Russian (Pусский) translation by Nikita Dryabzhinskiy (you can also view the original English article)
Как говорилось ранее в наших статьях про пассивный доход - время является самым ценным ресурсом, который у Вас есть. Ты можешь заработать больше денег, но ты никогда не сможешь заработать больше времени. Несмотря на то, что каждый день нас приближает к смерти, складывается ощущение, что люди готовы тратить свое время в пустую, не делая ничего, или делая какие либо ненужные задачи. Как писатель я уверен в том, что когда у тебя есть дедлайн - это не так.
Приложения для отслеживания времени — это отличный способ решить проблему, которая присуща многим людям — попусту тратить время. Если кто-то собирается провести час, глядя на фотографии своих бывших в Facebook, приложение зафиксируют это.
Однако приложения отслеживания времени служат другим, более профессиональным целям. Для фрилансеров они являются отличным способом чтобы отслеживать, сколько времени занимает выполнение разных частей проекта, и на основе этого выставлять счет своим клиентам. Благодаря данным приложениям предприниматели смогут рассчитывать сколько времени потребуется для выполнения различных задач, и, таким образом, понять, которую из задач нужно сделать для того чтобы получить максимальную прибыль. Для малого бизнеса и команд, приложения отслеживания времени помогают определить, где должен быть задействован персонал.
Давайте копнем немного по-глубже.
Плюсы использования приложений по отслеживанию времени
Отслеживание того, куда уходит Ваше время, как на работу, так и на личное, имеет ряд преимуществ. Давайте рассмотрим некоторые из лучших.
Приложения по отслеживанию времени могут предоставить отчет куда Вы или Ваша команда тратите время. Несмотря на то, что нет ничего плохого в просмотре подобных отчетов, для кого-то это кажется очень сложным и понадобиться потратить несколько часов на погружение в разбор тематических разделов. Если вы работаете с отслеживанием активности, то работая с приложением Вы, по крайней мере, осознаете, сколько времени Вы тратите на это. Аналогично с этим возникает понимание сколько времени в общем тратится на выполнение различных задач. Для некоторых людей показатель, который предоставит приложение будет очень малым: «Как я работал только три часа!? Я был в офисе целую вечность! " – в то же время для других людей он будет очень высоким, "О Боже, я действительно работал двенадцать часов?" К какой категории людей Вы бы ни попадали, это заставит, по крайней мере, подумать, как тратится Ваше время.
Задумайтесь о том, как Вы используете свое время, приложения по отслеживанию времени могут повысить Вашу производительность. Когда я использовал приложение, я вывел закономерность, что всегда хотел быть более эффективным чем в предыдущий день. Я не всегда успешно все выполнял, но зная, что в фоновом режиме есть какое-то приложение, которое следит за тем, что я сделал, заставило меня, по крайней мере, стараться. Каждый раз, когда я ходил на Facebook, я останавливался и думал, как это повлияет на работу моего дня.
Если у Вас почасовая оплата, программное обеспечение для отслеживания времени делает биллинг намного проще. Вместо того, чтобы приблизительно оценивать сколько времени будет потрачено на выполнение того или иного задания, с помощью приложения Вы точно будете знать сколько времени понадобиться для завершения каждой части проекта. Это означает, что вы можете быстро выставить клиентам счета за то, что они должны, именно поэтому многие приложения отслеживания времени включают способ создания счетов.
Программное обеспечение для отслеживания времени также предоставляет вам меру защиты от любого, кто оспаривает выставленный вами счет. Если клиент оспаривает то, что вы выполняли, у вас есть способ показать точное время, затраченное на их проект. Хотя это и не волшебный щит, но в случае спора он прикроет Вашу пятую точку.
Какая польза в использовании приложений по отслеживанию времени?
Прежде всего, программное обеспечение по отслеживанию времени должно предлагать способ, который позволит контролировать (отслеживать) временя. Как это делается не так важно. Иногда трекеры — это приложения, которые запускаются в фоновом режиме для каждой программы, выводятся на экран, а в других случаях нужно вручную запускать таймер, когда Вы начинаете работать и останавливать его по завершении. Пока трекер отслеживает время работы, это хорошее приложение отслеживания времени.
Программное обеспечение для отслеживания времени также нуждается в дополнительных особенностях в зависимости от того, кто его будет использовать. Трекер личной продуктивности должен разбирать используете ли Вы свое время хорошо или тратите впустую и предлагать удобный для Вас способ узнать об этом. Приложения по отслеживанию времени для фрилансеров должно иметь возможность превратить результаты его работы в счет. Не имеет значения как много дополнений будет включать данное приложение, главное чтобы оно выполняло основные функции, которые важны только заказчику.
