Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Presentations
Business

Як створити переконливу презентацію в PowerPoint

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Ukrainian (українська мова) translation by Valya (you can also view the original English article)

Більшості професіоналам доводиться створювати презентацію в PowerPoint хоча б один раз. Сьогодні це такий же обов'язковий навик на багатьох посадах, як і вміння спілкуватися, вести переговори і лідерські риси. Через це важливо навчитися робити переконливі презентації, навіть якщо у вас немає в цьому великого досвіду, ви не оратор або дизайнер. Ось шість кроків, які допоможуть вам підвищити рівень вашої презентації:

Крок 1. Дізнайтеся, як переконливо почати презентацію в PowerPoint

Одне потрібно мати на увазі, коли ви плануєте презентацію, - це те, як ви її почнете. Вам не потрібно записувати початок прямо зараз, але під час планування презентації потрібно придумати гачок.

Цей гачок має вирішальне значення, тому що з сильним початком ви можете залучити ваших слухачів. Без нього їм буде потрібно час, щоб сприйняти те, про що ви розповідаєте. Ось деякі риси хорошого гачка:

1. Візьміть увагу аудиторії

Гачок повинен змусити аудиторію зосередитися на презентації і передчувати те, що ви збираєтеся сказати далі. Це означає, що він повинен бути коротким і точним.

Audience of Persuasive Presentation
Зосередьтеся на своїй аудиторії.

2. Зверніться до їхніх бажань і страхів

Також здорово почати презентацію з вирішення найнагальніших проблем вашої аудиторії. Якщо ви даєте презентацію власникам малого бізнесу про те, як вони можуть отримати більше клієнтів, ви можете почати з чогось на кшталт:

Ви тут, тому що в якийсь момент ви переглянули на свої продажі і подумали: «Вони могли б бути і краще».

Коли ви звертаєтеся до основних проблем аудиторії, особливо якщо вони викликають емоції, це нагадує людям про те, що поставлено на карту. Що ще більш важливо, ви пропонуєте зрозуміти, що саме сталося.

3. Задайте питання

Коли ви починаєте з питання, ваша аудиторія намагається подумки придумати відповідь. Також непогано поставити запитання, який змушує людей піднімати руки або взаємодіяти з вами якимось чином, щоб вони більше брали участь в презентації. З огляду на приклад вище, можна було б запитати:

Хто з вас подивився на продажу в минулому місяці і засмутився?

Якщо ви хочете дізнатися докладніше, як створити сильний гачок, можете ознайомитися з цим посібником з написання чудових виступів:

Крок 2. Поставте аудиторію на перше місце

Одна поширена помилка, якої припускаються виступаючі, - то, що вони зосереджені головним чином на власних ідеях і історії. Якщо ви не зв'яжете ці речі з тим, що потрібно вашій аудиторії, вона може занудьгувати, відволіктися або, що ще гірше, навіть піти.

Щоб цього не сталося, поставте свою аудиторію на перше місце. Перш ніж ви почнете писати свою презентацію, краще уточнити, хто ваша аудиторія і які її потреби і очікування. Коли ви пишете презентацію, задайте собі наступні питання:

  • Навіщо їм ваша презентація? Що вони сподіваються дізнатися? З'ясуйте, які їхні очікування та цілі, і як ваша презентація вписується в це. Якщо ви можете провести опитування або зв'язатися з вашою аудиторією заздалегідь, це може дати вам більш конкретне уявлення про те, що вона шукає.
  • Що люди вже знають по темі і наскільки вони вправні в цьому? Якщо у аудиторії є будь-які прогалини в знаннях, будьте готові їх заповнити. Крім того, не витрачайте занадто багато часу на ідеї, які занадто прості для вашої аудиторії. Наприклад, немає сенсу пояснювати, як використовувати базові інструменти Photoshop в аудиторії з просунутими графічними дизайнерами.
  • Як вони поставляться до вашого основного посилу? Чи можуть виникнути сумніви у вашій аудиторії з приводу вашого основного посилу? Будьте готові відповісти на них під час презентації.
  • Які питання можуть виникнути у аудиторії? Коли ви відповідаєте на питання аудиторії, це дозволяє людям відчути, що ви з ними на одній хвилі. Крім того, якщо після вашого виступу передбачена секція питань і відповідей, то, відповівши на найпоширеніші питання під час презентації, ви даєте можливість задати вам більш цікаві і складні питання пізніше.

Відповіді на ці питання допоможуть вам створити презентацію, яка зможе привернути всю увагу вашої аудиторії.

