This sponsored post features a product relevant to our readers while meeting our editorial guidelines for being objective and educational.
() translation by (you can also view the original English article)
PowerPoint на сьогодні є найпопулярнішим додатком для презентацій і легко зрозуміти, чому. У PowerPoint є багато тем, макетів та інструментів, які допомагають вам швидко створювати професійні презентації.
Не у кожного встановлений PowerPoint на комп'ютері. Це відмінна ідея конвертувати PowerPoint презентації у відеофайли, якщо ви хочете, наприклад, поділитися файлом PowerPoint на YouTube або з колегою, у якого немає PowerPoint.
PowerPoint може експортувати відео файл, який може бути відтворений в звичайних додатках, на зразок QuickTime, Windows Media Player та VLC. Більш того - експортовані відео мають ту ж анімацію й переходи.
Ви можете експортувати файл PowerPoint безпосередньо з самої програми PowerPoint - без будь-яких інших інструментів або додатків. Дізнаймося як.
Навіщо перетворювати PowerPoint презентацію у відео?
PowerPoint не продається як програма для роботи з відео. Є безліч розвинених відео інструментів, на зразок Adobe Premiere або Final Cut Pro X. При наявності всіх цих варіантів, вам може стати цікаво, чому ми будемо використовувати PowerPoint для того, щоб створити відео файл.
Ось чотири відмінні причини, щоб використовувати PowerPoint для створення відео презентацій:
- Пристрій, на якому ви хочете показати ваш файл PowerPoint, не підтримує файли PowerPoint (наприклад, Smart TV's або ігрова консоль).
- Ви вже зробили презентацію в PowerPoint і у вас немає часу, щоб створювати її заново у відео редакторі.
- На пристрої одержувача не встановлений PowerPoint, він зможе відкрити відео в звичайному відеопрогравачі.
- У вас немає часу на вивчення програми редагування відео для створення відео презентації.
Як швидко конвертувати PowerPoint у відео (дивись і вчись)
Розгляньмо, як конвертувати файл PowerPoint (PPT) у відео. Якщо коротко, ви можете подивитися на цей процес у двохвилинному відео нижче:
Прокрутіть далі, щоб побачити більше порад по створенню відеороликів за допомогою PowerPoint, включаючи поради зі стиснення відеофайлу, що не були згадані у відео.
Як експортувати PowerPoint презентацію у відео
Почніть з відкриття презентації в PowerPoint. Експорт PowerPoint презентації у відеозапис має бути останнім кроком вашого процесу. Це пов'язано з тим, що кожен раз, коли ви вносите зміни, вам потрібно конвертувати презентацію PowerPoint у відео.
Як я вже згадував раніше, PowerPoint буде експортувати анімацію та переходи при експорті файлу у вигляді відео.
Щоб почати експорт, перейдіть в меню Файл > Експорт > Створити відеозапис.
В цьому меню, перед експортом готового відео, ви можете вибрати кілька основних параметрів. Меню, що випадає з правого боку контролює якість та час показу вашої презентації.
Ось основні пункти, з якими вам потрібно визначитись, перш ніж конвертувати PowerPoint презентацію у відео:
1. Встановіть якість відео у PowerPoint
Виберіть параметр якості зі списку, щоб знайти компроміс між розміром файлу та якістю відео.
Чим краще якість ви вибираєте, тим більше буде готовий файл. Якщо ви збираєтеся завантажувати відео на інтернет-сервіси, такі як YouTube, то нормально експортувати в найвищій якості та дозволити їм подбати про стиснення.
Якщо ви ділитеся цим відео з колегою через електронну пошту або публікуєте його на своєму власному сервері, правильним вибором може стати менший розмір файлу. Ось мої рекомендації по використанню кожного з параметрів:
- Якість презентації. Коли розмір файлу невеликий і він не містить об'єктів, використовуйте Якість презентації. Цей параметр обробить відео так, що воно буде виглядати дуже близько до вашої оригінальної презентації разом з великим файлом.
- Якість для Інтернету. Це ідеально, якщо ви хочете швидко завантажити відео в соцмережі, такі як Facebook або Twitter. Використовувати Якість для Інтернету це хороша проміжна точка між розміром файлу та чіткістю.
- Низька якість. Це правильний вибір, якщо ви намагаєтесь заощадити місце, наприклад, коли ви прикріплюєте відео до електронного листа.
