Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint
Business

Bagaimana Anda Membuat Pelan Perniagaan Persembahan PowerPoint?

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Malay (Melayu) translation by Muhammad Hasrullah (you can also view the original English article)

Sama ada anda seorang usahawan bersiap untuk memberikan pembentangan PowerPoint mengenai pelan perniagaan rasmi, atau anda sudah bersedia untuk mengemukakan cadangan kepada calon pelanggan, satu perkara yang pasti: Anda menunggang banyak pada slaid ini

Adakah anda tahu bagaimana untuk membuat persembahan PowerPoint yang akan merespon "Ya!" Echo daripada penonton anda?

 Jika tidak, jangan risau.  Kami mendapat semua tip dan sumber yang anda perlukan untuk membuat kesan cemerlang dengan persembahan PowerPoint yang akan datang di sini!

Cara Menyesuaikan Templat PowerPoint Profesional

 Langkah 1: Pilih Contoh PowerPoint Perniagaan yang sempurna 

Pasti, anda boleh membuka PowerPoint, membuang banyak gambar dan grafik ke semua arah dan memanggilnya sehari.  Tetapi jika anda akan berbuat demikian, anda mungkin juga melangkau persembahan pelan perniagaan anda sama sekali dan menerima kekalahan sekarang. 

Tiada siapa yang akan terkesan dengan pembentangan yang kelihatan seperti berusia 10 tahun yang menggabungkannya.  Tetapi itu tidak bermakna anda perlu membayar banyak wang kepada perancang profesional untuk menyediakan persembahan untuk anda.

Dengan bantuan templat persembahan PowerPoint , anda boleh membuat persembahan profesional anda dengan cepat dan mudah dalam beberapa minit. 

Tidak pasti di mana untuk memulakan dengan begitu banyak templat untuk dipilih?  Lihat beberapa rancangan perniagaan Powerpoint template yang paling digemari oleh para profesional perniagaan dan pekerja bebas untuk mendapatkan tawaran. 

Popular PowerPoint Templates on GraphicRiver
Templat PowerPoint yang popular di GraphicRiver.

Langkah 2: Pilih persembahan PowerPoint kegemaran anda 

Setelah melayari dan meleleh atas semua persembahan perniagaan PPT yang indah, tiba masanya untuk memilih salah satu daripada mereka.  Langkah sukar, saya tahu! 

Beberapa perkara yang anda ingin cari apabila membuat keputusan ialah berapa banyak susun atur slaid yang berlainan persembahan anda hadir sebagai lebih banyak susun atur akan memberikan anda lebih fleksibiliti.  Sama ada ia mempunyai ikon PNG tambahan atau tidak (terutamanya jika anda suka menggunakan elemen visual dalam pembentangan anda).  Sama ada ia boleh diedit dan sama ada ia boleh dicetak (jika anda bercadang untuk mencetak persembahan anda) atau tidak. 

Untuk tujuan persembahan ini, saya telah memilih Pembentangan Pelan Perniagaan Moden PowerPoint untuk menunjukkan kepada anda bagaimana ia berfungsi.  Apa yang saya sukai tentang template ini bukan sahaja dilengkapi dengan 50 slaid berbeza untuk mencampur dan mencocokkan, tetapi juga dalam tiga skema warna yang berbeza, memberi saya pilihan tentang mood persembahan yang saya buat untuk setiap kesempatan yang berbeza.

Modern Business Plan PowerPoint Presentation
Peratusan PowerPoint Pelan persembahan perniagaan moden pada GraphicRiver. 

Inilah demonstrasi ciri template PowerPoint ini:

Templat khusus juga dilengkapi dengan banyak ikon yang boleh anda gunakan dalam persembahan anda untuk menarik perhatian kepada perkara penting.  Dan siapakah pemegang tempat siap sedia-seperti yang akan kita lihat dalam langkah seterusnya-akan menjadikan hidup anda lebih mudah! 

