German (Deutsch) translation by Federicco Ancie (you can also view the original English article)
Die meisten Präsentationen werden vergessen, sobald das Publikum den Raum verlässt. Wenn Sie Zeit und Energie in eine Präsentation investieren, hinterlassen Sie dem Publikum etwas zum Erinnern.
In diesem Tutorial werde ich Ideen austauschen, wie Sie Ihre PowerPoint-Präsentation kraftvoll beenden können. Abhängig von der Art des Vortrags, den Sie halten, gibt es eine bewährte Technik, die ihn zu einem starken Abschluss bringt.
Dieses Tutorial hilft Ihnen dabei, das Ende Ihrer Präsentation zu erreichen und Ihrem Publikum einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Ich zeige Ihnen auch, was Sie tun und was nicht, um Ihre Präsentation mit attraktiven abschließenden Folien zu beenden. Fangen wir an.
Wie man schnell (letzte) PowerPoint-Folien mit PPT-Vorlagen erstellt
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Envato Elements ist die beste Wahl für alle Ihre kreativen Bedürfnisse. Dank unbegrenzter Downloads können Sie mit verschiedenen kreativen Stilen und Vorlagen experimentieren, um die perfekte PowerPoint-Vorlage für Ihre Präsentation zu finden.
So verlockend kostenlose PowerPoint-Vorlagen sind, enthalten sie eine begrenzte Anzahl von Folien und weniger Anpassungsoptionen. Die professionell gestaltete Vorlagen wie Vorlagen von Envato Elements sind die beste Wahl.
PowerPoint-Vorlagen von Envato Elements bieten wichtige Funktionen wie:
- Eine Vielzahl von Folienstilen und ihre Typen sorgen für eine überzeugende und unvergessliche Präsentation
- Einfach zu verwendende Platzhalter für Bilder, sodass Sie die Bilder schnell anpassen können
- Diagramme, Grafiken, Symbole und andere visuelle Elemente, um Ihre Ideen stilvoll zu präsentieren
- Fettgedruckter Text und auffällige Handlungsaufforderungen, damit Sie beim Schließen eine Wirkung erzielen können
4 Arten von PowerPoint-Präsentationen - die unterschiedlich die Präsentation beenden
Um eine Präsentation stark zu beenden, ist es hilfreich, zunächst über ihr Ziel nachzudenken. Ihre Aktionen müssen mit dem Ziel der Präsentation übereinstimmen, um erfolgreich zu sein. Wie Sie sich einer überzeugenden Schlussfolgerung nähern, unterscheidet sich von einer inspirierenden Rede.
In diesem Tutorial werde ich vier Hauptkategorien behandeln, in die Sie Präsentationen einteilen können. Sie könnten diese in spezifischere Kategorien unterteilen, aber ich denke, diese grundlegenden Gruppen sind eine nützliche Möglichkeit, über Ihre Präsentation und den zu verfolgenden Ansatz nachzudenken:
- Überzeugende Präsentationen. Eine überzeugende Präsentation soll Ihre Sichtweise teilen und die Ansichten Ihres Publikums beeinflussen.
- Informative Präsentationen. In informativen Präsentationen werden Fakten und Ideen zu einem Theme ausgetauscht. Sie sind weniger präskriptiv, als eine überzeugende Präsentation.
- Entscheidungsgesteuerte Präsentationen. In einer entscheidungsorientierten Präsentation stehen Sie im Rampenlicht, um Ihrem Publikum eine Empfehlung oder einen Plan zu geben. Diese finden häufig im Arbeitsumfeld statt.
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Einführungspräsentationen. Sie sind auch in der Geschäftswelt sehr beliebt. Vielleicht ist es Ihre Chance, Ihr Unternehmen potenziellen Investoren, Kunden oder zukünftigen Mitarbeitern vorzustellen.
Lassen Sie uns über spezifische Ansätze für jeden dieser Präsentationstypen sprechen. In diesem Tutorial werde ich die Fluent PowerPoint-Vorlage verwenden, um Abschlussfolien zu erstellen. Diese Präsentation hat viele Ideen für attraktive Folien und ist einfach zu bearbeiten.
