Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint
Business

Cara Mengakhiri Presentasi PowerPoint dengan Penutup yang Kuat

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
How to Print Your PowerPoint Slides (The Complete Guide)
How to Make an “Any Questions” Final PowerPoint Slide (PPT)

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Haikal Kamil (you can also view the original English article)

Sebagian besar presentasi dilupakan begitu para audience meninggalkan ruangan. Jika anda akan menginvestasikan waktu dan energi untuk memberikan presentasi, pastinya anda ingin membuat penonton mengingat sesuatu.

Dalam tutorial ini, saya akan membagikan banyak ide tentang bagaimana menutup presentasi PowerPoint dengan powerfully. Bergantung pada jenis pembicaraan yang anda berikan, ada teknik yang tepat dan dapat dipercaya yang akan membawa presentasi ke penutup yang kuat (stong close).

Tutorial ini akan membantu anda memperkuat akhir dari presentasi dan membuat audience anda mendapat impresi yang tahan lama. Saya juga akan menunjukkan apa yang perlu dan tidak diperlukan dalam menyelesaikan presentasi dengan slide penutup yang menarik. Mari mendalaminya.

Panduan untuk Membuat Presentasi yang Baik (Download eBook Gratis)

Sebelum anda lanjut membaca, pastikan untuk mengambil eBook gratis kami: Panduan Lengkap untuk Membuat Presentasi yang Baik. eBook ini akan membantu anda menguasai proses presentasi, mulai dari: ide awal, hingga penulisan, desain, dan penyampaian dengan impact.

How to Make a Great Presentation Free eBook PDF

4 Jenis Presentasi - Yang Berbeda Kesimpulannya

Untuk penutup presentasi yang kuat, baiknya memulai dengan memikirkan goal dari presentasi tersebut. Tindakan anda harus selaras dengan tujuan presentasi agar sukses. Misalnya bagaimana anda mendekati kesimpulan yang persuasif berbeda dari pada kesimpulan pidato yang inspiratif.

Untuk tujuan tutorial ini, saya mengusulkan bahwa pada dasarnya ada empat kategori utama yang bisa anda bagi untuk mempresentasikannya. Anda bisa membagi ini menjadi kategori yang lebih spesifik, tapi menurut saya, kelompok dasar ini adalah cara yang berguna untuk memikirkan presentasi anda dan pendekatan yang harus dilakukan:

  1. Presentasi Persuasif - Presentasi persuasif didesain untuk berbagi sudut pandang anda dan mempengaruhi pandangan audience anda.
  2. Presentasi Informatif - Presentasi informatif berbagi fakta dan ide tentang sebuah subjek, dan kurang preskriptif daripada presentasi persuasif.
  3. Presentasi yang Mendorong Keputusan - Dalam presentasi yang bertujuan untuk mendorong atau mengarahkan, anda menjadi sorotan untuk memberikan rekomendasi atau rencana kepada audiens anda. Hal ini sering terjadi di lingkungan kerja.
  4. Presentasi Pengantar - Ini juga sangat populer di dunia bisnis. Mungkin inilah kesempatan anda untuk mengenalkan perusahaan anda kepada calon investor, customer, atau calon karyawan.

Mari kita bicara tentang pendekatan spesifik untuk masing-masing jenis presentasi ini. Sepanjang tutorial ini, saya akan menggunakan tema PowerPoint Motagua untuk membuat slide penutup (closing). Presentasi ini memiliki banyak ide untuk slide yang menarik dan mudah untuk dikerjakan.

Motagua PowerPoint Theme example
Saya memikirkan tema PowerPoint seperti Motagua sebagai jalan pintas utama untuk menciptakan presentasi yang hebat; gunakan salah satu template ini dan tambahkan konten anda sendiri untuk menghemat jam kerja desain yang tak terhitung jumlahnya.

Anda bisa mendapatkan Motagua atau tema PowerPoint populer lainnya dari GraphicRiver. Beli salah satu dari tema-tema ini sekali dan gunakan sebanyak yang anda inginkan untuk proyek anda. Atau, pergilah ke Envato Elements untuk mendapatkan penawaran khusus yang memberi anda akses tak terbatas ke sumber daya kreatif, seperti: template presentasi, tema web, foto, dan lainnya.

