() translation by (you can also view the original English article)
La mayoría de los profesionales deberán crear una presentación en PowerPoint por lo menos una vez en su carrera.
Considerada muchas veces una competencia social (como la comunicación, liderazgo o comunicación), ahora es muy necesaria en el área laboral. Por esto, es importante aprender cómo hacer buenas presentaciones en PowerPoint. Incluso si no eres un presentador o diseñador experto.
Aquí hay seis pasos que te pueden ayudar a mejorar en tus presentaciones:
Guía para Hacer Buenas Presentaciones en PowerPoint (eBook de Descarga Gratuita)
Antes de comenzar, descarga nuestro eBook gratuito: La guía completa para hacer grandes presentaciones. Que está repleto de estrategias profesionales para ayudarte a dominar todo el proceso de presentación en PowerPoint.
Ahora adentrémonos en este tutorial. Aprende cómo hacer una presentación de PowerPoint más persuasiva, que capte la atención de tu audiencia y los lleve a la acción.
Paso 1. Aprende Cómo Comenzar Presentaciones Persuasivas
Una de las cosas que necesitas tener en mente durante la planificación es cómo comenzarás. No tienes que escribir el inicio en este preciso instante, pero durante el proceso de planificación, necesitas tener en la mira de cómo llamar la atención en tu presentación.
Esto es importante porque un buen comienzo asegura la atención del público. De lo contrario, tomará un buen tiempo para que sean receptivos a tus mensajes. Aquí hay algunas características que harán que lo hagas efectivamente:
1. Llama la atención de tu audiencia
Cuando tu audiencia escuche tu introducción, debería forzarlos a escuchar la presentación y esperar en anticipación de lo que se va decir posteriormente. Esto conlleva ser breve y al punto.
2. Dirígete a sus necesidades y temores
Es bueno comenzar dirigiéndote a las preocupaciones de tu audiencia. Si estás dando un discurso persuasivo a propietarios de una micro empresa sobre cómo pueden obtener más clientes, puedes comenzar algo así:
Ustedes están aquí porque en algún punto, han visto sus ventas y pensado, "Pude haberlo hecho mejor."
Al dirigirte a su preocupaciones más grandes, especialmente si es emocionalmente fuerte, les recuerda lo que está en juego. Lo más importante es dar a entender que tú sabes de dónde vienen.
3. Haz una pregunta
Comienza con preguntas que guíen a tu audiencia a tratar de llegar a una respuesta en sus mentes. Es buena idea hacer preguntas que guíen a las personas a levantar sus manos o interactuar contigo de alguna manera para que se sientan más involucrados en la presentación. Dado el ejemplo de arriba, en un comienzo alternativo se preguntaría:
¿Cuántos de ustedes han visto sus ventas el mes pasado y se sienten desilusionados?
Si quieres ir más allá y crear una introducción fuerte que llame la atención, puedes revisar esta guía para escribir discursos persuasivos:
Paso 2. Pon tu Audiencia Primero
Un error común que los presentadores hacen es poner atención en sus propias ideas e historias. A menos que vincules estas cosas con las necesidades de tu audiencia, pueden terminar aburridos, distraídos o, peor aún, marcharse.
Para prevenir esto, pon tu audiencia en primer lugar. Antes de comenzar a escribir una presentación en PowerPoint, es mejor clarificar quién es tu público, cuáles son sus necesidades y qué es lo que esperan. A medida que escribas la presentación, pregúntate a ti mismo las siguientes preguntas:
- ¿Por qué están viendo tu presentación?¿Qué se espera que ellos obtengan? Investiga cuáles son sus expectativas y metas y cómo tu presentación se ajusta a ambas cosas. Si puedes llevar a cabo una encuesta para conectar con tu audiencia de antemano, esto puede darte una idea más específica de lo que están buscando.
- ¿Cuánto conocimiento y experiencia tienen en el área? Si hay una brecha de conocimiento, prepárate para llenarla. Además, evita gastar tiempo en ideas que son muy simples para tu audiencia. Por ejemplo, no tiene sentido en explicar cómo usar herramientas básicas de Photoshop a un cuarto lleno de diseñadores gráficos expertos.
- ¿Cómo se deberían sentir acerca de tu mensaje principal?¿Hay alguna preocupación o duda que tu audiencia pueda tener en contra del mensaje que estás tratando de transmitir? Prepárate para sortear dichos obstáculos a través de tu presentación.
- ¿Cuáles son las posibles preguntas que tendrán durante la presentación? Responder las preguntas internas de tu audiencia a medida que la presentación avanza les hace saber que están en la misma página. Además, si hay una sección de preguntas y respuestas después de tu ponencia, ya habrás respondido algunas de las preguntas más básicas, abriendo el camino para preguntas más interesantes y avanzadas.