Крок 3. Уявляйте свої ідеї у вигляді картинок і історій

Говорячи про пункти презентації, майте на увазі стару приказку «краще 100 раз побачити, ніж один раз почути». Замість того, щоб просто перераховувати пункти, знайдіть способи представити їх у вигляді метафор або історій. Це зробить найважливіші ідеї більш зрозумілими і такими, що запам'ятовуються.

Ще одна перевага метафор і історій в тому, що чим більш наочною є метафора, тим легше вибирати фотографії та графіку для презентації.

Ось кілька порад, які допоможуть вам придумати метафори та історії для презентації:

1. Знайдіть вже існуючі історії

На кожен важливий пункт, про який ви говорите, приведіть історичні факти, дослідження по темі або приклади з вашого власного досвіду, щоб допомогти аудиторії побачити більш повну картину.

Якщо ви збираєтеся виступати в своїй компанії з приводу неякісної підтримки клієнтів, розкажіть страшні історії зі свого досвіду, які спонукали вас змінити бренд. Якщо ви розповідаєте клієнтові про безпеку сайтів, зверніть увагу на тематичні дослідження або новини про підприємства, які змушені були закрити бізнес або втратили клієнтів через це.

Ви також можете використовувати історичні приклади. Такі книги, як «33 стратегії війни» Роберта Гріна або «Економний стартап» Еріка Райса, призводять історичні факти і цифри, щоб проілюструвати суть. «Економний стартап» також розповідає історії з особистого досвіду Райса про запуск стартапа.

2. Надихнути Голлівудом

Психологічні дослідження показують нам, що історію не обов'язково повинні бути відповідати фактам, щоб бути переконливими - навіть вигадка або симуляція може справити враження. Наприклад, одна з найбільш емоційних сцен в документальному фільмі «Незручна правда» - це комп'ютерне зображення полярного ведмедя, який плаває в нескінченному океані без льоду, на якому можна перепочити.. Ви також можете використовувати сцени і персонажів з популярних фільмів і телебачення, щоб проілюструвати свою думку. Важливим є те, що аудиторія зрозуміє вас і запам'ятає вашу думку

3. Створіть розкадрування

Думаючи про візуальних ефектах і історіях, ви зможете створити основну розкадрування своєї презентації. Це буде корисно для початкового планування того, як буде виглядати ваша презентація, і не тільки з точки зору фотографій і графіки, а також тексту і виду слайдів в готової презентації.

Крок 4. Виберіть шаблон PowerPoint

Вибір шаблону PPT та створення слайдів - це п'ятий крок в цьому списку, а не перший, і не без підстав. Зміст вашої презентації має бути на першому місці. Коли ви починаєте, легко зависнути на виборі шаблонів, шрифтів і графіки і макеті елементів слайдів. Однак без якісного вмісту, яке справить враження на аудиторію, не має значення, наскільки гарні ваші слайди. Ось кілька критеріїв для вибору шаблону, на які ви повинні звернути увагу:

Ось кілька критеріїв для вибору шаблону, на які ви повинні звернути увагу:

1. Унікальність

Не використовуйте найпоширеніші шаблони презентацій. Зазвичай це ті шаблони, які йдуть з PowerPoint за замовчуванням. Коли ви використовуєте шаблон, який все вже багато разів бачили, від вашої презентації теж не будуть чекати чогось нового і незвичайного, і люди перестануть звертати на вас увагу, як тільки побачать перший слайд. Замість цього виберіть добре продуманий унікальний шаблон.

На нашому ринку GraphicRiver з'явилися нові шаблони PowerPoint , в різних стилях і нових варіантах дизайну на вибір. Ось кілька прикладів: Современные темы PowerPoint от Graphic River:

Trending Persuasive PowerPoint Themes
Сучасні теми PowerPoint від Graphic River: Material PowerPoint Presentation Template (зліва) і Se7en Powerpoint Template(праворуч).

2. Читабельність

Переглядаючи шаблони спробуйте зменшити їх розмір на екрані. . Чи можете ви прочитати текст без зусиль? Якщо ви виступаєте перед великою аудиторією, важливо, щоб кожен виділ текст на слайдах, особливо ті, хто сидять ззаду, або ті, у кого поганий зір

3. Цікаві зображення

Оскільки ви будете використовувати історії та метафори у своїй презентації, найкраще супроводжувати їх фотографіями, які добре відображають суть. З зображеннями ваша текстова презентація не буде такою монотонною.

На PhotoDune або в нашій галереї Envato Unstock є велика колекція безкоштовних оригінальних фотографій.