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Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Sie jede Art von Präsentation, von der Strategie bis zur endgültigen PowerPoint-Folie, am besten abschließen können. Auf diese Weise wissen Sie, wie Sie Ihre PowerPoint-Präsentation am besten vervollständigen können - unabhängig von Typ oder Zweck.
1. Überzeugende Präsentationen
Überzeugende Präsentationen sollen die Meinung Ihres Publikums ändern oder Ihren Standpunkt dazu vermitteln. Vielleicht mussten Sie eine dieser Präsentationen als Teil einer Schulpräsentation halten, um Ihre Klassenkameraden in einem Hot-Button-Problem zu beeinflussen.
Es gibt viele Techniken, um ein Publikum zu überzeugen, von der emotionalen Verbindung mit dem Publikum bis zur Präsentation reiner Fakten. Großartige Präsentationen haben eine Kombination, um ein breites Publikum anzusprechen.
Hier ist eine Idee für eine überzeugende Schlussfolgerung: Geben Sie dem Publikum ein Schlüsseldiagramm oder eine Grafik, die Ihre Idee verstärkt.
Stellen Sie sich im folgenden Beispiel vor, dass die Präsentation ein Publikum davon überzeugen würde, in unser Unternehmen zu investieren. Die Schlüsseldatenstatistiken in einer Folie, wie unten, sind dafür ideal:
Eine abschließende Folie für eine überzeugende Rede ist das Ass im Ärmel. Speichern Sie einen letzten wichtigen Punkt und präsentieren Sie ihn mit einem Diagramm oder einer Grafik, um die datengesteuerten Mitglieder Ihres Publikums zu überzeugen.
2. Informative Präsentationen
Informative Präsentationen helfen faktengesteuerte Informationen auszutauschen. Ihr Ziel ist es, eine neue Idee auf unvergessliche Weise zu präsentieren, an die sich das Publikum erinnern wird.
Für eine informative Präsentation sollte die Abschlussfolie die Informationen wiedergeben, die Sie geteilt haben. Es ist eine gute Gelegenheit, ein Konzept mit einer Grafik oder wichtigen Aufzählungspunkten zu veranschaulichen.
Es ist auch eine gute Idee, die Folien aus einer informativen Präsentation per E-Mail mit Ihrem Publikum zu teilen oder sie online zu veröffentlichen. Wenn Sie eine wichtige Fähigkeit vermittelt haben, kann das Publikum diese als Referenzmaterial verwenden.
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3. Entscheidungsorientierte Präsentationen
Für eine entscheidungsorientierte Präsentation wartet Ihr Publikum auf Ihre große Empfehlung. Sie sollten die letzte Folie in Ihrer PowerPoint-Präsentation verwenden, um eine Empfehlung abzugeben, damit Ihr Projekt oder Ihre Idee fortgesetzt werden kann
Verwenden Sie die Abschlussfolie, um Ihre Empfehlung klar zu machen. Es ist in Ordnung, die unterstützenden Punkte zu verwenden, um zu erwähnen, warum Sie zu diesem Schluss gekommen sind. Aber konzentrieren Sie sich darauf, eine einzigartige Empfehlung zu haben, und seien Sie bereit, diese zu verteidigen.
4. Einführungspräsentationen
In Unternehmen wird häufig eine Einführungspräsentation verwendet, um Vertrauen aufzubauen und eine Beziehung zu einem Publikum aufzubauen. Denken Sie daran, dass die Einführungspräsentation Ihre beste Gelegenheit ist, einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Unabhängig davon, ob Sie Ihr Unternehmen aufstellen oder Personen bitten, sich Ihrem Unternehmen anzuschließen, kann die letzte Folie der erste Schritt in der Geschäftsbeziehung sein.
Vielleicht sind Sie noch nicht bereit, ein vollständiges Verkaufsgespräch zu führen. Stattdessen ist es Ihre erste Anlaufstelle, um Ihr Unternehmen zu erläutern.
Um Ihre Einführungspräsentation zu beenden, halte ich es für eine großartige Idee, dem Publikum die Möglichkeit zu geben, eine Kontaktfolie zu erstellen. Wenn Sie sich eine Einführungspräsentation als Beginn eines Gesprächs vorstellen, sollten Sie dem Publikum die Möglichkeit geben, dieses Gespräch fortzusetzen.