Al responder estas preguntas puede ayudar a construir buenas presentaciones en PowerPoint para tu audiencia.
Paso 3. Piensa en las Imágenes e Historias
A medida que forjas los puntos en tu presentación, ten en cuenta el viejo dicho, "Muestra, pero no digas". Más allá de solo decir los puntos, encuentra maneras de expresarlos con metáforas e historias. Esto hará que las ideas más importantes sean fáciles de entender y recordar.
Otra ventaja de pensar en metáforas e historias es que entre más visual sean, más fácil será para ti escoger fotos y gráficos que van en la presentación.
Aquí hay unos consejos que pueden ayudarte a inventar metáforas e historias para tus presentaciones persuasivas:
1. Encuentra historias existentes
Para cada punto crucial, piensa en algún relato de la historia, caso de estudio o tu propia experiencia que puede ayudar a tu audiencia a entender el punto en un contexto completo.
Si vas a presentar a tu compañía acerca de los peligros de un mal servicio al cliente, cuenta tus historias de horror de mal servicio al cliente que te han hecho cambiar de marca.
Si estás presentando a un cliente los peligros de no mantener la seguridad de su sitio web, busca casos o noticias acerca de empresas que cerraron o perdieron a causa de eso.
También puedes usar casos históricos en tu discurso persuasivo. Libros como "Las 33 Estrategias de la Guerra" o "El método Lean Startup" de Eric Ries usa historias y figuras de historias para ilustrar sus puntos. El último libro también sigue la ruta personal contando historias de la propia experiencia del autor con su startup.
2. Crea un Storyboard
Mientras piensas en términos visuales e historias, puede ser útil crear un guión gráfico de tu presentaciones persuasivas. Esto ayudará a establecer planes iniciales sobre cómo será tu presentación en PowerPoint, no solo en términos de fotos y gráficos, pero también del diseño del texto y cómo tus diapositivas se verán cuando sean mostradas una tras de otra durante tu discurso persuasivo.
Paso 4. Elige tu Plantilla de PowerPoint
Elegir una plantilla y crear tus diapositivas es el quinto paso en esta lista para presentaciones persuasivas. Existe una buena razón por la que no es el primero: el contenido de tu presentación es más importante.
Cuando recién comienzas a crear tu presentación en PowerPoint, es fácil apegarse a plantillas, fuentes y gráficos y poner todos los elementos en las diapositivas. Sin un contenido efectivo que llame la atención de tu audiencia, no importa que tan bonitas y bien diseñadas estén tus diapositivas.
El diseño de la presentación es fundamental para el éxito. Necesitarás apoyo visual para complementar las ideas que presentes.
Cuando estés listo para elegir tu plantilla, aquí están algunos criterios que deberías seguir:
1. Originalidad
En cuanto sea posible, evita usar las plantillas más comunes, aquellas que todos usan. Estas son típicamente las que vienen por defecto en PowerPoint.
Cuando utilizas una plantilla que todos han visto una y otra vez, se puede asumir que tu presentación será igual de predecible y trivial y dejarán de prestar atención en el momento que vean la primer diapositiva.
Mejor, si buscas hacer buenas presentaciones en PowerPoint, escoge plantillas que sean bien diseñadas.
Hay plantillas nuevas de PowerPoint con increíbles diseños que se agregan regularmente a Envato Elements y GraphicRiver. Que te ofrecen una gran cantidad de estilos creativos y opciones de diseño de las que podrás elegir para tus discursos persuasivos.
Descubre más geniales diseños:
Las mejores plantillas para presentación en PowerPoint 2022
30 Plantillas PowerPoint Modernas de Diseño de Presentaciones del 2022
2. Legibilidad
Cuando pruebes plantillas para tu presentación en PowerPoint, trata de reducir su tamaño en la pantalla. ¿Puedes leer el texto sin esfuerzo? Si estás presentando a una audiencia grande, es importante que todos puedan leer el texto en las diapositivas, especialmente aquellas que están sentadas en la parte de atrás o aquellos que tienen problemas de la vista.
3. Imágenes interesantes
Partiendo del hecho que usarás historias y metáforas en tu presentación en PowerPoint, es mejor acompañarlas con fotos o gráficos que reflejen por completo la idea. Estas imágenes pueden romper la monotonía de muchas diapositivas consecutivas que contienen solo texto. Sin duda un gran paso si buscas cómo hacer un discurso persuasivo.
Si quieres una amplia colección de fotos de stock libres de derechos, busca en Envato Elementos o navega a través de nuestra galería de fotografías PhotoDune.
Paso 5. Practica y Obtén Retroalimentación
Ahora que las imágenes y textos de tu presentación están listos, es tiempo de practicar. Practicarás por muchas razones. La primera es para asegurarte de que tu presentación se ajusta para el tiempo que tienes. Personalmente, he hablado en muchos eventos donde el orador excede el tiempo, monopolizando el tiempo para otros oradores y sus sesiones de preguntas y respuestas. Un consejo importante para cómo hacer una presentación de PowerPoint.
