Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint
Business

Cách hoàn thành bài thuyết trình PowerPoint của bạn với một kết thúc thuyết phục.

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
How to Print Your PowerPoint Slides (The Complete Guide)
How to Make an “Any Questions” Final PowerPoint Slide (PPT)

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Na Dang (you can also view the original English article)

Phần lớn các bài thuyết trình bị lãng quên ngay sau khi khán giả rời khỏi phòng. Nếu bạn định đầu tư thời gian và năng lượng vào việc thuyết trình, thì bạn sẽ muốn khán giả nhớ điều gì đó.

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chia sẻ các ý tưởng về cách kết thúc bản trình bày PowerPoint của bạn một cách mạnh mẽ. Tùy thuộc vào bài diễn thuyết mà bạn đang đưa ra, có một kỹ thuật đã được thử nghiệm và thực sự sẽ mang lại cho bạn một phần kết thúc mạnh mẽ.

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn kết thúc bài thuyết trình của mình và để khán giả có ấn tượng lâu dài. Tôi cũng sẽ chỉ cho bạn những điều nên làm và không nên để hoàn thành bản trình bày của mình với các trang trình bày cuối cùng hấp dẫn. Hãy cùng khám phá thêm nhé.

Hướng dẫn tạo bản trình bày tuyệt vời - Guide to Making Great Presentations (Tải xuống ebook miễn phí)

Trước khi bạn đọc, hãy chắc chắn tải sách điện tử miễn phí của chúng tôi: Hướng dẫn toàn diện để tạo bản trình bày tuyệt vời (The Complete Guide to Making Great Presentations.). Nó sẽ giúp bạn nắm vững quy trình trình bày, từ: ý tưởng ban đầu, cho đến cách viết, thiết kế và trình bày thuyết phục.

How to Make a Great Presentation Free eBook PDF

4 loại thuyết trình - Kết thúc một cách khác biệt

Để hoàn thành bản trình bày mạnh mẽ, hãy bắt đầu bằng cách suy nghĩ về mục tiêu của bản trình bày của bạn. Các hành động của bạn phải phù hợp với mục tiêu của bản trình bày để thành công. Ví dụ: Cách bạn tiếp cận một kết luận thuyết phục khác với một kết thúc bài phát biểu truyền cảm hứng.

Cho mục đích của hướng dẫn này, tôi đề xuất rằng về cơ bản, các bài thuyết trình có thể chia thành bốn loại chính. Bạn có thể chia nhỏ các loại này thành các loại cụ thể hơn, nhưng tôi nghĩ rằng các nhóm cơ bản này là một cách hữu ích để nghĩ về bản trình bày của bạn và cách tiếp cận để thực hiện:

  1. Thuyết trình thuyết phục - Một bài thuyết trình thuyết phục được thiết kế để chia sẻ quan điểm của bạn và ảnh hưởng đến góc nhìn của khán giả của bạn.
  2. Thuyết trình thông tin - Các bài thuyết trình thông tin chia sẻ các sự kiện và ý tưởng về một chủ đề, và ít mang tính mô tả hơn một bài thuyết trình thuyết phục.
  3. Thuyết trình định hướng quyết định - Trong một bài thuyết trình định hướng quyết định , bạn là tiêu điểm để đưa ra đề xuất hoặc kế hoạch cho khán giả của mình. Những điều này thường diễn ra trong môi trường làm việc.
  4. Các bài thuyết trình giới thiệu - Những bài thuyết trình kiểu này cũng rất phổ biến trong thế giới kinh doanh. Có lẽ đây là cơ hội để bạn giới thiệu công ty của mình cho các nhà đầu tư tiềm năng, khách hàng hoặc một nhân viên tương lai.

Hãy nói về các phương pháp tiếp cận cụ thể cho từng loại thuyết trình này. Trong suốt hướng dẫn này, tôi sẽ sử dụng theme PowerPoint Motagua để tạo các trang trình bày kết luận. Bản trình bày này có nhiều ý tưởng cho các trang trình bày hấp dẫn và dễ sử dụng.

