Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Presentations
Business

10 порад по дизайну презентацій (для кращої подачи)

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Make Great Pitch Decks (Startup Presentation Guide).
The 10+ PPT Slides Every Investor (Startup) Pitch Deck Needs
30 Best Pitch Deck Templates: For Business Plan PowerPoint Presentations

Ukrainian (українська мова) translation by Andy Yur (you can also view the original English article)

Розробка привабливою і красивою презентації може бути складною, якщо ви не дизайнер. Ще складніше розробити презентацію для свого стартапу, знаючи, що ви будете звертатися до інвесторів і стояти перед аудиторією на важливої ​​ділової зустрічі.

Коли можлива угода, напруга зростає! У цьому уроці ми розглянемо десять ефективних рад по дизайну презентації. Дізнайтеся, як створити кращий дизайн для подачи.

Наведені нижче стратегії корисні для розробки вашої подачи та її підготовки до будь-якої важливої ​​ділової презентації. Презентація сама по собі є складним завданням і найпотужніші підтримуються добре опрацьованими майданчиками. Призначенням хорошої подачи для інвестора є:

  • Чітка передача повідомлення, включаючи тільки основні моменти.
  • Забезпечення потрібного контексту, щоб у людей було те, що їм потрібно для прийняття рішення.
  • Призначення чергових дій, включаючи ваш запит, після доставки презентації.

Всі вищезгадані пункти повинні бути підкріплені коротким описом вашої ділової історії з добре обробленими слайдами.

Перш ніж перейти до порад по дизайну слайдів, зверніть увагу на те, що ви можете швидко почати розробку подачи за допомогою професійного шаблону PowerPoint на Envato Market. У нас є ряд високоякісних презентацій з тонною варіантів слайдів, готових до завантаження та налаштування.

Без подальших церемоній, давайте зануримося в поради по дизайну презентації.

1. Одна (потужна) фотографія - це тисячі слів

Перш за все, ніколи не варто недооцінювати силу потужної фотографії в ваших презентаційних проектах.

Powerful Photo Example
Використання емоційної фотографії може зробити презентацію більш наочною. Unsplash - відмінне джерело для пошуку безкоштовних фотографій.

Фотографія - це потужний інструмент візуального представлення Вашого повідомлення. Будь то емоційні фотографії вражаючого повідомлення, красивою фотозйомки продукту, щоб переконати в його цінності або яскравих візуальних ефектів для поліпшення нудних слайдів, фотографія корисна в багатьох ситуаціях.

Порада: не забувайте розглядати слайди в якості допоміжного матеріалу під час презентації.  Ви хочете, щоб натовп звернула увагу на вас і на ваш розповідь, а потім на слайди презентації. А не навпаки.

Прагніть зберегти по одній фотографії для кожної поворотної точки. Часто достатньо матеріалу підтримки, щоб ви могли розповісти свою історію і зробити повідомлення.

Розумно стиснути текст в презентації до мінімуму. Це гарантує, що люди звертають увагу на вас, а не відволікаються, тому що ви перестаралися з вашими конструкціями слайдів.

Eureka PowerPoint Presentation Template
Приклад простого творчого слайда з Eureka presentation template.

Фотографія може бути використана творчо. Наприклад, Eureka presentation template використовує кисті в якості маски для фотографії, щоб надати фотографіям слайд-дизайну творчу атмосферу. Зберігайте повідомлення ясним і покращуйте його всього лише штрихом мінімального творчості.

2. Використовуйте правильні кольору, контраст і білий простір

Колір

Коли ви почнете вивчати дизайн, кольори і ефективне використання прогалин будуть основними предметами. Оскільки дизайн зводиться до ефективного спілкування, ви можете зрозуміти важливість квітів і прогалин в дизайні презентації.

Вивчення ефективного застосування кольору спочатку здається складним завданням. Ось чому важливо знайти колірні схеми, які зроблять цю роботу за вас. Або працювати з існуючим дизайном шаблону презентації, у якого вже є колірна схема.

Adobe Color
Adobe's Color допоможе вам вибрати красиву кольорову схему.

