Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint
Business

Bagaimana Mengkonversi Presentasi PowerPoint (PPT) Anda Menjadi Video

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
How to Add Videos to Your PowerPoint Presentations
How to Record Narration in a PowerPoint Presentation

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Imam Firmansyah (you can also view the original English article)

PowerPoint sejauh ini adalah aplikasi presentasi yang paling populer, dan entah mengapa terlihat sangat mudah. Ada banyak tema, tata letak, dan alat di dalam PowerPoint yang membantu anda membangun presentasi profesional dengan cepat.

Tidak semua orang memiliki PowerPoint terpasang di perangkat mereka sekalipun. Bila anda ingin membagikan file PowerPoint anda di YouTube atau dengan rekan yang tidak memiliki PowerPoint, sebaiknya anda mengubah presentasi PowerPoint menjadi file video.

PowerPoint to Windows Media Player
Dua aplikasi, satu presentasi: di sebelah kiri, file presentasi saya terbuka di PowerPoint, sedangkan Windows Media Player di sebelah kanan sedang memutar video dari presentasi.

PowerPoint dapat mengekspor file video yang dapat dimainkan di aplikasi umum seperti QuickTime, Windows Media Player, dan VLC. Terbaik dari semuanya, video yang diekspor mencakup animasi dan transisi yang sama.

Anda dapat mengekspor file PowerPoint langsung dari Powerpoint - tanpa alat atau aplikasi lain yang dibutuhkan. Mari belajar bagaimana caranya.

Mengapa Membuat PowerPoint Anda Menjadi Video?

PowerPoint tidak dipasarkan sebagai alat video. Ada banyak alat video canggih di luar sana seperti Adobe Premiere atau Final Cut Pro X. Dengan semua pilihan ini, anda mungkin bertanya-tanya mengapa anda akan menggunakan PowerPoint untuk membuat video file.

Berikut adalah empat alasan bagus menggunakan PowerPoint untuk membuat presentasi video:

  1. Perangkat yang ingin anda tampilkan pada file PowerPoint anda tidak mendukung file PowerPoint (bayangkan Smart TV atau konsol game genggam).
  2. Anda sudah memiliki presentasi PowerPoint yang telah selesai dan tidak punya waktu untuk menciptakannya kembali dari awal dieditor video.
  3. Penerima anda tidak menginstal PowerPoint di perangkat mereka, namun dapat membukanya di aplikasi pemutar video standar.
  4. Anda tidak punya waktu untuk mempelajari perangkat lunak pengeditan video baru untuk membuat video presentasi.

Cara Cepat Mengkonversi PowerPoint ke Video (Lihat & Pelajari)

Mari kita jalani bagaimana mengubah file PowerPoint (PPT) menjadi sebuah video. Dalam screencast cepat dua menit di bawah, anda dapat melihat saya mengulas proses langkah-demi-langkah:

Teruslah melanjutkan untuk melihat lebih banyak tips untuk membuat video dengan PowerPoint, termasuk tips kompresi yang tidak disebutkan dalam video.

Cara Mengekspor PowerPoint ke Video

Mulailah dengan membuka presentasi PowerPoint anda. Mengekspor presentasi PowerPoint ke file video harus menjadi langkah terakhir dari proses anda. Ini karena anda harus mengubah presentasi PowerPoint menjadi video setiap kali anda melakukan perubahan.

Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, PowerPoint akan mengekspor animasi dan transisi saat anda mengekspor file sebagai video.

Untuk memulai ekspor, buka opsi menu File > Export > Create a Video 

PowerPoint File Export Create a Video
Buka File > Export > Create a Video untuk memilih pengaturan ekspor untuk video presentasi PowerPoint Anda.

Dari menu ini, ada beberapa pengaturan utama untuk dipilih sebelum anda mengekspor video yang telah selesai. Kotak dropdown di sisi kanan mengontrol kualitas dan pemilihan waktu presentasi anda.

Berikut adalah pilihan utama yang harus anda buat sebelum mengubah PowerPoint anda menjadi video:

1. Menetapkan kualitas Video PowerPoint

Pilihlah pengaturan kualitas dari dropdown untuk menemukan sweet spot antara ukuran file dan kualitas video.

Semakin baik pengaturan kualitas yang anda pilih, akan semakin besar hasil filenya. Jika anda ingin mengupload video secara online ke layanan seperti YouTube, tidak masalah mengekspor dengan kualitas terbaik dan membiarkannya menangani kompresi.

Choose PowerPoint Video Quality
Pilih setelan kualitas dari menu dropdown berdasarkan tempat anda mengekspor atau berbagi file video yang telah selesai.

Jika anda berbagi video ini dengan rekan kerja melalui email atau mengeposkannya di server anda sendiri, ukuran file yang lebih kecil mungkin merupakan pilihan yang tepat. Berikut adalah rekomendasi saya saat menggunakan setiap pengaturan:

  • Presentation Quality. Bila ukuran file tetap kecil tidak ada objeknya, gunakan Presentation Quality. Ini akan membuat video yang terlihat sangat mendekati dengan presentasi asli anda bersamaan dengan file yang besar.
  • Internet Quality. Ini sangat ideal jika anda ingin mengunggah dengan cepat ke layanan sosial seperti Facebook atau Twitter. Menggunakan Kualitas Internet adalah jalan tengah yang bagus antara ukuran file dan kejelasan.
  • Low Quality. Ini adalah pilihan yang tepat saat anda mencoba menghemat ruang, seperti saat anda melampirkan video ke email.