Stile für endgültige PowerPoint-Folien, die Sie vermeiden müssen
Wenn Sie sich darauf vorbereiten, Ihre PowerPoint-Präsentation zu schließen, sollten Sie bestimmte strategische Schritte vermeiden. Es gibt auch endgültige PowerPoint-Präsentationsfolienstile, die für die Ende nicht passen. Sie benötigen sowohl die richtige Verschlusstechnik als auch das endgültige Dia-Design, um zusammenzuarbeiten. Schauen wir uns an, was nicht für jeden der wichtigsten Präsentationstypen zu tun ist:
1. Überzeugende Diskussionen
Für überzeugende Präsentationen sollte sich die Strategie ändern. Wiederholen Sie für diese Präsentationen nicht einfach die Punkte, die Sie bereits gemacht haben.
Sie müssen einen neuen Blickwinkel oder eine neue Perspektive geben, die das Publikum überzeugen könnte. Ihre letzte Folie sollte die Gesamtperspektive der Präsentation unterstützen, aber nicht einfach die ursprünglichen Punkte aufbereiten.
Stellen Sie in einer überzeugenden Präsentation sicher, dass Ihre endgültige Folie keine einfache Zusammenfassung Ihrer ursprünglichen Punkte ist. Das Publikum kann es ablehnen, dieselben Ideen wiederholt gehört zu haben und sie für weniger glaubwürdig zu halten.
2. Informative Präsentationen
Informationspräsentationen führen häufig zu einer Diskussion mit dem Publikum, die oft als "HGF" bezeichnet wird. Wenn Ihre Präsentation eine offene Diskussion sein soll, kann es verlockend sein, ein "Haben Sie Fragen?" Schieben Sie für den letzten Teil Ihres Decks.
Wenn dies jedoch der einzige Schritt ist, den Sie unternehmen, um ein Gespräch zu beginnen, ist es unwahrscheinlich, dass sich Ihr Publikum engagiert. Ich habe viele Präsentationen gesehen, die so schnell an dieser Phase vorbeizogen, dass niemand den Mut aufbringt, eine Frage zu stellen.
Eine ausführlichere Zusammenfassung der Fragen am Ende Ihrer Präsentation finden Sie im folgenden Tutorial.
3. Entscheidungsorientierte Präsentationen
Sie wurden gebeten, Ihre Ergebnisse mitzuteilen und eine Empfehlung in Form einer entscheidungsorientierten Präsentation abzugeben. Die Informationen, die Sie weitergeben, helfen einem Entscheidungsträger oder geben Ihnen das Feedback, das Sie benötigen, um fortzufahren.
In diesen Situationen halte ich es für wichtig, das Publikum nicht mit zu vielen Optionen zu überfordern. Manchmal neigen Moderatoren dazu, einem Team jede mögliche Option zu geben. Stellen Sie sicher, dass Sie dies in Ihrer endgültigen Präsentationsfolie vermeiden.
Dies sollte nicht das Ziel einer überzeugenden Präsentation sein. Es ist in Ordnung, viele Ideen zu entwickeln. Letztendlich muss die Präsentation jedoch mit einer eindeutigen kritischen Empfehlung auf der letzten Folie der PowerPoint-Präsentation enden.
4. Einführungspräsentationen
Eine Einführungspräsentation soll die Vertrautheit mit dem Publikum stärken. Für diese Art der Präsentation ist ein wichtiger Schritt zu vermeiden: Versuchen Sie nicht, einen Deal zu schnell abzuschließen.
Das Marketing und die Unterrichtung potenzieller Kunden über Ihr Unternehmen ist ein Prozess, der Zeit braucht. Die letzte Folie sollte keine Grafiken oder Anfragen enthalten, die das Publikum von Ihnen kauft oder Sie sofort einbezieht.
Wenn Sie am Ende einer Einführungspräsentation nach einem Verkauf oder einer Verpflichtung fragen, kann dies abschreckend wirken und letztendlich Ihre Chancen auf Kundengewinnung beeinträchtigen.