Jelajahi desain tren terbaik dari kedua situs tersebut:

Mari kita lihat lebih rinci tentang mengakhiri setiap jenis presentasi dengan mengagumkan, mulai dari strategi closing hingga ide tentang penguasaan slide PowerPoint final anda. Dengan begitu, anda akan tahu cara terbaik untuk mengakhiri presentasi PowerPoint anda, terlepas dari jenis dan goal anda.

1. Presentasi Persuasif

Presentasi persuasif didesain untuk mengubah pikiran audiens anda atau untuk menyampaikan sudut pandang anda pada mereka. Mungkin anda harus memberikan salah satu dari presentasi ini sebagai bagian dari presentasi sekolah, yang didesain untuk mempengaruhi teman sekelas anda soal isu yang mengundang reaksi emosional (hot-button issue).

Ada banyak teknik untuk membujuk audience, mulai dari saling berhubungan secara emosional dengan penonton hingga menghadirkan fakta-fakta yang murni. Presentasi yang bagus akan berisi kombinasi semua ini untuk menarik khalayak luas.

Inilah satu ide untuk penutup yang persuasif: berikan penonton sebuah chart atau grafik kunci yang memperkuat gagasan atau ide anda.

Pada contoh di bawah ini, mari kita memisalkan bahwa presentasi di bawah akan meyakinkan anggota audiens untuk berinvestasi di perusahaan kami. Pertumbuhan yang ditunjukkan dalam grafik akan menyebabkan sebagian besar investor bergabung dalam putaran pendanaan kami.

Persuasive Presentation Closing side with chart
Inilah satu gagasan untuk mendekatkan persuasif: satu grafik atau grafik terakhir dengan fakta tentang masa depan perusahaan anda bisa menjadi kunci untuk meyakinkan calon investor.

Slide penutup untuk pidato persuasif adalah rahasia kunci yang akan memberi anda keuntungan. Simpan satu poin kunci terakhir dan sampaikan dengan chart atau grafik untuk memenangkan data yang memberikan dorongan ke audience anda.

2. Presentasi Informatif

Presentasi informatif dirancang untuk berbagi informasi berbasis fakta. Tujuan anda adalah untuk menyajikan gagasan baru dengan cara yang mudah diingat yang akan diingat oleh audiens.

Untuk presentasi informatif, slide penutup closing merangkum informasi yang telah anda bagikan. Ini adalah kesempatan bagus untuk menggambarkan sebuah konsep dengan titik kunci pada grafis atau bullet point.

Last slide of PowerPoint presentation
Untuk presentasi informatif, slide terakhir untuk rekap gagasan utamanya sangat membantu untuk berbagi dengan audiens anda.

Sebuah ide yang bagus juga untuk membagikan (share) slide bertema presentasi informatif ini dengan audiens anda melalui email atau kirimkan secara online. Jika anda telah mengajarkan keterampilan penting, para audience bisa menggunakannya sebagai bahan referensi.

3. Presentasi  yang Mendorong Keputusan

Untuk presentasi yang mendorong atau mengarah pada suatu keputusan, audiens anda menunggu untuk mendengar rekomendasi besar anda. Anda harus menggunakan slide terakhir dalam presentasi PowerPoint anda untuk membuat rekomendasi agar proyek atau gagasan anda dapat berjalan.

Decision driven presentation slide design
Ini adalah contoh dari presentasi sederhana yang mendorong keputusan, dengan satu rekomendasi sederhana dan langsung kepada audience.

Anda bisa menggunakan slide penutup untuk membuat rekomendasi anda jelas. Tidak masalah jika menggunakan poin pendukung untuk menjelaskan mengapa anda sampai pada kesimpulan tersebut, namun tetap fokus untuk mendapatkan rekomendasi tunggal dan bersiaplah untuk mempertahankannya.

4. Presentasi Pengantar

Presentasi pengantar atau pendahuluan sering digunakan dalam bisnis untuk membantu membangun kepercayaan dan menjalin hubungan dengan audience. Ingat, presentasi pengantar adalah kesempatan terbaik anda untuk membuat kesan pertama. Entah apakah anda pitching untuk bisnis anda atau meminta orang untuk bergabung dengan perusahaan anda, slide akhir bisa menjadi langkah pertama dalam hubungan bisnis.

Mungkin anda belum cukup siap untuk memberikan promosi penjualan secara penuh. Sebagai gantinya, inilah titik kontak pertama anda untuk mulai menjelaskan bisnis anda.

Contact Us final PowerPoint Slide
Slide kontak (contact slide) adalah pilihan ideal untuk presentasi pengantar untuk membantu percakapan tetap berlangsung.

