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Cómo insertar rápidamente un calendario en PowerPoint con plantillas

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Spanish (Español) translation by Valeria Angulo (you can also view the original English article)

En cualquier presentación, puedes centrarte en algunas fechas clave o en un calendario próximo. Como tal, es posible que tengas que insertar un calendario en una presentación de PowerPoint que es muy importante. Ya sea que estés liderando un proyecto o planificando tu horario, PowerPoint es una herramienta con capacidad para llevar a cabo la tarea.

Es posible que solo pienses en Microsoft PowerPoint como una herramienta de presentación. En realidad, muchos profesionales lo utilizan para diseños de documentos simples que podrían terminar exportados como archivos PDF o de imagen.

Por eso es útil aprender a crear muchos tipos diferentes de archivos en PowerPoint. Es posible que algún día te encuentres en un trabajo en el que tus opciones de software sean Word, PowerPoint y Excel. Dibujar un calendario desde cero lleva demasiado tiempo, por lo que necesitamos atajos para avanzar en el proceso.

En este tutorial, aprenderás a insertar calendarios en tus presentaciones de PowerPoint. Usaremos una combinación de plantillas integradas en Microsoft PowerPoint y también opciones personalizadas avanzadas. Verás que ambos facilitan la creación de calendarios en PowerPoint. ¡Aprendamos más!

How to Quickly Insert a calendar in PowerPoint with TemplatesHow to Quickly Insert a calendar in PowerPoint with TemplatesHow to Quickly Insert a calendar in PowerPoint with Templates

Cómo insertar rápidamente un calendario en PowerPoint

PowerPoint ofrece una amplia biblioteca de plantillas que están integradas en la aplicación, incluyendo diapositivas de calendario. Hay algunas opciones para insertar un calendario en tu presentación de Microsoft PowerPoint.

Para empezar con las plantillas de calendario incorporadas, salta al menú Archivo y elige Nuevo. Ahora, verás un cuadro de búsqueda donde puedes buscar plantillas que están disponibles de forma gratuita a través de Microsoft. Una simple búsqueda de "Calendario" muestra un par de opciones como puedes ver en la captura de pantalla de abajo.

Built-in Calendar Templates for PowerPointBuilt-in Calendar Templates for PowerPointBuilt-in Calendar Templates for PowerPoint
Office ofrece varias plantillas de calendario incorporadas que puedes utilizar de forma gratuita dentro de la aplicación.

Para este ejemplo, haré clic en una de las opciones incluidas para insertar la plantilla de calendario en Microsoft PowerPoint. Solo tienes que hacer clic en una de las miniaturas para empezar con la plantilla de calendario en tu paquete de diapositivas. Se abrirá una nueva presentación y verás que cada una de las diapositivas aparece en tu paquete de diapositivas de PowerPoint.

En el ejemplo del calendario estacional, verás una diapositiva para cada uno de los meses del año con las plantillas correspondientes. Cada día del año tiene un cuadro de texto que puede ser actualizado con detalles que pertenecen a cada día. Escribe en esos cuadros de texto para añadir detalles para cada día. Cualquier cuadro que dejes en blanco en esta plantilla no contendrá ninguna información relacionada con la fecha.

Seasonal Calendar PowerPoint 2Seasonal Calendar PowerPoint 2Seasonal Calendar PowerPoint 2
En este ejemplo, inserté la plantilla de calendario estacional para preconstruir una diapositiva de calendario para Microsoft PowerPoint.

Considera la posibilidad de utilizar un único archivo de PowerPoint para hacer un seguimiento de todas las fechas clave de tu próximo mes. Incluso puedes ajustarlo tantas veces como quieras para mantener siempre actualizado tu calendario. Solo tienes que seguir personalizando las fechas del calendario de ejemplo hasta que hayas completado tu planificación.

Si las imágenes de fondo no se ajustan a tu estilo, tendrás que editar el Patrón de Diapositivas para que se ajuste a tus preferencias. Ve al menú Ver y elige Patrón de diapositivas para modificar el patrón y cambiar las imágenes de fondo. En el ejemplo de abajo, eliminé la escena de fondo nevada para un estilo de diapositiva más directo.

Update Slide Master without imagesUpdate Slide Master without imagesUpdate Slide Master without images
Los patrones de diapositivas controlan los elementos compartidos de las diapositivas, y puedes personalizarlos para eliminar las escenas de fondo como en este ejemplo.

