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Wie können Sie Ihre PowerPoint-Präsentation mit einem starken Abschluss beenden?

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Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
How to Print Your PowerPoint Slides (The Complete Guide)
How to Make a Great "Any Questions" Final PowerPoint Slide (PPT)

German (Deutsch) translation by Valentina (you can also view the original English article)

Die meisten Präsentationen werden vergessen, sobald das Publikum den Raum verlässt. Wenn Sie Zeit und Energie in eine Präsentation investieren möchten, möchten Sie dem Publikum etwas zum Erinnern hinterlassen.

In diesem Tutorial werde ich Ideen austauschen, wie Sie Ihre PowerPoint-Präsentation kraftvoll beenden können. Abhängig von der Art des Vortrags, den Sie halten, gibt es eine bewährte Technik, die ihn zu einem starken Abschluss bringt.

Dieses Tutorial hilft Ihnen dabei, das Ende Ihrer Präsentation zu erreichen und Ihrem Publikum einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Ich zeige Ihnen auch, was Sie tun und was Sie nicht tun müssen, um Ihre Präsentation mit attraktiven abschließenden Folien zu beenden. Lassen Sie uns eintauchen.

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4 Arten der Präsentationen - die unterschiedlich abschließen

Um eine Präsentation stark zu beenden, ist es hilfreich, zunächst über das Ziel Ihrer Präsentation nachzudenken. Ihre Aktionen müssen mit dem Ziel der Präsentation übereinstimmen, um erfolgreich zu sein. Wie Sie sich einer überzeugenden Schlussfolgerung nähern, unterscheidet sich beispielsweise von einer inspirierenden Rede.

Für dieses Tutorial schlage ich vor, dass es im Wesentlichen vier Hauptkategorien gibt, in die Sie Präsentationen einteilen können. Sie könnten diese in spezifischere Kategorien unterteilen, aber ich denke, diese grundlegenden Gruppen sind eine nützliche Möglichkeit, über Ihre Präsentation und den zu verfolgenden Ansatz nachzudenken:

  1. Überzeugende Präsentationen - Eine überzeugende Präsentation soll Ihre Sichtweise teilen und die Ansichten Ihres Publikums beeinflussen.
  2. Informative Präsentationen - Informative Präsentationen teilen Fakten und Ideen zu einem Thema und sind weniger aussagekräftig als eine überzeugende Präsentation.
  3. Entscheidungsgesteuerte Präsentationen - In einer entscheidungsgesteuerten Präsentation stehen Sie im Rampenlicht, um Ihrem Publikum eine Empfehlung oder einen Plan zu geben. Diese finden häufig im Arbeitsumfeld statt.
  4. Einführungspräsentationen - Diese sind auch in der Geschäftswelt sehr beliebt. Vielleicht ist dies Ihre Chance, Ihr Unternehmen potenziellen Investoren, Kunden oder zukünftigen Mitarbeitern vorzustellen.

Lassen Sie uns über spezifische Ansätze für jeden dieser Präsentationstypen sprechen. In diesem Tutorial werde ich das Motagua PowerPoint-Thema verwenden, um Abschlussfolien zu erstellen. Diese Präsentation enthält viele Ideen für attraktive Folien und ist einfach zu bearbeiten.

Motagua PowerPoint Theme example
Ich halte PowerPoint-Themen wie Motagua für die ultimative Abkürzung, um eine großartige Präsentation zu erstellen. Verwenden Sie eine dieser Vorlagen und fügen Sie Ihren eigenen Inhalt hinzu, um unzählige Stunden Designarbeit zu sparen.

Sie können Motagua oder andere beliebte PowerPoint-Themen von GraphicRiver herunterladen. Kaufen Sie eines dieser Themen einmal und verwenden Sie es so oft Sie möchten für Ihre Projekte. Oder besuchen Sie Envato Elements, um ein Sonderangebot zu erhalten, mit dem Sie uneingeschränkten Zugriff auf kreative Ressourcen erhalten, z. B. Präsentationsvorlagen, Webthemen, Fotos und mehr.

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Lassen Sie uns genauer untersuchen, wie Sie jeden Präsentationstyp genau abschließen, von Abschlussstrategien bis hin zu Ideen zur Beherrschung Ihrer endgültigen PowerPoint-Folie. Auf diese Weise wissen Sie, wie Sie Ihre PowerPoint-Präsentation am besten beenden können - unabhängig von Typ und Zielen.