Untuk mengakhiri presentasi perkenalan anda, saya pikir adalah suatu ide yang bagus untuk memberi penonton sarana untuk menindaklanjuti dengan slide ontak. Jika anda memikirkan presentasi pengantar sebagai awal dari sebuah percakapan, anda harus memberi kesempatan pada penonton untuk melanjutkan percakapan tersebut.

Style Slide PowerPoint Akhir yang Harus Dihindari

Saat anda bersiap untuk menutup presentasi PowerPoint, ada beberapa langkah strategis yang perlu anda hindari. Ada juga slide slide presentasi PowerPoint terakhir yang tidak sesuai untuk ditutup dengan kuat. Anda memerlukan teknik penutupan yang tepat dan desain slide akhir untuk bekerja sama. Mari kita lihat apa yang tidak boleh dilakukan untuk masing-masing jenis presentasi utama:

1. Diskusi Persuasif

Untuk presentasi persuasif, strategi harus berubah. Untuk presentasi ini, jangan hanya menuliskan kembali poin yang telah Anda buat.

Anda perlu memberi sudut pandang baru atau perspektif baru yang bisa memenangkan penonton. Slide terakhir Anda harus mendukung keseluruhan perspektif presentasi, namun sebaiknya tidak mengosongkan poin aslinya saja.

Dalam presentasi persuasif, pastikan slide terakhir Anda bukan rekap sederhana dari poin asli Anda. Para penonton mungkin merasa tidak senang telah mendengar gagasan yang sama berulang kali dan menganggapnya kurang dapat dipercaya.

2. Presentasi Informatif

Presentasi informasi sering kali mengarah pada diskusi dengan audiens, yang sering disebut "sesi tanya jawab". Jika presentasi Anda dimaksudkan sebagai diskusi terbuka, Anda bisa tergoda untuk mengajukan "Pertanyaan?" geser untuk bagian terakhir dek Anda.

Namun, jika ini adalah satu-satunya langkah yang Anda ambil untuk memicu percakapan, audiens Anda tidak mungkin terlibat. Saya telah melihat banyak presentasi yang sepoi-sepoi melewati tahap ini dengan sangat cepat sehingga tidak ada yang berani mengangkat pertanyaan.

Any questions final PowerPoint slide
Ini adalah slide yang bagus, tapi tidak cukup untuk benar-benar mengajukan pertanyaan dari penonton; Sebagai gantinya, berikan slide yang menginspirasi dengan informasi penting yang mengajarkan audiens anda.

Untuk menyelesaikan pertanyaan yang lebih lengkap di akhir presentasi Anda, lihat tutorial di bawah ini.

3. Presentasi Terdorong Keputusan

Anda diminta untuk membagikan temuan Anda dan membuat rekomendasi dalam bentuk presentasi yang didorong keputusan. Informasi yang Anda bagikan akan membantu memandu pembuat keputusan atau memberi umpan balik yang Anda butuhkan untuk melanjutkan.

Dalam situasi ini, saya pikir penting untuk tidak membanjiri penonton dengan terlalu banyak pilihan. Terkadang, presenter memiliki kecenderungan untuk memberikan setiap opsi yang mungkin bagi tim untuk diambil. Pastikan Anda menghindari hal ini dalam slide presentasi akhir Anda.

Too many Options
Dalam presentasi yang didorong keputusan, memberikan terlalu banyak pilihan kepada tim pembuat keputusan sangat banyak.

Itu seharusnya bukan tujuan presentasi persuasif. Tidak apa-apa untuk menyajikan banyak gagasan, namun presentasi pada akhirnya harus berujung pada rekomendasi tunggal dan menentukan dalam slide terakhir dalam presentasi PowerPoint.

4. Presentasi Pengantar

Presentasi pengantar berusaha untuk membangun keakraban dengan penonton. Untuk jenis presentasi ini, ada satu langkah penting yang harus dihindari: jangan mencoba menutup kesepakatan terlalu cepat.

Introductory Presentation final slide design
Jika ini adalah interaksi pertama Anda dengan pemirsa, jangan pernah berpikir untuk menggunakan slide penutup seperti ini! Anda butuh waktu untuk membangun kepercayaan dengan penonton sebelum melakukan penjualan.