Крок 5. Тренуйтеся і отримуйте відгуки

Тепер, коли ви підготували візуальні образи і текст для презентації, прийшов час попрактикуватися. Це варто робити з кількох причин. По-перше, потрібно переконатися, що ваша презентація відповідає відведеного часу. Я спостерігав кілька разів, як деякі оратори не стежили за довжиною своїх виступів і займали чужий час. Це може вплинути і на тривалість перерв. Подумайте про це, якщо захочеться зробити свою презентацію довше, ніж вона повинна бути, або якщо ви взагалі не хочете репетирувати. Вам не потрібно, щоб люди обурювалися вами. Замість цього нехай ваша презентація буде компактною за часом.

Що ще більш важливо, репетирувати треба, щоб отримати зворотній зв'язок. Використовуйте цю можливість, щоб записати себе на відео. Потім спробуйте оцінити свій виступ. Страшнувато, але краще, щоб ваші помилки побачили ті, кому ви довіряєте, а не люди безпосередньо на самій презентації.

Під час репетиції презентації покращуйте її на основі своїх спостережень або отриманих відгуків . Чи потрібно говорити повільніше? Ви навіть можете показати відео своїм колегам і попросити їх прокоментувати його. . Чи варто говорити голосніше? Чи буде ваша презентація більш привабливою, якщо ви приберете свої руки? Чи робите ви голосом на чимось акцент? Так ви поліпшите стиль своєї презентації незалежно від того, наскільки вона жахлива була спочатку. Страшнувато, але краще, щоб ваші помилки побачили ті, кому ви довіряєте, а не люди безпосередньо на самій презентації.

Під час репетиції презентації покращуйте її на основі своїх спостережень або отриманих відгуків. Чи потрібно говорити повільніше? Чи варто говорити голосніше? Чи буде ваша презентація більш привабливою, якщо ви приберете свої руки? Так ви поліпшите стиль своєї презентації незалежно від того, наскільки вона жахлива була спочатку.

Крок 6. Відточите свою презентацію.

Для вашої презентації необхідний хороший контент і дизайн, але його можна зробити ще краще. Ось кілька останніх штрихів:

1. Правильне вирівнювання

Переконайтеся, що всі елементи кожного слайда добре вирівняні. Це підтримає рівновагу і симетричне розташування тексту і графіки. Вирівнюйте один слайд за раз. Виберіть всі об'єкти на слайді. Потім на вкладці Format в PowerPoint виберіть Align . Це викличе меню вирівнювання. Натисніть Align Selected Objects . Коли меню Align закриється, відкрийте його знову, потім виберіть тип вирівнювання, який найкраще підходить для цього слайда. Наприклад, якщо ви хочете, щоб все було вирівняно по центру, натисніть Align Center.

2. Вбудовані шрифти

У програмі, яку ви будете використовувати на презентації, може не бути тих шрифтів, які ви використовували. Щоб уникнути таких помилок, вбудуйте вибрані шрифти в презентацію. Щоб уникнути таких помилок, вбудуйте вибрані шрифти в презентацію.

Для цього перейдіть на вкладку File , потім натисніть Options . Коли відкриється меню Options , натисніть Save в меню зліва. Прокрутіть сторінку вниз до тих пір, поки не з'явиться прапорець Embed fonts in the file . Поставте галочку і виберіть потрібну опцію. Це гарантує, що при відкритті презентації текст буде відображатися коректно, навіть якщо в програмі не буде шрифтів, які ви використовували.

3. Експорт слайдів

Ще один спосіб переконатися, що ваші слайди виглядають так, як було задумано, експортуйте їх вPDF або JPEG . Переконайтеся, що ви зберегли на флешці файли в PPT, PDF і JPG про всяк випадок, якщо зіткнетеся з проблемами по правильному відображенню файлів PPT.

Повторіть матеріал

Повторіть свій матеріал. Зрештою, переконайтеся, що ви все запам'ятали. Якщо під час презентації ви будете дивитися на слайди за своєю спиною, вам буде незручно, і це буде збивати з пантелику або дратувати і вас, і вашу аудиторію.

Вся ця підготовка варто того

Починаючи з гачка, метафор і вибору потрібного шаблону PPT , створити переконливу презентацію здається непросто.. Але ваша підготовка не пройде даремно, якщо ви все зробите правильно

Насправді, якщо ви не приділите цьому потрібне увагу, ви просто профукали цю можливість. Витратьте час на підготовку свого посилу, контенту, дизайну та виступи, і ви можете бути впевнені, що ваша аудиторія оцінить це, і ваша презентація прозвучить переконливо.

Ви можете заощадити час, вибравши відмінний шаблон PowerPoint і швидко налаштувавши його під свої потреби.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.