() translation by (you can also view the original English article)
Більшість презентацій забуваються як тільки глядачі залишають зал. Коли ви вкладаєте час і енергію в подачу презентації, тоді ви хочете щоб глядачі щось запам'ятали.
У цьому уроці, я поділюся ідеями про те, як ефектно закінчувати презентацію PowerPoint. Залежно від типу подачі інформації, є випробувані і вірні методики, які дадуть вам сильне завершення.
Цей урок допоможе вам відточити закінчення презентації, що дозволить провести на глядачів стійке враження. Я так само покажу вам як треба і як не треба закінчувати вашу презентацію з захоплюючим фінальним слайдом. Поїхали.
Керівництво по створенню відмінних презентацій (скачати безкоштовно книгу в PDF)
Перш ніж ви почнете читати, переконайтеся, що отримали нашу безкоштовну книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations. Вона допоможе вам освоїти створення презентацій, від ідеї до написання, оформлення і виразною подачею.
4 типи презентацій, які закінчуються по-різному
Щоб завершити презентацію ефектно, добре б спочатку подумати про мету вашої презентації. Ваші дії повинні узгоджуватися з метою презентації, щоб домогтися успіху. Наприклад, як ви робите переконливе завершення, відрізняється від надихаючого мовного завершення.
У цьому уроці я пропоную, по суті, чотири основні категорії, на які ви можете розділити презентації. Ви можете поділити їх на більш конкретні категорії, але я думаю, що ці основні групи - це відмінний спосіб подумати про вашої презентації і підході:
- Переконливі презентації - покликанi поділитися вашою точкою зору і вплинути на думку вашої аудиторії.
- Інформативні презентації - діляться фактами та ідеями щодо предмета та менш нормативнi, ніж переконливi.
- Презентації, орієнтовані на прийняття рішень - ви перебуваєте в центрі уваги, щоб дати рекомендацію або план дії для вашої аудиторії. Такі часто проходять в робочому середовищі.
- Ознайомчі презентації - також дуже популярні в діловому світі. Можливо, це ваш шанс представити свою компанію потенційним інвесторам, клієнтам або майбутньому співробітнику.
Давайте поговоримо про конкретні підходах для кожного з цих типів презентацій. Протягом усього цього уроку я збираюся використовувати тему Motagua PowerPoint для створення завершальних слайдів. У цій презентації є багато ідей для привабливих слайдів і з ними легко працювати.
Ви можете отримати Motagua або інші популярні теми PowerPoint від GraphicRiver. Придбайте будь-яку з цих тем один раз і використовуйте її стільки разів, скільки хочете для своїх проектів. Або, перейдемо до спеціальної пропозиції від Envato Elements, яке дає вам необмежений доступ до творчих ресурсів, таким як: шаблони презентацій, веб-теми, фотографії та багато іншого.
Перегляньте кращі популярні проекти з цих обох сайтів:
Давайте розглянемо більш докладні відомості про те, як сильно завершити кожен тип презентації, від завершальній стратегій до ідей по створенню вашого останнього слайда PowerPoint. Таким чином, ви дізнаєтеся кращий спосіб завершити презентацію PowerPoint - незалежно від її типу і ваших цілей.
1. Переконливi презентації
Переконливi презентації призначені для того, щоб змінити мислення вашої аудиторії або передати свою точку зору на них. Можливо, вам доводилося давати одну з таких презентацій в школі, покликаної вплинути на ваших однокласників по важливій проблемі.
Існує багато методів для переконання аудиторії, починаючи від емоційного об'єднання з аудиторією до подання фактів. Відмінні презентації будуть містити комбінацію всіх цих функцій, щоб привернути широку аудиторію.
Ось одна з ідей для переконливого висновку: дати аудиторії ключовий графік або графік, який підкріплює вашу ідею.
У наведеному нижче прикладі давайте прикинемося, що презентація буде переконувати аудиторію в інвестуванні в нашу компанію. Зростання, показаний на графіку, змусить більшість інвесторів приєднатися до нашого раунду фінансування.
Завершальний слайд для переконливою мови - це туз в рукаві. Збережіть останній ключовий момент і представите його з діаграмою або графіком, щоб залучити рушити на даних користувачів вашої аудиторії.