Pemasaran dan pengajaran calon pelanggan tentang bisnis Anda adalah sebuah proses, dan ini adalah salah satu yang memerlukan waktu. Slide terakhir seharusnya tidak berisi grafik atau permintaan yang dibeli penonton dari Anda atau langsung melibatkan Anda.

Meminta pembelian atau komitmen pada akhir presentasi pendahuluan dapat dilihat sebagai upaya untuk menempatkan dan pada akhirnya membahayakan peluang Anda untuk mendapatkan pelanggan.

3 Tips Singkat untuk Mengakhiri Presentasi PowerPoint dengan Mengagumkan

Anda telah belajar bahwa desain slide PowerPoint terakhir bisa menjadi cara yang ampuh untuk mengakhiri presentasi Anda. Juga, kami telah menemukan beberapa cara bermasalah untuk mengakhiri presentasi Anda, yang harus Anda hindari.

Sekarang mari kita beralih ke beberapa tip penting tentang bagaimana mengakhiri presentasi PowerPoint sehingga mudah diingat dan memberi dampak:

1. Jadilah Jelas, Ringkas, dan On Message

Penutupan presentasi yang kuat membawa pesan utama Anda ke garis terdepan dan sesuai dengan tujuan Anda. Anda ingin menyaring pesan akhir Anda ke satu titik yang mudah diingat atau titik kecil. Dengan begitu, para penonton bisa dengan mudah meninggalkan ide terpenting Anda di pikiran mereka.

2. Gunakan Slide PowerPoint Terbaik

Bergantung pada jenis presentasi yang Anda sampaikan, slide terakhir Anda akan berbeda.

Pastikan Anda menggunakan slide grafis PowerPoint yang kuat untuk menampilkan informasi penutup Anda. Atau, transisi menjadi mudah dibaca Hubungi Kami atau Any Questions slide.

Jika Anda tidak yakin slide mana yang sesuai dengan jenis presentasi Anda yang terbaik, baca kembali bagian di atas. Jangan lewatkan contoh-contoh grafis dari slide terakhir terbaik untuk berbagai jenis presentasi PowerPoint.

3. Sertakan Call to Action dengan Perbandingan

Bergantung pada tujuan Anda, Anda mungkin ingin memotivasi audiens untuk mengajukan pertanyaan atau melakukan tindakan segera terhadap informasi yang Anda hadirkan. Pastikan slide terakhir Anda membantu memotivasi audiens untuk melakukan itu.

Poin terakhir Anda perlu disesuaikan dengan argumen Anda dan memberi mereka alasan bagus untuk bertindak. Jelaslah tentang apa yang ingin Anda selesaikan dengan presentasi Anda, dan majuilah di slide terakhir Anda.

Juga, pastikan anda berlatih menyampaikan kesimpulan anda. Anda perlu menyingkirkan catatan anda, melakukan kontak mata dengan penonton, dan terlibat dengan emosi saat anda mengemasnya.

Pelajari lebih banyak strategi presentasi, jadi anda tidak hanya buka dengan penuh minat, tapi juga dekat:

Recap & Tetap Belajar Lebih Jauh Kemampuan Presentasi  PowerPoint

Tutorial ini bisa menjadi panduan untuk mengakhiri presentasi dengan hasil akhir yang menarik. 30 detik terakhir dari presentasi Anda mungkin adalah perbedaan antara mengubah pikiran audiens Anda dan presentasi Anda terlupakan.

Memberikan presentasi adalah keterampilan. Itu berarti Anda bisa belajar dan meningkatkan kemampuan Anda dalam memberikan presentasi dari waktu ke waktu. Cobalah beberapa presentasi di bawah ini untuk mempermudah proses pembuatan presentasi dengan menggunakan Microsoft PowerPoint:

Butuh bantuan? Ambil eBook Kami Membuat Presentasi yang Hebat (Gratis)

Anda dapat menemukan lebih banyak informasi dalam eBook baru kami untuk membuat presentasi yang hebat. Download eBook PDF ini sekarang GRATIS dengan berlangganan ke Tuts+ Business Newsletter.

Making Great Presentations Free PDF Guide Download

Ini akan membantu anda menguasai proses presentasi, mulai dari: ide kreatif di awal, hingga penulisan, mendesain, dan penyampaian dengan impact.

Apa bagian dari presentasi ini yang menurut anda paling menantang? Apakah menurut anda lebih sulit untuk memulai, atau ketika menyampaikannya? Beri tahu saya di komentar di bawah ini.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.