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Terminar tu Presentación de PowerPoint con un Cierre Efectivo

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Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
How to Print Your PowerPoint Slides (The Complete Guide)
How to Make an “Any Questions” Final PowerPoint Slide (PPT)

Spanish (Español) translation by Cristian Marroquin (you can also view the original English article)

La mayoría de presentaciones son olvidadas tan pronto como la audiencia deja el salón. Si vas a invertir tiempo y energía en dar una presentación, entonces quieres dejar a la audiencia con algo que recuerden.

En este tutorial, compartiré ideas sobre cómo terminar tu presentación de PowerPoint. Dependiendo del tipo de charla que estás dando, hay una técnica que traerá como resultado un cierre muy efectivo.

Este tutorial te ayudará a dominar el fin de una presentación y dejar a tu audiencia con una impresión duradera. También te mostraré lo que debes y no debes hacer para terminar tu presentación, con diapositivas de conclusión atractivas. ¡Procedamos!

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Antes de seguir leyendo, asegúrate de tomar nuestro libro: La Guía Completa para Crear Grandes Presentaciones. Te ayudará a dominar el proceso de presentación: desde la idea inicial, a través de la escritura, diseño y entrega con impacto.

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4 Tipos de Presentaciones — Que Concluyen Diferentes

Para terminar una presentación efectivamente, ayuda a comenzar a pensar en las metas de tu presentación. Tus acciones tienen que estar alineadas con la meta de tu presentación para tener éxito. La manera en que te enfocas en una conclusión persuasiva es diferente de una conclusión de una charla motivacional, por ejemplo.

Para este tutorial, propongo que hay esencialmente cuatro categorías principales de presentación. Podrías hacer sub-divisiones en categorías más específicas, pero pienso que estos grupos básicos son una manera útil de pensar acerca de tu presentación y el enfoque que tomarás:

  1. Presentaciones Persuasivas: Una presentación persuasiva está diseñada para compartir tu punto de vista e influenciar el de tu audiencia.
  2. Presentaciones Informativas: Estas presentaciones comparten hechos e ideas acerca de un tema, y son menos prescriptivas que una presentación persuasiva.
  3. Presentaciones de Decisiones Impulsadas: En estas presentaciones, eres el punto de enfoque para proveer una recomendación o plan a tu audiencia. Estas a veces toman lugar en el ambiente de trabajo.
  4. Presentaciones Introductorias: Estas son también muy populares en el mundo de los negocios. Quizás esta es tu oportunidad de introducir a tu compañía a inversores, clientes potenciales o empleados futuros.

Vamos a hablar de enfoques específicos para cada uno de estos tipos de presentaciones. A través de este tutorial, vamos a usar el Tema de PowerPoint Motagua para crear diapositivas de conclusión. Esta presentación tiene muchas ideas para diapositivas atractivas y es fácil de trabajar.

Motagua PowerPoint Theme example
Pienso que los temas de PowerPoint como Motagua son como el atajo definitivo para crear una gran presentación; usa una de estas plantillas y añade tu contenido  para ahorrarte horas de diseño.

Puedes tomar Motagua u otros temas populares de PowerPoint de GraphicRiver. Compra uno de estos temas y úsalos cuantas veces quieras para tus proyectos. O, ve a Envato Elements para una oferta especial que te da acceso ilimitado a recursos creativos, tales como: plantillas de presentación, temas web, fotos, y más.

Busca a través de los mejores diseños de tendencia para estos sitios:

Vamos a ver en más detalles cada tipo de presentación, desde estrategias para concluir a ideas para dominar tu última diapositiva de PowerPoint. De esa manera, sabrás la mejor manera de terminar tu presentación de PowerPoint—independientemente de su tipo y tus metas.

1. Presentaciones Persuasivas

Las presentaciones persuasivas son diseñadas para cambiar el punto de vista de tu audiencia. Quizás tuviste que dar una de estas como parte de una presentación escolar, diseñadas para influenciar a tus compañeros sobre el punto de vista de un problema.

Hay muchas técnicas para persuadir una audiencia, que van desde conectarse con la audiencia emocionalmente a presentar solo hechos. Las grandes presentaciones contendrán una combinación de todo un poco para atraer una audiencia amplia.

Aquí hay una idea para una conclusión persuasiva: darle a la audiencia un gráfico clave que refuerce tu idea.

En el ejemplo de abajo, vamos a pretender que la presentación persuadiría a un miembro de la audiencia a invertir en nuestra compañía. El crecimiento mostrado en el gráfico haría que muchos inversionistas se uniesen a nuestra ronda de financiación.