Motagua PowerPoint Theme example
Tôi nghĩ đến các themePowerPoint như Motagua là lối tắt cuối cùng để tạo ra một bản trình bày tuyệt vời; sử dụng một trong các mẫu này và thêm nội dung của riêng bạn để tiết kiệm vô số giờ thiết kế.

Bạn có thể tải theme Motagua hoặc các theme PowerPoint phổ biến khác từ GraphicRiver. Mua bất kỳ theme nào trong số các theme này một lần và sử dụng nó bao nhiều lần tùy ý cho các dự án của bạn. Hoặc, hãy truy cập Envato Elements để nhận ưu đãi đặc biệt cho phép bạn truy cập không giới hạn vào các tài nguyên sáng tạo, chẳng hạn như: mẫu bản trình bày, theme web, hình ảnh và nhiều hơn nữa.

Duyệt qua các thiết kế theo xu hướng tuyệt vời nhất từ ​​cả hai trang web này:

Hãy xem xét chi tiết hơn về kết thúc từng loại bản trình bày một cách mạnh mẽ, từ các chiến lược kết thúc đến các ý tưởng về làm chủ trang trình bày PowerPoint cuối cùng của bạn. Bằng cách đó, bạn sẽ biết cách tốt nhất để kết thúc bản trình bày PowerPoint của mình — bất kể đó là loại nào và mục tiêu của bạn là gì.

1. Thuyết trình thuyết phục

Bài thuyết trình thuyết phục được thiết kế để thay đổi suy nghĩ của khán giả hoặc truyền đạt quan điểm của bạn với họ. Có lẽ bạn đã phải đưa ra một trong các bài thuyết trình này như là một phần của bài thuyết trình trong trường học, được thiết kế để gây ảnh hưởng đến bạn học của bạn về một vấn đề nóng.

Có rất nhiều phương pháp để thuyết phục khán giả, từ kết nối cảm xúc với khán giả cho đến trình bày sự thật thuần túy. Các bản trình bày tuyệt vời sẽ chứa sự đựng một sự kết hợp của tất cả các yếu tố này để thu hút nhiều người xem.

Đây là một ý tưởng cho một kết luận thuyết phục: cung cấp cho khán giả một biểu đồ hoặc đồ thị quan trọng để củng cố ý tưởng của bạn.

Trong ví dụ dưới đây, chúng ta hãy giả vờ rằng bài thuyết trình sẽ thuyết phục một thành viên khán giả đầu tư vào công ty của chúng ta. Sự tăng trưởng thể hiện trong biểu đồ sẽ khiến hầu hết các nhà đầu tư tham gia vào vòng tài trợ vốn của chúng ta.

Persuasive Presentation Closing side with chart
Dưới đây là một ý tưởng cho một kết thúc thuyết phục hơn: một biểu đồ hoặc đồ thị cuối cùng với viễn cảnh về tương lai của công ty bạn có thể là chìa khóa để thuyết phục một nhà đầu tư tiềm năng.

Một slide kết thúc cho một bài phát biểu thuyết phục là lá bài chủ của bạn. Giữ lại một điểm chủ chốt cuối cùng và trình bày nó với biểu đồ hoặc đồ thị để đánh bại các thành viên định hướng dữ liệu của đối tượng của bạn.

2. Thuyết trình thông tin

Các bài thuyết trình thông tin được thiết kế để chia sẻ thông tin theo định hướng sự kiện. Mục tiêu của bạn là trình bày ý tưởng mới theo cách đáng nhớ mà khán giả sẽ nhớ.

Đối với bài thuyết trình thông tin, slide kết thúc phải tóm tắt lại thông tin mà bạn đã chia sẻ. Đó là một cơ hội tốt để minh họa một khái niệm với đồ họa hoặc các gạch đầu dòng quan trọng.

Last slide of PowerPoint presentation
Đối với các bài thuyết trình thông tin, trang trình bày cuối cùng là để tóm tắt ý tưởng chính sẽ hữu ích khi chia sẻ với khán giả của bạn.

Đó cũng là một ý tưởng tuyệt vời để chia sẻ các slide từ một bài thuyết trình thông tin với khán giả của bạn thông qua email hoặc đăng trực tuyến. Nếu bạn hướng dẫn một kỹ năng quan trọng, khán giả có thể sử dụng nó làm tài liệu tham khảo.