5 schnelle Tipps zum Beenden Ihrer PowerPoint-Präsentation
Sie haben gelernt, dass Design für das endgültige PowerPoint-Folien eine leistungsstarke Möglichkeit sein kann, Ihre Präsentation zu beenden. Außerdem haben wir einige problematische Möglichkeiten untersucht, um Ihre Präsentation zu beenden, die Sie vermeiden sollten.
Lassen Sie uns nun einige wichtige Tipps zum Beenden einer PowerPoint-Präsentation geben, damit sie unvergesslich bleibt und Wirkung zeigt:
1. Seien Sie klar, präzise und informativ
Ein starker Abschluss der Präsentation fasst Ihre Präsentation zusammen und ist mit dem Hauptzweck verknüpft. Sie möchten Ihre endgültige Nachricht auf einen einzelnen denkwürdigen Punkt oder eine kleine Menge von Punkten reduzieren. Auf diese Weise kann das Publikum leicht mit Ihren wichtigsten Ideen davonkommen.
Microsoft Powerpoint50 effektive PowerPoint-Präsentationstipps (zur Verbesserung Ihrer Fähigkeiten)
2. Verwenden Sie die beste endgültige PowerPoint-Folie
Abhängig von der Art der Präsentation, die Sie liefern, ist Ihre endgültige Folie unterschiedlich.
Stellen Sie sicher, dass Sie eine leistungsstarke endgültige PowerPoint-Grafikfolie verwenden, um Ihre abschließenden Informationen anzuzeigen. Oder wechseln Sie zu einer leicht lesbaren Folie "Kontakt" oder "Fragen".
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Folie am besten zu Ihrem Präsentationstyp passt, lesen Sie die obigen Abschnitte erneut. Verpassen Sie nicht die grafischen Beispiele der besten letzten Folien für verschiedene PowerPoint-Präsentationstypen.
3. Fügen Sie Call to Action hinzu
Abhängig von Ihrem Ziel möchten Sie vielleicht das Publikum motivieren, eine Frage zu stellen oder sofort auf die von Ihnen präsentierten Informationen zu reagieren. Stellen Sie sicher, dass Ihre letzte Folie das Publikum dazu motiviert.
Ihre letzten Punkte müssen mit Ihrer Argumentation übereinstimmen und ihnen einen guten Grund zum Handeln geben. Machen Sie sich klar, was Sie mit Ihrer Präsentation anfangen möchten, und bringen Sie sie auf Ihrer letzten Folie vor.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie üben, Ihre Schlussfolgerungen zu liefern. Sie möchten Ihre Notizen beiseite legen, Augenkontakt mit dem Publikum aufnehmen und sich beim Abschluss mit Emotionen beschäftigen.
Erfahren Sie mehr über Präsentationsstrategien, damit Sie nicht nur mit Interesse öffnen, sondern die Präsentation auch unvergesslich beenden:
4. Verwenden Sie Animation für eine große Enthüllung
Ähnlich wie bei Apples berühmtem "One more thing" - Konzept können Sie eine Pointe für das Ende Ihrer Präsentation speichern.
Eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun, besteht darin, ein wenig Animation hinzuzufügen, die zum perfekten Zeitpunkt ein Schlüsselelement auf Ihre Folie bringt. Während PowerPoint einige integrierte Animationen enthält, gibt es benutzerdefinierte Vorlagen, mit denen Animationen wirklich auf die nächste Ebene gebracht werden können. Verwenden Sie die Business Animate-Vorlage, um einen wichtigen Punkt am Ende Ihrer Präsentation zu animieren.
Weitere Informationen zum Anpassen animierter PowerPoint-Vorlagen finden Sie unter folgendem Link:
5. Fügen Sie einen Videoclip hinzu
Videoclips verleihen einer Präsentation eine völlig andere Perspektive. Wenn Sie an der Idee festhalten, mit einer starken Idee zu beenden, ist es manchmal hilfreich, Videos hinzuzufügen, um Abwechslung zu schaffen oder das Tempo Ihrer Präsentation zu ändern.
Es ist eine gute Idee, das Video automatisch abzuspielen, wenn Sie zur letzten PowerPoint-Folie wechseln, um ein reibungsloses Ende zu erzielen. Probieren Sie dazu den folgenden Tipp aus:
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Wie man die Endfolie schnell mit einer Premium-PowerPoint-Vorlage anpasst
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Ihre PowerPoint-Präsentation mit einem starken Abschluss beenden können, schauen wir uns an, wie Sie eine unserer Premium-PowerPoint-Vorlagen verwenden und die Endfolie anpassen können.