1. Überzeugende Präsentationen

Überzeugende Präsentationen sollen die Meinung Ihres Publikums ändern oder Ihren Standpunkt dazu vermitteln. Vielleicht mussten Sie eine dieser Präsentationen als Teil einer Schulpräsentation halten, um Ihre Klassenkameraden bei einem Hot-Button-Problem zu beeinflussen.

Es gibt viele Techniken, um ein Publikum zu überzeugen, von der emotionalen Verbindung mit dem Publikum bis zur Präsentation reiner Fakten. Großartige Präsentationen enthalten eine Kombination aus all diesen, um ein breites Publikum anzusprechen.

Hier ist eine Idee für eine überzeugende Schlussfolgerung: Geben Sie dem Publikum ein Schlüsseldiagramm oder eine Grafik, die Ihre Idee verstärkt.

Stellen Sie sich im folgenden Beispiel vor, dass die Präsentation ein Publikum davon überzeugen würde, in unser Unternehmen zu investieren. Das in der Grafik gezeigte Wachstum würde die meisten Anleger dazu veranlassen, sich unserer Finanzierungsrunde anzuschließen.

Persuasive Presentation Closing side with chart
Hier ist eine Idee für einen überzeugenden Abschluss: Ein letztes Diagramm oder eine Grafik mit Fakten über die Zukunft Ihres Unternehmens könnte der Schlüssel sein, um einen potenziellen Investor zu überzeugen.

Eine abschließende Folie für eine überzeugende Rede ist das Ass im Ärmel. Speichern Sie einen letzten wichtigen Punkt und präsentieren Sie ihn mit einem Diagramm oder einer Grafik, um die datengesteuerten Mitglieder Ihres Publikums zu überzeugen.

2. Informative Präsentationen

Informative Präsentationen dienen dazu, faktengesteuerte Informationen auszutauschen. Ihr Ziel ist es, eine neue Idee auf unvergessliche Weise zu präsentieren, an die sich das Publikum erinnern wird.

Für eine informative Präsentation sollte die Abschlussfolie die Informationen wiedergeben, die Sie geteilt haben. Es ist eine gute Gelegenheit, ein Konzept mit einer Grafik oder wichtigen Aufzählungspunkten zu veranschaulichen.

Last slide of PowerPoint presentation
Für informative Präsentationen ist eine abschließende Folie zur Zusammenfassung der Schlüsselidee hilfreich, um sie mit Ihrem Publikum zu teilen.

Es ist auch eine gute Idee, die Folien aus einer informativen Präsentation per E-Mail mit Ihrem Publikum zu teilen oder sie online zu veröffentlichen. Wenn Sie eine wichtige Fähigkeit vermittelt haben, kann das Publikum diese als Referenzmaterial verwenden.

3. Entscheidungsgesteuerte Präsentationen

Für eine entscheidungsorientierte Präsentation wartet Ihr Publikum auf Ihre große Empfehlung. Sie sollten die letzte Folie in Ihrer PowerPoint-Präsentation verwenden, um eine Empfehlung abzugeben, damit Ihr Projekt oder Ihre Idee fortgesetzt werden kann.

Decision driven presentation slide design
Dies ist ein Beispiel für eine einfache, entscheidungsorientierte Präsentation mit einer einfachen und unkomplizierten Empfehlung an das Publikum.

Sie können die Abschlussfolie verwenden, um Ihre Empfehlung klar zu machen. Es ist in Ordnung, die unterstützenden Punkte zu verwenden, um zu erwähnen, warum Sie zu diesem Schluss gekommen sind, aber konzentrieren Sie sich darauf, eine einzigartige Empfehlung zu haben und bereit zu sein, diese zu verteidigen.

4. Einführungspräsentationen

In Unternehmen wird häufig eine Einführungspräsentation verwendet, um Vertrauen aufzubauen und eine Beziehung zu einem Publikum aufzubauen. Denken Sie daran, dass die Einführungspräsentation Ihre beste Gelegenheit ist, einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Unabhängig davon, ob Sie Ihr Unternehmen aufstellen oder Mitarbeiter bitten, sich Ihrem Unternehmen anzuschließen, kann die letzte Folie der erste Schritt in der Geschäftsbeziehung sein.

Vielleicht sind Sie noch nicht bereit, ein vollständiges Verkaufsgespräch zu führen. Stattdessen ist dies Ihre erste Anlaufstelle, um Ihr Unternehmen zu erläutern.

Contact Us final PowerPoint Slide
Eine Kontaktfolie ist die ideale Wahl für eine Einführungspräsentation, um das Gespräch am Laufen zu halten.