3. Thuyết trình định hướng quyết định

Đối với một bản bài thuyết trình định hướng quyết định, khán giả của bạn đang chờ nghe đề xuất lớn của bạn. Bạn nên sử dụng trang trình bày cuối cùng trong bài thuyết trình PowerPoint để đưa ra đề xuất để dự án hoặc ý tưởng của bạn có thể được hành động.

Decision driven presentation slide design
Đây là một ví dụ về bản trình bày định hướng quyết định đơn giản, với một đề xuất đơn giản và dễ hiểu cho khán giả.

Bạn có thể sử dụng slide kết thúc để đề xuất của bạn rõ ràng. Bạn nên sử dụng các luận điểm mang tính hỗ trợ để đề cập đến lý do tại sao bạn đi đến kết luận đó, nhưng tập trung vào việc có một đề xuất và chuẩn bị để biện giải cho nó.

4. Bài thuyết trình giới thiệu

Bản trình bày giới thiệu thường được sử dụng trong kinh doanh để giúp xây dựng lòng tin và thiết lập mối quan hệ với khán giả. Hãy nhớ rằng, bản trình bày giới thiệu là cơ hội tốt nhất của bạn để tạo ấn tượng đầu tiên. Cho dù bạn đang pitching cho doanh nghiệp của bạn hay yêu cầu mọi người tham gia vào công ty của bạn, thì trang trình bày cuối cùng có thể là bước đầu tiên cho mối quan hệ kinh doanh đó.

Có thể bạn chưa sẵn sàng để cung cấp cho họ một bản pitch kinh doanh đầy đủ. Thay vào đó, đây là điểm liên hệ đầu tiên của bạn để bắt đầu giải thích về doanh nghiệp của bạn.

Contact Us final PowerPoint Slide
Trang trình bày liên hệ là lựa chọn lý tưởng cho một bài thuyết trình giới thiệu nhằm giúp cuộc trò chuyện diễn ra.

Để kết thúc bài thuyết trình giới thiệu của bạn, tôi nghĩ rằng đó là ý tưởng tuyệt vời để cung cấp cho khán giả một phương tiện để theo dõi bằng trang trình bày Liên hệ. Nếu bạn cân nhắc đến một bài thuyết trình giới thiệu là khởi đầu của một cuộc trò chuyện, bạn nên cho khán giả cơ hội để tiếp tục cuộc trò chuyện đó.

Các kiểu slide PowerPoint cuối cùng cần tránh

Khi bạn chuẩn bị kết thúc bản trình bày PowerPoint của mình, có một số bước chiến lược nhất định mà bạn cần phải tránh. Ngoài ra còn có các kiểu slide thuyết trình PowerPoint cuối cùng không phù hợp để có một kết thúc thuyết phục. Bạn cần cả hai phương pháp kết thúc phù hợp và thiết kế slide cuối cùng để sử dụng cùng nhau. Chúng ta hãy xem những gì không làm cho từng loại bản trình bày chính:

1. Thảo luận thuyết phục

Đối với các bài thuyết trình thuyết phục, chiến lược nên thay đổi. Đối với các bản trình bày này, không chỉ đơn giản là trình bày lại các quan điểm mà bạn đã nói.

Bạn cần phải đưa ra một góc độ mới hoặc một viễn cảnh mới có thể giành được khán giả. Trang trình bày cuối cùng của bạn nên hỗ trợ viẽn cảnh tổng thể của bản trình bày, nhưng không nên đơn giản là nhắc lại các quan điểm ban đầu.

Trong một bản thuyết trình thuyết phục, hãy đảm bảo rằng slide cuối cùng của bạn không phải là bản tóm tắt đơn giản về các quan điểm ban đầu của bạn. Khán giả có thể phẫn nộ vì phải nghe những ý tưởng tương tự lặp đi lặp lại và cảm thấy chúng ít đáng tin cậy hơn.

