Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Presentations
Business

¿Cómo Hacer Presentaciones Persuasivas de PowerPoint?

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Spanish (Español) translation by Christian Marroquin (you can also view the original English article)

Para muchos profesionales, hay un punto donde será necesario crear un presentación de PowerPoint.  Considerada muchas veces una habilidad extra, ahora se considera muy necesaria en el área de trabajo. Por esto, es importante aprender cómo hacer presentaciones que llamen la atención—incluso si no eres un presentador o diseñador experto. Aquí hay seis pasos que te pueden ayudar a ser mejor en el juego de las presentaciones:

Paso 1. Aprende Cómo comenzar una Presentación Persuasiva

Una de las cosas que necesitas tener en mente durante la planificación es cómo comenzar. No tienes que escribir el comienzo en este preciso instante, pero a través del proceso de planificación, necesitas estar en la mira de como llamar la atención en tu presentación.

Esto es importante porque un buen comienzo asegura la atención del público. De lo contrario, tomará un buen tiempo para que sean receptivos a tus mensajes. Aquí hay algunas características que harán que lo hagas efectivamente:

1. Llama la atención de tu audiencia

Cuando ellos escuchen tu introducción, debería forzarlos a escuchar la presentación y esperar en anticipación de lo que se va decir luego. Esto conlleva ser breve y al punto.

Audience of Persuasive Presentation
Haz tu audiencia el punto principal de tu presentación.

2. Dirigite a sus necesidades y temores

Es bueno comenzar dirigiéndose a las preocupaciones de tu audiencia. Si estás dando una presentación a propietarios de una micro empresa sobre cómo pueden obtener más clientes, puedes comenzar algo así:

Ustedes están aquí porque en algún punto, han visto sus ventas y pensado, "Pude haberlo hecho mejor."

Dirigiéndose a su preocupaciones más grandes, especialmente si es emocionalmente fuerte, les recuerda lo que está en juego. Lo más importante es que das a entender que tu sabes de dónde vienen.

3. Haz preguntas

Comienza con preguntas que guíen a tu audiencia a tratar de llegar a una respuesta en sus mentes. Es buena idea hacer preguntas que guíen a las personas a levantar sus manos o interactuar contigo de alguna manera para que se sientan más involucrados en la presentación. Dado el ejemplo de arriba, en un comienzo alternativo se preguntaría:

¿Cuántos de ustedes han vistos sus ventas el mes pasado y se sienten desilusionados?

Si quieres ir más allá y crear una introducción fuerte que llame la atención, puedes chequear esta guía para escribir discursos que llamen la atención:

Paso 2. Pon tu Audiencia Primero

Un error común que los presentadores hacen es poner atención en sus propias ideas e historias. A menos que no ates las cosas con las necesidades de tu audiencia, pueden terminar aburridos, distraídos, o peor pueden irse.

Para prevenir esto, pon tu audiencia en primer lugar. Antes de comenzar a escribir tu presentación, es mejor clarificar quién es tu público y cuáles son sus necesidades y qué es lo que esperan. A medida que escribas la presentación, pregúntate a ti mismo las siguientes preguntas:

  • ¿Porqué estas viendo tu presentación? ¿Qué se espera que ellos obtengan? Piensa en qué es lo que esperan y las metas y cómo tu presentación se adecua en ambas cosas. Si puedes administrar una encuesta para contactar a tu audiencia de antemano, esto puede darte una idea más específica de lo que están buscando.
  • ¿Cuánto conocimiento y experiencia tienen en el área? Si hay una brecha de conocimiento, prepárate para llenarlas. Además, evita gastar tiempo en ideas que son muy simples para tu audiencia. Por ejemplo, no tiene sentido en explicar cómo usar herramientas básicas de Photoshop a un cuarto lleno de diseñadores gráficos expertos.
  • ¿Cómo se deberían sentir acerca de tu mensaje principal? ¿Hay alguna preocupación o duda que tu audiencia pueda tener en contra del mensaje que estás tratando de transmitir? Prepárate para dirigir dichos obstáculos a través de tu presentación.
  • ¿Cuáles son las posibles preguntas que tendrán en la presentación? Responder las preguntas internas de tu audiencia a medida que la presentación avanza les hace saber que están en la misma página. Además, si hay una sección de preguntas y respuestas luego de que hables, ya habrás respondido algunas de las preguntas más básicas, abriendo el camino para preguntas más interesantes y avanzadas.

Responder estas preguntas puede ayudar a construir una presentación que sea atractiva para tu audiencia.

