Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint
Business

Cara Mencetak Slide PowerPoint (Panduan Lengkap)

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
How to Embed Excel Files and Link Data into PowerPoint
How to End Your PowerPoint Presentation With a Strong Close (In 2020)

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Haikal Kamil (you can also view the original English article)

Presentasi PowerPoint sering di-share ke proyektor atau display, tapi terkadang anda mungkin perlu membuat salinan cetak (print) untuk audiens anda. Suatu hal yang bagus untuk memiliki salinan fisik dari presentasi anda untuk referensi.

Ketika sampai pada printing slide di PowerPoint, ada tiga format utama yang dapat anda print pada slide anda:

  • Full Page Slides - Ini pada dasarnya adalah tampilan yang sama dengan tampilan standar PowerPoint, cukup cetak setiap slide pada halamannya.
  • Notes Pages - Jika anda menggunakan fitur penting Speaker Notes untuk menambahkan reminder tentang apa yang harus dikatakan, anda dapat print dengan format Notes Pages agar Speaker Notes tetap dapat disertakan. Bayangkan menyimpan ini di podium saat berbicara.
  • Handout - Anda dapat menghemat kertas dan tinta dengan mencetak Handout, yang mencakup beberapa slide pada halaman yang sama dengan space untuk menulis note.
3 formats for printing PowerPoint presentations
Dalam PowerPoint, Anda dapat mencetak slide dengan full page slides, notes pages, dan handouts yang masing-masing menampilkan konten anda secara berbeda.

Catatan: Anda juga dapat mencetak versi outline dari slide anda, ini tidak termasuk konten visual dari presentasi PowerPoint.

Dalam tutorial ini, saya akan mengajarkan cara mencetak PowerPoint. Saat waktunya mepet dan anda perlu membuat salinan fisik presentasi anda, gunakan panduan lengkap ini.

Mengapa Mencetak Slide PowerPoint?

Karena PowerPoint biasanya dalam format digital, mungkin anda bertanya-tanya mengapa anda perlu mencetak slide tersebut. Berikut adalah beberapa situasi yang harus anda pertimbangkan untuk mencetak slide PowerPoint anda:

  1. Mencetak presentasi anda dapat membantu anda menemukan error atau typo dalam presentasi anda; Saya selalu menemukan sesuatu yang terlewatkan dalam versi cetak yang saya lewatkan di layar.
  2. Serahkan salinan presentasi anda agar penonton tetap menguasainya setelah rapat, atau untuk meninjau terlebih dahulu.
  3. Mungkin anda tidak menggunakan sama sekali PowerPoint untuk berbagi presentasi di layar, dan lebih memilih menggunakannya sebagai alat sederhana untuk merancang handout atau poster.

Butuh bantuan? Download eBook Baru kami untuk Membuat Presentasi yang Hebat (Gratis)

Kami juga memiliki pelengkap yang berguna untuk tutorial ini. Sebelum membaca, download  FREE eBook kami: Panduan Lengkap untuk Membuat Presentasi yang Hebat. Ini akan membantu anda menulis, mendesain, dan memberikan presentasi yang sempurna.

Free eBook PDF Download Make a Great Presentation

Sekarang, kita akan membahas langkah demi langkah bagaimana mencetak slide PowerPoint anda dalam berbagai format dan style, pertama dalam video tutorial singkat ini, lalu dalam format tertulis.

Cara Cepat Mencetak Slide PowerPoint (Tonton & Pelajari)

Mari bergegas ke tips berikut di screencast di bawah ini. Saya akan memandu anda melalui cara mencetak slide anda dalam berbagai style. Saya akan menunjukkan cara mencetak presentasi di setiap format yang dibahas di atas dan membuat versi PDF-nya.

Sekarang, mari selami panduan terbaca tentang cara mencetak slide.

Dasar-dasar Printing

Sebelum kita mulai bekerja dengan banyak format cetak, mari pelajari pilihan dasar yang harus anda buat sebelum mencetak presentasi apa pun. Untuk memulai, buka opsi menu File > Print.