2. Thuyết trình thông tin

Các bài thuyết trình thông tin thường dẫn đến một cuộc thảo luận với khán giả, thường được gọi là "Phần hỏi đáp". Nếu bài thuyết trình của bạn là để mở ra một cuộc thảo luận, nó có thể là một slide "Mời bạn đặt câu hỏi?" cho phần cuối của bài trình bày của bạn.

Tuy nhiên, nếu đây là bước duy nhất bạn thực hiện để bắt đầu một cuộc hội thoại, khán giả của bạn sẽ không muốn tham gia. Tôi đã thấy nhiều bài thuyết trình đi qua đoạn này nhanh đến nỗi không ai đủ can đảm để đặt một câu hỏi.

Any questions final PowerPoint slide
Đây là một trang trình bày đẹp, nhưng không đủ để thực sự thu hút các câu hỏi từ khán giả; thay vào đó, hãy cung cấp một trang trình bày tạo cảm hứng với thông tin quan trọng để hướng dẫn cho khán giả của bạn.

Để biết thêm thông tin chi tiết về việc đặt câu hỏi ở cuối bản trình bày của bạn, hãy xem hướng dẫn bên dưới.

3. Thuyết trình định hướng quyết định

Bạn đã được yêu cầu chia sẻ các phát hiện của mình và đưa ra một đề xuất dưới hình thức là một bài thuyết trình định hướng quyết định. Thông tin bạn chia sẻ sẽ giúp hướng dẫn cho người ra quyết định hoặc cung cấp cho bạn phản hồi mà bạn cần để tiếp tục.

Trong những tình huống này, tôi nghĩ rằng điều quan trọng là không áp đảo đối tượng với quá nhiều lựa chọn. Đôi khi, các diễn giả có xu hướng đưa ra mọi lựa chọn có thể cho một nhóm để thực hiện. Hãy chắc chắn rằng bạn tránh điều này trong slide trình bày cuối cùng của bạn.

Too many Options
Trong các bài thuyết trình định hướng quyết định, trình bày quá nhiều lựa chọn cho nhóm ra quyết định là quá sức.

Đó không phải là mục tiêu của một bài thuyết trình thuyết phục. Thật tốt khi trình bày nhiều ý tưởng, nhưng bản trình bày đó sẽ lên đến đỉnh điểm chỉ với một đề xuất độc đáo, quả quyết trong trang trình bày cuối cùng trong bản trình bày PowerPoint.

4. Thuyết trình giới thiệu

Một bài thuyết trình giới thiệu tìm cách xây dựng sự quen thuộc với khán giả. Đối với loại bản trình bày này, có một bước quan trọng cần tránh: không cố gắng kết thúc một thỏa thuận quá nhanh.

Introductory Presentation final slide design
Nếu đây là lần tương tác đầu tiên của bạn với khán giả, thậm chí đừng nghĩ đến việc sử dụng một trang trình bày kết thúc như thế này! Bạn cần thời gian để xây dựng lòng tin với khán giả trước khi thực hiện việc bán hàng.

Tiếp thị và truyền đạt cho các khách hàng tiềm năng về doanh nghiệp của bạn là một quá trình và đó là một quá trình cần có thời gian. Trang trình bày cuối cùng không được chứa đồ họa hoặc các yêu cầu mà đối tượng đó mua từ bạn hoặc thu hút đến bạn ngay lập tức.

Yêu cầu mua hàng hoặc cam kết ở phần cuối của một bài thuyết trình giới thiệu có thể được coi là đường tắt và mối hại cuối cùng cho các cơ hội để có được khách hàng của bạn.

3 lời khuyên để kết thúc bài thuyết trình PowerPoint của bạn một cách thuyết phục

Bạn đã tìm hiểu được rằng thiết kế slide PowerPoint cuối cùng có thể là một cách mạnh mẽ để kết thúc bài thuyết trình của bạn. Ngoài ra, chúng tôi đã đi sâu vào một số cách có vấn đề để kết thúc bản trình bày của bạn mà bạn nên tránh.