Якщо у вашій компанії є керівництво по стилю, ви можете використовувати його в якості основи для вибору правильних кольорів. Якщо ні, ви можете використовувати веб-сайт, такий як Adobe Color, у якого є хороший вибір готових колірних тем.

Контраст

Контрастність - це те, про що потрібно пам'ятати при розробці презентацій Ви хочете, щоб текст був розбірливим. Це гарантовано при достатньому контрасті між кольором фону слайда (зазвичай білого або світло-сірого) і протилежним кольором тексту (наприклад, чорний).

Якщо ви додаєте текст в свою фотографію, чіткість стає ще більш важливою. Ви можете в цьому переконатися, додавши, наприклад, чорний оверлей з прозорістю 60%. Це робить зображення темніше, а текст більш легким для читання.

Ви можете використовувати контраст для залучення уваги людей. Наприклад, використання чорного кольору фону і жовтого тексту створює сильний контраст. Ефективне використання контрастності, особливо в стратегічних цілях презентації, допомагає людям відзначати саме ті моменти, на які ви вказуєте.

Contrast Black Text on Yellow Background
Поєднання чорного і жовтого кольорів є яскравим прикладом відмінної контрастності.

Investor Pro presentation template - хороший приклад правильного використання контрастів. Обмежуючи використання кольорів і застосовуючи кольори в стратегічних областях під час презентації, ви можете зробити свої контрасти більш значущими.

Білий простір

Нарешті, треба більше білого простору. Найпростіший спосіб ефективно впоратися з порожнім простором - дати вашим слайдів більше місця для дихання.

Простіше кажучи, не пишіть занадто багато елементів на один слайд. Дайте кожному елементу на слайді досить місця; так він легше перетравиться. В іншому випадку ваші слайди будуть сприйматися як непрофесійні і дезорганізовані, і це просто заплутає аудиторію.

3. Скажіть "ні" анімації (в основному)

Використання анімації є одним з найбільш складних аспектів дизайну слайдів. Загалом, використання анімації не рекомендується, оскільки:

  • Вони сповільнюють презентацію, особливо якщо ви додаєте перехідну анімацію після кожного слайда.
  • Вони будуть відволікати аудиторію, поки ви будуєте аргумент або історію.
  • Нарешті, вони можуть виявитися недоречними в професійному контексті (наприклад, коли просять фінансування від потенційних інвесторів).

Існують сценарії, в яких використання анімації має сенс, наприклад, якщо ви виділяєте певну функціональність продукту або створюєте історію з ілюстраціями або навіть тонко аніміруете графіки або статистику.

У цих сценаріях анімація допомагає вам у досягненні мети. Однак, якщо ви використовуєте анімацію заради анімації, це означає, що ваша презентація, ймовірно, буде краще без неї.

4. Підготуйте ефективний контент і типографіку

У будь-якій презентації контент має більше значення, ніж дизайн. Ось чому, навіть в списку порад щодо дизайну презентації, я все ж хотів би підкреслити, що ви повинні представити солідне утримання.

Для більш ефективного створення слайда буде корисним окремо попрацювати з його змістом. Дізнайтеся більше про те, як написати презентацію PowerPoint, перш ніж створювати свою.  Працюйте над оглядом повідомлень і оповідань, які ви вставите.  Потім можна використовувати його в якості основи для початку розробки.

Одночасно, це також питання використання правильної типографіки для представлення вашого контенту. Загалом, рекомендується використовувати шрифт sans-serif, так як він, як правило, більш читаєм на цифрових екранах. Ось збалансований дизайн слайда з вкладки Investor Pro Pitch Deck - PowerPoint Template:

Slide Design with Balanced Typograpy
Проста конструкція слайда з ретельної типографікою і балансом зображення.

Правильний розмір шрифту також важливий. Переконайтеся, що розмір шрифту досить великий, щоб в представленому контексті кожен міг прочитати текст на ваших слайдах. Якщо ви виступаєте в великому конференц-залі, людина в кінці столу повинен бути в змозі відмінно стежити за вашою презентацією.

5. Бути розумним (або навіть смішним)

Це менше відноситься до візуального дизайну, але все ж важливий рада, який потрібно мати на увазі.