Saya akan menggunakan versi PowerPoint 2016 untuk membimbing anda melalui semua langkah untuk mengubah templat ini menjadi pembentangan pelan perniagaan pembunuh.  Jika anda menggunakan versi PowerPoint yang berlainan, anda mungkin mendapati sedikit perbezaan antara tangkapan skrin dan apa yang anda lihat pada skrin anda, tetapi tiada apa yang terlalu penting untuk menghalang anda dari mengikuti. 

Langkah 3: Atur Templat Anda 

Apabila anda memuat turun templat yang anda pilih ke komputer anda, anda akan melihat bahawa anda mempunyai beberapa pilihan untuk dipilih dalam folder utama sebelum anda mula mengedit persembahan sebenar anda.

Pertama, anda perlu menentukan nisbah persembahan anda: 4: 3 atau 16: 9.  (Sesetengah templat juga menawarkan mod ketiga, bersedia untuk cetakan).  Walaupun 4: 3 adalah mod persembahan tradisional untuk persembahan slaid, projektor slaid paling moden, TV, dan skrin komputer menggunakan saiz pembentangan 16: 9.  Pastikan anda mempertimbangkan di mana anda akan memaparkan persembahan anda supaya anda memilih nisbah yang betul. 

Untuk tujuan tutorial ini, saya akan menggunakan nisbah 16: 9 template Templat Peluang Perniagaan Moden PowerPoint.

 Seterusnya anda perlu memilih sama ada anda mahu membuka persembahan dalam mod PPT atau PPTX. Ia bergantung kepada versi PowerPoint yang anda gunakan untuk pembentangan anda.

Jika anda menggunakan versi Microsoft Office 2007 atau yang lebih baru, anda boleh menggunakan fail PPTX.  Jika anda menggunakan versi Microsoft Office yang dikeluarkan sebelum 2007, anda akan mahu menggunakan PPT.  Membuat dan menyimpan persembahan anda pada PPTX (X berdiri untuk XML) membolehkan keserasian yang lebih besar dari fail anda dengan program dan perisian lain, jadi pastikan anda membenarkan untuk memilihnya pada bila-bila masa.  

Green Version of Business Plan PowerPoint Template
Pilih salah satu daripada tiga pilihan template warna PPT.

Keputusan seterusnya yang perlu anda buat sebelum memulakan pembentangan adalah sama ada anda ingin membuat persembahan atau pembentangan animasi yang mudah.  Jika anda memilih pilihan "NO Animation", slaid baru akan muncul di skrin sebaik sahaja anda menekan anak panah seterusnya.  Jika anda memilih pilihan "Animasi", slaid baru akan muncul di skrin melalui beberapa jenis animasi, seperti memudar masuk dan keluar, meluncur dari sisi skrin, atau bahkan dengan mempunyai setiap elemen slaid ke skrin. Satu demi satu.

Kedua-dua versi kelihatan dan bertindak sama semasa proses penyuntingan persembahan.  Pilihan anda bergantung sepenuhnya kepada estetika yang anda inginkan untuk produk siap anda.  Oleh kerana saya menikmati persembahan animasi, saya akan mengikuti versi itu. 

Akhir sekali, pilih template warna kegemaran anda, lancarkannya, dan kami bersedia untuk mula mengedit!

Langkah 4: "Simpan Sebagai" persembahan anda! 

Nampaknya pelik untuk bermula dengan pilihan tabungan apabila kita belum membuat sesuatu dalam persembahan kami, adakah kami? 

Tidak begitu pelik jika anda memahami dua perkara yang ingin kami elakkan: 

Pertama, kami tidak mahu anda menimpa fail templat secara tidak sengaja dengan persembahan khusus ini. 

Kedua, kami tidak mahu berisiko kehilangan kerja kami untuk membekukan program yang tidak terduga atau cegukan teknikal yang lain.