Für die Zwecke dieses Tutorials verwende ich die Yukee-Vorlage. Diese PowerPoint-Vorlage von Envato Elements verfügt über ein modernes Design und kann für alle Arten von Präsentationen verwendet werden.
Lassen Sie uns anfangen:
1. Entscheiden Sie sich für Ihren Abschluss
Der erste Schritt besteht darin, zu entscheiden, welche Art von Abschluss und Handlungsaufforderung Sie für Ihre Präsentation verwenden. Für die Zwecke dieses Tutorials verwende ich einen überzeugenden Abschluss mit Zahlen, die die in der Präsentation vorgestellten Ideen unterstützen. Folie Nr. 13 aus der Yukee-Vorlage passt perfekt zu diesem Anlass.
2. Fügen Sie ein Bild hinzu
Der obere Teil der Folie hat einen Bildplatzhalter, sodass wir problemlos ein Bild hinzufügen können. Klicken Sie einfach auf das Bildsymbol und suchen Sie das Bild auf Ihrem Computer. Drücken Sie dann Einfügen.
Sobald das Bild hinzugefügt wurde, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie dann die Option Zurück senden.
3. Ersetzen Sie den Inhalt
Sobald das Bild vorhanden ist, können Sie den Inhalt Ihrer Folie anpassen. Doppelklicken Sie auf den Text und drücken Sie STRG+A, um alles auszuwählen. Geben Sie dann Ihre eigenen Informationen ein.
4. Passen Sie die Schriftarten an
Während Sie den Inhalt anpassen, können Sie die in der Präsentation verwendeten Schriftarten anpassen. Wählen Sie den Text aus und wählen Sie dann eine andere Schriftart aus dem Dropdown-Menü auf der Registerkarte Startseite.
5. Passen Sie die Farben an
Passen Sie die Farben an, um Ihre Punkte besser hervorzuheben. Doppelklicken Sie auf das Rechteck und wählen Sie eine andere Farbe unter der Option Füllen > Volltonfarbe.
Weitere großartige PowerPoint-Vorlagen
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Microsoft PowerPointDie 25 besten vollständig anpassbaren PowerPoint-Vorlagen (Benutzerdefinierte Quick 2020)
Weitere Informationen zu PowerPoint-Präsentationsfähigkeiten
Präsentationen zu halten ist eine Fähigkeit. Das bedeutet, dass Sie lernen und Ihre Fähigkeit verbessern können, im Laufe der Zeit Präsentationen zu halten. Probieren Sie einige der folgenden Präsentationen aus, um das Erstellen einer Präsentation mit Microsoft PowerPoint zu vereinfachen:
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Es hilft Ihnen dabei, den Präsentationsprozess von den ersten kreativen Ideen bis hin zum Schreiben, Entwerfen und Bereitstellen mit Wirkung zu meistern.
Beenden Sie Ihre Präsentation atemberaubend
Dieses Tutorial kann als Leitfaden für das Beenden einer Präsentation mit einem überzeugenden Abschluss dienen. Die letzten 30 Sekunden Ihrer Präsentation können den Unterschied zwischen einer Änderung der Meinung Ihres Publikums und dem Vergessen Ihrer Präsentation ausmachen. Wenn Sie lernen, wie Sie eine Präsentation beenden, kann Ihr Publikum lange danach über Ihre Präsentation sprechen.
Denken Sie daran: Präsentationsvorlagen sind der Schlüssel, um eine Präsentation, so schnell wie möglich, zu entwickeln. Unabhängig davon, ob Sie die umfangreiche Bibliothek von Envato Elements verwenden oder PowerPoint-Vorlagen einzeln bei GraphicRiver kaufen, wählen Sie etwas, mit dem Sie Zeit sparen können.
Anmerkung der Redaktion: Dieses Tutorial wurde zuletzt im Januar 2019 veröffentlicht. Es wurde mithilfe von Brenda Barron umfassend aktualisiert.
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