1. Memilih Printer

Yang terpenting, anda harus memilih printer yang ingin anda kirimi presentasi anda. Jika anda bekerja di lingkungan kantor dengan banyak printer jaringan, selalu periksa kembali pengaturan ini untuk memastikan bahwa file tidak akan mendarat di meja rekan kerja!

Ini sederhana: klik pada opsi dropdown di bawah Printer untuk memilih printer yang telah anda install untuk mengirim slide anda.

Print settings in PowerPoint
Pilih opsi dari dropdown Printer untuk memilih printer agar dokumen anda dikirim.

Printer default yang ditampilkan dikontrol oleh printer default sistem anda, jadi anda harus membuka Control Panel pada Windows atau System Preferences pada Mac untuk mengunci perubahan tersebut.

Virtual machine saya saat ini tidak memiliki printer yang terhubung, jadi saya akan memilih printer virtual yang mengirimkan dokumen simulasi ke Microsoft OneNote.

2. Pilih Halaman untuk Dicetak

Anda mungkin tidak ingin mencetak setiap slide dalam presentasi anda. Kabar baiknya adalah bahwa PowerPoint mempermudah pemilihan opsi halaman yang akan dicetak.

Untuk melakukan pilihan untuk slide yang akan dicetak, klik dropdown di bawah Settings. Defaultnya adalah Print All Slides, namun ada beberapa pilihan lain.

PowerPoint Slide selection
Pilihan defaultnya adalah Print All Slides, namun anda dapat memilih hanya untuk mencetak hanya satu slide atau rentang (range) tertentu.

Jika memilih custom range, anda akan melihat kotak di mana anda bisa memasukkan seleksi slide untuk dicetak. Cukup letakkan di slide pertama yang ingin anda cetak dan slide terakhir yang ingin anda cetak dengan tanda hubung di antaranya, seperti "6-12" untuk mencetak slide dari 6 sampai 12.

Gunakan Print Current Slide untuk mencetak hanya slide yang anda pilih sebelum melompat ke opsi print.

3. Pilih Orientation dan Pengaturan  Color

Orientation menggambarkan arahan konten anda yang akan di-print. Anda dapat memilih antara orientasi Portrait dan Landscape. Portrait orientation berarti kertas lebih tinggi dari pada lebar, sedangkan landscape orientation menandakan ukuran yang melebar.

Portrait Landscape in PowerPoint
Pilih antara orientasi Portrait dan Landscape untuk mengubah arah kertas yang akan ditampilkan slide anda.

Akhirnya, pastikan untuk memeriksa kembali pengaturan warna anda. Tinta printer lebih mahal dari minyak, terutama tinta warna! Pengaturan ini berada tepat di bawah orientation dropdown.

Anda mungkin ingin mempelajari lebih lanjut tentang bekerja dengan multimedia PowerPoint sebelum melanjutkan:

Setelah anda menetapkan pilihan tersebut, anda dapat beralih ke pengaturan lain untuk bagaimana slide tercetak anda akan terlihat. Mari mulai dari dasar-dasarnya untuk belajar mencetak dalam berbagai format.

Full Page Slides

Full Page Slides (slide halaman penuh) hanyalah salinan versi cetak dari slide anda, satu per halaman. Ini adalah pilihan tepat saat anda perlu meninjau slide sebelum melakukan presentasi.

PowerPoint presentation full page printed slides
Halaman penuh slide show sebagai satu slide per lembar cetak.

Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, kadang-kadang melihat slide dari komputer Anda dapat membantu Anda menangkap kesalahan atau memikirkan kembali konten. Namun, pilihan ini menggunakan yang paling kertas dan tinta, jadi pikirkan dengan hati-hati sebelum memilih itu.

Mencetak PowerPoint Slide handout

Apa yang pegangan dalam PowerPoint? Handout slide adalah pilihan ideal untuk salinan cetak. Ini adalah cara yang bagus untuk menyesuaikan banyak slide pada halaman yang sama dan melestarikan karya dalam proses.

Menggunakan PowerPoint slide handout untuk salinan referensi untuk menjaga tempat Anda dalam presentasi, atau untuk meninjau PowerPoint Anda untuk kesalahan ketik 's dan salah eja.