Найбільш ефективні яскраві презентації, які добре запам'ятовуються. Це важливо для презентацій, в яких ви конкуруєте з іншими стартапами. Ваша мета - щоб аудиторія пам'ятала вас і ваше повідомлення після презентацій.

Ось чому емоційний дизайн часто допомагає створити прекрасну презентацію. Якщо ви емоційно зв'язуєтеся з людьми, вони, як правило, запам'ятовують вашу презентацію набагато краще, ніж середнього людини з його виступом.

Ви можете дати емоційний заряд двома способами:

  • Будучи смішними: коли люди сміються, вони автоматично налаштовуються більш позитивно до вашої розповіді. Це потужний когнітивний дисонанс. Ризик полягає в тому, щоб не з'явитися в ролі коміка: тримайтеся професійного контексту, але сміх час від часу буде довгоочікуваним полегшенням.
  • Бути розумним: якщо ви здивуєте людей новими ідеями, вони краще запам'ятають вашу презентацію, оскільки ви представляєте цінність на особистому рівні для аудиторії.

Іншими словами, зосередьтеся на цікавих аспектах вашого контенту. Якщо ви можете надати значущі відомості або представити серйозні теми під унікальним кутом зору, це допоможе вам виділитися в натовпі типово нудних презентацій для бізнесу.

6. У вас є 20 хвилин

Всякий раз, коли ви витрачаєте час на одну задачу, враховуйте час концентрації уваги.

В середньому у нас є 20 хвилин уваги на завдання, коли ми повинні її завершити.

Майте це на увазі під час презентації. За замовчуванням більшість презентацій обмежені в часі, але якщо у вас є можливість виступати протягом години, в ідеалі спробуйте дотримуватися тільки 20 хвилин.

Це змусить вас зробити повідомлення більш коротким, а також утримувати увагу людей до тих пір, поки їх розум свіжий. Перевищуючи 20-хвилинний кордон, стає все важче переконати людей в цінності вашого інноваційного продукту або послуги.

7. Застосуйте правило трьох

Інший психологічний трюк в тому, що люди найкраще запам'ятовують до трьох. Ви можете прочитати про це в Wikipedia.

Прикладом застосування правила трьох може бути опис переваг продукту: продукт, який гарний, стійкий і якісний. Дизайн слайда з Eureka PowerPoint Template представлений нижче з правилом трьох:

Eureka PowerPoint Slide Design
Приклад слайда, створений з правилом трьох - з Eureka PPT Template.

Це може бути корисно при розробці слайдів. Якщо ви додаєте ключові слова, переваги або будь-який інший список на слайді, найкраще їх узагальнити в трьох елементах (або додати ще один, якщо у вас тільки два).

Намагайтеся уникати точних визначень. Наприклад, якщо ви виділяєте функції продукту, набагато корисніше додати три красивих скриншота або ілюстрації до дизайну слайдів або опису функцій продукту в тексті.

8. Передача одного (сконцентрованого) повідомлення

Коли ви розробляєте презентацію, найкраще дотримуватися одного повідомлення.

Концентрація на одному повідомленні допоможе вам вкласти всю енергію в те, щоб чітко визначити свою точку зору.

Практично це означає наступне:

  • Яке єдине повідомлення моєї презентації?
  • Яке одне повідомлення наступного слайда?

Особливо останнє запитання - повідомлення вашого слайда - допомагає визначити, яким буде найкращий дизайн слайда. Ідеальний дизайн слайда може містити кілька слів, сильну фотографію або, можливо, навіть одну цифру.

Найпростіша порада: використовувати якомога менше тексту.

Simplicity Premium PowerPoint Template
Приклад слайда Simplicity. Ключовим посланням цього прикладу слайда є те, що вам можна довіряти в якості партнера для роботи.

Відмінним презентаційним шаблоном, який має відмінні слайди для використання в якості основи для презентації, є шаблон Simplicity PowerPoint преміум-класу.