2. Інформативні презентації
Інформативні презентації призначені для обміну інформацією, заснованої на фактах. Ваша мета - представити нову ідею незабутнім чином, який запам'ятають глядачі.
Для інформативною презентації завершальний слайд повинен відображати інформацію, якої ви поділилися. Це хороший шанс проілюструвати концепцію графічно або маркованих списком.
А ще, непогано б поділитися з глядачами слайдами інформативною презентації через e-mail або опублікувати в Інтернеті. Якщо ви вчили важливого навику, то публіка може використовувати це як довідковий матеріал.
.jpg)
.jpg)
3. Презентації, орієнтовані на прийняття рішень
Для презентації, орієнтованої на прийняття рішень, ваша аудиторія очікує почути вашу особливу рекомендацію. Ви повинні використовувати фінальний слайд в презентації PowerPoint, щоб дати раду для того, щоб ваш проект або ідею змогли продовжити.
Ви можете використовувати завершальний слайд, щоб зробити вашу рекомендацію ясною. Добре використовувати опорні пункти для згадки, чому ви прийшли до такого висновку, але зосередьтеся на тому, щоб у вас була єдина рекомендація і будьте готові захищати її.
4. Ознайомчі (вступні) презентації
Ознайомча презентація часто використовується в бізнесі, щоб допомогти побудувати довіру і встановити стосунки з аудиторією. Пам'ятайте, що ознайомча презентація - ваш кращий шанс справити перше враження. Незалежно від того, просуваєте ви свій бізнес або просите людей приєднатися до вашої компанії, останній слайд може стати першим кроком в ділових відносинах.
Можливо, ви й не зовсім готові видати повний обсяг продажів. Навпаки, це ваша перша точка контакту, для початку пояснення вашого бізнесу.
Я думаю, щоб закінчити ознайомчу презентацію, відмінною ідеєю буде - дати аудиторії можливість бути на зв'язку за допомогою слайда з контактною інформацією. Якщо з ознайомчою презентацією ви хочете почати встановлювати зв'язки, ви повинні дати аудиторії можливість продовжити цю розмову.
Стилі заключних слайдів PowerPoint, які слід уникати
Коли ви плануєте завершити презентацію PowerPoint, є певні стратегічні кроки, які ви захочете уникнути. Існують також стилі фінальних слайдів презентації PowerPoint, що не націлені на завершення. Вам потрібні як правильна техніка завершення, так і конструкція фінальних слайдів для спільної роботи. Давайте подивимося, що не треба робити в кожному з ключових типів презентацій:
1. Переконливi дискусії
Для переконливих презентацій стратегія повинна змінитися. Для цих презентацій не потрібно просто повторювати те, що ви вже сказали.
Вам потрібно дати точку зору під новим кутом або нової перспективою, яка могла б залучити аудиторію. Ваш останній слайд повинен підтримувати загальну перспективу презентації, але не повинен просто перемальовувати вихідні моменти.
В переконливої презентації переконайтеся, що ваш останній слайд це не просто приклад ваших вихідних переконань. Аудиторія може обуритися тим, що неодноразово чула одні й ті ж ідеї і знаходила їх менш правдоподібними.
2. Інформаційні презентації
Інформаційні презентації часто призводять до дискусії з аудиторією, яку часто називають «Питання-відповідь». Якщо ваша презентація призначена для відкритої дискусії, може виникнути спокуса запитати в останньому слайді - «Є питання?».
Однак, якщо це єдиний крок, який ви зробите, щоб почати розмову, це навряд чи приверне вашу аудиторію. Я бачив, як багато презентацій проносилося так швидко, що ніхто не наважився ставити питання.
Для більш повного огляду по темі питань в кінці презентації, ознайомтеся з наведеними нижче уроком.
3. Презентації, спрямовані на прийняття рішень
Вас попросили поділитися вашими висновками і дати пораду в формі презентації, орієнтованої на прийняття рішень. Інформація, яку ви повідомляєте, допоможе керівництву прийняти рішення або дасть вам відгук для продовження.
У цих ситуаціях я вважаю, що важливо не придушувати аудиторію надто великою кількістю варіантів. Іноді провідні мають тенденцію давати команді всі можливі варіанти. Переконайтеся, що ви так не робите в останньому слайді вашої презентації.
