() translation by (you can also view the original English article)
Merancang presentasi yang menarik dan indah bisa menjadi hal yang menakutkan jika Anda bukan desainer. Bahkan lebih sulit untuk merancang presentasi untuk startup Anda, mengetahui bahwa Anda akan promosi ke investor, atau berdiri di depan sebuah ruangan pertemuan bisnis penting.
Bila ada kesepakatan potensial di telepon, tekanannya terus berlanjut! Dalam tutorial ini, kami membahas sepuluh tips desain presentasi yang berpengaruh. Temukan cara membuat desain slide promosi yang lebih baik.
Strategi yang diuraikan di bawah ini sangat membantu untuk membuat slide promosi Anda dan relevan untuk menyiapkan presentasi Anda untuk bisnis penting. Promosi sendiri itu menantang, dan promosi yang paling kuat didukung oleh slide yang dirancang dengan baik. Tujuan promosi ke investor yang baik adalah untuk:
- Bawa pesan Anda dengan jelas, termasuk poin penting Anda.
- Berikan konteks yang diperlukan agar orang memiliki apa yang mereka butuhkan untuk mengambil keputusan.
- Simpulkan langkah tindakan selanjutnya, termasuk pertanyaan Anda, setelah menyampaikan presentasi Anda.
Semua poin di atas perlu didukung oleh narasi ringkas yang menceritakan kisah bisnis Anda yang didukung oleh slide yang bagus.
Sebelum kita beralih ke tip desain slide ini, perhatikan bahwa Anda bisa mendapatkan awal profesional yang cepat untuk merancang promosi Anda dengan menggunakan template PowerPoint profesional dari Envato Market. Kami memiliki sejumlah desain presentasi berkualitas tinggi, dengan satu ton pilihan slide kreatif - siap untuk Anda unduh dan sesuaikan.
Tanpa basa-basi, mari kupas tips desain presentasi ini.
1. Satu (Kuat) Foto adalah Seribu Kata
Pertama dan terutama, jangan pernah meremehkan kekuatan fotografi yang kuat dalam desain presentasi Anda.
Fotografi adalah alat yang ampuh untuk menyampaikan pesan Anda secara visual. Entah itu foto emosional untuk menyampaikan pesan yang lebih berdampak, fotografi produk yang indah untuk meyakinkan nilai produk Anda, atau visual yang mencolok untuk meningkatkan slide yang membosankan, fotografi berguna dalam banyak situasi.
Tip Presentasi: Ingatlah untuk mempertimbangkan slide Anda sebagai bahan pendukung saat Anda mempresentasikannya. Anda ingin orang banyak memperhatikan Anda dan narasi, kemudian slide presentasi Anda. Bukan sebaliknya.
Bertujuan untuk menyimpan satu foto untuk setiap poin yang Anda buat. Ini cukup sering menjadi bahan pendukung bagi Anda untuk menceritakan kisah Anda dan menyampaikan pesan Anda.
Sebaiknya simpan teks seminimal mungkin dalam presentasi Anda. Ini memastikan orang memperhatikan Anda bukan malah terganggu karena Anda terlalu berlebihan dengan desain slide Anda.
Fotografi bisa digunakan dengan cara yang kreatif. Misalnya, template presentasi Eureka menggunakan sikat sebagai bingkai untuk fotografi agar dalam desain slide mereka menjadi getaran yang kreatif. Jaga agar pesan Anda tetap jelas dan tingkatkan dengan hanya sedikit kreativitas minimalis.
2. Gunakan Warna yang Benar, Kontras, dan Ruang Kosong
Warna
Ketika Anda mulai belajar bagaimana merancang, mewarnai dan penggunaan ruang kosong secara efektif adalah salah satu dari beberapa mata pelajaran pertama yang dibahas. Karena desain hadir ke komunikasi yang efektif, Anda bisa memahami pentingnya warna dan ruang dalam desain presentasi Anda.
Belajar bagaimana menggunakan warna secara efektif sangat menantang jika Anda mulai. Inilah sebabnya mengapa penting untuk menemukan skema warna yang bisa membantu Anda. Atau bekerja dari desain template presentasi yang ada, yang sudah memiliki skema warna di tempat.
Jika perusahaan Anda memiliki panduan gaya, Anda dapat menggunakannya sebagai dasar untuk memilih warna yang tepat. Jika tidak, Anda bisa menggunakan situs web seperti Adobe Color, yang memiliki pilihan warna tema siap pakai yang bagus.