Pasarse del tiempo puede afectar el tiempo y duración de los descansos. Considera esos costos si quieres hacer tu presentación más larga de lo que debería ser o si quieres omitir la práctica. No quieres ser el orador con quien todos terminen resentidos. Al contrario haz que tus presentaciones persuasivas sean compactas.
Lo más importante es que estés practicando para obtener retroalimentación. Aprovecha esta oportunidad para grabar un video de ti mismo hablando. Luego trata de evaluar tu actuación en el video. Considera preguntas como las siguientes:
- ¿Hablas a una buena velocidad para darte entender?
- ¿Usas diferentes tonos para énfasis?
- ¿Pareces tener seguridad?
Incluso puedes mostrar el video a colegas en los cuales confías y obtener su retroalimentación. Puede sonar un poco intimidante, pero es mejor hacer errores en lugares seguros con personas en las cuales confías en vez de en la propia presentación. Un punto importante si buscas cómo hacer un discurso persuasivo.
Para cada ensayo de tu presentación, establece una meta acerca de qué aspecto mejorar basado en tus observaciones o las opiniones que obtengas:
- ¿Deberías hablar más lento?
- ¿Deberías hablar más fuerte?
- ¿Sería tu presentación más atractiva si mueves tus manos?
Haciendo este tipo de práctica, terminarás con una mejora en tu estilo de presentación. Sin importar qué tan inseguro estabas cuando comenzaste a practicar tus discursos persuasivos.
Paso 6. Pule tu Presentación
Tener un contenido atractivo para tu presentación es bueno, para hacerla genial asegúrate de que esté pulida. Aquí están unos retoques finales que puedes aplicar a tu presentación:
1. Alineamiento Propio
Asegúrate de que todos los elementos de cada diapositiva estén debidamente alineados. Esto mantiene el balance y simetría de el texto y los gráficos. El alineado se ajusta en cada diapositiva. Primero, para cada diapositiva que quieras ajustar, selecciona todos los elementos. Luego, desde la pestaña Formato de PowerPoint, selecciona Alinear.
Esto desplegará el menú de las opciones de alineado. Da clic en Alinear Objetos Seleccionados. Cuando el menú de Alinear se cierre, ábrelo de nuevo y selecciona el tipo de alineado que funcione mejor en la diapositiva. Por ejemplo, si quieres centrar las cosas apropiadamente, da clic en Alinear al Centro.
2. Fuentes Integradas
Es posible que el equipo que usarás en la presentación no tenga las fuentes que estés usando mientras diseñes la presentación. Para evitar dichos problemas, integra las fuentes elegidas dentro de la presentación.
Para hacerlo, ve a Archivo y luego da clic en Opciones. Cuando el menú de Opción se despliegue, da clic en Guardar, en el menú a la izquierda. Ve hacia abajo hasta donde veas una casilla marcada Inserción de Fuentes en el Archivo. Marca esta casilla y elige el tipo de incrustación que quieres. Esto asegurará de que cuando abras el archivo, el texto se muestre como lo diseñaste, incluso si el dispositivo que lo muestra no tenga las fuentes.
3. Exporta las Diapositivas
Otra manera de asegurarte de que tus diapositivas luzcan de la misma manera sin importar en el dispositivo que las veas es exportarla en PDF o JPEG. Cuando envías o traes el archivo donde las presentarás, asegúrate de que las guardes en PPT, PDF y JPG como plan de contingencia en caso de que el software o el hardware no muestre la diapositivas correctamente.
4. Revisa tus Apuntes
Cuando busques cómo hacer un discurso persuasivo, echa un vistazo a tus apuntes. Para las últimas sesiones de práctica, asegúrate de incluir los apuntes de tus diapositivas en tu ensayo. Va ser inconveniente, confuso o contradictorio para ti y tu audiencia si tienes que mirar las diapositivas anteriores mientras presentas.
Aquí están algunos tutoriales que te enseñarán cómo hacer un discurso persuasivo:
.jpg)
.jpg)
Importancia del Lenguaje Corporal en una Exposición: + Cómo Usarlo Eficazmente
10 Consejos de Diseño de Presentaciones en PowerPoint Excelentes + Vídeo 2022
Cómo Hacer Increíbles Tablas y Gráficas en PowerPoint (+Video)
10+ Poderosos Consejos de Persuasión y para Presentar en PowerPoint
Ahora que ya vimos los conceptos básicos para cómo hacer una presentación de PowerPoint persuasiva, aquí están más consejos que puedes usar para asegurar que tu presentación no solo entregue tu mensaje, sino que cautive a la audiencia y los convenza de que se preocupen por tu causa o inviertan en tu idea.