Jadi, perkara pertama yang anda ingin lakukan selepas membuka templat anda ialah klik Fail di bar menu mendatar anda, kemudian klik Simpan Sebagai ...

Save Your PowerPoint Presentation
Simpan persembahan PowerPoint anda sebelum dimulakan. 

Berikan nama fail anda dan simpan ke lokasi yang sesuai di komputer anda. 

Sekiranya anda belum melakukannya, masuk akal untuk menekan Ctrl + S (atau Command + S , jika anda bekerja pada Mac) sekali-sekala untuk memastikan anda telah menyimpan perubahan terbaru yang dibuat pada persembahan.

Langkah 5: Edit Umum dan pilihan 

Di tengah-tengah skrin anda, anda mempunyai slaid persembahan pertama anda.  Di sebelah kiri skrin anda, anda dapat melihat menu menegak yang mengandungi semua slaid persembahan anda yang berlainan.  Dan di bahagian atas skrin anda, anda melihat pelbagai pilihan menu dan menu mendatar yang akan membantu anda mengedit persembahan anda. 

Perkara yang bagus tentang membuat persembahan PowerPoint dari templat adalah apa-apa dan semua yang anda lihat pada slaid boleh diedit.  Ini bermakna anda boleh membuat persembahan anda kelihatan betul-betul seperti yang anda mahukan. 

Mari bermula dengan elemen teks dalam langkah ini dan beralih kepada grafik dan visual dalam langkah-langkah berikut.

Klik dua kali pada tajuk slaid pertama anda untuk menukar perkataan "Rencana Perniagaan kami" dengan nama pembentangan anda.  Lakukan perkara yang sama untuk sarikata dan semua elemen teks lain pada slaid pertama untuk menambah data anda.

Business plan PPT text title changes
Tukar teks tajuk. 

Apabila anda berpuas hati dengan maklumat pada slaid pertama, pergi ke menu sebelah kiri dan klik pada slaid kedua.  Klik dua kali mana-mana jawatan atau nombor pada slaid untuk diedit, seperti sebelum ini. Ubah perkataan agar sesuai dengan pembentangan anda, atau alih keluar sekeping teks sekiranya ia tidak sesuai dengan tujuan anda. 

Mahu tambahkan barisan teks baru yang tiada teks yang muncul pada masa ini?  Klik sekali pada kelebihan latar belakang kelabu slaid untuk membatalkan pilihan item yang sedang anda pilih dengan tetikus anda. (Anda tidak sepatutnya melihat kotak edit mana-mana sahaja pada slaid apabila semua item tidak dipilih.)  Kemudian klik dua kali di mana anda mahu teks baru muncul dan mula menaip, seperti dalam imej di bawah.

Add text to your PowerPoint presentation
Menambah teks baru ke slaid anda. 

Dengan menggunakan menu utama perisian anda, anda boleh mengedit teks baru atau sedia ada pada saiz, font, warna dan paparan anda.  Pilihan yang tak terhitung jumlahnya! 

Dengan cara yang sama, anda boleh menukar, menambah atau memadam sebarang elemen teks pada salah satu slaid persembahan anda.  Anda juga boleh menukar teks yang tidak berjalan secara mendatar di skrin anda sebagai perkataan "Renew" dalam slaid 4 dari Penyampaian Pelan Perniagaan PowerPoint Moden kami.

PPT text adjustment
Mengedit teks siku. 

Hanya klik dua kali dan ketik untuk mengedit. 

Langkah 6: Imej, grafik dan elemen lain 

Mengetahui bagaimana membuat persembahan PowerPoint mengatakan dengan tepat apa yang ingin anda katakan hanyalah separuh kerja.  Bahagian yang lain menjadikannya menunjukkan apa yang anda mahu tunjukkan.  Ia semudah itu!  

Anda boleh mengedit, menukar atau memadam ikon, imej (atau ruang letak imej), dan elemen grafik yang anda lihat dalam templat anda. 