Kontras
Kontras adalah sesuatu yang perlu diingat juga saat merancang presentasi. Anda ingin memastikan bahwa teks Anda dapat dibaca. Anda dapat memastikannya cukup dengan kontras antara warna latar belakang slide Anda (biasanya berwarna putih atau abu-abu muda) dan memiliki warna teks yang berlawanan (seperti hitam misalnya).
Jika Anda menambahkan teks pada fotografi Anda, keterbacaan menjadi lebih penting. Anda dapat memastikannya dengan menambahkan warna hitam dengan transparansi 60%, misalnya. Hal ini membuat gambar lebih gelap dan membuat teks lebih mudah dibaca.
Anda juga bisa menggunakan kontras untuk menarik perhatian orang. Misalnya, menggunakan warna latar belakang hitam dan teks kuning menciptakan kontras yang kuat. Penggunaan kontras yang efektif, terutama menggunakannya secara strategis di seluruh presentasi Anda, membantu orang memperhatikan saat Anda ingin mereka benar-benar menghubungi.
Template presentasi Investor Pro adalah contoh bagus untuk menggunakan kontras dengan benar. Dengan membatasi penggunaan warna dan hanya menerapkan warna di area strategis selama presentasi, Anda dapat membuat kontras Anda lebih bermakna.
Ruang Kosong
Akhirnya, Anda memiliki ruang kosong. Cara termudah untuk menangani ruang kosong secara efektif adalah memberi cukup ruang bernapas slide Anda.
Sederhananya, jangan menaruh terlalu banyak elemen pada satu slide. Berikan setiap elemen pada slide ruang yang cukup; hal ini membuat slide Anda lebih mudah dicerna. Jika tidak, slide Anda akan tampil tidak profesional dan tidak terorganisir, dan akhirnya membingungkan pembaca.
3. Katakan Tidak untuk Animasi (Kebanyakan)
Salah satu aspek yang lebih rumit dari desain slide yang harus dikuasai adalah penggunaan animasi. Secara umum penggunaan animasi tidak dianjurkan karena:
- Mereka cenderung memperlambat presentasi Anda, terutama jika Anda menambahkan animasi transisi di antara setiap slide.
- Mereka cenderung mengalihkan perhatian penonton saat Anda membuat argumen atau cerita.
- Akhirnya, mereka mungkin merasa murahan saat Anda promosi dalam konteks profesional (seperti saat meminta dana dari calon investor).
Ada skenario di mana penggunaan animasi masuk akal - misalnya, jika Anda menyoroti fungsionalitas tertentu dari sebuah produk, atau membangun sebuah cerita dengan ilustrasi, atau mungkin menghidupkan grafik atau statistik secara halus.
Dalam skenario tersebut, animasi membantu Anda dengan tujuan Anda. Namun, jika Anda menggunakan animasi hanya demi penggunaan animasi, itu berarti presentasi Anda mungkin lebih baik tanpa ada sama sekali.
4. Siapkan Konten dan Tipografi yang Efektif
Dalam presentasi apapun, konten Anda lebih penting daripada desain Anda. Inilah sebabnya, meski dalam daftar tip desain presentasi, saya tetap ingin menekankan bahwa Anda harus merasa solid tentang konten yang akan Anda hadirkan.
Agar mampu merancang slide lebih efektif, ini membantu menyiapkan konten Anda secara terpisah terlebih dahulu. Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana menulis presentasi PowerPoint Anda sebelum merancang slide Anda. Bekerja pada ikhtisar pesan dan cerita yang Anda bawa. Kemudian, Anda bisa menggunakannya sebagai fondasi untuk mulai mendesainnya.
Bersamaan, ini juga masalah penggunaan tipografi yang tepat untuk menyajikan konten Anda. Secara umum, penggunaan font sans-serif sangat dianjurkan karena cenderung lebih mudah dibaca pada layar digital. Berikut adalah disain slide seimbang dari Investor Pro Pitch Deck - PowerPoint Template:
Ukuran font yang tepat juga penting. Pastikan ukuran fontnya cukup besar sehingga dalam konteks yang Anda sajikan setiap orang bisa membaca teks pada slide Anda. Jika Anda promosi di ruang konferensi besar, orang di ujung meja masih harus mengikuti dengan presentasi Anda baik-baik saja.
5. Jadilah Pintar (atau Bahkan Lucu)
Sekarang ini tidak ada hubungannya dengan desain visual, tapi masih ada tip penting yang perlu diingat.
Presentasi yang paling efektif adalah presentasi yang luar biasa dan berkesan. Khusus untuk promosi di mana Anda bersaing dengan startup lain, ini penting. Tujuan Anda adalah agar audiens mengingat Anda dan pesan Anda setelah presentasi.