Um Ihre Einführungspräsentation zu beenden, halte ich es für eine großartige Idee, dem Publikum die Möglichkeit zu geben, eine Kontaktfolie zu erstellen. Wenn Sie sich eine Einführungspräsentation als Beginn eines Gesprächs vorstellen, sollten Sie dem Publikum die Möglichkeit geben, dieses Gespräch fortzusetzen.

Endgültige PowerPoint-Folienstile vermeiden

Wenn Sie sich darauf vorbereiten, Ihre PowerPoint-Präsentation zu schließen, sollten Sie bestimmte strategische Schritte vermeiden. Es gibt auch endgültige PowerPoint-Präsentationsfolienstile, die nicht stark geschlossen werden sollen. Sie benötigen sowohl die richtige Verschlusstechnik als auch das endgültige Dia-Design, um zusammenzuarbeiten. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, was nicht für jeden der wichtigsten Präsentationstypen zu tun ist:

1. Überzeugende Diskussionen

Für überzeugende Präsentationen sollte sich die Strategie ändern. Wiederholen Sie für diese Präsentationen nicht einfach die Punkte, die Sie bereits gemacht haben.

Sie müssen einen neuen Blickwinkel oder eine neue Perspektive geben, die das Publikum überzeugen könnte. Ihre letzte Folie sollte die Gesamtperspektive der Präsentation unterstützen, aber nicht einfach die ursprünglichen Punkte aufbereiten.

Stellen Sie in einer überzeugenden Präsentation sicher, dass Ihre endgültige Folie keine einfache Zusammenfassung Ihrer ursprünglichen Punkte ist. Das Publikum kann es ablehnen, dieselben Ideen wiederholt gehört zu haben und sie für weniger glaubwürdig zu halten.

2. Informative Präsentationen

Informationspräsentationen führen häufig zu einer Diskussion mit dem Publikum, die oft als "Q und A-Sitzung" bezeichnet wird. Wenn Ihre Präsentation eine offene Diskussion sein soll, kann es verlockend sein, ein "Haben Sie Fragen?" Schieben Sie für den letzten Teil Ihres Decks.

Wenn dies jedoch der einzige Schritt ist, den Sie unternehmen, um ein Gespräch zu initiieren, ist es unwahrscheinlich, dass sich Ihr Publikum engagiert. Ich habe viele Präsentationen gesehen, die so schnell an dieser Phase vorbeizogen, dass niemand den Mut aufbringt, eine Frage zu stellen.

Any questions final PowerPoint slide
Dies ist eine gut aussehende Folie, aber es reicht nicht aus, um dem Publikum tatsächlich Fragen zu stellen. Stellen Sie stattdessen eine inspirierende Folie mit wichtigen Informationen bereit, die Ihr Publikum unterrichten.

Eine ausführlichere Zusammenfassung der Fragen am Ende Ihrer Präsentation finden Sie im folgenden Tutorial.

3. Entscheidungsgesteuerte Präsentationen

Sie wurden gebeten, Ihre Ergebnisse mitzuteilen und eine Empfehlung in Form einer entscheidungsorientierten Präsentation abzugeben. Die Informationen, die Sie weitergeben, helfen einem Entscheidungsträger oder geben Ihnen das Feedback, das Sie benötigen, um fortzufahren.

In diesen Situationen halte ich es für wichtig, das Publikum nicht mit zu vielen Optionen zu überfordern. Manchmal neigen Moderatoren dazu, einem Team jede mögliche Option zu geben. Stellen Sie sicher, dass Sie dies in Ihrer endgültigen Präsentationsfolie vermeiden.

Too many Options
In entscheidungsorientierten Präsentationen ist es überwältigend, dem Entscheidungsteam zu viele Optionen zu präsentieren.

Das sollte nicht das Ziel einer überzeugenden Präsentation sein. Es ist in Ordnung, mehrere Ideen zu präsentieren, aber die Präsentation sollte letztendlich in einer einzigartigen, entscheidenden Empfehlung auf der letzten Folie einer PowerPoint-Präsentation gipfeln.

4. Einführungspräsentationen

Eine Einführungspräsentation soll das Publikum vertraut machen. Für diese Art der Präsentation ist ein wichtiger Schritt zu vermeiden: Versuchen Sie nicht, einen Deal zu schnell abzuschließen.

Introductory Presentation final slide design
Wenn dies Ihre erste Interaktion mit einem Publikum ist, denken Sie nicht einmal daran, eine Abschlussfolie wie diese zu verwenden! Sie benötigen Zeit, um Vertrauen beim Publikum aufzubauen, bevor Sie den Verkauf abschließen.