Виберіть параметр якості зі списку, щоб зробити свій вибір.
2. Контроль тривалості показу слайдів у PowerPoint
Тепер вам потрібно встановити тривалість показу кожного слайда у вашому відео. У спадному меню є два варіанти налаштування тривалості:
- Не використовувати записаний хронометраж і дикторські тексти. Просто встановіть тривалість показу для кожного слайду в відео, наприклад, по 5 секунд.
- Використовувати записаний хронометраж і дикторські тексти. Налаштуйте певні проміжки часу для кожного слайду, щоб показувати, і, можливо, записувати дикторський текст для відео версії.
В принципі, два ці варіанти дозволяють вибирати між встановленням певного часу показу або використанням одного і того ж часу виконання для кожного слайда.
Для цього прикладу, залишмо параметр Не використовувати записаний хронометраж і дикторські тексти.
Якщо ви вибираєте цей варіант, вам потрібно встановити опцію Тривалість кожного слайда в секундах. Це те, як довго кожен слайд буде показаний у відео. Значення за промовчанням - 5 секунд, як ви можете бачити вище на знімку екрану.
3. Створюємо відео у PowerPoint
Нарешті, натисніть Створити відео. PowerPoint відкриє вікно Зберегти як і вам потрібно буде вибрати папку та ім'я файлу для готового відео.
Для експорту ви можете вибирати між файлом MPEG-4 (файл.MP4) або файлом Windows Media Video (.WMV), тому оберіть відповідний формат, якщо ваш пристрій має будь-які обмеження. Зазвичай я залишаю MP4.
Як записувати час показу в PowerPoint
У наведеному вище прикладі ми використовували одну тривалість часу, що витрачається на кожен слайд (рівно 5 секунд в показаному прикладі). Однак ви можете вказати записаний хронометраж і дикторські тексти, щоб самому налаштувати, як довго повинен показуватись кожен слайд.
Для встановлення запису показу слайдів, зі списку виберіть Записати показ слайдів.
Потім з'явиться діалогове вікно. Тут є дві опції:
- Хронометраж анімації та слайдів. Залиште цей прапорець, щоб записати кількість часу.
- Дикторський текст і лазерний вказівник. Встановіть цей прапорець, якщо ви хочете записати звук з мікрофона вашого комп'ютера.
Озвучення дуже корисне, якщо ви хочете відправити купу слайдів колегам та поділитися вашими коментарями, у той час, як вони дивляться відео.
Як тільки ви натиснете Почати записування, PowerPoint перейде в повноекранний режим вашої презентації. Залиште кожен слайд на екрані протягом того часу, який повинен показуватись у відео.
По суті, PowerPoint записує живу версію вашої презентації. Якщо ви залишите слайд на екрані протягом 10 секунд, він також з'явиться у відео версії впродовж 10 секунд.
Ви можете використовувати клавіші зі стрілками для прокрутки та зміни слайдів. Коли ви дійдете до кінця презентації, PowerPoint перейде в меню.
Тепер ви можете зберегти готову відеопрезентацію з вашим хронометражем і дикторським текстом. Готове відео буде використовувати ту саму тривалість показу слайду, яку ви використовували під час записування.
Повторюйте та продовжуйте вивчати PowerPoint
Можливо, ви конвертуєте презентацію PowerPoint, щоб викласти її в інтернеті або, можливо, ви намагаєтеся спростити роботу колезі, у якого немає PowerPoint. У будь-якому випадку, є багато причин для конвертації файлу PowerPoint у відео для зручності перегляду.
Не зупиняйтеся на цьому. У PowerPoint є ще багато чого для вивчення. Ознайомтеся з цими уроками:
Microsoft PowerPointЯк взяти й зробити шикарну PowerPoint презентацію (за 5 простих кроків)
Microsoft PowerPointЯк додати анімацію в PowerPoint презентацію
Microsoft PowerPointЯк вставити YouTube відео в Powerpoint за 60 секунд
У нас також є багато професійних шаблонів PowerPoint з відмінними варіантами дизайну, якщо вам потрібно швидко почати працювати над презентацією. Подивіться цю відібрану колекцію:
17+ кращих шаблонів оформлення PowerPoint у 2017 році
15+ анімованих шаблонів для PowerPoint з дивовижними інтерактивними слайдами
Яка порада по конвертації PowerPoint презентацій вам сподобалась найбільше? Дайте мені знати в коментарях нижче.