Mari kita mulakan dengan gambar.  Gambar kecil dengan cahaya matahari kuning menerangi gunung hijau yang anda lihat dalam imej di bawah dan yang kelihatan bertaburan di seluruh templat anda menandakan lokasi tempat perlindungan imej.

PPT Template Picture Placeholders
Letakkan imej template PowerPoint Anda boleh memikirkan bekas imej ini sebagai imej hantu. 

Anda boleh memikirkan bekas imej ini sebagai imej hantu.  Mereka hanya memegang ruang sebenar yang akan anda tunjukkan apabila anda meletakkannya dalam persembahan anda. 

Apabila anda mengklik pada imej pemegang tempat letak, kotak dialog akan muncul di skrin anda supaya anda boleh memilih gambar yang anda mahu gunakan dari komputer anda.  Sebagai alternatif, anda juga boleh menyeret imej dari komputer ke ruang letak imej untuk menambahkannya secara automatik. 

Perkara terbaik mengenai pemegang tempat imej?  Tidak kira berapa besar imej anda, saiz akan diselaraskan secara automatik agar sesuai dengan kawasan yang diduduki oleh pemegang tempat.  Lihat bagaimana imej saya berlainan apabila saya menambahkannya ke slaid 1 templat ...

Adding large image to PPT theme
Tambah gambar besar kepada persembahan anda.

 Dan apabila saya menambahkannya ke slaid 8 template.

Add small image to your PPT business presentation
Tambahkan lakaran kecil untuk pembentangan anda.

 Gambar yang sama, proses yang sama, templat yang sama.  Kedua-dua tambahan hanya mengambil masa dua saat dan saya tidak membuat apa-apa perubahan pada gambar saya.  Magic! 

 Templat Powerpoint yang baik bukan sahaja membolehkan anda menambah imej pada persembahan anda tetapi juga mempunyai tempat untuk ikon. 

Walaupun imej itu adalah warna penuh warna yang boleh anda tambahkan kepada persembahan, ikon itu adalah elemen grafik yang lebih mudah yang membantu memperbaiki titik utama persembahan anda melalui perwakilan visual. 

Untuk menukar ikon dalam persembahan PowerPoint anda hanya klik sekali untuk memilihnya, kemudian klik kanan (atau klik di bawah dengan dua jari pada Mac trackpad) untuk membuka menu pilihan..

Change PPT template icon
Tukar ikon slaid PPT. 

Pilih pilihan Tukar Imej.  Apabila kotak dialog terbuka, cari folder templat yang disimpan, pilih subfolder ikon, pilih ikon yang anda mahu, dan kemudian klik masukkan.

Choose a new icon for your PPT slide
Tambah ikon bintang ke slaid anda.

 Anda boleh mengubah saiz, membentuk semula, dan menghafal semua ikon png dalam apa jua cara yang anda suka menggunakan bar sebelah kanan dan bar atas program anda.

Resize and recolor icon in PowerPoint
Ubah saiz dan menuntut semula ikon templat PPT secara langsung di PowerPoint. 

Akhirnya, mari kita bincangkan unsur-unsur visual lain dari persembahan, seperti grafik.

 Templat kami sudah mengandungi sejumlah grafik di dalamnya, dan seperti semua unsur lain, template ini disunting sepenuhnya.  Untuk menukar graf hanya klik pada elemen tertentu yang ingin anda ubah dan seret ke posisi baru, menukar warna, atau ubah saiz untuk menyesuaikan data anda. 

Perhatikan bagaimana dalam contoh di bawah, saya telah mengubah saiz dan berwarna garis merah dan biru terang pada carta Slide 6 template templat penyampaian kami.

Edit infographics from your presentation template
Edit maklumat grafik dari templat persembahan anda. 