Inilah sebabnya mengapa desain emosional sering membantu Anda menyusun presentasi yang bagus. Jika Anda terhubung dengan orang secara emosional, mereka cenderung mengingat presentasi Anda jauh lebih baik daripada rata-rata orang yang promosi.
Anda bisa mendapat emosional dengan dua cara:
- Dengan menjadi lucu: dengan membuat orang tertawa, secara otomatis mereka akan merasa lebih positif tentang cerita yang Anda ceritakan. Ini adalah disonansi kognitif yang kuat. Risikonya adalah tidak tampil sebagai pelawak: Anda masih promosi pada konteks profesional, tapi saat ini juga sangat melegakan.
- Dengan menjadi pintar: jika Anda mengejutkan orang dengan memberikan wawasan baru, mereka akan mengingat presentasi Anda dengan lebih baik, karena Anda memberi nilai pada tingkat pribadi untuk audiens.
Dengan kata lain, fokus pada sudut yang menarik untuk konten Anda. Jika Anda dapat memberikan wawasan yang berarti atau menyajikan topik serius dari sudut yang unik, ini membantu Anda menonjol dalam keramaian presentasi bisnis yang biasanya membosankan.
6. Anda Memiliki 20 Menit
Kapan pun Anda menghabiskan waktu terkonsentrasi pada satu tugas, kami menganggap ini sebagai rentang perhatian Anda.
Rata-rata, kami memiliki rentang perhatian 20 menit untuk sebuah tugas yang secara intrinsik tidak termotivasi untuk kami selesaikan.
Ingat ini untuk presentasi Anda. Kebanyakan presentasi promosi terbatas pada waktunya secara default, namun jika Anda memiliki pilihan untuk hadir selama satu jam, cobalah idealnya dan tetap bertahan hanya dalam 20 menit.
Ini memaksa Anda untuk membuat pesan Anda lebih ringkas, dan juga membuat orang tetap bertahan selama pikiran mereka segar. Begitu melewati titik 20 menit, semakin sulit meyakinkan orang tentang nilai produk atau layanan inovatif Anda.
7. Terapkan Aturan Tiga
Trik psikologis lainnya adalah orang cenderung mengingat semuanya dengan lebih baik dengan berpasangan tiga orang. Anda bisa membaca lebih banyak tentang ini di Wikipedia.
Contoh penerapan aturan tiga bisa menggambarkan manfaat produk: produk yang indah, lestari, dan bermutu tinggi. Desain slide dari Eureka PowerPoint Template di bawah ini diatur dengan aturan tiga:
Ini bisa membantu saat mendesain slide. Jika Anda menambahkan kata kunci atau manfaat atau jenis daftar lainnya pada slide, akan lebih baik meringkasnya dalam tiga elemen (atau tambahkan satu jika Anda hanya memiliki dua).
Sebagai aturan praktis, cobalah untuk menghindari poin-poin. Misalnya, jika Anda menyoroti fitur produk, ada baiknya menambahkan tiga tangkapan layar produk cantik, atau ilustrasi, ke desain slide Anda versus menulis fitur produk dalam teks.
8. Sampaikan Pesan Tunggal (Terfokus)
Saat merancang presentasi, sebaiknya tetap berpegang pada satu pesan.
Memaksa diri Anda untuk fokus pada satu pesan membantu Anda untuk memasukkan semua energi Anda untuk menyampaikan maksud Anda dengan jelas.
Praktis, ini diterjemahkan menjadi sebagai berikut:
- Apa pesan tunggal dari presentasi saya secara keseluruhan?
- Apa pesan tunggal slide saya selanjutnya?
Terutama pertanyaan terakhir - pesan slide Anda - membantu Anda mengidentifikasi desain terbaik untuk slide Anda. Desain slide yang ideal bisa berupa beberapa kata, sebuah foto yang kuat, atau mungkin bahkan satu nomor tunggal.
Saran termudah untuk diterapkan adalah dengan hanya menggunakan teks sesedikit mungkin.
Template presentasi yang hebat memiliki beberapa slide bagus yang dapat Anda gunakan sebagai fondasi untuk presentasi Anda adalah template PowerPoint Simplicity premium.
9. Ceritakan yang Menarik Hati
Dalam desain slide presentasi, satu aspek yang selalu saya ingat adalah konsep aliran. Ide aliran adalah transisi slide lancar satu sama lain. Ini ada hubungannya dengan membawa sebuah cerita yang bagus, namun meyakinkan bahwa desain slide Anda mendukung cerita itu juga penting.