Pilih setelan kualitas dari opsi dropdown untuk membuat pilihan anda.

2. Kontrol Pemilihan Waktu Slide PowerPoint

Sekarang, anda perlu mengatur pemilihan waktu, runtime untuk setiap slide dalam video anda. Ada dua pilihan untuk waktu pada dropdown menu:

  1. Don't use Recorded Timings and Narrations. Cukup tetapkan panjang waktu setiap slide untuk ditampilkan di video, seperti masing-masing 5 detik.
  2. Use Recorded Timings and Narrations. Tentukan panjang waktu tertentu untuk setiap slide yang akan ditampilkan, dan secara opsional mencatat riwayat untuk versi video.
Export Timings in PowerPoint videos
Pilih untuk menggunakan pemilihan waktu tertentu atau tetapkan panjang untuk setiap slide saat muncul di layar.

Pada dasarnya, kedua opsi ini memungkinkan anda memilih antara menetapkan pemilihan waktu tertentu atau menggunakan runtime yang sama untuk setiap slide.

Untuk contoh ini, mari kita tinggalkan pilihan yang diatur ke Don't Use Recorded Timings and Narrations.

Duration for slides
Jika anda tidak menggunakan pemilihan waktu yang direkam, anda harus mengatur Seconds spent on each slide, yang merupakan runtime untuk setiap slide dalam versi video presentasi anda.

Bila anda memilih opsi ini, anda akan perlu untuk mengatur detik yang dihabiskan pada setiap pilihan slide. Ini adalah berapa lama setiap slide akan ditampilkan dalam versi video. Defaultnya adalah 5 detik seperti yang bisa anda lihat pada gambar di atas.

3. Membuat Video PowerPoint Anda

Akhirnya, klik pada Create Video. PowerPoint akan membuka jendela Save As, dan anda harus mengatur folder dan nama file untuk video anda yang telah selesai.

How to save your powerpoint as a video
Tetapkan folder dan nama file untuk menyimpan video anda yang telah selesai, serta format video.

Anda juga dapat memilih antara file MPEG-4 video (.MP4) atau Windows Media Video (.WMV) saat mengekspor, jadi pilih format yang sesuai jika perangkat anda memiliki keterbatasan. Saya biasanya meninggalkan pengaturan ini ke MP4.

Cara Mencatat Pemilihan Waktu dalam PowerPoint

Pada contoh di atas, kami menggunakan jumlah waktu yang sama pada setiap slide (rata-rata 5 detik pada contoh yang ditunjukkan.) Namun, anda dapat mengatur waktu dan riwayat untuk slide anda untuk menyesuaikan berapa lama setiap slide seharusnya ditampilkan.

Untuk mengatur pemilihan waktu dan narasi, pilih Record Timings and Narrations dari dropdown pemilihan waktu.

Set video timings in PowerPoint
Pilih Record Timings and Narrations untuk mengatur pemilihan waktu slide anda sendiri.

Kemudian, dropdown menu akan muncul. Ada dua pilihan berikut:

  1. Slide and animation timings. Biarkan kotak ini tercentang untuk mencatat jumlah waktu
  2. Narrations, ink, and laser pointer. Biarkan kotak ini tercentang jika anda ingin merekam audio dari mikrofon default komputer anda.

Voice Overs sangat membantu jika anda ingin mengirim slide deck ke rekan dan berbagi komentar saat menonton video.

Boxes to check in PowerPoint video recording
Biarkan kotak pertama diperiksa untuk mencatat waktu yang anda habiskan untuk setiap slide, dan kotak kedua dicentang jika anda ingin merekam audio dan gambar.

Begitu anda menekan Start Recording, PowerPoint akan masuk ke tampilan fullscreen presentasi anda. Biarkan setiap slide di layar untuk jangka waktu yang seharusnya ditampilkan di video.

Pada dasarnya, PowerPoint merekam versi live presentasi anda. Jika anda meninggalkan slide di layar selama 10 detik, akan muncul selama 10 detik dalam versi video.

Recording slide in PowerPoint video
Saat anda mulai merekam pemilihan waktu anda, PowerPoint akan berjalan penuh dan mencatat lamanya anda tetap berada di setiap slide. Mengubah slide dengan tombol panah pada keyboard anda.

Anda dapat menggunakan tombol panah untuk memajukan slide dan mengubah slide. Ketika anda mencapai akhir presentasi, PowerPoint akan keluar ke menu.

Use recorded timings and narrations PowerPoint menu

Sekarang, anda dapat menyimpan presentasi video yang telah selesai dengan pemilihan waktu dan narasi anda sendiri. Video yang telah selesai akan menggunakan pemilihan waktu yang sama dengan yang anda gunakan saat berlatih.

Ringkasan dan teruslah belajar lebih banyak lagi tentang PowerPoint

Mungkin anda mengubah presentasi PowerPoint Aada untuk online, atau mungkin anda mencoba mempermudah rekan kerja yang tidak memiliki PowerPoint. Bagaimanapun, ada banyak alasan untuk mengkonversi file PowerPoint ke video agar mudah ditonton.

Jangan berhenti di sini. Masih banyak lagi yang bisa dipelajari tentang PowerPoint. Simak tutorial ini untuk melakukan hal itu:

Kami juga memiliki banyak template PowerPoint profesional dengan pilihan desain yang hebat, jika anda memerlukan awal yang cepat untuk membuat presentasi anda. Jelajahi koleksi yang telah kami pilihkan ini:

Apa tips favorit anda untuk mengubah presentasi PowerPoint? Beritahu saya di komentar di bawah ini.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.