Langkah 7: Tambah atau alih keluar slaid 

Setiap pembentangan perniagaan PowerPoint berbeza seperti usahawan atau freelancer yang menciptanya.  Dan sebagai tambahan untuk mengubah elemen teks dan visual setiap slaid, anda juga mungkin mahu memadamkan seluruh template slaid atau menambah persembahan baru pada persembahan khusus anda. 

Untuk memadamkan slaid, hanya pilih dari menu sebelah kiri, klik dua kali (atau klik ke bawah dengan dua jari pada Mac trackpad) untuk menu pilihan dan pilih Clear Slides.

Delete slide from your business plan presentation theme file
Keluarkan slaid dari fail templat pembentangan anda. 

Seperti yang dapat anda lihat dalam gambar di atas, pilihan di atas Padam Slide berkata Duplicate Slide. Sekiranya anda mahu dua slaid dengan susun atur yang sama dalam pembentangan anda, cuma klik pilihan itu dan slaid pendua baru akan ditambah terus selepas dokumen asal. 

Menu pilihan juga memberi anda pilihan untuk menambah Slide Baru, yang akan ditambahkan tepat selepas slaid yang anda klik.  Walaupun pilihan Slider Duplikat akan menambah slaid baru pada pembentangan anda dengan susun atur yang sama yang anda gunakan sekarang, pilihan Slide Baru akan menambah slaid kosong baru untuk persembahan anda untuk menjadikan anda bergaya seperti yang anda mahu. 

Terdapat juga cara kedua untuk menambah slaid baru yang perlu anda ketahui. 

Pilih tempat dalam persembahan anda di mana anda mahu slaid baharu ditambah.  (Nota: slaid baru sentiasa ditambah selepas slaid dalam pemilihan semasa anda.)  Klik pilihan Insert dari bar menu mendatar utama anda.  Pilihan lukisan pertama yang anda lihat di bawah mengatakan New Slide .  Jika anda mengklik pada gambar, anda akan mendapat slaid baru yang kosong.  Tetapi jika anda mengklik anak panah kecil di sebelah kanan imej, menu slaid template akan dibuka untuk anda pilih.

Open new PPT theme slide
Klik dua kali pada slaid yang anda ingin tambah dan voila!  Slaid baharu ditambah. 

Langkah 8: Susun semula persembahan anda 

Perkara yang bagus tentang menggunakan templat untuk membuat pembentangan PowerPoint anda adalah template yang bertindak sebagai panduan kepada struktur pembentangan anda.  Slaid telah diperintahkan dalam susunan logik yang akan membantu anda membentangkan rancangan atau cadangan anda dengan cara yang meyakinkan.

 Tetapi itu tidak bermakna anda tidak boleh membuat perubahan kepada pesanan slaid anda.  Tetapi itu tidak bermakna anda tidak boleh membuat perubahan kepada pesanan slaid anda. 

Untuk menukar susunan slaid anda, cuma klik pada slaid di sebelah kiri menu untuk memilihnya, kemudian klik dan tahan slaid yang anda inginkan dan seret ke kedudukan barunya.

PPT slide order changes inside your theme
Klik dan seret untuk membuat pesanan semula slaid anda.

Langkah 9: peralihan 

Ingat bahawa pada permulaan tutorial ini saya berkata bahawa saya akan memilih versi animasi tutorial ini?  Nah, anda boleh mengubah walaupun persembahan pelan perniagaan animasi sesuai dengan citarasa anda. 

Klik slaid pada persembahan anda dan klik Peralihan dalam bar menu mendatar utama perisian anda. Slaid yang saya pilih dalam imej di bawah mempunyai peralihan yang disebut Fly Through.  Tetapi seperti yang dapat anda lihat di kawasan yang telah saya tertera merah di bawah, anda boleh memilih untuk mengubah peralihan itu ke sesuatu yang sesuai dengan matlamat anda.

Change PPT slide transitions
Peribadikan peralihan slaid anda. 

