Advertisement
  1. Business
  2. Presentations

Как создать убедительную презентацию в PowerPoint 

by
Read Time:16 minsLanguages:

Russian (Pусский) translation by Olya Misuraghina (you can also view the original English article)

Большинству профессионалам приходится создавать презентацию в PowerPoint хотя бы однажды.  Сегодня это такой же обязательный навык на многих должностях, как и умение общаться, вести переговоры и лидерские черты.  Из-за этого важно научиться делать убедительные презентации, даже если у вас нет в этом большого опыта, вы не оратор или дизайнер.  Вот шесть шагов, которые помогут вам повысить уровень вашей презентации: 

Шаг 1. Узнайте, как убедительно начать презентацию в PowerPoint 

Одно нужно иметь в виду, когда вы планируете презентацию, - это то, как вы ее начнете.  Вам не нужно записывать начало прямо сейчас, но во время планирования презентации нужно придумать крючок. 

Этот крючок имеет решающее значение, потому что с сильным началом вы можете привлечь ваших слушателей.  Без него им потребуется время, чтобы воспринять то, о чем вы рассказываете.  Вот некоторые черты хорошего крючка: 

1. Захватите внимание аудитории 

Крючок должен заставить аудиторию сосредоточиться на презентации и предвкушать то, что вы собираетесь сказать дальше.  Это значит, что он должен быть кратким и точным. 

Audience of Persuasive PresentationAudience of Persuasive PresentationAudience of Persuasive Presentation
Сосредоточьтесь на своей аудитории. 

2. Обратитесь к их желаниям и страхам 

Также здорово начать презентацию с решения самых насущных проблем вашей аудитории.  Если вы даете презентацию владельцам малого бизнеса о том, как они могут получить больше клиентов, вы можете начать с чего-то вроде: 

Вы здесь, потому что в какой-то момент вы просмотрели на свои продажи и подумали: «Они могли бы быть и лучше». 

Когда вы обращаетесь к основным проблемам аудитории, особенно если они вызывают эмоции, это напоминает людям о том, что поставлено на карту.  Что еще более важно, вы предлагаете понять, что именно произошло. 

3. Задайте вопрос 

Когда вы начинаете с вопроса, ваша аудитория пытается мысленно придумать ответ.  Также неплохо задать вопрос, который заставляет людей поднимать руки или взаимодействовать с вами каким-то образом, чтобы они больше участвовали в презентации.  Учитывая пример выше, можно было бы спросить: 

Кто из вас посмотрел на продажи в прошлом месяце и расстроился? 

Если вы хотите узнать подробнее, как создать сильный крючок, можете ознакомиться с этим руководством по написанию замечательных выступлений: 

Шаг 2. Поставьте аудиторию на первое место 

Одна распространенная ошибка, которую делают выступающие, - то, что они сосредоточены главным образом на собственных идеях и истории. Если вы не свяжете эти вещи с тем, что нужно вашей аудитории, она может заскучать, отвлечься или, что еще хуже, даже уйти. 

Чтобы этого не случилось, поставьте свою аудиторию на первое место.  Прежде чем вы начнете писать свою презентацию, лучше уточнить, кто ваша аудитория и каковы ее потребности и ожидания.  Когда вы пишете презентацию, задайте себе следующие вопросы: 

  • Зачем им ваша презентация? Что они надеются узнать?  Выясните, каковы их ожидания и цели, и как ваша презентация вписывается в это.  Если вы можете провести опрос или связаться с вашей аудиторией заранее, это может дать вам более конкретное представление о том, что она ищет. 
  • Что люди уже знают по теме и насколько они опытны в этом? Если у аудитории есть какие-либо пробелы в знаниях, будьте готовы их заполнить.  Кроме того, не тратьте слишком много времени на идеи, которые слишком просты для вашей аудитории.  Например, нет смысла объяснять, как использовать базовые инструменты Photoshop в аудитории с продвинутыми графическими дизайнерами. 
  • Как они отнесутся к вашему основному посылу? Могут ли возникнуть сомнения у вашей аудитории по поводу вашего основного посыла?  Будьте готовы ответить на них во время презентации. 
  • Какие вопросы могут возникнуть у аудитории? Когда вы отвечаете на вопросы аудитории, это позволяет людям почувствовать, что вы с ними на одной волне.  Кроме того, если после вашего выступления предусмотрена секция вопросов и ответов, то, ответив на самые распространенные вопросы во время презентации, вы даете возможность задать вам более интересные и сложные вопросы позже.