Persuasive Presentation Closing side with chart
Aquí hay una idea para una conclusión persuasiva: un último gráfico con hechos acerca del futuro de tu compañía sería la clave para persuadir un inversionista potencial.

Una diapositiva de cierre para una charla persuasiva es el as bajo la manga. Guarda tu último punto clave y presentalo en un gráfico o cuadro para ganarte a los miembros de tu audiencia.

2. Presentaciones Informativas

Presentaciones informativas están diseñadas para compartir información. Tu meta es presentar una nueva idea de una manera memorable que la audiencia recordará.

Para este tipo de presentación, la diapositiva de cierre debe recapitular la información que has compartido. Es una buena oportunidad para ilustrar un concepto con un gráfico o puntos clave.

Last slide of PowerPoint presentation
Para presentaciones informativas, una diapositiva de cierre que recapitula la idea clave es útil para compartir con tu audiencia.

También es buena idea compartir las diapositivas de una presentación informativa con tu audiencia a través de correo o publicarlas en línea. Si has enseñado una habilidad importante, la audiencia puede usar esto como material de referencia.

3. Presentaciones para Impulsar una Decisión

Para este tipo de presentación, tu audiencia está esperando escuchar una gran recomendación. Debes usar la última diapositiva en tu presentación de PowerPoint para hacer una recomendación para que tu proyecto o idea puedan proceder.

Decision driven presentation slide design
Este es un ejemplo de una presentación que impulsa una decisión, con una recomendación simple a la audiencia.

Puedes usar la diapositiva de cierre para hacer tus recomendaciones claras. Es bueno usar los puntos de apoyo para mencionar el por qué llegaste a esa conclusión, pero enfócate en tener una recomendación en particular y estar preparado para defenderla.

4. Presentaciones Introductorias

Una presentación introductoria es a veces usada en los negocios para ayudar a construir confianza y establecer una relación con una audiencia. Recuerda, esta presentación es la mejor oportunidad para hacer una primera impresión. Ya sea que estás comenzando tu negocio o estás pidiendo a las personas a unirse a tu compañía, la última diapositiva puede ser el primer paso en la relación de negocios.

Quizás no estás listo para dar una charla de plan de negocio. Pero, este puede ser tu primer punto de contacto para comenzar a explicar tu negocio.

Contact Us final PowerPoint Slide
Una diapositiva de contacto es una elección ideal para una presentación introductoria para ayudar a mantener la conversación.

Para terminar tu presentación introductoria, pienso que es buena idea dar a la audiencia un medio para que se contacten (una diapositiva de contacto). Si piensas de una presentación introductoria para el comienzo de una conversación, debes darle a la audiencia la oportunidad de continuar con esa conversación.

Estilos de Diapositivas de Cierre de PowerPoint a Evitar

Cuando est[as preparando de concluir tu presentación de PowerPoint, hay ciertos pasos estratégicos que querrás evitar. Hay también estilos de diapositivas de conclusión de presentación de PowerPoint que no son hechas para tal motivo. Necesitas tanto la técnica y el diseño de diapositiva correctos para hacerlo bien. Vamos a echar un vistazo a lo que NO hay que hacer para cada tipo de presentación:

1. Discusiones Persuasivas

Para las presentaciones persuasivas, la estrategia debe cambiar. Para estas presentaciones, no vuelvas simplemente a mencionar los puntos claves que has dicho.

Necesitas darle un nuevo ángulo o perspectiva que debería ganarse a la audiencia. Tu última diapositiva debe apoyar la perspectiva general de las presentaciones, pero no debe simplemente repetir los puntos.

En una presentación persuasiva, asegúrate de que tú última diapositiva no sea solo una recapitulación de tus puntos. La audiencia puede resentirse en escuchar las mismas ideas repetidamente y encontrarlas menos creíbles.

2. Presentaciones Informativas

Las presentaciones de información a veces guían a una discusión con la audiencia, llamada "sesión de preguntas y respuestas."Si tu presentación tiene propósitos para una discusión abierta, puede ser tentador tener la diapositiva "¿Alguna pregunta?" para la última parte de tu presentación.

Sin embargo, si esto es el único paso que tomarás para hacer conversación, tu audiencia no responderá. He visto muchas presentaciones acabarse en esta etapa, ya que nadie tiene el coraje de hacer una pregunta.

Any questions final PowerPoint slide
Esta es una buena diapositiva, pero no es suficiente para hacer que la audiencia haga preguntas; al contrario, provee una diapositiva inspiradora con información importante que enseñe a tu audiencia.