9. Розкажіть цікаві історії

У дизайні дошки презентації є один аспект, який я завжди намагаюся мати на увазі, це поняття потоку. Ідея потоку полягає в тому, що ваші слайди плавно переходять один в одного. Це пов'язано із залученням відмінної історії, але впевненість в тому, що дизайн слайдів підтримує історію, також важливий.

Найцікавіші презентації розповідають історію. Замість того, щоб просто перераховувати факти і функції, розповідь, як правило, привертає людей краще. Часто буває так, що кращі люди в бізнесі - великі оповідачі.

Для інвесторів звичайний потік презентацій виглядає приблизно так:

  • Ви починаєте з викладу проблеми, для вирішення якої призначений продукт. Це часто досягається розповіддю особистої історії.
  • Презентація часто включає в себе фотографії, щоб людям було легше сприймати історію.
  • Далі буде презентація продукту і те, як саме продукт вирішує проблему.
  • Потім ви включаєте дані, які підтверджують зроблені вами акценти.
  • Нарешті, є план того, як продукт в кінцевому підсумку стане прибутковим бізнесом.

Як бачите, в будь-який добре продуманої презентації є кілька історій, які ви розповідаєте аудиторії. Розгляньте це як зміст для презентації. У наведеному вище прикладі це:

  • Проблема
  • Рішення
  • Практичний план

Тепер кожна історія, яку ви розповідаєте, зажадає різних шаблонів слайдів, щоб краще підтримувати сюжет. У наведеному вище прикладі це може бути наступне:

  • Проблема: головним чином фотографії та слайди даних, щоб забезпечити візуальну підтримку і докази.
  • Рішення: в основному текстові та ілюстративні слайди з використанням правила трьох для надання контенту.
  • Практичний план: зазвичай слайди супроводжують одне повідомлення, будь то число, стратегія або діаграма, щоб переконати зацікавлених осіб.

Коли ви вирішуєте презентацію у вигляді збірки оповідань, це допомагає зрозуміти, який тип дизайну слайдів буде ударним для подачі історії найкращим чином.

Якщо ви шукаєте варіанти різних слайд-дизайнів для підтримки вашого оповідання, наступний Pitch Deck template - відмінне джерело для натхнення:

Pitch Deck Start Up - PowerPoint Presentation
Pitch Deck Start Up - PowerPoint презентація

10. Чудовий кінець

Якщо ви в змозі зробити все перераховане вище, ви вже виконали приголомшливу роботу. Якщо ви шукаєте можливість відзначитися, завершення презентації незабутнім чином - кращий спосіб для цього.

Найвідоміший приклад - "one more thing" Apple, коли Steve Jobs закінчив виступ, зробивши ще одне, більш захоплююче оголошення під час презентації його продукту Keynotes.

One more thing

Даючи зрозуміти, що ви завершуєте презентацію тільки для того, щоб повідомити щось дивовижніше (кількість активних користувачів або унікальну нову функцію, яку ви збираєтеся випускати, наприклад), переконайтеся, що ваше повідомлення буде краще.

Сюрприз - потужний інструмент.  Показуючи вражаючі факти в момент, коли аудиторія збиралася розійтися, ви робите чудовий крок.

Дізнайтеся більше про те, як створювати презентації, які привертають увагу аудиторії і ефективно переконують:

Застосуйте ці поради по дизайну для створення презентації для інвесторів

Добре підготовлений контент в поєднанні з красиво оформленими слайд-дизайнами - рецепт для привабливих презентацій.

Зробивши його ще більш чудовим і застосовуючи наведені вище поради по презентації, ви гарантовано зможете виділитися в натовпі і привернути увагу інвесторів з вашим дизайном подачи.

Нарешті, ви шукаєте кілька корисних шаблонів PowerPoint для запуску нової презентації з використанням вищевказаних технологій? У цій статті ми пропонуємо кілька чудових шаблонів:

Або погляньте на найпопулярніші шаблони PowerPoint на Envato Market. Наш вибір шаблонів PPT пропонує дуже гнучкий дизайн, без головного болю від необхідності починати з нуля.

Спасибі за ваш час. Якщо у вас є які-небудь питання або зауваження, не соромтеся залишати коментарі в Twitter. Великих успіхів у ваших презентаціях!

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.