Если подытожить, то хорошее приложение по отслеживанию времени должно быть быстрым и простым в использовании. Вы не будете использовать приложение, которое требует от Вас нажатия пяти кнопок, которые проведут Вас через пять подменю и будут требовать ввода секретного кода, для того чтобы только начать отслеживать Ваше время. Приложение должно быть достаточно простым и органично вписываются в Ваш рабочий процесс.
Разновидности приложений для отслеживания времени
1. RescueTime
RescueTime - одно из самых популярных приложений по отслеживанию времени. Несмотря на то, что у них есть версия для организаций, RescueTime является лучшим приложением для отслеживания личной производительности. Приложение отслеживает все, что вы делаете на компьютере, и автоматически характеризует действия как продуктивные или непродуктивные.
Если вам нужен простой способ узнать, как вы тратите свое время, ознакомьтесь с их бесплатной версией. Premium - $9 в месяц, предоставляет дополнительные возможности и подробный отчет.
2. Toggl
Toggl — это приложение по отслеживанию времени для отдельных пользователей и групп, доступных на любых ИТ платформах. У них есть Web, macOS, Windows, Linux, iOS и Android, а также подключаемые плагины хрома и Firefox.
Бесплатный версия является объемной, если Вы просто хотите отслеживать время. Тарифы начинаются с $9 месяц. Вам предоставляют доступ к сообщения, отчетам, представлениям, интеграции и другим специальным возможностям. Это отличный способ следить за производительностью Ваших рабочих групп.
3. Timely
При использовании данного приложения идет интеграция с Вашим календарем, в котором происходит своевременное отображение запланированных мероприятий наряду с фактическими действиями. Благодаря приложению Вы можете очень легко отследить, насколько хорошо Вы или Ваша команда занимаетесь соблюдением дедлайнов. Кроме того, функции обновления и составления отчетов также являются весьма значительными для того, чтобы клиенты были в курсе того, как идет процесс проекта.
Данное приложение не имеет бесплатной версии. Но вместо этого Вы можете протестировать бесплатную пробную версию. Тарифы начинаются с $7 в месяц для одного человека и $14 в месяц на каждого пользователя команды.
4. TopTracker
TopTracker является лучшим вариантом, если Вам просто нужен простой способ доказать клиентам, сколько времени Вы тратите на выполнения их проектов. При всем при том, что приложение также отслеживает как Вы расходуете свое время, его лучшая особенность -возможность делать снимки экрана при работе. Это означает, что Вы можете представить доказательства своим клиентам, к примеру, Вы сказали, что провели 10 часов работая над чем-то, Вы действительно это делали. И большой плюс, что эта возможность предоставляется совершенно бесплатно.
5. Harvest
Harvest является хорошим вариантом, для руководителей проектов, которые хотят использовать простой и удобный инструмент, с помощью которого будут сохраняться вкладки с отчетами как работает их команда. Данный инструмент не делает ничего революционного, это просто отличный способ для отслеживания работы команд по разумной цене.
Пользователи могут отследить до двух проектов бесплатно. Для неограниченного использования программы необходимо заплатить $12 в месяц для одного пользователя.
6. Paymo
Paymo — это приложение, которое помогает комплексно управлять проектами. У данного приложения есть инструменты, помогающие Вам планировать, выставлять счета и, конечно же, отслеживать время. Если вы ищете одно приложение для управления всеми аспектами вашей команды, Paymo определенно стоит рассмотреть. Простой документооборот, который позволяет планировать, назначать задачи, отслеживать, что сделано, а затем взимать плату за оплачиваемые часы, делает жизнь очень легкой.
Есть бесплатная пробная версия. После которой тарифы начинаются с $4.45 в месяц на одного пользователя, но если Вы хотите использовать профессиональный набор функций, входящих в приложение, то вам необходимо заплатить $22.45 на одного пользователя в месяц.
7. ClickTime
ClickTime— это приложение отслеживания времени, которое больше ориентировано на управление проектами. В него включены инструменты, позволяющие определить, превышен ли бюджет в проекте, сколько часов работы сотрудников являются оплачиваемыми и требуется ли дополнительная помощь. В основном это помогает руководителям понять, что происходит в "полях".
Тарифы начинаются с $10 в месяц на одного пользователя, но если Вы хотите получить действительно мощные полезные функции, то вам придется заплатить $12 в месяц.
Резюме
Самое большое преимущество любого приложения по отслеживанию времени заключается в том, что они позволяют понять как Вы тратите свое время. Как говорит Питер Друккер, "Что измеряется, получает управление". Все приложения по отслеживанию времени, которые перечислены выше в статье подойдет Вам в зависимости от потребностей. Лучшее приложение отслеживания времени — это то, которое вы действительно используете, так что выберите, которое лучше всего подходит вам и вашей команды.