Presentasi yang paling menarik mengantarkan sebuah cerita. Daripada hanya mencantumkan fakta dan fitur, memasukkan sebuah cerita cenderung melibatkan orang-orang dengan lebih baik. Seringkali benar bahwa orang-orang terbaik dalam bisnis adalah pendongeng hebat.
Untuk slide promosi investor, Anda biasanya memiliki aliran presentasi yang terlihat sedikit seperti berikut ini:
- Anda mulai dengan menguraikan masalah yang sedang dipecahkan oleh produk. Hal ini sering dilakukan dengan menceritakan sebuah kisah pribadi.
- Presentasi ini sering kali mencakup fotografi agar lebih mudah bagi orang untuk memvisualisasikan ceritanya.
- Hal ini diikuti dengan menghadirkan produk dan bagaimana sebenarnya produk tersebut memecahkan masalah.
- Kemudian Anda menyertakan data yang mendukung poin yang Anda buat.
- Akhirnya, ada rencana bagaimana produk akhirnya akan menjadi bisnis yang menguntungkan.
Seperti yang dapat Anda lihat, presentasi yang dipikirkan dengan baik memiliki sejumlah cerita yang Anda ceritakan kepada audiens. Anggap ini sebagai daftar isi presentasi Anda. Dalam contoh diatas, ini adalah:
- Masalah
- Solusi
- Rencana Praktis
Sekarang, setiap cerita yang Anda ceritakan seringkali membutuhkan desain slide yang berbeda untuk mendukung cerita lebih baik. Untuk contoh di atas, ini mungkin sebagai berikut:
- Masalah: Terutama fotografi dan slide data untuk memberikan dukungan visual dan bukti.
- Solusi: Terutama slide tekstual dan ilustrasi menggunakan aturan tiga untuk menyediakan konten.
- Rencana Praktis: Biasanya slide dibuat dengan satu pesan, entah itu angka, strategi atau bagan untuk meyakinkan pemangku kepentingan.
Bila Anda memikirkan presentasi Anda sebagai kumpulan cerita, ini akan membantu Anda mengetahui jenis desain slide yang paling banyak meninju dan menceritakan kisah Anda dengan cara yang paling jelas.
Jika Anda mencari variasi desain slide yang berbeda untuk mendukung narasi Anda, template Pitch Deck berikut adalah sumber inspirasi yang hebat:
10. Akhiri dengan Luar Biasa
Jika Anda bisa melakukan semua hal di atas, Anda telah melakukan pekerjaan yang menakjubkan. Jika Anda mencari sedikit tambahan untuk membuat perbedaan, akhiri presentasi Anda dengan cara yang tak terlupakan adalah bagaimana melakukannya.
Contoh yang paling terkenal adalah "one more thing" Apple saat Steve Jobs menyimpulkan presentasinya dengan membuat pengumuman lain yang sering kali lebih mengasyikkan selama Keynotes produknya.
Dengan memberikan
gagasan bahwa Anda sedang membungkus presentasi
Anda, hanya untuk menyimpulkan dengan sesuatu yang lebih menakjubkan
(jumlah pengguna aktif atau fitur baru unik yang akan Anda rilis
misalnya), Anda memastikan bahwa pesan Anda akan tetap bertahan.
Kejutan adalah alat yang ampuh. Dengan menunjukkan fakta yang mengesankan saat ini, penonton mengharapkannya sedikit, Anda baru saja menyampaikan presentasi yang luar biasa.
Pelajari lebih lanjut tentang cara membuat presentasi menarik yang menarik perhatian audiens dan meyakinkan secara efektif:
Terapkan Tip Desain Ini untuk Membuat Presentasi Promosi Anda untuk Investor
Konten yang disusun dengan baik dalam kombinasi dengan desain slide yang dibuat dengan indah adalah resep untuk menarik presentasi.
Dengan membuatnya semakin luar biasa dengan menerapkan tips presentasi di atas, Anda memastikan bahwa Anda dapat menonjol di keramaian dan mendapat perhatian investor dengan desain slide promosi Anda.
Akhirnya, apakah Anda mencari beberapa template PowerPoint yang bermanfaat untuk memulai presentasi baru Anda dengan menggunakan teknik di atas? Kami memiliki sejumlah template slide bagus yang ditampilkan dalam artikel ini:
Atau lihatlah template PowerPoint kami yang paling populer di Envato Market. Pilihan template PPT kami menawarkan banyak fleksibilitas desain, tanpa pusing karena harus dimulai dari nol.
Terima kasih atas
waktu Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan atau ucapan, silakan kirim di Twitter. Semoga sukses dengan promosi kamu!