Los consejos a continuación cubren tanto discursos persuasivos como consejos de PowerPoint, así te asegurarás que el diseño de la presentación iguale la ejecución. Sin más preámbulos, aquí están 10+ poderosos consejos de persuasión y para presentar en PowerPoint.
- Conocer a tu audiencia y a lo que responden te facilita adaptar tu presentación a sus intereses y al uso de lenguaje y frases a las que mejor reaccionan.
- Utiliza el lenguaje corporal en tu beneficio. El lenguaje corporal dice mucho acerca de ti y puede hacer maravillas para mostrarle a tu audiencia por qué debería importarles el tema de tu presentación.
- Recuerda abordar sus deseos y temores desde un inicio para llamar su atención y recordarles lo que está en juego.
- Utiliza el storytelling para hacer tus discursos persuasivos más cercanos y poderosos.
- Proporciona antecedentes sobre el tema de tu presentación en lugar de ir directamente a los datos e información.
- Utiliza una plantilla visualmente atractiva que ilustre tu historia. Personaliza la plantilla PPT de tus discursos persuasivos con los recursos de tu marca y emplea imágenes atractivas.
- Apégate a los principios del diseño básico para crear presentaciones persuasivas que sean visualmente atractivas y legibles.
- Exporta tu presentación como archivo PDF para asegurarte que luzca uniforme en todos los dispositivos y considera repartirla entre tu audiencia en forma de folleto.
- Establece y mantén contacto visual con tu audiencia
- Practica tu discurso persuasivo y la ejecución de tu presentación con suficiente antelación
- Llega temprano a la sede y prueba todo el equipo como el proyector, el micrófono y las conexiones para evitar las dificultades técnicas.
- Recuerda respirar para evitar la falta de aliento o hablar muy rápido, lo cual dificultará que tu audiencia te entienda.
- Evita quedarte quieto ya que esto puede hacerte parecer rígido y hacer que tu audiencia se desconecte.
Cómo Aprovechar PowerPoint al Máximo
Tal y como mencionamos anteriormente, elabora un discurso persuasivo para ayudarte a contar la historia detrás de tu presentación. Para comenzar, necesitas una plantilla exclusiva de PowerPoint que se ajuste a tu industria o tema.
Por fortuna, existen cientas de plantillas para presentación en PowerPoint disponibles en Envato Elements, que son adecuadas para las presentaciones de negocios. Envato Elements es una gran opción si piensas realizar presentaciones regularmente y necesitas acceso a miles de elementos de diseño por un precio mensual bajo.
Sin embargo, si solo necesitas hacer una compra única para tu plantilla de PowerPoint, revisa GraphicRiver y descarga de ahí una plantilla exclusiva y única.
Utiliza tamaños de fuente más grandes para asegurarte que tu presentación en PowerPoint sea legible. Considera reducir el tamaño de tu plantilla para revisar la legibilidad.
Elabora un discurso persuasivo usando la alineación correctamente y asegurarte que tus diapositivas lucen equilibradas y estéticamente agradables.
A continuación están algunos de nuestros tutoriales que te ayudarán a dominar aún más PowerPoint.
Edita un Diseño de Diapositivas PowerPoint Rápidamente en 2022 + Vídeo
Cómo terminar una presentación PowerPoint con categoría (en 2022)
Cómo Aprender PowerPoint Rápidamente (Guía Completa para Principiantes)
Aprende Cómo Hacer Grandes Presentaciones (Descarga este eBook Gratuito)
Lleva aún más lejos los consejos que aprendiste en este artículo con nuestro nuevo eBook: La guía completa para hacer grandes presentaciones. Obtenlo ahora mismo gratuitamente con una suscripción al boletín de noticias de Tuts+ Business.
Que te guiará por todo el proceso para crear una presentación. Aprende cómo escribir tu presentación, a diseñarla como un profesional y prepararte para presentar intensamente.
Toda esta Preparación Vale la Pena
Desde planear la introducción, las metáforas y escoger la plantilla correcta, crear una presentación persuasiva parece mucho trabajo. La buena noticia es que si lo haces bien, nada de esta labor será un desperdicio.
De hecho, será un oportunidad desperdiciada si lo haces sin preparación. Dedicando tiempo suficiente a preparar el mensaje, contenido, diseño y la presentación, te aseguras que tu audiencia aprecie y sea persuadida en tu presentación final.
Puedes ahorrar tiempo eligiendo geniales plantillas de PowerPoint para tu discurso persuasivo de Envato Elements o GraphicRiver y personalizarlas rápidamente con fluidez profesional.
Nota Editorial: Este artículo se publicó originalmente en diciembre del 2015. Se revisó exhaustivamente por nuestro personal para que sea actual y preciso. Con asistencia especial de Brenda Barron.