Anda juga boleh menukar tempoh peralihan dan menambah bunyi jika anda mahu.  Perlu diingat, sentuhan cahaya pergi jauh dengan animasi peralihan. 

Langkah 10: Main Persembahan anda 

Selepas semua klik dan perubahan akhirnya tiba masanya untuk melihat kerja yang telah anda buat dalam masa nyata!  Sentiasa memainkan persembahan anda sebelum menyampaikannya kepada pelanggan atau prospek anda untuk memastikan semuanya berfungsi dengan baik dan masuk akal. 

Perkara terakhir yang anda mahukan ialah sentuhan peralihan kecil atau butiran kecil yang lain untuk menjejaskan kerja yang telah anda lakukan untuk mencipta persembahan yang hebat. 

Pergi ke permulaan pembentangan PowerPoint anda, pilih Show Slide di bar menu mendatar utama dan kemudian klik pilihan pertama di bawahnya, Main dari awal.  Duduk dan nikmati!

Play your PPT presentation to preview it
Main persembahan anda untuk menyemaknya. 

Mencari Templat Pembentangan PowerPoint adalah Ideal untuk Anda

 Ingat bahawa ini hanyalah satu contoh pelan perniagaan persembahan PPT.  Dengan proses dan langkah mudah yang sama, anda boleh mengubah persembahan PowerPoint untuk memenuhi keperluan dan keperluan anda. 

Sebagai contoh, jika anda mahukan persembahan yang cetak berwarna-warni dan cetak yang boleh dibawa oleh pelanggan-pelanggan anda, templat Pembentangan PowerPoint Max Pro-Business Planmungkin hanya untuk anda.

Max Pro business plan powerpoint presentation template
Pelan persembahan perniagaan Max Pro PPT.  Boleh didapati di GraphicRiver. 

Walau bagaimanapun, jika anda mencari sesuatu yang kelihatan lebih korporat yang muncul dalam nada cahaya dan gelap untuk sentuhan dinamik, lihat Templat Pembentangan Rancangan Perniagaan yang akan membuat setiap pelekat papan. 

Sekiranya anda ingin kelihatan bersih tetapi kreatif yang menangkap rasa perniagaan anda sambil membiarkan sisi kreatif anda bersinar, saya akan mengesyorkan anda mengikuti Rancangan Templat Perniagaan StartRight.

Jika anda adalah jenis visual yang suka gaya organisasi yang mudah dan aliran inframerah, anda akan menyukai template Rencana Perniagaan Inframerah PowerPoint.  Hanya mengatakan bahawa ia boleh disesuaikan sepenuhnya dalam 7 skim warna yang berbeza, termasuk cahaya dan gelap, mempunyai vektor dan ikon yang dapat diedit sepenuhnya, dan mengandungi lebih daripada 1100 slaid! 

Mahu benar-benar menarik semua berhenti dan menarik perhatian prospek anda bukan sahaja dengan rancangan perniagaan mereka dan persembahan profesional, tetapi juga dengan keupayaan penyesuaian kreatif anda?  Kemudian cuba tangan anda dengan Marketofy - Ultimate PowerPoint Template.  Ia dilengkapi dengan 200 slaid unik, 24 skema warna, 2500 ikon vektor, 3 mod mod termasuk cetakan yang boleh dibaca, dan boleh disunting sepenuhnya dan disesuaikan!  Bercakap tentang pergi pro dengan pembentangan powerpoint rancangan perniagaan anda! 

Ingin, dikehendaki, dan mengedit visual, terdapat templat PPT di luar sana yang sesuai untuk anda.  Sebaik sahaja anda menemuinya, gunakan 10 langkah yang digariskan di atas untuk mengubahnya menjadi karya anda sendiri yang akan membantu meyakinkan prospek anda dan menutup kesepakatan anda! 

Di manakah pelan templat perniagaan persembahan anda? 

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.