Ответы на эти вопросы помогут вам создать презентацию, которая сможет привлечь все внимание вашей аудитории. 

Шаг 3. Представляйте свои идеи в виде картинок и историй 

Говоря о пунктах презентации, имейте в виду старую поговорку «лучше 100 раз увидеть, чем один раз услышать». Вместо того, чтобы просто перечислять пункты, найдите способы представить их в виде метафор или историй.  Это сделает самые важные идеи более понятными и запоминающимися. 

Еще одно преимущество метафор и историй в том, что чем более наглядной является метафора, тем легче выбирать фотографии и графику для презентации.

Вот несколько советов, которые помогут вам придумать метафоры и истории для презентации: 

1. Найдите уже существующие истории 

На каждый важный пункт, о котором вы говорите, приведите исторические факты, исследования по теме или примеры из вашего собственного опыта, чтобы помочь аудитории увидеть более полную картину. 

Если вы собираетесь выступать в своей компании по поводу некачественной поддержки клиентов, расскажите страшные истории из своего опыта, которые побудили вас сменить бренд.  Если вы рассказываете клиенту о безопасности сайтов, обратите внимание на тематические исследования или новости о предприятиях, которые вынуждены были закрыть бизнес или потеряли клиентов из-за этого. 

Вы также можете использовать исторические примеры.  Такие книги, как «33 стратегии войны» Роберта Грина или «Экономный стартап» Эрика Райса, приводят исторические факты и цифры, чтобы проиллюстрировать суть. «Экономный стартап» также рассказывает истории из личного опыта Райса о запуске стартапа. 

2. Вдохновитесь Голливудом 

Психологические исследования показывают нам, что истории не обязательно должны быть соответствовать фактам, чтобы быть убедительными - даже вымысел или симуляция может произвести впечатление.  Например, одна из наиболее эмоциональных сцен в документальном фильме «Неудобная правда» - это компьютерное изображение полярного медведя, который плавает в бесконечном океане безо льда, на котором можно передохнуть.  Вы также можете использовать сцены и персонажей из популярных фильмов и телевидения, чтобы проиллюстрировать свою мысль.  Важно то, что аудитория поймет вас и запомнит вашу мысль. 

3. Создайте раскадровку 

Думая о визуальных эффектах и историях, вы сможете создать основную раскадровку своей презентации.  Это будет полезно для первоначального планирования того, как будет выглядеть ваша презентация, и не только с точки зрения фотографий и графики, а также текста и вида слайдов в готовой презентации.

Шаг 4. Выберите шаблон PowerPoint

Выбор шаблона PPT и создание слайдов - это пятый шаг в этом списке, а не первый, и не без оснований.  Содержание вашей презентации должно быть на первом месте.  Когда вы начинаете, легко зависнуть на выборе шаблонов, шрифтов и графики и макете элементов слайдов.  Однако без качественного содержимого, которое произведет эффект на аудиторию, не имеет значения, насколько красивы ваши слайды. 

Вот несколько критериев для выбора шаблона, на которые вы должны обратить внимание: 

1. Уникальность 

Не используйте самые распространенные шаблоны презентаций.  Обычно это те шаблоны, которые идут с PowerPoint по умолчанию.  Когда вы используете шаблон, который все уже много раз видели, от вашей презентации тоже не будут ожидать чего-то нового и необычного, и люди перестанут обращать на вас внимание, как только увидят первый слайд.  Вместо этого выберите хорошо продуманный уникальный шаблон. 

На нашем рынке GraphicRiver появились новые шаблоны PowerPoint, в разных стилях и новых вариантах дизайна на выбор.  Вот несколько примеров: 

Trending Persuasive PowerPoint ThemesTrending Persuasive PowerPoint ThemesTrending Persuasive PowerPoint Themes
Современные темы PowerPoint от Graphic River: Material PowerPoint Presentation Template (слева) и Se7en Powerpoint Template (справа). 

2. Читабельность 

Просматривая шаблоны попробуйте уменьшить их размер на экране.  Можете ли вы прочитать текст без усилий?  Если вы выступаете перед большой аудиторией, важно, чтобы каждый выдел текст на слайдах, особенно те, кто сидят сзади, или те, у кого плохое зрение. 

3. Интересные изображения 

Поскольку вы будете использовать истории и метафоры в своей презентации, лучше всего сопровождать их фотографиями, которые хорошо отражают суть.  С изображениями ваша текстовая презентация не будет такой монотонной.