Ve al siguiente enlace para aprender más sobre la edición de patrones de diapositivas en este rápido screencast:

Para obtener una visión diferente de la creación de calendarios en PowerPoint, consulta la guía de Techwalla para crear calendarios en PowerPoint. Este enfoque de los calendarios en PowerPoint tiene más que ver con el uso de la biblioteca de formas personalizadas para dibujar un calendario desde cero. Esto es diferente al uso de plantillas, pero logra el mismo resultado con un conjunto de herramientas distintas.

Pero estos dos enfoques no son las únicas formas de insertar calendarios en PowerPoint. Acabamos de arañar la superficie de las opciones de diseño y los estilos para mostrar fechas que son limitados si solo usas las opciones integradas. Aprendamos sobre un enfoque completamente diferente para insertar calendarios en PowerPoint.

Uso de plantillas personalizadas para calendarios de PowerPoint

Ya hemos revisado las plantillas de calendario integradas de PowerPoint, pero seamos sinceros: dejan mucho que desear estilísticamente. No hay muchas opciones en la galería de plantillas incorporada de Microsoft, y es posible que no estén actualizadas para el año que está por llegar.

Es por eso que con frecuencia utilizo plantillas prediseñadas de Envato Elements. Si no has consultado Elements, este es un increíble servicio de descarga gratuita que ofrece acceso ilimitado a recursos creativos. Eso incluye más de 1500 plantillas de propósito único para diseños de diapositivas asombrosos y fáciles de crear.

Envato Elements Custom PPTX TemplatesEnvato Elements Custom PPTX TemplatesEnvato Elements Custom PPTX Templates
Todas estas, más de 1500 plantillas de PowerPoint están disponibles como parte de una suscripción a Envato Elements.

Así es como uso Elements para avanzar en la construcción de un paquete de diapositivas:

  • Desarrollo un esquema rápido. Antes de abrir PowerPoint, suelo tomar algunas notas sobre la estructura del contenido. Esto es útil para decidir cómo estructurar la presentación y me ayuda a elegir una plantilla.
  • Descargo una plantilla. A continuación, voy directamente a Elements para probar varias plantillas y encontrar una que se ajuste al estilo y al contenido que tengo en mente.
  • Relleno los marcadores de posición. Las plantillas de Elements incluyen montones de diapositivas y sus correspondientes diseños, pero eso no significa que tengas que utilizar todas las diapositivas del paquete inicial. En su lugar, rellena los marcadores de posición con el contenido que hayas desarrollado antes para ahorrar tiempo en la construcción de la presentación.

Un ejemplo de esto es la plantilla de PowerPoint Calendario 2018. En lugar de dibujar un calendario desde cero, puedes utilizar una plantilla de inicio y simplemente sustituir los detalles por los tuyos.

2018 Calendar Template for PowerPoint2018 Calendar Template for PowerPoint2018 Calendar Template for PowerPoint
La plantilla de calendario 2018 para PowerPoint tiene más de 25 diseños de diapositivas diferentes que se pueden personalizar fácilmente para mostrar las fechas clave.

Echa un vistazo a toda la línea de plantillas de calendario de Elements para ver otras opciones para insertar creativamente un calendario en PowerPoint. Cada una de estas plantillas aporta un enfoque ligeramente diferente para crear calendarios en PowerPoint.

Otra opción para insertar un calendario en PowerPoint es usar plantillas de GraphicRiver. Este es más un modelo de "pago por uso" para comprar plantillas a medida que las necesites. Si sabes exactamente lo que quieres, elegir una sola plantilla de GraphicRiver puede ser una de las soluciones más rentables para diseñar una presentación de PowerPoint.

Elements y GraphicRiver tienen una plantilla para cada escenario. Mezclar y combinar diseños de diapositivas de varias plantillas puede ayudarte a crear cualquier diseño en PowerPoint. Consulta la lista de los más vendidos para conocer lo mejor que ofrece el mercado.

Asegúrate de revisar el resumen de abajo para ver otro ejemplo de lo flexible que puede ser PowerPoint para crear presentaciones, incluida la Infografía:

Creación de un calendario en Microsoft PowerPoint

No tienes que crear un calendario desde cero para agregar fechas clave a tus diapositivas de PowerPoint. Puedes insertar un calendario en PowerPoint con solo unos pocos clics gracias a las plantillas de Envato Elements.

Veamos cómo personalizar tres opciones de diapositivas clave que se incluyen como parte de Calendario 2018, la plantilla de PowerPoint que estamos diseñando en este tutorial.

1. Fechas clave de cada mes

En la plantilla Calendario 2018, las diapositivas 4 a 15 son calendarios de un solo mes. Hay un calendario prediseñado para cada mes, cada uno con un esquema de color diferente también.

