desees que esta aparezca en el video.

Básicamente, PowerPoint grabará una versión en vivo de tu presentación. Si dejas una diapositiva en la pantalla durante 10 segundos, serán 10 los segundos que aparecerá en la versión de video también.

Recording slide in PowerPoint video
Cuando comienzas a grabar tus intervalos de tiempo, PowerPoint se verá en pantalla completa y grabará la cantidad de tiempo que permanezcas en cada diapositiva. Cambia las diapositivas con las teclas de flechas en tu teclado.

Puedes usar las teclas de flecha para avanzar las diapositivas y cambiarlas. Cuando llegues al final de la presentación, PowerPoint irá al menú.

Use recorded timings and narrations PowerPoint menu

Ahora puedes guardar tu presentación en video terminada que tendrá tus propios intervalos de tiempo y narraciones. El video terminado tendrá los mismos intervalos de tiempo que usaste al momento de grabar.

Recapitulemos y sigamos aprendiendo más sobre PowerPoint

Quizá estás pensando en convertir una presentación de PowerPoint para publicarla online, o deseas ayudar a un colega que no tiene PowerPoint instalado. No importa el motivo, hay más que suficientes razones por las que convertir un archivo de PowerPoint a video para una visualización más fácil.

Ese no es todo. Hay mucho más que puedes aprender de PowerPoint. Échale un vistazo a estos tutoriales para lograrlo.

También podrás encontrar una gran cantidad de plantillas profesionales de PowerPoint con excelentes opciones de diseño, si necesitas un inicio rápido para crear tu presentación. Échale un vistazo a las siguientes colecciones que he seleccionado:

¿Cuáles son tus consejos favoritos para convertir presentaciones de PowerPoint? Déjame saber en los comentarios aquí abajo.

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