Klik pada pilihan dropdown untuk cetak gaya (default untuk "Penuh halaman slide") dan Anda akan melihat berbagai pilihan untuk presentasi handout. Anda dapat memilih berapa banyak slide, Anda ingin untuk masuk pada setiap halaman sebelum mengirimkannya ke printer.

PowerPoint presentation Slide Handouts
Gunakan opsi handout slide dan pilih dicetak slide berapa banyak yang Anda ingin untuk masuk pada setiap halaman.

Slide Presentasi Mencetak Catatan

Catatan PowerPoint slid Catatan memperlihatkan Speaker Notes yang telah ditambahkan ke slide Anda. Karena ini, mereka ideal untuk mencetak PowerPoint Slide dengan catatan dan terus podium atau podium ketika menyajikan.

PowerPoint presentation Notes Slides
Slide catatan menunjukkan catatan pembicara Anda di bawah slide pratinjau.

Mengubah pilihan dropdown PowerPoint ke Halaman Catatan untuk mencetak slide dengan catatan pembicara menampilkan di bawah mereka.

Bagaimana untuk mencetak sebagai PDF

Salah satu pertanyaan yang paling populer untuk mengekspor dan "hampir mencetak" presentasi adalah untuk mencetak presentasi dalam bentuk PDF.

Ini adalah tip penting ketika seseorang membantu Anda mencetak dan mereka tidak memiliki PowerPoint diinstal. Jika Anda mengambil presentasi Anda untuk sebuah toko cetak misalnya, PDF pada sebuah thumb drive ini lebih mungkin untuk bekerja dan mencetak dengan benar.

Untuk membuat PDF presentasi Anda, pergi ke File > Export  pilihan dalam Microsoft PowerPoint. Kemudian, klik Create PDF/XPS Document dan pilih Create PDF/XPS.

File Export Create PDF in PowerPoint
Untuk memulai, pergi ke File > Export > Create PDF/XPS Document menu dan pilih Create PDF/XPS.

Sekarang, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana membuat satu pandangan kami telah menunjukkan (halaman penuh slide, halaman catatan dan handout) dalam PDF format. Pada pop-up menu, klik pada pilihan untuk membuka pengaturan lainnya.

Click Options to change
Sebelum Anda menyimpan file, klik Pilihan di jendela file untuk mengubah gaya cetak.

Pada menu Options baru, Anda akan memiliki akses untuk mengubah pengaturan cetak. Anda dapat mengubah dari Slide ke Notes Pages  menggunakan mempublikasikan Publish What dropdown, ditunjukkan dalam gambar di bawah:

Options for Printing in PowerPoint
Pada Publish what dropdown, perubahan pilihan dari slide untuk pilihan lain seperti catatan halaman atau handout untuk membuat pandangan mereka dalam PDF.

PDF adalah format file yang umumnya diterima, jadi ini adalah cara yang bagus untuk memastikan kompatibilitas untuk pembaca lainnya.

Download eBook baru kami membuat presentasi besar (PDF gratis)

Kami memiliki pujian yang sempurna untuk tutorial ini, yang akan memandu Anda melalui proses lengkap presentasi. Pelajari cara untuk menulis presentasi Anda, desain seperti pro, dan menyiapkannya untuk menyajikan kuat.

Men-download eBook baru kami: The panduan lengkap untuk membuat presentasi yang besar. Ini tersedia secara gratis dengan berlangganan newsletter Tuts + bisnis.

Making Great Presentations Free Guide Download PDF

Rekap dan belajar lebih banyak keterampilan PowerPoint

Tutorial ini dapat berfungsi sebagai panduan referensi ketika saatnya untuk mengambil presentasi Anda dari layar untuk hard copy. Apakah itu halaman catatan, handout atau pandangan lain, percetakan slide Anda adalah keterampilan yang diperlukan untuk banyak presentasi.

Jika Anda tertarik dalam tutorial ini, jangan lewatkan pada tutorial ini untuk membantu Anda membangun keterampilan PowerPoint Anda:

Atau, download salah satu template kami profesional PowerPoint, untuk membantu Anda desain presentasi besar cepat:

Apa tantangan apakah Anda punya saat mencetak presentasi Anda sendiri? Beritahu saya di komentar di bawah ini jika Anda membutuhkan solusi yang spesifik.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.