Bây giờ, hãy bắt đầu một số mẹo quan trọng về cách kết thúc bản trình bày PowerPoint để nó đáng nhớ và tạo ra tác động:

1. Hãy rõ ràng, súc tích và mang thông điệp

Một kết thúc bài thuyết trình mạnh mẽ mang thông điệp chính của bạn lên hàng đầu và phù hợp với mục tiêu của bạn. Bạn muốn đúc kết thông điệp cuối cùng của bạn thành một điểm đáng nhớ duy nhất hoặc một nhóm nhỏ các luận điểm. Bằng cách đó, khán giả có thể dễ dàng ghi nhớ những ý tưởng quan trọng nhất của bạn trong tâm trí họ.

2. Sử dụng Trang trình bày PowerPoint cuối cùng tốt nhất

Tùy thuộc vào loại bản trình bày bạn đang cung cấp mà trang trình bày cuối cùng sẽ khác nhau.

Đảm bảo bạn đang sử dụng trang trình bày PowerPoint đồ họa cuối cùng mạnh mẽ để hiển thị thông tin kết thúc của bạn. Hoặc, chuyển thành loại trang trình bày dễ đọc về Liên hệ hoặc Đặt câu hỏi

Nếu bạn không chắc chắn trang trình bày nào phù hợp nhất với loại bản trình bày của mình, hãy đọc lại các phần ở trên. Đừng bỏ lỡ những ví dụ điển hình về các trang trình bày cuối cùng tốt nhất cho các loại bản trình bày PowerPoint khác nhau.

3. Bao gồm Lời kêu gọi hành động với sự hấp dẫn

Tùy thuộc vào mục tiêu của bạn, bạn có thể sẽ muốn thúc đẩy khán giả đặt câu hỏi hoặc thực hiện hành động ngay lập tức trên thông tin mà bạn đang trình bày. Đảm bảo trang trình bày cuối cùng của bạn giúp thúc đẩy khán giả làm điều đó.

Các luận điểm cuối cùng của bạn cần phải phù hợp với tranh luận của bạn và cung cấp cho họ một lý do chính đáng để hành động. Hãy rõ ràng về những gì bạn đang cố gắng thực hiện với bản trình bày của mình và đưa nó về phía trước trong trang trình bày cuối cùng của bạn.

Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng bạn thực hành trình bày kết luận của bạn. Bạn cần đặt giấy ghi chú sang một bên, giao tiếp bằng mắt với khán giả và tham gia với cảm xúc khi bạn kết thúc.

Tìm hiểu thêm về các chiến lược trình bày, do đó bạn không chỉ mở màn với sự quan tâm, mà còn kết thúc một cách đáng nhớ:

Tóm tắt và tiếp tục học hỏi các kỹ năng thuyết trình PowerPoint

Hướng dẫn này có thể sử dụng như hướng dẫn để hoàn thành bản trình bày với kết thúc hấp dẫn. 30 giây cuối cùng của bản trình bày có thể là sự khác biệt giữa việc thay đổi suy nghĩ của khán giả và bản trình bày của bạn bị lãng quên.

Việc thuyết trình là cả một kỹ năng. Điều đó có nghĩa là bạn có thể tìm hiểu và cải thiện khả năng thuyết trình của mình theo thời gian. Hãy thử một số bản trình bày bên dưới để quá trình xây dựng bản trình bày bằng Microsoft PowerPoint dễ dàng hơn:

Bạn cần giúp đỡ?Tải ebook tạo bản thuyết trình tuyệt vời của chúng tôi (miễn phí)

Bạn có thể tìm thêm thông tin trong eBook mới của chúng tôi để tạo ra các bản trình bày tuyệt vời. Tải xuống ebook PDF này ngay bây giờ MIỄN PHÍ với đăng ký Tuts+ Business Newsletter.

Making Great Presentations Free PDF Guide Download

Nó sẽ giúp bạn nắm vững quy trình trình bày, từ: ý tưởng sáng tạo ban đầu, cho đến cách viết, thiết kế và trình bày một cách tác động.

Phần trình bày mà bạn thấy khó khăn nhất là gì? Bạn nghĩ rằng tương tác khi trình bày sẽ khó hơn khi bắt đầu hay kết thúc? Hãy cho tôi biết trong phần bình luận bên ​​dưới đây.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.