На PhotoDune или в нашей галерее Envato Unstock есть большая коллекция бесплатных оригинальных фотографий.

Шаг 5. Тренируйтесь и получайте отзывы 

Теперь, когда вы подготовили визуальные образы и текст для презентации, пришло время попрактиковаться.  Это стоит делать по нескольким причинам.  Во-первых, нужно убедиться, что ваша презентация соответствует отведенному времени.  Я наблюдал несколько раз, как некоторые ораторы не следили за длиной своих выступлений и занимали чужое время. 

Это может повлиять и на продолжительность перерывов.  Подумайте об этом, если захочется сделать свою презентацию дольше, чем она должна быть, или если вы вообще не хотите репетировать.  Вам не нужно, чтобы люди возмущались вами.  Вместо этого пусть ваша презентация будет компактной по времени.

Что еще более важно, репетировать нужно, чтобы получить обратную связь.  Используйте эту возможность, чтобы записать себя на видео.  Затем попробуйте оценить свое выступление.  Понятно ли вы говорите и в хорошем ли темпе?  Делаете ли вы голосом на чем-то акцент?  Вы уверены в себе?  Вы даже можете показать видео своим коллегам и попросить их прокомментировать его.  Страшновато, но лучше, чтобы ваши ошибки увидели те, кому вы доверяете, а не люди непосредственно на самой презентации. 

Во время репетиции презентации улучшайте ее на основе своих наблюдений или полученных отзывов.  Нужно ли говорить медленнее?  Стоит ли говорить громче?  Будет ли ваша презентация более привлекательной, если вы уберете свои руки?  Так вы улучшите стиль своей презентации независимо от того, насколько она ужасна была вначале. 

Шаг 6. Отточите свою презентацию. 

Для вашей презентации необходим хороший контент и дизайн, но его можно сделать еще лучше.  Вот несколько последних штрихов:

1. Правильное выравнивание 

Убедитесь, что все элементы каждого слайда хорошо выровнены.  Это поддержит равновесие и симметричное расположение текста и графики.  Выравнивайте один слайд за раз.  Выберите все объекты на слайде. Затем на вкладке «Format» в PowerPoint выберите «Align».  Это вызовет меню выравнивания.  Нажмите «Align Selected Objects».  Когда меню Align закроется, откройте его снова, затем выберите тип выравнивания, который лучше всего подходит для этого слайда.  Например, если вы хотите, чтобы все было выровнено по центру, нажмите «Align Center». 

2. Встроенные шрифты 

В программе, которую вы будете использовать на презентации, может не быть тех шрифтов, которые вы использовали.  Чтобы избежать таких ошибок, встройте выбранные шрифты в презентацию. 

Для этого перейдите на вкладку «File», затем нажмите «Options».  Когда откроется меню «Options», нажмите «Save» в меню слева.  Прокрутите страницу вниз до тех пор, пока не появится флажок «Embed fonts in the file».  Поставьте галочку и выберите нужную опцию.  Это гарантирует, что при открытии презентации текст будет отображаться корректно, даже если в программе не будет шрифтов, которые вы использовали. 

3. Экспорт слайдов 

Еще один способ убедиться, что ваши слайды выглядят так, как было задумано, экспортируйте их в PDF или JPEG.  Убедитесь, что вы сохранили на флешке файлы в PPT, PDF и JPG на всякий случай, если столкнетесь с проблемами по правильному отображению файлов PPT. 

Повторите материал 

Повторите свой материал. В конце концов, убедитесь, что вы все запомнили.  Если во время презентации вы будете смотреть на слайды за своей спиной, вам будет неудобно, и это будет сбивать с толку или раздражать и вас, и вашу аудиторию. 

Вся эта подготовка стоит того 

Начиная с крючка, метафор и выбора нужного шаблона PPT, создать убедительную презентацию кажется непросто.  Но ваша подготовка не пройдет впустую, если вы все сделаете правильно. 

На самом деле, если вы не уделите этому нужное внимание, вы просто профукаете эту возможность.  Потратьте время на подготовку своего посыла, контента, дизайна и выступления, и вы можете быть уверены, что ваша аудитория оценит это, и ваша презентация прозвучит убедительно. 

Вы можете сэкономить время, выбрав отличный шаблон PowerPoint и быстро настроив его под свои нужды.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.