Paso 3. Piensa en las Imágenes e Historias

A medida que forjas los puntos en tu presentación, mantén en mente el viejo dicho, "Muestra, no Digas." Más que solo decir los puntos, encuentra maneras de expresarlos con metáforas e historias. Esto hará que las ideas más importantes sean fáciles de entender y recordar.

Otra ventaja de pensar en metáforas e historias es que entre más visual sean, más fácil será para ti escoger fotos y gráficos que van en la presentación.

Aquí hay unos consejos que pueden ayudarte a inventar metáforas e historias que puedes usar:

1. Encuentra historias existentes

Para cada punto crucial, piensa en algún relato de la historia, estudio de casos, o tu propia experiencia que puede ayudar a tu audiencia ver el punto en un contexto completo.

Si vas a presentar a tu compañía acerca de los peligros de un mal servicio al cliente, cuenta tus historias de horror de mal servicio al cliente que te han hecho cambiar de marca. Si estás presentando a un cliente los peligros de no mantener la seguridad de su sitio web, busca casos o noticias acerca de empresas que cerraron o perdieron a causa de eso.

Puedes usar también casos históricos: Libros como "Las 33 Estrategias de la Guerra" o "Abordamiento de una Empresa" por Eric Ries usa historias y figuras de historias para ilustrar sus puntos. El último libro también se va por la ruta personal diciendo historias de la propia experiencia del autor.

2. Toma inspiración de Hollywood

Investigaciones psicológicas muestran que las historias no tienen que ser objetivas o persuasivas—incuso la ficción o la simulación pueden ser poderosos. Por ejemplo, uno de las escenas más resonantes en el documental "Una Verdad Inconveniente" es en la de un oso polar nadando en un océano interminable, sin hielo en el cual descansar. Puedes usar escenas y personajes de películas y televisión populares para explicar tu punto. La cosa es que tu audiencia lo entienda y lo recuerde.

3. Crea un Guión Gráfico

Mientras piensas en términos visuales, puede ser útil crear un guión gráfico de tu presentación. Esto ayudará a establecer planes sobre cómo será tu presentación, no solo en términos de fotos y gráficos, pero también del diseño del texto y cómo tus diapositivas se verán cuando sean mostradas una tras de otra.

Paso 4. Escoge tu plantilla de PowerPoint

Escoger una plantilla y crear tus diapositivas es el quinto paso en esta lista, más que el primero—y por una buena razón. El contenido de tu presentación debe ser primero. Cuando recién comienzas, es fácil apegarse a plantillas, fuentes y gráficos y poner todos los elementos en las diapositivas. Sin un contenido efectivo que llame la atención de tu audiencia, no importa que tan bonita y bien diseñada tus diapositivas sean.

Cuando estés listo para escoger tu plantilla, deberías mirar y seguir estos criterios:

1. Originalidad

En cuanto sea posible, evita usar las plantillas más comunes, aquellas que todos usan. Estas son típicamente aquellas que vienen por defecto en PowerPoint. Cuando uses una plantilla que todos han visto una y otra vez, ellos pueden asumir que tu presentación será igual de predecible y trivial que dejarán de prestar atención en el momento que vean la primero presentación. Al contrario, escoge plantillas que sean bien diseñadas.

Hay nuevas plantillas de PowerPoint siendo añadidas en nuestro mercado GraphicRiver regularmente, dando un gran número de opciones de estilos y diseños fresco entre los cuales escoger. Aquí hay un par de ejemplos:

Trending Persuasive PowerPoint Themes
Tema Popular de Graphic River: Plantilla Material de PowerPoint (izquierda) y Plantilla Se7en de PowerPoint (derecha).

2. Legibilidad

Cuando pruebas plantillas, trata de reducir su tamaño en la pantalla. ¿Puedes leer el texto si esfuerzo? Si estás presentando a una audiencia larga, es importante que todos lean el texto en las diapositivas, especialmente aquellas que están sentados atrás o aquellos que tienen problemas de la vista.

3. Imágenes interesantes

Partiendo del hecho que usarás historias y metáforas en tu presentación, es mejor acompañarlas con fotos o gráficos que capturen la idean. Estas imágenes pueden deshacerse de lo monótono de muchas diapositivas consecutivas que solo son textos.

Si quieres una colección grande de fotos gratuitas de cuales elegir, busca PhotoDune o busca a través de la galería de Envato Unstock para una foto auténtica.