Light color Key Dates each month PowerPointLight color Key Dates each month PowerPointLight color Key Dates each month PowerPoint
En Calendario 2018, hay diseños de diapositivas para cada mes en el estilo que ves arriba.

Como lo mencioné anteriormente en este tutorial, puedes personalizar las diapositivas de inicio de las plantillas de Elements para usarlas en tu presentación. En el ejemplo anterior, se usó un color de énfasis para fechas críticas en el mes con una descripción más extensa en el cuadro de texto a la derecha.

Cuando termines de personalizar la diapositiva del calendario de un mes, copia y pega el gráfico en tu plataforma de diapositivas existente. O utiliza la diapositiva del calendario por sí sola y copia y pega toda la diapositiva.

Si nunca has copiado y pegado una diapositiva completa, es fácil. Asegúrate de revisar el screencast a continuación para ver cómo puedes mover una diapositiva entre presentaciones y mantener intactas las opciones de estilo.

2. Fechas clave de cada mes (estilo de diapositiva alternativo)

El siguiente ejemplo es muy similar al primero, pero las diapositivas 16 a 27 son calendarios de un solo mes con un esquema de color diferente. Nuevamente, es posible que desees utilizar esta diapositiva por sí sola o tomar el gráfico del calendario y pegar toda la diapositiva en otra presentación.

Alternate Style PowerPoint single month calendarAlternate Style PowerPoint single month calendarAlternate Style PowerPoint single month calendar
Calendario 2018 no solo tiene una variedad de diseños de diapositivas, sino que también presenta esquemas de color alternativos y estilos de diseño para diapositivas similares como la vista de un solo mes.

Al personalizar esta diapositiva, es fácil resaltar el texto y activar y desactivar los colores de resaltado con las opciones de fuente estándar en la cinta de PowerPoint. Simplemente resalta tus fechas clave, agrega el color de fuente de la sección Fuente de la cinta.

Una vez más, cuando termines de crear tu diapositiva, puedes copiar y pegar el gráfico del calendario o la diapositiva completa en otra presentación. No pienses en Calendario 2018 como una presentación independiente en sí misma, sino como una plantilla que puede ayudarte a complementar tus presentaciones existentes con un gráfico de calendario.

3. Fechas clave para todo el año

Hasta ahora, hemos probado diseños de diapositivas que solo muestran un mes a la vez. Si necesitas ampliar y mostrar un año completo en la presentación, eso también es posible. En este caso, usaré la diapositiva 2 del Calendario 2018. Observa la captura de pantalla a continuación para ver la vista inicial de esa diapositiva.

Key Dates Full Calendar Year PowerPoint PresentationKey Dates Full Calendar Year PowerPoint PresentationKey Dates Full Calendar Year PowerPoint Presentation
Una vista de calendario de año completo puede ayudar a tu equipo a ampliar y ver todo el año de una vez con las fechas clave que se muestran en una sola diapositiva.

Imagina usar esta diapositiva para obtener una vista de todo el año de las fechas de nómina, por ejemplo. Nuevamente, puedes simplemente hacer clic en las fechas y resaltarlas o resaltarlas en negrita para llamar la atención sobre ellas.

Esta diapositiva es otro excelente ejemplo de la flexibilidad de usar plantillas prediseñadas. Elige algunos de los meses, todos los meses o la diapositiva completa e incorpóralos a tu presentación existente.

¡Eso es! Independientemente del estilo de diapositivas que elijas para insertar un calendario en tu presentación de PowerPoint, Calendario 2018 te ahorrará mucho tiempo en comparación con el diseño desde cero. Gracias al diseño minimalista, encajará prácticamente con cualquiera de tus presentaciones de PowerPoint.

Recapitular y seguir aprendiendo

En este tutorial, abordamos la adición de un calendario a una presentación de PowerPoint. Con la ayuda de plantillas de PowerPoint personalizadas, es muy fácil transformar tu diapositiva en una agenda basada en fechas.

¡No hay razón para dejar de aprender PowerPoint ahora! Un recurso que puedes utilizar para seguir aprendiendo es la Guía definitiva para el mejor PPT. Este recurso de Tuts+ es la mejor colección de tutoriales de PowerPoint en la web.

Consulta tutoriales y resúmenes adicionales a continuación para ver aún más ideas para usar PowerPoint de manera creativa. Verás que hay plantillas para prácticamente cualquier propósito, por lo que puedes usar PowerPoint para mucho más que presentaciones.

Ahora que sabes cómo insertar un calendario en PowerPoint, ¿por qué no descargar una plantilla de calendario prémium de Envato Elements o GraphicRiver hoy?

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