Das Vermarkten und Unterrichten potenzieller Kunden über Ihr Unternehmen ist ein Prozess, der Zeit braucht. Die letzte Folie sollte keine Grafiken oder Anfragen enthalten, die das Publikum von Ihnen kauft oder Sie sofort einbezieht.

Wenn Sie am Ende einer Einführungspräsentation nach einem Kauf oder einer Verpflichtung fragen, kann dies als abstoßend angesehen werden und letztendlich Ihre Chancen auf Kundengewinnung beeinträchtigen.

3 schnelle Tipps zum Beenden Ihrer PowerPoint-Präsentation

Sie haben gelernt, dass das endgültige PowerPoint-Foliendesign eine leistungsstarke Möglichkeit sein kann, Ihre Präsentation zu beenden. Außerdem haben wir uns mit einer Reihe problematischer Möglichkeiten befasst, um Ihre Präsentation zu beenden, die Sie vermeiden sollten.

Lassen Sie uns nun einige wichtige Tipps zum Beenden einer PowerPoint-Präsentation geben, damit sie unvergesslich bleibt und Wirkung zeigt:

1. Seien Sie klar, präzise und auf Nachricht

Ein starker Abschluss der Präsentation bringt Ihre Schlüsselbotschaft in den Vordergrund und richtet sich nach Ihrem Ziel. Sie möchten Ihre endgültige Nachricht auf einen einzelnen denkwürdigen Punkt oder eine kleine Menge von Punkten reduzieren. Auf diese Weise kann das Publikum Ihre wichtigsten Ideen leicht im Kopf behalten.

2. Verwenden Sie die beste endgültige PowerPoint-Folie

Abhängig von der Art der Präsentation, die Sie liefern, ist Ihre endgültige Folie unterschiedlich.

Stellen Sie sicher, dass Sie eine leistungsstarke endgültige PowerPoint-Grafikfolie verwenden, um Ihre abschließenden Informationen anzuzeigen. Oder wechseln Sie zu einer leicht lesbaren Folie "Kontaktieren Sie uns" oder "Irgendwelche Fragen".

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Folie am besten zu Ihrem Präsentationstyp passt, lesen Sie die obigen Abschnitte erneut. Verpassen Sie nicht die grafischen Beispiele der besten letzten Folien für verschiedene PowerPoint-Präsentationstypen.

3. Fügen Sie dem Aufruf eine Aktion mit dem Appell bei

Abhängig von Ihrem Ziel möchten Sie das Publikum möglicherweise motivieren, eine Frage zu stellen oder sofort auf die von Ihnen präsentierten Informationen zu reagieren. Stellen Sie sicher, dass Ihre letzte Folie das Publikum dazu motiviert.

Ihre letzten Punkte müssen mit Ihrer Argumentation übereinstimmen und ihnen einen guten Grund geben, Maßnahmen zu ergreifen. Machen Sie sich klar, was Sie mit Ihrer Präsentation erreichen möchten, und bringen Sie es auf Ihrer letzten Folie vor.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie üben, Ihre Schlussfolgerungen zu liefern. Sie möchten Ihre Notizen beiseite legen, Augenkontakt mit dem Publikum herstellen und sich beim Abschluss mit Emotionen beschäftigen.

Erfahren Sie mehr über Präsentationsstrategien, damit Sie nicht nur mit Interesse öffnen, sondern auch unvergesslich schließen:

Fassen Sie zusammen und lernen Sie mehr PowerPoint-Präsentationsfähigkeiten

Dieses Tutorial kann als Leitfaden fü das Beenden einer Präsentation mit einem überzeugenden Abschluss dienen. Die letzten 30 Sekunden Ihrer Präsentation können den Unterschied zwischen einer Änderung der Meinung Ihres Publikums und dem Vergessen Ihrer Präsentation ausmachen.

Präsentationen zu halten ist eine Fähigkeit. Das bedeutet, dass Sie lernen und Ihre Fähigkeit verbessern können, im Laufe der Zeit Präsentationen zu halten. Probieren Sie einige der folgenden Präsentationen aus, um das Erstellen einer Präsentation mit Microsoft PowerPoint zu vereinfachen:

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Was ist der Teil der Präsentation, den Sie am meisten herausfordern? Denken Sie, es ist schwieriger, loszulegen oder eine Rede zu beenden? Lassen Sie es mich in den Kommentaren unten wissen.

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