Це не повинно бути метою переконливої презентації. Досить дати кілька ідей, але презентація, в кінцевому підсумку, повинна привести до єдиної, вирішальною рекомендації в останньому слайді презентації PowerPoint.
4. Ознайомчі презентації
Ознайомча презентація спрямована на ознайомлення з аудиторією. Для цього типу презентації є один ключовий крок: не намагайтеся зробити операцію дуже швидко.
Продажі і знайомство потенційних клієнтів з вашим бізнесом це процес і на це піде час. Останній слайд не повинен містити картинок або запитів, які спонукають глядачів купувати тут і зараз.
Прохання купити або вкластися в кінці ознайомчої презентації може бути розглянуте відштовхуюче і, в кінцевому рахунку, перешкодити роздобути клієнтів.
3 коротких ради по ефектному закінченню презентації PowerPoint
Ви освоїли, що оформлення останнього слайда в PowerPoint може позначитися на способі завершення презентації. Також ми розглянули проблеми, що виникають при завершенні презентацій, які ви повинні уникати.
Тепер давайте перескочимо до декількох важливих порад про те, як закінчити презентацію так, що вона запам'ятається і вплине:
1. Будьте чесні, короткі і говорите по суті
Сильне завершення презентації переводить ваше основне повідомлення на передній план і відповідає вашої мети. Вам потрібно довести остаточне повідомлення до однієї незабутньої точки або невеликого набору пунктів. Таким чином, аудиторія може спокійно розходитися, маючи на думці ваші основні ідеї.
2. Використовуйте кращий завершальний слайд PowerPoint
Залежно від типу презентації, завершальний слайд буде відрізнятися.
Переконайтеся, що ви використовували сильний заключний графічний слайд PowerPoint, щоб продемонструвати заключну інформацію. Або перехід до удобочитаем слайду Контакти або Залишилися питання?.
Якщо ви не впевнені, який тип слайда більше підходить вашому типу презентації, перечитайте розділи вище. Чи не заплутатися в графічних прикладах кращого фінального слайда для різних типів презентацій.
3. Додайте спонукання до дії з виразом
Залежно від вашої мети, ви можете захотіти мотивувати глядачів на завдання питань або вчинення негайної дії по представленої вами інформації. Переконайтеся, що ваш завершальний слайд дійсно мотивує глядачів на це.
Ваше останнє слово має збігатися з вашими аргументами і надавати хорошу причину для дій. Будьте чесні в тому, чого ви намагаєтеся досягти вашої презентацією і вкажіть це в заключному слайді.
Так само переконайтеся, що ви попрактикуватися заключну промову. Ви захочете відкласти ваші замітки і встановити зоровий контакт з аудиторією, а також емоційно зачепити, підбиваючи підсумки.
Вивчіть інші методики ведення презентацій, щоб не тільки починати з інтересом, але і закінчувати запомінающе:
Повторюйте і продовжуйте вивчати навички роботи з презентаціями PowerPoint
Цей урок може служити вам провідником по закінченню презентації з чарівним фіналом. Останні 30 секунд презентації можуть зіграти роль в тому, вплинете ви на уми глядачів або вони вас відразу забудуть.
Робити презентацію це вміння. Це означає, що ви можете вчитися і покращувати ваші презентаційні можливості з часом. Спробуйте деякі з цих презентацій, для полегшення процесу створення презентації в Microsoft PowerPoint:
Microsoft PowerPointHow to Collaborate as a Team on PowerPoint (PPT) Presentations
Microsoft PowerPointHow to Add Text to PowerPoint & Make Amazing Text Effects
Microsoft PowerPointHow to Work With Images in PowerPoint (Complete Guide)
Потрібна допомога? Отримайте нашу книгу зі створення відмінних презентацій (безкоштовно)
Ви знайдете більше інформації в нашій новій книзі по створенню відмінних презентацій. Завантажте цю PDF книгу БЕЗКОШТОВНО з підпискою на Tuts+ Business Newsletter.
Це допоможе вам освоїти процес презентації, починаючи з: первинних творчих ідей, до написання, проектування і виразному показу.
Яка частина презентації для вас найбільш складна? Що здається складніше, почати розмову або завершити переконливо? Розкажіть мені про це в коментарях нижче.