Para más acerco de esto, revisa el tutorial de abajo:

3. Presentaciones para Impulsar Decisiones

Se te ha pedido compartir tus hallazgos y hacer una recomendación en forma de una presentación. La información que compartirás ayudará a guiar a un tomador de decisión o darte retroalimentación que necesitarás proceder.

En estas situaciones, pienso que es importante no sobrecargar a la audiencia con muchas opciones. A veces, los presentadores tienden a dar cada opción posible a un equipo. Asegúrate de evitar esto en tu diapositiva final.

Too many Options
En presentaciones para impulsar decisiones, presentar muchas opciones a un equipo de decisión puede ser agobiante.

Eso no debe ser la meta de una presentación persuasiva. Está bien presentar muchas ideas, pero la presentación debe culminar en una diapositiva de recomendación decisiva.

4. Presentaciones Introductorias

Una presentación introductoria busca crear familiaridad con la audiencia. Para este tipo de presentación, hay un paso clave para evitar: no trates de cerrar el trato muy rápido.

Introductory Presentation final slide design
Si esta es tu primera interacción con la audiencia, ¡no pienses en usar una diapositiva de cierre como esta! Necesitas tiempo para construir la confianza con la audiencia antes de hacer trato.

Hacer marketing y convencer a los clientes potenciales para tu negocio es un proceso, y es uno que toma tiempo. La última diapositiva no debe contener gráficas o solicitudes que la audiencia compre de ti o los convenza de inmediato.

Pedir una compra o compromiso al final de una presentación introductoria podría ser visto como una manera de posponer tus oportunidades de ganar clientes.

3 Consejos para Terminar tu Presentación de PowerPoint Efectivamente

Has aprendido que la última diapositiva puede ser una manera potente de terminar tu presentación. También, hemos profundizado en un número de maneras problemáticas para terminar tu presentación, que debes evitar.

Ahora vamos a unos consejos importantes sobre cómo terminar una presentación de PowerPoint para que sea memorable y cree un impacto:

1. Se Claro, Conciso y Directo al Grano

Una presentación de cierre trae tu mensaje clave al frente y se alinea con tus objetivos. Quieres destilar tu mensaje final en un punto o en un grupo de puntos pequeños. De esa manera la audiencia puede fácilmente levantarse e irse con las ideas más importantes en mente.

2. Usa la Mejor Diapositiva Final de PowerPoint

Dependiendo del tipo de presentación que hagas, tu diapositiva final va diferir.

Asegúrate de que estés usando una diapositiva de cierre efectiva que muestre tu información de conclusión. O, una transición a una diapositiva de "Contáctanos" o "¿Alguna Pregunta?".

Si no estás seguro de qué diapositiva se adecua a tu presentación, vuelve a leer las secciones arriba. No te pierdas esos ejemplos gráficos de las mejores diapositivas para varios tipos de presentación.

3. Incluye un Llamado a la Acción Atractivo

Dependiendo de tu meta, puedes querer motivar a la audiencia a hacer preguntas o tomar una acción inmediata en la información que estás presentando. Asegúrate de que tu diapositiva final ayuda a motivar a la audiencia a hacerlo.

Tus puntos finales necesitan alinearse con tu argumento y darles una buena razón para tomar acción. Se claro en lo que estás tratando de lograr con tu presentación, y trae al frente en tu última diapositiva.

También, asegúrate de practicar en cómo dirás tu conclusión. Querrás poner las notas de diapositiva, hacer contacto visual con la audiencia, y conectarse emocionalmente a medida que concluyes.

Aprende más sobre estrategias de presentación, para que no solo abras con interés, sino también memorablemente.

Recapitulación y Mantente Aprendiendo Más Acerca de las Habilidades de Presentación de PowerPoint

Este tutorial puede servir como guía para terminar una presentación con una conclusión atractiva. Los últimos 30 segundos de tu presentación pueden ser la diferencia entre cambiar la opinión de tu audiencia y que tu presentación sea olvidada.

Dar presentaciones es una habilidad. Eso significa que puedes aprender y mejorar tu habilidad de dar presentaciones. Prueba algunas presentaciones debajo para facilitar el proceso de crear una presentación de PowerPoint.

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Te ayudará a dominar el proceso de presentación, desde: ideas iniciales creativas, a través del proceso de escritura, diseño y entrega con impacto.

¿Cuál es la parte de la presentación que encuentras más retador? ¿Piensas que es más difícil comenzar o terminar? Déjame saber en los comentarios.

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