Paso 5. Practica y Obtén Opiniones

Ahora que las imágenes y textos de tu presentación están listos, es tiempo de practicar. Practicarás por muchas razones. Primero, asegúrate de que tu presentación se adecua para el tiempo que tienes. Personalmente, he hablado en muchos eventos donde el orador se pasó del tiempo, monopolizando el tiempo para cada orador y sus sesiones de preguntas y respuestas.

Pasarse del tiempo puede afectar el tiempo de los descansos. Considera esos costos si quieres hacer tu presentación más larga de lo que debería ser o si quieres saltar practicar para todo eso. No quieres ser el tipo de orador con quien todos terminan resentidos. Al contrario haz tu presentación compacta.

Lo más importante es que estás practicando para obtener opinión. Aprovecha esta oportunidad para grabar un video de ti mismo hablando. Luego trata de evaluar tu actuación en el video. ¿Hablas a una buena velocidad para darte entender? ¿Usas diferentes tonos para énfasis? ¿Pareces seguro? Puedes incluso mostrar el video a colegas en los cuales confias y obtener su opinión. Puede sonar un poco espantoso, pero es mejor hacer errores en lugares seguros con personas en las cuales confías más que en la propia presentación.

Para cada ensayo de tu presentación, establece una meta acerca de qué aspecto mejorar basado en tus observaciones o las opiniones que obtengas. ¿Deberías hablar más lento? ¿Deberías hablar más fuerte? ¿Sería tu presentación más atractiva si mueves tus manos? Haciendo este tipo de práctica, terminarás con una mejora en tu estilo de presentación—sin importar que tan inseguro estabas cuando comenzaste.

Paso 6. Pule tu Presentación

Tener un contenido atractivo para tu presentación es bueno para hacerla grande, asegúrate de que esté pulida. Aquí están unos retoques finales que puedes aplicar a tu presentación:

1. Alineamiento Propio

Asegúrate de que todos los elementos de cada diapositiva estén propiamente alineados. Esto mantiene el balance y simetría de el texto y los gráficos. El alineado se ajusta en cada diapositiva. Primero, para cada diapositiva que quieras ajustar, selecciona todos los elementos. Luego, desde la pestaña Formato de PowerPoint, selecciona Alinear. Esto traerá el menú de las opciones de alineado. Da click en Alinear Objetos Seleccionados. Cuando el menú de Alinear se cierra, ábrelo de nuevo y selecciona el tipo de alineado que funcione mejor en la diapositiva. Por ejemplo, si quieres centrar las cosas apropiadamente, da click en Alinear al Centro.

2. Fuentes Incrustadas

Es posible que el equipo que usarás en la presentación no tenga las fuentes que estés usando mientras diseñes la presentación. Para evitar dichos problemas, incrusta las fuentes elegidas dentro de la presentación.

Para hacerlo, ve a Archivo y luego da click en Opciones. Cuando el menú de Opción se despliegue, da click en Guardar, en el menú a la izquierda. Ve hacia abajo hasta donde veas una casilla marcada Incrustar Fuentes en el Archivo. Chequea esta casilla y elige el tipo de incrustación que quieres. Esto asegurará de que cuando abras el archivo, el texto se muestre como lo diseñaste, incluso si el dispositivo que lo muestra no usa las fuentes.

3. Exporta las Diapositivas

Otra manera de asegurarte de que tus diapositivas se miren de igual manera sin importar en el dispositivo que las veas es exportarla en PDF o JPEG. Cuando envías o traes el archivo donde las presentarás, asegúrate de que las guardes en PPT, PDF y JPG como plan de contingencia en caso de que el software o el hardware no muestre la diapositivas correctamente.

Mira tus Apuntes

Echa un vistazo a tus apuntes. Para las últimas sesiones de práctica, asegúrate de que incluyas los apuntes de tus diapositivas en tu ensayo. Va ser inconveniente, confuso, o discorde para ti y tu audiencia si tienes que mirar las diapositivas atrás mientras presentas.

Toda esta Preparación Vale la Pena

Desde planear la introducción, las metáforas y escoger la plantilla correcta, crear una presentación persuasiva parece mucho trabajo. La buena noticia es que si lo haces bien, nada del trabajo será un desperdicio.

De hecho, será un oportunidad desperdiciada si lo haces sin preparación. Dedicando tiempo suficiente en preparando el mensaje, contenido, diseño y la presentación, puede asegurar que tu audiencia aprecie y sea persuadida en tu presentación final. 

Puedes ahorrar tiempo escogiendo plantillas geniales de PowerPoint y personalizarlas rápidamente con fluidez profesional.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.